엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

물건정보에서 데이터를 입력하면 DATA시트에 저장이 되도록 되어 있으며, 비밀번호를 설정하여 다른 사람이 파일에 접근할 수 없도록 하였고 저장시에는 도움말 시트만 보이도록 하였습니다.
물건을 찾는 의뢰인이 요구하는 내용을 입력하면 물건정보에 입력된 내용을 추출하여 찾고자 하는 조건을 검색함으로써 의뢰인의 요구사항을 즉각적으로 응대할 수 있도록 하였습니다.
정보의 검색은 물건정보, 전체검색, 작업용, 매물검색 시트에서 할 수 있으며, 계약금, 중도금, 잔금의 현황을 잔금현황, 다이어리 시트에서 확인할 수 있습니다.
모든 검색은 매매,전세,월세로 구분하는 것을 기본으로 합니다. 해당 지번의 사진을 입력하면 사진(2매)까지 보여주어 현장 설명에 도움이 됩니다.

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다운로드는

www.iso9000.com.ne.kr 을 참조 바랍니다.

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1.물건정보
(1)데이터를 입력하고 입력된 데이터를 출력하여 수정하는 시트입니다. 금액의 입력단위는 '만원'입니다. 면적은 '제곱미터'로 입력하시면 '평'으로 자동계산 합니다.
(2)입력된정보를 화살표를 이용하여 검색할 수 있습니다.
-[번호]일연번호 순으로 검색함
-[의뢰]의뢰정보 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
-[전체]전체검색 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
-[작업]작업용 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
-[매물]매물검색 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
(3)[새로작성] 버튼을 누르면 새로 작성할 수 있는 시트를 보여줍니다. 물건주소/구분.용도는 설정시트에서 설정하시면 새로작성 시 바로 나타냅니다.
(4)매매, 전세, 월세 에 따라서 색 색깔이 변경됩니다. 회색으로 변경되면 입력하지 않는 곳입니다.
(5)아랫쪽에 있는 란(26-27행)은 평수와 제곱미터의 환산으로 참고용입니다. 하얀색셀에 숫자만 적으시면 자동으로 환산됩니다.
(6)소유권 관련 입력은 내용이 많더라도 한줄로 입력하세요. 계약서 등 작성시에는 모두 들어가도록 되어 있습니다.
(7)사진파일은 반드시 ".jpg"파일이어야 합니다. 사진을 image 폴더에 넣고 파일명을 넣어 저장하세요. 사진은 A35열과 A65열에 나타납니다.
본 "부동산관리" 및 "부동산계약서" 파일과 "image" 폴더는 같은 디렉토리(폴더)에 있어야 합니다.
(8)방.화장실.거실은 주택일 경우에만 나타나며, 방은 1-7개, 화장실은 0-5개, 거실은 설정시트에서 5개로 분류할 수 있도록 되어 있습니다. 수정시에는 직접 입력하세요.
(9)[계산식] 버튼을 누르면 다른셀은 변경없이 일부셀의 내용만 계산식으로 계산을 합니다.
(10)[새로작성]을 누르면 모든 내용을 지우고 일련번호를 자동으로 추가하여 새로 작성할 수 있는 상태로 띄웁니다.
(11)[계약서작성] 버튼을 누르면 부동산계약서 파일을 열어서 계약서를 작성합니다. 계약서/중개인설명확인서 내용중 일부 작성되지 않은 곳도 있으니 확인하시기 바랍니다.
(12)[데이터저장] 버튼을 누르면 작성된 데이터를 일정한 장소에 저장합니다. (주의)파일로 저장이 아닙니다. 작업을 완료하시면 반드시 파일저장을 하세요.



2.의뢰정보
(1)의뢰인이 요구하는 내용을 C4:Q4셀의 내용을 입력하고 [저장하기] 버튼을 누른다. 입력할 경우는 [새로작성] 버튼을 눌러 작성하시면 편리합니다.
(2)[저장하기]버튼 옆에 있는 [화살표]버튼은 입력된 데이터를 순서대로 찾아 옵니다. 이때 아래(8열 이하) 부분에는 의뢰조건에 맞는 물건정보를 나타냅니다.
-매물정보의 검색조건은 용도 및 최소~최대값 범위내의 대지면적,건물면적,금액(매매, 보증금 등) 입니다. (글자색이 황토색인 것)
(3)[새로작성] ; 접수번호는 자동으로 나타납니다. 전체 등록건수를 나타냅니다.
-{범위값조정} : 처음은 50%로 나타납니다. 이 값은 대지/건물면적 및 금액(매매, 보증금 등)의 최소(하한)값을 입력하였을 경우 최대(상한)값을 계산해주는 범위입니다.
-{대지면적, 건물면적} : (평)으로 나타냅니다.
-{방화장실} : 3개짜리 [화살표]는 방,화장실,거실의 설정시 사용합니다. (새로작성 시만 사용가능)
-{상담내용} : 각 셀에 입력하여 12개까지 가능합니다. 내용이 셀의 범위를 벗어나더라도 해당 셀을 클릭하면 볼수 있으므로 길이에 상관없이 입력하세요
- 셀 색깔이 회색으로 변경된 곳은 입력하지 않는 곳입니다.
(4)[내용삭제] ; 현재 나타내고 있는 번호의 의뢰내용을 저장된 곳에서 삭제합니다.
(5)[의뢰조건에 맞는 매물검색] ; 일반적으로 [저장하기] 버튼 옆의 [화살표]를 누르면 해당 의뢰조건에 맞는 매물정보를 가져오지만, 조건을 수정하여 검색할 경우에 이 버튼을 눌러 검색
(6)[상세보기] ; O5셀에 접수번호를 입력하고 버튼을 누르면 물건정보 시트에서 해당 번호의 상세 내용을 확인할 수 있습니다.
(7)[인쇄하기] ; 6열 이하의 내용을 인쇄합니다.


3.전체검색
(1)7개의 검색단어로 검색을 합니다. 이중 5개는 고정이고 뒤쪽 2개는 여러가지로 검색하도록 하였습니다.
(2)검색된 내용은 물건정보에서 검색된 순서대로 상세정보를 확인하실 수 있습니다.(전체 화살표)
(3)AND 조건으로 검색을 합니다. 또한 공통된 앞의 글자로도 검색합니다. 예를들어 '우리아파트' '우리빌딩' '우리공장'이 있을 때 '우리'란 단어만 입력하면 모두 검색합니다.
a. 단어의 시작하는 글자의 첫글자만으로도 검색을 할 수 있습니다.
(예) 매도인의 '이'씨만 찾는다면 "이" 만 입력
b. 단어중 중간의 내용으로 검색을 한다면 '*"을 앞에 붙이세요.
(예) 방화장실에서 *화2 ; 화장실 2개로 입력된 내용 전무 검색
*3 ; 방이든 화장실이든 3개짜리는 모두 검색
c. 전용면적의 이상, 이하의 검색 시 >100 ; 100제곱미터 초과만 검색 >=100 ; 100제곱미터 이상만 검색
<100 ; 100제곱미터 미만만 검색 <=100 ; 100제곱미터 이하만 검색
d. 공동주택(우리아파트)에서 전용면적 100제곱미터 이상만 검색 시
공동주택에서 '우리아파트' 입력하시고, 전용면적에 >=100을 입력하여 [검색하기] 버튼을 누릅니다.
e. 대지면적, 전용(건물)면적의 단위는 제곱미터입니다.
f. {전화번호}로 검색을 하면 매도(임대)인, 매수(임차)인의 전화번호 모두를 검색합니다.


4.작업용
(1)작업대상 물건은 임대기간 만기일을 기준으로 하여 검색합니다. 만기일이 도래한 것만 추출하여 재계약 여부전화 작업을 위한 시트입니다
(2)[1]버튼은 현재부터 1개월의 기간, [2]버튼은 지금부터 2개월, [3]버튼은 3개월이 남은 기간의 것을 검색합니다.
(3)별도의 기간을 설정히시면 그 기간내의 것을 검색합니다. 검색된 내용중 번호를 입력하시고 [상세보기]버튼을 누르면 물건정보 시트로 이동하여 상세정보를 확인할 수 있습니다.
(4)검색된 내용은 물건정보에서 검색된 순서대로 상세정보를 확인하실 수 있습니다.(작업 화살표)


5.매물검색
(1)계약일자가 없는 것을 기준으로 추출합니다. 따라서 접수된 물건은 계약일자를 반드시 지워야 합니다. 계약후에 계약일자를 기록하면 검색에서 제외됩니다.
(2)[인쇄하기]버튼을 누르면 6열부터 전체를 인쇄합니다. 6~7열은 매 장마다 반복적으로 인쇄합니다. 보름단위로 인쇄하시면 편리합니다.


6.잔금현황, 다이어리
(1)검색일 당시 30일 전부터 미래의 결제현황을 검색합니다.
(2)검색된 내용은 다이어리시트에서 달력안에 표시합니다.
(3)다이어리 시트에는 손없는날(이삿날)을 자동으로 추출하여 표시합니다.


7.설정
(1)B4:F4셀에는 사용자의 허가번호, 전화번호, 주소, 대표자 등을 입력하세요
(2)새로작성시 바로 작성되는 주소/구분/용도에 입력된 내용은 물건정보 시트에서 [새로작성]시 바로 나타나는 내용입니다.
(3)B6:G6이하는 공동중개인 및 경쟁사를 입력하는 곳입니다. I열:M열 셀의 내용은 사용자에 맞게 조정하여 사용하세요.
(4)다른시트에서 작성 또는 검색시 이 시트에 입력된 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다. 이 값들은 다른시트에서 입력시 자동으로 나타납니다.
(5)파일의 비밀번호 변경시는 [비번변경] 버튼을 눌러 변경하세요.



8.등록 시트
(1)최초의 사용자 및 비밀번호는 iso9001 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호를 등록하시고 사용하세요. 비밀번호 분실시 파일을 사용할 수 없으니 잘 기억하셔야 합니다.
(2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
(3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.

9.기타사항
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!