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거래내역관리V30
매일 또는 자주 발생하는 거래건에 대해서 발생시마다 데이터를 입력하고 월별로 정리하는 개념으로 되어 있습니다.
거래내역으로 작성한 내역은 기간별로 즉시 거래내역서 및 세금계산서로 출력할 수 있습니다.
거래내역 및 수금내역의 기간별, 거래처별, 품목별로 거래내역서를 분류할 수 있으며 내역의 집계는 기간 또는 월단위로 계산합니다.
수금액의 입력은 여러건을 합하여 한번에 받았더라도 일괄로 입력합니다. 여러건을 합하여 수금을 하게되면 정리자체가 어려웠으나 쉽게 관리할 수 있도록 했습니다.
수금입력의 경우 마지막 건이 완불이 되지 않으면 납부금액 만큼만 기록됩니다. 차후 수금시 이전에 받은 금액을 합하여 처리합니다.
세금계산서는 거래내역서별로 바로 작성합니다.
내역서 및 세금계산서는 동일번호(건)로 관리되고 수정 저장이 가능합니다. 작성시 설정된 거래처의 데이터 및 품목/규격의 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다.
거래내역서를 작성하지 않은 내역만을 추출하여 거래내역서를 발행할 수 있도록 도와 줍니다.
관리대장 및 설정에서의 일부 값을 입력시 중복내용을 체크하여 중복작성을 방지 합니다.
부도처리된 내역은 관리대장 시트에서 별도로 분리하여 관리합니다.


* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페지의 공지사항을 참조하세요.

* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. [설정하기] 실행
5. 관리대장에 데이터 입력-저장-..--
6. 분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

관리대장 :
0. 메뉴버튼
   (1) [데이터_추가] : 현재의 내용 아랫부분에 입력할 수 있도록 입력셀을 활성화함
   (2) [데이터_저장] : [데이터_추가]로 활성화된 셀을 비활성화함
   (3) [수금_입력하기] : (P6)(P7)(Q7)셀의 내용으로 수금한 금액을 저장
   (4) [필터_해제하기] : [업체별_보기]나 [기간별_보기]로 일부만 보이는 행을 작성된 전체내역을 보이게 함
   (5) [업체별_보기] : 거래기간(D7~E7셀) 내 작성된 내역중 거래업체(D6셀)에 해당내역만 나타냄
   (6) [기간별_보기] : 거래기간(D7~E7셀) 내의 모든 내역을 나타냄 (모든업체)
   (7) [내역서미작성] : 거래내역서로 작성되지 않은 내역만을 {내역서미작성} 시트에 나타냄
   (8) [내역삭제] : (R열)에 체크한 내역을 삭제. 체크방법은 아무런 문자로 표시하여도 됩니다.
   (9) [부도처리] : (P6셀) 부도처리할 내역을 {부도현황}으로 옮기고, {관리대장}에서 내용삭제(번호는 그대로 둠)
1. (C:K열)의 (11)행 이하에 거래내역을 작성하세요.
   (1) 여기에 작성된 데이터를 기준으로 거래내역서/세금계산서 등을 작성할 수 있습니다.
   (2) No.는 행번호와 같습니다.
2. 거래처와 품목, 규격은 {설정}시트에 먼저 작성되어 있어야 합니다.
3. 검색의 조건은 (D6셀)-거래업체와 (D7)(E7셀)-거래기간으로 검색합니다.
   거래기간의 입력은 우측(L6:L7셀)의 스핀단추[화살표]로 할 수 있으나, 직접 입력하여도 됩니다.
   스핀단추[화살표] 버튼은 월간 단위로 입력됨
4. 거래대금을 수금입력 하였을 경우 (자동 분할 입력함)
   (1) 거래업체명(P6셀), 수금액(P7), 수금일자(Q7셀) 입력
   (2) [수금_입력하기] 버튼을 실행한다.
   (3) 수금액이 거래단위로 맺음되지 않는 경우 전체 수금액을 각 거래단위별로 계산하여 처리합니다.
   (4) (N열)에 수금완료표시 = "♡" , 일부수금표시 = "+" 로 구분합니다.
   (5) 입금일자가 2회이상으로 분할하여 수금한 경우에는 마지막 날짜만 기록합니다.
       상세내역은 {수금목록}시트를 참조하시기 바랍니다.
5. 거래업체별로 찾아보기
   (1)거래업체명(D6셀) 입력
   (2)거래일자(D7~E7셀) 입력
   (3)[업체별_보기]를 실행한다.
   (4)[필터_해제하기] 버튼을 누르면 처음 상태의 전체내역이 보여집니다.
5. 내역을 삭제할 경우 (더 이상의 데이터를 관리할 필요가 없을 경우)
   (1) (R열)에 "o"를 입력하고 [내역삭제'를 누른다. (행의 내용을 직접 삭제하여도 됩니다)
6. 거래업체가 부도가 발생하여 수금이 어려운 경우
   (1) [부도처리] 버튼을 실행한다.
   (2) 해당 업체를 입력한다
   (3) [확인] 버튼을 실행한다.
   (4) 해당 거래업체 관련데이터는 {부도현황} 시트로 이동합니다.
7. (L열)의 내역서No.은 {거래내역서}시트에서 [내역서_저장] 시에 내역서 일련번호가 작성됩니다.
   내역서 번호가 표시된 건은 거래내역서로 작성된 건입니다.
8. 거래합계, 미수금, 받은금액은 거래금액보다 더 수금한 경우에는 합계가 다를 수 있습니다.

 

 

 

 

거래내역서 :
0. 메뉴버튼
   (1) [내역서_새로작성] : {관리대장} 시트의 내용중 거래내역서가 작성되지 않은 회사명(C5셀)과
              +거래기간(C9~D9셀)의 내역을 나타냄
   (2) [내역서_저장하기] : 작성된 내역서를 {내역서목록}시트로 저장 및 {관리대장} 시트의 (L열)에
              거래내역서 일련번호를 기록합니다.
   (3) [세금계산서_보기] : 작성된 내역서를 {세금계산서}로 작성함
   (4) [세금계산서_수식] : {세금계산서} 시트의 일부 셀에 관련수식을 나타냄
   (5) 스핀단추[No.] : 저장된 내역서를 일련번호(i9셀) 별로 찾아옴
              내역서의 작성번호는 자동으로 부여됩니다.
              회사명(2자리)-년월-일련번호
   (6) 스핀단추[년월] : 거래기간(C9~D9셀)의 년월을 자동으로 계산함 (1개월 단위)
1. (C5)셀에서 거래업체를 선택하면 대표자/주소/등록번호 등의 정보를 나타냅니다.
2. [내역서_저장하기]는 작성된 내역을 저장할 경우에 실행하여야 합니다.
3. 이 시트에서는 A[내역서_새로작성], B[내역서_저장하기], C[세금계산서_보기] 순서대로 실행하면
    편리합니다.
4. 내역은 기간별(월)로 작성되기 때문에 거래업체별로 거래기간이 겹치지 않도록 하여야 합니다.
    {내역서목록} 시트에서 작성된 내역을 먼저 확인하세요.

 

 

 

내역서목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {내역서목록} 시트는 {거래내역서} 시트에서 [내역서_저장]를 누르면 자동으로 작성됩니다.
2. 거래내역의 발행기간(시작일자와 종료일자)을 참고하여 내역서를 작성하세요.
3. 수량은 전체 합계수량으로 참고용입니다.
4. 단가는 {거래내역서}의 맨 상단(G13셀)에 있는 값입니다.(참고용)

 

 


수금목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {관리대장} 시트에서 [수금_입력하기]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.
2. 매 수금입력 건별로 저장합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 


내역분류:
0. 메뉴버튼
   (1) [내역집계하기] : 구분(E6,G6셀),검색기간(J6~K6셀) 내의 데이터를 검색함
   (2) [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기] : 분기별 데이터 검색함
   (3) [상반기_집계] [하반기_집계] : 반기별 데이터 검색함
1. 집계 검색조건
   (1) 기간(J6~K6셀)을 입력하세요. 기간내의 모든 데이터를 추출합니다.
   (2) [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기][상반기_집계][하반기_집계]를 실행시는 기간이 자동으로 입력됩니다.
   (3) 년도는 (C6)셀의 년도입니다. (2)항의 기간에 대한 년도입니다.
       검색기간의 년도가 다를 경우에는 직접 기간(J6~K6셀)을 입력하세요.
   (4) 내역구분과 분류구분은 AND조건입니다.(~이고 ~인 것)
2. 내역구분(E6셀)에서 수금내역/미수금내역/거래내역을 선택합니다.
   거래내역=수금내역+미수금내역
3. 분류구분(G6셀)의 기간별/거래처별/품목별을 선택에 따라서
   품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.

 

 


 

 

 

년간현황 :
0. 메뉴버튼
   (1) [공급가액] : 거래업체별 월별 공급가액을 계산합니다.
   (2) [합계금액] : 거래업체별 월별 합계금액을 계산합니다.
   (3) [수금액] : 거래업체별 월별 수금액을 계산합니다.
   (4) [미수금액] : 거래업체별 월별 미수금액을 계산합니다.
1. 메뉴버튼을 실행 전에 해당년도(B7셀)를 입력하세요
   숫자만 입력합니다.

 

 

 

부도현황 :
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {부도현황} 시트는 {관리대장} 시트에서 [부도처리]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.

 

 

 

세금계산서 :
0. 메뉴버튼
   (1) 스핀단추[화살표] : 거래내역서로 작성된 번호의 내역을 세금계산서로 작성합니다.
1. 이 시트에서 수정할 내용이 없습니다.
    만약 내용을 수정하고 싶다면 거래내역서의 내용을 수정하시기 바랍니다.

 

 

 

내역서미작성 :
0. 메뉴버튼
   (1) [내역서미작성] : {관리대장} 시트에 작성은 하였으나 {거래내역서}시트에서
       작성하지 않은 건만을 발췌해서 나타냄
1. 거래업체별로 나타냅니다.
2. {거래내역서} 작성시는 거래일자(C열)를 참고하시어 작성하세요.

 

 

 

설정 :
0. 메뉴버튼
   (1) [설정하기] : 입력한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.
   (2) [샘플내용_삭제] : 현재 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.
       이 실행버튼은 1번 실행하면 이후에 나타나지 않습니다.
1. 사용자(공급자), 거래처(공급받는자) 및 제품, 규격, 단가의 내용을 입력하는 곳입니다.
   (1) 사용자(공급자) : 7행(C7:H7셀)에 입력
   (2) 거래처(공급받는자) : 11행 이하(C11:H~셀)에 입력
   (3) 주거래처를 윗쪽에 작성하면 입력시 편리합니다.
2. 이 시트에 입력하여야만 다른 시트에서 내용을 입력할 수 있습니다.
3. [샘플내용_삭제] 버튼을 실행하면 초기 샘플로 작성된 내용 모두 삭제합니다.
   버튼도 함께 삭제합니다.
4. 여기에 작성된 단가는 품명, 규격을 파악하여 {관리대장} 시트에서 확인할 수 있습니다.
5. 규격을 입력할 경우에는 반드시 품명이 입력되어야 합니다.

 

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작업일보 엑셀프로그램 V37 :
매일 작성하는 데이터의 월간 및 년간 합계를 쉽게 구할수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그리기 때문에 전체의 흐름을 쉽게 파악할 수 있습니다.
작업일보 시트에서 데이터를 저장하고 해당일자의 작성내용을 작업일보 시트로 나타내 보여 줍니다.
수십 년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 계산할수 있습니다.
공종/팀/인원, 자재입고, 장비투입, 경비사용의 갯수에 관계없이 발생한 내용만 입력가능 합니다.
단, 1일 30개의 공종/팀/인원, 20개 자재 및 장비입고, 10개의 경비항목까지 입력할 수 있습니다.
평상시 인쇄 출력없이 관리할 수 있고, 필요시 일괄로 출력 가능합니다.
작업일보 양식시트에서 관리하고 데이터만 저장하기 때문에 파일의 용량이 작습니다.
매일의 작업율(량)에 대해서 그래프를 그려볼 수 있고, 사진 데이터에 대해서도 언제든지 확인할 수 있습니다.

 


* 파일 실행 시 주의사항
(1) 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
    (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
(2) 항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(3) 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션)이 나타납니다.
    이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
(4) 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면 홈페지의 공지사항을 참조하세요.
    보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
(5) 최초 사용시는 (충분히 연습 후)
    1)- [샘플내용_삭제]부터 실행하세요.
    2)- {설정} 시트의 설정내용 작성 - [설정하기]
    3)- [새로작성] ....
(6) 이 파일에서 사용자가 작성하는 시트는
    {작업일보}{설정} 시트 두군데 뿐입니다. 나머지 시트는 저장된 데이터 집계를 나타냅니다.
 
 
 
 
 

 

 

 

 

작업일보:
0. 메뉴버튼
   (1) [새로작성] : 새로운 작업내용 입력시
   (2) [계산수식] : 일부 셀에 계산식을 넣어 계산을 활성화함
   (3) [찾아보기] : 이미 작성된 일보를 찾아옴
   (4) [저장하기] : 작성내용 {목록}{저장}시트에 저장
   (5) [그래프_삭제] : 달성율(량)에 대한 그래프를 삭제
   (6) [그래프_보기] : 달성율(량)에 대한 그래프를 나타냄
   (7) [삭제하기] : 현재의 작업일보 내용을 삭제
   (8) [인쇄하기] : 1장 인쇄 또는 구간/전체 인쇄
   (9) [사진_삭제] : 특기사항란(G68셀)에 나타낸 사진을 삭제
   (10)[사진_보기] : (C7셀)의 사진을 특기사항란(G68셀)에 나타냄
1. 우선 작업내용의 작성을 어떻게 할 것인지 사용자에 맞도록 {설정}시트에서 설정 하세요.
   (1) 작업시간은 C열(시작시간), D열(종료시간)으로 작성하면 E열(작업시간)은 계산식 입력
   (2) 작업시간(C11:E11셀) : 평균시간입니다. (E11~E41셀)의 수식은 사용자에 맞게 변형하여 사용하세요.
   (3) (C11:E41셀) : 굳이 작업시간이 아니라 다른내용, 팀명, 반명, 협력업체, 기호 또는 메모 등으로
       사용자의 추가입력내용을 입력해도 됩니다.
   (4) (C12:D41셀) : [새로작성]을 실행할 경우 {설정}시트의 (O44:O45셀) 값을 자동으로 입력합니다.
   (5) 누계 : 현재까지의 전체 누계수량임
       금일 작성한 데이터의 누계합계+오늘 작성하지 않은 (공종)의 합계이므로 금일 누계와는 차이가 있슴
   (6) 달성율(H11셀) : 직접 입력하세요
2. [저장하기]는 {작업일보}시트의 전체내용(A1:J80셀)을 {저장}시트에 입력합니다.
   만약 같은 날짜로 이미 저장된 데이터가 있다면 저장된 데이터는 수정 작성됩니다.
3. [새로작성]을 실행하면,
   (1) 작업일보에 있는 현재의 데이터를 지우고 빈 양식을 나타냅니다.
   (2) 날짜는 오늘날짜를 나타냅니다.
   (3) 따라서 다른 날짜의 내용을 입력할 경우에는 작성일자를 수정하세요.
   (4) 일련번호는 자동으로 부여합니다. (현장명5자리-년월-일련번호)
   (5) (C12:D41셀) : {설정}시트의 (O44:O45셀) 값을 자동으로 입력합니다. 공백이면 나타내지 않습니다.
4. 스핀단추[화살표] 버튼은 출력을 위한 보조도구 입니다.
   (1) 일련번호 순으로 찾아볼 수 있습니다. (우측 큰것)
   (2) (C9,C43,C66셀)에 있는 스핀단추는 양식설정을 위한 것입니다. (행감추기)
5. [찾아보기]는 해당일자(i6 셀)의 저장된 내용을 추출합니다.
6. [인쇄하기]를 클릭하면 팝업창이 나타납니다.(번호는 {작성목록}시트 참조)
   시작 행번호부터 인쇄 마지막행 번호를 입력하시고 버튼을 누르면 해당일자의 내용을 모두 출력합니다.
7. 자재.장비입고 현황을 작성시 (자재명)(장비명)은 {설정}시트에서 설정한 내용을 나타냅니다.
8. 모든 누계는 전일까지의 누계에 금일 입력한 합계를 더한 값입니다.
   지난 날짜의 값을 변경할 경우 [계산수식]을 실행하여 누계 등을 조정하여야 합니다.
9. 공종/팀/작업자의 순서는 매일 변경하여도 됩니다.
10. 공종,인원,자재,장비,날씨는 {설정}시트에서 설정한 내용만 나타납니다.
11. 사진을 입력하는 경우
    (1) 사진의 속성은 ".jpg"파일이어야 합니다.
    (2) 사진은 "image" 폴더에 저장되어야 하고 파일의 이름(속성제외)만 (C7셀)에 입력하세요.
    (3) 사진은 [찾아보기]할 경우 (G68셀)에 나타납니다. {설정}시트 설정에 따라서...
12. 작성 내용이 많고 적음에 따라 형식을 조정할 수 있도록 했습니다.
    (1) 소제목 우측으로 있는 스핀단추[화살표] 버튼을 위아래로 하여 사용자에 맞게 조정하세요.
    (2) 작업내용 등(i열)을 입력하는 곳은 충분한 내용을 입력하세요.
        내용의 길이에 따라 줄어들기도 하고 넓어지기도 함
13. 결재란, 작성일자(우측그림)는 {설정} 시트에서 카메라 기능으로 작성된 것입니다.
     작성일자(우측그림)는 작업일보가 작성된 내역을 나타내며, 황색 셀의 날짜는 현재의 작성일을 나타냅니다.
14. 작업내용/자재장비투입/경비사용내역 작성시 작성된 (B열)의 마지막 아랫부분은 (i열)까지 삭제하여 저장함
     즉, (B열)에 값이 입력되지 않았으면 해당 (B열)~(i열)까지 삭제하고 저장함
15. 규격입력(C45:C64셀) : 규격이 있을경우 규격까지 입력되어야 합계값이 제대로 계산됩니다.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

작업량집계 : (장비, 경비, 자재집계)도 같음
0. 메뉴버튼
   (1) [작업량집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.
   (2) [그래프_그리기] : 현재의 데이터로 그래프를 작성합니다.
   (3) [그래프_지우기] : 작성된 그래프를 삭제합니다.
1. 해당년도(E8셀)를 입력하세요.(숫자만)
2. 전체 누계(D열) 및 해당년도 합계(E열)를 계산합니다.
3. 항목의 설정은 {설정}시트에 먼저 되고 [설정하기]가 되어 있어야 합니다.
4. [그래프_그리기]는 [작업량집계]를 먼저 실행하여 값을 구한 다음 실행하세요
   (1) 좌측그래프 ; 누계(D열)의 그래프
        그래프의 범위는 (B열~E열)까지
   (2) 우측그래프 ; 년간합계(E열)의 그래프
        그래프의 범위 (F열~O열)까지
   (3) 그래프를 정확히 보실려면 열너비를 동일하게 하고, 화면크기를 100%로 하여야 합니다.
 
 
 

날씨집계:
0. 메뉴버튼
   (1) [날씨집계] : 저장된 날씨데이터로 현황을 작성합니다.
1. 작업일보가 작성된 일자별로 날씨현황을 작성하고 누계를 계산합니다.
2. 날씨의 그림은 GIF파일로
   (1) 본 파일이 있는 "image/weather 폴더"에 그림파일을 위치하여야 합니다.
   (2) 그림 파일명은 날씨의 명칭({설정}시트의 O11:O26셀)과 같아야 합니다.
        예를들면 "맑음.gif"  "구름.gif" 등
3. (Q8:AF8셀)은 합계내고자 하는 날씨의 명칭을 입력하세요.
4. 년, 월의 날짜데이터는 작업일보가 작성된 날짜의 월까지만 나타냅니다.
5. 이 시트에서 입력하는 내용은 없습니다.
 
 
 

 
작성목록:
0. 메뉴버튼
   (1) 스핀단추[화살표]
1. 스핀단추[화살표]로 행번호(K2셀)를 이동합니다.
2. 해당번호(K2셀)의 K열에 사진파일명이 있으면 사진을 나타냅니다.
3. {작성목록} 시트는 {작업일보}시트에서 [저장하기] 클릭시 자동으로 작성됩니다.
4. (P2셀)은 사진의 폭(넓이,pixel) 입니다.
 
 
 
 
 
 
 
실적그래프:
0. 메뉴버튼 :
   (1) [구간설정하기] : 해당기간에 대해서 실적을 나타냅니다.
   (2) [그래프작성] : 해당 실적내용을 그래프로 작성합니다.
1. 셀의 너비는 사용자에 맞게 조정 하세요.
2. 그래프는
   (1) 작업일보 작성일자별로 그려집니다.
   (2) 막대그래프는 수량에 대한 그래프 입니다.
   (3) 선그래프는 달성율에 대한 그래프입니다.
   (4) 많은 기간을 나타낼 경우에는 셀의 너비를 줄여서 확인하시기 바랍니다.
 
 
 
 
 
설정:
0. 메뉴버튼
   (1) [설정하기] : 작성된 데이터를 각 시트에 뿌려 사용할 준비를 합니다.
   (2) [샘플내용_삭제] : 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.
1. 설정값을 변경하거나 추가를 하였다면 반드시 다시한번 [설정하기] 버튼을 실행해야 합니다.
   (1) (B열)은 사용자에 맞게 입력하세요. 공종별이든, 작업자별인든, 팀별이든 .....
   (2) (E,F열 및 H,i열)은 규격이 있는 경우 일괄로 같이 입력되어야 합니다.
   (3) 청색글자 부분만 사용자에 맞게 작성하세요.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하면 최초 작성된 샘플을 삭제하고, 메뉴버튼까지 지워집니다.
3. {작업일보} 시트의 설정은 (O42~O51셀)의 설정내용을 참고하시기 바랍니다.
   (1) (O42) - {작업일보} 시트의 달성율(H11~H41셀)에 대한 그래프 나타내기
   (2) (O44:O47) - {작업일보} 시트의 (C11~D41셀) 시간/기호/메모 등 설정
   (3) (O49,O51) - {작업일보} 시트의 사진 나타냄/폭크기
   (4) (Q11:S15) - {작업일보} 시트의 결재란 설정
   (5) (R21:R30) - 날짜는 {작업일보} 시트에서 데이터 작성시 자동으로 입력됩니다.
                     이 시트에서 작성하지 않습니다.

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학생성적관리 프로그램 V23 (엑셀2007버전용)

매월 또는 매회 작성하는 데이터의 총체적인 관리로 각 (10년이상*50과목)의 데이터 관리가 가능합니다.
반, 전체의 평균 및 석차를 표시하였고, 매월(회)의 그래프를 통해 현재의 추세를 가늠할 수 있도록 하여 상담하는데 도움이 됩니다.
학교(원)의 의견란 작성을 일괄적으로 할 수 있으며, 작성된 데이터는 한번의 클릭으로 전체의 성적표를 출력합니다.
각 과목별 및 전체의 그래프를 확인하도록 하였고 성적통지표는 평균점수에 따라 별의 개수 및 상용문구를 찾아 오도록 하였습니다.
성적표는 이번달만 또는 이전달과 이번달을 동시에 볼수도 있습니다.
성적표 발송을 위한 주소라벨의 인쇄를 할 수 있습니다










점수입력 시트
(1) 각 인원에 대한 과목별 점수를 총합적으로 입력합니다.
(2) 작성된 값은 [데이터저장] 버튼을 누르면 {저장}시트에 입력되고, [데이터찾기]버튼을 눌러 찾아볼 수 있습니다.
(3) 만약 입력된 데이터를 수정한다면 데이터를 수정하고 [데이터저장]을 누르세요.
(4) 데이터는 한꺼번에 모든 인원을 입력할 수 있습니다.
(5) 저장 가능범위 ; 50과목 및 기간은 10년이상 사용 가능합니다.
(6) 월(회)별로 시험보는 인원이 변경이 된다면 그 때마다 {인적사항}시트에서 변경하여주세요.
(7) (E6)셀 시험일자를 입력하세요.
(8) [검색하기] - 반 또는 이름으로 검색하여 원하는 데이터만 쉽게 입력할 수 있습니다.
(9) 검색단어는 한글자 이상 입력하면 됩니다.

성적표 시트
(1) 셀의 삭제 및 추가를 하게되면 값을 찾을 수 없으니, 사용하지 않는 해당 행열은 숨기기하여 사용하세요.
셀의 너비, 높이의 조정 및 항목의 수정은 자유롭게 가능합니다.
(2) [화살표] 버튼을 눌러 해당 월(회) 및 학번(개인별)를 선택하세요. 그 다음 [성적찾기]버튼을 누르세요.
(3) [전체인쇄] 버튼은 해당월(회)의 전체 인원을 출력합니다.
(4) 그래프 안의 셀에는 글자 등의 입력을 자유로이 작성할 수 있으며 그래프와는 무관합니다.
(5) (H4) 셀의 내용은 {설정}시트에서 입력한 내용이 (H5)셀의 평균점수에 따라 나타납니다.
나타내고 싶지 않을 때는 공백으로 하세요.
(6) (학원의견란)에 작성할 내용도 {설정}시트에서 일괄적으로 작성합니다.
(7) 과목은 드롭다운 메뉴로 언제든지 변경가능 합니다. 2개월(회)분을 나타낼 경우에는 좌우를 같은 과목으로 하시면 좋습니다
(8) 그래프 셀의 높이, 너비는 적당하게 변경하여 사용하세요. 그래프는 클릭하여 지울수도 있습니다.
다시 [성적찾기]를 누르면 그래프를 새로 그리기 때문에 삭제하여도 상관 없습니다.
(9) (B19,M19)셀의 그래프 최대눈금값입니다. (B19)셀은 막대금래프의 최대값, (M19)셀은 꺽은선의 최대값입니다.
그래프는 그래프의 영역을 벗어날 수도 있으나 데이터에는 영향을 미치지 않습니다.
(10)(B19)셀 막대금래프의 최대값은 만점기준으로 만점값(150, 200점 등)으로 변경하여도 됩니다.


점수(순위)분석 시트
(1) 먼저 [학번] 버튼으로 해당인원을 선택하고, [과목]을 선택합니다.
그 다음 [값찾기]버튼을 누르면 값을 나타냅니다.
(2) 월(회)의 기준은 {점수입력} 시트에서 입력한 월(회)을 기준으로 합니다.
(3) 그래프는 (C28)셀 값부터 12월(회)간을 표시됩니다.
5회~14까지를 보고 싶으면 (C28)셀에 5를 입력하세요.
(4) 오른쪽 막대그래프는 참고용으로 현재의 12월(회)를 평균한 값입니다.
(5) 그래프의 크기는 사용자에 맞게 적당히 조정하여 사용하세요. 셀의 너비,높이 조절


인적사항 시트
(1) 학생의 기본 자료를 입력 합니다.
(2) 매월 통지표에 작성할 학원 코멘트 내용을 월별로 기록합니다.
(3) 학번은 반드시 입력하여야 합니다. 학번을 기준으로 값을 저장하고 찾아 옵니다.
(4) 작성 완료후 [인원.과목설정] 버튼을 눌러 주세요.
(5) [샘플삭제] 버튼을 누르면 현재의 샘플을 삭제합니다.
일부시트. 셀의 값은 삭제되지 않을 수도 있으나, 기본적인 입력데이터는 모두 삭제된 상태입니다.
(6) (B6~K6)셀에는 찾고자 하는 문자(단어)를 입력하고 [검색하기]를 누르면 데이터를 검색합니다.
(7) 검색단어는 한글자만 넣어도 됩니다. 성명에서 "서'를 입력하고 검색하면 소서노, 서상대를 검색합니다.
(8) (N6)셀의 숫자는 아래 코멘트내용의 길이를 제한하기 위해 전체 글자수를 나타낸 것으로
해당 숫자 이상의 코멘트가 작성되면 빨간색으로 셀색깔이 변경됩니다.
(9) 작성한 인원을 일시적으로 리스트에서 제외할 경우에는 제외란에 "o"표시하고 [인원.과목설정]을 누르세요.
복구할 경우에는 "o"만 삭제하고 [인원.과목설정]을 누르세요.
(10)우편 발송용 주소라벨은 (Q3:T6)셀의 값을 설정하고 [라벨미리보기]로 확인한 다음
[봉투라벨만들기]를 누르세요.

주소라벨:
(1) 행,열의 너비 및 높이를 조정하여 인쇄되는 라벨용지와 맞추세요.
(2) 행의 높이를 조정시는 전체의 행높이를 같도록 조정하여야 합니다.
(3) 인쇄 미리보기를 하여 A4용지에 각 주소가 짤리지 않는지 확인하세요.


설정 시트
(1) 과목 등 파란색 글자가 있는 셀을 사용자에 맞게 입력하세요.
(2) 이 시트에서 설정된 값들은 다른 시트를 사용시 나타납니다.
(3) 점수별 별의 개수 및 학원의견란에 들어갈 1줄의 내용은 점수에 따라 자동으로 {성적표} 시트에 나타납니다.
표시하지 않는다면 셀의 내용을 공백으로 하세요.
(4) 시험일자는 {점수입력}시트에서 입력한 값이 자동으로 저장됩니다.
(5) 과목은 50개까지 가능합니다.

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