부동산중개업무관리 V28
{매물정보} 또는 {매물DB} 시트에서 매매, 임대(전세,월세) 물건의 정보를 입력합니다.
{매수정보} 시트에 의뢰(매매,임대)건의 정보를 입력하면 의뢰건의 조건(내용)에 맞는 물건을 쉽게 검색하도록 하였습니다.
비밀번호를 설정하여 다른 사람이 파일에 접근할 수 없도록 하였으며, 저장시에는 {도움말} 시트만 보이도록 하였습니다.
정상적으로 아이디 및 비밀번호를 입력하지 않고 파일을 실행 시 내용을 볼수 없도록 되어 있습니다.
정보의 검색은 {매물정보}, {매물DB}, {매물검색}, {매물사진} 시트에서 할 수 있습니다.
계약금, 중도금, 잔금 현황 및 이삿날의 일정 등을 작성하고 {업무현황} 시트에서 다이어리 형식으로 확인할 수 있습니다.
검색기능은 매매(교환), 임대(전세,월세), 건물, 토지, 주소, 이름, 전화번호 등 여러가지 조건으로 검색 가능하도록 하였습니다.
해당 지번의 사진은 설명과 함께 12매까지 보여주어 현장 설명에 도움을 주고 사진만 검색할 수도 있습니다.
{매물정보} 시트에는 대표 4장만 작은 사이즈로 검색됩니다.
동네 물건에 대한 정보는 물건의 재건축/멸실 등으로 변경되지 않는 한 같기 때문에 한번 입력으로 계속 사용하실 수 있습니다.
전세 및 월세 등 임대 계약만기일을 검색하여 재계약건에 대해 주인과 협의할 수도 있습니다.
* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007,2010에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
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* 파일의 처음 실행순서
1. {등록}시트에서 사용자(아이디) 및 비밀번호를 사용자에 맞게 등록하세요.
2. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
3. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
4. {설정}시트에 설정내용 입력
5. [설정하기] 실행
5. 데이터 입력-저장 순서
① {매물정보} 또는 {매물DB} 작성
② {매수정보} {매수DB} 작성
매물정보:
0. 메뉴버튼
(1) [매물_새로작성] : 물건정보를 새로 작성할 경우
(2) [매물_입력저장] : 작성한 물건정보를 저장 또는 변경한 내용을 수정 저장
(3) [매물_계산식] : 저장된 물건을 찾아오면 일부내용을 수정해도 자동으로 계산이 되지 않을 때 수식을 입력함
(4) [{매물정보}시트의 현재물건_삭제] : 현재의 물건을 {매물DB}시트에서 삭제함
(5) [스핀단추-번호상세] : 일련번호 순으로 내용을 나타냄
(6) [스핀단추-매물검색] : {매물검색} 시트에 있는 번호만 내용을 나타냄
1. 데이터를 입력하고 입력된 데이터를 출력하여 수정하는 시트입니다.
(1) {매물DB}시트에서 직접 입력하여도 됨
(2) 금액의 입력단위는 '만원(천원)'이고 면적은 '제곱미터'입니다. 입력은 숫자만 하세요.
(3) 금액의 기준은 만원이든 천원이든 모든시트에 동일하게 사용하여야 합니다.
(4) 보호된 셀을 변경하고자 할 경우에는 시트보호해제를 하세요.
(5) 일련번호는 11번부터 시작합니다. {매물DB}시트의 행 번호와 일치함
2. [스핀단추]
(1) 위, 아래 화살표를 클릭 시마다 해당내용을 나타냅니다.
(2) (번호상세) : (D7)셀에 찾을 번호를 입력하고 [스핀단추] 누르면 입력된 내용을 일련번호 순으로 나타냅니다.
(3) (매물검색) : {매물검색} 시트에 검색된 번호의 내용만 나타냅니다.
3. [매물_새로작성]
(1) 새로 작성할 수 있는 빈 양식을 나타냅니다.
(2) 매매, 임대(전세,월세) 구분에 따라 셀 색상이 변경됩니다.
(3) 입력셀이 회색으로 변경되면 기본적으로 입력하지 않아도 되는 곳입니다.
(4) 사용자의 편의를 위해서 셀 색깔을 변경하였으므로 입력하여도 무방합니다.
(5) 일련번호는 자동으로 추가합니다.
(6) 가능한 한 많은 정보를 입력하여야 검색 등에서 확실한 검색을 해 보실 수 있습니다.
4. 공시지가 등 면적과 관련한 데이터는 제곱미터를 기준으로 입력합니다.
5. 사진 파일의 입력은 (D11:G20셀)에 파일명만 입력하세요.
(1) 사진 파일의 속성은 JPG 파일이어야 합니다.
(2) 예를들어 사진 파일명이 "무악동525-25.jpg" 일 경우에 "무악동525-25" 만 입력하세요.
(3) 파일 이름은 동-번지(호)-일련번호.jpg 이런식으로 관리하면 편리합니다.
6. 방(D14셀).화장실,주차장(F14:G14셀)은 새로작성 시 주택일 경우만 작성합니다.
7. 계약시 계약일자(G7셀)를 반드시 입력하세요.
(1) {매물검색} 시트에서 검색 시 계약일자가 비어있는 것을 기준으로 검색합니다.
(2) 임대물건은 만기가 도래하면 계약일자를 삭제하고 검색내용으로 포함합니다.
(3) (계약일자)가 입력되어 있으면 {매물검색} 시트에서 검색되지 않습니다.
8. [매물_입력저장]
(1) 데이터가 이미 저장되어 있으면 수정여부를 확인합니다.
(2) 작성한 모든 데이터는 {매물DB} 시트로 저장합니다.
9. [매물_계산수식]
(1) 일부 계산함수가 포함된 셀을 수식으로 나타냅니다.
(2) 이미 저장된 데이터를 불러와 수정할 경우 사용하세요.
10. [{매물정보}시트의 현재물건_삭제] : 현재의 매물정보를 저장시트{매물DB}시트에서 삭제합니다.
물건이 멸실되지 않았다면 삭제하지 않는 것이 좋을 것입니다.
매물DB 시트:
0. 메뉴버튼
(1) [{DB}_추가작성] : 물건정보를 추가로 입력시
(2) [{DB}_입력완료] : 물건정보를 추가로 작성하고 완료할 경우
1. {매물정보}시트에서 입력(수정)한 내용이 저장되는 곳입니다. 이 시트에서 직접 입력할 수 있습니다.
2. [{DB}_추가작성]
(1) 메뉴 실행시 저장된 마지막 위치에서 10행에 대해 입력하는 수식/형식이 나타납니다.
(2) 데이터의 작성은 {매물정보} 시트의 내용과 같습니다.
(3) 제목셀(9행)이 청색인 곳만 작성하세요.
(4) {매물정보} 시트에서처럼 매매, 임대 등에 따른 작성해야할 셀의 구분은 하지 않습니다.
(5) 10행 이상 작성할 경우에는 10행까지 작성 후 다시 메뉴를 실행하면 추가로 10행씩 수식/형식이 나타납니다.
3. [{DB}_입력완료]
(1) 데이터를 작성하였으면 이 메뉴를 실행하여 입력형식의 내용을 삭제합니다.
(2) 메뉴를 클릭시 [{DB}_추가작성]에서 나타난 계산함수/형식이 없어집니다.
4. 아직 계약이 되지 않았거나 재계약이 되어야 할 물건이라면 (계약일자)가 공백으로 되어 있어야 합니다.
매물사진 :
0. 메뉴버튼
(1) [사진보기] : 일련번호(B1셀)의 사진을 나타냅니다.
(2) [사진지우기] : 나타난 사진을 화면에서 지웁니다. (파일을 지우는 것이 아님)
(3) [스핀단추(화살표)] : 일련번호 순서대로 나타냅니다.
1. 사진크기(C2:D2셀)
(1) 가로크기(C2셀) 숫자만 입력하세요.
(2) 세로크기(D2셀)은 사진의 크기비율이 3:4인지 9:16인지에 따라 수식을 변경하세요.
(3) 행열의 너비 및 높이는 셀의 크기를 변경하여 사진의 크기와 맞도록 사용하세요.
(4) 행의 높이는 사진 가로크기(C2셀)에 따라 자동으로 조절됩니다.
2. 사진파일은
(1) 저장 위치 : 이 파일이 위치한 디렉토리에 "image"폴더를 만들고 그 폴더안에 사진을 저장하세요.
(2) 파일을 저장할 때는 자동으로 [사진지우기]가 실행되어 파일용량을 줄여서 저장합니다.
(3) {매물정보} 시트에 있는 사진도 삭제되어 파일 실행시에 빠른 시작이 가능합니다.
(4) 사진을 변경할 때는 {매물정보} 또는 {매물DB} 시트에서 하여야 합니다.
매매검색 :
0. 메뉴버튼
(1) 면적으로 검색 : [면적_매매_건물] [면적_매매_토지] [면적_임대_건물] [면적_임대_토지]
(2) 금액으로 검색 : [금액_매매_건물] [금액_매매_토지] [금액_임대_건물] [금액_임대_토지]
(3) 만기일로 검색 : [기간_임대_건물] [기간_임대_토지] [기간_만기도래]
(4) 기타검색 : [주소_매매건물] [주소_임대건물] [이름_매매건물] [이름_임대건물]
1. 검색시 나타내는 항목은 건물, 토지, 매매, 임대 등에 따라 달라집니다.
2. 면적의 입력은 평이며, 숫자만 입력하세요.
3. 금액의 기준은 만원이며 숫자만 입력하세요.
4. [기간_만기도래]
(1) 임대건(전세, 월세)에 대하여 검색합니다.
(2) {매물DB} 시트의 계약일자가 비어있는 것을 기준으로 검색합니다.
(3) 임대물건 중 만기가 도래한 물건은 계약일자를 임의로 삭제하고 검색내용으로 포함합니다.
(4) 계약일자를 임의로 삭제하는 범위
① 만기일자가 오늘부터 미래 60일 이내의 계약일자
② 만기일자가 오늘부터 과거 30일 이내의 것으로 계약일이 2년 이상 지난 계약일자
(5) 매매(교환)물건은 매물로 다시 접수하게 되면 계약일자를 삭제하고 [매물_입력저장]을 실행하세요.
(6) (계약일자)가 입력되어 있으면 {매물검색} 시트에서 검색되지 않습니다.
** 검색방법:
1. 검색하고자 하는 항목(면적, 금액, 기간, 단어)을 입력하세요.
(1) 면적 : 최소면적과 최대면적을 입력하세요. (평 입력)
(2) 금액 : 최소금액과 최대금액을 입력하세요. (매매 및 전세금액)
(3) 기간 : 만기일자를 검색합니다.
만기일자가 지났어도 아직 임대계약이 되지 않은 경우도 있으니 기간을 넉넉하게 입력하세요.
(4) 주소 : 글자 하나만 입력하여도 검색합니다.
(5) 이름전화검색 : 이름과 전화번호 중 한글자 이상 입력하세요.
2. [주소.이름.전화번호 검색]은 생각나는 글자 1개 이상 입력하세요.
(1) 예를 들면, "이"를 입력 하였을 경우 "이순신" "김이석" "김경이" 등을 검색합니다.
(2) 또 "이순"을 입력하였을 경우 "이순신" "이순자" ... 등을 검색합니다.
(3) 이름은 매도인(주인) 및 관리인의 모든 이름을 검색합니다.
(4) 전화번호의 경우, '36"을 입력하였을 경우 "010-7836-0000" "010-0000-3600" 등 "36"이 연속으로
들어간 전화번호를 검색합니다.
3. 해당 검색 실행메뉴를 실행합니다.
4. 검색된 내용은 일련번호로 {매물정보} 시트에서 확인할 수 있습니다.
매수정보 :
0. 메뉴버튼
(1) [매수_새로작성] : 매수 의뢰한 내용을 입력합니다.
(2) [매수_입력저장] : 작성한 내용을 {매수_DB} 시트로 저장 합니다.
1. [매수_새로작성]
(1) 일련번호는 자동으로 나타냅니다.
(2) 금액은 만원, 면적은 평으로 입력하세요.
2. 특기사항의 C열은 작성일자, D열은 내용을 작성하세요.
매수DB:
0. 실행메뉴 없슴
1. 데이터를 직접 작성해도 됩니다.
2. {매수정보} 시트에서 작성한 내용이 저장되는 공간입니다.
업무일정 :
0. 메뉴버튼
-(없슴)-
1. {업무현황} 시트를 실행하기 전에 이 시트를 먼저 작성하여야 합니다.
2. 이 시트에 작성된 내용은 {업무현황} 시트에서 월별로 검색할 수 있습니다.
업무현황:
0. 메뉴버튼
(1) [월간내역 찾기] : 해당 년월의 데이터를 찾아서 나타냅니다.
(2) [새파일로 저장] : 현재 시트의 내용을 파일로 저장합니다.
(3) [스핀단추] : [년] [월] [행수]
1. 스핀단추로 년/월 이동시 해당되는 데이터(기념일,음력,이삿날,잔금일자 등)를 나타냅니다.
2. [새파일로 저장]
(1) 파일의 저장은 년간단위로 파일을 만듭니다.
(2) 파일명 : 0000년중개업무현황.xlsx
(3) 해당월은 년파일에서 월 시트를 만들어 저장합니다.
3. 중도금 및 잔금의 현황
(1) {잔금}시트에 작성한 중도금 및 잔금의 현황을 모두 나타냅니다.
(2) 내역은 1일에 9개까지 표시됩니다.
4. {설정}시트에서 등록한 기념일을 모두 나타냅니다.
(1) 사용자가 설정한 기념일 포함합니다.
(2) 공휴일은 빨간색 셀로 나타냅니다.
(3) 중복된 기념일을 모두 나타냅니다. (국가공휴일+기념일+사용자 설정 기념일)
5. [스핀단추] 중 [행수]
(1) 필요 이상의 행은 감추기를 합니다.
(2) 다른 명령과 관계없이 작동 됩니다.
(3) 각 주마다 최소 3행이상 보이게 합니다.
설정 :
0. 메뉴버튼
(1) [설정_설정하기] : {설정} 시트의 입력값을 다른시트에서 사용 가능하도록 설정합니다.
(2) [{계약관련}시트 보기] : {계약서}{중개대상물확인설명서] 시트들을 나타내거나 굼기기 합니다.
(3) [날짜설정] : (X11:X65셀)의 설정 날짜를 금년으로 재계산합니다.
(4) [현시트_셀폭맞추기] : 셀에 입력된 글자가 넘치지 않도록 셀폭의 크기를 자동으로 조정합니다.
(모든 시트가 해당됨)
(5) [샘플_데이터삭제] : 샘플로 작성된 데이터를 삭제합니다.
1. [샘플_데이터삭제]
(1) 최초 설정하기 전에 반드시 버튼을 눌러 샘플을 삭제한 다음 입력하세요.
(2) 일부 삭제되지 않는 것은 데이터를 입력하여 사용하면 제대로 된 값을 나타냅니다.
2. 설정내용 입력
(1) (O8:S8셀)에는 사용자 사무소의 허가번호, 전화번호, 주소, 대표자 등을 입력하세요.
(2) (O11:S11셀) 이하는 공동중개인 및 경쟁 중개인을 입력하는 곳입니다.
(3) 용도, 물건형태 , 동명, 용도지역, 요율표 등 각 셀의 내용은 사용자에 맞게 수정입력하여 사용하세요.
(4) 모든 내용을 변경 입력하면 [설정_설정하기] 버튼을 눌러 값들을 설정합니다.
(5) 다른 시트에서 내용의 작성 또는 검색시 이 시트에 작성한 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다.
(6) 이 값들은 다른시트에서 입력시 자동으로 나타납니다.
(7) {설정}시트에서 먼저 설정내용을 변경하지 않으면 다른 시트에서 원하는 내용을 입력할 수 없습니다.
3. 지역명 설정하기
(1) 사용자가 실제로 관할하고 있는 지역은 크게 넓지가 않으므로 유도리 있게 설정하여 사용하세요.
(2) 시구읍면에 '00시 00동' 이렇게 하여도 가능
4. 용도지역, 용도지구, 용도구역
(1) 사용자의 해당 지역에 맞게 건폐율, 용적율 등을 설정하세요.
(2) 지역, 지구가 아닌 다른 용도로 활용하셔도 됩니다.
5. [{계약관련}시트 보기]
(1) 이 파일의 시트는 수량이 많아서 하나의 화면에서 모든시트를 보기가 불편합니다.
(2) 따라서 참고용(계약서, 중개대상물확인설명서) 시트는 이 메뉴를 실행하면 관련 시트들이 나타납니다.
(3) 또 다시 한번더 실행하면 관련시트들이 숨기기 됩니다.
6. [날짜설정]
(1) (X11:X65셀)의 날짜를 금년으로 조정합니다.
(2) 매 년초에 실행해 주세요.
7. [현시트_셀폭맞추기]는 모든 시트에서 사용 가능합니다.
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