엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

ERP와 엑셀의 비교
중소기업의 체계가 아직 정착되지 않은 회사에서 

예정공정표 V36

3가지 유형의 공정계획표에 대해 그래프의 색깔 및 표의 선 유형을 지정할 수 있도록 하였습니다.

가능하면 한가지 유형에 대해서만 사용하도록 권장합니다.

공종별로 계획일자 및 실행일자를 작성하면 일자의 범위내에서 자동으로 막대차트(그래프)를 그립니다.

작성범위 : 공정기간은 11년간(4000일)까지 공종 명칭은 1만개 이상 가능합니다.

1개 공종에 2000개 까지의 세분화된 일정을 나타낼 수 있습니다.

잔여일과 누계일을 자동으로 계산하도록 하였으며, 종료일이 작성되지 않으면 실행 막대챠트는 현재일(금일)까지 그려줍니다.

막대그래프 안에 세부일정 명칭을 넣을수 있고 막대그래프 크기 및 색상은 언제든지 변경할 수 있습니다.

공정표에 일자별 공정율 및 보할에 따른 그래프도 나타납니다.

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {그림설정} - [그림설정 보기] 실행

4. 최초 사용시는 (충분히 연습 후)

    1-[전체데이터 삭제]부터 실행하세요.

    2-{공정입력} 시트의 내용 작성 - [데이터계산]

    3-[공정표양식] 

    4-[공정표작성].

    5-[보할계산]

    6-[보할챠트]

5. 데이터 입력하는 시트

   ① {그림설정} - {공정입력1},{공정입력2},{공정입력3}

   ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.

공정입력(1) 시트:

0. 메뉴버튼

   (1) [데이터삭제] : {공정입력1}{공정표1} 시트의 데이터를 전부삭제

   (2) [공종내용추가] : 공종(단계)을 1개씩 추가 (아래방향으로 2행씩)

   (3) [세부일정추가] : 세부일정(활동)을 1개씩 추가 (우측방향으로 10열씩)

   (4) [데이터계산] : 작성한 세부일정(활동)을 근거로 전체 합계를 계산

1. 메뉴버튼은 숫자 순서대로 실행하세요.

2. 공정별 데이터 입력

   (1) B열의 공종명과 K열 이후(청색글자 있는 셀)만 작성하세요

   (2) 공종명, 세부일정-일정명,시작일자,종료일자,인원투입,가중치

   (3) 공종별로 위는 계획, 아래는 실적을 작성합니다.

3. 가중치

   (1) {그림설정} 시트의 (O11셀)을 "직접"은 직접입력 방식, 자동은 자동으로 계산함

   (2) 가중치는 (수동입력)일 경우만 작성하세요.

   (3) 자동계산은 전체 계획인원 대비 전체인원으로 작성됩니다.

   (4) 직접 입력시는 전공정 중의 몇%인지를 작성하여야 합니다.

4. 세부일정(활동)

   (1) 일정명을 작성 하세요.(샘플처럼)

   (2) 일정명을 입력하지 않으면 {공정표1}시트에서 막대챠트 안에 세부일정 명칭이 입력되지 않습니다.

   (3) 세부일정의 실적(시작일,종료일,인원,가중치)은 해당되는 경우 작성하세요.

   (4) 아직 실행이 되지 않았다면 빈칸으로 두고, 시작은 되고 완료가 되지 않았다면 시작일자만 작성하세요.

   (5) 계획일자는 공종(단계)당 1개 이상의 세부일정(활동)이 작성되어야 합니다.

   (6) 세부일정(활동)의 계획은 시작일 및 종료일이 모두 작성되어야 합니다.

   (7) 실적의 투입인원도 마찬가지로 현재까지의 투입인원을 입력하세요.

5. 전체(일정)기간

   (1) 세부일정에 입력된 데이터를 근거로 자동 계산합니다.

   (2) 전체기간이 4000일이 넘으면 에러발생합니다.

6. 막대그래프 작성시 고려사항

   (1) 창호마감공사처럼 세부일정명을 같이하여 계획과 실적을 별개로 작성하여도 됩니다.

   (2) 계획만 작성하고 실적을 작성하지 않으면 계획그래프만 작성합니다.

   (3) 세부일정의 실적-시작일을 작성하면 막대그래프는 무조건 그려집니다.

   (4) 세부일정의 실적-종료일자가 없으면 금일(현재)까지 작성하고,

       작업 계획기간이 금일보다 작으면 계획기간 마지막까지 그래프가 그려집니다.

   (5) 막대그래프의 색상은 각 세부일정(활동)별로 다른 색깔로 그려집니다.

공정표1/2 :

0. 메뉴버튼

   (1) [공정표1 양식] : {그림설정}의 값에따라 일별, 주별, 월별 등의 해당양식을 작성

   (2) [공정표1 작성] : 그래프를 그림. (화면의 크기를 100%로 하여야 해당셀부터 정확히 그려집니다)

   (3) [보할계산] : 가중치값에 대한 기간별 전체 누적값을 계산

   (4) [보할그래프] : 계산한 값을 근거로 보할 그래프 작성 (화면의 크기를 100%로 하여야 함)

                        보할계산값을 임의대로 수정한 다음 그래프를 작성할 수도 있슴(5:6행값)

1. 순서

   (1) {공정입력1} 시트에서 [데이터계산]까지 실행되어 있어야 합니다.

   (2) [공정표1양식]을 실행한 후 [공정표1작성]을 하여야 합니다.

   (3) [보할 계산][보할 챠트]를 실행 

   (4) [보할 챠트]는 막대챠트와는 별도로 작성되며, 실행해도되고 안해도 됨

2. 작성내용

   (1) 그래프 작성을 위해 {공정표1/2/3} 시트에서 입력하는 내용은 없습니다.

   (2) 단, 공정표 작성 후 상단 등에 제목, 공사명, 공사기간, ... 등을 사용자에 맞게 작성하세요.

   (3) 내용의 수정은 그래프 작성후에 하세요.

3. 그래프의 표시

   (1) 공정율 및 잔여공수의 계산은 (인원투입현황)을 근거로 계산됩니다.

   (2) 따라서 시작(착공) 되었다면 실시란에 공수를 입력하세요.

   (3) 실적-종료일자가 입력되면 공종이 마무리(완료)된 것으로 계산합니다.

   (4) 실적의 누계일수의 계산은 종료일자가 없으면 오늘까지의 일자를 계산합니다.

   (5) 그래프는 현재의 값을 기준으로 그래프를 작성합니다.

   (6) 실제의 일수와 다르거나 그래프만 수정할 경우 직접 일수를 입력하세요. (데이터계산] 실행 후에 할것

   (7) [공정표1작성] 버튼은 실행화면이 100%일 때 실행하여야 그래프의 모양이 셀과 일치됩니다.

   (8) 시작일자의 값이 비워있으면 막대챠트는 작성되지 않습니다.

   (9) 실적그래프는 시작일자만 작성되고 종료일자가 작성되지 않았다면 오늘날짜까지 그래프가 그려집니다.

   (10) 세부일정(활동)의 내용2/내용3의 글자도 막대챠트 안에 표시합니다. 필요치 않으면 작성 안해도 됨

4. 그래프 양식

   (1) 표는 월의 구분 및 주간의 구분은 실선으로 작성하고  일자는 점선을 그려 기간을 구분합니다.

   (2) 인쇄를 위한 셀의 높이,너비의 조정은 공정표 작성에 영향을 미치지 않습니다.

   (3) 막대챠트 크기의 조정 또한 입력된 데이터 값에 영향을 미치지 않습니다.

   (4) 보할(꺽은선) 그래프일 경우에는 그래프가 그려지는 행(셀)의 높이를 일정하게 하여야 합니다.

   (5) 보할(꺽은선) 그래프는 데이터가 작성되어 있는 셀 내에서만 작성됩니다.

   (6) {주간공정}의 날자는 일요일만 나타냅니다.

   (7) 막대그래프를 꺽은선그래프 위에 보이고자 할 경우에는 [공정표작성]을 [보할그래프] 다음에 실행하세요.

   (8) 그래프의 모양을 위한 설정은 {그림설정}시트에서 하세요.

그림설정 :

0. 메뉴버튼

   (1) [그래프 지우기] : 각 {공정표1/2/3} 시트에서 그려진 그래프를 삭제합니다. 

   (2) [그림설정 보기] : 현재 설정된 값으로 (B25:F26셀)에 그래프 샘플을 나타냅니다.

                             [스핀단추(화살표표}] 버튼으로 값을 변화시켜도 그림형식 바로 나타납니다.

1. 공정표의 그래프 설정

   (1) {공정표}시트에서 그려지는 형식을 지정합니다.

   (2) (E11) 그래프 높이 - 셀의 높이를 기준으로 %만큼 나타냅니다.

   (3) (E12) 그래프 채우기형식 - 칼라(2색배합)와 단색으로 구분합니다. 실적은 단샌으로만 표시됨

   (4) (E13) 그래프 채우기색상 - 화살표는 24까지만 가능 (0;검정, 1하얀색, 2빨간색, ....)

   (5) (E14) 그래프 테두리선 굵기 - 막대그래프의 테두리선 굵기입니다.

   (6) (E15) 그래프 테두리선 색상 - 테두리선 색깔 (0;검정, 1하얀색, ....)

   (7) (E16) 그래프안 글자크기 - 막대그래프 안쪽의 글자크기입니다.

              (글자가 막대를 넘칠 경우 조정하세요)

   (8) (E17) 그래프안 글자색상 - 글자의 색깔 (0;검정, 1하얀색, ....)

   (9) (E18) 그래프안 글자굵기 - 굵게, 보통

   (10) (E20) 선그래프 선굵기 - 사이즈 지정

   (11) (E21) 선그래프 선색상 - 선 색깔 (0;검정, 1하얀색, ....)

2. 공정표 양식 설정

   (1) {공정표}시트에서 행열의 크기 및 괘선을 나타내는 형식을 지정합니다.

   (2) ---{공정표1,2,3 공통}---

       (K11) 셀 높이 - 셀의 높이를 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

       (K12) 셀 너비 - 셀폭을 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

       (K13) 여유열 갯수 - 전체일정보다 많게 공정표 전체의 크기(갯수)를 조정할 수 있습니다

   (3) ---{공정표1,2}---

       (K16) 일자구분선 - 일자구분은 점선으로 작성됩니다.

            값이 1 - 1일간격으로 점선 나타냄

            값이 2 - 2일간격으로 점선 나타냄

       (K17) 주간구분선 - 1주단위의 구분선 생성 (있슴, 없슴)

       (K18) 월간구분선 - 2중선(있슴)과 실선(없슴)으로 구분함

    (4) ---{공정표3}---

       (K19) 구분1(점선) - 일자구분은 점선으로 1 이상일 경우 괘선을 작성합니다.

       (L19)  '표시'일 경우에는 구분선을 나타냄.

       (K20) 구분2(실선) - 실선으로 표시

       (L20)  '표시'일 경우에는 구분선을 나타냄.

       (K21) 구분3(2중선) - 2중선으로 표시

       (L21)  '표시'일 경우에는 구분선을 나타냄.

3. 가중치 계산방식 설정 (O11셀)

   (1) 자동 : 인원투입/전체계획인원으로 일률적으로 계산합니다.

   (2) 직접 : 세부일정의 가중치값을 사용자가 직접 입력하세요.  합계는 자동으로 계산합니다.

일용노무비관리 엑셀프로그램 V32
현장 일용작업자의 노무비를 쉽고 간편하게 작성할 수 있는 파일입니다.
각 공종별 인원에 대해 한번의 설정으로 작업일만 입력하면 노무비를 계산합니다.
모든 일용작업자는 등록하여 관리하고 해당 작업한 인원만 월별로 작성하도록 되어 있습니다.
노무비대장은 파일을 별도로 저장하여 관리할 수 있습니다. 파일의 저장은 년간단위로 저장함.
 
 

 
* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007,2010에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
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* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. [설정하기] 실행
5. 데이터 입력-저장 순서
   ① {근태현황} 입력후 [근태_저장하기]
   ② {노무비대장} [노무비_작성하기] - [노무비_저장하기] - [다른파일로 저장]
   ③ {월간집계}{공종별집계}{송금내역}{년간집계}
 
 
 
 
 
근태현황:
0. 메뉴버튼
   (1) [근태_새로작성] : 근태현황의 공수 내역을 모두 지우고, {설정}시트의 해당인원만 나타냅니다.
   (2) [근태_저장하기] : 근태내역을 저장합니다. 저장된 내역은 {노무비대장}에서 노무비를 계산합니다.
   (3) [작성인원_변경] : 월초 [근태_새로작성] 실행하여 사용도중, 추가인원이 더 투입된 경우
   (4) [작성내용_찾기] : 저장된 년월의 근태현황을 나타냅니다.
1. {노무비대장} 이전에 이 시트{근태현황}부터 작성되어야 합니다.
2. [스핀단추(화살표)] 버튼을 이용하여 년월을 설정 하세요.
   (1) 일자의 표시는 공휴일인 경우에는 날짜가 빨간색 셀로 나타납니다.
   (2) 데이터가 저장되어 있다면 저장된 값을 나타냅니다.
   (3) 만약 저장된 데이터가 없다면 경고문고 나타냅니다. (작성되지 않은 년월)
   (4) 작성하지 년월은 [근태_새로작성]하여야만 나타납니다.
3. 인원별 내용은 이 시트에서 작성하지 않으며, {설정} 시트에서 작성한 내용을 사용합니다.
   (1) 이번달 작업을 하지 않은 인원은 {설정}시트의 (적용)란에 체크하시기 바랍니다.
   (2) [근태_새로작성] 이전에 {설정}시트의 (적용)란부터 확인 바랍니다.
4. 근태현황을 작성한 후 인원을 추가할 경우에는 {설정}시트에서 해당인원의 (적용)란 x삭제 후,
   [작성인원_변경]을 실행하여 변경하세요.
5. 목록의 순서는 {설정} 시트에서 하여야 합니다.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
노무비대장:
0.메뉴버튼
   (1) [노무비_작성하기] : 월간 노무비를 계산합니다.
   (2) [노무비_저장하기] : 작성된 데이터를 저장합니다.
   (3) [노무비_찾아보기] : (E5셀)월의 저장된 데이터를 나타냅니다.
   (4) [다른파일로 저장] : {노무비대장} 시트를 다른파일로 저장합니다.
   (5) [수식_찾기] : 저장된 수식을 나타냅니다.
   (6) [수식_저장] : 현재의 수식을 저장합니다.
   (7) [수식(예제)] : 수식샘플을 제공합니다.
1. [스핀단추(화살표)]를 이용하여 년월을 설정 하세요.
   (1) 최초의 시작월은 {설정}시트에서 작성합니다. (R2셀)
   (2) 일자의 표시는 공휴일인 경우에는 날짜가 빨간색 셀로 나타납니다.
   (3) 경고문구(더 이상의~~)가 팝업되는 경우는 {근태현황}시트도 작성이 되지 않은 경우입니다.
   (4) 년월이 변경되고 내용이 없는 경우에는 {근태현황}은 작성되고 {노무비대장}은 작성되지 않은 경우입니다.
   (5) 내용이 나타나지 않으면 [노무비_작성하기]-[노무비_저장하기]를 실행하세요. 
2. 인원내용은 이 시트에서 작성하지 않으며, {근태현황} 시트에서 작성된 내용을 그대로 사용합니다.
3. (W11:AD12셀)의 수식 : 실행메뉴는 [설정및삭제]-[{노무비대장}-수식] 아래에 있슴
   (1) [수식(예제)]는 샘플입니다. 사용자에 맞게 언제든지 변경/저장할 수 있습니다.
   (2) (Y11:Y12셀)은 수식이 전혀 입력되지 않았습니다, 사용자용도로 사용하세요.
4. [다른파일저장]을 실행하면 본 파일이 위치한 폴더에 새로운 파일을 만듭니다.
   (1) 만약 이미 만들어진 파일이 있다면 시트를 추가로 만들고 시트명을 "월"로 만듭니다.
   (2) 시트도 만들어져 이미 저장 되었다면 덮어쓰기 합니다.
 
 
 
 
 
월간집계:
0. 메뉴버튼
   (1) [월간집계] : 개인의 노무비를 공종별로 합계하여 정열합니다.
1. 현재 {노무비대장}에 있는 월을 기준으로 작성됩니다.
2. 나타내는 내용은 {노무비대장}시트의 현재내용이 아니고 저장된 월의 내용입니다.
3. 각 공종별로 분류하고 합계를 합니다.
4. (i:K열)은 숨기기 했으니 필요할 경우 (숨기기취소) 하세요.
 
 
 
 
 
공종별집계:
0. 메뉴버튼
   (1) [공종별집계] : 공종별로 합계하여 정열합니다.
1. 현재 {노무비대장}에 있는 월을 기준으로 작성됩니다.
2. 나타내는 내용은 {노무비대장}시트의 현재내용이 아니고 저장된 월의 내용입니다.
3. 각 공종별로 분류하고 합계를 합니다.
4. (H:K열)은 숨기기 했으니 필요할 경우 (숨기기취소) 하세요.
 
 
 
 
 
송금내역:
0. 메뉴버튼
   (1) [송금내역] : 거래은행, 계좌번호 등을 포함하여 개인별로  송금액을 나타냅니다.
1. {노무비대장}에 있는 내용을 각 개인별로 분류하고 계좌번호를 나타냅니다.
 
 
 
 
 
 
년간집계:
0. 메뉴버튼
   (1) [년간집계] : 년간 전체의 노무비를 나타냅니다.
1. 년간(B2셀) 집급된 모든내역을 나타냅니다.
2. 내역은 공종별 또는 이름별(T2셀)로 분류하고 합계를 합니다.
 
 
 
 
 
 
설정:
0. 실행메뉴
   (1) [정열-(공종)] : (공종)-(성명) 순으로 정열합니다.
   (2) [정열-(적용)] : (적용)-(성명) 순으로 정열합니다.
   (3) [인원변경] : 사용도중 인원을 변경하고자 할 경우
   (4) [노무비대장_수식] : {노무비대장} 시트 참조
   (5) [샘플-삭제하기] : 현재의 샘플을 삭제하고 사용할 수 있는 상태로 만듭니다.
                          샘플삭제 후에는 보이지 않습니다.
1. 각 공종별 인원의 인적사항 및 임금 등을 작성합니다.
   (1) 관리번호는 필히 작성되어야 합니다.
   (2) 관리번호는 공종별로 다른 기호를 사용하여 만드시기 바랍니다.
2. 특근시 할증비율을 설정하세요.
3. (F열) 작성된 인원중 해당월에 근태/노무비를 계산할 필요가 없는 인원은 "x" 표시합니다.
4. (R2셀)에 파일 시작일자를 입력합니다.