엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

견적서(공사) 엑셀프로그램 V33

회사에서 공사 건별로 작성하는 견적/견적내역서는 대부분의 내역이 비슷하고 단가는 같다고 볼 수 있습니다. 하지만 단가는 DataBase를 작성하지 않으면 매번 다른 단가를 적용하게 되고 이는 고객으로부터 신뢰를 확신하기 어렵습니다. 적용하는 단가를 한 파일에서만 관리하여 일율적인 단가가 작성되고 모든 견적서에 적용될 수 있어야 고객으로부터 신뢰를 얻을 수 있습니다.

단가비교표/기초일위대가표/일위대가에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.  적용하는 단가는 할인 및 할증율을 10가지의 형식으로 설정하여 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 즉시 만들 수 있도록 하였습니다.

계약금액 조정을 위해서 실제의 실행내역을 확인해 봄으로써 해당 견적건의 이윤을 즉각적으로 파악할 수 있도록 하여 고객과의 가격협상(네고) 시 충분한 협상을 가질 수 있도록 하였습니다.

원가계산서, 총괄내역서, 견적서, 내역서, 실행내역은 각 건별로 저장하여 언제든지 확인할 수 있으며, 견적서/내역서는 파일로 고객에게 제출할 수 있도록 제출용 파일을 만듭니다.

내역 작성 후 최종 제출하는 견적금액은 '만'단위 또는 '10만'단위 등으로 조정하는데 어려움을 해결하기 위해 이윤을 조정하여 수정할 수 있도록 했습니다. 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나 무관하게 데이터를 작성하면 됩니다.

3. {작성조건 및 인쇄설정}- [설정하기] 실행

4. {단가비교표}{기초일위대가}{일위대가} - [목록작성]

5. {내역서} 시트의 [견적 새로작성] - 내용 입력(실행메뉴의 번호순으로 작성) - [저장하기] 실행

{목록} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. 작성셀 : (H11:K11셀) 이하 작성할 것.

             {실행내역} 작성 시 필요함

2. [견적 저장하기]를 실행하면, 해당값을 이 시트에 저장합니다.

3. (H~K열) 프로젝트에 해당되는 내용을 작성합니다.

4. 필요에 따라 셀의 너비를 조정하세요.

{견적표지} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [견적 관리번호(▲▼) : 번호순으로 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

1. 관리번호

   (1) 견적서 일련번호는 (H10셀)에 있습니다.

       일련번호는 임의로 변경하지 않아도 됩니다.

   (2) 관리번호는 {설정}시트의 (견적 관리번호 설정하기(B15셀))를 참조하시기 바랍니다.

   (3) 일련번호는 글꼴 색상(흰색으로) 변경 등을 하여 사용하시기 바랍니다.

2. [견적 관리번호(▲▼)] 버튼

   (1) 일련번호 순으로 저장된 내용을 찾아 나타냄

       {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서} 시트에 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

   (2) 일련번호가 작성된 범위를 벗어나면 이동하지 않음

   (3) 많은 번호를 건너 뛸 때는 (H10셀)에 직접 일련번호를 입력 후 실행하세요.

3. 파일 전체 실행순서

   (1) {일위대가준비}의 A,B,C,D,E,F 순서대로 우선 실행합니다.

   (2) {내역서}~{원가계산서}의 1,(2,3),(2,3),4,5,6,7,8 순서대로 실행합니다.

{원가계산서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [원가계산서 계산] : {원가계산서}{견적표지}에 {총괄내역서} 시트의 값을 뿌립니다.

   (2) [견적서 저장하기] : {견적표지~내역서} 시트의 내용을 저장합니다.

1. [원가계산서 계산]

   (1) {총괄내역서} 시트까지 계산된 값을 {원가계산서} 및 {견적표지} 시트에 값을 뿌립니다.

2. [견적서 저장하기]

   (1) {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서} 시트의 내용을 저장합니다. 

   (2) 저장 전에 [6.금액조정]을 하여 견적금액의 뒷자리를 정리하여 주세요.

{총괄계산서} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴

   (1) [총괄내역 계산] : {공종별내역}{총괄내역서} 시트를 계산합니다.

   (2) [금액조정(TRUNC)] : 현재의 공급가액(L41셀)의 값을 입력한 자릿수만큼 버리기 합니다.

   (3) [금액조정(직접입력)] : 현재의 공급가액(L41셀)의 값을 입력한 숫자로 변경 합니다.

   (4) [{총괄내역서} 계산수식 저장] : 현재의 설정된 수식/문구 등을 저장합니다. (반드시 수식저장할 것)

   (5) [{총괄내역서} 샘플수식 찾기] : 기본으로 제공하는 서식/수식 입니다.

1. 작성셀

   (1) (직접비 계 이하셀) 작성 - 수식도 함께 작성

   (2) 수식은 샘플로 제공되어 있으니 참조하시어 수식으로 입력하시기 바랍니다.

   (3) 수식을 입력한 후 반드시 [{총괄내역서} 계산수식 저장] 하시기 바랍니다.

2. 작성 및 실행순서

   (1) [{총괄내역서} 계산수식 저장]

       ① (직접비 계)~(총공사비)까지의 문구/수식/형식 등을 저장 합니다.

       ② 적용요율(숫자)은 매년 또는 반기 단위로 달라질 수 있으니 확인하시고 변경 후 저장하시기 바랍니다.

       ③ 품명~비고(A:M열)까지 모두를 저장합니다.

       ④ 수식이 없는 내용을 저장하면 [총괄내역 계산]을 실행 시 계산할 수 없습니다.

       ⑤ 만약 수식이 없는 상태로 저장하였다면

           a. 우선 [{총괄내역서} 샘플수식 찾기]를 실행하고,

           b. 샘플을 보면서 수식변경을 한다음

           c. [{총괄내역서} 계산수식 저장]을 하시기 바랍니다.

       ⑥ (직접비 계)~(총공사비)까지는 수식 저장 후 행을 삭제하거나 삽입하면 안됩니다.

   (2) [총괄내역 계산]을 실행

       ① {공종별내역} 시트에 작성된 내용을 가져와 뿌립니다.

       ② (직접비 계)~(총공사비)까지는 저장된 내용 및 수식을 가져와 붙여넣기 합니다.

       ③ 공급가액은 {설정} 시트의 (E11셀)의 자릿수 만큼 버림합니다.

           (예) {설정}시트 (E11셀) - 4 이고 공급가액이 1,234,567 이라면 1,230,000으로 나타냅니다.

                이 때는 이윤%가 조정되어 전체의 금액을 맞추게 됩니다.

       ④ 금액조정; 자릿수 입력하지 않으면 3으로 입력하여 계산

   (3) (직접비 계)~(총공사비)까지 내용 확인

       ① 수량 및 수식 확인 및 변경

       ② (M열)의 금액이 blank인 행은 [원가계산서 계산] 실행 시 감추기 됩니다.

   (4) 금액조정 : [금액조정(TRUNC)] [금액조정(직접입력)]

       ※이를 실행 전에 반드시 [5 총괄내역 계산]을 먼저 실행하여야 합니다.

       ① 자릿수 조정과 공급가액 조정 등 2가지 방식으로 공급가액을 조정가능 합니다.

       ② 금액조정을 실행 시는 계산수식이 각 셀에 포함되어 있어야 공급가액을 계산 합니다.

       ③ 자릿수 조정은 입력한 숫자(digit)만큼 버림하여 이윤%를 다시 계산 합니다.

           입력하지 않을 경우 = {설정}시트의 (E11셀) 값으로 조정함

       ④ [금액조정(직접입력)]은 입력한 공급가액으로 조정하여 이윤%를 다시 계산 합니다

       ⑤ [금액조정(직접입력)]의 입력 가능한 금액은 이윤을 뺀 금액보다 크고 현재금액*1.2보다 작아야 합니다.

           (예) 현재의 공급가액;123,456원 이윤;456원이라면 입력범위는 (123,000~135,802까지 입니다.

3. 주의사항

   (1) (직접비 계)~(총공사비)까지는 블록단위로 저장되고 계산되는 곳입니다.

   (2) (직접비 계)~(총공사비)의 중간에 행 삽입 또는 삭제하면 전체계산이 에러발생 합니다.

   (3) 행 감추기의 조건은 수량(D열)과 금액(L열)이 모두 0이면 행 감추기 합니다. 

   (4) 만약 행 감추기를 하고싶지 않은 항목이 있다면 수량을 1로 하면 행 감추기가 되지 않습니다.

{공종별내역} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴 

   (1) [총괄내역 계산] : {공종별내역}{총괄내역서} 시트를 계산합니다.

1. 작성셀 - 작성내용 없음

2. {내역서} 시트의 작성내용 중 공종(소제목)만을 추출하여 뿌립니다.

{내역서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [견적서 새로작성] : 새로운 견적서를 작성합니다.

   (2) [새공종 추가하기] : 공종별(내역 분류별)의 소제목을 입력합니다.  소제목/단위/수량까지 입력하세요

   (3) [내역 추가하기] : 품명/규격 등을 작성할수 있도록 해당 셀에 유효성검사/계산식 등을 넣어 활성화함

   (4) [{내역서} 저장] : 계산수식 등으로 활성화된 셀을 지우고 공종별(소제목별)로 합계를 계산 

   (5) [{내역서} 내역전체 계산수식] : {내역서} 전체 계산수식을 나타냄 

   (6) [{내역서} 선택한공종 계산수식] : 선택한 셀의 행만 계산식 등을 나타냄 

   (7) [{내역서} 계산수식 지우기] : {내역서} 시트에 있는 수식을 모두 지우고 값만 나타냅니다.

   (8) [할증율.할인율 숨기기/보이기] : (P열:U열)을 감추기 또는 보이기

1. 작성셀 (할증율. 할인율)

   (1) (Q9)(S9셀)(U9셀) 작성

   (2) (P11셀)(R11셀)(T11셀) 이하 내용 작성

   (3) (B11:N11셀) 이하 내용 작성

2. [견적서 새로작성]

   (1) 관리번호는 자동으로 변경됩니다.

   (2) 작성일자는 오늘날짜로 작성됩니다. (필요 시 변경할 것)

   (3) Input Box에 입력한 공사명과 자동으로 작성된 관리번호는 모든 시트에 뿌려집니다.

3. 작성순서 및 방법

   (1) 작성순서는 실행메뉴의 숫자 순서대로 하세요.

       ① [견적서 새로작성] : 새로운 일련번호/프로젝트명/제출처 등 작성

       ② [새공종 추가하기] - [내역 추가하기] : 두가지를 번갈아가며 입력

       ③ [{내역서} 저장] : ②번 내용 완료 후 실행

   (2)  (Q9)(S9셀)(U9셀) 작성 전 자재비/인건비/경비의 할증율을 입력하세요. (전체 적용임)

       ① [견적서 새로작성]시 {설정}시트의 (D19:D21셀)의 값 뿌려짐

       ② %의 범위는 없습니다. 자유로이 입력 가능

   (3) (P, R, T열) 각 행별로 별도의 할증율을 계산할 경우에 A~J(설정시트 참조)까지 입력 (개별 적용임) 

3. 내용 작성 : [새공종 추가하기] - [내역 추가하기]

   (1) [새공종 추가하기]를 실행하면 공종제목 행과 활성행(10행)이 표시됩니다.

       ① 공종의 제목에는 반드시 숫자번호가 있어야 합니다. (숫자 자동생성함) 

           - 숫자부터 시작되지 않으면 제목줄로 인식하지 못함

           - 또한 품명은 숫자부터 시작되면 안됨.

           - 만약 숫자부터 시작하는 품명을 입력한 경우에는 공종의 제목으로 잘못 인식하므로 품명표기 주의

           - 숫자의 순서는 무관함

       ② 제목/단위/수량을 입력하세요.

       ③ 공종 제목별 구분선은 마지막 2행을 띄우고 자동으로 그려집니다.

           - [{내역서} 저장] 할 경우 공종제목 위의 2행은 무조건 삭제하고 합계를 합니다.

           - 만약 2행을 띄우지 않고 공종의 제목을 입력한 경우에는 일부 내용이 삭제될 수 있습니다.

   (2) [내역 추가하기] 시

       ① 작성할 수 있는 행은 활성화하는 갯수는 10개이고,

       ② 내용 작성 후 또 다시 [내역 추가하기] 클릭시 계속 아래로 추가됨.

       ② 단가표에 저장된 내용을 찾아오는 수식 등을 나타냅니다.

   (3) 수량을 입력하면 단가/합계를 자동 계산합니다.

4. [{내역서} 저장]

   (1) 수식 등으로 활성화된 셀의 수식 등을 지우고, 공종(소제목)별 합계를 계산합니다.

   (2) [{내역서} 저장]시는 적용율/수량의 변경에 따른 금액, 합계 등은 다시 계산합니다.

5. 내용수정 및 변경

   (1) [{내역서} 선택한공종 계산수식] (선택한 공종의 내용 전체를 수정)

       ① 수정할 품명을 선택

       ② [{내역서} 선택한공종 계산수식]을 실행

       ③ 내용수정 (접해있는 위/아래 행도 수정 가능함)

       ④ [{내역서} 저장] 이후에 수정할 경우 실행하는 절차입니다.

   (2) [{내역서} 내역전체 계산수식] (전체 내역을 수정할 경우)

       ① [{내역서} 내역전체 계산수식]을 실행

       ② 초기 작성 시와 같은 수식 등이 나타나며, 단가 및 합계 계산을 합니다.

       ③ 단가표의 단가를 적용하지 않는 경우에는 단가를 직접 입력하여야 합니다. 

       ④ 직접입력 단가는 할증 적용율을 계산하여 작성하여야 합니다.

   (3) [할증율.할인율 보이기/감추기]

       ① 버튼 클릭시마다 (P:U)열을 보이기/감추기를 반복합니다.

       ② 할증단가는 10개(A~J)로 내역서 작성하는 도중에 언제든지 적용율을 변경 가능합니다.

       ③ (Q, S, U열)에 수식(=bRate)가 보이지 않으면 [할증율.할인율 감추기/보이기]를 두번 실행하세요.

{일위대가목록} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴 

   (1) [일위대가목록] : {일위대가}{기초일위대가} 시트의 제목만 추출합니다.

1. 작성셀

   (1) {일위대가목록} - 작성내용 없음

2. [일위대가목록]

   (1) {일위대가}{기초일위대가} 시트의 작성된 내용을 Sorting하여 정리하고

   (4) {일위대가}{기초일위대가} 시트의 소제목은 {일위대가목록}에 나타냅니다.

{일위대가}{기초일위대가} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴 

   (1) [일위대가작성] : {일위대가}{기초일위대가}의 소계를 계산합니다.

1. 작성셀

   (1) {일위대가}{일위대가목록} - 전체내용 작성

       ① 맨위 - 제목행 (품명/규격/단위/수량 까지만 입력하세요)

       ② 중간 - 본문

       ③ 맨아래 - 소계 

       ④ 맨아래 (B열)에는 반드시 '소계'라고 작성하여야 합니다.

           ('소계'라고 입력되어 있어야 [일위대가작성] 실행 시 소계를 계산합니다.)

       ⑤ 소계행의 소계는 자동계산 합니다.

2. [일위대가작성]

   (1) {일위대가}{기초일위대가}의 소계를 계산합니다.

   (2) {일위대가목록} 시트에서 품명/규격/../금액 등을 사용할 수 있도록 준비합니다.

{단가비교표} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) 단가비교표 : 적용단가(M열)를 최저값으로 계산함

1. 작성셀

   (1) {단가비교표} - 전체 내용 작성

       ① 품명~견적가까지 모두 작성하시기 바랍니다.

       ② {내역서}에서의 가격은 적용단가를 재료비로 적용합니다.

2. 단가입력

   (1) 품명, 규격, 단위 ~ 적용단가 까지 모두입력 (B:L열)

   (2) 동일 품명에 규격이 다른 경우에는 반드시 규격명을 입력하여 구분되도록 해주세요.

   (3) 품목을 추가 작성하였다면 반드시 [설정하기] 메뉴를 실행하세요.

{견적서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) 없음

1. 사용방법

   (1) 이 시트에서 작성하는 내용은 전혀 없습니다.

   (2) {일위대가}-{내역서}-{총괄내역서}-{원가계산서}-[견적서 저장하기]를 실행하고

   (3) [견적 관리번호(▲▼)]를 실행하면 내용이 나타납니다.

2. {견적서} 시트

   (1) {설정}시트의 (J11셀)의 {견적서} 시트 사용에 'O'하여야 시트가 보입니다.

   (2) 시트가 보이지 않아도 내용은 항상 계산됩니다.

{실행내역} : (작성내용 있음-추가내역만)

0. 메뉴버튼

   (1) [실행 새로작성] : 견적서번호(C5셀)로 작성 저장된 {내역서}의 내역을 나타냅니다.

   (2) [실행 내역추가] : 원가시 견적당시에 작성하지 않은 추가내역을 작성

   (3) [실행 합계계산] : 소제목별 합계 및 실행율을 계산

   (4) [실행 내역저장] : 작성된 실행내역을 저장

   (5) [실행(번호▲▼)] : 해당 관리번호 순으로 실행내역을 찾아옵니다.

   (6) [선택행공동 계산수식] : 선택된셀이 포함된 공종에 대해서 계산수식을 나타냅니다.

1. 작성셀 : (A12:L12셀) 이하 추가된 내역 및 변경된 내역 수정 작성

2. 작성순서

   (1) [실행 새로작성] - A

       ① 저장된 견적내용을 찾아 뿌립니다.

   (2) [실행 내역추가] - B

       ① 견적 시 없었던 부품/공종의 추가 내역을 작성

       ② 수량의 변경은 수량만 변경해 주세요.

       ③ 수량이 '0'인경우에도 행은 삭제하지 마세요. (참조용 견적 데이터임)

       ④ 행 삽입하여 추가 품명 삽입가능 합니다.

   (3) [실행내역 합계] - C

       ① 실행내역을 계산하고, 각 공종별로 합계를 계산합니다.

       ② 실행내역의 단가는 할증이 붙지 않은 기준가격(일위대가목록 및 단가비교표)을 기준으로 합니다.

       ③ 상단의 실행가 및 이윤도 함께 계산합니다.

       ④ 계약금액(실행 합계금액)은 {목록}시트의 계약금액입니다.

   (4) [실행내역 저장] -D

       ① 작성한 실행 내역을 저장합니다.

   (5) [선택한공종 계산수식]

        마우스로 선택된 공종의 내역에 대해 수식을 나타냅니다. 

3. {목록}시트에 (계약금액)을 입력 후 실행가를 계산해 볼 수 있습니다.

    실제 계약금액이라면 정확한 이윤도 계산이 될 수 있습니다. 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 품명/규격을 정열하고, 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.

   (2) [인쇄설정] : {견적표지}~{내역서} 시트의 인쇄설정을 합니다.

   (3) [샘플내용 삭제] : 최초 파일에 작성된 샘플내용을 삭제

   (4) [제출용 파일작성] : 고객에게 제출할 파일을 새롭게 만듭니다.

1. 반올림

   (1) (E11셀) = (banT) 금액 내림 자릿수

       ① 합계금액 등의 자릿수 조정시 사용하세요

       ② 공급가액의 자릿수 버림 수식(TRUNC)에 사용합니다. 

       ③ 'banT' 에는 - (마이너스) 포함되어 있음

   (2) (E12셀) = (ban)  단가 등 반올림 

       ① 단가 수식에 포함되어 있음. 기타 금액 등의 자릿수 조정시 사용하세요

       ② 반올림 수식에 사용합니다. 

       ③ 'ban' 에는 - (마이너스) 포함되어 있음

2. 견적서 시트 사용 (J11셀)

   (1) 사용할 경우 (O)

       ① {견적서} 시트 보임

       ② {노임단가}{중기산출}{중기사용목록}{산출내역} 시트 감추기 함

   (2) 사용하지 않을 경우 (X)

       ① {견적서} 시트 감추기 함

       ② {노임단가}{중기산출}{중기사용목록}{산출내역} 시트 보임

3. 견적 관리번호 설정

   (1) 일련번호 제외한 자동으로 생성되는 견적번호를 설정합니다.

   (2) (D15:F15셀) + 일련번호 입니다.

   (3) (D15:F15셀)만 설정하시기 바랍니다. 수식에 의한 변경도 포함합니다.

4. [인쇄설정]

   (1) {견적표지}~{내역서} 시트의 인쇄 형식을 설정합니다.  

   (2) (반복인쇄 행)

       ① {견적서} - (14~16행)

       ② {내역서} 등 - (1~5행)은 매 페이지마다 인쇄합니다

   (3) {내역서}의 (O:T열)은 인쇄되지 않습니다.

5. 기타설정

   (1) 할증적용율 

       ① 기본할증율 - (E19,E20,E21)에 입력

       ② {내역서} 새로작성 시에 기본으로 입력됩니다.

       ③ 개별할증율 - (B25:K25셀)에 입력

   (2) [샘플내용 삭제] : 최초로 작성된 내용을 삭제합니다. 내용을 덮어쓰기(저장) 하여도 됩니다.

6. [제출용 파일작성]

[제출용 파일작성]시 생성되는 시트의 설정 : 

(1) (D28:Q28셀)에 표시한 시트

    ① "O" 표시한 시트만 복사하여 다른 새로운 파일로 만들어 저장합니다.

    ② 신규파일의 인쇄형식까지 지정함에 따라 약간 시간이 소요됩니다.

(2) 로고 및 인감은 그림파일로 만들어서 (삽입-그림-붙여넣기)하여 사용하시기 바랍니다. 

(3) 파일명 : 현재파일의 디렉토리에 "견적_(공사명)_(작성일).xlsx" 형태로 저장됩니다.

   (1) 각 시트를 복사하여 다른 새로운 파일로 만들어 저장합니다.

       ① 파일1 : {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{일위대가목록}{일위대가}

                    {기초일위대가}{단가비교표}{노임단가}{중기산출}{중기사용목록}{산출내역}

       ② 파일2 : {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{일위대가목록}{일위대가}

                    {기초일위대가}{단가비교표}

       ③ 파일3 : {견적서}{내역서}{일위대가목록}{일위대가}{기초일위대가}{단가비교표}

       ③ 파일4 : {견적서}{내역서}

   (2) 로고 및 인감은 그림파일로 만들어서 (삽입-그림-붙여넣기)하여 사용하시기 바랍니다. 

   (3) 파일명 : 현재파일의 디렉토리에 "견적_(공사명)_(작성일).xlsx" 형태로 저장됩니다.

5. [제출용 파일작성]

   (1) 각 시트를 복사하여 다른 새로운 파일로 만들어 저장합니다.

       설정({설정}시트 (D28셀))별로 포함될 시트는 다음과 같다.

       ① 파일1 : {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{일위대가목록}{일위대가}

                    {기초일위대가}{단가비교표}{노임단가}{중기산출}{중기사용목록}{산출내역}

       ② 파일2 : {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{일위대가목록}{일위대가}

                    {기초일위대가}{단가비교표}

       ③ 파일3 : {견적서}{내역서}{일위대가목록}{일위대가}{기초일위대가}{단가비교표}

       ④ 파일4 : {견적서}{내역서}

   (2) 로고 및 인감은 그림파일로 만들어서 (삽입-그림-붙여넣기)하여 사용하시기 바랍니다. 

   (3) 파일명 : 현재파일의 디렉토리에 "견적_(공사명)_(작성일).xlsx" 형태로 저장됩니다.

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예정공정표2 엑셀프로그램 V01

2가지 유형의 공정계획표(예정공공표)에 대해 그래프의 색깔 및 표의 선 유형을 지정할 수 있도록 하였습니다.  

또한 작성한 데이터는 항상 저장이 되도록 하였습니다. 

언제든지 다시 불러내서 수정을 할 수가 있습니다.  

공접입력(BB,CC) 시트에서 항목(공정)별로 계획일자를 작성하면  전체날짜의 범위내에서 자동으로 막대차트(그래프)를 나타냅니다.

막대그래프 안에 항목(공정) 명칭을 넣을수 있고 막대차트 크기 및 색상은 언제든지 지정하거나 변경할 수 있습니다.

==================================

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

==================================

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.  (연습도 하지 않고 문의부터 하지 마세요)

2. {그림설정} 시트

   (1) 설정값 입력/조정

   (2) [그림설정 보기] 실행하여 미리보기에서 그림 확인

3. 각 공정표(AA,BB)별로 [새로작성]을 실행하여 새로작성 가능한 형태로 만듭니다.

4. {공정표(BB/CC)} 시트의 내용 작성

   (1) [새로작성]

   (2) [작성확인]

   (3) [공정표양식]

   (4) [차트그리기]

5. 데이터 입력하는 시트

    ① {그림설정} , {공정입력(BB)}, {공정입력(CC)}

    ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.

{공정표BB} 

0. 실행메뉴 

   (1) 새로작성 : 새로운 내용을 작성할 수 있도록 기존내용을 삭제합니다.

   (2) 작성확인 : 작성된 내용이 단계별로 맞는지 확인합니다.

   (3) 공정표 양식 : 해당 범위만큼 괘선을 나타냅니다.

   (4) 차트 그리기 : 양식위에 차트를 그립니다.

   (5) 공정표(▲▼) : 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

1. 새로작성

   (1) 기존의 내용을 삭제합니다.

   (2) 저장번호(H2셀)는 자동으로 변경됩니다.

2. 작성확인

   (1) 작성된 내용을 단계별로 확인합니다.

   (2) 시작일자의 경우 다음단계의 날짜는 전단계를 앞설 수 없습니다.

   (3) 종료일자의 경우 다음단계의 날짜는 전단계의 날짜보다 클 수는 없습니다.

3. 공정표양식

   (1) 공정표 양식 설정은 {그림설정} 시트에서 합니다.

4. 차트그리기

   (1) {그림설정} 시트에서 설정한대로 차트를 그립니다.

   (2) 현재의 내용을 저장합니다.

   (3) 다시 실행시는 기존의 내용을 덮어쓰기 합니다.

5. 공정표(▲▼)

   (1) 저장된 내용을 차례대로 찾아 나타냅니다.

6. 기타 

   (1) 다음단계의 날짜가 전단계의 날짜와 같으면 아래로 내려긋는 선이 차트의 앞쪽에

        위치하여 구분이 어려울 수 있습니다.

   (2) 따라서 다음단계의 날짜는 전단계의 날짜보다 커야 그림이 보기 좋습니다.

{공정표CC} 

0. 실행메뉴 

   (1) 새로작성 : 새로운 내용을 작성할 수 있도록 기존내용을 삭제합니다.

   (2) 작성확인 : 작성된 내용이 단계별로 맞는지 확인합니다.

   (3) 공정표 양식 : 해당 범위만큼 괘선을 나타냅니다.

   (4) 차트 그리기 : 양식위에 차트를 그립니다.

   (5) 공정표(▲▼) : 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

1. 새로작성

   (1) 기존의 내용을 삭제합니다.

   (2) 저장번호(H2셀)는 자동으로 변경됩니다.

2. 작성확인

   (1) 작성된 내용을 단계별로 확인합니다.

   (2) 시작일자의 경우 다음단계의 날짜는 전단계를 앞설 수 없습니다.

   (3) 종료일자의 경우 다음단계의 날짜는 전단계의 날짜보다 클 수는 없습니다.

3. 공정표양식

   (1) 공정표 양식 설정은 {그림설정} 시트에서 합니다.

4. 차트그리기

   (1) {그림설정} 시트에서 설정한대로 차트를 그립니다.

   (2) 현재의 내용을 저장합니다.

   (3) 다시 실행시는 기존의 내용을 덮어쓰기 합니다.

5. 공정표(▲▼)

   (1) 저장된 내용을 차례대로 찾아 나타냅니다.

6. 기타 

   (1) 다음단계의 날짜가 전단계의 날짜와 같으면 아래로 내려긋는 선이 차트의 앞쪽에

        위치하여 구분이 어려울 수 있습니다.

   (2) 따라서 다음단계의 날짜는 전단계의 날짜보다 커야 그림이 보기 좋습니다.

그림설정 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [그래프 지우기] : 모든 시트{공정표(BB/CC) 시트 포함}에서 그려진 그래프(막대/선)를 삭제합니다. 

   (2) [그림설정 보기] : 현재 설정된 값으로 (G11:K40셀)에 좌측값의 샘플을 나타냅니다.

   (3) [설정하기] : (셀 테두리선 색갈)(막대 그림색깔)의 내용을 확인 가능합니다.

   (5) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

1. 기본 공통내용

   (1) 이 시트에서 설정된 값을 바탕으로 {공정표(BB)}{공정표(CC)} 시트의 형식을 나타냅니다.

   (2) 해당 셀에 직접 숫자를 입력해도 되지만 일부는 범위가 제한되어 있습니다.

        일정 범위를 벗어나면 모양이 이상하거나 에러날 수 있습니다.

   (3) 스핀단추가 있는 것은 스핀단추를 이용하시기 바랍니다.

   (4) 스핀단추를 이용시 즉시 해당값의 변화를 미리보기에 나타냅니다.

   (5) 색깔(ColorIndex/SchemeColor)은 0~56 사이의 값만 입력 가능합니다.

   (6) 우선 (M10:M40셀)(O10:O40셀)에 0~56사이의 숫자를 입력하고 [설정하기]를 실행하세요.

   (7) 색깔을 확인하고 각 색깔 설정 셀에 입력합니다.

2. 공정표 양식/셀 설정 (D11:D13셀)

   (1) 그래프가 그려지는 셀의 행열의 크기를 지정합니다.

   (2) (D11) 행 높이 - 행의 높이를 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

   (3) (D12) 열 너비 - 열폭을 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

   (4) (D13) 여유열 갯수 {공정표BB 시트만)

        ① 전체일정보다 많게 공정표 전체의 크기(갯수)를 조정할 수 있습니다

        ② 여유열의 수는 (0) 또는 (1) 정도로 하세요.

3. {공정표(BB)} 양식 테두리선 (D16:E18셀)

   (1) {공정표(BB)}의 테두리선 설정입니다. 

   (2) 선보이기

       ① (D16) 일자구분선 - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

       ② (D17) 주간구분선 - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

       ③ (D18) 월간구분선 - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

   (3) 테두리선 색깔

       ① (E16) 일자구분선 - 일자구분은 점선으로 작성됩니다.

       ② (E17) 주간구분선 - 1주단위의 구분선 생성 (일요일 왼쪽에 선을 표시)

       ③ (E18) 월간구분선 - 월 구분이 주간보다 우선함

4. {공정표(CC)} 양식 테두리선 (D20:E22셀)

   (1) {공정표(CC)}의 테두리선 설정입니다.

   (2) 선보이기

        ① (D20) 일자구분선 - 항상 나타냄

        ② (D21) 주간구분선 - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

        ③ (D22) 월간구분선 - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

   (3) 테두리선 색깔

        ① (E20) 일자구분선 - 일자구분은 점선으로 작성됩니다.

        ② (E21) 주간구분선 - 1주단위의 구분선 생성 (일요일 왼쪽에 선을 표시)

        ③ (E22) 월간구분선 - 월 구분이 주간보다 우선함

   (4) 구간설정

        ① 숫자 간격만큼 건너서 테두리선을 표시합니다.

        ② 2단계는 1단계보다 크게, 3단계는 2단계보다 크게 설정하세요.

        ③ 각 단계별로 배수의 숫자가 되면 보기 좋습니다.

5. 공정표 그림막대 설정

   (1) (D25) 그래프 높이 - (D11셀)의 값 행높이를 기준으로 %만큼 나타냅니다.

   (2) (D26) 그래프 채우기형식

        ① Solid : 단색으로 표시합니다. (D27:D31 셀의 값만 적용)

        ② Gradient : 2색을 배합하여 표시합니다. (D27:E31 셀의 값 적용)

   (3) (D27:E31) 그래프 채우기색상

        ① 숫자는 56까지만 가능

        ② 우측(O10:O40셀) 막대그림색깔 참조 (0;검정, 1하얀색, 2빨간색, ....)

   (4) (D32) 그래프 테두리선 굵기 - 막대그래프의 테두리선 굵기입니다.

   (5) (D33) 그래프 테두리선 색상 - 테두리선 색깔 (0;검정, 1하얀색, ....)

   (6) (D34) 그래프안 글자크기

        ① 막대그래프 안쪽의 글자크기입니다.

        ② 글자가 막대를 넘칠 경우 글자크기/문구 등을 조정하세요

   (7) (D35) 그래프안 글자굵기 - 굵게, 보통

   (8) (D36) 그래프안 글자색상

        ① 글자의 색깔

        ② 0;검정, 1하얀색, ....

   (9) (E36) 단계별로 그래프 안의 글자 색을 변경할 것인지를 결정

        ① 색 변화 : 단계별로 다른색으로 글자색을 나타냄 

        ② 색 고정 : 각 단계들을 같은색으로 글자색을 나타냄

6. 선모양

   (1) (D39) 선그래프 선굵기 - 선 굵기 지정

   (2) (D40) 선그래프 선색상 - 선 색깔 (0;검정, 1하얀색, ....)

   (3) (F40) 선의 색깔지정

        ① 막대차트색 : (D27:D31셀)의 색깔로 지정됨 (채우기색상과 동일함)

        ② 고정색 : (D40셀)의 색깔로만 나타냄 (고정색만 우측의 미리보기가 보입니다)

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엑셀가계부 프로그램V76 :

본 엑셀가계부는 1년만 작성하는 것이 아니라 기간에 관계없이 사용할 수 있도록 되어 있어 수십년의 데이터를 바로 확인할 수 있으며 작성일까지의 분석 데이터를 월별, 년별, 항목별로 바로 분석할 수 있습니다.

거래은행별 거래잔액과 신용카드별 사용금액에 따라 금월, 익월, 익익월~에 결제 예정금액을 확인할 수 있고, 미래의 신용카드 결제 예정금액을 확인해 볼 수 있습니다.

매월 주기적으로 자동 이체되는 것은 설정에 의해 쉽게 입력할 수 있으며, 내용을 입력하면 통장의 잔고를 차감 합니다.

거래은행과 신용카드별로 결제일을 설정하여 잔액, 금월 현재 사용내역, 전체 사용내역을 정확하게 관리할 수 있도록 하였습니다.

카드 할부결제의 경우 2개월부터 12개월까지 입력할 수 있도록 하였습니다. 또한 각 신용카드별로 오늘부터 결제일이 얼마나 남아있는지 알수 있습니다.

거래된 금액의 현금분과 신용카드분의 월별 합계를 하여 과거, 현재 및 미결제 합계까지 금액을 추출합니다.

기간에 관계없이 데이터를 입력하고 출력하도록 되어있어 년말년시에 다시 등록해야 하는 번거로움이 없고, 엥겔지수와 IT지수를 계산합니다. 

각 데이터는 데이터별 금액이 많고 적음이 한눈에 파악될 수 있도록 하였고, 차량의 주행거리 비용, 연비 등 차량관리까지 하도록 되어 있습니다.

다이어리는 각종 개인기념일을 음력, 양력으로 자동입력 되어지며, 해당일에 수입 및 지출내역에 대해서도 입력됩니다. 추가 내용은 일기 형식으로 일과를 작성하여 저장 합니다. 파일이름은 년간 단위로 하여 월별시트를 생성하여 저장합니다.

보다 섬세한 차량관리를 위해 차량유지비 항목별, 월별, 전체/금년의 집계와 설정된 교환주기에 따라 교환주기를 알려주도록 되어 있습니다.

비밀번호를 사용하거나 사용하지 않고 사용할 수 있습니다. 비밀번호를 사용할 경우에는 사용자, 비밀번호를 모르면 내용을 볼 수 없도록({로그인} 시트만 보임) 되어 있고, 시트보호가 되어 있어 다른 사람이 사용하지 못하도록 되어 있습니다.

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

   (3) 시트별로 작성하는 내용이 있는지를 표시 하였습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

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* 파일의 처음 실행순서

1. {로그인}시트에서 사용자(아이디) 및 비밀번호를 사용자에 맞게 등록하세요.

2. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

3. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   ① 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나, 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

   ② 사용자에 맞지 않은 문자/표시 등은 사용자에 맞게 수정하여 사용하세요.

   ③ 유효성검사 등으로 문자를 제한한 경우에는 제한된 내용만 사용하여야 합니다. 

   ④ 일반 엑셀 파일입니다.

       - 삭제되지 않은 데이터는 [실행메뉴] 실행시 자동으로 변경됩니다.

       - 또는 선택하여 지우기 하셔도 됩니다.

4. {설정}시트에 설정내용 입력

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {가계부(수입)} 작성

   ② {가계부(지출)} 작성 - 데이터는 10개 이상 작성하시고

   ③ 다른 시트 실행

설정 : (내용 전부 작성)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : {설정}시트의 내용을 다른시트에서 사용할 수 있도록 준비함

   (2) [현시트 셀폭 맞추기] : 셀에서 글자가 넘쳐 보이지 않을 경우 모든 셀의 내용이 보이도록 함

   (3) [5년간 날짜설정] : (55행~100행)의 기념일 변환 날짜를 금년 기준(-3~+1)으로 변경합니다.

   (4) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 {가계부(수입)}{가계부(지출} 시트의 내용을 삭제합니다.

   (5) [아이디 및 비밀번호 변경] : 사용하는 비밀번호를 변경합니다.

1. 설정하기

   (1) 이 시트의 모든 내용을 설정하십시오!!

        ① 현재의 값은 샘플입니다 

        ② 사용자가 원하는 항목 내용을 입력하십시오.

        ③ 작성 주의할 곳은 해당 셀의 메모를 참조 하세요.

   (2) 거래은행, 수입항목, 지출항목 및 신용카드의 설정

        ① 수입항목은 10개까지 가능

        ② 지출항목은 Z열까지 가능하지만 일부시트의 값은 M열까지만 나타냅니다.(보는 것만)

   (3) 설정된 항목(값)만을 각 시트에서 사용 가능합니다.

        ① 지출항목 설정 : 대분류, 소분류 모두 편집가능합니다.

            - 소분류는 아래로 쭉 작성하시면 계속 추가 가능합니다.

            - 자주 사용 또는 기록하는 것은 가능하면 윗쪽(좌측)에 위치하도록 하세요.

        ② 식생활비(D6:D27셀) : 식생활비에 해당하는 항목만 넣을 것. 엥겔계수의 계산이 됩니다.

        ③ 금융저축(H6:H27셀) : 저축에 해당하는 항목만 넣을 것.

        ④ 차량유지비(M6:M27셀) : 차량유지비 관련항목 설정

        ⑤ 은행명칭(B33:B51셀) : 4글자로 제한되어 있습니다.

            - (예) 국민보통,국민대출,…  국민01,국민02,…

        ⑥ 카드이름(C32:C551셀) : 반드시 "XX카드" 라고 입력하세요.

                                             뒷글자가 "~카드"가 되어야 합니다.

        ⑦ 결제수단(N32~셀) : 직접 작성하지 않습니다. [설정하기] 실행시 자동 작성함

   (4) 사용도중 설정

        ① 사용도중 항목을 추가 작성할 경우에도 [설정하기]를 실행하여 재설정 하여야 합니다

        ② 항목 이름을 변경하면 집계가 달라질수 있습니다.

            - 항목 이름이 다르면 집계가 다르게 되니 주의하시기 바랍니다.

            - 항목 이름은 바꾸기- (범위-통합문서) - 모두바꾸기 로 변경하세요.

            - 항목추가는 상관 없습니다.

        ③ [설정하기]를 여러번 실행하여도 데이터는 변경되지 않음

   (5) 매월 자동이체 되는 항목(H32:M51셀) 설정

        ① 매월 동일한 금액으로 결제하는 내역만 입력하세요.

        ② 입력한 내역은 매월 {가계부현황} 시트에서 확인할 수 있습니다.

   (6) 카드 결제일(D31셀)

        ① 정산마감일에 따라 (결제월일)이 달라 집니다.

        ② 오늘 사용분의 결제가 금월 또는 익월 또는 익익월에 결제되도록 계산됩니다.

        ③ 직불카드는 은행으로 작성하여야 합니다.

2. 기념일 설정

   (1) 개인기념일, 국가공휴일, 국가기념일로 나누어 저장합니다.

   (2) 국가공휴일에 입력하면 해당일자는 빨간색 셀로 나타납니다.

   (3) 각 기념일은 {다이어리} 시트에서 해당일자에 표시됩니다.

   (4) 기념일이 중복되면 국가공휴일, 국가기념일 순으로 나타납니다.

   (5) 기념일이 음력이면 음/양 란에 '음력'이라고 입력하시면 변환식에 의해서 양력으로 변환합니다.

   (6) 요일 지정 기념일 (K55:K58)

        ① (K55) 상공의날  3월 셋째 수요일

        ② (K56) 향토예비군의날  4월 첫째 토요일

        ③ (K57) 성년의날  5월 셋째 월요일

        ④ (K58) 저축의날  10월 마지막 화요일

3. 기타설정

   (1) [아이디 및 비밀번호 변경]

       ① 현재의 아이디/비밀번호를 새로운 비밀번호로 변경할 수 있습니다.

   (2) 차계부 사용 (M2셀)

       ① (사용안함)으로 설정할 경우 {차계부}관련 시트가 나타나지 않습니다.

       ② 실행메뉴 버튼도 나타나지 않습니다.

가계부현황 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년간내역계산] : 해당년도의 내역을 계산합니다.

   (2) [금월결제내역] : {설정}시트에서 작성한 자동결제내역 내용을 찾아 나타냅니다.

   (3) [체크내역입력] : (결제하기)에 체크된 내역을 {가계부(지출)}로 작성합니다.

   (4) [그래프지우기] : 작성된 그래프를 삭제합니다.

1. 년간내역 계산

   (1) 상단의 계산값(4행~16행)은 해당년도(N2셀)의 내역입니다. 

   (2) 수입금액, 사용금액, 그래프, 년간합계, 엥겔계수, 거래통장, 신용카드의 결제별현황 등은 [년간내역계산] 실행 시

        자동으로 계산됩니다.

   (3) 신용카드 계산금액은 금월의 사용 및 결제해야할 금액입니다.

   (4) [금월결제내역] 버튼을 누르면 {설정} 시트에 설정한 신용카드 결제금액 및 자동이체 금액을 나타냅니다.

        ① (월초에) 1회만 실행 하세요.

        ② (월중에) 다시 클릭하면 새로 찾아오기 때문에 결제된 내역과 혼돈될 수 있습니다.

   (5) 자동결제 금액 및 카드결제 금액의 {가계부현황} 시트로 작성

        ① 결제할 내역의 셀에 체크(o) 하시고 [체크내역입력] 버튼을 누르세요!

        ② {가계부(지출)} 시트로 저장된 내용은 이 시트에서 삭제됩니다.

        ③ 매월 1일에는 [금월결제내역] 버튼을 눌러 재설정하십시오.

        ④ 체크문자는 "o"만이 아닌 아무런 글자(특수문자 제외)도 상관 없습니다.

        ⑤ 결제해야할 내용은 결제일이 도래하거나 지나면 셀 색상이 주황색으로 변합니다.

2. 기타내용

   (1) 통장별 잔액과 카드거래 금액은 수입내역(가계부(수입)) 및 지출내역(가계부(지출))의 데이터를 합계 합니다.

   (2) 체크카드의 사용은 통장의 지출로 입력하면 됩니다.

   (3) 설정한 신용카드별로 오늘부터 결제일자까지의 잔여일자를 계산 합니다.

        (C21:C40셀) 기간이 많이 남은 3개의 카드는 셀색깔이 변합니다.

   (4) 해당년도의 엥겔계수와 IT지수(O12셀)를 계산합니다.

        엥겔계수참고 - 상류(30 이하), 중류(31~50), 하류(51 이상)

   (5) 막대그래프의 눈금값은 그래프 상단(F5,L5셀)에 있으며 단위는 천원 입니다.

   (6) 그래프를 지울경우에는 [그래프지우기]를 클릭하세요. 

가계부(수입) : (전부 작성)

0. 메뉴버튼

   (1) [수입 새로작성] : 새로운 데이터를 입력할 수 있는 형식을 제공 합니다.

   (2) [수입 저장완료] : [수입 새로작성]시 유효성검사 등 변경된 셀의 설정을 원위치 합니다.

   (3) [계좌간 이체] : 지출 내역이 아닌 본인 통장간의 계좌이체를 할 경우 사용합니다.

   (4) [일자별 정열] : 수입내역 일자별로 정열합니다.

   (5) [필터 해제하기] : [필터 검색하기]시 숨겨진 행을 숨기기 해제하여 나타냅니다.

   (6) [필터 검색하기] : (C3,E3셀) 기간내의 내용으로 해당되는 내용을 검색합니다.

1. 새로작성

   (1) 모든 수입내역은 이 시트에 작성되어야 합니다.

   (2) 다른 시트의 수입관련 자료는 이 데이터를 기준으로 계산된 것입니다.

   (3) 최초 작성할 경우에는 작성일 현재 거래은행의 통장 잔액 및 현금의 내역을 입력하여야 합니다!!!

       ① 현금 및 계좌의 잔액을 입력하지 않으면 시재금액과 다를 수 있습니다.

       ② 만약 데이터 입력을 잘못 하였다면 값을 수정하세요.

   (4) 수정할 경우 분류, 항목 등은 {설정}시트에서 작성한 내용과 일치되어야 합니다.

       ① 데이터를 수정할 경우 {설정} 시트에서 작성한 단어와 일치되어야 합니다.

       ② 단어는 스페이스가 포함되어 있다면 스페이스 까지도 같아야 합니다.

       ③ 오탈자 등으로 항목이 다르면 내역 시트 등에서 분류/분석을 할 경우 계산이 올바르지 못합니다.

   (5) 데이터는 (4)항의 내용만 유의하면서 직접 작성해도 됩니다.

   (6) [수입 새로작성]을 하여 데이터를 입력하면 반드시 [수입 저장완료]를 실행하세요.

   (7) 새로작성 시의 활성화된 행의 갯수는 9행 입니다.

2. [계좌간 이체]

   (1) 통장간 이체를 할 경우 사용합니다.

   (2) {가계부(수입)} 및 {가계부(지출)} 시트 동시에 내용을 작성합니다.

   (3) 계좌이체 금액은 수입 및 지출합계가 되지 않습니다.

3. 필터검색

   (1) [필터 검색하기]는 검색기간내의 내용만 검색합니다.

   (2) 입력 단어로는 C,D,E열에 해당하는 내용이 있으면 모두 검색합니다.

   (3) 검색방법:

       ① 검색기간 (C3,E3셀)을 입력합니다.

       ② 검색할 단어를 입력하세요.

       ③ 검색 단어는 한글자 이상 가능합니다.

       ④ 예를 들면, "업"을 입력 하였을 경우 "기업은행" "산업은행" 등을 검색합니다.

4. [일자별 정열]은 수입내역을 발생일자 순으로 정렬합니다.

가계부(지출) : (전부 작성)

0. 메뉴버튼

   (1) [지출 새로작성] : 새로운 데이터를 입력할 수 있는 형식을 제공 합니다.

   (2) [지출 저장하기] : [지출 새로작성]시 유효성검사 등 변경된 셀의 설정을 원위치 합니다.

   (3) [계좌간 이체] : 지출 내역이 아닌 본인 통장간의 계좌이체를 할 경우 사용합니다.

   (4) [일자별 정열] : 지출내역 일자별로 정열합니다.

   (5) [필터 검색하기(전체)] : 전체기간내의 내용으로 해당되는 검색어를 검색합니다.

   (6) [필터 검색하기(기간)] : (E8~F8셀) 기간내의 내용으로 해당되는 검색어를 검색합니다.

   (7) [필터 해제하기] : [필터 검색하기]시 숨겨진 행을 숨기기 해제하여 나타냅니다.

   (8) [주유량입력] : 기름값과 유류단가를 입력하면 기름량을 계산합니다.

1. 새로작성

   (1) 모든 지출 내역은 이 시트에 작성되어야 합니다.

       ① 다른 시트의 지출관련 자료는 이 데이터를 기준으로 계산된 것입니다.

       ② 만약 데이터 입력을 잘못 하였다면 값을 수정하세요.

   (2) 결제방법이 신용카드 할부의 경우에는 할부 개월수를 입력하십시오.

       ① 2-12개월 까지만 입력하십시오.

       ② 할부구매가 아닌 경우 입력하지 않습니다.

   (3) 수정할 경우 분류, 항목 등은 {설정}시트에서 작성한 내용과 일치되어야 합니다.

       ① 데이터를 수정할 경우 {설정시트}에서 작성한 단어와 일치되어야 합니다.

       ② 단어는 스페이스가 포함되어 있다면 스페이스 까지도 같아야 합니다.

       ③ 오탈자 등으로 항목이 다르면 내역 시트 등에서 분류/분석을 할 경우 계산이 올바르지 못합니다.

       ④ 최초결제일, 결제금액 등이 틀리지 않도록 하세요.

       ⑤ 특히 자동차관리 작성은 계산에 유의하시고, 잔여월은 계산하지 않아도 됩니다.

   (4) 데이터는 (3)항의 내용만 유의하면서 직접 작성해도 됩니다.

   (5) [지출 새로작성]을 하여 데이터를 입력하면 반드시 [지출 저장하기]를 실행하세요.

       ① 입력하여야 할 데이터의 작성이 잘못되었을 경우 경고 메시지를 띄웁니다.

       ② 파일저장도 함께 합니다.

   (6) 자동차 유류대금의 입력시 주유금액과 단가만 알 경우

       ① [주유량 입력]을 실행하여 주유금액 및 단가를 입력하세요.

       ② 연비는 자동으로 계산됩니다.

   (7) 기타 내용

       ① 새로작성 시의 활성화된 행의 갯수는 9행 입니다.

       ② 글자의 색이 흐린부분은 작성하지 않아도 자동으로 작성되는 곳입니다.

       ③ 차계부를 사용하지 않으면 (M:O열)은 나타나지 않습니다. {설정}시트에서 설정

       ④ (J2:O2셀)의 합계는 자동으로 계산합니다.

       ⑤ 날짜의 작성은 반드시 날짜로 작성하여야 합니다.

           (문자로 작성되어 있으면 내역/집계 등에서 에러 발행함)

2. [계좌간 이체]

   (1) 통장간 이체를 할 경우 사용합니다.

   (2) {가계부(수입)} 및 {가계부(지출)} 시트 동시에 내용을 작성합니다.

   (3) 계좌이체 금액은 수입 및 지출합계가 되지 않습니다.

3. 필터검색

   (1) [필터 검색하기(전체)], [필터 검색하기(기간)]는 전체 또는 검색기간내의 내용만 검색합니다.

   (2) 입력 단어로는 C,D,G열에 해당하는 내용이 있으면 모두 검색합니다.

   (3) 검색방법:

       ① [필터 검색하기(기간)]은 검색기간 (E8~F8셀)을 입력합니다.

           [필터 검색하기(전체)] 실행시는 기간 무시하고 전체기간에 대해서 검색함.

       ② 검색할 단어를 입력하세요.

       ③ 검색 단어는 한글자 이상 가능합니다.

       ④ 예를 들면, "업"을 입력 하였을 경우 "기업은행" "산업은행" 등을 검색합니다.

4. [일자별 정열]은 수입내역을 발생일자 순으로 정렬합니다.

5. 자동차관리

   (1) 최초 작성하는 경우 자동차의 주행거리/주유량/연비 등은 임의로 입력하여야 합니다.

       ① 주행거리 : 최종주행거리 입력

       ② 주유량 : 현재 자동차에 남은 기름의 량 (예상)

       ③ 연비 : 지금까지의 평균 연비 (예상)

   (2) 이상의 내용은 최초 차량유지비를 작성시 (M11:O11셀이면 좋음) 및 합계(M2:O2셀)에 입력하세요. 

       ① 이 데이터를 입력하지 않은 경우 에러 발생함

       ② 에러 발생 시는 해당 데이터 수정하시기 바랍니다.

   (3) 자동차를 새로 구입하였을 경우에는 이미 작성된 자동차 관련데이터는 삭제하고 작성하여야 합니다.

다이어리 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [가계내역작성] : {가계부(수입)}{가계부(지출)} 시트의 내용을 이 시트에 각 일자별로 작성합니다.

   (2) [달력파일저장] : 현재 시트의 내용을 다른 파일로 저장합니다.

   (3) [스핀단추(년월이동)] : 년월 이동과 동시에 모든내역 나타냄

   (4) [스핀단추(너비조정)] : 셀의 너비를 늘리고 줄임

   (5) [스핀단추(높이조정)] : 행의 수 늘리고 줄임

1. 기념일의 표현

   (1) {설정}시트에서 등록한 기념일을 모두 나타냅니다.

       ① 사용자가 설정한 기념일도 나타냅니다.

       ② 중복된 기념일도 모두 나타냅니다. (국가공휴일+기념일+사용자 설정 기념일)

       ③ 공휴일은 빨간색 셀로 나타냅니다.

   (2) [년월이동]

       ① 년/월 스핀단추를 클릭하여 해당월로 이동 하세요.

       ② 이동과 동시에 기념일, 음력, 이삿날, 육갑, 24절기 등)를 나타냅니다.

       ③ 이삿날은 음력날짜 뒤에 "(ㆂ)"로 표시합니다.

       ④ 최초의 날짜는 {가계부(수입)} 시트의 최초 작성일부터 작성합니다.

2. [가계내역작성]

   (1) 날짜당 수입내역은 4건, 지출내역은 8건까지 작성합니다.

   (2) 수입내역은 날짜아래에 항목/금액 형태로 나타내고,

   (3) 지출내역은 날짜아래 우측 2열에 항목과 금액을 나타냅니다.

   (4) 금액은 단위가 1,000원입니다. 1,000원이하는 반올림함

3. 너비 및 높이조정

   (1) 너비조정 : 전체 셀폭을 넓히거나 좁혀서 너비를 조정합니다.

   (2) 높이조정 : 행을 감추거나 보이게 합니다. (3행~10행까지 보임)

4. [달력파일저장]

   (1) 파일의 저장은 년간 단위로 파일을 만듭니다. (0000년가계부.xlsx)

   (2) 해당월은 년파일에서 월별 시트를 만들어 저장합니다.

   (3) 파일의 저장 경로는 본 파일이 위치한 폴더에 저장합니다.

   (4) 새 파일의 시트는 시트보호 됩니다. (시트보호 비번 없슴)

월별내역 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월별내역 분류] : 수입내역 및 지출내역의 월간집계를 나타냅니다.

   (2) [스핀단추(월변경)] : 년월을 변경하고 [월별내역 분류]를 실행합니다.

1. [월별내역 분류]

   (1) 년월(N2셀의 날짜)의 변경은 [스핀단추]로 하세요.

   (2) [스핌단추]로 년월 변경 시 해당월의 수입 및 지출내역을 찾아 나타냅니다.

2. 기타 내용

   (1) 신용카드 결제일 경우에는 사용일 기준이 아니라 설정된 신용카드 결제일별로 내역을 나타냅니다.

   (2) 카드할부의 경우에는 잔여기간에 따라 색깔을 다르게 나타냅니다.(0,1,2,3개월 이상)

   (3) 결제 잔여액을 전체 및 3개월 후까지 자동으로 계산합니다. 그 이후는 카드내역 시트를 참고 하세요.

   (4) 해당월의 차량 주행거리 및 유지비용을 나타냅니다.

3. 데이터(가계부수입)를 20개 이상 충분히 작성한 다음 실행하세요.

저축내역/카드내역 : (작성내용 없음)

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   (1) [저축내역] : {가계부(지출)}에 작성된 모든 저축내역을 월별로 분류합니다.

   (2) [카드내역] : {가계부(지출)}에 작성된 모든 카드 결제내역을 월별로 분류합니다.

   (3) [내역_그래프] : 항목별 합계를 하여 백분율에 해당하는 그래프를 나타냄 

   (4) [그래프 삭제] : 작성된 그래프를 삭제합니다.

1. 저축내역별, 카드결제 내역별 집계현황입니다.

   (1) 이자는 계산하지 않습니다.

   (2) 저축내역의 경우 최초 사용시 본 가계부 사용 이전의 잔고(적금액 등)가

       {가계부(지출)} 시트에 입력되어 있어야 정확한 데이터를 볼수 있습니다.

   (3) 막대그래프는 백분율로 나타낸 그래프입니다.

   (4) 년월은 최초 작성월부터 자동으로 뿌려집니다.

2. {저축내역}

   (1) {설정}시트의 금융저축에 해당하는 항목을 월별로 합계하여 나타냅니다.

3. {카드내역}

   (1) 각 월별로 현금 및 신용카드로 결제하는 내역의 합계를 계산합니다.

   (2) {카드분석}과는 다르게 카드결제일을 기준으로 한 계산입니다.

OO분석 (수입, 지출, 항목, 저축, 카드) 시트 : (작성내용 일부 있음 - 계획만 작성)

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   (1) [수입분석] : 월별,년별 합계

   (2) [지출분석] : 월별,년별 합계

   (3) [항목분석] : 월별,년별 합계

   (4) [저축분석] : 월별,년별 합계

   (5) [카드분석] : 월별,년별 합계

1. 작성부분

   (1) 해당 월/년의 계획을 작성합니다. (5행, 25행)

   (2) 년도 또는 항목 변경 (B4, B24:N24셀)

   (3) 나머지 부분은 작성하지 않습니다.

2. 출력 데이터

   (1) 모든 데이터는 {가계부(수입)} 또는 {가계부(지출)} 시트에 있는 데이터를 기준으로 합니다.

   (2) 12년간의 데이터를 합계 합니다. (년도 중복입력 가능)

   (3) 그래프는 계획과 합계에 대해서 그려집니다.

3. 기타사항

   (1) {항목분석}은 항목을 선택하고 [항목분석]을 실행합니다.

   (2) 대항목(상단) 및 소항목(하단)으로 분류합니다. 대항목에 따라 소항목을 나타냅니다.

   (3) {카드분석}의 데이터는 카드사용일을 기준으로 합니다. 결제일 기준 데이터는 {카드내역}을 참고하세요.

   (4) 꺽은선그래프 중 적색은 계획, 녹색은 실적입니다.

   (5) 파일을 종료하면 파일의 저장용량을 작게하기 위해서 그래프가 지워집니다.

차계부 : (작성내용 없음)

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   (1) [차계부 분류] : 차계부의 데이터 검출 및 계산

   (2) [차계부 그래프] : 현재의 값으로 그래프 작성

   (3) [그래프 삭제] : 그래프를 삭제합니다.

1. 상단(5행~25행)

   (1) 최종주행(C6:C25셀)란은 최종적으로 입력된 마일리지를 표시 합니다

   (2) 잔여거리(G15:G25셀)

       ① 최종주행(C15:C25셀)+교환주기(F15:F25셀)-총마일리지(J7:K7셀)

       ② 총마일리지 이후 얼마 후에 교환을 해야하는지 나타내는 거리입니다.

       ③ (잔여거리)의 그래프는 잔여거리가 남아있는 만큼의 길이로 표시됩니다.

       ④ 그래프가 빨간색(반대쪽)으로 나타나면 정비 주기가 지난 상태입니다.

   (3) 그래프는 전체합계 및 연비에 대한 그래프 입니다.

2.. 하단(27행 이하)

   (1) 기간선택

       ① [스핀단추(화살표)]를 클릭하면 기간이 1개월 단위 변경됩니다.

       ② [차계부 분류]를 샐행하면 {차계부} 시트의 값을 계산합니다.

3. 기타

   (1) 차량을 새로 구입하였을 경우에는 {가계부(지출)} 시트 M:O열에 입력된 마일리지

       값을 모두 삭제하고 새로운 값을 입력하여야 합니다.

   (2) (F12~F13셀)의 항목을 선택하면 선택된 항목의 값으로 추출합니다.

차계부내역 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [차계부 내역] : 차계부의 항목별 데이터 검출

1. 12년간의 데이터를 항목별로 집계합니다.

2. 년도의 설정은 임의로 입력하여도 됩니다.

운행비분석/정비비분석 : (작성내용 - 계획부분만)

0. 메뉴버튼

   (1) [차계부 비용분석] : 차계부의 항목별 월/년간 데이터 검출

   (2) [그래프 삭제] : 그래프 삭제함

1. [스핀단추]로 해당년도을 설정하고 [차계부 비용분석]을 실행하면 데이터를 집계합니다.

2. 계획란은 직접 작성하세요.

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