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 (강하넷)

www.kangha.net

문서 식별

개정 현황

문서 승인

목적

구매되는 자재가 품질요구사항을 만족할 수 있도록 효율적인 구매절차를 확립하고 협력업체를 선정, 평가하여 안정적인 거래처를 확보하며, 품질향상을 목적으로 한다.

적용범위

제작에 투입되는 원자재, 기자재구매, 협력업체 평가 등 품질에 영향을 미치는 모든 구매활동에 적용한다.

용어의 정의

규격품목

표준품으로 각종 규격에 따라 대량 생산되는 일반 품목

제작품

구매시방서에 의거하여 제작되거나 비규격품으로 특수 품목

협력업체

협력업체 관리 절차서(문서번호 SQP-06-2)에 따라 등록되어 강하넷 (이하 ‘당사’라 한다)에 자재를 공급하는 업체

견적

제작에 필요한 자재의 구매, 입찰, 실행예산 편성 등을 목적으로 협력업체들로부터 절차에 따라서 당사가 필요로 하는 가격정보를 획득하는 것과 이에 관련된 일체의 행위

자재

제작에 투입되는 원․부자재, 공기구, 검사용 시험 및 계측 장비

책임과 권한

영업부서장

협력업체 선정, 평가 및 구매

자재단가 관리 및 시장조사

발주된 품목의 납기 관리

자재구매의 최종승인

생산부서장

구매품에 대한 수입/반입검사 실시할 책임과 권한

요구 납기관리에 대하여 해당부서와 협의

업무절차

협력업체 평가, 등록/승인

협력업체의 평가, 등록/승인의 관리 등은 협력업체 관리 절차서(문서번호 SQP-06-2)에 의한다.

구매 계획

영업부서장은 설계문서(도면, 시방서, 작업지시서 및 적용기술, 규격 등)에 따라 생산의 제작납기, 재고현황 등을 고려하여 협력업체에 발주를 하여야 한다.

영업부서장은 자재품귀가 예상되거나 기타 필요한 경우 언제든지 년간 수주 예상량을 파악하여 관련되는 자재를 구매하여야 한다.

견적의뢰 및 구매품의

일반적으로 많이 사용되는 자재는 협력업체와의 년간단가계약을 체결하고 이에 따라 발주하여야 한다.단, 일반 시중구매품, 특수자재 등 일반 구매품 및 고객의 요구에 의하여 특별히 구매해야하는 자재는 단가계약을 체결하지 않을 수 있다.

단가계약은 협력업체로 등록된 업체 중에서 가능한 한 2개 이상의 업체로부터 동일방법, 동일조건을 제시하여 견적을 받는다.

협력업체로 등록되지 않은 경우 및 단일견적으로도 구매할 수 있는 경우는 다음과 같다.

(1) 구매하는 자재가 독과점 품목으로 업체가 한정된 경우

(2) 고객이 지정한 업체로써 타업체가 납품할 수 없는 경우

(3) 자재의 특성상 지역이 국한된 경우

(4) 긴급을 요하는 자재

(5) 당사의 경영전략상 경영진이 지정한 경우

구매담당자는 견적에 참여한 업체 중에서 가격, 납기, 품질, 지불조건 등을 감안하여 동일조건에서는 절충(NEGO)을 통하여 최적업체를 선정한다.

구매 결의는 자재구매결의 및 검수서(첨부 2)에 구매처, 구입금액을 기록하여 영업부서장의 최종 결재를 득한다.

발주 및 계약

단가계약은 최적업체가 선정되면 구매 담당자는 발주서(첨부 1)를 작성하여 영업부서장의 승인을 득한 후 협력업체에 송부한다. 단, 설비 및 제작 등 특수자재인 경우는 대표이사의 승인을 득해야 한다.

계약서는 일반적으로 발주서로 대신할 수 있으며 다음 각 호의 경우에는 납품계약서를 작성 사용하여야 한다.

(1) 년간 단가계약

(2) 주문제작품으로 납기가 장기간 소요되는 품목

(3) 기타 품목 특성상 계약서의 작성이 필요한 경우

구매품의 변경에 의한 변경계약 또는 변경발주서도 신규계약과 동일한 방법으로 진행하며 변경계약서 또는 변경발주서에는 원계약과 상이한 내용이 식별되어야 한다.

납품관리

구매담당은 자재발주 후 납품, 설치가 완료될 때까지 전화, FAX, 업체방문 등 적절한 방법으로 납기 관리를 한다.

납기상 차질이 예상되면 영업부서장은 생산부서장에게 사전에 통보하고 납기지연으로 인한 대책을 수립한다.

검사 및 시험

영업부서장은 계약서에 정하는 바에 따라 검사 장소 및 수입/반입검사 시기를 협력업체와 협의 결정하여 검사원에게 검사를 의뢰해야 하며, 지정된 검사자는 검사 및 시험 절차서에 따라 검사 및 시험을 실시한다.

계약에 규정된 경우, 고객 또는 고객 대리인은 협력업체의 현장 및 당사의 공장에서 외주품이 규정된 요구사항에 적합하다는 것을 검증할 권리를 부여받아야 한다.

생산부서장의 책임하에 공장에서 실시하며 검사원은 다음 사항을 확인하여 적합/부적합 여부를 판정후 입고하여야 한다.

(1) 계약서와 일치 여부

(2) 수량 및 규격의 정확성 여부

(3) 제품의 파손 여부

(4) 기타 필요한 사항

품질기록

자재구매 관리에 대한 기록은 품질기록 관리 절차서(문서번호 SQP-16-1)에 따라 기록되고 유지되어야 한다.

관련문서

7.1. 품질시방서 (문서번호 SQS-01-1)

7.2. 협력업체 관리 절차서 (문서번호 SQP-06-2)

7.3. 검사 및 시험 절차서 (문서번호 SQP-10-1)

첨 부

자재발주서 (첨부 1)

자재구매결의 및 검수서 (첨부 2)

첨 부1

발 주 서

www.kangha.net

Email : kangha@daum.net

QP-06-04A-R.0 강하넷(주)

1. 목적

본 절차서는 강하넷(주)가 구매하는 자재가 규정된 요건과 품질기준에 적합함을 보증하기 위함이다.

2. 적용범위

2. 1 본 절차서는 강하넷(주)의 모든 공사용 제품의 자재구매 활동에 관한 책임과 요건을 규정한다.

2. 2 자재협력업체 자격부여는 자재협력업체 관리절차서(QP-09)에 따른다.

2. 3 제작 구매 되는 제품으로 공장에 입회하여 검사 및 시험을하는 제품은 공장검사 지침서에 따른다.

3. 책임사항

3. 1 본사 자재팀장 및 구매담당은 단위 현장별 착공시 작성된 자재총소요 계획서를 검토한후 주요자재에 대한 목록을 작성하고 주요 자재물량 확보에 대한 책임이 있다.

3. 2 현장 관리담당은 자재청구서를 검토한 후 본사 자재팀에서 작성한 구매업무지침서에 따라 현장구매자재는 본사 승인을 득한후 직접 구매하고, 본사 구매분은 본사 기술부서의 검토를 거쳐 자재팀으로 발주요청을 할 책임이 있다. 자재청구서상에는 명확한 사양, 품질확인증명서, 제품의 식별방법, 포장방법등 필요사항이 명기 또는 첨부되어야 한다.

3. 3 현장 자재담당은 착공시 자재총소요계획서를 작성할 책임이 있으며, 자재청구서 및 필요한 경우 자재사양서는 공사담당이 작성할 책임이 있다.

3. 4 계약서상에 요구되는 경우, 현장 공사담당의 장은 발주처의 기술적, 품질적 요구사항에 따라 자재청구서, 자재사양서를 검토할 책임이 있다.

3. 5 현장소장은 최종적으로 현장의 각 담당이 작성한 구매관련문서를 승인할 책임이 있다.

3. 6 본사 자재팀 구매담당은 현장에서 송부한 자재총소요 계획서와 자재 청구서, 자재사양서에 따라 견적징구, 구입선 선정 및 자재구매 품의서 작성의 책임이 있다.

3. 7 본사 구매담당, 자재팀장 및 관련임원은 위임전결규정에 따라 자재구매 품의서를 검토 및 승인할 책임이 있다.

3. 8 본사 구매담당은 승인된 자재구매품의서를 근거하여 현장에는 자재구매통보서를 구매처에는 발주서를 통보하여 현장공장검사, 인수검사 및 자재관리를 지원할 책임이 있다.

3. 9 본사 구매담당은 현장구입품목에 대하여 현장구입품의서를 구입시점 이전에 현장으로 부터 접수받아 위임전결규정에 의거 승인을 득한후 현장으로 송부할 책임이 있다.

3. 10 공정중검사, 출하검사 또는 인수검사는 검사 및 시험관리 절차서(QW-13)에 따라 현장소장이 검사자로 지정한 요원에 의해 수행되어야 하며, 현장소장의 요청이 있을 경우 본사 구매관련부서장은 검사요원을 선임하여 해당 검사를 수행토록 한다.

4. 일반사항

4. 1 자재 협력업체는 자재협력업체 관리 절차서(QP-09)에 따라 적합한 품질의 자재 납품능력이 평가되고 승인된 후 선정된다.

4. 2 자재구매 품의서는 문서 및 데이터 관리 절차서(QP-05)에 따라 관리하며, 원본의 개정은 달리 규정되지 않는 한 개정전 문서와 동일한 절차에 의해 처리된다.

5. 자재구매관리 절차

자재청구서 접수, 검토 및 업체선정, 계약 및 발주처 통보, 기타 자재구매 관리에 관한 세부절차는 자재팀에서 작성한 구매업무지침서에 따른다.

6. 발주처 검사

6. 1 현장자재 및 공사담당은 발주처가 공장검사를 요구하는 자재를 청구할 때 자재청구서상에 명기 하여야 한다.

6. 2 현장 자재담당은 자재구매통보서 접수후 발주처 검사내용을 자재협력업체에 통보하여야 한다.

6. 3 현장 자재 및 공사담당은 발주처에 공장검사에 대해 통보하고 검사 일정을 협의한 후 자재협력업체에 통보하여야 한다.

6. 4 발주처가 인수검사시 입회를 요청할 경우 인수검사자는 인수검사시 발주처에 통보하여 입회토록 하여야 한다.

7. 참조

문서 및 데이타 관리 절차서(QP-05)

자재협력업체관리 절차서(QP-09)

검사 및 시험관리 절차서(QW-13)

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