엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

직무기술서 관리규정

1. 목 적 : 이 규정은 대림정밀공업주식회사(이하당사 라고 함)에서의 품질 SYSTEM에

영향을 미치는 부서 및 부서 내의 직무별 책임과 권한사항을 규정하여 조직

운영의 효율성을 도모하는 것을 목적으로 삼는다.

2. 적용 범위 : 당사내의 직무기술서 작성 및 변경, 승인, 유지, 배포, 업무 활용 등 전반에

적용한다.

3. 용어의 정의

3.1 직무 기술서 : 품질 SYSTEM에 영향을 주는 각 부서 또는 부서 내 직무별로 고유 업무

할당하고 할당된 업무의 수행을 위해 필요한 책임, 권한 사항 그에 따르는

자격 및 고유 필요사항을 기술한 문서를 말한다.

3.2 특수 직무자 : 각 제품 및 시스템의 유효성 검증에 직접적으로 영향을 미치는 업무

수행자

4. 책임과 권한 사항

4.1 각 부서장은 부서 내 직무 기술서를 작성, 승인하고 유지 보관하며 적합성여부를 판정할

책임이 있다. 단 특수 직무자의 직무 기술서는 품질 부서장이 작성, 승인하고 유지관리

할 책임이 있다.

4.2 부서장에 대한 직무기술서의 최종 승인권자는 경영자 대리인으로 하며 부서 내 직능별

직무 기술서는 관계 부서장이 최종 승인권자가 된다.

5. 절 차

5.1 각 부서장은 각부서의 품질 SYSTEM과 관련된 책임과 권한 사항을 명확히 구분하고

각 부서장의 직무기술서(양식 1)를 작성하여 경영자 대리인의 승인을 득 한 후 유지

관리해야 한다.

5.2 각 부서장은 부서 내 직무별 직무기술서를 작성, 승인한 후 유지관리 해야 한다.

5.3 각 부서장은 직무기술서의 변동사항이 발생 시에는 필요한 부서에서 개정안(양식 2)을

작성, 원본과 함께 최종 승인권자에게 승인을 득 한 후 개정본을 유지관리 해야 한다.

5.4 모든 업무는 작성된 직무기술서의 범위 내에서 시행되어야 한다.

5.5 품질 부서장은 특수 직무자의 직무 기술서를 작성하여 유지 보관한다.

5.6.1 당사의 특수 직무 수행자는 다음과 같다.

1) 내부 감사원

2) 자체 검정 요원

3) 검사원 / 시험원

4) A / S 요원

5) 외주 업체 평가자

5.6 품질부서장은 특수 직무자의 직무 기술서의 경우 자격 유지를 위한 조건,자격 유

지 방법 등을 반드시 기재하여 2회/년 이상 적합성 여부를 특수 직무자 적합성

검토서(양식 3)에 의해 판정한다.

5.7 직무 기술서의 원칙은 회사 규정의 책임 및 권한 사항을 중심으로 작성하여야 한다.

5.8 각 부서장은 직무 기술서의 변경 사유 발생 시 변경 안을 작성하고 직무 기술서 개정안

(양식 2)을 첨부하여 활용해야 하며 최신본의 직무 기술서를 비치한다.

6. 기록 보존

6.1 본 규정을 실행중 발생되는 품질 기록은 품질 기록 관리 규정에 따른다.

7. 관련 규정

없 음

8. 기 타

           없 음

경영검토절차서

1. 적용범위

이 절차는 당사 품질시스템의 적합성 및 유효성 파악을 위한 경영 검토 절차에 대하여 적용한다.

2. 목 적

당사의 품질시스템이 ISO/TS16949의 요구사항과 품질방침 및 품질목표를 달성하는데 있어서, 품질

시스템의 적합성과 유효성을 검토하여 미흡한 분야에 대해 조치함으로써 품질시스템을 개선, 발전

시켜 나가는 것을 목적으로 한다.

3. 용어의 정의

3.1 품질시스템

품질경영을 실행하기 위한 조직구조, 책임, 절차, 공정 및 수단을 말하며 품질매뉴얼 및 관련

절차서 등에 구체화되어 기술됨.

3.2 경영 검토 회의

최고경영자가 주관하며 경영검토를 위한 회의체

3.3 경영 검토

최고경영자가 직접 품질시스템의 적합성 및 효율성을 검토하고 그 결과를 가지고 품질시스템

유지 및 향상을 위하여 필요한 조치를 지시하는 업무

4. 책임과 권한

4.1 경영 검토 위원장 (사장)

(1) 주기적인 경영검토 실시를 통한 품질시스템의 점검 및 조치. (경영자 검토회의 주관)

(2) 경영검토 실시 결과에 대한 개선조치 사항을 경영자 대리인이 확인토록 조치

4.2 경영자 대리인 (공장장)

(1) 경영검토 항목에 대한 실시 계획의 검토

(2) 경영검토 결과에 대한 조치사항의 이행상태 확인, 검증 및 최고경영자에게 보고

4.3 집행위원

(1) 경영검토를 실시, 그 결과를 검증하여 경영자대리인 및 최고경영자에게 보고

(2) 검토 항목별 집행위원은 5.2 (1)과 같다.

4.4 경영검토 위원 (부서장)

경영검토결과 지적사항에 대한 개선조치의 실행

5. 경영검토회의 구성 및 운영 절차

5.1 구 성

(1) 위원장

경영검토 위원장은 최고경영자로 하는 것을 원칙으로 한다.

단. 최고경영자 부재시 경영자 대리인이 그 책임과 권한을 위임받아 경영검토를 실시하고

최고경영자에게 보고할 수 있다.

(2) 경영검토 위원

경영검토 위원의 구성은 아래항목에 해당하는 자로 구성한다.

- 최고경영자가 임명한 자.

5.7 부적합사항의 개선조치 및 적용

(1) 최고경영자 또는 경영자대리인은 경영검토 결과 부적합 사항이 발생한 경우에는 집행위원

에게 개선조치가 되도록 지시한다

(2) 집행위원은 개선할 사항에 대하여 해당 부서별로 통보하고, 개선조치 결과를 확인 후, 최고

경영자에게 보고한다

(3) 최고경영자 또는 경영자 대리인은 개선 조치사항이 품질시스템에 즉시 반영될 수 있도록

지시하고 그 결과를 반드시 확인하여야 한다.

6. 관련 절차서

6.1 품질 매뉴얼(TQM-0001)

6.2 사업계획 관리절차(BR-QP-0102)

6.2 문서 및 자료관리 절차서(BR-QP-0501)

6.3 부적합품 관리절차(BR-QP-1301)

6.4 시정 예방조치 절차(BR-QP-1401)

6.5 품질기록 관리절차(BR-QP-1601)

6.6 내부품질감사 절차(BR-QP-1701)

6. 기록의 관리 및 보존

본 절차서에 관련된 기록은 품질기록 관리절차서(BR-QP-1601)에 따라 유지, 관리되며 보존년한은

다음과 같다.