학생 성적관리 엑셀 프로그램 V30

매월 또는 매회 작성하는 데이터의 총체적인 관리로 각 (10년이상*50과목)의 데이터 관리가 가능합니다.
반, 전체의 평균 및 석차를 표시하였고, 매월(회)의 그래프를 통해 현재의 추세를 가늠할 수 있도록 하여 상담하는데 도움이 됩니다.
학교(원)의 의견란 작성을 일괄적으로 할 수 있으며, 작성된 데이터는 한번의 클릭으로 전체의 성적표를 출력합니다.
각 과목별 및 전체의 그래프를 확인하도록 하였고 성적통지표는 평균점수에 따라 별의 개수 및 상용문구를 찾아 오도록 하였습니다.
성적표는 이번달만 또는 이전달과 이번달을 동시에 볼수도 있습니다.
성적표 발송을 위한 주소라벨의 인쇄를 할 수 있습니다
개인별 전과목을 한눈에 볼수 있도록 하였고, 정규분포표를 그려서 전체인원에 대한 점수분포를 분석할 수 있도록 하였슴.




점수입력 시트
0. 메뉴버튼 : [새로작성][점수저장][점수출력][검색하기][전체보기]
[새로작성] : 현재 보이는 데이터를 지우고 새로 작성할 수 있도록 만듭니다.
[점수입력] : 작성된 데이터를 {저장}시트에 저장합니다.
[점수저장] : {저장}시트에서 해당회차의 데이터를 찾아옵니다.
[검색하기] : 현재보이는 데이터에서 반별/이름별로 검색합니다.
[전체보기] : 검색을 원위치합니다.
[회] : 월(회)를 증가 또는 감소합니다.
1. 각 인원에 대한 과목별 점수를 총합적으로 입력합니다.
2. 번호, 반명, 이름은 {인적사항} 시트에 저장된 값을 나타냅니다. 찾아볼 수 있습니다.
{인적사항}시트에서 제외에 체크되어 있으면 나타나지 않습니다.
3. 각 과목별 데이터를 입력하였다면 [점수저장]을 누르세요.
만약 입력된 데이터를 수정할 경우에도 데이터를 수정한 후 [점수저장]을 누르세요.
4. 데이터는 한꺼번에 전체 인원 및 전과목을 입력할 수 있습니다.
5. 저장 가능범위 ; 50과목 및 기간은 10년이상 사용 가능합니다.
과목은 {설정}시트에서 하시기 바랍니다.
6 월(회)별로 시험보는 인원이 변경이 된다면 그 때마다 {인적사항}시트에서 (제외)를 변경하세요.
7. (E6)셀 시험일자를 입력하세요.
8. [검색하기] - 반 또는 이름으로 검색하여 원하는 데이터만 쉽게 입력할 수 있습니다.
검색단어는 한(1) 글자 이상 입력하면 됩니다.
예를들어, 성(김,이,박,최...)으로도 검색가능함
9. [회]는 저장되지 않은 회(월)는 나타나지 않도록 하였습니다.







성적표 시트
0. 메뉴버튼 : [성적표_보기][그래프_작성][성적표_인쇄][그래프_삭제]
[성적표_보기] : 현재 인원의 개인성적을 나타냅니다.
[그래프_작성] : 성적에 따른 그래프를 작성합니다.
[성적표_인쇄] : 전체인원의 성적통지표를 인쇄합니다.
[그래프_삭제] : 그래프만 삭제합니다. 어느 시트건 동일하게 작동합니다.
1. 셀의 삭제 및 추가를 하게되면 값을 나타낼 수 없습니다.
따라서 사용하지 않는 해당 행열은 "숨기기"하여 사용하세요.
셀의 너비, 높이의 조정 및 항목의 수정은 자유롭게 가능합니다.
2. [화살표] 버튼은 월(회) 및 학번(개인별)의 입력을 보조합니다.
나타난 인원의 점수를 확인하려면 [성적표_보기] 버튼을 클릭하세요.
3. [성적표_인쇄] 시는 해당월(회)의 전체인원의 성적통지표를 출력합니다.
4. 그래프가 있는 셀에도 글자 등의 입력을 자유로이 작성할 수 있으며 그래프와는 무관합니다.
5 (H4) 셀의 내용은 {설정}시트에서 입력한 내용이 (H5)셀의 평균점수에 따라 나타납니다.
나타내고 싶지 않을 때는 {설정}시트에서 공백으로 하세요.
6. (학원의견란)에 작성할 내용도 {설정}시트에서 일괄적으로 작성합니다.
7. 과목은 드롭다운 메뉴로 언제든지 변경가능 합니다.
2개월(회)분을 나타낼 경우에는 {설정}시트에서 (F29:G29셀)을 "지난달포함"으로 하고,
좌우를 같은 과목으로 하세요.
8. 그래프 셀의 높이, 너비는 적당하게 변경하여 사용하세요. 그래프는 클릭하여 지워도 됩니다.
다시 [그래프_작성]를 누르면 그래프를 새로 그리기 때문에 삭제하여도 상관 없습니다.
9. (B19,M19)셀의 그래프 최대눈금값입니다.
(B19)셀은 막대그래프의 최대값, (M19)셀은 꺽은선의 최대값입니다.
그래프는 그래프의 영역을 벗어날 수도 있으나 데이터에는 영향을 미치지 않습니다.
10.(B19)셀 막대그래프의 최대값은 만점기준으로 만점값(50, 200점 등)으로 변경하여도 됩니다.
11.그래프 작성시는 화면의 크기를 100%로 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.
(현 화면의 오른쪽-하단에 표시되는 100%)
12.[성적표_인쇄]는 전체인원을 인쇄합니다.





개인별분석 시트
0. 메뉴버튼 : [점수찾기][괘선설정][그래프_작성][그래프_삭제][학번][높이]
[점수찾기] : 현재 인원의 과목에 대한 점수를 나타냅니다.
[괘선설정] : 괘선을 데이터에 맞게 다시 그립니다.
[그래프_작성] : 현재 데이터를 그래프로 작성합니다.
[그래프_삭제] : 그래프만 삭제합니다. 어느 시트건 동일하게 작동합니다.
[학번] : 학번 순에 따라 학번을 찾아옵니다. 반명/성명은 자동으로 변경됩니다.
[높이] : 9행부터 60행의 높이를 늘리고 줄입니다.
1. 평균값은 전체기간의 평균값입니다.
2. 과목별 그래프는 빨간색 꺽은선그래프이고,
전체평균(청색), 반평균(보라), 평균(하늘)은 직선임
3. [높이]를 충분히 확보한 다음 그래프를 작성하세요.
과목별 그래프의 최대값은 각 행(셀)의 높이까지입니다.
4. 그래프 작성시는 화면의 크기를 100%로 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.




정규분포표 시트
0. 메뉴버튼 : [표준편차][그래프_과목][그래프_전과목][그래프_범위][월][계산범위][학번][과목]
[표준편차] : 현재 인원에 대한 과목/전과목 점수를 나타냅니다.
[그래프_과목] : 과목에 대한 그래프를 작성
[그래프_전과목] : 전과목에 대한 그래프를 작성
[그래프_범위] : 전과목 인원수를 기준으로 계산범위(AO5:AQ5셀)의 좌우 범위셀값을 합해서
나온 합계로 그래프를 그림
[월] : 월을 올리고 내림
[계산범위] : 현재의 셀을 기준으로 좌~우까지의 범위값을 합계하도록 함
즉, 현재셀이 (AC30셀)이고 계산범위가 1이면 (AB30:AD30셀)의 값을 합계
[학번] : 학번 순에 따라 학번을 찾아옵니다. 반명/성명은 자동으로 변경됩니다.
[과목] : 과목선택
[그래프_삭제] : 그래프만 삭제합니다. 어느 시트건 동일하게 작동합니다.
1. 이 시트는 데이터값이 많으면 많을수록 정확한 그림이 나오지만, 인원수가 많지 않을 경우에는
정확한 그림을 찾을수가 없습니다. 따라서 구간범위를 두어 구간의 데이터를 합해서 실제와
비슷한 그래프를 그려보려 했습니다.(AO5:AQ5셀)
또한 전과목의 데이터를 기준합니다.
2. 범위(AH4,AH5셀)는 2σ(1σ)값을 정해주는 곳입니다.
값의 설정에따라 셀 색깔의 범위가 달라집니다.
3. 개인의 평균점수 위치를 직선으로 나타냅니다.(하늘색)
4. 그래프를 그릴경우 순서
1)[월], [계산영역]을 설정
2)[학번], [과목] 설정 - 이 때 그려진 기존 모든그래프는 삭제되고 점수에 따라 하늘색 직선 그려짐
3)[표준편차]
4)[그래프_범위][그래프_과목][그래프_전과목]
5. 평균값은 전과목의 평균값입니다.




점수분석 시트
0. 메뉴버튼 : [점수분석][그래프삭제][학번][과목]
[점수분석] : 현재 인원의 과목에 대한 점수를 나타냅니다.
[그래프삭제] : 그래프만 삭제합니다.
[학번] : 학번에 따라 반명/성명은 자동으로 변경됩니다.
[과목] : 과목선택
1. 월(회)의 기준은 {점수입력} 시트에서 입력한 월(회)을 기준으로 합니다.
2. 그래프는 (C28)셀 값부터 12월(회)간을 표시됩니다.
5회~14까지를 보고 싶으면 (C28)셀에 5를 입력하세요.
3. 오른쪽 막대그래프는 참고용으로 현재의 12월(회)를 평균한 값입니다.
4. 그래프의 크기는 사용자에 맞게 적당히 조정하여 사용하세요.
셀의 너비 및 높이를 조절하세요.
5. 그래프 작성시는 화면의 크기를 100%로 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.




순위분석 시트
0. 메뉴버튼 : [순위분석][그래프삭제][학번][과목]
[순위분석] : 현재 인원의 과목에 대한 순위를 나타냅니다.
[그래프삭제] : 그래프만 삭제합니다.
[학번] : 학번에 따라 반명/성명은 자동으로 변경됩니다.
[과목] : 과목선택
1. [학번] 버튼으로 해당인원을 선택하고, [과목]을 선택합니다.
[학번] 버튼을 클릭하면 반명/성명은 자동으로 변경됩니다.
2. 월(회)의 기준은 {점수입력} 시트에서 입력한 월(회)을 기준으로 합니다.
3. 그래프는 (C28)셀 값부터 12월(회)간을 표시됩니다.
5회~14까지를 보고 싶으면 (C28)셀에 5를 입력하세요.
4. 오른쪽 막대그래프는 참고용으로 현재의 12월(회)를 평균한 값입니다.
왼쪽부터 반순위, 전체순위, 합계전체순위 입니다.
5. 그래프의 크기는 사용자에 맞게 적당히 조정하여 사용하세요.
셀의 너비 및 높이를 조절하세요.
6. 그래프 작성시는 화면의 크기를 100%로 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.




문항점수:
0. 메뉴버튼 : [전체보기][반별검색][새로작성][점수저장][복사⇒점수입력][점수출력]
[전체보기] : 전체인원의 점수를 볼 때
[반별검색] : 선택된 반만 보임
[새로작성] : 학번/반명/성명을 제외한 내용 전부를 삭제하고 새로작성할 수 있는 형태
[점수저장] : 작성한 내용을 {저장}시트에 저장함
[복사⇒점수입력] : 문항_점수의 입력 내용의 합계를 {점수입력} 시트로 복사함
[점수출력] : {저장}시트에 있는 내용을 회차/과목별로 찾아옴
1. 과목/문항별 성적입력을 하는 시트입니다.
2. 회차별 시험일자 및 시행기관은 설정시트에서 입력합니다.
3. 구분1, 구분2는 먼저 {설정}시트에서 작성하고, 해당된 구분을 선택합니다.
연이어 같은 항목일 경우에는 앞번호만 하옥을 선택합니다.
문항별로 해당된 구분을 선택하되 좌측과 동일하면 선택하지 않아도 됩니다.
5. 인원의 추가 삭제는 각 회차별로 자유롭게 할 수 있습니다.




문항개인:
0. 메뉴버튼 : [개인성적_점수분석]
[개인성적_점수분석] : 개인별/회차별 점수를 나타낸다.
1. 나타내는 점수는 {전체성적} 시트의 내용을 기준으로 검색합니다.
따라서 해당회차(월)의 내용을 {전체성적} 시트에서 검색하시기 바랍니다.
2. [화살표] 버튼으로 학번과 회차를 선택하세요.
학번에 따라 성명과 반명은 자동으로 검색합니다.
3. 이 시트의 모든 내용은 저장된 내용을 계산합니다.
4. 분류1/분류2별 점수를 계산합니다.




문항전체:
0. 메뉴버튼 : [전체성적_찾아보기][전체성적_전체보기][전체성적_선택반보기]
[전체성적_찾아보기] : 회차별로 전체인원의 점수확인
[전체성적_전체보기] : 전체인원 점수확인
[전체성적_선택반보기] : 선택한 반만 점수확인
1. 회차의 선택은 [화살표] 버튼으로 할 수 있다.
직접 입력해도 됨
2. (E6)셀의 선택한 반만 볼 때는 [전체성적_선택반보기]를 클릭
3. 분류1, 분류2의 내용은 {성적입력} 시트에서 작성된 내용으로 분류하여 나타냅니다.
4. 분류1, 분류2는 {설정}시트에서 하고, 각 12항목씩으로 구분 됩니다.




인원설정 시트
0. 메뉴버튼 : [학생검색][전원보기][라벨_미리보기][라벨_만들기]
[학생검색] : 학번~주소의 내용으로 검색합니다.
[전원보기] : 검색이전의 상태로 되돌림
[라벨_미리보기] : 라벨의 형식을 미리봄
[라벨_만들기] : 입력된 주소를 라벨형식으로 {주소라벨}시트에 작성함
1. 학생의 기초자료를 입력합니다.
2. 학번은 반드시 입력하여야 합니다. 학번을 기준으로 값을 저장하고 찾아 옵니다.
3. 매월 통지표에 작성할 학원 코멘트 내용을 월별로 기록합니다.
4. (B6~K6)셀에는 찾고자 하는 문자(단어)를 입력하고 [학생검색]를 누르면 데이터를 검색합니다.
검색조건은 셀별로 AND 조건입니다. ( ~이고 ~인 조건)
검색단어는 한글자만 넣어도 됩니다. 성명에서 "서'를 입력하고 검색하면 소서노, 서상대를 검색합니다.
5. (N6)셀의 숫자는 아래 코멘트내용의 길이를 제한하기 위해 전체 글자수를 설정합니다.
코멘트 입력시 해당 숫자 이상의 코멘트가 작성되면 셀 색깔이 빨간색으로 변경됩니다.
6. 작성한 인원을 일시적으로 리스트에서 제외할 경우에는 제외란에 "o"표시하고 [설정하기]를 누르세요.
복구할 경우에는 "o"만 삭제하고 [설정하기]를 누르세요.
7. 우편 발송용 주소라벨은 (Q3:T6)셀의 값을 설정하고 [라벨_미리보기]로 확인한 다음
[라벨_만들기]를 클릭하세요.




주소라벨:
0. 메뉴버튼 : [라벨_만들기]
[라벨_만들기] : 편지봉투에 붙일 수 있는 라벨을 만듬.
1. 행,열의 너비 및 높이를 조정하여 인쇄되는 라벨용지와 맞추세요.
행의 높이를 조정시는 전체의 행높이를 같도록 조정하여야 합니다.
2. 인쇄 미리보기를 하여 A4용지에 각 주소가 짤리지 않는지 확인하세요.




설정 시트
0. 메뉴버튼 : [설정하기][샘플삭제]
[설정하기] : {인원설정}시트 및 {설정}시트에 작성한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 뿌림
[샘플삭제] : 최초 작성된 샘플을 삭제
1. 모든 내용을 작성 완료하면 [설정하기] 버튼을 눌러 주세요.
2. [샘플삭제] 버튼을 누르면 현재의 샘플을 삭제합니다.
일부시트. 셀의 값은 삭제되지 않을 수도 있으나, 기본적인 입력데이터는 모두 삭제된 상태입니다.
3. 과목/점수/코멘트/선생님 등 파란색 글자가 있는 셀을 사용자에 맞게 입력하세요.
4. 이 시트에서 설정된 값들은 다른 시트를 사용시 나타납니다.
5. 점수별 별의 개수 및 학원의견란에 들어갈 1줄의 내용은 점수에 따라 자동으로 {성적표} 시트에 나타납니다.
성적통지표에 표시하지 않을 경우 셀의 내용을 공백으로 하세요.
6. 시험일자는 {점수입력} 시트에서 입력한 값이 자동으로 저장됩니다.
7. 과목은 50개까지 가능합니다.
8. {주소라벨} 시트를 사용하지 않으면 (F32셀)을 "사용안함"으로 변경할 것
이렇게 설정시 {주소라벨}시트 및 상단의 관련 메뉴버튼은 보이지 않습니다.