품질매뉴얼 (문서및 자료관리)

품질매뉴얼 (문서및 자료관리)

개요

이 장은 ISO9001의 요구사항에 적합한 문서와 자료의 관리 절차를 수립하고 유지하는데 그 목적이 있다.

 

5.2     적용범위

당사에서 작성하는 도면을 제외한 외부 출처의 문서를 포함하여 품질시스템 관련 매뉴얼, 절차서 및 품질에 영향을 주는 각종 지침서, 기준서에 대하여 적용하며 관련 전자 매체도 포함한다.

 

5.3        책임과 권한

1)      품질관리 부서장은 문서관리 책임자로서 관리 대상 문서를 식별하고 승인된 문서를 등록,발행,배포,회수하여 전사적인 문서관리대장 및 문서변경 이력을 관리해야 할 책임과 권한이 있다.

2)      각 부서장은 사용하고 있는 품질문서의 관리에 대한 책임을 가지며 항상 최신본을 등록,보관,유지하여야 한다.

 

5.4     문서 및 자료의 승인 및 발행

1)         문서 및 자료는 발행전에 권한이 부여된 자에 의해 적정성이 검토되고 승인되어야 한다.

2)         각 부서장은 문서의 최신본이 운영될 수 있도록 관리한다.

3)         문서의 유효본은 해당업무가 수행되고 있는 모든 곳에서 이용 가능할 수 있도록 배포되어야 한다.

4)         각 부서장은 효력이 상실된 문서나 폐지된 문서가 오용되지 않도록 신속히 폐기하거나 식별 관리 한다.

5)         법적 및 지식보존 목적으로 폐지문서 보유시에는 “폐기”라는 식별표시를 한다.

6)         품질관리부서장은 품질에 관련 작성된 각종 문서의 검토, 개정 및 승인,배포에 대한 책임이 있다.

7)         품질관리부서장은 ISO 9001 매뉴얼과 절차서 기타 고객사의 품질보증 매뉴얼을 관리하며 개정내용을 관련부서에 통보할 책임이 있다.

8)         관리되는 문서는 승인 받지 않고 재 작성됨을 금한다.

 

5.5     문서 및 자료의 변경

1)          문서의 변경.개정은 특별한 사유가 없는 한 처음 검토.승인한 부서에 의하여 동일하게 하도록 하며 기안.작성부서는 변경.개정내용을 알 수 있도록 하여 등록한다.

2)          품질관리부서는 문서의 최신 개정상태 및 유효성 여부를 파악할 수 있는 전사적인 문서관리대장을 작성하고 관리한다.

 

5.6     관련절차

 1)         문서 및 자료관리 절차서

 2)         도면관리 절차서