조직 및 직무분장 절차서

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조직 및 직무분장 절차서

 

 

 

 

 

 

문 서 번 호
제 정 일 자
개 정 일 자
개 정 번 호

 

 

□ 관리본

□ 비관리본

 

 

배 포 처

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(주)강하넷	품질보증절차서	문서번호	P-05-02
		개 정 일	2001. 1.11
	조직 및 직무분장 절차서	개정번호	0
		페 이 지	1/8

개정이력현황

 

구 분	직 책	성 명	일 자	서 명
작 성
검 토
승 인

제(개)정일자	개 정 번 호	제(개)정내용	비 고

P-0401-1(0)

(주)강하넷	품질보증절차서	문서번호	P-05-02
		개 정 일	2001. 1. 11
	조직 및 직무분장 절차서	개정번호	0
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1. 적용범위

본 절차서는 품질 경영 시스템의 효과적인 관리를 위한 조직의 책임과 권한에 관하여

적용한다.

2. 목적

당사의 조직 및 각 단위조직의 직무분장에 관한 사항과 그에 따른 책임과 권한을 명확히

하여, 조직의 효율적인 운영 및 체계적인 업무수행으로 기업활동의 합리화를 목적으로

한다.

3. 용어의 정의

3.1 조직개편 : 필요에 의해 조직을 신설, 확장, 축소, 폐지, 조정하는 것을 말한다.

3.2 직책 : 해당업무 특성에 따라 이사, 해당부서장(공장장, 장, 과장, 대리, 계장, 주임) 으로 직책과 직위가 부여된다.

3.3 직무 : 직위와 직책에 따라 부여된 해당 업무수행(책임과 권한이 동시에 부여된다)

3.4 직무분장 : 조직에 의한 효율적인 업무수행을 위해 각 단위 조직별로 업무를 나눈 것 을 말한다.

3.5 단위업무 : 대분류에 의한 직무분장으로 업무 세부내용에서 구분이 불명확한 부분을

세분화한 업무를 말한다.

4. 책임과 권한

4.1 직책과 권한

직무활동에 할당된 직무분담 사항에 대해서 분장업무를 보다 완전하게 수행하기 위한 권한과 책임을 부여한다.

4.2 권한의 위임

부여 받은 직무에 대한 권한을 부하직원에게 위임하고자 할 때는 직위가 있는 차 상 급자에게 아래 표에 따라 권한을 위임할 수 있으며, 단 책임은 위임할 수 없다.

4.3 명령 계통

4.3.1 해당 직무에 대한 책임과 권한은 해당 조직의 직책 또는 직위 계통에 따른다.

4.3.2 상위직위 또는 직책으로서 타부서 또는 타부서 직원에 대해 명령 할 수 없다.

다만, 명령 또는 지시하고자 할 때는 소속 부서장에게 사전 승인을 득 한 후 가능 하다.

 

 

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4.4 조직 및 직무집행의 원칙

당사의 조직은 대표이사를 능률적으로 보좌하고, 조직상호간의 유기적인 업무체계를 유지하기 위하여 직무와 직능에 따라서 체계적으로 구성한다.

4.5 사원의 책임과 의무

4.5.1 사원이라 함은 회사에 노무를 제공한 대가로 보수를 받는 자를 말한다.

4.5.2 사원은 사명감을 가지고 맡은바 책임을 다하여 소관업무를 성실히 수행하여야 한 다.

5. 조직

5.1 조직도

당사 업무추진 조직은 첨부1 회사 조직도에 따른다.

5.2 조직의 운영

5.2.1 조직의 개편

(1) 해당부서장은 현 상태의 조직의 모순 또는 개편이 필요한 경우가 발생하면 관 리부에 조직개편을 의뢰한다.

(2) 관리부서는 조직개편의뢰를 받으면 5.2.2.항의 (개편원칙과 검토조정 사항)에

의거 검토하고 대표의 승인을 득하여 조정한다.

(3) 대표의 조직에 대한 승인이 없을 경우 개편의뢰 부서에 통보한다.

(4) 필요 시 관리부서는 조직개편을 위해 관련부서와 협의하고 이해관계가 있는

부서의 조종을 거쳐 최종 개편안을 마련한다.

(5) 조직의 개편은 대표의 지시에 의해 회사의 정책적인 신규 임무수행 또는 문제

조직의 개선을 위해 실시할 수도 있다.

(6) 대표의 지시에 의한 조직개편은 관리부에서 자료를 수집하여 개편안을 마련한

다.

(7) 최종조직 개편안은 대표이사의 승인으로 확정한다.

(8) 확정된 조직 개편 내용은 각 부서별로 통보 또는 공고한다.

5.2.2 개편원칙과 검토조정 사항

(1) 조직개편 원칙

① 직무중심

② 소수정예화

 

 

 

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③ 지휘 통솔 및 확립

④ 관리범위, 책임과 권한의 명확화

⑤ 조직효율의 극대화

(2) 검토조정 사항

① 조직개편에 따른 개편 전후의 업무수행 효율성

② 타 조직과 업무중복 여부

③ 조직개편의 현시점에서의 업무량

④ 해당조직의 위치

⑤ 업무의 타 조직과 연계성

6. 기본 직무

6.1 일반사항

6.1.1 조직에 대한 책임과 권한은 대표가 가진다.

6.1.2 조직의 신설, 변경, 폐지에 대한 검토권한은 대표에게 있으며, 조직에 대한 확정 은 대표의 결재로 효력을 발생한다.

6.1.3 해당부서장은 조직 및 직무체계를 개선, 개발하고 연구할 책임이 있다.

6.1.4 해당부서장은 부서의 효율적인 조직운영을 위하여 직무분장, 직무권한의 행사에

대한 인력활용이 적정한 상태가 유지되도록 관리할 책임이 있다.

6.1.5 해당부서장은 해당부문의 업무수행에 필요한 권한을 갖는다.

6.1.6 각 부문의 해당 직무 수행자는 자신의 권한을 행사하거나, 또는 행사하지 않음으 로써 발생한 결과에 대하여 책임을 진다.

6.1.7 해당부서장은 상호 관련 있는 업무에 대하여 유기적으로 운영되도록 자발적으로 협의, 협조할 책임이 있다.

6.1.8 해당부서장은 직무분장에 대한 변경이 필요한 경우는 관리부서장과 협의하여

대표의 승인 후 변경할 수 있다.

6.1.9 품질에 영향을 미치는 업무를 수행함에 있어서 부서간 또는 개인간의 업무중복

사항이 발생할 경우는 품직경영대리인 또는 부서장이 협의 조정함을 원칙으로 한 다.

6.2 직급별 책임과 권한

 

 

 

 

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6,2,1 대표

대표는 회사를 대표하여 경영 및 업무전반을 총괄하며, 품질방침과 품질목표를

정하고, 품질매뉴얼을 승인하고, 이에 대한 실시를 명하고, 품질 경영 시스템의

관리에 대한 전반적인 책임을 지며, 품질시스템에 대한 최종 경영 검토의 책임을

진다.

6.2.2 관리부서장

관리부서장은 대표를 보좌하며 위임된 업무에 대해 그 권한을 수행하며 품질경영 대리인으로서의 책임과 권한을 갖는다.

(1) 품질 경영 시스템에 필요한 프로세스가 수립되고 실행되며 유지됨을 보장

(2) 품질매뉴얼의 제정, 개정 및 폐지에 대해 검토

(3) 품질 경영 시스템의 수행성과를 대표에게 보고

(4) 고객 요구사항에 대한 인식의 증진을 보장

6.2.3 부서장

해당 부서장으로서 담당부서를 통솔하여 해당부서에 분장된 업무에 대한 책임을 지며, 품질 경영 시스템의 유지관리에 최선을 다할 책임이 있다.

7. 부분별 책임과 권한

부분별 담당 업무는 중복 사항이나 불명확한 내용은 각 해당업무 절차에 따르며 절차서 에 규정되지 않은 사항은 품질경영대리인 또는 부서장이 협의 조정한다.

7.1 각 부서의 공통사항

7.1.1 해당부서의 교육훈련실시

7.1.2 해당업무에 관한 제규정의 준수

7.1.3 해당업무에 대한 품질문서의 작성관리(일반문서 포함)

7.1.4 해당업무에 관련된 시정 및 예방조치에 관한 사항

7.1.5 해당업무에 관한 정부기관 기타 대외 관계처의 조회,회답 및 각종 문서 관련업무

7.1.6 해당부서의 재산보존 및 안전관리

7.1.7 업무용품 구입의뢰

7.1.8 인원채용, 이동, 퇴직, 승진, 상벌, 휴직 및 복직 요청

7.1.9 작업개선과 업무능률향상에 관한 사항

 

 

 

 

 

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7.1.10 사원의 근태관리

7.2 관리부

(1) 원,부자재 구매관리에 관한 사항

(2) 협력업체 관리에 관한 사항

(3) 원,부자재 창고관리에 관한 사항

(4) 사내 전반적인 고정 자산 관리에 관한 사항

(5) 품질시스템 유지관리 및 사내표준화에 관한 사항

(6) 경영검토 자료준비 및 보고에 관한 사항

(7) 내부품질 감사에 관한 사항

(8) 자금 관리에 관한 사항

(9) 조직 직무 및 분장에 관한 사항

(10) 국내외 영업업무의 계약 검토에 관한 사항

(11) 거래처 관리에 관한 사항

(12) 부가서비스에 관한 사항

(13) 고객 지급품 접수에 관한 사항

7.3 관리팀

(1) 대외문서 수,발신 및 문서보유에 관한 사항

(2) 사내의 교육훈련 및 자격훈련에 관한 사항

(3) 각종보험(의료보험,국민연금,고용보험,산업재해보험 등)에 관한 사항

(4) 보건 복지에 관한 사항

(5) 제증명 발급에 관한 사항

(6) 노무관리

(7) 품질기록 관리에 관한 사항

(8) 직인보관 및 사용에 관한 사항

(9) 사내 경비에 관한 사항

(10) 금전 출납에 관한 사항

(11) 결산 업무 보고에 관한 사항

 

 

 

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7.4 QA팀

(1) 측정장비관리

(2) 제품측정 및 시험

 

7.5 생산부

(1) 제품식별 및 추적성에 관한 전반적인 사항

(2) 부적합품 방지 및 처리방안 결정에 관한 사항

(3) 시정 및 예방조치에 관한 사항

(4) 작업지시

(5) 인원관리

(6) 생산현황작성

(7) 생산설비관리

 

7.6 CNC 팀

절삭 가공업무

 

7,7 사상팀

(1) 드릴작업

(2) 탭작업

(3) 포장업무

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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8. 첨부

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