재고관리 엑셀프로그램(자재 및 제품) V40
자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리할 수 있는 파일입니다.
입력가능한 범위는 품목수 : 65,000개, 일자별 : 년간단위 사용가능 합니다.
금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 입고시까지의 날자를 계산하여 발주여부를 판단합니다.
1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날자를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다.
입고처별 입고수량/금액, 출고처별 출고수량/금액을 집계합니다.
사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있으며, 입고처/출고처도 언제든지 변경가능합니다.
매일 각 품목별로 코멘트를 사용하도록 하였습니다. 코멘트 내용도 매일 저장합니다.
모델별출고를 도입하여 여러부품의 수량을 세트단위로 한꺼번에 출고 입력하도록 하였슴
재고분석을 하여 주문해야할 품목을 검출하고 자동으로 각 업체별로 발주서를 작성합니다.
입출고 입력방식은 두가지로 가능합니다. 전체리스트에 입출고 수량만 기록하는 방식과 매일 품목부터 작성하는 방식입니다.
처음 사용순서
1. {품목설정} 시트의 [샘플내용_삭제] 버튼 - 설정내용 작성 - [품목_설정하기]
2. {입고출고} 시트선택... [입출_새로작성] - 데이터작성 - [입출_저장하기]
3. 메뉴버튼은 상단메뉴중 "추가기능"을 클릭 하시면 나타납니다. "추가기능"은 매크로포함하여 파일을 실행하시면 보입니다.
**.매크로가 작동하지 않은 경우
(1) 항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2) [보안경고 - 옵션] - [이 콘텐츠사용]을 클릭합니다.
도움말은 각 시트의 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다. (A1셀) 위에 마우스를 올리시면 나타납니다.
추가기능의 메뉴버튼은 파일 종료시는 보이지 않으며, 파일의 메크로 실행시만 나타납니다.
입고출고 시트
0. 메뉴버튼 : [입출_새로작성][입출_저장하기][입출_찾아보기][입출_계산수식][모두_보기][금일_입고검색][금일_출고검색]
[입출_새로작성] : 매일매일 데이터를 새로 작성할 때
[입출_저장하기] : 작성한 데이터를 {저장}시트에 입력 저장시
[입출_찾아보기] : 해당일자(L8셀)로 작성된 데이터를 나타냄
[입출_계산수식] : 금일재고(i열) ~ 전일재고액(O열) 열에 수식이 나타남... 및 추가형식 제공
-- (발생건만 입력)시 아래 검색버튼은 나타나지 않음 --
[모두_보기] : 검색을 해제하여 모든 품목을 나타냄
[금일_입고검색] : 오늘 입고된 품목만 검색함
[금일_출고검색] : 오늘 출고된 품목만 검색함
1. [화살표] 버튼으로 번호를 변경하면 해당되는 날자의 저장내용을 나타냅니다.
2. [입출_새로작성]을 누르면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다. 실행시 오늘날자가 나타나지만 변경해도 됩니다.
날자(P2셀)는 소급해도 무관하지만 오래된 날짜부터 순서대로 입력하여야 재고량/금액 계산이 제대로 됩니다.
3. [입출_저장하기]을 하면 파일저장도 함께 됩니다.
4. [입출_찾아보기]를 실행하여 입력된 값을 수정한다면 그 후로 작성한 데이터도 찾아서 수정하여야 합니다.
(N2셀)의 번호를 기준으로 내용을 찾아 옵니다.
5. [금일_입고검색][금일_출고검색]은 금일 입고/출고한 품목만 나타냅니다.
6. 입력은 금일입고,금일출고,유실수량, 입고처,출고처,특기사항 만을 입력하세요 (작성일자, F~H열, L~M열, P열) 등
(B~P열)값 모두를 저장하고 찾아옵니다.
7. 작성된 리스트 : 이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 우측의 카메라 기능으로 보여줍니다.
현재 나타내는 데이터는 7번에 해당하는 날자의 데이터입니다.
8. (L입고처,M출고처)는 {품목설정} 시트에서 설정한 회사만 입력 가능합니다.
입출고 데이터를 작성하면 기본적으로 맨 앞/위의 설정값을 나타냅니다.
9. {품목설정} 시트의 (N4셀)의 값을
(1) (전체리스트 입력)으로 할 경우 : {품목설정} 시트의 모든 품목을 {입고출고} 시트에 나타냅니다.
(2) (발생건만 입력)으로 할 경우 : [입출_새로작성]을 실행하면 현재의 데이터를 삭제하고
(B코드번호)열은 풀다운 형식으로 입력 가능합니다. 풀다운 및 수식 형식은 9행까지 나타나고
추가적인 형식은 [입출_계산수식]을 실행하면 아래로 추가형식이 나타납니다.
(3) (전체리스트 입력) 및 (발생건만 입력)을 혼용하여 사용해도 됩니다.
모델출고:
0. 메뉴버튼 : [모델_찾아보기][모델_출고작성]
설정관련 메뉴 - [모델_새로작성][모델_작성확인][모델_설정저장][모델출고시트_잘라내기]
[모델_찾아보기] : 모델명(D8셀)의 저장된 모델의 데이터를 찾아옴
[모델_출고작성] : 작성한 데이터를 세트수량(F8셀)만큼 {입고출고}시트의 "금일출고" 데이터로 플러스함
1. 출고수량은 각 품목별로 (사용된수량)*(세트수량) 입니다.
2. 실행 시마다 출고수량에 합해지므로 {입고출고}시트에서 확인하시기 바랍니다.
3. 만약 잘못추가 하였다면 세트수량(F8셀)의 값을 마이너스(-)로 하여 [모델_출고작성]을 실행하시기 바랍니다.
- 이하는 [품목설정]메뉴 아래에 있슴
[모델_새로작성] : 새모델의 수량을 설정할 때
[모델_작성확인] : 새모델 수량 설정 시 제대로 작성되었는지 확인할 때
[모델_설정저장] : 모델명(D8셀)으로 작성한 내용을 저장
[모델출고시트_잘라내기] : {모델출고} 시트를 삭제함
1. 새모델 작성시는 코드번호만 입력하면 분류/품명/규격의 값을 나타냅니다.
2. [모델_설정저장]으로 저장한 데이터는 {저장}시트에 저장합니다.
3. 새모델 설정 시 [모델_작성확인]은 코드번호 중복확인 및 수량데이터 입력내용을 확인합니다.
집계현황:
0. 메뉴버튼 : [집계_수량][집계_금액]
[금일_집계량][주간_집계량][월간_집계량][금일_집계액][주간_집계액][월간_집계액]
[집계_수량] : (C8)~(E8)셀의 기간내의 수량을 합계하여 나타냅니다.
[집계_금액] : (C8)~(E8)셀의 기간내의 금액을 합계하여 나타냅니다.
[금일_집계량] : (수량) 금일 데이터를 나타냅니다.
[주간_집계량] : (수량) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
[월간_집계량] : (수량) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
[금일_집계액] : (금액) 금일 데이터를 나타냅니다.
[주간_집계액] : (금액) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
[월간_집계액] : (금액) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
1. 금액의 단가는 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.
2. (C8)셀~(E8)셀의 기간은 메뉴(금일/주간/월간)를 클릭하면 자동으로 변경됩니다.
임의의 기간을 입력할 경우는 [집계_수량][집계_금액]을 실행하세요
3. 실행내역이 수량인지 금액인지는 (F8셀)을 참조하세요.
재고분석
0. 메뉴버튼 : [재고분석][모두보기][재고부족][재고없슴]
[재고분석] : 저장된 데이터를 근거로 적정재고량/과부족수량/평균출고량 등을 계산합니다.
[모두보기] : 검색을 해제하여 전체품목을 나타냅니다.
[재고부족] : 과부족량을 기준으로 검색합니다.
[재고없슴] : 재고가 없는 품목만 나타냅니다.
1. (Code)~(최소주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값입니다.
[품목_설정하기]를 누르면 자동으로 작성합니다.
2. [재고분석] ; (적정재고량)~(평균출고량)의 값을 입력된 데이터를 기준으로 계산합니다.
데이터는 일주일 이상 작성을 권장합니다.
3. 재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 품목은 현재재고량과 적정재고량의 차이입니다.
4. 주문여부는 과부족량 및 재고가 없는 품목만 "O"로 표시됩니다.
5. [재고부족]은 발주해야할 품목만을 검색합니다.
6. [재고없슴]은 현재 재고가 하나도 없는 품목만을 검색합니다.
7. 주문여부란에 "O"표시된 품목은 [발주목록_자동작성] 시 발주목록으로 작성됩니다.
발주서 작성을 원한다면 주문여부란에 "O"표시를 하세요.
발주서는 외주(거래)업체 단위로 작성합니다.
품목설정 시트
0. 메뉴버튼 : [품목_설정하기][입력방식_변경][샘플내용_삭제][발주서시트_잘라내기][모델출고시트_잘라내기]
[모델_수량설정]-[모델_새로작성][모델_작성확인][모델_설정저장]
[품목_설정하기] : {품목설정} 시트의 품목, 단가, 거래업체 등을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비
[입력방식_변경] : (N4셀)의 "전체리스트입력""발생건만입력"방식중 선택
[샘플내용_삭제] : 파일 최초 실행시 있는 샘플데이터를 삭제함
[발주서시트_잘라내기] : {발주서}{발주목록} 시트를 파일에서 삭제함
[모델출고시트_잘라내기] : {모델출고} 시트를 파일에서 삭제함
[모델_수량설정]-{모델출고} 시트에서 작업
[모델_새로작성] : 새모델의 수량을 설정할 때
[모델_작성확인] : 새모델 수량 설정 시 제대로 작성되었는지 확인할 때
[모델_설정저장] : {모델출고}시트의 모델명(D8셀)으로 작성한 내용을 저장
1. 주의사항
(1) 품목의 추가 및 삭제는 이 시트에서만 합니다. 추가는 아랫쪽으로 이어서 작성하세요...
(2) {입고출고}시트에서 행 삭제/추가 등을 하면 기존 데이터가 다르게 나타남으로, 반드시 {품목설정}시트에서 품목을 삭제 또는 추가 하세요
(3) [발주서시트_잘라내기]는 {발주서}{발주목록}, [모델출고시트_잘라내기]는 {모델출고} 시트를 이 파일에서 삭제하기 때문에 추후에는 사용할 수 없습니다.
(S4셀)(V4셀)의 설정내용과는 다름
2. 입력방식 변경 (N4셀)
(1) 전체리스트입력 : 품목설정한 전체리스트를 {입고출고}시트에 기본으로 작성하고 입고,출고량 등을 작성하는 방식
(2) 발생건만입력 : {입고출고}시트 작성시 해당일의 값을 작성시 입고,출고가 발생한 건의 로트번호/품목/.../수량/.. 등을 새로 작성합니다.
(3) 같은 품목의 출고건이 하루에 여러건 발생한다면 (발생건만입력) 방식으로 작성하세요.
(4) (전체리스트입력)(발생건만입력) 두가지 방식을 혼용해서 사용 가능합니다.
(5) (N4셀)의 변경시 반드시 [입력방식_변경]을 실행하세요.
3. 품목/규격/단가/거래업체/출고현장(B열~V열) 등(청색글씨)을 입력합니다. 65000 개 까지 할 수 있습니다.
(1) Code/분류/품명 란은 반드시 채워 주세요. Code는 품목마다 달라야 합니다.
(2) 입고 거래업체는 1품목당 6개업체까지 입력 가능합니다. 거래금액의 단가가 업체별로 다르다면 코드번호를 달리 작성하는 방법도 있습니다.
4. 분류,품명,규격이 일치하게 작성된 품목은 중복되지 않도록 하시기 바랍니다. 중복된 내용이 있으면 집계내용이 달라질 수 있습니다.
5. 품목 정열방식(D4셀)의 정열방식을 설정하세요. (Code/분류/품명/규격/입력대로)로 구분합니다.
6. 적정재고량계산(G4셀)의 적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요.
( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*배수 ). 배수가 1이상이어야 합니다.
7. 발주서사용여부(S4셀), 모델출고사용여부(V4셀) : O-사용, X-사용하지 않음
8. 사용도중 단가 등 데이터의 수정이 있을 경우 입력내용을 수정한다면, 반드시 [품목_설정하기]를 실행하여야 합니다.
9. [샘플내용_삭제]를 누르면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.
일부 시트의 지워지지 않은 부분은 버튼을 클릭하면 새로운 데이터가 나타남으로 걍 사용하시기 바랍니다.
10.참조용(AA9:AB19셀) : {입고출고}시트의 우측에 나타내는 값으로 참조용입니다.
분석(월별,분류,품명,입고처,출고처): 다른 분석시트도 이내용 참조
{분석(월별)} 시트 : 전품목에 대해 월별로 분류합니다
{분석(분류)} 시트 : 품목의 그룹(분류)단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(품명)} 시트 : 품목의 품명단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(입고처)} 시트 : 구매업체별로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(출고처)} 시트 : 출고현장/고객별로 월별 합계를 나타냅니다.
0. 메뉴버튼 : [월별(수량)_입고현황][월별(수량)_출고현황][월별(수량)_재고현황][월별(수량)_유실현황]
[월별(금액)_입고현황][월별(금액)_출고현황][월별(금액)_재고현황][월별(금액)_유실현황]
[월별(수량)_입고현황] : 월별로 입고수량을 계산합니다.
[월별(수량)_출고현황] : 월별로 출고수량을 계산합니다.
[월별(수량)_재고현황] : 월별로 재고수량을 계산합니다.
[월별(수량)_유실현황] : 월별로 유실수량을 계산합니다.
[월별(금액)_입고현황] : 월별로 입고금액을 계산합니다.
[월별(금액)_출고현황] : 월별로 출고금액을 계산합니다.
[월별(금액)_재고현황] : 월별로 재고금액을 계산합니다.
[월별(금액)_유실현황] : 월별로 유실금액을 계산합니다.
1. 버튼 실행 내용은 (P2:R2셀)에 표시합니다.
2. (C7셀) : 작성일자를 입력하세요.
3. 재고현황은 1일평균 값입니다.
(재고현황=재고작성한 일자별 수량합계/재고작성일수).
재고기간에 따른 재고현황과는 차이가 있을 수 있습니다.
발주서:
0. 메뉴버튼 : [발주목록_자동작성][발주서_찾아보기][발주_새로작성][발주_저장하기][발주_인쇄하기][발주_계산수식]
[발주목록_자동작성] : {재고분석}시트의 (주문여부)에 체크("O")된 내용을 {발주목록}시트로 작성
{발주목록}시트에 작성된 내용은 {발주서}시트에서 바로 확인가능함
[발주서_찾아보기] : {발주목록}에 저장된 발주서 내용을 찾아옴
[발주_새로작성] : [발주목록_자동작성] 방식이 아닌 별도의 발주서를 새로작성 시
[발주_저장하기] : 현재의 발주서 내용을 저장(수정/저장)함
[발주_인쇄하기] : 현재 발주서를 인쇄
[발주_계산수식] : 저장된 발주서 내용을 찾아오면 계산수식이 없습니다. 계산수식을 넣어 수정하고자 할 때 사용
<품목설정메뉴> [발주서시트_잘라내기] : {발주서}{발주을지}{발주목록}{발주실적(업체)}{발주실적(품목)} 시트를 파일에서 삭제함
1. 발주번호 : 자동으로 부여함 (발주년월+일련번호)
2. [화살표] : 발주번호를 1씩 이동함 , 인쇄출력 시 버튼모양 인쇄는 안됨. {발주목록}에 작성되지 않은 번호는 에러체크함
3. 특기사항은 (C37:C43)셀에 내용을 입력하면 저장됩니다.
4. 발주수량은 [새로작성]시는 최소주문량, [발주목록_자동작성]시는 {재고분석}시트의 과부족량으로 작성
5. [발주목록_자동작성] 메뉴
(1) 실행 전에 반드시 {재고분석} 시트의 [재고분석]을 먼저 실행하시기 바랍니다.
(2) [발주목록_자동작성] 버튼을 누르면 같은 내용이 계속추가로 작성되니 중복작성시는 {발주목록} 시트의 내용을 삭제하세요
6. [발주목록_자동작성] 버튼으로 자동으로 작성하는 항목은 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")된 내용만을 작성합니다.
따라서 다른 항목도 추가할 경우에는 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크하세요.
반대로 발주하고 싶지 않은 품목이 있다면 체크를 삭제하시고 [발주목록_자동작성]을 실행합니다.
발주목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {발주서} 시트에서 [발주_저장하기] 또는 [발주목록_자동작성]시 자동으로 목록이 작성됨
2. (입고)(결재)란은 상황 발생시마다 작성하여 관리하세요.
3. 목록의 일부내용 삭제시는 행전체를 삭제하시기 바랍니다.
4. 발주번호는 자동으로 작성됩니다.
발주실적(업체) :
0. 메뉴버튼 : [발주실적(수량)][발주실적(금액)]
[발주실적(수량)] : 월별, 발주업체별로 발주수량을 계산합니다.
[발주실적(금액)] : 월별, 발주업체별로 발주금액을 계산합니다.
1. 버튼 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.
2. (B7셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2012, 2013)
발주실적(업체) :
0. 메뉴버튼 : [발주실적(수량)][발주실적(금액)]
[발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.
[발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.
1. 버튼 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.
2. (B7셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2012, 2013)