사업결산절차서

 

1. 목 적/적용범위

사업이 종료되면 사업에 대하여 종합결산서를 작성한다. 이 결산서는 예산의 적정 집행여부, 수익성 분석, 팀 성과급 지급근거, 기술력 축적, 팀 운영개선의 참고자료로 사용된다.

결산서는 사업수행의 계획, 실행, 종료의 전 단계를 종합적으로 기술한 해당사업의 사업기록이라고 할 수 있으며 차기 유사사업의 수행 시 지침서 역할을 하는 중요한 기록이다.

따라서 사업팀장은 사업의 종료와 함께 종합결산서를 작성하여야 하며 본 절차서를 적용한다.

 

 

2. 책임과 권한

2.1 사업 본부

사업종료후 한달 이내에 종합결산서를 작성 하고 사업팀 배정금을 장부상 지급하여 회계연도에 집행할 수 있도록 하여야 하는 책임 과 권한이 있다.

2.2 사업팀

사업종료후 30일 이내에 사업결산서를 작성 하여 사업본부와 조정 을 거친 다음 결산금을 확정 팀 성과급을 지급해야 할 책임과 권 한이 있다.

3. 용어의 정의

없음

 

4. 본 문

4.1 사업의 결산

① 사업팀장은 해당사업의 준공 후 한달 이내에 결산서를 작성 사 업본부에 제출한다.

② 결산서는 3편으로 작정하되 제1편은 발주처에 준공시 제출된 성과물중 종합적인 성격을 띤 보고서를, 제2편은 과업수행과정 에서 파생된 가치있는 자료를 정보화한 보고서, 제3편은 팀내 예산집행, 인력운영, 팀원평가 등이 포함된 보고서로 하되 사업 본부에는 제1편, 제2편을 제출하고 제3편은 자체 보관하여 팀 운영에 활용한다.

③ 사업본부는 제출된 결산서를 바탕으로 종합결산서를 작성보관 하여 회사운영에 최대한 활용한다.

4.2 사업비 결산

① 사업이 종료되면 팀장은 사업예산편성표와 예산집행현황을 비교 분석하여 조정이 필요하면 조정안을 작성 사업본부에 조정을 요구하고 조정이 필요없으면 확정하여 팀내 분배계획 서를 작성 보관하며 회계연도 결산시 지급하도록 한다.

② 사업본부는 사업팀의 조정요구시 검토하여 조정여부를 통보하 여야 하며 사업팀으로부터 최종 결산서가 접수되면 팀에 배정 이 확정된 금액을 장부상으로 이체시켜 회계연도 성과급지급 시 차질이 없도록 한다.

4.3 팀내 결산

① 팀장은 사업수행과정에서 평가된 개인별 업적에 따라 성과급을 확정 개인별 계정에 이체시켜 성과급 지급시 처질이 없도록 한다.

② 개인별 평가는 회사내규중 연봉제 시행과 관련된 규정과 팀내 규를 적용하여 목표달성도, 팀 기여도등 평가시스템을 거쳐 객 관적이고 합리적으로 실시한다.