엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

http://km.naver.com/list/view_detail.php?dir_id=90303&docid=32911750

단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.

1.견적서 시트
(1)회사 설정 및 견적조건을 입력하세요.
(2)견적서 작성을 위해서는 먼저 내역작성이 되어 있어야 합니다.

2.내역작성 시트
(1)소제목별로 내역을 작성하세요.
(2)소제목별로 내용을 작성 후 저장하기 버튼을 누르면 내역서 시트에 저장이 됩니다.
(3)각 소제목별로 3행씩 빈 행을 가지고 저장됩니다.
(5)소제목별 입력할 내용이 39개가 넘는다면 마지막 행을 선택하여 아래로 복사하시면 같은 입력형태의 서식이 나타납니다.
(6)수량셀은 품명만 입력하면 자동으로 0로 입력되도록 되어있으나 다른 수량일 경우 바로 입력하시면 됩니다.
(6)금액 및 합계 셀은 자동으로 입력이 되도록 되어 있으며, 임의로 입력하지 않도록 되어 있습니다. 단가를 조정하여 입력하십시오.

3.내역서 시트
(1)내역작성 시트에서 작성한 데이터가 저장되는 곳입니다.
(2)인쇄시는 1행부터 5행까지(제목줄)는 매 페이지마다 인쇄되도록 설정되어 있습니다.
(3)소제목행은 굵은글자로 입력되어 찾기가 쉽도록 되어 있습니다.

4.단가표 시트
(1)품명, 규격, 단위, 단가를 입력 하십시오.
(2)모든 내용을 입력하였으면 설정버튼을 눌러 주십시오. 버튼을 눌러야 견적서 시트에서 내용을 찾아 옵니다.

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http://km.naver.com/list/view_detail.php?dir_id=90208&docid=33489214

검사보고서를 작성할 때 검사기준과 검사결과를 매번 반복적으로 작성하기 때문에 어려움이 많습니다.
검사기준을 한번 작성하여 놓으면 양식을 사용하듯이 사용할 수 있으며, 샘플수량에 따른 데이터 샘플의 추출 및 합부 판정을 자동으로 합니다.
데이터를 저장하기 때문에 작성된 검사보고서는 언제든지 확인할 수 있습니다.

1.성적서 시트
(1)'새로작성' 버튼을 누르면 신규로 작성할 수 있는 양식 상태로 나타납니다.
*일련번호는 목록에 저장된 다음 번호로 자동으로 업데이트 됩니다.
*품명과 로트크기(수량)을 입력하고 새로작성 버튼을 눌러야 해당되는 검사기준 및 샘플크기에 따른 내용을 가져옵니다. 여러번 눌러도 상관없습니다.
*실측치는 시료크기(샘플수량)만큼 랜덤으로 합격수치내의 값을 자동으로 작성합니다.
*양품(A), 불량품(R)으로 판단하는 경우에는 우선적으로 'A'로 나타납니다. 만약 불량일 경우에는 'R'로 수정하십시오.
*항목설정의 설정된 값에따라 로트크기에 따라 샘플수량을 찾아 옵니다.
(2)'저장하기' 버튼을 누르면 작성된 값을 저장합니다. 만약 같은 성적서번호로 이미 저장되어 있는 경우에는 변경저장 합니다.
(3)'찾기' 버튼을 누르면 성적서번호를 기준으로 저장된 값을 찾아 옵니다.
*성적서번호의 선택은 회전자의 화살표를 눌러서 확인하십시오.
(4)그림파일은 본 파일이 있는 폴더 내에 "품명.jpg"로 입력 하십시오

2.DATA 시트
(1)성적서 시트에서 저장한 값이 저장되는 공간입니다.
(2)단지 데이터만 저장하기 때문에 굳이 형식 등을 추가할 필요는 없습니다.

3.항목설정 시트
(1)품명별로 검사항목, 기준 등을 설정하는 창입니다.
(2)B6셀에 품명을 입력하고 C열, D열, E열의 내용을 입력하십시오.
(3)검사항목은 윗줄에 입력여야 합니다.
(4)시험 및 검사 내용은 2열 모두 사용할 수 있습니다.
(5)검사기준 ; 양품(A),불량품(R)으로 판단하는 경우 윗칸에 "A"를 반드시 입력하여야 합니다.
*치수기준인 경우 윗칸에 최소칫수를 아랫칸에 최대칫수를 입력하세요. 이 기준에 따라 샘플값을 계산합니다.
(6)저장된 검사기준을 변경하고자 하는 경우에는 B10셀에서 품명을 찾고 '찾기'버튼을 누르세요.
*내용을 변경하시고 '저장하기' 버튼을 누르면 변경 저장됩니다.

http://km.naver.com/list/view_detail.php?dir_id=90208&docid=33489214

http://km.naver.com/list/view_detail.php?dir_id=90303&docid=24836598

주소를 등록, 수정,삭제 가능하도록 되어 있는 파일로서 중복 등록된 인원 및 동명이인의 경우도 검색합니다.
각각의 인원은 번호로 관리할 수 있도록 하였으며, 이메일을 3개까지 저장하도록 하였고
인원이 가입한 카페명과 대화명 그리고 기타 특기사항을 6개까지 입력할 수 있도록 하였습니다.
등록된 데이터는 그룹별, 지역별, 휴대폰별, 카페별, 회사별, 이름별로 정열하여 출력합니다.
봉투라벨의 형태(간격 및 열수)를 정하여 출력할 수가 있습니다.

1.주소등록 시트
(1)모든 데이터를 입력, 수정, 삭제할 수 있는 곳입니다.
(2)등록및수정 버튼
①작성한 정보를 DATA시트에 저장합니다.
②이미 등록된 정보가 있다면 수정하여 저장합니다.
(3)이름으로 찾기 버튼
①C7셀에 이름을 입력하고 버튼을 누르면 해당 정보를 추출합니다.
②해당되는 이름을 가진인원이 여러명이면 1명은 정보창에 나머지는 아래에 일부정보가 나타납니다.
중복된 이름이 없거나 번호로 찾기하면 아래부분은 표시되지 않습니다.
③만약 수정할 정보가 있다면 해당되는 번호를 C6셀에 입력하고 번호로찾기 버튼을 눌러 해당정보를 추출하십시오.
④찾는 정보가 없으면 새로 작성할 수 있도록 현재의 데이터를 모두 지웁니다.
⑤이때 번호는 중복이 되지 않도록 자동으로 마지막다음 번호를 나타내 줍니다.
(4)번호로 찾기 버튼
①해당번호를 C6셀에 입력하고 버튼을 누르면 해당정보를 추출합니다.
②찾는 정보가 없으면 새로 작성할 수 있도록 현재의 데이터를 모두 지웁니다.
③이때 번호는 중복이 되지 않도록 자동으로 마지막다음 번호를 나타내 줍니다.
(5)새로 작성하기 버튼
①현재의 정보를 모두 지우고 새로 입력할 수 있는 상태로 됩니다.
②번호는 자동으로 다음번호를 검출하여 이미 등록된 정보와 중복이 되지 않도록 합니다.

2.DATA 시트
(1)모든 정보의 데이터가 저장되는 곳입니다.
(2)이 시트의 데이터가 변경되면 분류하기 시트에서 찾아보는 데이터도 변경된 데이터를 보실수 있습니다.

3.분류하기 시트
(1)그룹별, 지역별, 휴대폰별, 이름별, 회사별, 생일별로 분류합니다.
(2)구분을 선택하시고 버튼을 누르면 해당형태의 정보를 추출합니다.
(3)본 시트에서 정보를 수정하여 저장하여도 원래의 데이터는 변경되지 않습니다.
(4)원데이터의 변경은 DATA시트에 있는 내용이 변경되어야 합니다. 주소등록 시트나 DATA 시트에서 수정하십시오.

4.봉투라벨 시트
(1)열간격, 행간격 및 라벨열수를 분류하기 시트에서 조정하신 후 작성하십시오
(2)봉투라벨 인쇄를 하실때
①열폭, 행높이를 조정하십시오.
②글자의 크기를 조정하십시오.
③프린터 설정을 확인, 프린터에 맞추어 출력하셔야 합니다.
④열간격 및 행간격은 분류하기에서 설정하셔야 합니다.
(3)주소의 길이가 길면 2줄로 나타냅니다.

5.설정등록 시트
(1)일정한 형식을 가진 것만 미리 설정하고 사용할 수 있습니다.
(2)설정한 내용은 주소등록 시트에서 작성시 편리하게 사용됩니다.

http://km.naver.com/list/view_detail.php?dir_id=90303&docid=24836598