엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

생산일보 엑셀프로그램 V30

 

매일 작성하는 데이터를 저장하고 저장된 데이터를 바로 찾아볼 수 있는 파일 입니다.

월간 합계 및 년간 합계를 쉽게 관리할 수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그려지기 때문에 집계하는 데이터의 분석이 쉬워졌습니다.

생산일보 시트 하나로 데이터를 저장하고 해당일자의 작성내용을 추출하여 볼 수 있으며, 작업/생산 내용을 사진으로 촬영하여 첨부할 수 있도록 하여 관리에 더욱 편리합니다.

제품별/근무자별/설비별/유형별/불량 생산실적/불량을 합계하여 나타냅니다.

수년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 구할 수 있습니다.

하나의 파일로 수년간의 데이터를 관리할 수 있습니다.

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

   (4) 이미 추가기능이 나와있는 경우도 있습니다.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {생산일보}에 데이터 입력-저장

   ② 집계/분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{생산일보} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : 신규로 작성할 양식 상태로 나타냅니다.

   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장합니다. 

   (3) [생산일보(일▲▼)] : 저장된 생산일보를 관리번호 순으로 찾아 옵니다.

   (4) [찾아보기] : 관리번호(D8셀)의 일보를 나타냅니다.

   (5) [계산수식] : 이미 작성된 데이터를 찾아와서 수정하고자 할 때 필요합니다.

   (6) [금일데이터 삭제] : 현재 생산일보에 있는 관리번호의 내용을 삭제합니다.

   (7) [작업자(행↑↓)] :  (작업자 15~34행)의 행을 감추기 합니다.

   (8) [생산현황/불량현황(행↑↓)] : (생산현황 41~67행) (불량현황 71~97행)의 행을 감추기 합니다.

   (8) [특기사항(행↑↓)] : (특기사항 100~109행)의 행을 감추기 합니다.

 

1. [새로작성]

   (1) 현재의 데이터를 지우고 빈 양식을 나타냅니다.

   (2) 일련번호는 자동으로 마지막 저장번호+1을 생성 합니다.

   (3) 작성일자는 오늘 날짜를 나타냅니다. 작성일이 오늘이 아닌 경우에는 수정하세요.

   (4) (B12:L12셀)(B15:L34셀)중 수식이 포함되어 있는 셀 이외는 모두 작성/저장 가능합니다.

       ① (생산현황) ; 41행~67행까지 입력가능 [생산현황/불량현황(행↑↓)]로 행 숨기기

       ② (불량현황) ; 91행~97행까지 생산현황과 같은 품목의 불량내용 입력합니다.

       ③ (특기사항) ; 100행~109행까지 입력가능. 입력행은 [특기사항(행↑↓)]로 조정하세요.

   (5) (B10:L13셀) 작업자의 기록이 필요치 않으면 (행숨기기)를 하세요.

   (6) 주의할 사항은 실적 등 숫자입력 부분은 숫자로 작성하세요.(문자, 스페이스 금지)

   (7) 숫자를 입력하는 곳에 문자를 입력하면 집계/분석 시 오류 발생 합니다.

 

2. [저장하기]

   (1) 입력한 데이터를 저장 합니다.

   (2) 관리번호, 작성일자는 입력하기 전에 반드시 확인하십시오.

   (3) 이미 등록된 관리번호의 데이터가 있다면 수정저장(덮어쓰기) 합니다.

   (4) 저장의 기준은 관리번호(D8셀) 입니다. 따라서 중복날짜도 입력가능합니다.(주,야)

 

3. [찾아보기] [생산일보(일▲▼)]

   (1) 관리번호(D8셀)의 저장된 내용을 나타냅니다.

   (2) [생산일보(일▲▼)] 버튼을 실행하면 작성일자의 변경과 함께 작성된 데이터를 나타냅니다.

   (3) 사진 파일의 저장 및 보기 (C99:L99셀)

        ① 사진의 속성은 ".jpg"파일이어야 합니다.

        ② 사진은 "image" 폴더에 저장되어야 하고 파일의 이름(속성제외)만 (C99:L99셀)에 입력하세요.

        ③ 사진은 [일보 찾아보기]할 경우

            - (C99:L99셀)은 세로 4행의 크기로 사진을 나타냅니다.

            - (K99:L99셀)은 (K99:L99셀)을 기준으로 좌측으로 나타납니다.

 

 

4. 기타 주의사항

   (1) [계산수식] : 누적 등 계산되는 데이터를 수정하고자 할 때 사용

   (2) 품명/작업자/불량유형/설비의 설정은 {설정}시트에서 데이터의 입력전에 설정하세요. 

   (3) 일부 셀은 {설정}시트에 작성한 내용만 입력 가능합니다.

   (4) 이미 설정된 내용을 변경할 경우에는 [설정하기]를 다시한번 실행하여야 합니다.

   (5) 불량현황의 불량유형은 사용도중 순서변경을 금지하세요.

   (6) [작업자(행↑↓)] - (작업자)란을 한행씩 보이기/감추기 합니다.

   (7) [생산현황/불량현황(행↑↓)] - (생산현황)(불량현황)란을 한행씩 보이기/감추기 합니다.

   (8) [특기사항(행↑↓)] - (특기사항)란을 한행씩 보이기/감추기 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{생산실적(월간)} : (입력내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [생산실적(월간)] : 저장된 내용을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [생산실적(월▲▼)] : 월을 이동하고 해당 월의 내용을 나타냅니다.

   (3) [차트삭제] : 그래프만 삭제합니다.

 

1. [생산실적(월간)] [실적(월▲▼)]

   (1) 저장된 데이터를 일별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.

   (2) 생산계획 및 실적 데이터를 일별로 계산합니다.

 

2. 그래프

   (1) 눈금의 최대값(B11셀)을 적당히 설정하여야 합니다. (현재는 수식으로 설정됨)

       ① 최대값(B11셀)에 따라서 그래프의 최대크기가 달라집니다.

       ② (B11셀) =ROUNDUP(MAX(D21:AH22),-2) 이런식으로 수식을 입력하면

           계획, 실적 중 최대값(십자리 반올림)을 나타냅니다.

   (2) 그래프가 그려진 셀의 높이를 조정하면 그래프 크기도 달라집니다.

       ① (11행~22행)의 높이는 같은 높이로 조정되어야 그래프가 올바르게 표현됩니다.

       ② 한 구간의 높이는 (11행) 높이를 기준으로 합니다.

   (3) 꺽은선그래프는 달성율을 나타낸 것입니다.

   (4) 토요일/일요일에 값이 없을 경우에는 금요일 실적으로 그래프를 나타냅니다.

 

3. 요일구분

   (1) 요일의 빠른 구분을 위해 요일중 일요일은 셀색깔이 다르게 표시됩니다.

   (2) 그래프 영역에도 주별로 구분합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{생산실적(년간)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [생산실적(년간)] : 저장된 내용을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [차트보기] : 그래프 나타냄

   (3) [차트삭제] : 그래프만 삭제합니다.

   (4) [년도변경▲▼] : 년 이동

 

1. [생산실적(년간)]

   (1) (Q2셀)에 작성년도를 입력하세요. [년도변경▲▼]

   (2) 저장된 데이터를 월별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.

   (3) 품목별 실적 데이터를 월별로 계산합니다.

 

2. 그래프

   (1) 눈금의 최대값은 (Q열)까지이지만, (F열)의 폭을 기준으로 그래프의 크기가 달라집니다.

   (2) 따라서 (F열)부터 (Q열)의 폭을 일정하게 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

{년간실적(그래프)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년간실적(그래프)] : 저장된 내용을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [차트보기] : 그래프 나타냄

   (3) [차트삭제] : 그래프만 삭제합니다.

   (4) [년도변경▲▼] : 년 이동

 

1. 데이터 입력 : 없슴

2. [년간실적(그래프)]

   (1) (Q2셀)에 작성년도를 입력하세요. [년도변경▲▼]

   (2) 저장된 데이터를 월별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.

   (3) 품목별 실적 데이터를 월별로 계산합니다.

 

3. 그래프

   (1) 눈금의 최대값(B11셀)을 적당히 설정하여야 합니다.

   (2) 최대값(B11셀)에 따라서 그래프의 최대크기가 달라집니다.

   (3) (B11셀) =ROUNDUP(MAX(D21:O22),-2) 이런식으로 수식을 입력하면

       계획, 실적 중 최대값(십자리 반올림)을 나타냅니다.

   (4) 그래프가 그려진 셀의 높이를 조정하면 그래프 크기도 달라집니다.

       ① (11행~22행)의 높이는 같은 높이로 조정되어야 그래프가 올바르게 표현됩니다.

       ② 한 구간의 높이는 (11행) 높이를 기준으로 합니다.

   (5) 꺽은선그래프는 달성율을 나타낸 것입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{근무일수, 불량(제품), 불량(유형), 불량(작업자), 불량(설비)} :(공통)

0. 메뉴버튼

   (1) [근무일수(작업자)] : 저장된 내용을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [차트보기] : 그래프 나타냄

   (3) [차트삭제] : 그래프만 삭제합니다.

   (4) [년도변경▲▼] : 년 이동

 

1. [생산실적(년간)]

   (1) (Q2셀)에 작성년도를 입력하세요. [년도변경▲▼]

   (2) 저장된 데이터를 월별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.

   (3) 품목별 실적 데이터를 월별로 계산합니다.

 

2. 그래프

   (1) 눈금의 최대값은 (Q열)까지이지만, (F열)의 폭을 기준으로 그래프의 크기가 달라집니다.

   (2) 따라서 (F열)부터 (Q열)의 폭을 일정하게 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 작성된 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.

   (2) [샘플내용 삭제] : 현재 작성된 샘플내용을 삭제합니다.

 

1. [샘플내용 삭제]

   (1) 현재 작성된 모든 샘플내용을 삭제합니다.

   (2) 이 실행메뉴는 한번 실행 후에는 나타나지 않습니다.

   (3) 일부 지워지지 않는 데이터는 무시하고 사용하세요.(재계산 되는 데이터들임)

 

2. [설정]

   (1) 사용자에 맞는 설정 내용을 작성 합니다.

   (2) [팀명설정][불량유형설정][설비명 설정][작업자 설정]은 [설정하기] 실행 이전에 우선적으로 설정합니다. 

   (3) 여기에 작성한 제품명/작업자 등만 {생산일보}시트에서 작성하실 수 있습니다.

   (4) 월간 생산계획(D열~O열)을 작성 하세요.

        ① {생산일보} 시트에서 [새로작성]할 경우 

            (월간계획, H41:H67셀)의 값은 (D11:O999셀)에 있는 데이터를 나타냅니다.

        ② {생산일보} 시트에서 계획량은 언제든 수정하여도 됩니다.

   (5) (T11:T18셀) 불량유형은 8개까지만 입력 가능합니다.

   (6) (Q11:Q20셀) 생산일보 작성일자

        ① 참조용으로 {생산일보} [저장하기] 할 경우에 자동으로 작성됩니다.

        ② 생산일보가 저장된 날짜중 현재 {생산일보}의 날짜를 기준으로 나타냅니다.

        ③ 현재 {생산일보}의 날짜 = (Q18셀) 굵은글자

        ④ (Q11:Q20셀)의 형식을 변경하면 {생산일보}시트에서도 변경된 형식으로 나타납니다.

부동산중개업무관리  엑셀프로그램V34
{매물정보} 에서 매매, 임대(전세,월세) 물건의 정보를 입력하여 저장하고, 이 물건을 여러가지 형태로 검색되도록 하여 효율적인 매물관리가 되도록 하였습니다. 또한 {매수정보} 에 의뢰(매매,임대) 정보를 입력하였을 경우, 의뢰건의 조건(내용)에 맞는 물건이 바로 검색되도록 하였습니다.
비밀번호를 설정하여 다른 중개사들이 파일에 접근할 수 없도록 하였으며, 파일을 종료 후 다시 실행 시에는 {HELP}시트만 보이도록 하였고, 처음 실행한 2대 컴퓨터 이외 컴퓨터에서는 실행이 되지 않도록 하여 보안을 강화 하였습니다. 정상적으로 아이디 및 비밀번호를 입력하지 않고 파일을 실행 시 내용을 볼수 없도록 되어 있습니다. 아이디 및 비밀번호의 변경은 언제든지 가능합니다.
작성된 정보의 검색은 {매물정보}, {조건검색}, {매물사진} 시트에서 할 수 있고, 매수자에 적합한 물건은 {매수정보} 시트에서 작성 및 검색확인 가능합니다.
계약금, 중도금, 잔금 및 기타일정 등을 작성하면 {카렌다}에서 작성 시작일부터 현재까지의 업무일정 내용을 다이어리 형식으로 확인할 수 있고, 음력(육갑,24절기) 및 이삿날도 자동으로 표기됩니다.
검색기능은 매매(교환), 임대(전세,월세), 건물, 주소, 이름, 전화번호 등과 면적, 금액, 기간 등 여러가지 조건으로 검색 가능하도록 하였습니다.
해당 물건(지번)의 사진은 20매까지 보여주어 현장 설명에 도움을 주고, {매물정보}에서는 대표 3장만 작은 사이즈로 검색됩니다. 파일을 저장 시는 사진을 제외하고 저장하여 파일의 저장용량이 늘어나지는 않도록 하였습니다.
동네 물건에 대한 정보는 물건의 재건축/멸실 등으로 변경되지 않는 한 같기 때문에 한번 입력으로 지속적으로 사용하실 수 있습니다.
전세 및 월세 등 임대 계약만기일에 근접한 물건을 검색할 수 있어 재계약건에 대해 남들보다 한 발 빠른 정보로 협의할 수도 있습니다.

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
   (3) 시트별로 작성하는 내용이 있는지를 표시 하였습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
   (1) 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
   (2) 이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
3. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
4. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨



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* 파일의 처음 실행순서
1. 파일을 최초 사용 시 사용자(아이디) 및 비밀번호를 사용자에 맞게 등록하세요.
2. 현재의 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
3. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
   ① 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나, 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
   ② 사용자에 맞지 않은 문자/표시 등은 사용자에 맞게 수정하여 사용하세요. 단 셀의 삽입/삭제 절대금지
   ③ 유효성검사 등으로 문자를 제한한 경우에는 제한된 내용만 사용하여야 합니다. 
   ④ 일반 엑셀 파일입니다. 삭제되지 않은 데이터는 선택하여 지우기 하시면 됩니다.
4. {설정}시트에서 설정내용 입력
5. 데이터 입력-저장 순서
   ① {매물정보} 작성
   ② {매수정보} 작성
   ③ 검색 등 실행

{설정} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
   (1) [설정하기] : 일반적인 내용을 각 시트에 뿌려 사용자 내용을 설정합니다.
   (2) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 데이터를 삭제합니다.
   (3) [비밀번호 변경하기] : 비밀번호를 변경할 경우
   (4) [시트보기/숨기기] : 시트별로 감추기 가능

1. [샘플내용 삭제]
   (1) 최초 샘플로 작성되어 있는 샘플을 삭제 합니다.
   (2) 일부 삭제되지 않는 것은 데이터를 입력하여 사용하면 제대로 된 값을 나타냅니다. 

2. 설정내용 입력
   (1) 지역명 설정하기 (B11이하셀)
       ① 사용자가 실제로 관할하고 있는 지역은 크게 넓지가 않으므로 유도리 있게 설정하여 사용하세요.
       ② 시구읍면에 '00시 00동' 이렇게 하여도 가능
   (2) (D8:H8셀)에는 사용자의 사무소 허가번호, 전화번호, 주소, 대표자 등을 입력하세요.
   (3) (D11:H11셀이하)는 공동중개인 및 경쟁 중개인을 입력하는 곳입니다.
   (4) 다른 시트에서 내용의 작성 또는 검색시 이 시트에 작성한 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다.
   (5) 이 값들은 다른시트에서 입력시 자동으로 나타납니다.
   (6) {설정}시트에서 먼저 설정내용을 변경하지 않으면 다른 시트에서 원하는 내용을 입력할 수 없습니다.

3. 기타 설정
   (1) 용도(K열), 구조(L열), ..... : 사용자에 맞게 설정하세요.
   (2) 건폐율 용적율 적용은 지역에 따라 다를 수 있음
   (3) [시트보기/숨기기]를 실행하여 자주 사용하지 않는 시트는 숨기기할 수 있음

4. 수수료 계산 (참조)
   (1) 주택용만 계산합니다.
   (2) (V2셀) 매매, 임대 선택
       (W2셀) 거래금액 입력 (단위:천원)
   (3) (X2:Z2셀)은 입력이 제한되어 있음

{매물정보} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
   (1) [신규매물 작성] : 신규물건 정보를 새로 작성할 경우
   (2) [매물정보 저장] : 작성한 물건정보를 저장 또는 변경한 내용을 수정 저장
   (3) [번호순(▲▼)] : 입력된 번호순으로 매물정보 나타냄
   (4) [이름검색] : 매도/임대자의 이름으로 검색합니다.
   (5) [주소검색] : 물건의 주소지로 검색합니다.
   (6) [용도검색] : (용도)로 입력한 주택/상가 등으로 검색합니다.
   (7) [건물면적검색] : 건물/토지의 면적으로 검색합니다.
   (8) [토지평수검색] 토지의 면적으로 검색 합니다.
   (9) [금액검색] 금액으로 검색 합니다.
   (10) [계산수식] : 일부 셀의 계산 수식을 표시함 (면적변환 등)

1. 일반사항
   (1) {매물정보} 입력
       ① [신규매물 작성] 실행
       ② 해당 셀의 정보를 입력합니다.
       ② [매물정보 저장] : 작성한 내용을 {DB}에 입력합니다.
   (2) {매물정보} 시트는 물건 데이터를 입력/저장/수정하는 시트입니다.
   (3) 면적은 '제곱미터'를 입력하고, 금액의 입력단위는 '천원' 입니다.
        ① 입력은 숫자만 입력합니다. (단위 불필요)
        ② 금액의 기준은 사용자에 맞게 (천원)이든 (만원)이든 모든시트에 동일하게 사용하시면 됩니다. 
        ③ 제곱미터를 입력하면 평으로 환산 계산합니다.
   (4) 보호된 셀을 변경하고자 할 경우에는 (검토)-(시트보호해제)를 하세요.
   (5) 공시지가 등 면적과 관련한 데이터는 제곱미터를 기준으로 입력합니다. 

2. [신규매물 작성]
   (1) 새로 작성할 수 있는 빈 양식을 나타냅니다.
   (2) 매매, 임대(전세,월세) 등 해당되는 셀은 모두 작성합니다.
        ① 입력셀이 회색이면 기본적으로 작성하지 않아도 됩니다.
        ② 가능한 한 많은 정보를 입력하여야 검색 등에서 확실한 검색을 확인할 수 있습니다.
   (3) 일련번호는 자동으로 추가 됩니다.  일련번호는 11번부터 시작합니다.
   (4) 사진 파일의 입력
        ① 사진파일명은 별도 입력하지 않고 image폴더에만 저장합니다.
        ② 사진 파일의 속성은 JPG 파일이어야 합니다. jpeg,gif,png,bmp 등 다른 속성은 안됨
        ③ 파일 이름 저장방법
            - 관리번호(L11셀)-일련번호.jpg로 "image"폴더 내 존재하여야 합니다. 
            - (예) 관리번호 (15) 물건에 해당할 경우
                    15-1, 15-2, 15-3, ..... 15-20 까지 20장 사용가능합
                    뒤의 일련번호별 사진 표출위치는 {매물사진} 시트의 순서 참조
        ④ 사진 파일은 'image' 폴더에 위치시켜야 합니다.
   (5) 방(C19셀).화장실(C18셀),주차면수(C20셀)은 주택일 경우만 작성합니다.
        주차면은 모든 물건에서 활용 가능
   (6) 계약이 완료 되었을 경우 계약일자(i11셀)를 반드시 입력하여야 합니다.
        ① {조건검색}에서 매매검색 시 계약일자가 비어있는 것을 기준으로 검색합니다. 
        ② 임대물건의 경우, 계약만기 60일 전까지 물건을 대상으로 검색합니다.

3. 매물내용 확인 (찾기)
   (1) [번호순(▲▼)] : [스핀단추] 누르면 입력된 내용을 관리번호 순으로 나타냅니다. 

4. [매물정보 저장]
   (1) 데이터가 이미 저장되어 있으면 수정여부를 확인합니다.
   (2) 작성한 모든 데이터를 저장합니다.
   (3) 매매(교환)물건은 매물로 다시 접수하게 되면 계약일자를 삭제하고 [매물정보 저장]을 실행하세요.

5. [계산수식]
   (1) 일부 계산함수가 포함된 셀을 수식으로 나타냅니다.
   (2) 이미 저장된 데이터를 불러와 수정할 경우 사용하세요.

{매물사진} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
   (1) [사진 보기] : 관리번호(D9셀)의 정보로 등록된 사진을 나타냅니다.
   (2) [사진설정 저장] : 나타난 사진의 설명을 저장
   (3) [사진 지우기] : 나타난 사진을 화면에서 지웁니다. (파일을 지우는 것이 아님)
   (4) [사진 보기(▲▼)] : 일련번호 순서대로 나타냅니다.
   (5) [사진 크기(▲▼)] : 사진의 크기를 재설정 합니다.

1. 사진크기 : 비율은 4000*2252(16:9) 폰카메라 사이즈
   (1) 사진크기는 15단계로 조정됩니다.
   (2) [사진 크기(▲▼)]를 클릭하여 사진의 크기를 설정하세요.
   (3) 행열의 너비 및 높이는 사진 크기에 따라 자동으로 변경됩니다.

2. 사진파일
   (1) 저장 위치 : 이 파일(부동산중개업무관리)이 위치한 폴더에
                       "image" 폴더를 만들고 그 폴더 안에 사진을 저장하세요.
                       ( ※ 최초의 ZIP파일을 풀기할 경우 그 상태임 ) 
   (2) 사진 파일명
        ① 일련번호-xx.jpg (예: 13-1.jpg,  16-3.jpg 등)
        ② xx 는 1에서 20까지 입니다.
        ③ 사진파일명은 별도로 저장하지 않고 "image" 폴더 안에 넣어두면 됩니다.

3. 기타
   (1) 이 파일을 저장할 때는 자동으로 [사진 삭제]가 실행되어 파일용량을 줄여서 저장합니다.
   (2) 사진의 저장은 image 폴더내에 규칙대로 넣어두면 됩니다.
   (3) 사진은 20개까지 나타냅니다.
   (4) [사진 지우기]는 {매물사진}시트에 나타난 사진을 지우는 것으로 "image" 폴더 안의 파일을 삭제하지는 않습니다.
   (5) [사진(▲▼)] : 일련번호 순서대로 사진을 즉시 나타냅니다.

{조건검색} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
   (1) [면적검색] : 매매/임대, 건물/토지, 면적범위 입력
   (2) [금액검색] : 매매/임대, 매매조건/임대조건, 건물/토지, 금액범위 입력
   (3) [이름검색] : 매매/임대, 이름 입력
   (4) [주소검색] : 매매/임대, 주소 입력
   (5) [기간별 임대물건] : 매매/임대, 검색기간 입력
   (6) [기간별 만기도래] : 임대건 검색기간(만기일자 기준) 작성하여 출력함
   (7) [검색물건 사진▲▼] : 검색된 물건에 대해서 {매물사진} 시트에 사진을 나타냅니다.

1. 검색요령
   (1) 실행버튼에 따라 검색조건(면적/금액/기간)와 최대(면적/금액/기간)의 (숫자/날짜)를 입력
   (2) [확인] 을 클릭
   (3) 여기에서 면적의 입력 기준은 (평)이며, 숫자만 입력하세요.
   (4) 금액의 기준은 (천원 ; 입력 내용과 동일단위)이며 숫자만 입력하세요.

2. 임대물건
   (1) 임대면적은 임대건의 (건물/토지)면적으로 검색합니다.
   (2) [기간별 만기도래]
        ① 임대물건(전세, 월세)에 대하여 검색합니다.
        ② 만기일자가 오늘부터 미래 60일 이내의 계약일자

3. 검색방법
   (1) 검색하고자 하는 구분 및 범위(면적,금액,기간)를 입력하세요.
        ① 면적 : 최소면적과 최대면적을 입력하세요. (평으로 입력)
        ② 금액 : 최소금액과 최대금액을 입력하세요. (매매 및 임대금액)
        ③ 기간 : 임대 만기일자를 검색합니다.
        ④ 주소 : 글자 하나만 입력하여도 검색합니다.
        ⑤ 이름 : 이름중 한글자 이상 입력하세요.
   (2) 주소.이름검색
        ① 글자 1개부터 검색합니다.
        ② 예를 들면, "이"를 입력 하였을 경우 "이순신" "김이석" "김경이" 등을 검색합니다.
        ③ 또 "이순"을 입력하였을 경우 "이순신" "이순자" ... 등을 검색합니다.
        ④ 이름은 매도인/임대인(주인) 이름을 검색합니다.
   (3) [검색물건 사진(▲▼)] - 검색된 물건의 사진을 {매물사진} 시트에서 확인할 수 있습니다.

{매수정보} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
   (1) [매수정보 작성] : 물건정보를 새로 작성할 경우
   (2) [매수정보 저장] : 작성한 물건정보를 저장 또는 변경한 내용을 수정 저장
   (3) [매수정보(▲▼)] : 저장된 일련번호 순으로 내용을 나타냄

1. 일반사항
   (1) {매수정보} 입력
       ① [매수정보 작성] 실행
       ② 해당 셀의 정보를 입력합니다.
       ② [매수정보 저장] : 작성한 내용을 {DB}에 입력합니다.
   (2) 매수자 데이터를 입력/저장/수정하는 시트입니다.
   (3) 면적은 '평'을 입력하고, 금액의 입력단위는 '천원' 입니다.
        ① 입력은 숫자만 입력합니다. (단위 불필요)
        ② 금액의 기준은 사용자에 맞게 (천원)이든 (만원)이든 모든시트에 동일하게 사용하시면 됩니다. 
   (4) 보호된 셀을 변경하고자 할 경우에는 시트보호 해제를 하세요.

2. [매수정보 작성]
   (1) 새로 작성할 수 있는 빈 양식을 나타냅니다.
   (2) 일련번호는 자동으로 추가 됩니다.  일련번호는 11번부터 시작합니다.

3. 매수정보 확인 (찾기)
   (1) [매수정보(▲▼)] : [스핀단추] 누르면 입력된 내용을 일련번호 순으로 나타냅니다. 
 
4. [매수정보 저장]
   (1) 데이터가 이미 저장되어 있으면 수정여부를 확인합니다.
   (2) 작성한 모든 데이터를 저장합니다.









{매수추천} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
   (1) [매수추천 물건(▲▼)] : 매매/임대 면적으로 검색합니다. 
   (2) [매수추천 상세(▲▼)] : 검색된 내용의 물건별 상세내용 확인
   (2) [매수추천 사진(▲▼)] : 검색된 내용의 물건별 사진내용 확인

1. 검색하기
   (1) 건별로 작성된 금액, 건물면적, 토지면적에 따라 자동으로 검색합니다.
   (2) [매수추천 물건(▲▼)]
       ① 접수번호 순서로 정보를 나타내며,
       ② 검색의 조건은 면적 및 금액 등 모두 부합하는 조건으로 검색합니다.
   (3) 21행 이하 검색된 내용의 상세를 나타냅니다.

2. 매수추천 상세
   (1) [매수추천 상세(▲▼)]는 [매수추천 물건(▲▼)]으로 검색된 물건을 {매물정보} 시트에서 차례대로 나타냅니다.
   (2) [매수추천 사진(▲▼)]은 [매수추천 물건(▲▼)]으로 검색된 물건을 {매물사진} 시트에서 차례대로 나타냅니다. 











{업무일정} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
   -(없음)-

1. 전체의 내용을 작성하세요.
2. {카렌다} 시트를 실행하기 전에 이 시트를 먼저 작성하여야 합니다.
3. 이 시트에 작성된 내용은 {카렌다} 시트에서 월별/일별로 나타냅니다.

{카렌다} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
   (1) [월이동(▲▼)] : 월 이동하고 월간내역을 찾아 나타냅니다.
   (2) [열너비 늘리기][열너비 줄이기] : 열의 너비를 조정합니다.
   (3) [행높이 늘리기][행높이 줄이기] : 행의 높이를 조정합니다.
   (4) [행 숨기기 취소] : 숨기기한 행중 1행을 나타냅니다.
   (5) [행 숨기기] : 보이는 행중 1행을 숨기기 합니다.
   (6) [사용자 기념일 설정하기] : 사용자의 기념일을 설정합니다.
   (7) [사용자 기념일 저장] : 작성한 기념일을 저장합니다.
   (8) [업무일정 작성] : {카렌다}에 나타낼 계약금/잔금 등의 일정을 작성합니다.
   (9) [새파일로 저장] : 현재 시트의 내용을 새로운 파일로 저장합니다.

1. 보는 방법
   (1) [월이동(▲▼)] 메뉴로 년/월 이동시 해당되는 데이터(기념일,음력,이삿날,업무일정 등)를 나타냅니다.
   (2) 일자별 내용은 {설정}{업무일정} 시트에서 작성된 내용을 나타냅니다.
   (3) 중도금 및 잔금의 현황
       ① {업무일정} 시트에 작성한 계약, 중도금 및 잔금의 현황을 모두 나타냅니다.
       ② 내역은 1일에 16개 항목까지 표시됩니다.
   (4) {사용자 기념일}을 포함한 국가기념일을 모두 나타냅니다.
       ① 사용자가 설정한 기념일 포함합니다.
       ② 공휴일은 빨간색 셀로 나타냅니다.

2. [새파일로 저장]
   (1) 파일의 저장은 년간단위로 파일을 만듭니다.
   (2) 파일명 : 중개업무일정_yyyy.xlsx
   (3) 해당월은 파일에서 월별시트(yyyymm)를 만들어 저장합니다.

3. [{카렌다}시트 행의 수]
   (1) 일자별 내용의 량에 따라 자동으로 행의 수가 조정됩니다.
   (2) 각 주마다 최소 3행이상~10행까지 보이게 합니다.

{계약서} 시트:
0. 실행메뉴
   (1) [{계약서}작성] : {계약서}{중개대상물확인설명서] 시트들의 일부 내용을 작성합니다.

1. {매물정보}와 일부 연동되며 참고용입니다.
2. 정확한 내용은 확인하시고 수정하여 사용하시기 바랍니다.






중개대상물확인설명서 시트:
1. {매물정보}와 일부 연동되며 참고용입니다.

재고관리 엑셀프로그램 V47

 

자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리까지 가능하도록 만든 자동화프로그램 엑셀 파일입니다.

금일의 입고, 출고 및 유실현황을 입력하면 전일까지의 재고를 계산 합니다.

제품(세트)별 출고를 도입하여 여러부품의 수량을 세트단위로 한꺼번에 출고 작성가능 하도록 하였슴

 

그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 현재까지의 사용 수량을 사용빈도 및 최소발주량 등을 참조하여 발주여부를 판단합니다.

판단된 발주여부에 따라 즉시 발주서로 작성합니다.

1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날짜를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다. 

입고처별 입고수량/금액, 출고처별 출고수량/금액을 집계합니다. 

사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있으며, 입고처/출고처도 언제든지 변경가능합니다.

입고처는 품목별 5개까지 설정 가능함

매일 각 작성 내역별로 특기사항(코멘트)을 사용하도록 하였습니다. 코멘트 내용도 매일 저장합니다.

 

 

 

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

===================

 

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. {BOM설정} 실행

5. {제품생산}

   (1) 생산수량 입력

   (2) 제품생산 완료

6. {입출고작성} 데이터 입력

7. 기타 다른 실행 메뉴를 클릭하시면 집계 등을 바로 확인할 수 있음

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{입출고작성} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [입출고 새로작성] : 매일 데이터를 새로 작성할 때

   (2) [작성확인 - 저장] : 작성한 데이터를 저장완료 할 때

   (3) [재고량계산] : 이전 재고량에 대한 계산을 실행합니다.

   (4) [날짜순정열] : 전체 데이터를 날짜순으로 정열합니다.

   (5) [선택행 삭제] : 선택된 행의 내용을 삭제합니다.

 

1. [입출고 새로작성]

   (1) 메뉴를 실행하면 새로 작성할 수 있는 형식을 나타냅니다.

   (2) 날짜는 과거(지나간 날짜)라도 아랫쪽으로 작성해도 됩니다.

        저장 후 [날짜순정열]을 실행해 주시기 바랍니다.

   (3) 유효성검사 형식은 +9행까지 나타냅니다.

   (4) 추가적인 형식은 [입출고 새로작성]을 실행하면 금월의 데이터를 우선 찾아 나타내고 아래로 추가형식이 나타납니다.

   (5) 작성해야할 열 : 날짜, 분류, 품명, 규격, 입고량~특기사항

       ① '분류'를 선택하면 분류에 해당되는 품명만 입력 가능합니다.

       ② '품명'을 선택하면 품명에 해당하는 규격만 입력 가능합니다.

       ③ '입고량'을 입력시 수식에 의해 대표 '입고처'가 입력됩니다.

            '입고처'가 다른 경우 변경하시기 바랍니다.

       ④ 위의 내용은 {설정}시트에 작성된 내용을 기준으로 나타냅니다.

       ⑤ 일부 내용이 작성되어 있지 않으면 에러팝업을 나타냅니다.

           - '입고'일 경우 : 입고량/입고단가/입고처를 입력합니다.

           - '출고/유실'일 경우 : 출고량(유실량)/출고처를 입력합니다.

 

2. [작성확인 - 저장]

   (1) 작성을 위한 유효성검사 형식 등의 제거 합니다.

   (2) 이전 재고량의 재계산

   (3) 이전재고량이 출고량보다 작을 경우

       ① 해당열의 셀의 색깔을 빨간색으로 나타냅니다.

       ② [작성확인 - 저장] 실행시 에러팝업을 나타냅니다.

       ③ 조치를 완료하였으면 반드시 [작성확인 - 저장]을 다시 실행하시기 바랍니다.

 

3. 최초 작성시

   (1) 날짜는 최초작성일 전일로 작성하세요.

       ① 전일까지의 재고량을 파악하여 입고량에 입력합니다.

       ② [입출고 새로작성]을 실행하여 금일의 입고출고 데이터를 입력합니다.

       ③ [작성확인 - 저장]을 실행합니다.

   (2) 또는 처음 작성일자 입고량에 현재 재고량(+당일 입고량을 합계한 값)을 입력하여야 합니다.

 

4. 기타

   (1) 같은 품목이라고 하더라도 입고와 출고는 별도 행에 작성하여야 합니다.

   (2) 재고파악 후 현재 재고량과 같지 않을 경우에는 유실량에 수량을 입력하여 조정하세요.

   (3) 유실량에 작성된 수량은 출고수량으로 간주됩니다.

   (4) 출고단가의 계산은 선입선출로 단가를 계산합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{제품생산} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [제품생산 제품찾기] : 생산할 제품의 수량 및 제품명을 입력하고 BOM내역 찾아 나타냄

   (2) [제품생산 내역찾기] : 수량, 제품명에 따른 BOM내역 찾아 나타냄

   (3) [BOM 검색▲▼] : 저장된 제품 순차적으로 BOM내역을 찾아 나타냄

   (4) [제품생산 출고하기] : 우측에 작성한 데이터를 전체 소요수량(N열) 만큼

        해당되는 부품을 {입출고작성} 시트의 '출고량'에 작성합니다.

   (5) [제품생산 출고취소] : 출고한 내용을 출고 취소합니다.

 

1. 품목 및 수량 입력 (BOM 내역작성)

   (1) BOM 내역 작성 방법

        ① [제품생산 제품찾기] : POP-UP에서 작성 

        ② [제품생산 내역찾기] : 생산제품명, 제품수량, 출고처, 출고일자를 작성 후 실행

        ③ [BOM 검색] : ▲▼에 따라 순차적으로 BOM 작성

   (2) 수량 입력은 (1)항 이전에 하시기 바랍니다.

   (3) [제품생산 제품찾기] 입력할 경우

        ① 팝업 작성란에 제품의 수량을 입력합니다.

        ② 팝업 작성란에 제품명을 입력합니다.

            - 제품명은 2글자 이상 입력하세요.

            - 입력한 제품명이 1개인 경우 곧바로 전체소요수량(BOM)을 작성합니다.

            - 입력한 제품명이 2개 이상인 경우

              . '해당단어'가 포함된 제품명의 전체리스트를 나타내고

              . 이중 해당되는 제품을 클릭하면

              . 해당 제품의 BOM을 찾아 나타냅니다.

        ③ 전체소요수량은 자동으로 계산됩니다.

   (4) 출고처/출고일자를 작성합니다.

   (5) BOM 이외 추가적인 부품(자재)이 있다면 아래 쪽으로 작성해도 됩니다.

        (H열~N열) 이하 작성

 

2. [제품생산 출고하기]

   (1) [제품생산 출고하기]를 실행하여 작성된 내용을 저장 합니다.

   (2) 저장시 재고량이 부족할 경우 모든 데이터를 작성하지 않습니다.

   (3) 부족한 자재의 재고량을 확보 후 다시 실행하시기 바랍니다.

 

3. 기타

   (1) 본 시트는 {입출고작성}의 보조하는 시트로 {입출고작성}에서 직접 입력해도 됩니다.

   (2) 입력의 편의를 위해 (시트보호) 되어 있습니다.

   (3) 디자인 변경을 위해서는 (시트보호 해제) 하시기 바랍니다. (암호 없음)

   (4) 우선 {BOM설정} 시트에서 제품(세트)명의 BOM수량을 입력하세요.

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{일일현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [작성일(▲)] : 번호(N2셀)별로 작성된 데이터를 나타냄

   (2) [작성일(▼)] : 번호(N2셀)별로 작성된 데이터를 나타냄

 

1. 내용 찾아 보기

   (1) (N2셀)의 번호를 기준으로 내용을 찾아 옵니다.

   (2) 작성되지 않은 번호는 경고팝업을 나타냅니다.

   (3) 작성된 리스트

       ① 이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 우측의 카메라 기능으로 보여줍니다.

       ② 현재 나타내는 데이터는 굵은 글씨체 날짜의 데이터입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{집계현황(수량)(금액)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 

   (1) [집계 수량] : (C7)~(D7)셀의 기간내의 수량을 합계하여 나타냅니다.

   (2) [집계 금액] : (C7)~(D7)셀의 기간내의 금액을 합계하여 나타냅니다.

   (3) [작성일 ▲▼] : 날짜별로 데이터를 나타냅니다.

   (4) [월별 ▲▼] : 월별로 데이터를 나타냅니다.

   (5) [년 ▲▼] : 년별로 데이터를 나타냅니다.

   (6) [분기 ▲▼] : 분기별로 데이터를 나타냅니다.

   (7) [반기 ▲▼] : 반기별로 데이터를 나타냅니다.

 

1. 금액의 단가(G열)는

   (1) 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.

   (2) 단가 변경시 금액의 차이가 발생합니다. 따라서 금액은 참조용으로만 사용하세요.

 

2. 기간별 수량 및 기간별 금액

   (1) 실행메뉴 중 (날짜별)을 클릭하면 (C7)셀~(D7)셀의 기간은 자동으로 변경됩니다.

   (2) 임의의 기간을 입력한 경우는 [집계 수량] 및 [집계 금액] 메뉴를 실행하세요

   (3) 입고량, 출고량, 유실량, 증감량(액)은 (C7)~(D7)셀의 기간동안의 수량(금액)입니다.

 

3. 실행내역이 "수량"인지 "금액"인지는 (L7셀)을 참조하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{재고분석}{재고부족} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [재고분석] : 저장된 데이터를 근거로 적정재고량/과부족수량/평균출고량 등을 계산합니다.

   (2) [재고부족] : 과부족량을 기준으로 주문여부에 "O"된 품목만 검색합니다.

   (3) [재고없슴] : 현재의 재고가 없는(수량이 0) 품목만 나타냅니다.

 

1. 재고분석을 하여야 재고금액을 낮출 수 있습니다.

   (1) 필요 이상으로 재고를 보유한다면 재고자산 증가로 이자부담이 증가합니다.

   (2) (분류~1회주문량)까지의 값은 {품목설정} 시트에서 작성된 내용 입니다.

        [품목 설정하기]를 누르면 자동으로 작성됩니다.

   (3) (평균 출고량, 재고량, 과부족수량)의 값은 {입출고작성}시트에 저장된 데이터에 근거하여 계산

   (4) 데이터는 일주일 이상 작성한 이후 이 시트 실행을 권장합니다.

 

2. 적정재고량(M열)

   (1) {설정}시트의 적정재고량 상수(설정시트 Q2셀)*전체기간 동안 출고량을 고려하여 계산됩니다.

   (2) 적정재고량이 많으면 {설정}시트의 적정재고량 상수값(Q2셀)을 조정하세요.

 

3. 과부족량(O열) 

   (1) 적정 재고량 - 현재 재고량

   (2) 현 재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 품목은 적정재고량이 부족상태임

 

4. 주문여부(P열)

   (1) 과부족량 및 재고가 없는 품목만 "O"로 표시됩니다.

   (2) 주문여부란에 "O"표시된 품목은 [발주 작성] 메뉴실행 시 {발주서}{발주목록}으로 작성됩니다.

   (3) 발주서 작성을 원한다면 주문여부란에 "O"표시를 하세요. 

   (4) 발주서는 외주(거래)업체 단위로 작성합니다.

 

5. 주간평균(K열), 월간평균(L열)

   (1) 주간평균 - 재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여

                       1주일 간의 출고량을 계산한 것입니다.

   (2) 월간평균 - 재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여

                       1개월 간의 출고량을 계산한 것입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

분석(월별,분류,품명,입고처,출고처): 다른 분석시트도 이내용 참조

{분석(월별)} 시트 : 전품목에 대해 월별로 분류합니다

{분석(분류)} 시트 : 품목의 그룹(분류)단위로 월별 합계를 나타냅니다.

{분석(품명)} 시트 : 품목의 품명단위로 월별 합계를 나타냅니다.

{분석(입고처)} 시트 : 구매업체별로 월별 합계를 나타냅니다.

{분석(출고처)} 시트 : 출고현장/고객별로 월별 합계를 나타냅니다.

 

0. 메뉴버튼

   (1) [월별(수량)_입고현황] : 월별로 입고수량을 계산합니다.

   (2) [월별(수량)_출고현황] : 월별로 출고수량을 계산합니다.

   (3) [월별(수량)_재고현황] : 월별로 재고수량을 계산합니다.

   (4) [월별(수량)_유실현황] : 월별로 유실수량을 계산합니다.

   

   (5) [월별(금액)_입고현황] : 월별로 입고금액을 계산합니다.

   (6) [월별(금액)_출고현황] : 월별로 출고금액을 계산합니다.

   (7) [월별(금액)_재고현황] : 월별로 재고금액을 계산합니다.

   (8) [월별(금액)_유실현황] : 월별로 유실금액을 계산합니다.

 

1. 실행메뉴 내용은 (P2:R2셀)에 표시합니다.

2. (N2셀) ; 년도를 입력하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{발주목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 

   (1) [발주예정 목록작성] : {재고분석}시트의 (주문여부)에 체크("O")된 내용을 (P:Z열)에 작성

                                      (P:Z열)에 작성된 내용은 {발주서}시트에서 바로 확인가능함

 

1. [발주예정 목록작성]

   (1) 실행 전에 {재고분석} 시트의 [재고분석]을 먼저 실행하여야 합니다.

   (2) 메뉴실행 시 자동으로 발주해야할 내용을 검색합니다.

        ① {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")된 내용만을 작성합니다.

        ② 따라서 다른 항목도 발주서로 작성할 경우에는 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")하세요.

        ③ 반대로 발주하고 싶지 않은 품목이 있다면 체크를 삭제하세요.

            목록 작성후 제외품목에 체크하여도 됩니다.

 

2. {발주서} 시트에서 [(발)저장하기] 실행시 자동으로 목록이 작성됨

3. (입고)란은 상황 발생시마다 작성하여 관리하세요. (참조용)

4. 목록의 내용은 단지 참조용이며 데이터 관리와는 무관합니다.

5. 발주번호는 자동으로 작성됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{발주서} : (작성내용 있음 또는 없을 수도 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [발주예정 ▲▼] : {발주목록(P:Z열)}에 저장된 내용을 업체별로 찾아 나타냅니다.

   (2) [(발)새로작성] : {발주목록(P:Z열)}으로부터 작성하는 것이 아닌 별도의 발주서를 새로작성 시

   (3) [(발)저장하기] : 현재 작성된 발주서 내용을 저장(수정/저장)함

   (4) [발주서 수식보기] : 저장된 발주서 내용을 찾아오면 계산수식이 나타나지 않습니다.

   (5) [발주서 삭제하기] : 현재 해당번호(C7셀)의 발주서 내용을 삭제합니다.

   (6) [발주서 ▲▼] : 저장된 발주서 내용을 발주번호 순으로 찾아옵니다.

 

1. 발주서 작성하는 방법

   (1) 직접 작성하는 경우

        ① [(발)새로작성] - 내용작성 - [(발)저장하기]

        ② 수정할때 : [(발)수식보기] - 내용수정 - [(발)저장하기]  

   (2) {재고분석} 시트의 내용과 연계하는 경우

        ① [발주예정 목록작성]을 실행

        ② [발주예정(▲▼)]으로 발주내용 선택

        ③ [(발)저장하기)를 실행 

 

2. [(발)새로작성]

   (1) 발주번호를 자동으로 변경합니다.

   (2) 발주일자는 오늘로 나타냅니다.

   (3) 분류~비고, 특기사항란을 모두 삭제합니다.

   (4) 주로 입력하는 곳은 코드와 수량만 입력하면 나머지 항목은 설정값에 의해 자동으로 작성됩니다.

 

3. [발주예정(▲▼)]을 실행하였을 경우

    (1) 오늘 작성된 내용이 있다면 업체명의 셀(C9:F9)이 빨간색으로 변경됩니다.

    (2) 발주번호는 자동으로 작성됩니다.

    (3) 중복의 검사는 오늘 날짜의 작성분만 검색 합니다.

 

4. 발주번호(C7셀) : 자동으로 부여함 (PO년월-일련번호)

   (1) [(발)새로작성]을 실행시 발주번호가 변경됩니다.

   (2) {발주목록} 시트에 작성되지 않은 번호는 에러 팝업 나타냅니다.

   (4) {발주서} 시트에서 확인해보면 외주업체(C9셀)는

        ① {설정}시트의 (L열)에 설정한 업체가 기본으로 나타납니다.

        ② 따라서 다른 업체로 발주한다면 변경하고 [발주서 저장하기]를 실행 하세요.

 

5. 기타사항

   (1) 발주서의 행 숨기기

        ① 발주내용은 기본으로 21-40행까지 보이도록 되어 있습니다.

        ② 만약 41행~70행에 내용이 작성되어 있다면 해당 발주서는 내용이 있는 행까지 보여집니다. 

   (2) [(발)수식보기] : 수식이 필요한 셀에 수식을 나타냄

   (3) 특기사항은 (C73:K79)셀에 내용을 입력하면 저장됩니다.

   (4) 발주정보의 변경

        ① 수량은 설정된 1회주문량을 나타냅니다. 필요에 따라 수량도 변경 하세요.

        ② 발주수량/단가/비고 등 변경시에도 반드시 [(발)저장하기]을 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{발주실적(품목)(업체)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.

   (2) [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.

1. 메뉴 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.

2. (K2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2022, 2023, ... )

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [품목 설정하기] : {설정} 시트의 품목, 거래업체 등을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비

   (2) [사용자 설정] : 아래 참조

   (2) [단가 업데이트] : {입출고작성}시트에서 작성한 단가중 품목별 가장 최근 단가를 저장함

   (3) [샘플내용 삭제] : 파일의 최초 샘플로 작성된 데이터를 삭제함

   (4) [분류/품명으로 정열] : 분류(1) 및 품명(2)으로 정열합니다. (기본)

   (5) [코드번호로 정열] : 코드번호로 정열 합니다.

 

1. 사용자 설정

   (1) 입출고 입력방식

        ① 코드번호 우선입력 : 코드번호를 입력하면 분류, 품명, 규격을 자동으로 가져옴

        ② 품명.규격 우선입력 : 분류, 품명, 규격을 입력하면 코드번호를 자동으로 가져옴

   (2) 품목별 코드번호 사용

        ① 직접입력하여 사용 : 보유중인 코드번호를 입력할 것

        ② 자동생성하여 사용 : 본 프로그램이 임의로 코드를 부여하여 사용합니다.

        ③ 임의 코드번호 ; 분류+품명+규격

   (3) 적정재고량 비율

        ① 구매납기, 주문최소량, 사용량 등을 고려하여 적정재고량을 계산할 때 곱하는 상수 값 입니다.

        ② 값은 (1) 이상 소수점으로 입력 하세요. 

        ③ 적정재고량 = (1일사용량*주문납기)의 0.0 배

        ④ (입력값)이 적어야 재고부담이 줄어듭니다.

   (4) 발주서 사용여부

        ① 발주서 사용 : {발주서} 시트 및 발주관련 시트의 사용

        ② 발주서 사용 안함 : {발주서} 시트 및 발주관련 시트들을 사용하지 않음

        ③ 발주관련 실행메뉴도 보이거나 감추기 합니다.

   (5) 제품단위 출고 계산

        ① 제품단위 출고입력 : 제품단위로 모든 부품에 대해 일괄로 출고 처리합니다.

        ② 부품으로만 입력  : 입력한 품목에 대해서만 출고처리 합니다.

        ③ {제품생산}{BOM설정} 시트를 보이거나 숨기기 합니다.

        ④ 실행메뉴도 보이거나 감추기 합니다.

 

2. 주의사항

   (1) 품목의 추가 및 삭제는 이 시트에서만 하여야 합니다.

       ① 추가는 아랫쪽으로 이어서 작성하세요...

       ② 사용도중 데이터의 추가 등이 있을 경우 입력내용을 추가한 다음,

           반드시 [품목 설정하기]를 실행하여야 합니다

       ③ 이미 작성인 완료된 기존 데이터의 변경은

           - 이미 작성된 데이터의 분류/품목/규격은 가능하면 변경하지 않아야 합니다.

           - 불가피하게 변경한다면 엑셀 기본기능인 '홈-찾기및선택-바꾸기'로 변경하시기 바랍니다.

           - 이때는 다른 분류/품명 등에 주의하세요.

   (2) [데이터 정열]

        ① 코드번호로 정열되어 있다 할지라도 [품목 설정하기] 실행시 [분류/품명으로 정열]이 실행됩니다.

        ② 코드번호로 정열을 원할 경우에는 [품목 설정하기] 이후에 [코드번호로 정열]을 실행하세요.

 

3. 내용작성

   (1) 코드번호/분류/품목/규격/단위/납기/주문최소량/품목별 거래업체/거래업체 전체입력/출고현장

       등을 작성하세요.

        ① 코드번호의 입력은 코드번호를 직접 사용하는 경우만 작성합니다.

        ② 코드번호는 품목마다(행 별로) 달라야 합니다.

        ③ '품목별 거래업체'(L:Q열) 작성 전에 '거래업체 전체입력'(S:V열)을 우선 작성하세요.

   (2) 품목별 거래업체는 1품목당 6개업체까지(L열~Q열) 입력 가능합니다.

   (3) 거래업체가 1개이면 (L열)에만 2개이면 (L,M열).... 좌측부터 입력합니다.

   (4) 거래금액의 단가가 업체별로 다르다면 코드번호를 다르게 하여 작성하세요.

        (코드번호를 작성하지 않는 경우에는 규격을 다르게하여 구분할 것)

   (5) 리드타임(납기) : 주문 발주 후 외주 거래업체로부터 입고되는 기간입니다.

   (6) 1회주문 최소량 : 1회 최소주문량 입니다. {발주서} 작성시 발주수량으로 작성합니다.

 

4. (분류+품명+규격)

   (1) 3항목을 합해서 일치되어선 안됩니다. 이 때는 규격을 달리하여 중복되지 않도록 하시기 바랍니다.

   (2) 중복된 내용이 있으면 집계내용이 달라질 수 있습니다.

 

5. [샘플내용 삭제]를 누르면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.

    일부 시트의 지워지지 않은 부분은 버튼을 클릭하면 새로운 데이터를 나타내기 때문에 그대로 사용하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{BOM설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [BOM 새로작성] : 새로운 제품(세트)의 내용을 설정할 때

   (2) [BOM 저장하기] : 제품(세트)명(F7셀)으로 작성한 내용을 저장

   (3) [BOM 삭제하기] : 제품(세트)명(F7셀)으로 작성한 내용을 삭제함

   (4) [BOM 찾아보기] : 제품(세트)명(F7셀)의 저장된 세트의 데이터를 찾아옴

   (5) [BOM(▲▼)] : 저장된 순서대로 데이터를 찾아옴

 

 1. [BOM 새로작성]

   (1) 저장번호(D7셀)는 자동으로 변경됩니다.

   (2) 분류/품명/규격의 값을 작성합니다.

   (3) 제품(세트) 당 1세트에 소요되는 부품별 수량을 작성합니다.

 

2. [BOM 저장하기]

   (1) 작성한 데이터를 저장합니다.

   (2) (J,K열)은 저장된 목록을 나타냅니다.

   (3) 저장시는 제품(세트)명의 작성 확인, 코드번호 중복확인 및 수량 입력 등을 확인합니다.

 

3. [BOM 찾아보기] - (▲▼)

   (1) 메뉴를 클릭하면 저장된 내용을 확인할 수 있습니다.

   (2) 번호(D7셀) 값을 변경하고 [세트 찾아보기]를 실행해도 됩니다.

 

4. [BOM 삭제하기]

   (1) 기존에 입력된 내용을 삭제합니다.

   (2) 저장번호는 삭제하지 않습니다. 따라서 다른 제품(세트)을 입력(덮어쓰기)하면 좋습니다.

 

 

 

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Email : kangha@daum.net