엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

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단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.

1.견적서 시트
(1)회사 설정 및 견적조건을 입력하세요.
(2)견적서 작성을 위해서는 먼저 내역작성이 되어 있어야 합니다.

2.내역작성 시트
(1)소제목별로 내역을 작성하세요.
(2)소제목별로 내용을 작성 후 저장하기 버튼을 누르면 내역서 시트에 저장이 됩니다.
(3)각 소제목별로 3행씩 빈 행을 가지고 저장됩니다.
(5)소제목별 입력할 내용이 39개가 넘는다면 마지막 행을 선택하여 아래로 복사하시면 같은 입력형태의 서식이 나타납니다.
(6)수량셀은 품명만 입력하면 자동으로 0로 입력되도록 되어있으나 다른 수량일 경우 바로 입력하시면 됩니다.
(6)금액 및 합계 셀은 자동으로 입력이 되도록 되어 있으며, 임의로 입력하지 않도록 되어 있습니다. 단가를 조정하여 입력하십시오.

3.내역서 시트
(1)내역작성 시트에서 작성한 데이터가 저장되는 곳입니다.
(2)인쇄시는 1행부터 5행까지(제목줄)는 매 페이지마다 인쇄되도록 설정되어 있습니다.
(3)소제목행은 굵은글자로 입력되어 찾기가 쉽도록 되어 있습니다.

4.단가표 시트
(1)품명, 규격, 단위, 단가를 입력 하십시오.
(2)모든 내용을 입력하였으면 설정버튼을 눌러 주십시오. 버튼을 눌러야 견적서 시트에서 내용을 찾아 옵니다.

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매일 작성하는 데이터의 월간 및 년간 합계를 쉽게 하실 수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그려지기 때문에 집계하는 수고를 덜어줍니다.
작업일보 시트하나로 데이터를 저장하고 해당일자의 작성내용을 추출하여 볼 수 있습니다.
수십 년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 할수 있습니다.
저장하는 항목은 매일 위치를 달리하여도 해당 항목값을 찾아오고, 항목별로 합계를 계산합니다.

1.작업일보 시트
(1)"저장하기" 버튼 ; 매일 발생되는 데이터를 기록하고 '저장하기' 버튼을 누르면 자동으로 DATA시트에 저장이 됩니다. 이미 저장된 데이터는 수정 저장됩니다.
(2)"새로작성" 버튼 ; 작업일보에 있는 현재의 데이터를 지우고 빈양식을 나타냅니다. 일자를 오늘날짜를 추출합니다.
(3)"내용찾기" 버튼 ; 해당일자(i6 셀)의 DATA시트에 저장된 내용을 추출합니다. 저장된 내용이 있다면 셀색깔이 분홍색으로 변합니다.
(4)"등록삭제" 버튼 ; 해당일자(i6 셀)의 DATA시트에 저장된 내용을 모두 삭제합니다.
(5)"인쇄하기" 버튼 ; 시작번호부터 끝번호를 선택하시고 버튼을 누르면 해당일자의 내용을 모두 출력합니다.
(6)작성일자는 저장하기 전에 반드시 확인하십시오. 이미 등록된 날짜의 기록이 있다면 덮어쓰기 합니다.
(7)번호가 이미 등록되어 중복된다면 작성일자와 마찬가지로 셀 색깔이 분홍색으로 변경됩니다.
(8)번호로 또는 날짜로 찾든 데이터가 DATA시트에 저장되어 있다면 자동으로 번호와 날짜가 변경되어 나타납니다.
(9)누계는 각 공종/자재/장비별로 저장된 데이터의 누계를 계산하고, 수량을 입력하면 누계를 합산합니다.
(10)10행의 금일작업내용과 명일 예정사항을 사용하지 않을시는 행감추기를 하십시오. 삭제하면 안됩니다.

2.DATA 시트
(1)데이터가 저장되는 곳으로 수정할 필요가 없습니다. 샘플데이터 삭제를 누르면 버튼까지 지워집니다.
(2)모든 데이터가 저장되어 있는 곳이고 화면을 보기위한 것이 아니기 때문에 속성 등을 바꿀 필요가 없습니다.

3.공종별/자재별/장비별 시트
(1)각 공종별로 전체 및 해당년도(B4 셀) 인원의 합계를 추출합니다.
(2)전체 누계(좌측) 및 해당년도(우측)에 대한 그래프도 추출합니다. 다시 버튼을 누르면 기존의 그래프가 지워지고 새로이 그래프를 그립니다.

4.설정 시트
(1)해당되는 내용을 입력하신다음 '설정하기' 버튼을 누르면 각 시트에 해당값을 설정합니다.
(2)값을 변경하거나 추가를 하였다면 다시 설정버튼을 눌러야 합니다.

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1.인원설정 시트
직원의 사번,입사일자,승진일자 등을 설정하는 곳으로 해당 직급란에 승진일자만 기록하면 현 직급을 추출합니다.

2.급여기준 시트
100개의 직급으로 구분되어 있습니다. 적당한 임금 및 직급 등을 설정하십시오.
직책수당, 근속수당, 특근/야근수당, 공휴일을 설정 하십시오.
설정된 공휴일은 근태현황에서 공휴일 근무시 특근으로 값을 계산합니다.

3.근태현황 시트
매일의 근태현황을 시간으로 입력하십시오. 전일과 같은 내용이라면 "전일과같음" 버튼을 누를것
월말 모두 작성되면 "공휴일계산" 버튼을 눌러 공휴일의 특근시간을 계산합니다.
월초 새로 작성하실려면 "내용지우기" 버튼을 눌러 내용을 지우십시오.

4.수당조정 시트
각 개인별 각종 수당을 설정하는 곳입니다.

5.급여대장, 상여대장 시트
지급금액 및 공제금액을 최종적으로 확인하시고 "저장하기" 버튼을 누르면 모든 내용이 DATA 시트에 저장이 됩니다.
이 때 급여/상여 제목도 급여기준에 저장이 되며, 개인별집계, 년간합계 시트도 모두 자동으로 저장합니다.

6.DATA 시트
급여 및 상여금으로 지급된 내용의 데이터를 저장

7.명세표 시트
DATA 시트에 저장된 내용의 급여/상여의 명세표를 인쇄할 수 있습니다. 인쇄하기 버튼을 누르면 모든 인원에 대한
명세표를 A4 1장에 4명씩 출력합니다.

8.개인별집계, 년간합계 시트
DATA 시트에 작성된 내용을 개인별, 월간, 년간 합계하여 봅니다.

9.소득세액, 건강보험, 연금보험 시트
만약 데이터가 변경되었다면 변경된 데이터를 해당시트에 같은 형태(행열)로 삽입 하십시오.