엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

1250028470_공사일보.xls

*항상 매크로포함으로 파일을 열어야 합니다.
(열리지 않으면 "도구-매크로-보안"에서 '보통' 선택하십시오)

*위의 '공사일보 저장' 버튼을 누르면 [공사일보_DATA] 파일에 자동으로 입력됩니다. 하루에 한번만 입력하십시오. 2번이 입력되면 뒤에 입력한 데이터가 출력됩니다.

*필요한 공종명을 입력하시고, 입력순서는 좌측부터 수행이 됩니다.

*자재/장비내역은 설정을 바꿀수도 있습니다.

*파일의 출력은 "공사일보_출력"시트에서 하십시오!!!!!

매일 작성하는 데이터의 월간 및 년간 합계를 쉽게 하실 수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그려지기 때문에 집계하는 수고를 덜어줍니다.
작업일보 시트하나로 데이터를 저장하고 해당일자의 작성내용을 추출하여 볼 수 있습니다.
수십 년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 할수 있습니다.
저장하는 항목은 매일 위치를 달리하여도 해당 항목값을 찾아오고, 항목별로 합계를 계산합니다.

1.작업일보 시트
(1)[저장하기] 버튼 ; 매일 발생되는 데이터를 기록하고 [저장하기] 버튼을 누르면 자동으로 {DATA}시트(숨겨짐)에 저장이 됩니다. 이미 저장된 데이터는 수정 저장됩니다.
(2)[새로작성] 버튼 ; 작업일보에 있는 현재의 데이터를 지우고 빈양식을 나타냅니다. 날자는 오늘날자를 추출합니다.
(3)[내용찾기] 버튼 ; 해당일자(i6 셀)의 {DATA}시트에 저장된 내용을 추출합니다. 저장된 내용이 없다면 글자가 이탤릭 굵은글자체로 보입니다.
(4)[등록삭제] 버튼 ; 해당일자(i6 셀)의 {DATA}시트에 저장된 내용을 삭제합니다.
(5)[인쇄하기] 버튼 ; 시작번호부터 끝번호를 선택하시고 버튼을 누르면 해당일자의 내용을 모두 출력합니다.
(6)작성일자는 저장하기 전에 반드시 확인하십시오. 이미 등록된 날짜의 기록이 있다면 덮어쓰기 합니다.
(7)번호가 이미 등록되어 중복된다면 작성일자와 마찬가지로 셀 색깔이 분홍색으로 변경됩니다.
(8)번호로 또는 날짜로 찾든 데이터가 {DATA}시트에 저장되어 있다면 자동으로 번호와 날짜가 변경되어 나타납니다.
(9)10행의 금일작업내용과 명일 예정사항을 사용하지 않을시는 행감추기를 하십시오. 삭제하면 관련된 수식에 에러발생 합니다.
(10)자재입고 및 장비투입현황을 작성시 (자재명)(장비명)은 {설정}시트에서 설정한 내용을 가져오며, 비고란에서는 설정된 규격을 찾을 수 있습니다.
(11)모든 누계는 전일까지의 누계에 금일 입력한 누계를 더한 값입니다. 저장된 값을 수정할 경우는 누계가 수정되지 않습니다.
(12)매일의 공종은 바꿔서 입력하여도 상관없습니다.

2.공종별/자재별/장비별 시트
(1)각 공종별로 전체 및 해당년도(B4 셀) 인원의 합계를 추출합니다.
(2)전체 누계(좌측) 및 해당년도(우측)에 대한 합계도 추출합니다.
(3)[분류하기(모두)]버튼은 작업일보의 좌우측을 하루의 데이터로 입력할 경우의 분류이고 [분류하기(좌측)]버튼은 작업일보의 좌측(금일)만의 분류 합계입니다.
(4)따라서 작업일보를 금일과 명일로 구분하시든 금일내용만으로 사용하시느냐에 따라 사용하세요.

3.날씨현황
(1)작업일보가 작성된 일자별로 날씨현황을 작성하고 누계를 계산합니다.
(2)날씨의 그림은 GIF파일로 본 파일이 있는 "image폴더"에 그림파일을 위치하여야 합니다. 파일명은 날씨의 명칭과 같아야 합니다.
예를들면 "맑음.gif" "구름.gif" 등

4.설정 시트
(1)해당되는 내용을 입력하신다음 [설정하기] 버튼을 누르면 각 시트에 해당값을 설정합니다.
(2)값을 변경하거나 추가를 하였다면 다시 설정버튼을 눌러야 합니다.
(3)[샘플데이터삭제]를 누르면 버튼까지 지워집니다.

*.기타사항
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)엑셀2007의 경우는 상단의 옵션에서 해제하여 주세요. 기타 사이트의 공지사항 참조하세요.

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다운로드는
www.iso9000.com.ne.kr을 참조하세요
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매일 작성하는 데이터의 월간 및 년간 합계를 쉽게 하실 수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그려지기 때문에 집계하는 수고를 덜어줍니다.
생산일보 시트 하나로 데이터를 저장하고 해당일자의 작성내용을 추출하여 볼 수 있습니다.
작업자별 근무일수, 품목별/규격별 생산실적 및 불량별 실적을 일별, 월별로 합계하여 볼 수 있습니다.
년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 구할 수 있습니다.

1.생산일보 시트
(1)[입력하기] 버튼 ; 매일 발생되는 데이터를 기록하고 [입력하기] 버튼을 누르면 자동으로 {저장}시트에 저장이 됩니다.
(2)[새로작성] 버튼 ; {생산일보}에 있는 현재의 데이터를 지우고 빈양식을 나타냅니다. 일자를 오늘날짜를 추출합니다.
(3)[내용찾기] 버튼 ; 작성일자(C5 셀)의 {저장}시트에 저장된 내용을 추출합니다. 저장된 내용이 있다면 셀색깔이 분홍색으로 변합니다.
(4)[내용삭제] 버튼 ; 작성일자(C5 셀)의 {저장}시트에 저장된 내용을 모두 삭제합니다.
(5)작성일자는 입력하기 전에 반드시 확인하십시오. 이미 등록된 날짜의 기록이 있다면 덮어쓰기 합니다.
(6)사용전 불량유형(G12~L12셀)을 설정({설정} 시트에서)하세요.
(7)품명의 설정은 {설정} 시트에서 데이터의 입력전에 반드시 설정하여야 합니다.
(8)특기사항은 C34셀부터 C48셀까지 내용을 입력할 수 있습니다.
(9)같은 규격을 2번 입력하면 빨간색 셀로 표시됩니다. 이때는 다른 규격으로 바꾸어 입력하시기 바랍니다.

2.월간실적, 년간실적 시트
(1){저장}시트에 저장된 데이터를 일별, 월별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.
(2)생산계획 및 실적 대비, 불량의 유형별로 월별합계를 추출합니다.
(3)그래프 눈금의 최대값을 적당히 설정하여 보세요.
(4){월간실적}의 요일중 일요일은 셀색깔이 다르게 표시됩니다.
(5)그래프가 그려진 셀의 높이를 조정하면 그래프 크기도 달라집니다.

3.근무일수 시트
(1)근무자의 이름을 B열에 적고 [실행버튼]을 누르면 각 근무자별 근무일수를 월별로 찾아 옵니다.
(2)작업자는 현재의 작업자 뿐아니라 과거에 작업했던 인원까지도 근무일수를 찾아 옵니다.

4.품목별, 규격별 시트
(1)설정된 품목별로 각 월로 실적에 대해 합계수량을 추출합니다.
(2){규격별} 시트는 품목을 입력하고 [실행버튼]을 누르면 해당 품목에 대한 규격을 나열하여, 규격별로 합계실적을 추출합니다.
(3)품목 및 규격은 {설정} 시트에 설정된 것을 기준으로 합니다.

5.품목별불량, 규격별불량 시트
(1)품목별, 규격별로 불량의 유형별로 구분하여 데이터를 추출합니다.
(2){규격불량} 시트는 해당품목과 불량유형을 먼저 입력하고 [실행하기]를 누르세요.

6.설정 시트
(1)생산품목별 규격을 설정합니다. 품목과 규격이 그룹된 것이 아니라면 3열과 4열만 우측으로 쭈욱 작성하십시오
(2)설정된 품목 및 규격만 {생산일보} 시트에서 작성하실 수 있습니다.

7.매크로 포함으로 파일을 여는 방법 (2003이하 버전)
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)2007버전은 수입입력줄 아래의 옵션에서 설정하세요.

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다운로드는
www.iso9000.com.ne.kr 을 참조하시기 바랍니다.
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