엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

매번 작성하는 견적서는 대부분의 내역이 비슷하고 단가는 같다고 볼 수 있습니다.
적용하는 단가를 한 파일에서만 관리하여 일율적인 단가가 작성되고 모든견적서에 적용될 수 있어야 고객으로부터 신뢰를 얻을 수 있습니다.
단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.
적용하는 단가는 5종류를 설정하여 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 만들 수 있습니다.
공사가 완료되면 견적(계약)대비 실행내역을 계산해볼 수 있습니다.

견적서:
0. 메뉴버튼 : [견적서_새로작성][견적서_저장하기][견적서←내역서][견적서_찾아보기]
[견적서_계산식][견적_제출용파일]
[견적서_새로작성] : 새로 작성할 수 있는 빈 양식을 나타냄
[견적서_저장하기] : 작성한 데이터를 저장시트에 저장함
[견적서←내역서] : {내역서}의 소제목 내용을 {견적서} 시트로 가져옴
[견적서_찾아보기] : 저장된 견적+내역을 찾아옴
[견적서_계산식] : {설정}시트에 설정한 견적서 계산식을 가져옴
[견적_제출용파일] : 고객에게 제출하는 견적서(내역서시트 포함) 파일을 다른이름으로 저장함
1. 상단과 하단만 작성. 중간은 내역서에서 작성한 내용 찾아옵니다.
2. [견적서_새로작성]을 누르면 번호변경 및 현재내용 삭제함
3. [견적_제출용파일] : 견적번호와 같은 파일명으로 저장됩니다.
파일은 시트보호됩니다. 시트보호해제 비밀번호 : 12345

내역서 시트:
0. 메뉴버튼 : [내역서_제목작성][내역서_내역추가][내역서_작성완료][내역서_합계계산식][내역서_단가계산식]
[내역서_인쇄하기][적용단가열_보이기][내역_선택셀계산식][내역_선택셀계산완료]
[내역서_제목작성] : 공종별(또는 그룹별)의 제목을 입력합니다. 제목/단위/수량까지 입력하세요
[내역서_내역추가] : 내역을 추가할수 있도록 셀에 계산식 등을 넣습니다.
[내역서_작성완료] : 수식을 제거하고 소제목별로 합계를 계산
[내역서_합계계산식] : [내역서_작성완료] 후에 수량/단가등의 수정이 필요할 때 합계 계산
[내역서_단가계산식] : [내역서_작성완료] 후에 수량/단가등의 수정이 필요할 때 개별단가 계산
[내역서_인쇄하기] : {내역서} 시트의 내용을 인쇄
[적용단가열_보이기] : (O열:T열)을 감추기/보이기
[내역_선택셀계산식] : 선택된 셀행만 수식을 나타냄
[내역_선택셀계산완료] : 선택된 셀행의 수식을 제거
1. [견적서_새로작성]을 클릭하면 내역서의 내용도 함께 삭제됩니다.
(1) [내역서_제목작성] ; 소제목줄을 표시합니다. (제목/단위/수량을 입력할 것)
(2) [내역서_내역추가] ; 단가표에 저장된 내용을 찾아오는 수식을 나타냅니다.
이 메뉴를 실행 전에 적용할 단가를 지정합니다.(O5, Q5, S5셀)
입력줄은 20개로 한정되어 있으니, 더 추가할 경우에는 다시 누르면 됩니다.
(3) [내역서_작성완료] ; 소계를 계산하고, 입력된 수식을 지웁니다.
(4) (1)항~(2)...(2)~(3)항을 반복하세요.
2. [내역서_합계수식] ; 내역작성 완료 후 수량/단가 등의 변경으로 금액 등의 계산식을 나타낼 경우 사용.
3. [내역서_품목단가] ; 합계수식 + 품명/규격까지 유효성검사를 나타냅니다.
4. [내역서_인쇄하기] ; 내역서를 인쇄합니다.
3~5행까지는 매 페이지마다 인쇄합니다. (O:T열)은 인쇄되지 않습니다.
5. [적용단가(%) 보기] ; 버튼 클릭시마다 (O:T)열을 보이고 감추기를 반복합니다.
내역서 작성하는 중간에 언제든지 변경 가능합니다. 각 행에서 변경하여도 됩니다.
6. [내역_선택셀계산식] ; 선택된셀의 행만 계산식을 나타냅니다. 행을 삽입할 경우 사용하세요.
7. [내역_선택셀추가완료] ; 선택셀의 계산식을 지우고 값으로 나타내며, 소계를 계산합니다.

단가표 시트:
0. 메뉴버튼 : [검색하기][모두보기][설정하기][내역_단가표로저장]
[검색하기] : 품명(B4셀), 규격(C4셀)의 내용을 검색합니다.
[모두보기] : 검색에서 필터링된 내용을 필터링을 지웁니다.
[설정하기] : 품명/규격은 정열하고, 기준단가(A)를 기준으로 (B,C,D,E단가)를 계산합니다.
[내역_단가표로저장] : {내역서}에서 적용한 단가를 단가표로 입력하여 적용합니다.
1 품명, 규격, 단위, A단가(기준이 되는 단가), 적용요율(%)를 입력
2. 모든 내용을 입력하였으면 [설정하기] 버튼을 누르세요
3. (B4,C4셀)에 검색글자 입력하고 [검색하기] 버튼을 누르면 해당되는 품목 검색함.
검색은 품명/규격의 일부만 입력하여도 검색함
4. 동일 품명에 규격이 다른 경우에는 반드시 규격명을 입력하여 주세요.
5. [내역_단가표로저장] ; {단가표}에 품명이 없거나 단가가 맞지 않는 경우에
{내역서} 작성시 {단가표}를 무시하고 작성하였다면, 이 버튼을 눌러 {단가표}를 수정하세요.
이 때 적용요율도 함께 수정하셔야 합니다. (적용요율에 따라서 {단가표}의 기준단가도 변경됨)
기존의 단가는 (U,V,W열)에 기록하고 {단가표}는 새로운 단가로 업데이트 됩니다.
6. 품목을 추가하면 반드시 [설정하기] 메뉴를 눌러 주세요.
7. 금액절사자릿수(견적서)(AB4셀) ; 합계금액의 자릿수 버림
8. 단가 반올림(단가표) ; 요율에 따른 수식 입력시 단가를 반올림
9. (AA23:AM37셀) ; {견적서}시트의 (A23:M37셀)에 입력되는 항목 및 수식입니다.
수식 입력시는 참조셀은 상대참조로 입력하세요 ($들어간 셀은 불가)

목록 시트:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {견적서} 시트에서 [견적서_저장하기]를 누르면, 해당값을 이 시트에 저장합니다.
2. 필요에 따라 셀의 너비를 조정하세요.

실행내역 시트:
0. 메뉴버튼 : [실행_내역찾기][실행_견적내역찾기][실행_계산식][실행_내역추가]
[실행_추가완료][실행_합계내기][실행_내역저장][실행_인쇄하기]
[실행_내역찾기] ; 작성된 실행내역을 불러 옵니다.
[실행_견적내역찾기] : 작성한 견적서의 내역을 불러옵니다.
견적서번호는 화살표 버튼으로 쉽게 찾을 수 있습니다.
[실행_계산식] : 실행금액란에 계산식을 나타냅니다.
[실행_내역추가] : 실행시 추가로 투입된 내역을 추가 작성준비.
[실행_추가완료] : 실행금액을 계산합니다.
[실행_합계내기] : 소제목별 합계 및 실행율을 계산
[실행_내역저장] : 작성된 실행내역을 저장
[실행_인쇄하기] : 인쇄합니다. (11:12)행 반복인쇄
1. 작성순서
(1) [화살표]버튼으로 해당 견적번호 입력
(2) [실행_견적내역찾기]
(3) 작성일자~년간이자율(C6:C8, F6:G8, i6셀) 값을 입력
(4) [실행_계산식] : 자재비/인건비/경비의 기준값을 나타냄
(5) 실행금액이 다르면 해당값을 직접 입력
(6) 추가항목 있으면 [실행_내역추가][실행_추가완료]로 작성
(7) [실행_합계내기][실행_내역저장]
2. 지연일(G6:G8셀)은 금액별로 계산하여 일자로 입력합니다.

견적서프로그램 (수배전반)

겉표지:
PROJECT TITLE/견적제출 회사명을 입력

원가계산서:
0. 메뉴버튼 : [원가계산서작성][제출용파일작성]
1. 우선 {내역서}를 먼저 작성합니다.
2. 작성된 내역서의 내용을 원가계산서로 가져옵니다.
3. 경비 계산 = sum(J4:Jx) * (F1) , (F1) 셀에 경비에 해당하는 %를 입력합니다.
4. 일반관리비 계산 = sum(J4:Jx) * (G1) , (G1) 셀에 일반관리비에 해당하는 %를 입력합니다.
5. 이윤 계산 = sum(J4:Jx) * (H1) , (H1) 셀에 이윤에 해당하는 %를 입력합니다.
6. [원가계산서작성] : {내역서}의 소계 내역을 {원가계산서}{겉표지}에 작성합니다.
7. [제출용파일작성] : 현재 작성된 파일의 내용을 {겉표지}{원가계산서}{내역서} 시트만 새로운 파일로 작성합니다.

내역서:
0. 메뉴버튼 : [내역서_새로작성][내역서_인쇄하기][내역서_소제목작성][내역서_내용추가][내역서_내용마무리]
1. 작성되는 단가는 단가표에 입력된 내용을 기준으로 합니다.
2. B열의 NO는 자동으로 작성됩니다.
3. 소계행은 색상이 변경되고, 굵은글자로 변경됩니다.
다른 판넬과의 유지간격은 3행으로 되어 있슴
4. 인쇄시 제목행(3행:5행)은 페이지마다 인쇄됩니다.
괘선은 사용하지 않으나 인쇄하면 나타나도록 되어 있습니다.
5. 작성순서 : [내역서_새로작성] - 1[내역서_소제목작성] - 2[내역서_내용추가] - 3[내역서_내용마무리] 가 기본입니다.
추가 판넬이 있을 경우에는 1[내역서_소제목작성] - 2[내역서_내용추가] - 3[내역서_내용마무리]을 반복합니다.
2[내역서_내용추가]는 본문(차단기)이 많을 경우에만 사용합니다.
6. [내역서_새로작성] : 견적서를 처음 작성시
7. [내역서_인쇄하기] : 작성된 내역서를 인쇄할 경우
8. [내역서_소제목작성] : NO/품명/단위/수량을 작성. 소계행의 색깔을 변경,
박스 및 입력셀에 드롭다운 메뉴 추가, 품명/모델명/(규격) 선택시 단가 가져옴
수량변경
9. [내역서_내용추가] : 입력셀에 드롭다운 메뉴 추가
NO,품명을 입력하면 극수-AT-KA값, 단가, 계수값을 가져옵니다. 재확인하세요.
10.[내역서_내용마무리] 각 박스마다 들어가는 부스바///노무비 등을 설정된 계산식에 의해 작성함
수량, 재료비단가, 노무비단가 등은 항상 확인하시기 바랍니다.

단가표:
0. 메뉴버튼 : [설정하기][단가표_검색하기][단가표_모두보기]
1. 단가표는 항상 업데이트 하여야 합니다.
2. 계수 및 P열의 데이터를 입력합니다.
3. [설정하기] : 입력편의를 위한 설정을 합니다.
4. [단가표_검색하기] : 작성된 단가표 검색, 품명 및 모델명을 입력하고 검색합니다.
5. [단가표_모두보기] : 단가표 모두 나타냄