제안제도 운영 프로세스
1. 제안의 구분
1) 개인제안
개인의 명의로 접수된 제안을 말한다.
2) 특별제안
경영자의 의사결정을 돕기 위해 관리팀에서 특정기간 또는 특정과제를 선정하여 모집하는 제안으로 제안자의 의견이 구체적으로 명시된 제안을 말한다.
2. 제안의 범위
1) 생산성(P), 품질(Q), 원가(C), 납기(D), 사기(M), 안전(S), 등에 효과를 가져올 수 있는 것으로 다음과 같은 것들이 있다.
ㅡ 작업의 개선, 사무능력의 향상
ㅡ 수율, 품질의 향상
ㅡ 원가절감 및 낭비의 제거
ㅡ 사고의 예방
ㅡ 판매촉진, 시장확대
ㅡ 설비의 개선
ㅡ 생산일정의 단축
ㅡ 후생 복리시설, 직장 환경개선
ㅡ 기타 회사발전에 유익하다고 인정되는 사항
2) 다음의 사항들은 제안으로 접수하지 않는다.
ㅡ 인사 또는 기본적인 근로조건에 관한 사항
ㅡ 개인의 불평이나 특정인을 비방하는 내용
ㅡ 이미 제출되어 있는 제안과 동일한 내용
ㅡ 상사의 지시된 사항
ㅡ 이미 완료된 소집단의 테마로 해결에 따른 상금이 지급된 것
ㅡ 타인에 의해 작성된 것
3) 다음의 사항들은 제안으로 채택되지 않는다.
ㅡ 경영계획과 관련하여 3년 이내 실시가능성이 없는 제안
ㅡ 실시로 인한 역효과가 크다고 인정되는 제안
ㅡ 경영계획에 의해 이미 실시하기로 결정된 사항
ㅡ 결과에 비해 실시상의 비용이 과다하다고 판단되는 제안
3. 제안자의 자격
회사에 재직중인 전 사원으로 누구나 자유의사에 따라 참여할 수 있다.
4. 제안자의 보호
제출된 제안은 공개하는 것을 원칙으로 하며, 제안자의 요청에 의해서만 비공개 한다.
5. 제안의 심사
1) 제안검토 의뢰
관리팀에서는 한달에 한번(매월 제안 마감후) 접수 받은 나의 제안을 제안관리대장에 기록 후 제안 검토의뢰서를 첨부하여 부서별로 구분하여 관련팀에 검토 의뢰한다.
2) 제안의 심사
관련팀에서는 제안검토의뢰서 접수 후 제안내용을 확인하여 채택여부를 결정하고, 그 내용에 대해서는 관리팀에서 취합하여, 대표이사에 승인을 득한다.
3)제안의 실시
해당부서는 개선제안을 실시하여 제안검토의뢰서에 해당 제안의 효과성 및 결과를 판정하여 관리부서로 접수시켜야 한다.
6. 심사결과 및 포상
심사 결과에 대한 최종 승인은 대표이사가 하는 것을 원칙으로 하며, 대표의 위임을 받은 경영대리인이 최종결정하여 포상한다.
7. 사후관리
관리팀장은 1년간의 제안에 대한 실시 결과를 분석하여 경영 대리인의 검토를 거쳐 대표에게 보고하여야 하며, 기록을 유지한다.
ㅡ 상사의 지시된 사항
ㅡ 이미 완료된 소집단의 테마로 해결에 따른 상금이 지급된 것
ㅡ 타인에 의해 작성된 것
3) 다음의 사항들은 제안으로 채택되지 않는다.
ㅡ 경영계획과 관련하여 3년 이내 실시가능성이 없는 제안
ㅡ 실시로 인한 역효과가 크다고 인정되는 제안
ㅡ 경영계획에 의해 이미 실시하기로 결정된 사항
ㅡ 결과에 비해 실시상의 비용이 과다하다고 판단되는 제안
3. 제안자의 자격
회사에 재직중인 전 사원으로 누구나 자유의사에 따라 참여할 수 있다.