엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

1. 적용범위 및 목적

본 규정은 (주)강하넷 (이하 당사라 한다)에서 제품에 관련된 도면 및 시방서의 관리 절차에 대하여 적용하며, 고객의 요구사항이 도면 및 시방서에 명확히 표현되고 최신의 도면만이 생산공정에 사용 될 수 있도록 함을 목적으로 한다.

2. 일반사항

2.1 승인되지 않은 도면은 생산 공정에 사용할 수 없다.

2.2 고객의 승인이 필요한 경우, 도면 및 시방서의 최종 승인자는 고객 또는 고객 대리인으로 한다.

2.3 발행된 도면은 임의로 변경하거나 복사할 수 없다.

3. 용어의 정의

3.1 도면

도면이라 함은 사내에서 기술 담당에 의해 발행된 품질 계획서에 포함되는 자재, 공정품, 완제품에 대하여 의도하는 품질수준을 나타내는 문서이다.

3.2 시방서

시방서라 함은 사외(고객)에서 발행되어 접수된 고객의 품질 요구사항이 나타난 문서로서 사내 기술담당에 의해 등록 승인된 품질계획서의 일종이다.

3.3 기술 자료(승인 도서 포함)

기술 자료라 함은 사외에서 입수 또는 사내에서 작성된 (표1)의 종류로서 참고용 또는 품 질계획서에 직접적으로 인용되는 것으로 기술 담당에 의해 등록 보관되는 문서이다.

(표 1)

* 참고 : 승인 도서라 함은 고객이 요구한 제품에 대하여 사내 품질 결과를 고객에게 검 토, 확인 받고, 제품 생산을 하기 위한 품질 계획서이다.

4. 책임과 권한

4.1 기술 담당

(1) 도면 및 시방서의 작성, 검토

(2) 계약된 경우 고객 또는 대리인에 대한 도면 및 시방서(승인도서)의 승인 의뢰

(3) 도면 및 시방서의 배포, 회수, 보관 및 폐기

(4) 기술 자료의 관리

(5) 품질에 관련된 법적 규격 문서의 관리

(6) 품질 계획서에 직. 간접으로 인요되는 자료의 관리

4.2 생산팀장

제작용 및 승인용 도면 또는 시방서 승인

5. 도면의 번호부여

발행되는 모든 도면은 (예)와 같이 번호를 부여한다.

(예)Project 약호(기호) - 0000

일련번호

6. 작성

6.1 작성 의뢰

관리팀장은 견적 도면 및 시방서 작성(변경) 의뢰서 (첨부1:양식A203-1)을 이용하여 기술 담당에게 작성을 의뢰하여야 한다. 단, 고객도면이 첨부될 경우에는 이를 첨부한다.

6.2 작성

(1) 기술담당은 계약 전 검토된 사항(판매계약업무규정 KA-601.참조) 및 관리 팀장이 제공한 자료를 근거하여 이를 만족시키는 견적 도면 및 시방서를 작성하여야 한다.

(2) 도면은 P.C를 사용하여 작성함을 원칙으로 하고, 도면 용지(첨부3:양식A203-3)를 이 용한다.

6.3 시방서의 구성

시방서는 다음과 같은 순서로 구성한다.

(1) 일반(특별)시방

(2) 성능

(3) 도면

6.4 승인 도서의 구성

승인도서는 원칙적으로 다음과 같은 순서로 구성한다.

(1) 제작 시방서

(2) 사양 변경 요청서

(3) 도면

(4) 참고자료 (카다로그)

7. 검토

7.1 기술 담당은 작성된 견적 도면 및 시방서를 검토하여야 한다.

7.2 검토되고 만족되어야 할 요건은 다음과 같다.

(1) 요구되는 동작 기능

(2) 안전성

(3) 사용되는 원자재에 대한 신뢰성

(4) 적용되는 관련 법규에 대한 적합성

8. 승인

8.1 생산팀장은 최종 승인 후 필요한 경우에는 견적 도면 및 시방서 (필요한 경우, 승인도서) 를 고객에게 승인 받아야 한다.

8.2 고객과 계약이 되지 않은 경우에는 생산팀장의 승인으로 보관한다.

8.3 고객이 변경을 요구할 경우 (조건부 승인을 포함한다) 작성 및 검토 절차에 따라 재발행 한다. 단, 필요한 경우 변경 후 비교표를 승인 도서에 첨부하여 고객의 승인을 받는다.

8.4 견적 도면 및 시방서가 승인되면 도면 관리 대장(첨부2:양식A203-2)에 등록되어야 한다.

9. 개정

9.1 도면 및 시방서는 다음에 해당되는 경우 견적 도면 및 시방서 작성(변경) 의뢰서(첨부1: 양식A203-1)에 의해 도면 변경, 시방서 개정에 따른 승인 완료시 도면 관리 대장(첨부2: 양식A203-2)에 개정 내용을 기록하여 도면을 변경한다.

(1) 고객의 요청 시

(2) 제조 공정에 투입되어 사용 중 이상이 발견된 경우

9.2 고객의 요청으로 인한 개정 후에는 사전 합의에 따라 고객에게 승인을 의뢰하며, 생산 팀 장이 승인한다.

9.3 사내에서 견적 도면 및 시방서의 개정을 필요로 하는 사원은 견적 도면 및 시방서 작성 (변경)의뢰서를 기술담당에게 제출하여야 한다. 사내의 요구로 이루어지는 개정에 대한 타당성을 기술 담당에 의해 검토한 후 고객에 의해 승인되어야 한다.

9.4 도면의 개정 사항은 해당 도면 및 도면 관리 대장 (첨부2:양식A203-2)에 기록되어야 한 다.

10. 배포

10.1 승인된 견적 도면 및 시방서는 기술담당이 도면 LIST(양식 정하지 않음)를 작성하여 관 리 되어야 한다.

10.2 배포되는 견적 도면 및 시방서에 대한 관리본 및 비관리본 표시는 사내 표준서 관리규 정 (KA-201.참조)에 따른다.

10.3 관리본의 배포 사항은 도면 관리 대장(첨부2:양식A203-2)에 기록되어야 한다.

10.4 도면의 업체 발송 시는 해당팀에서 도면 관리 대장(첨부2:양식A203-2)에 기록하여 관리 한다.

11. 회수

11.1 기술담당은 견적 도면 및 시방서의 개정이 발생하면 즉시 배포된 관리본을 회수하여야 한다.

11.2 관리본의 회수사항은 도면 관리 대장(첨부2:양식A203-2)에 기록되어야 한다.

11.3 기 배포된 관리본은 PROJECT 마감 후 1개월 단위로 회수, 회수 사항은 도면관리대장 (첨부2:양식A203-2)에 기록되어야 한다.

12. 보관

12.1 원본의 보관

(1) 개정이 발생한 순서로 일목요연하게 PROJECT별, 또는 고객별로 구분하여 파일BOX 및 문서보관 용구에 담아 보관한다.

(2) 디스켓은 조견 스티커를 부착한 후 디스켓 BOX에 담아 습기, 진동, 온도 및 자기적 영향을 고려한 장소에 보관한다.

(3) 원본은 영구 보관한다.

12.2 관리본의 보관

사내에 배포된 관리본은 식별이 되어 보관되어야 한다.

13.자료(3.3항 참조)의 관리 방법

13.1 자료가 입수되면 기술 담당은 자료 관리 대장(첨부4:양식A203-4)에 등록하고 보관한다.

13.2 타부서에서 요구되는 자료의 복사 요청이 있을 때는 관리본 발행의 경우는 자료 관리 대장(첨부4:양식A203-4)에 의거 관리해야 한다.

13.3 기타 관리 사항은 본 규정에 따른다.

14. 폐기

14.1 개정되어 회수된 견적 도면 및 시방서는 기술 담당에 의해 폐기되어야 한다.

142. 폐기되는 사항은 도면 관리 대장(첨부 203-2)에 기록되어야 한다.

14.3 자료의 폐기는 자료 관리 대장(첨부4:양식A203-4)에 기록되어야 한다.

15. 기록의 발행과 보존년한

15.1 품질 기록 관리 규정 (KA-202. 참조)에 따른다.

16. 관련규정

16.1 사내 표준서 관리 규정 (KA-201)

16.2 판매 계약 업무 규정 (KA-601)

17. 첨부

양식 1. 도면 및 시방서 작성(변경) 의뢰서 (양식 A203-1)

양식 2. 도면 및 시방서 관리 대장 (양식 A203-2)

양식 3. 도면 용지 (양식 A203-3)

양식 4. 자료 관리 대장 (양식 A204-4)