엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

-  목    차  -

16.   품질기록의 관리

16.1          개요

16.2          적용범위

16.3          책임과 권한

16.4    일반사항

16.5    기록보존

16.6    관련절차

QF-0202                                                                                                  ㈜강하넷                                2003.04

16.1    개요

이 장은 전자매체를 포함하여 품질기록의 식별, 수집, 색인, 열람, 파일링, 보관, 유지 및 폐기에 대한 문서화된 절차를 수립하고 유지함에 대하여 규정한다.

16.2        적용범위

품질시스템의 운영을 위해 활용되고 있는 모든 품질기록에 대하여 적용한다.

16.3        책임과 권한

1)        품질관리부서장은 회사 전체의 품질기록을 식별하고 품질양식 관리대장을 작성하여 관리할 책임이 있다.

2)          각 부서장은 품질기록 관리 절차를 준수 할 책임이 있으며 부서 내 품질기록을 보존, 관리할 책임이 있다.

16.4    일반사항

 1)         품질기록은 요구되는 품질수준의 달성과 품질시스템의 효과적인 운영이 실증되도록 유지 되어야 한다.

 2)         모든 품질기록은 생산과 관련되어 쉽게 찾을 수 있고 읽을 수 있도록 책임부서 담당자에 의해 관리 되어야 한다.

 3)         각 부서장은 관리해야 할 품질기록을 식별하고 기록을 위한 양식(FORM)을 품질관리부서에 등록하고 사용한다.

 4)         품질관리부서장은 회사 전체의 품질기록을 식별하고 품질양식 관리대장을 작성하여 관리할 책임이 있다.

 5)         품질기록의 식별, 수집, 인덱스, 확인, 파일링, 보관, 유지 및 처리 등을 통하여 쉽게 판독이 되어야 하며, 손상 또는 열화로부터 방지 되어야 한다.

 6)         품질기록은 잘못 기록된 부분에 삭제선을 한 줄 긋고 수정내용을 기록하여 수정할 수도 있다. 단, 원래의 내용이 지워져서는 안되며 언제든지 식별할 수 있어야 하며, 책임 있는 사람의 확인 Sign 및 인장이 필요하다.  

16.5    기록보존

1)      품질성과 기록 (검사 및 시험결과 등)은 기록 작성후 1년간 보존되어야 한다.

2)      내부품질감사 및 경영자 검토 기록은 2년간 보존되어야 한다.

3)      상기의 모든 규정된 보유기간은 품질기록 양식대장에 따르며 그것은 '최소기간'으로서 규정된 기간보다 오래 보유기간을 설정할 수도 있다.

16.6    관련절차

 1)      품질기록 관리 절차서

 2)      문서 및 자료관리 절차서