엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

 (강하넷)

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1. 적용 범위

본 규정은 (주)강하넷 (이하 당사라 한다)의 최고 경영 방침에 대하여 규정한다.

2. 목적

이 규정은 당사 경영에 대한 제 규정을 명확하게 함으로써 많은 조직과 기능을 단일의 방 침으로 총괄 유도하여 경영과 생산을 원활히 하고 회사의 발전과 종업원의 복지향상을 도 모함에 있다.

3. 경영방침

3.1 기본 방침 합리적이고 전통적인 기업 경영을 통하여 건전하고 건실한 회사 이익을 도모 하고 국가의 경제 질서를 존중하고, 공익성 향상에 공헌함으로써 기업의 연속성을 유지 하도록 한다. 창사 이후 당사가 점유하고 있는 업계의 위치와 비중을 인식하고 기업인으 로서의 양심과 천부의 사명을 근본으로 하여 과감하고도 진취성 있는 방침 하에서 항구 적인 발전과 번영을 기하도록 한다.

3.2 경영 방침

당사의 종업원은 다음과 같은 경영 방침 아래 일치 단결하여 고객에게 최고의 서비스를 제공할 수 있도록 노력하여야 한다.

- 고객 만족 경영

- 경쟁력 향상

3.3 사훈

당사 종업원은 다음과 같은 사훈 아래 일치 단결하여 회사를 건전하게 발전 육성시켜 사회에 공헌할 수 있는 기업으로 성장할 수 있도록 노력해야 한다.

- 고객만족

- 창의력개발

- 인화단결

3.4 연도 및 중장기 방침

KSA-105(방침관리 규정)에 의거 설정, 전개, 운영한다.

4. 품질방침

(주)강하넷은 KSA 9002-98 / ISO 9002-94 품질시스템 요건을 기본으로 하여 사내 품 질 시스템을 합리적으로 갖추고 시스템 개선활동을 통하여 고객이 원하는 양질의 조명기기 류 제품을 생산하여 향후 초우량기업으로 성장하고져 품질방침을 정하였습니다.

당사의 품질방침으로서는

-. 고객의 요구를 만족시킬 수 있는 최고의 제품과 서비스를 제공한다.

또한 품질 목표로서는 ① 공정 완제품 불량율 0.2% 이하 유지

② 고객 불만율 출하수량대비 0.05% 이하 유지

③ 완벽한 고객 불만처리로 고객 만족도 100%

이 품질방침의 달성을 위한 시스템으로서 본 매뉴얼이 수립되었으며 품질에 영향을 주는전 임직원들은 맡은 바 책임 및 직무를 수행하여야 합니다. 이들의 수행을 보증하는 품질경 영 팀장을 품질경영 대리인으로 임명하며 품질경영 대리인은 품질시스템 수행성과를 심사 하고 그 결과를 본인에게 보고하여야 합니다. 대표인 본인은 보고된 수행성과에 대해서 문 제점을 시정 조치해 나갈 것이며, 항상 고객의 입장에 서서 요구사항을 견지하며 엄정히 결 정하겠습니다.

5. 부서별 업무추진 방침

품질경영과 경제적인 생산 및 국제경쟁력 강화를 위하여 부서별 방침은 다음사항에 중점을 두어 추진한다.

5.1 경영

판매정보에 의한 예측으로 생산계획을 수립하고, 계수적 계획경영을 한다.

5.2 조직 및 관리

경영 조직이 합리적인 관리체계와 전사적 품질경영 조직의 전개로 경영합리화를 한다.

5.3 생산

기술개발로 품질향상 및 원가절감을 목표로 합리적인 생산을 한다.

5.4 품질

품질보증을 위한 품질 시스템의 운영을 전사적으로 활성화한다.

5.5 관리

합리적이고 효율적인 판매, 계획을 수립하여 계획된 목표달성에 노력하고 시장조사를 함 으로써 소비자의 요구를 최대한 반영하고, 신속 정확한 정보수집을 하여 시장을 개척한다

6. 부칙

본 규정은 승인 배포 후 시행한다.

1. 적용범위

본 매뉴얼은 ISO 14001(2004)/KS A 14001(2004)의 환경경영시스템 요구사항과 관련된 (주)강하넷(이하 당사라 한다)의 생산 및 서비스 활동에 적용한다.

2. 목 적

환경경영시스템을 수립, 문서화, 실행 및 유지하고 환경경영시스템의 효과성을 지속적으로 개선하여 환경보전과 환경친화경영을 실천하는데 그 목적이 있다.

3. 인용규격

3.1 ISO 14001(2004)/KS A 14001(2004) : 환경경영체제 - 사용지침

당사는 oooo를 시공하는 회사로서 환경보전과 기업 활동의 조화를 통하여 지구 환경 보전에 이바지한다는 투철한 사명감으로 다음과 같은 환경방침을 수립한다.

1.당사에 관련되는 환경관련 법규 및 규정을 준수하고 이해관계자들의 요구 사항을 만족시킨다.

2.당사는 생산과정의 환경부하 및 제품의 품질에 의한 환경부하를 지속적으로 개선함으로써 환경오염 방지에 최선을 다한다.

3.당사는 모든 조직의 활동, 생산 및 서비스의 과정에서 에너지의 절약과 수질오염, 폐기물 발생 및 소음진동 발생을 최소화한다.

4.환경의 투명성과 공정성을 이해관계자에게 공개함으로서 신뢰감을 형성한다.

당사는 환경방침의 실현을 위하여 환경목표를 설정하고 이를 점검하는 효율적인 환경 경영체제를 구축하고 전 임직원의 적극적이고 자발적인 참여를 통하여 환경방침을 반드시 달성하도록 노력한다.

2007.12.10

1. 적용범위 및 목적

본 장은 당사의 환경측면 파악과 환경영향의 평가 및 환경측면의 선정에 적용하며 환경에 중 대한 영향을 미치고 있거나 미칠 가능성이 있는 활동, 제품 및 서비스의 환경 측면파악 및 영향평가를 하기 위한 절차를 확립, 유지하여 환경목적 및 세부목표 수립에 활용이 되도록 하는데 그 목적이 있다.

2. 책임과 권한

2.1 관리부서장

2.1.1 심각한 환경영향 등록부의 승인

2.2 관리팀장

2.2.2 환경영향평가 기준 설정 검토 및 승인

2.2.3 환경영향평가 절차 수립 및 유지

2.2.4 환경영향평가서 취합 및 검토

2.2.5 심각한 환경영향 측면 등록

2.2.6 심각한 환경영향 측면 결정을 위한 환경경영위원회 주관

2.2.7 폐기물 보관, 운송 및 처리에 대한 환경영향평가

2.2.8 신․증설 생산관련 환경법규 파악 및 인근 사업장의 간접적 환경영향 평가

2.2.9 신제품 개발에 따른 환경영향 측면 파악 및 평가

2.2.10 신․증설 프로젝트와 관련된 환경영향평가

2.2.11 원재료 운송에 따른 환경영향평가

2.2.12 부자재 보관 및 운송, 보관, 입고 시 환경영향평가

2.2.13 복리후생의 건축물 증․개축에 따른 환경영향평가

2.3 생산부장

2.3.1 제조 공정에 대한 환경영향평가

2.3.2 원․부재료 보관 및 사용에 대한 환경영향평가

2.3.3 작업 설비의 유지에 대한 환경영향평가

2.3.4 제품 보관에 따른 환경영향평가

2.3.5 작업 및 운반 설비 보수에 대한 환경영향평가

2.3.6 제조활동에 관련된 건축물 증․개축에 따른 사전 환경영향평가

2.3.7 신․증설 생산관련 환경영향평가

2.3.8 UTILITY 사용에 대한 환경영향평가

2.3.9 제품 운송에 따른 환경영향평가

2.4 관련부장

2.4.1 해당부서 업무에 대한 환경영향평가서 작성

2.4.2 해당부서 업무 관련 법규 및 기타 요구사항 파악

3. 절 차

3.1 환경 측면 파악

3.1.1 각 부서는 신․증설 프로젝트 및 해당 업무 수행시 다음과 같은 환경영향을 정상, 비정 상, 비상사태의 경우와 과거, 현재에 발생된 환경영향을 기준으로 예상되는 모든 환경 측면을 파악한다.

1) 대기중으로 배출되는 물질의 통제 및 비통제에 대한 영향

2) 수중으로 배출되는 물질의 통제 및 비통제에 대한 영향

3) 토양으로 배출되는 물질의 영향

4) 폐기물 배출에 따른 영향

5) 에너지 및 천연자원 이용에 따른 영향

6) 소음, 분진, 악취 발생에 따른 영향

7) 배출 물질이 생태계에 미치는 영향

8) 기타(조직의 지원업무 및 서비스 등으로 발생되는 영향)

3.1.2 환경측면 파악 및 평가 주기는 환경영향평가 절차서에 따른다.

3.2 환경영향평가

3.2.1 각 팀장은 파악된 환경측면에 의거 환경영향평가 규정의 평가 기준에 따라 심각도 등급을 결정하여 관리팀에 등록을 의뢰한다.

3.2.2 관리팀장은 검토 후 기준 이상의 심각한 환경 요소를 환경경영위원회에 상정하여 최종 등급을 판정한다.

3.2.3. 관리팀장은 환경영향평가서 및 심각한 환경영향등록부는 최신본으로 유지, 관리하여야 한다.

4. 기록 및 보관

환경측면파악 및 평가와 관련된 모든 기록은 유지, 보관한다.

5. 관련문서

5.1 환경영향평가 절차서(EP-101)

1. 적용범위 및 목적

본 장은 당사의 활동, 제품 및 서비스가 환경과 관련된 법률 및 그 밖의 요건에 대해 적용하며 활동, 제품 및 서비스를 포함한 일련의 행위가 환경과 관련된 법률 및 그 밖의 요건을 명확하고 준수하는데 그 목적이 있다.

2. 책임과 권한

2.1 관리팀장

2.1.1 환경 관련 법규 및 기타 요건 등록 및 승인

2.1.2 환경 관련 인․허가 사항 파악 및 등록

2.1.3 환경관련 내․외부 정보 수집 전달 및 회신

2.1.4 환경 관련 내․외부 정보 관리 절차 수립 및 유지

2.1.5 환경관련 건축물 인․허가 사항 및 등록

2.1.6 신․증설, 작업, 보조 설비에 대한 관련 인․허가 사항 파악 및 등록

2.1.7 외부 정보(관보) 접수 및 전달

2.1.8 기타 업무와 관련된 법규 및 기타 요건 등록 및 승인

2.2 관련부장

2.2.1 업무 관련 법규 및 기타 요건 파악

3. 절 차

3.1 정보 수집 및 전달

3.1.1 관련부장은 업무 관련 법규 및 제반 요건을 파악, 수집 및 접수한다.

3.1.2 접수된 자료는 관련 부서에 전달하여 업무에 반영토록 한다.

3.2 등록, 변경 및 열람

3.2.1 관리팀장은 접수된 법규 및 제반 요건을 환경법규관리 절차서에 따라 등록하여 유지한다.

3.2.2 관리팀장은 법규 및 제반 요건을 항상 최신본으로 유지하여야 하며, 열람이 가능하도록 비치하여야 한다.

4. 관련문서

4.1 환경법규관리 절차서(EP-102)

1. 적용범위 및 목적

본 장은 당사의 환경목표 및 세부목표의 수립과 유지 관리에 대하여 적용하며 환경경영활동 의 지속적인 개선을 위하여 환경목표 및 세부목표를 수립하고 이행하여 환경목표 및 세부목 표를 효과적으로 달성하는데 목적이 있다.

2. 책임과 권한

2.1 관리부서장

2.1.1 환경목표 및 세부목표 검토 및 승인

2.2 관리팀장

2.2.1 환경목표 및 세부목표 수립 절차 문서화

2.2.2 환경경영위원회 개최

2.2.3 환경경영 추진계획 진행점검

2.3 관련부장

2.3.1 환경경영위원회 위원으로서 환경목표 및 세부목표 수립 및 검토

2.3.2 승인된 환경목표 및 세부목표 달성을 위한 부서 자체 수립계획 수립시행

2.3.3 환경경영 추진계획 결과보고

3. 절 차

3.1 환경경영위원회는 심각한 환경 영향 요소로 파악된 항목에 대해서 다음 사항을 고려하여 환경목표 및 세부목표를 작성, 검토한다.

3.1.1 법규 및 제반 요건

3.1.2 환경방침 및 경영자의 의견

3.1.3 기술 및 재정

3.1.4 운용 및 사업상 요건과 이해 관계자의 견해 등

3.1.5 목표달성 및 세부 추진 일정

3.2 환경경영위원회는 환경목표 및 세부목표의 적절성 및 타당성을 검토하고 우선순위를 결정하고 이를 시행함에 있어서 정기적으로 점검해야 한다.

3.3 관리팀장은 환경목표 및 세부목표를 대표의 승인을 득한 후 방침관리 절차서에 따라 각 부서에 통보한다.

3.4 관리팀장은 각 부서의 세부목표 추진 및 달성 현황을 확인하고 환경경영위원회 또는 경영검토시 보고한다.

4. 관련문서

4.1 목표, 세부목표 추진계획 절차서(EP-103)

1. 적용범위 및 목적

본 장은 환경경영시스템에 관련된 회사의 조직, 책임과 권한, 자원(인적, 물적, 재정적)에 대하여 적용하며 환경에 영향을 미치는 모든 부서의 책임과 권한 및 이들의 상호관계를 명확히 하고 필요한 자원의 제공을 통하여 환경문제를 효율적으로 관리하고 환경영향을 최소화하는 EP 그 목적이 있다.

2. 조 직

환경경영시스템의 실행과 관리를 위한 조직 구성은 [부표 1]과 같으며, 비상시 대응조직은 본 매뉴얼 비상사태 대비 및 대응에서 별도로 정한다.

3. 책임과 권한

3.1 대표

3.1.1 회사의 최고 경영자로서 회사 운영 전반에 대해 총괄

3.1.2 환경경영시스템의 실행과 관리를 위해 필요한 필수적인 자원을 제공

3.1.3 환경경영시스템 운영에 대한 경영대리인 임명

3.1.4 환경방침 수립 및 공포

3.2 관리부서장

3.2.1 환경경영시스템의 총괄적인 운영

3.2.2 환경경영 추진계획 승인

3.2.3 환경방침, 환경목표 및 세부목표 달성 지원

3.2.4 환경목표 및 세부목표 검토 및 승인

3.2.5 환경경영시스템 감사 결과 검토

3.2.6 심각한 환경영향요소 검토 및 승인

3.2.7 비상훈련 계획 승인

3.2.8 환경경영위원회 위원장

3.3 관리팀장

3.3.1 환경경영시스템의 성과 보고

3.3.2 환경경영시스템의 수립, 실행, 유지 및 적합성과 효율성 검토

3.3.3 환경방침 이행 여부 지도 및 점검

3.3.4 환경목표 및 세부목표 검토

3.3.5 환경경영 추진계획 진행 내용 점검

3.3.6 환경경영위원회 운영

3.3.7 시정조치 및 예방조치 내용 확인

3.3.8 환경 관련 교육 정보 제공

3.3.9 환경법규 및 기타 요건 승인 및 등록

3.3.10 환경경영 내부감사원 교육훈련 및 감사원 자격부여

3.3.11 내부감사 계획 및 결과 검토, 보고, 시정조치 내용 확인

3.3.12 심각한 환경 측면 등록 및 관리

3.3.14 내외부 의사소통 관리

3.3.15 사내 협력업체에 대한 회사 방침 통보

3.3.16 점검 및 검정 요원 교육훈련 실시

3.3.17 해당업무에 대한 환경영향 평가

3.3.18 프로젝트 수행시 설계, 설치 및 환경영향 평가

3.3.19 작업 환경의 지속적 개선

3.3.20 자재 수급 및 관리에 대한 환경영향 평가

3.3.21 자재 구매시 관련회사에 회사의 환경방침 통보

3.3.22 적정한 인적 자원의 배치, 업무분장 및 조직도 관리

3.3.23 이관된 환경기록의 식별, 수립, 색인 및 보존

3.3.24 복리후생 시설에 대한 환경영향 평가

3.4 생산부장

3.4.1 작업 공정 및 작업 설비 운전, 관리

3.4.2 공정 내 유해 화학 물질 사용법 및 취급 관리

3.4.3 작업 설비 및 작업 공정에 대한 환경영향 평가

3.4.4 환경부적합 사항에 대한 원인 조사, 시정 및 예방조치

3.4.5 작업 환경(소음, 분진, 폐기물, 대기 등)의 지속적 관리

3.4.6 환경 관련 교육과 훈련 실시

3.4.7 공정개선에 따른 환경영향 평가

3.4.8 오염물질 배출시설 운전 및 관리

3.4.9 자재 적재, 출하 관리에 대한 환경영향 평가

3.4.10 검사설비 관리 및 검교정

3.4.11 UTILITY 및 운반설비의 보전 관리와 환경영향 평가

3.4.12 전기 및 계전 설비 보전 관리

3.4.13 프로젝트 수행시 공해 배출시설 설계 및 설치

3.4.14 에너지 사용량 증감에 따른 환경영향 평가

3.4.15 작업 보조 설비 및 운반설비의 지속적인 개선 및 검토

3.4.16 년간 에너지 사용계획의 수립 및 실적 관리

3.4.17 환경 오염 배출 및 방지 설비의 효율적인 보수

3.4.18 자재 이송 및 운송, 인도에 따른 환경영향 평가

3.4.19 방지시설 운전 및 관리

3.5 관련부장

3.5.1 환경방침, 목적, 목표달성 및 환경경영시스템의 이행

3.5.2 관련 부서에서 발생되는 각종 환경 기록의 유지

3.5.3 환경방침. 목적 및 목표에 대한 부서원의 교육

3.5.4 부서별 환경경영 추진 계획 수립 및 실행

3.6 경영대리인

관리부서장에게 환경경영시스템 활동의 전반에 대한 책임과 권한을 위임하며, 관리부서장은 다른 책임과 무관하게 다음의 업무를 수행하여야 한다.

3.6.1 환경경영시스템 요구사항이 당사의 환경경영시스템에 따라 수립, 실행되고 유지됨을 보장

3.6.2 환경경영시스템의 개선을 위한 기초 자료로 활용할 수 있도록 대표에게 환경경영시스템의 성과를 보고

4. 책임과 권한의 위임

4.1 각 팀장은 부여된 업무를 하위 직급자에게 위임할 수 있지만 업무에 대한 책임은 계속 유지된다.

4.2 각 팀장은 업무 분장을 통해 모든 부서원에게 책임과 권한을 부여하여야 하며 업무담당자가 공석일 경우, 적절한 유자격자에게 그 업무를 위임하여 직무가 중단 없이 수행됨을 보장하여야 한다.

5. 환경검증인원

5.1 해당 부서원은 검증 활동을 위한 지원 요건을 파악하여 적절한 자원을 갖추어야 하며, 훈련된 인원을 배치해야 한다.

5.2 검증활동은 내부감사, 검사설비 및 계측기의 검교정, 오염인자의 시험 분석 및 측정을 포함한다.

6. 관련문서

6.1 업무환경 절차서(QP-501)

[부표 1] 조직도

1. 적용범위 및 목적

본 장은 당사의 환경 관련 활동을 수행하는 전 직원의 각종 교육 훈련 및 자격에 대하여 적 용하며 교육 훈련의 필요성을 파악하고 전 직원에게 계획적이고 체계적인 교육을 실시하여 업 무에 대한 이해력을 증진시키고 맡은 분야의 필요한 직무 습득과 시스템이 효과적으로 유지 관리될 수 있도록 하는데 그 목적이 있다.

2. 책임과 권한

2.1 관리팀장

2.1.1 법정 관리인 선임 및 교육훈련

2.1.2 사내․외 환경 관련 교육 수립 및 실시

2.1.3 교육 훈련 기록 유지 관리

2.1.4 검증활동 수행에 대한 자격 부여

2.1.5 외주업체 직원에 대한 환경관련 교육 실시

2.2 관련부장

2.2.1 부서원 교육훈련 소요 파악 및 실시

3. 절 차

3.1 교육훈련 대상자

3.1.1 신입사원, 검증활동 수행자, 법정 관리인 및 환경에 심각한 영향을 미치는 업무를 수 행하는 인원은 요구되는 지식과 숙련도가 보장될 수 있도록 적절한 교육을 실시한다.

3.1.2 관리팀장은 외주 직원에 대하여 소속 부서원과 동일한 절차에 따라 환경방침 교육과 이행을 요청한다.

3.2 교육훈련 실시

3.2.1 관리팀장 및 관련부장은 아래 내용과 관련된 교육의 필요성을 파악하여 교육훈련 절차서에 따라 연간 교육훈련 계획을 수립한다.

1) 환경방침, 규정 및 환경경영시스템 요구 관련 규정 준수의 중요성

2) 각자의 활동이 실제 또는 잠재적으로 미치는 심각한 환경영향 측면 및 개인의 성과 개 선을 통해 얻어지는 환경적 이익

3) 환경방침 및 비상사태 대비 대응을 포함한 환경시스템 요건 관련, 규정 준수를 위한 역할과 책임

4) 규정된 운영 절차를 이탈할 경우 예상되는 결과

3.2.2 관리팀장 및 관련부장은 교육 훈련계획을 기준으로 사내․외 교육을 실시한다.

3.3 자격관리

3.3.1 관리팀장은 법정관리자를 선임하여 등록한다.

3.3.2 관리팀장은 자격인정 절차서에 따라 교육 훈련 및 경험을 토대로 자격 기준에 도달한 검증 인원에 대해서 자격을 부여한다.

4. 기록 및 보관

교육과 자격에 관련된 모든 기록은 유지, 보관한다.

5. 관련문서

5.1 교육훈련 절차서(QP-601)

1. 적용범위 및 목적

본 장은 당사의 환경시스템과 관련된 사내 및 사외 이해관계자의 의사소통 전반에 대하여 적용하며 환경영향 및 환경경영 시스템과 관련한 사내․외 요구사항과 환경정보가 효과적으로 입수, 처리, 문서화, 전달되어 원활한 의사소통과 환경관리의 효율화에 그 목적이 있다.

2. 책임관 권한

2.1 관리부서장

2.1.1 내, 외부 이해 관계자의 환경 검토 및 승인

2.1.2 내부 전달 정보 및 최신 정보 승인

2.2 관리팀장

2.2.1 내, 외부 이해 관계자로부터 환경관련 정보 접수, 검토 및 기록 유지

2.2.2 내부 관련 조직에 정보 전달

2.2.3 환경 관련 정보 접수 및 처리결과 보고

2.2.4 최신 정보 작성, 보고 및 발송

2.2.5 외부 정보 접수 및 해당 조직에 배포

2.3 관련부장

2.3.1 환경 관련 정보 입수시 관리 책임자에게 통보

2.3.2 접수된 정보를 부서원에게 교육

3. 절 차

3.1 관리팀장은 접수된 환경 정보를 검토하여 관리부서장의 승인을 득한다.

3.2 관리팀장은 정보를 검토한 결과 필요한 사항은 관련 부서에 전달하고, 정보의 원인 분석과 대책이 필요한 경우 관련 부서는 협조하여야 한다.

3.3 관리팀장은 환경방침과 공개 가능하다고 인정되는 최신 정보는 관리부서장의 승인을 득한 후 이해 관계자에게 통보한다.

3.4 관리팀장은 비상 사태 발생시의 정보 전달 체계는 회사의 비상 연락 체계도에 따라 신속히 전 조직원과 이해 관계자에게 전달한다.

3.5 관리팀장은 환경 관련 의식을 고취하기 위하여 관련 조직원 및 이해 관계자에게 홍보활동을 실시한다.

4. 기록 및 보관

환경 정보와 관련된 모든 기록은 유지, 보관한다.

5. 관련문서

5.1 의사소통 절차서(EP-203)

1. 적용범위 및 목적

본 장은 당사에서 환경경영 시스템에 관련된 모든 문서와 자료의 관리에 대해 적용하며 환경경영시스템에 모든 활동들이 적절히 문서화되고, 필요한 장소에서 유효한 문서가 올바르게 사용되도록 하는데 그 목적이 있다.

2. 책임과 권한

2.1 대표

2.1.1 환경방침 수립 및 승인

2.1.2 환경방침 공포

2.1.3 환경경영매뉴얼 승인

2.2 관리부서장

2.2.1 환경경영시스템의 지속적인 개선 및 유지

2.2.2 환경경영매뉴얼 검토

2.2.3 업무절차서 승인

2.3 관리팀장

2.3.1 환경경영시스템의 적합성 및 유효성 검토 및 평가

2.3.2 환경경영시스템 감사를 통한 이행 여부 확인

2.3.3 환경경영매뉴얼 작성

2.4 관련부장

2.4.1 환경경영시스템 유지를 위한 부서원의 업무 수행 능력 확보 및 교육 훈련 실시

2.4.2 환경경영시스템 이행

2.4.3 해당 문서의 작성, 검토, 및 유지관리

3. 환경경영시스템의 문서 구조

3.1 문서구조

표 1

3.2 문서구조는 표 1과 같으며, 상위 문서와 하위 문서의 요구사항이 서로 상충될 경우에는 상위 문서가 우선한다.

3.2.1 환경경영 매뉴얼

환경경영시스템 관련 규정에 대한 요건을 포함하고 있다.

3.2.2 업무절차서

회사의 방침에 따라서 업무의 성과를 소기 목적대로 달성하기 위한 책임과 권한, 업 무 처리 방법을 정한 문서로 환경경영 매뉴얼의 요건을 위해 또는 제한하거나 무효화 할 수 없다.

3.2.3 지침서

1) 규 격

자재 및 제품의 특성이 품질 및 환경 요구사항을 만족시킬 수 있도록 정한 문서를 말 하며 제품규격, 자제규격, 포장 및 표시규격이 있다.

2) 표 준

구체적인 작업 및 업무의 순서, 방법, 유의점과 사용부품, 재료설비, 공구 기타 이상 발생시의 처리방법 등에 대해서 알기 쉽게 정한 문서를 말한다.

3) 지 침

고객 요구사항, 경영자 지시사항 및 업무절차서의 내용을 보다 구체적으로 기술할 필 요가 있다고 판단되는 것을 체계적으로 기술한 문서이다.

4. 환경경영 매뉴얼의 제정 및 적용

4.1 환경경영 매뉴얼은 환경경영시스템을 문서화한 ISO 14001의 각 요구에 따라 회사의 기본 적인 환경 정책이 수록되며, 각 요건별 적용범위 책임과 권한, 업무 절차 및 관련 문서와 의 연계가 명시되어야 한다.

4.2 환경경영 매뉴얼은 장별로 개정하고 재발행 되어야 하며 최신본임을 확인할 수 있도록 목 차 및 매장마다 제정일자, 개정번호, 페이지를 나타내어야 한다.

4.3 환경경영시스템 문서의 제․개정 승인 절차에 따른다.

5. 환경경영 매뉴얼 배포 관리

5.1 관리팀장은 환경경영 매뉴얼의 관리본을 대표, 경영대리인 및 전 부서에 배포하며 필요시 이해관계자에게 제출한다.

5.2 관리부서장의 승인없이 사본을 배포하거나 대외로 공개해서는 안된다.

5.3 관리팀장은 개정본 배포시 구본을 반드시 회수하여 폐기하여야 하며, 보존의 가치가 있는 문서는 원본에 “참고용”의 적색 스탬프를 찍어 식별하여 보관한다.

5.4 관리팀장은 환경경영 매뉴얼의 개정 이력 현황을 기록, 유지한다.