728x90

표준작성절차서

 

 

A. 작성, 검토 및 승인

 

󰍽 문서 식별

 

󰏅 관 리 본

Q P -

󰏅 비관리본

관리처 :

 

󰍾 본 품질절차서는 강하넷()의 품질경영 방침에 따라 다음 책임자에 의해 작성(개정), 검토 및 승인이 되어야 효력이 있다.

 

 

구 분

부 서 명

직 책

성 명

서 명

일 자

작성(개정)

연구개발실

부 서 장

 

 

04. 04. 01.

검 토

 

품질경영대리인

 

 

04. 04. 01.

승 인

 

대표이사

 

 

04. 04. 01.

 

󰍿 합 의

 

부 서 명

관리부

영업부

생산부

 

 

성명

 

 

 

 

 

서명

 

 

 

 

 

일자

04. 04. 01.

04. 04. 01.

04. 04. 01.

 

 

 

󰎀 회 람

 

성명

 

 

 

 

 

서명

 

 

 

 

 

일자

 

 

 

 

 

성명

 

 

 

 

 

서명

 

 

 

 

 

일자

 

 

 

 

 

 

B. 개정 현황

 

번호

개정일자

개정내용

Rev.1

 

 

Rev.2

 

 

Rev.3

 

 

Rev.4

 

 

Rev.5

 

 

Rev.6

 

 

Rev.7

 

 

Rev.8

 

 

Rev.9

 

 

Rev.10

 

 

 

목적

본 절차서는 강하넷()의 품질/환경경영에 관련된 사내표준 체계와 방법에 관한 사항을 정함으로써 경영의 합리화와 효율적인 업무수행을 목적으로 한다.

적용범위

본 절차서는 품질/환경경영에 관련된 사내표준의 제정, 개폐, 배포에 대하여 적용한다.

용어의 정의

사내표준

사내의 경영기본과 업무의 처리기준 등을 체계적으로 규범화, 절차화, 형식화한 문서로써 매뉴얼, 절차서, 지침서 등으로 분류한다.

매뉴얼

조직의 방침을 명시하고 시스템을 기술한 문서로 품질매뉴얼과 환경매뉴얼이 있다.

절차서

회사의 경영목적 달성을 위한 기본사항과 조직, 제도, 업무 수행절차, 전사원에 관련된 규범적 사항의 내용을 담은 것으로서 매뉴얼의 요건을 위배하거나 제한 또는 무효화 할 수 없다.

지침서

절차서의 시행을 위한 세부적 업무절차, 방법, 기준 또는 절차서와 별도로 두는 것이 타당하다고 판단되는 내용을 담은 것을 말한다.

책임과 권한

연구개발부서장

사내표준 제개폐 및 개정이력 관리업무 주관

사내표준 번호 부여 및 관리

사내표준 검토 및 조정

각 부서장

사내표준 제정, 개정 안 작성

사내표준 작성 안 합의

업무절차

사내표준의 분류

사내표준 분류체계

사내표준은 매뉴얼, 절차서, 지침서로 구분한다.

사내표준 번호 부여방법

매뉴얼

매뉴얼의 번호부여방법은 다음과 같다.

KH - QM / EM - 󰏅 (일련번호)

󰠏󰠏󰠇󰠏 󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠇󰠏󰠏󰠏

󰠐 󰠌󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏 QM(품질매뉴얼) / EM(환경매뉴얼)

󰠌󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏 강하넷() 표준 (Big Way Standard)의 약호

 

절차서

절차서의 번호부여 방법은 다음과 같되, 품질절차서와 환경절차서가 동시에 해당되는 부분은 품질절차서의 번호부여 방법에 따른다.

KH - QP / EP - 󰏅󰏅󰏅

󰠏󰠏󰠇󰠏 󰠏󰠏󰠇󰠏 󰠏󰠏󰠇󰠏 -󰠏󰠏---

󰠐󰠐 󰠐 󰠌󰠏󰠏󰠏 첫번째는 ISO 요구조항 대번호(48)

󰠐󰠐 󰠐 나머지는 일련번호(00)

󰠐󰠐 󰠌󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏-󰠏󰠏󰠏󰠏 환경절차서 (Environmental Procedure)

󰠐󰠌󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏-󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏 품질절차서 (Quality Procedure)

󰠌󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏--󰠏󰠏󰠏 강하넷() 표준

지침서

지침서의 번호부여 방법은 다음과 같되, 품질지침서와 환경지침서가 동시에 해당되는 부분은 품질지침서의 번호부여 방법에 따른다.

KH - QI / EI - 󰏅 󰏅󰏅󰏅

󰠏󰠏󰠇󰠏 󰠏󰠇 󰠏󰠇󰠏 󰠏󰠇󰠏 󰠏󰠏󰠇-󰠏

󰠐 󰠐 󰠐 󰠐󰠌󰠏󰠏󰠏 지침서 일련번호

󰠐 󰠐 󰠐 󰠌󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏-󰠏󰠏 지침서 대분류 기호(환경지침서는 없음)

󰠐 󰠐 󰠌󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏-󰠏 환경지침서 (Environmental Instruction)

󰠐 󰠌󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏- 품질지침서 (Quality Instruction)

󰠌󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏󰠏 강하넷() 표준

* 대분류 기호

 

기 호

분 류 명

기 호

분 류 명

A

제품검사

E

배합기준서

B

수입검사

F

시험 표준

C

설비운전

G

기타 지침서

D

제조작업

 

 

양식번호 부여방법

양식번호 부여방법은 해당 사내표준 문서번호 뒤에 개정번호를 R.개정번호를 부여한다.

사내표준의 구성

사내표준은 원칙적으로 본체와 별첨만으로 하고 양식이 있는 경우 순서에 따라 첨부한다.

작성, 검토 및 승인

식별

승인란

합의

회람

개정현황

본문내용

표준분류별 본체의 구성항목 및 배열순서는 다음과 같다. , 2개 이상의 항목을 하나로 합치거나, 하나의 항목을 2개 이상으로 나누거나 또는 하나의 항목의 일부를 생략하여도 좋다.

 

표준의 분류

내용구성 및 배열

비고

매 뉴 얼

절 차 서

1. 목적 2. 적용범위

3. 용어의 정의 4. 책임과 권한

5. 업무절차(업무흐름 순서대로 작성)

6. 기록관리 7. 관련표준

8. 별첨 및 첨부

3,6,7,8항은 해당 없는 경우 생략할 수 있다.

품질지침서

제품규격

제품검사규격

1. 적용범위 2. 원료의 구비조건

3. 용어의 정의 4. 품질

5. 배합비 6. 제조방법

7. 포장 및 표시

8. 검사방법 9. 시험방법

10. 합부판정기준 11. 검사결과의 처리

 

재료규격 및 수입검사규격

1. 적용범위 2. 품질

3. 검사방법 4. 시험방법

5. 합부판정기준 6. 검사결과의 처리

 

설비운전표준

1. 적용범위 2. 설비운전방법

3. 설비관리 4. 이상조치

 

작업표준

1. 제조공정 모식도2. 공정설명

 

시험표준

1. 적용범위2. 시약 및 시험기구

3. 시험방법 및 순서 4. 결과의 계산

 

배합기준서

별도 양식

 

기타지침서

절차서와 같은 구성

 

 

매뉴얼 및 절차서의 구성항목 서술방법

목적

해당 표준제정의 목적을 간략하게 서술한다.

적용범위

해당표준의 적용하는 대상과 그 범위를 명확하게 서술한다.

용어의 정의

해당표준에서 사용한 용어 중에 다의적으로 사용되어 혼동의 우려가 있는 경우 용어에 대한 의미를 명확히 서술하여야 한다.

책임과 권한

해당표준 주관부서, 실시부서, 관련부서 순으로 항목별로 기술하며 각 항목을 단위 부서로 하고 각 부서에 부여된 책임과 권한을 간략히 서술한다.

업무절차

업무흐름 순서에 따라 기준과 방법을 기술한다.

기록관리

특별한 규정이 없는 한 보관기간은 1년으로 하고 해당표준 내에 사용되는 양식의 기록관리는 다음과 같이 한다.

기 록 명

양식번호

보존년한

보관부서

 

 

 

 

관련표준

해당표준 내에 관련된 사내표준명과 표준번호를 다음 보기와 같이 기재한다.

보기) 표준작성 절차서 (QP-401)

첨부

사내표준의 제정 및 개폐동기

사내표준은 다음과 같은 경우 제정, 개정 및 폐기한다. 이 근거가 되는 검토기록은 연구개발실장이 유지하여야 한다.

조직 및 업무의 내용이 변경되었을 때

새로운 업무를 시작할 때

관계법령의 변경으로 사내표준 변경이 불가피 할 때

시정 및 예방조치 또는 개선활동의 결과로 인하여 제정 및 개폐가 필요할 때

기타 사내표준 제정 또는 개폐가 필요할 때

사내표준의 작성

사내표준 제정 및 개정의 사유가 발생시 입안부서장은 사내표준안을 작성하여 관련부서와 협의한 후 승인권자의 승인을 받는다.

사내표준작성자는 문서제목, 내용, 작성일, 개정일, 개정번호, 문서구분 등을 기록하여야 한다.

표준 작성시 조항 및 세별번호 기재방법은 다음과 같이 번호를 붙인다.

 

각 단원별 항목

번호부여 방법

 

 

 

 

 

 

 

 

사내표준 용지 및 기재방법

사내표준 용지

사내표준 용지의 크기는 A4(210×297)의 사용을 원칙으로 하고 용지를 세로로 배치하여 사용한다.

기재방법

(1) 사내표준 용지의 기재방법은 다음과 같다.

 

강하넷()

표준번호

제정일자

개정번호

페 이 지

 란은 분류명(품질/환경매뉴얼, 품질/환경절차서, 품질/환경지침서)을 기재한다.

 란은 사내표준 명칭을 기재한다.

 란은 등록된 사내표준번호를 다음 보기와 같이 기재한다.

 란은 사내표준의 개정일자를 기재한다.

 란은 최종 승인된 개정번호를 기재한다. 이때 제정시의 개정번호를 0으로 하고 개정순서에 따라 1,2,3, . . . 순으로 기재한다.

 란은 해당페이지번호를 기재하며 기재방법은 󰡒해당페이지/전체페이지󰡓의 형태로 한다. 이때 전체 페이지에는 사내표준의 본체와 별첨을 포함하며 양식은 포함하지 않는다.

( : 전체페이지수가 10페이지이고 첫 페이지인 경우 - 1 / 10)

사내표준 검토 및 조정

주관부서장은 접수된 사내표준 안에 대하여 검토자에게 다음 사항을 검토 조정하도록 한다.

실효성 여부

회사전체의 이익 및 정책에의 부합

법령 또는 다른 관리규정과의 저촉 및 중복 여부

형식 및 체계의 적격여부

관리규정으로서의 타당성 여부

기타사항

문서의 승인

사내표준 검토자 및 승인권자는 다음과 같다.

 

사내표준 분류명

검토자

승인권자

매 뉴 얼

경영자 대리인

대표이사

절 차 서

경영자 대리인

대표이사

지 침 서

중간관리자

주관부서장

문서의 개정

고객의 요구사항 변경이나 작업방법 또는 조건이 변경되었을 경우 표준문서를 변경하여야 한다.

표준문서의 재발행시는 제목에 해당문서를 재발행 하는 것을 원칙으로 하되 변경 내용과 폐이지 수에 따라서는 일부를 재발행 할 수도 있다.

표준문서의 변경은 해당업무 관련부서장이 절차에 따라 승인을 받은 후 연구개발실장에게 제출한다.

사내표준의 효력

사내표준은 특별한 경우(효력일이 명기된 경우)를 제외하고는 승인권자의 승인 후 효력을 발휘한다.

본 절차서에서 규정한 절차를 거치지 않은 사내표준은 효력이 없다.

효력의 우선순위는 매뉴얼, 절차서, 지침서 순이며 상위의 사내표준에 위배되는 하위표준은 그 부분에 한하여 효력이 없다.

품질기록

본 절차서에 따라 업무를 수행하는 도중 발생되는 기록은 기록관리 절차서(QP-403)에 따라 기록되고 유지되어야 한다.

관련문서

문서관리 절차서 (QP-402)

기록관리 절차서 (QP-403)

내부감사 절차서 (QP-804)

경영목표관리 절차서 (QP-501)

 

 

 

 

www.kangha.net

 

 

 

 

 

   

728x90

강하넷

DQP - 05 - 01

페 이 지

2 OF 7

표준작성 및 관리 절차서

개정일자

2000.02.14

REV.

1

 

 

1. 목적

본 규정은 강하넷(이하 당사라 한다)의 문서 및 자료(이하 문서라 한다)의 관리방법을 표준화 하므로서 항상 최신판으로 적합하게 사용하는데 그 목적이 있다.

 

2. 적용범위

본 규정은 당사에서 운용되는 품질시스템 업무를 수행하기 위한 문서의 관리업무와 취급절차에 대하여 적용한다.

 

 

3. 용어의 정의

본 규정에서 사용하는 용어들은 다음과 같으며 본 규정에 국한한다.

3.1 문서

당사의 업무수행에 따른 작성,검토,승인,배포,개정의 절차를 거쳐 시행되는 각종 서류를 말한다.

3.2 품질매뉴얼

품질시스템에 관해 기술한 문서로써 품질시스템을 추진하는데 필요한 방침, 조직, 책임, 권한 관리방법 및 운영과 같은 기본적 사항을 정한 것으로 품질보증체계를 규정하는 문서를 말한다.

3.3 사내표준

당사의 품질시스템을 운영하기 위한 목적으로 성문화된 모든 문서를 의미하며, 관리표준(절차 서)과 기술표준을 총칭한다.

3.4 기술표준

작업기준서, 검사기준서, 설비관리 표준서, 제조/QC공정도, 게시용 표준, 도면 등과 같이 제품의

생산을 위하여 업무의 기술적인 사항을 기재한 문서.

3.5 자료

당사에서 업무에 활용하기 위해 수집된 국제규격, 국가규격, DATA BOOK등의 문서를 말한다.

3.6 관리본 (CONTROLLED COPY)

문서가 작성, 승인, 배포되어 개정본이 계속적으로 교체되어 항상 최신본으로 유지되어 관리본이라는 적색 도장이 찍힌 문서.

3.7 비관리본 (UNCONTROLLED COPY)

당사내의 지정배포처 이외 또는 사외로 배포되는 문서로 비관리본이라는 흑색도장이 찍힌 문서

 

 

4. 책임과 권한

 

 

(관련양식4) (DQP-05-01 REV:0)

 

강하넷

DQP - 05 - 01

페 이 지

3 OF 7

표준작성 및 관리 절차서

개정일자

2000.02.14

REV.

1

 

순번

업 무

표 준

책 임 과 권 한

비 고

작 성

검 토

승 인

1

제정 / 개정

품질보증메뉴얼

품질경영부서장

관련부서장

대표이사

 

사내표준/기술표준

해당부서

관련부서장

2

등록,배포,회수,폐지

사내표준/기술표준

품질경영부서장

-

대표이사

 

 

4.1 품질경영 부서장

품질경영부서장은 당사의 문서관리에 대한 제반업무의 운영 책임이 있으며 다음과 같은 책임과

권한이 있다.

4.1.1 문서의 등록, 배포, 회수 및 폐기 등의 업무

4.1.2 원본 문서의 보관 관리 업무

4.1.3 문서의 제정, 개정, 배포에 관한 목록의 작성 및 유지관리

4.2 문서활용 부서장

4.2.1 문서관리 부서로부터 배포된 문서의 활용, 보관 및 유지관리

4.2.2 배포된 문서의 숙지, 교육, 이행 및 교육 근거의 비치

 

5. 문서의 작성

5.2 문서작성 시기

문서작성 부서에서는 다음과 같은 사유가 발생되었을 때 작성한다.

5.2.1 승인권자의 지시가 있을 때

5.2.2 해당분야의 품질문서가 없을 때

5.2.3 신제품 개발 및 생산으로 필요성이 인정될 때

5.2.4 기타 대내외 환경변화에 따른 사내표준의 필요성이 인정될 때

5.3 문서작성 요령

5.3.1 사내표준(절차서)은 문서작성 부서에서 문서작성 요령(별첨 1)에 따라 문서를 작성한다.

5.3.2 기술표준은 문서작성부서에서 기술표준 관리 절차서(DQP-05-02)에 따라 문서를 작성한다

 

6. 문서의 검토

6.1 문서작성자는 문서를 작성한 후 4[1]에 따라 검토를 의뢰한다.

6.2 검토결과 의견이 있는 경우에는 작성된 문서를 조정 보완하며, 필요시 관련부서 회의를 통해

조정할 수 있다.

7. 문서의 승인

문서의 검토가 완료되면 문서작성 부서는 [1]의 승인권자에게 승인을 득한다.

 

 

(관련양식4) (DQP-05-01 REV:0)

강하넷

DQP - 05 - 01

페 이 지

4 OF 7

표준작성 및 관리 절차서

개정일자

2000.02.14

REV.

1

 

 

8. 문서의 등록

8.1 사내표준 등록방법

품질경영 부서장은 승인을 득한 사내표준을 문서등록대장(관련양식 4)에 문서번호, 문서명, Rev. No, 개정일, 작성부서를 기록후 등록한다.

(, 기술표준중 도면 및 제조규격서는 기술표준 관리절차서(DQP-05-02)에 따라 등록한다.)

 

9. 문서의 배포 및 회수

9.1 문서의 배포

9.1.1 문서작성 부서의 의견을 참조하여 품질경영 부서장은 등록된 사내표준에 대하여 문서가 필 요한 장소에서 활용이 가능하도록 배포처를 결정하고 배포한다.

(, 기술표준중 도면 및 제조규격서는 기술표준 관리 절차서(DQP-05-02)에 따른다.)

9.1.2 문서를 배포할 때는 관리문서인 경우 문서의 첫페이지에 [그림 1]과 같이 "관리본󰡓이라는

적색 도장을 찍어 비관리문서와 식별한다.

 

[그림 1] [그림 2]

관 리 본

 

비 관 리 본

9.1.3 고객의 요청이나 타부서에서 업무 협조용으로 배포의 요청이 있을시 문서의 첫페이지에 [그림 2]와 같이 󰡒비관리본󰡓라는 흑색 도장을 찍어 비관리본임을 식별한 후 배포한다.

9.2 문서의 회수

개정된 사내표준을 배포시 반드시 구 표준을 일괄 회수하여 품질경영 부서에서 폐기한다.

 

10. 효력발생

10.1 문서의 효력발생은 문서의 제정(개정)일자를 적용일로 한다.

10.2 관리본임을 확인할 수 있는 관리본[그림 1]는 도장이 찍힌 문서만 업무에 적용한다.

 

11. 문서의 교육

사내표준(절차서) 및 기술표준의 교육은 교육훈련 절차서(DQP-18-01)에 따라 해당부서에서 교

육을 실시한다.

 

12. 문서의 개정

12.1 개정의시기

12.1.1 내부품질감사 결과에 따른 규정의 개정이 필요할 때

12.1.2 새로운 업무실시 또는 기존업무의 변동 및 개선이 필요할 때

12.1.3 현행 사내표준이 불합리하거나 개선점이 발견 되었을 때

12.1.4 기타 개정의 사유가 발생 하였을 때(, 오자 및 탈자의 수정은 개정으로 보지 않는다.)

12.2 개정방법

12.2.1 사내표준의 개정은 별도의 지정이 없는 한 문서를 최초로 작성하여 검토 및 승인 요청한

부서에 의해 최초 문서작성시 동일한 절차에 따라 개정한다.

12.2.2 문서작성부서에서는 문서의 개정되는 부분을 명확히 확인하기 위하여 개정이력(관련양

 

(관련양식4) (DQP-05-01 REV:0)

강하넷

DQP - 05 - 01

페 이 지

5 OF 7

표준작성 및 관리 절차서

개정일자

2000.02.14

REV.

1

 

 

2)사항을 기입하고, 개정부분은 상이한 글자체(:필기체)적는다.

12.2.3 문서의 내용상의 수정은 없이 오자, 탈자 등 일부수정의 경우는 원본에 수정하고자 하는

단어의 중앙에 두줄을 긋고 수정인의 도장 또는 SIGN 확인을 함으로써 수정할 수 있다.

12.2.4 기술표준 문서중 도면의 경우는 도면 관리절차서(DQP-04-02)에 따라 문서를 개정한다.

 

13. 문서의 유지 관리

13.1 사내표준은 문서번호, 개정번호, 검토 및 승인자가 있어야 하며, 개정이력이 기록, 관리되어야

한다.

13.2 품질경영 부서에서는 사내표준에 대하여 다음과 같은 현황을 항상 최신 상태로 기록하고 유

지해야 한다.

13.2.1 등록현황

13.2.2 배포현황

13.2.3 폐기현황

13.3 문서가 보관되는 바인더의 첫장에 문서 목록표(양식 7)를 작성한다.

13.4 문서는 외부환경 요인등에 손상이 없는 곳에 보관하고, 식별이 용이하도록 지정된 장소에 FILE 및 바인더 보관을 원칙으로 한다.

14. 문서의 폐기

14.1 사내표준의 폐기절차는 제정절차와 동일하다.

14.2 사내표준의 폐기 시기는 다음과 같다.

14.2.1 조직의 해체, 분리, 변경 등으로 인해 해당 사내표준을 활용할 수 없을 때

14.2.2 제품의 단종, 공정의 변경 등으로 인한 불용화 된 사내표준

14.2.3 관리의 혁신 또는 공정관리의 자동화 등으로 기존 사내표준의 적용이 무의미 할 때

14.3 사내표준의 폐기시 승인권자는 품질경영 부서장으로 한다.

14.4 품질경영 부서는 폐기되는 해당 원본문서에 [그림 3]과 같은 󰡒폐기󰡓라는 적색 도장을 찍고 폐기본 FILE에 보관할 수 있다.

폐 기

[그림 3]

 

 

15. 표준번호부여방법

15.1 표준의 번호부여방법은 다음과 같다.

D Q P - □ □ - □ □

표준일련번호

업무기능별번호부여(15.2참조)

강하넷 Quality Procedure의 약자

 

 

 

(관련양식4) (DQP-05-01 REV:0)

 

 

강하넷

DQP - 05 - 01

페 이 지

6 OF 7

표준작성 및 관리 절차서

개정일자

2000.02.14

REV.

1

 

 

15.2 업무기능별 번호부여

NO

기능

NO

기능

1

품질경영

11

검사측정 및 시험장비

2

품질시스템

12

검사 및 시험상태

3

계약검토

13

부적합품의 관리

4

설계관리

14

시정 및 예방조치

5

문서관리

15

취급,보관,포장 및 인도

6

구매관리

16

품질기록의 관리

7

구입자에 의한 지급품

17

내부품질감사

8

제품식별 및 추적성 관리

18

교육 훈련

9

공정관리

19

서비스

10

검사 및 시험

20

통계적기법

 

16. 사내 양식 관리

사내 양식의 관리는 양식관리 방법(별첨)에 따른다.

 

17. 자료의관리

17.1 자료의 접수는 활용부서에서 하며, 활용부서의 문서관리 담당자가 그 문서 맨앞에 결재방 도

장을 찍어 내부 결재를 득한다.

17.2 업무에 직접 적용되는 사외문서는 [2]와 같이 문서 앞장에 LABEL을 부착하여 관리문서로

식별되도록 한다.

[2]

관리 No.

 

보존 년한

 

관리 부서

 

담 당 자

 

17.3 활용부서의 문서관리 담당자는 [2]의 관리 No.를 아래와 같이 부여하고, 자료 등록대장(

관련양식 8)에 등록한다.

- □ □ □ □ - □ □

일련번호(0199)

소분류 : 해당월 두자리

중분류 : 해당 년도의 끝 두자리

대분류 : 종류별 분류

 

(관련양식4) (DQP-05-01 REV:0)

강하넷

DQP - 05 - 01

페 이 지

7 OF 7

표준작성 및 관리 절차서

개정일자

2000.02.14

REV.

1

 

 

17.3.1 대분류CODE

장비매뉴얼 : M 국내국제규격 : S DATA BOOK : D

카달로그 : C 기타 : E

17.3.2 중분류 번호

해당 년도의 끝 두자리(EX : 2001“01”)

17.3.3 소분류 번호

해당 월의 두자리(EX : 7“07”)

17.3.4 등록 일련번호

문서의 종류에 관계없이 해당월 등록 순서에 따라 일련번호(0199)를 부여한다.

 

18. 품질기록 및 유지

본 규정과 관련된 품질기록은 품질기록 관리 절차서(DQP-16-01)에 따라 유지 관리되며, 그 기록

은 다음과 같다.

No.

품 질 기 록 명

보조 년한

관리 부서

비 고

1

품질매뉴얼 표지부

영 구

품질경영부

양식 1

2

관리표준(절차서) 표지부

영 구

품질경영부

양식 2

3

품질매뉴어 본문부

영 구

품질경영부

양식 3

4

관리표준(절차서) 본문부

영 구

품질경영부

양식 4

5

문서 등록 대장

3

품질경영부

양식 5

6

출장보고서

3

해당부서

양식 6

7

문서 목록표

3

품질경영부

양식 7

8

자료 등록 대장

3

품질경영부

양식 8

9

업무협조전

3

해당부서

양식 9

10

기안용지

3

해당부서

양식 10

11

출장(공사)보고서

3

생산부

양식 11

 

19. 관련 절차서

19.1 품질기록 관리 절차서 (DQP-16-01)

19.2 기술표준 관리 절차서 (DQP-05-02)

19.3 도면 관리 절차서 (DQP-04-02)

 

(별첨)

 

 

 

 

문서 및 양식작성 방법

 

 

 

 

 

1. 사내표준의 구성방법

1.1 사내표준의 기본구성은 다음과 같이 구성하여 작성한다.

[1] 관리표준의 기본구성 및 기재내용

기본 구성

기 재 내 용

1. 개정 이력

해당 사내표준의 개정 이력을 기록한다.

2. 목 적

해당 사내표준이 추구하는 목적과 해당업무의 관리목적을 설명한다.

3. 적용 범위

해당 사내표준을 적용받는 조직의 범위와 업무의 범위를 기록한다.

4. 용어의 정의

문서를 활용하는 인원의 이해를 돕기 위하여 또는 사용하는 용어의

개념 통일을 위하여 필요한 용어를 해설한다.

5. 책임과 권한

해당 업무수행에 수반되는 방법, 영역, 업무의 한계 등에 대한 권한과

책임사항을 명확히 기록한다.

6. 업무 절차

업무처리 순서에 따라 실시내용을 구체적으로 명확하게 기술한다.

이상 판단의 기준과 처리 방법을 설명한다.

필요한 경우에는 처리사례 및 업무 흐름도를 사용할 수 있다.

7. 품질기록 및 유지

문서에서 다루게 될 품질기록류들의 최소 보존년한, 보관부서 등을

명기한다.

첨부서류

해당 업무수행에 수반되는 양식, 별첨을 첨부하고, 첨부되는 내역을

순서대로 명기한다.

1.2 문서의 번호 배열체계는 다음과 같다.

1. 대항목 --------------- 내용을 대표하는 대항목의 명칭을 쓴다.

1.1 중항목 ------------ 대항목의 내용을 중항목별로 구분하고자 할 때.

1.1.1 소항목 --------- 중항목의 내용을 소항목별로 구분하고자 할 때.

1) 소항목 세분 ------- 소항목의 내용을 세부항목으로 구체화 시키고자

세부항목 세분 --- 세부항목에 대해 이해를 돕기 위하여 필요한 사항을

세세히 기록 할 때.

1.2 중항목 ------------ (상기 중항목 반복)

------------ 대항목과의 구분을 위해 한줄 건너뜀.

2. 대항목 --------------- (상기 대항목 반복)

1.3 사내표준의 구성 양식은 다음과 같다.

1.3.1 품질매뉴얼 표지부 (양식 1)

1.3.2 품질매뉴얼 본문부 (양식 2)

1.3.3 사내표준 표지부 (양식 3)

1.3.4 사내표준 본문부 (양식 4)

 

2. 작성요령

2.1 사내표준의 표현방식

사내표준의 내용은 한글, 한자, 숫자, 부호 등을 사용하여 가로쓰기를 원칙으로 하며,

쉽고 간결하게 표현한다. 다만, 사내표준의 성격에 따라 부득이한 경우 특수한 문자의

표현방법으로 전문어, 외래어를 사용할 수 있다.

 

3. 양식 작성 및 등록

양식을 활용하는 부서에서는 문서작성으로 발생되는 양식에 대해서는 별도의 등록절차

없이 문서의 제개정, 폐지가 함께 이루어 진다.

 

+ Recent posts