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재고관리엑셀프로그램V48


자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리까지 가능하도록 만든 자동화프로그램 엑셀 파일입니다.
금일의 입고, 출고 및 유실현황을 입력하면 전일까지의 재고를 계산 합니다.
제품(세트)별 출고를 도입하여 여러부품의 수량을 세트단위로 한꺼번에 출고 작성가능 하도록 하였슴

그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 현재까지의 사용 수량을 사용빈도 및 최소발주량 등을 참조하여 발주여부를 판단합니다.
판단된 발주여부에 따라 즉시 발주서로 작성합니다.
1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날짜를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다. 
입고처별 입고수량/금액, 출고처별 출고수량/금액을 집계합니다. 
사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있으며, 입고처/출고처도 언제든지 변경가능합니다.
입고처는 품목별 5개까지 설정 가능함
매일 각 작성 내역별로 특기사항(코멘트)을 사용하도록 하였습니다. 코멘트 내용도 매일 저장합니다.


* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

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* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. {BOM설정} 실행
5. {제품생산}
   (1) 생산수량 입력
   (2) 제품생산 완료
6. {입출고작성} 데이터 입력
7. 기타 다른 실행 메뉴를 클릭하시면 집계 등을 바로 확인할 수 있음







{입출고작성} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
   (1) [입출고 새로작성] : 매일 데이터를 새로 작성할 때
   (2) [작성확인 - 저장] : 작성한 데이터를 저장완료 할 때
   (3) [재고량 재계산] : 이전 재고량에 대한 계산을 실행합니다.
   (4) [날짜순 정열] : 전체 데이터를 날짜순으로 정열합니다.
   (5) [선택행 내용삭제] : 선택된 행의 내용을 삭제합니다.
   (6) [월▲▼] : 저장된 데이터를 월별로 나타냄
   (7) [년▲▼] : 저장된 데이터를 년별로 나타냄
   (8) [분기▲▼] : 저장된 데이터를 분기별로 나타냄
   (9) [반기▲▼] : 저장된 데이터를 반기별로 나타냄

1. [입출고 새로작성]
   (1) 메뉴를 실행하면 새로 작성할 수 있는 형식을 나타냅니다.
   (2) 날짜는 과거(지나간 날짜)라도 아랫쪽으로 작성해도 됩니다.
        저장 후 [날짜순정열]을 실행해 주시기 바랍니다.
   (3) 유효성검사 형식은 +9행까지 나타냅니다.
   (4) 추가적인 형식은 [입출고 새로작성]을 실행하면 금월의 데이터를 우선 찾아 나타내고 아래로 추가형식이 나타납니다.
   (5) 입력방식
       ① [설정하기]-[사용자설정]에서 입출고 입력방식을 설정
       ② (코드번호 우선 입력) : 코드번호를 입력하면 분류,품목,규격이 나타남
       ③ (품목.규격 우선 입력) : 분류,품목,규격을 입력하면 코드번호가 나타남
   (6) 작성해야할 열 : 코드번호, 날짜, 분류, 품명, 규격, 입고량~특기사항
       ① '분류'를 선택하면 분류에 해당되는 품명만 입력 가능합니다.
       ② '품명'을 선택하면 품명에 해당하는 규격만 입력 가능합니다.
       ③ '입고량'을 입력시 수식에 의해 대표 '입고처'가 입력됩니다.
            '입고처'가 다른 경우 변경하시기 바랍니다.
       ④ 위의 내용은 {설정}시트에 작성된 내용을 기준으로 나타냅니다.
       ⑤ 일부 내용이 작성되어 있지 않으면 에러팝업을 나타냅니다.
           - '입고'일 경우 : 입고량/입고단가/입고처를 입력합니다.
           - '출고/유실'일 경우 : 출고량(유실량)/출고처를 입력합니다.

2. [작성확인 - 저장]
   (1) 작성을 위한 유효성검사 형식 등의 제거 합니다.
   (2) 이전 재고량의 재계산
   (3) 이전재고량이 출고량보다 작을 경우
       ① 해당열의 셀의 색깔을 빨간색으로 나타냅니다.
       ② [작성확인 - 저장] 실행시 에러팝업을 나타냅니다.
       ③ 조치를 완료하였으면 반드시 [작성확인 - 저장]을 다시 실행하시기 바랍니다.
   (4) 내용의 일부가 수정되었을 경우 해당 변경열을 나타냄

3. 최초 작성시
   (1) 날짜는 최초작성일 전일로 작성하세요.
       ① 전일까지의 재고량을 파악하여 입고량에 입력합니다.
           어제까지 재고량을 입력하는 것입니다.
       ② [입출고 새로작성]을 실행하여 금일의 입고출고 데이터를 입력합니다.
       ③ [작성확인 - 저장]을 실행합니다.
   (2) 또는 처음 작성일자 입고량에 현재 재고량(+당일 입고량을 합계한 값)을 입력하여야 합니다.

4. 기타
   (1) 같은 품목이라고 하더라도 입고와 출고는 별도 행에 작성하여야 합니다.
   (2) 재고파악 후 현재 재고량과 같지 않을 경우에는 유실량에 수량을 입력하여 조정하세요.
   (3) 유실량에 작성된 수량은 출고수량으로 간주됩니다.
   (4) 출고단가의 계산은 선입선출로 단가를 계산합니다.








{제품생산} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼 :
   (1) [제품찾기] : 생산할 제품의 수량 및 제품명을 입력하고 BOM내역 찾아 나타냄
   (2) [내역찾기] : 수량, 제품명에 따른 BOM내역 찾아 나타냄
   (3) [제품내역▲▼] : 저장된 제품 순차적으로 BOM내역을 찾아 나타냄
   (4) [출고하기] : 우측에 작성한 데이터를 전체 소요수량(N열) 만큼
        해당되는 부품을 {입출고작성} 시트의 '출고량'에 작성합니다.
   (5) [출고취소] : 출고한 내용을 출고 취소합니다.

1. 본 기능/시트는 우선 사용설정되어 있어야 합니다.
   (1) [설정하기]-[사용자설정]에서 '제품단위 출고설정'를 설정
   (2) {제품생산}{BOM설정}시트 사용 또는 사용하지 않음을 설정합니다.
   (3) 설정에 따라 해당시트가 숨기기 됩니다.

2. 품목 및 수량 입력
   (1) 제품별 내역 작성 방법
        ① [제품찾기] : POP-UP에서 작성 
        ② [내역찾기] : 생산제품명, 제품수량, 출고처, 출고일자를 작성 후 실행
        ③ [제품내역▲▼] : ▲▼에 따라 순차적으로 BOM을 우측에 나타냄
   (2) 수량 입력은 (1)항 이전에 하시기 바랍니다.
   (3) [제품찾기] 입력할 경우
        ① 팝업 작성란에 제품의 수량을 입력합니다.
        ② 팝업 작성란에 제품명을 입력합니다.
            - 제품명은 2글자 이상 입력하세요.
            - 입력한 제품명이 1개인 경우 곧바로 전체소요수량(BOM)을 작성합니다.
            - 입력한 제품명이 2개 이상인 경우
              . '해당단어'가 포함된 제품명의 전체리스트를 나타내고
              . 이중 해당되는 제품을 클릭하면
              . 해당 제품의 BOM을 찾아 나타냅니다.
        ③ 전체소요수량은 자동으로 계산됩니다.
   (4) 출고처/출고일자를 작성합니다.
   (5) 저장된 BOM 이외 추가적인 부품(자재)이 있다면 아래 쪽으로 작성해도 됩니다.
        (H열~N열) 이하 작성

3. [출고하기]
   (1) [출고하기]를 실행하여 작성된 내용을 저장 합니다.
   (2) 저장시 재고량이 부족할 경우 모든 데이터를 작성하지 않습니다.
   (3) 부족한 자재의 재고량을 확보 후 다시 실행하시기 바랍니다.

4. 기타
   (1) 본 시트는 {입출고작성}의 보조하는 시트로 {입출고작성}에서 직접 입력해도 됩니다.
   (2) 입력의 편의를 위해 (시트보호) 되어 있습니다.
   (3) 디자인 변경을 위해서는 (시트보호 해제) 하시기 바랍니다. (암호 없음)
   (4) 우선 {BOM설정} 시트에서 제품(세트)명의 BOM수량을 입력하세요.
   








{일일현황} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
   (1) [작성일(▲)] : 번호(N2셀)별로 작성된 데이터를 나타냄
   (2) [작성일(▼)] : 번호(N2셀)별로 작성된 데이터를 나타냄

1. 내용 찾아 보기
   (1) (N2셀)의 번호를 기준으로 내용을 찾아 옵니다.
   (2) 작성되지 않은 번호는 경고팝업을 나타냅니다.
   (3) 작성된 리스트
       ① 이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 우측의 카메라 기능으로 보여줍니다.
       ② 현재 나타내는 데이터는 굵은 글씨체 날짜의 데이터입니다.








{집계현황(수량)(금액)} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼 
   (1) [집계 수량] : (C7)~(D7)셀의 기간내의 수량을 합계하여 나타냅니다.
   (2) [집계 금액] : (C7)~(D7)셀의 기간내의 금액을 합계하여 나타냅니다.
   (3) [작성일 ▲▼] : 날짜별로 데이터를 나타냅니다.
   (4) [월 ▲▼] : 월별로 데이터를 나타냅니다.
   (5) [년 ▲▼] : 년별로 데이터를 나타냅니다.
   (6) [분기 ▲▼] : 분기별로 데이터를 나타냅니다.
   (7) [반기 ▲▼] : 반기별로 데이터를 나타냅니다.

1. 금액의 단가(G열)는
   (1) 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.
   (2) 단가 변경시 금액의 차이가 발생합니다. 따라서 금액은 참조용으로만 사용하세요.

2. 기간별 수량 및 기간별 금액
   (1) 실행메뉴 중 (날짜별)을 클릭하면 (C7)셀~(D7)셀의 기간은 자동으로 변경됩니다.
   (2) 임의의 기간을 입력한 경우는 [집계 수량] 및 [집계 금액] 메뉴를 실행하세요
   (3) 입고량, 출고량, 유실량, 증감량(액)은 (C7)~(D7)셀의 기간동안의 수량(금액)입니다.

3. 실행내역이 "수량"인지 "금액"인지는 (L7셀)을 참조하세요.









{재고분석}{재고부족} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
   (1) [재고분석] : 저장된 데이터를 근거로 적정재고량/과부족수량/평균출고량 등을 계산합니다.
   (2) [재고부족] : 과부족량을 기준으로 주문여부에 "O"된 품목만 검색합니다.
   (3) [재고없슴] : 현재의 재고가 없는(수량이 0) 품목만 나타냅니다.

1. 재고분석을 하여야 재고금액을 낮출 수 있습니다.
   (1) 필요 이상으로 재고를 보유한다면 재고자산 증가로 이자부담이 증가합니다.
   (2) (분류~1회주문량)까지의 값은 {품목설정} 시트에서 작성된 내용 입니다.
        [품목 설정하기]를 누르면 자동으로 작성됩니다.
   (3) (평균 출고량, 재고량, 과부족수량)의 값은 {입출고작성}시트에 저장된 데이터에 근거하여 계산
   (4) 데이터는 일주일 이상 작성한 이후 이 시트 실행을 권장합니다.

2. 적정재고량(M열)
   (1) {설정}시트의 적정재고량 상수(설정시트 Q2셀)*전체기간 동안 출고량을 고려하여 계산됩니다.
   (2) 적정재고량이 많으면 {설정}시트의 적정재고량 상수값(Q2셀)을 조정하세요.

3. 과부족량(O열) 
   (1) 적정 재고량 - 현재 재고량
   (2) 현 재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 품목은 적정재고량이 부족상태임

4. 주문여부(P열)
   (1) 과부족량 및 재고가 없는 품목만 "O"로 표시됩니다.
   (2) 주문여부란에 "O"표시된 품목은 [발주 작성] 메뉴실행 시 {발주서}{발주목록}으로 작성됩니다.
   (3) 발주서 작성을 원한다면 주문여부란에 "O"표시를 하세요. 
   (4) 발주서는 외주(거래)업체 단위로 작성합니다.

5. 주간평균(K열), 월간평균(L열)
   (1) 주간평균 - 재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여
                       1주일 간의 출고량을 계산한 것입니다.
   (2) 월간평균 - 재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여
                       1개월 간의 출고량을 계산한 것입니다.
 








분석(월별,분류,품명,입고처,출고처): 다른 분석시트도 이내용 참조
{분석(월별)} 시트 : 전품목에 대해 월별로 분류합니다
{분석(분류)} 시트 : 품목의 그룹(분류)단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(품명)} 시트 : 품목의 품명단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(입고처)} 시트 : 구매업체별로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(출고처)} 시트 : 출고현장/고객별로 월별 합계를 나타냅니다.

0. 메뉴버튼
   (1) [입고(수량)] : 월별로 입고수량을 계산합니다.
   (2) [출고(수량)] : 월별로 출고수량을 계산합니다.
   (3) [재고(수량)] : 월별로 재고수량을 계산합니다.
   (4) [유실(수량)] : 월별로 유실수량을 계산합니다.
   
   (5) [입고(금액)] : 월별로 입고금액을 계산합니다.
   (6) [출고(금액)] : 월별로 출고금액을 계산합니다.
   (7) [재고(금액)] : 월별로 재고금액을 계산합니다.
   (8) [유실(금액)] : 월별로 유실금액을 계산합니다.

1. 실행메뉴 내용은 (P2:R2셀)에 표시합니다.
2. (N2셀) ; 년도를 입력하세요.












{발주목록} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼 : 
   (1) [발주예정 목록작성] : {재고부족}시트의 (주문여부)에 체크("O")된 내용을 (P:Z열)에 작성
                                      (P:Z열)에 작성된 내용은 {발주서}시트에서 바로 확인가능함

1. [발주예정 목록작성]
   (1) 실행 전에 {재고부족} 시트의 [재고부족]을 먼저 실행하여야 합니다.
   (2) 메뉴실행 시 자동으로 발주해야할 내용을 검색합니다.
        ① {재고부족} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")된 내용만을 작성합니다.
        ② 따라서 다른 항목도 발주서로 작성할 경우에는 {재고부족} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")하세요.
        ③ 반대로 발주하고 싶지 않은 품목이 있다면 체크를 삭제하세요.
            목록 작성후 제외품목에 체크하여도 됩니다.

2. {발주서} 시트에서 [(발)저장하기] 실행시 자동으로 목록이 작성됨
3. (입고)란은 상황 발생시마다 작성하여 관리하세요. (참조용)
4. 목록의 내용은 단지 참조용이며 데이터 관리와는 무관합니다.
5. 발주번호는 자동으로 작성됩니다.








{발주서} : (작성내용 있음 또는 없을 수도 있음)
0. 메뉴버튼
   (1) [발주예정 ▲▼] : {발주목록(P:Z열)}에 저장된 내용을 업체별로 찾아 나타냅니다.
   (2) [(발)새로작성] : {발주목록(P:Z열)}으로부터 작성하는 것이 아닌 별도의 발주서를 새로작성 시
   (3) [(발)저장하기] : 현재 작성된 발주서 내용을 저장(수정/저장)함
   (4) [발주서 수식보기] : 저장된 발주서 내용을 찾아오면 계산수식이 나타나지 않습니다.
   (5) [발주서 삭제하기] : 현재 해당번호(C7셀)의 발주서 내용을 삭제합니다.
   (6) [발주서 ▲▼] : 저장된 발주서 내용을 발주번호 순으로 찾아옵니다.

1. 발주서 작성하는 방법
   (1) 직접 작성하는 경우
        ① [(발)새로작성] - 내용작성 - [(발)저장하기]
        ② 수정할때 : [(발)수식보기] - 내용수정 - [(발)저장하기]  
   (2) {재고분석} 시트의 내용과 연계하는 경우
        ① [발주예정 목록작성]을 실행
        ② [발주예정(▲▼)]으로 발주내용 선택
        ③ [(발)저장하기)를 실행 

2. [(발)새로작성]
   (1) 발주번호를 자동으로 변경합니다.
   (2) 발주일자는 오늘로 나타냅니다.
   (3) 분류~비고, 특기사항란을 모두 삭제합니다.
   (4) 주로 입력하는 곳은 코드와 수량만 입력하면 나머지 항목은 설정값에 의해 자동으로 작성됩니다.

3. [발주예정(▲▼)]을 실행하였을 경우
    (1) 오늘 작성된 내용이 있다면 업체명의 셀(C9:F9)이 빨간색으로 변경됩니다.
    (2) 발주번호는 자동으로 작성됩니다.
    (3) 중복의 검사는 오늘 날짜의 작성분만 검색 합니다.

4. 발주번호(C7셀) : 자동으로 부여함 (PO년월-일련번호)
   (1) [(발)새로작성]을 실행시 발주번호가 변경됩니다.
   (2) {발주목록} 시트에 작성되지 않은 번호는 에러 팝업 나타냅니다.
   (4) {발주서} 시트에서 확인해보면 외주업체(C9셀)는
        ① {설정}시트의 (L열)에 설정한 업체가 기본으로 나타납니다.
        ② 따라서 다른 업체로 발주한다면 변경하고 [발주서 저장하기]를 실행 하세요.

5. 기타사항
   (1) 발주서의 행 숨기기
        ① 발주내용은 기본으로 21-40행까지 보이도록 되어 있습니다.
        ② 만약 41행~70행에 내용이 작성되어 있다면 해당 발주서는 내용이 있는 행까지 보여집니다. 
   (2) [(발)수식보기] : 수식이 필요한 셀에 수식을 나타냄
   (3) 특기사항은 (C73:K79)셀에 내용을 입력하면 저장됩니다.
   (4) 발주정보의 변경
        ① 수량은 설정된 1회주문량을 나타냅니다. 필요에 따라 수량도 변경 하세요.
        ② 발주수량/단가/비고 등 변경시에도 반드시 [(발)저장하기]을 실행하세요.











{발주실적(품목)(업체)} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
   (1) [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.
   (2) [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.
1. 메뉴 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.
2. (K2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2022, 2023, ... )










{설정} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
   (1) [품목 설정하기] : {설정} 시트의 품목, 거래업체 등을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비
   (2) [사용자 설정] : 아래 참조
   (2) [단가 업데이트] : {입출고작성}시트에서 작성한 단가중 품목별 가장 최근 단가를 저장함
   (3) [샘플내용 삭제] : 파일의 최초 샘플로 작성된 데이터를 삭제함
   (4) [분류/품명으로 정열] : 분류(1) 및 품명(2)으로 정열합니다. (기본)
   (5) [코드번호로 정열] : 코드번호로 정열 합니다.

1. 사용자 설정
   (1) 입출고 입력방식
        ① 코드번호 우선입력 : 코드번호를 입력하면 분류, 품명, 규격을 자동으로 가져옴
        ② 품명.규격 우선입력 : 분류, 품명, 규격을 입력하면 코드번호를 자동으로 가져옴
   (2) 품목별 코드번호
        ① 직접입력하여 사용 : 보유중인 코드번호를 입력할 것
        ② 자동생성하여 사용 : 본 프로그램이 '임의 코드번호'를 부여하여 사용합니다.
        ③ 임의 코드번호 ; 분류+품명+규격
   (3) 적정재고량 비율
        ① 구매납기, 주문최소량, 사용량 등을 고려하여 적정재고량을 계산할 때 곱하는 상수 값 입니다.
        ② 값은 (1) 이상 소수점으로 입력 하세요. 
        ③ 적정재고량 = (1일사용량*주문납기)의 0.0 배
        ④ (입력값)이 적어야 재고부담이 줄어듭니다.
   (4) 발주서 사용여부
        ① 발주서 사용 : {발주서} 시트 및 발주관련 시트의 사용
        ② 발주서 사용 안함 : {발주서} 시트 및 발주관련 시트들을 사용하지 않음
        ③ 발주관련 실행메뉴도 보이거나 감추기 합니다.
        ④ 합계금액 버림 자릿수 : 발주서의 합계금액을 정리합니다.
            - 0 : 일자리이하 버림
            - 1 : 십자리이하 버림
            - 2 : 백자리이하 버림
            - 3 : 천자리이하 버림
            - 4 : 만자리이하 버림
   (5) 제품단위 출고설정
        ① 제품단위 출고 사용 : 제품단위로 모든 부품에 대해 일괄로 출고 처리합니다.
        ② 부품으로만 입력  : 입력한 품목에 대해서만 출고처리 합니다.
        ③ {제품생산}{BOM설정} 시트를 보이거나 숨기기 합니다.
        ④ 실행메뉴도 보이거나 감추기 합니다.

2. 주의사항
   (1) 품목의 추가 및 삭제는 이 시트에서만 하여야 합니다.
       ① 추가는 아랫쪽으로 이어서 작성하세요...
       ② 사용도중 데이터의 추가 등이 있을 경우 입력내용을 추가한 다음,
           반드시 [품목 설정하기]를 실행하여야 합니다
       ③ 이미 작성인 완료된 기존 데이터의 변경은
           - 이미 작성된 데이터의 분류/품목/규격은 가능하면 변경하지 않아야 합니다.
           - 불가피하게 변경한다면 엑셀 기본기능인 '홈-찾기및선택-바꾸기'로 변경하시기 바랍니다.
           - 이때는 다른 분류/품명 등에 주의하세요.
   (2) [데이터 정열]
        ① 코드번호로 정열되어 있다 할지라도 [품목 설정하기] 실행시 [분류/품명으로 정열]이 실행됩니다.
        ② 코드번호로 정열을 원할 경우에는 [품목 설정하기] 이후에 [코드번호로 정열]을 실행하세요.

3. 내용작성
   (1) 코드번호/분류/품목/규격/단위/납기/주문최소량/품목별 거래업체/거래업체 전체입력/출고현장
       등을 작성하세요.
        ① 코드번호의 입력은 코드번호를 직접 사용하는 경우만 작성합니다.
        ② 코드번호는 품목마다(행 별로) 달라야 합니다.
        ③ '품목별 거래업체'(L:Q열) 작성 전에 '거래업체 전체입력'(S:V열)을 우선 작성하세요.
   (2) 품목별 거래업체는 1품목당 6개업체까지(L열~Q열) 입력 가능합니다.
   (3) 거래업체가 1개이면 (L열)에만 2개이면 (L,M열).... 좌측부터 입력합니다.
   (4) 거래금액의 단가가 업체별로 다르다면 코드번호를 다르게 하여 작성하세요.
        (코드번호를 작성하지 않는 경우에는 규격을 다르게하여 구분할 것)
   (5) 리드타임(납기) : 주문 발주 후 외주 거래업체로부터 입고되는 기간입니다.
   (6) 1회주문 최소량 : 1회 최소주문량 입니다. {발주서} 작성시 발주수량으로 작성합니다.

4. (분류+품명+규격)
   (1) 3항목을 합해서 일치되어선 안됩니다. 이 때는 규격을 달리하여 중복되지 않도록 하시기 바랍니다.
   (2) 중복된 내용이 있으면 집계내용이 달라질 수 있습니다.

5. [샘플내용 삭제]를 누르면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.
    일부 시트의 지워지지 않은 부분은 버튼을 클릭하면 새로운 데이터를 나타내기 때문에 그대로 사용하세요.










{BOM설정} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
   (1) [BOM 새로작성] : 새로운 제품(세트)의 내용을 설정할 때
   (2) [BOM 저장하기] : 제품(세트)명(F7셀)으로 작성한 내용을 저장
   (3) [BOM 삭제하기] : 제품(세트)명(F7셀)으로 작성한 내용을 삭제함
   (4) [BOM 찾아보기] : 제품(세트)명(F7셀)의 저장된 세트의 데이터를 찾아옴
   (5) [BOM(▲▼)] : 저장된 순서대로 데이터를 찾아옴

 1. [BOM 새로작성]
   (1) 저장번호(D7셀)는 자동으로 변경됩니다.
   (2) 분류/품명/규격의 값을 작성합니다.
   (3) 제품(세트) 당 1세트에 소요되는 부품별 수량을 작성합니다.

2. [BOM 저장하기]
   (1) 작성한 데이터를 저장합니다.
   (2) (J,K열)은 저장된 목록을 나타냅니다.
   (3) 저장시는 제품(세트)명의 작성 확인, 코드번호 중복확인 및 수량 입력 등을 확인합니다.

3. [BOM 찾아보기] - (▲▼)
   (1) 메뉴를 클릭하면 저장된 내용을 확인할 수 있습니다.
   (2) 번호(D7셀) 값을 변경하고 [세트 찾아보기]를 실행해도 됩니다.

4. [BOM 삭제하기]
   (1) 기존에 입력된 내용을 삭제합니다.
   (2) 저장번호는 삭제하지 않습니다. 따라서 다른 제품(세트)을 입력(덮어쓰기)하면 좋습니다.

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견적서(공사) 엑셀프로그램 V35

 

회사에서 공사 건별로 작성하는 견적/견적내역서는 대부분의 내역이 비슷하고 단가는 같다고 볼 수 있습니다. 하지만 단가는 DataBase를 작성하지 않으면 매번 다른 단가를 적용하게 되고 이는 고객으로부터 신뢰를 확신하기 어렵습니다. 적용하는 단가를 한 파일에서만 관리하여 일율적인 단가가 작성되고 모든 견적서에 적용될 수 있어야 고객으로부터 신뢰를 얻을 수 있습니다.

단가비교표/기초일위대가/일위대가에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.  적용하는 단가는 할인 및 할증율을 건 및 항목별마다 마음대로 설정하여 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 즉시 만들 수 있도록 하였습니다.

계약금액 조정을 위해서 실제의 실행내역을 확인해 봄으로써 해당 견적건의 이윤을 즉각적으로 파악할 수 있도록 하여 고객과의 가격협상(네고) 시 충분한 협상을 가질 수 있도록 하였습니다.

 

원가계산서, 총괄내역서, 견적서, 내역서, 실행내역은 각 건별로 저장하여 언제든지 확인할 수 있으며, 견적서/내역서는 파일로 고객에게 제출할 수 있도록 제출용 파일을 별도로 만들 수 있습니다.

내역 작성 후 최종 제출하는 견적금액은 '만'단위 또는 '10만'단위 등으로 조정하는데 어려움을 해결하기 위해 이윤을 조정하여 수정할 수 있도록 했습니다.

 

데이터의 저장은 {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{단가표} 시트를 건별로 저장합니다.

{일위대가목록}{일위대가}{기초일위대가}{단가비교표} 시트는 설정에 의해 저장할 수도 있고 저장하지 않을 수도 있습니다. 저장하지 않는다면 현재 시트의 값을 매번 사용하시면 됩니다.

{노임단가}{중기단가}{중기사용}{산출내역} 시트는 {일위대가} 및 {기초일위대가}를 작성하기 위한 자료로 연계수식은 되어있지 않습니다. 

 

{일위대가목록}은 {일위대가}{기초일위대가} 시트의 제품별 소계 내용만을 발췌한 것입니다.

{단가표}에는 {일위대가목록}{단가비교표}의 적용되는 제품의 단가를 취합한 것입니다.

 

 

 



==============================================================

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

==============================================================

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나 가공되는 숫자이기 때문에 무시해도 됩니다.

3. {작성조건 설정}- [설정하기] 실행

4. {단가비교표}{기초일위대가}{일위대가} ~ [목록작성]

5. {내역서} 시트의 [견적 새로작성] - 내용 입력(실행메뉴의 번호순으로 작성) - [저장하기] 실행

 

 

 

 

 

 

 



 

{목록} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. 작성셀 : (H11:K11셀) 이하 작성할 것. (청색)

             {실행내역} 작성 시 필요함

2. [견적 저장하기]를 실행하면, 해당값을 이 시트에 저장합니다.

3. (H~K열) 프로젝트에 해당되는 내용을 작성합니다.

4. 필요에 따라 셀의 너비를 조정하세요.

 

 

 

 

 

 



{견적표지} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [견적 관리번호(▲▼) : {견적표지}~{내역서}의 내용을 번호순으로 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

 

1. 관리번호

   (1) 견적서 일련번호는 (H10셀)에 있습니다.

        일련번호는 임의로 변경하지 않아도 됩니다.

   (2) 번호의 설정은 [견적서번호 설정]을 실행하여야 합니다.

   (3) 일련번호(H10셀)는 글꼴 색상(흰색으로) 변경 등을 하여 사용하시기 바랍니다.

 

2. [견적 관리번호(▲▼)] 버튼

   (1) 일련번호 순으로 저장된 내용을 찾아 나타냄

       ① {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서} 시트에 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

       ② {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서} 시트 외 설정에 따라 추가로

            {단가비교표}, {기초일위대가}, {일위대가}, {일위대가목록} 시트(탭색상:청색)를 나타낼 수 있음

   (2) 일련번호가 작성된 범위를 벗어나면 이동하지 않음

   (3) 많은 번호를 건너 뛸 때는 (H10셀)에 직접 일련번호를 입력 후 실행하세요.

 

3. 파일 전체 실행순서

   (1) (기준가격 준비)를 실행

       ① 사용자에 맞게 필요 사항을 작성하시기 바랍니다.

       ② {기준단가 설정}의 [A산충내역], [B중기단가], [C노임단가], [D단가비교표]를 순서대로 작성/실행합니다.

   (2) (일위대가 계산) 실행

       ① [기초일위대가 소계계산] 실행

       ② [일위대가 소계계산] 실행

       ③ [일위대가 목록작성] 실행

       ④ [단가표 만들기(기준단가)] 실행 ; {내역서}에서 작업시 [단가표]의 항목을 기준으로 합니다.

   (3) {내역서}~{원가계산서}의 1, (2,3)~(2,3), 4, 5, 6, 7, 8 순서대로 실행합니다.

 

 

 

 

{원가계산서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [7원가계산서 계산] : {총괄내역서} 시트의 값을 {원가계산서}{견적표지} 시트에 뿌립니다.

   (2) [8견적서 저장하기] : {견적표지~내역서} 시트의 내용을 저장합니다.

 

1. [7원가계산서 계산]

   (1) {총괄내역서} 시트까지 계산된 값을 {원가계산서} 및 {견적표지} 시트에 값을 뿌립니다.

 

2. [8견적서 전체저장]

   (1) 작성시트의 내용을 저장합니다. 

       ① {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서} 시트에 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

       ② 상기 시트 외 설정에 따라 추가로 {단가비교표}, {기초일위대가}, {일위대가}, {일위대가목록} 시트(탭색상:청색)를 저장할 수 있음

   (2) 저장 전에 [6 금액조정]을 하여 견적금액의 뒷자리를 정리하여 주세요.

   (3) 값을 저장하지 않는 시트 : {노임단가}{중기단가}{중기사용}{산출내역}

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

{총괄내역서}{공종별내역} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [5총괄내역 계산] : {공종별내역}{총괄내역서} 시트를 계산합니다.

   (2) [6금액조정(TRUNC)] : (공급가액)의 값을 입력한 자릿수만큼 버리기 합니다.

   (3) [6금액조정(직접입력)] : (공급가액)의 값을 입력한 숫자로 변경 합니다.

   (4) [저장수식 찾기] : 사용자가 저장한 수식을 {총괄내역서}시트에 나타냅니다.

   (5) [{설정} 계산수식 저장] : 현재의 설정된 수식/문구 등을 저장합니다. (반드시 수식으로 저장할 것)

   (6) [{설정} 저장수식 찾기] : 사용자가 저장한 수식 입니다.

   (7) [{설정} 샘플수식 찾기] : 기본 샘플로 제공하는 수식 입니다.

 

1. 수식설정 ; {설정}시트에서 하세요.

   (1) (직접비 계) 이하 셀을 작성 합니다.  수식도 함께 작성하세요.

   (2) 수식은 샘플로 제공되어 있으니 참조하시어 수식을 작성한 다음 저장하시기 바랍니다.

   (3) 수식을 입력한 후 반드시 [{설정} 계산수식 저장] 하여야 저장된 수식을 찾아 계산합니다.

 

2. [5총괄내역 계산]

   (1) {내역서} 시트에서 소제목(공종)만 발췌하여 {공종별내역}{총괄내역서}시트에 나타냅니다.

   (2) 위에서부터 차례대로 11행부터 나타냅니다.

 

3. 공급가액 조정하기

   (1) [6금액조정(TRUNC)]

        ① [반올림 자릿수 설정]을 우선 하세요.

        ② (공급가액)의 값을 반올림 자릿수만큼 버리기 합니다.

   (2) [6금액조정(직접입력)]

        ① (공급가액)의 값을 입력한 숫자로 변경 합니다.

        ② 이때는 이윤의 %를 조정하여 공급가액을 원하는 값으로 조정 합니다.

   (3) 금액조정 : [금액조정(TRUNC)] [금액조정(직접입력)]

       ※이를 실행 전에 반드시 [5 총괄내역 계산]을 먼저 실행하여야 합니다.

       ① 자릿수 조정과 공급가액 조정 등 2가지 방식으로 공급가액을 조정가능 합니다.

       ② 금액조정을 실행 시는 계산수식이 각 셀에 포함되어 있어야 공급가액을 계산 합니다.

       ③ 자릿수 조정은 입력한 숫자(digit)만큼 버림하여 이윤%를 다시 계산 합니다.

       ④ [금액조정(직접입력)]은 입력한 공급가액으로 조정하여 이윤%를 다시 계산 합니다

       ⑤ [금액조정(직접입력)]의 입력 가능한 금액은 이윤을 뺀 금액보다 크고 현재금액*1.2보다 작아야 합니다.

           (예) 현재의 공급가액;123,456원 이윤;456원이라면 입력범위는 (123,000~135,802까지 입니다.

4. 주의사항

   (1) (직접비 계)~(총공사비)까지는 블록단위로 저장되고 계산되는 곳입니다.

   (2) (직접비 계)~(총공사비)의 중간에 임의로 행 삽입 또는 삭제하면 안됩니다.

        반드시 {설정}시트에서 설정하여 사용하여야 합니다.

   (3) (직접비 계)~(총공사비)의 행은 35행 이상을 입력할 수 없습니다.

        {원가계산서} 양식의 내용과 일치되어햐 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{내역서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [견적 새로작성] : 견적서를 새로작성 시작 합니다.

   (2) [공종 추가] : 공종별(내역 분류별)의 소제목을 입력합니다.  소제목/단위/수량까지 입력하세요

   (3) [내역 추가] : 품명/규격 등을 작성할수 있도록 해당 셀에 유효성검사/계산식 등을 넣어 활성화함

   (4) [{내역서} 내역전체 계산수식] : {내역서} 전체 계산수식을 나타냄 

   (5) [{내역서} 선택한 공종 계산수식] : 선택한 셀이 포함된 공종만 계산식 등을 나타냄 

   (6) [{내역서} 선택한 행 계산수식] : 선택한 셀의 행만 계산식 등을 나타냄

   (7) [{내역서} 계산수식 지우기] : {내역서} 시트에 있는 수식을 모두 지우고 값만 나타냅니다.

   (8) [할증율.할인율 숨기기/보이기] : (P열:R열)을 감추기 또는 보이기

   (9) [공종별 합계] : 공종별로 합계를 다시 계산합니다.

   (10) [{내역서} 저장] : 계산수식 등으로 활성화된 셀을 지우고 공종별(소제목별)로 합계를 계산 

 

1. [견적 새로작성]

   (1) 관리번호는 자동으로 변경됩니다.

   (2) 작성일자는 오늘날짜로 작성됩니다. (필요 시 변경할 것)

   (3) Input Box에 입력한 공사명과 자동으로 작성된 관리번호는 모든 시트에 뿌려집니다.

 

2. 작성순서 및 방법

   (1) 작성순서는 실행메뉴 앞의 숫자 순서(1~8)대로 하세요.

       ① [견적 새로작성] : 새로운 일련번호/프로젝트명/고객 등 작성

       ② [공종 추가] - [내역 추가] : 두가지를 번갈아가며 입력

       ③ [{내역서} 저장] : ②번 내용 완료 후 실행

   (2) (P9)(Q9셀)(R9셀) 작성 전 자재비/인건비/경비의 할증율을 입력하세요. (전체 적용임)

       ① %의 범위는 없습니다. 자유로이 입력 가능, (-)도 가능

       ② (P11~R11이하) 각 행별로 별도의 할증율을 계산할 경우에 % 입력 (개별 적용임) 

 

3. 내용 작성 : [공종 추가] - [내역 추가]

   (1) [공종 추가]를 실행하면 공종제목 행과 활성행(10개의 행)이 표시됩니다.

       ① 공종의 제목 맨 앞에는 반드시 숫자번호가 있어야 합니다. (숫자 자동생성함) 

           - 숫자부터 시작되지 않으면 제목줄로 인식하지 못하여 에러발생(주의)

           - 또한 품명일 경우에는 숫자부터 시작되면 안됨.

           - 만약 숫자부터 시작하는 품명을 입력한 경우에는 공종의 제목으로 잘못 인식하므로 품명표기 주의

           - 숫자의 순서는 무관함

       ② 제목/단위/수량을 입력하세요.

       ③ 공종 제목별 구분선은 마지막 3행을 띄우고 자동으로 그려집니다.

           - [{내역서} 저장] 할 경우 공종제목 위의 3행은 무조건 삭제하고 합계를 합니다.

           - 만약 3행을 띄우지 않고 공종의 제목을 입력한 경우에는 일부 내용이 삭제될 수 있습니다.

   (2) [내역 추가] 시

       ① 작성할 수 있는 행은 활성화하는 갯수는 10개이고,

       ② 내용 작성 후 또 다시 [내역 추가] 클릭시 계속 아래로 추가됨.

       ③ {단가표} 시트에 저장된 내용을 찾아오는 수식 등을 나타냅니다.

   (3) 수량을 입력하면 단가/합계를 자동 계산합니다.

       ① {단가표}는 {일위대가목록} 작성시 자동으로 작성됩니다.

       ② {일위대가목록} 등의 작성을 하지 않고 곧바로 {단가표}를 작성한 후 내역서를 작성할 수도 있으나

           품목 등 설정이 되어 있지 않으면 에러납니다. 순서대로 하시기 바랍니다.

       ③ {단가표}에 직접 입력보다 {단가비교표}에서 작성 후 차례대로 실행하시기 바랍니다.

 

4. 작성셀 (할증율. 할인율)

   (1) (P9)(Q9셀)(R9셀) 작성

   (2) (P11셀)(Q11셀)(R11셀) 이하 내용 작성

        ① 할증, 할인할 %만 입력합니다.

        ② 셀의 색상이 있는 곳만 입력합니다.

        ③ 내용을 작성하지 않으면 (P9)(Q9셀)(R9셀)의 요율대로 계산합니다.

   (3) (B11:N11셀) 이하 내용 작성

 

5. [{내역서} 저장]

   (1) 수식 등으로 활성화된 셀의 수식 등을 지우고 DB에 저장합니다.

   (2) [{내역서} 저장]시는 적용율도 함께 저장합니다.

 

6. 내용수정 및 변경 [내역수정]

   (1) [{내역서} 내역전체 계산수식] (전체 내역을 수정할 경우)

       ① [{내역서} 내역전체 계산수식]을 실행

       ② 초기 작성 시와 같은 수식 등이 나타나며, 단가 및 합계 계산을 합니다.

       ③ 단가표의 단가를 적용하지 않는 경우에는 단가를 직접 입력하여야 합니다. 

       ④ 직접입력 단가는 할증 적용율을 계산하여 작성하여야 합니다.

   (2) [{내역서} 선택한 공종 계산수식] (선택한 공종의 내용 전체를 수정)

       ① 수정해야할 공종 가운데 한개의 품명을 선택

       ② [{내역서} 선택한 공종 계산수식]을 실행

       ③ 계산은 한 공종내의 접해있는 위/아래 행도 모두 다시 계산함

       ④ [{내역서} 저장] 이후에 수정할 경우 실행하는 절차입니다.

   (3) [{내역서} 선택한 행 계산수식] (선택한 행의 계산을 다시합니다.)

       ① 수정해야할 행의 품명을 선택

       ② [{내역서} 선택한 행 계산수식] 실행 또는 수량을 변경

       ③ 수량만 변경하면 해당 행의 계산을 실행하나 공종/전체의 합계는 계산하지 않음

   (4) [할증율.할인율 보이기/감추기]

       ① 실행버튼 클릭시마다 (P:R)열을 보이기/감추기를 반복합니다.

       ② 할증단가는 내역서 작성하는 도중에 언제든지 적용율을 변경 가능합니다.

   (5) [공종별 합계]

       ① 공종별로 합계를 다시 계산합니다.

       ② 다시 계산할 해당공종 한개의 셀을 선택하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 



{단가표} : (작성내용 있을수 있음)

0. 메뉴버튼 : 없음

 

1. {단가표}시트 이외의 품목에 대해 임의의 단가를 {내역서}에서 사용해도 됩니다.

 

 

 

 

 



{일위대가목록} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴 

   (1) [일위대가목록] : {일위대가}{기초일위대가} 시트의 제목만 추출합니다.

 

1. 작성셀

   (1) {일위대가목록} - 작성내용 없음

 

2. [일위대가목록]

   (1) {일위대가}{기초일위대가} 시트의 작성된 내용을 Sorting하여 정리하고

   (2) {일위대가}{기초일위대가} 시트의 소제목은 {일위대가목록}에 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 



{일위대가}{기초일위대가} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴 

   (1) [일위대가작성] : {일위대가}{기초일위대가}의 소계를 계산합니다.

 

1. 작성셀

   (1) {일위대가}{일위대가목록} - 전체내용 작성

       ① 맨위 - 제목행 (품명/규격/단위/수량 까지만 입력하세요)

       ② 중간 - 본문

       ③ 맨아래 - 소계 

       ④ 맨아래 (B열)에는 반드시 '소계'라고 작성하여야 합니다.

           ('소계'라고 입력되어 있어야 [일위대가작성] 실행 시 소계를 계산합니다.)

       ⑤ 소계행의 소계는 자동계산 합니다.

 

2. [일위대가작성]

   (1) {일위대가}{기초일위대가}의 소계를 계산합니다.

   (2) {일위대가목록} 시트에서 품명/규격/../금액 등을 사용할 수 있도록 준비합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{단가비교표} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) 단가비교표 : 적용단가(M열)를 최저값으로 계산함

 

1. 작성셀

   (1) {단가비교표} - 전체 내용 작성

       ① 품명~견적가까지 모두 작성하시기 바랍니다.

       ② {내역서}에서의 가격은 적용단가를 재료비로 적용합니다.

 

2. 단가입력

   (1) 품명, 규격, 단위 ~ 적용단가 까지 모두입력 (B:L열)

   (2) 동일 품명에 규격이 다른 경우에는 반드시 규격명을 입력하여 구분되도록 해주세요.

   (3) 품목을 추가 작성하였다면 반드시 [설정하기] 메뉴를 실행하세요.

 

 

 

 

 

 



{견적서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) 없음

 

1. 사용방법

   (1) 이 시트에서 작성하는 내용은 전혀 없습니다.

   (2) {일위대가}-{내역서}-{총괄내역서}-{원가계산서}-[견적서 저장하기]를 실행하고

   (3) [견적 관리번호(▲▼)]를 실행하면 내용이 나타납니다.

 

2. {견적서} 시트

   (1) 사용자 시트설정에서 {견적서} 시트 (시트보이기) 하여야 시트가 보입니다.

   (2) 시트가 보이지 않아도 내용은 항상 계산됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{실행내역} : (작성내용 있음-추가내역만)

0. 메뉴버튼

   (1) [실행 새로작성] : 견적서번호(C5셀)로 작성 저장된 {내역서}의 내역을 나타냅니다.

   (2) [추가공종 작성] : 원가시 견적당시에 작성하지 않은 추가내역을 작성

   (3) [{실행내역} 내역전체 계산] : 내용 전체의 원가내역 및 실행율을 계산

   (4) [{실행내역} 선택한 공종 계산] : 소제목별 합계 및 실행율을 계산

   (5) [{실행내역} 선택한 행 계산] : 선택한 행의 합계 및 실행율을 계산

   (6) [실행 내역저장] : 작성된 실행내역을 저장

   (7) [실행(번호▲▼)] : 해당 관리번호 순으로 실행내역을 찾아옵니다.

 

1. 작성셀 : (A12:L12셀) 이하 추가된 내역 및 변경된 내역 수정 작성

 

2. 작성순서

   (1) [실행 새로작성]

       ① 저장된 견적내용을 찾아 뿌립니다.

   (2) [추가공종 작성]

       ① 견적 시 없었던 부품/공종의 추가 내역을 작성

       ② 수량의 변경은 수량만 변경해 주세요.

       ③ 수량이 '0'인경우에도 행은 삭제하지 마세요. (참조용 견적 데이터임)

       ④ 행 삽입하여 추가 품명 삽입가능 합니다.

   (3) [실행내역 00계산] 

       ① 실행내역을 계산하고, 각 공종별로 합계를 계산합니다.

       ② 실행내역의 단가는 할증이 붙지 않은 기준가격(일위대가목록 및 단가비교표)을 기준으로 합니다.

       ③ 상단의 실행가 및 이윤도 함께 계산합니다.

       ④ 계약금액(실행 합계금액)은 {목록}시트의 계약금액입니다.

   (4) [실행내역 저장]

       ① 작성한 실행 내역을 저장합니다.

 

3. {목록}시트에 (계약금액)을 입력 후 실행가를 계산해 볼 수 있습니다.

    실제 계약금액이라면 정확한 이윤도 계산이 될 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [시트보기 설정] : 사용자에 따라 사용하는 시트를 보이기/숨기기 합니다.

   (2) [견적서번호 설정] : 견적서 번호의 조합방식을 정함

   (3) [반올림 자릿수 설정] : 단가 및 합계의 반올림 자릿수를 정함

   (4) [일위대가 저장설정] : {일위대가}관련 시트의 내용을 건별로 저장할 것인지를 설정

   (5) [샘플내용 삭제] : 최초 파일에 작성된 샘플내용을 삭제

   (6) [제출용 새파일 작성] : 고객에게 제출할 파일을 새롭게 만듭니다.

 

1. 반올림 방법

   (1) (합계금액) = 끝자리 버림 자릿수

       ① 합계금액 등의 자릿수 조정시 사용하세요

       ② 공급가액의 자릿수 버림 수식(TRUNC)에 사용합니다. 

       ③ 자릿수에는 - (마이너스) 포함되어 있음

   (2) (단가) = 단가 등 반올림 

       ① 단가 수식에 포함되어 있음. 기타 금액 등의 자릿수 조정시 사용하세요

       ② 반올림 수식에 사용합니다. 

       ③ 자릿수에는 - (마이너스) 포함되어 있음

 

2. 견적서번호 설정

   (1) 일련번호 제외한 자동으로 생성되는 견적번호를 설정합니다.

   (2) (식별문자) + (년월) + 일련번호

 

3. [샘플내용 삭제] : 최초로 작성된 내용을 삭제합니다. 내용을 덮어쓰기(저장) 하여도 됩니다.

 

4. [제출용 파일작성] : [제출용 파일작성]시 생성되는 시트의 설정 : 

   (1) (고객제출용파일에 포함)에 표시한 시트

       ① (포함) 표시한 시트만 복사하여 다른 새로운 파일로 만들어 저장합니다.

       ② 신규파일의 인쇄형식은 지정하여 사용하시기 바랍니다.

   (2) 로고 및 인감은 그림파일로 만들어서 (삽입-그림-붙여넣기)하여 사용하시기 바랍니다. 

   (3) 파일명 : 현재파일의 디렉토리에 "견적_(공사명)_(작성일).xlsx" 형태로 저장됩니다.

 

5. {총괄내역서}시트에서 사용하는 계산수식 설정

   (1) 수식설정 ; {설정}시트에서 하세요.

       ① (직접비 계) 이하 셀을 작성 합니다.  수식도 함께 작성하세요.

       ② 수식은 샘플로 제공되어 있으니 참조하시어 수식을 작성한 다음 저장하시기 바랍니다.

       ③ 수식을 입력한 후 반드시 [{설정} 계산수식 저장] 하여야 저장된 수식을 찾아 계산합니다.

   (2) [{설정} 계산수식 저장]

       ① (직접비 계)~(총공사비)까지의 문구/수식/형식 등을 저장 합니다.

       ② 적용요율(숫자)은 매년 또는 반기 단위로 달라질 수 있으니 확인하시고 변경 후 저장하시기 바랍니다.

       ③ 품명~비고(B:N열)까지 모두를 저장합니다.

       ④ (주의) 수식이 없는 내용을 저장하면 [총괄내역 계산]을 실행 시 계산할 수 없습니다.

       ⑤ 만약 수식이 없는 상태로 저장하였다면

           a. 우선 [{총괄내역서} 샘플수식 찾기]를 실행하고,

           b. 샘플을 보면서 수식변경을 한다음

           c. [{총괄내역서} 계산수식 저장]을 하시기 바랍니다.

       ⑥ (직접비 계)~(총공사비)까지는 수식 저장 후 행을 삭제하거나 삽입하면 안됩니다. (항목변경 가능)

   (3) [총괄내역 계산]을 실행

       ① {공종별내역} 시트에 작성된 내용을 가져와 뿌립니다.

       ② (직접비 계)~(총공사비)까지는 저장된 내용 및 수식을 가져와 붙여넣기 합니다.

       ③ 공급가액은 설정한 [반올림 자릿수 설정]의 자릿수 만큼 버림합니다.

           (예) (공급가액 내립 자릿수) - 4 이고 공급가액이 1,234,567 이라면 1,230,000으로 나타냅니다.

                이 때는 이윤%가 조정되어 전체의 금액을 맞추게 됩니다.

       ④ 금액조정; 자릿수 설정하지 않으면 단단위로 계산합니다.

   (4) (직접비 계)~(총공사비)까지 내용 확인

       ① 수량 및 수식 확인 및 변경

       ② 해당 항목은 사용자에 맞게 작성하시기 바랍니다.

 

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재고관리 엑셀프로그램 V47

 

자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리까지 가능하도록 만든 자동화프로그램 엑셀 파일입니다.

금일의 입고, 출고 및 유실현황을 입력하면 전일까지의 재고를 계산 합니다.

제품(세트)별 출고를 도입하여 여러부품의 수량을 세트단위로 한꺼번에 출고 작성가능 하도록 하였슴

 

그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 현재까지의 사용 수량을 사용빈도 및 최소발주량 등을 참조하여 발주여부를 판단합니다.

판단된 발주여부에 따라 즉시 발주서로 작성합니다.

1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날짜를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다. 

입고처별 입고수량/금액, 출고처별 출고수량/금액을 집계합니다. 

사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있으며, 입고처/출고처도 언제든지 변경가능합니다.

입고처는 품목별 5개까지 설정 가능함

매일 각 작성 내역별로 특기사항(코멘트)을 사용하도록 하였습니다. 코멘트 내용도 매일 저장합니다.

 

 

 

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

===================

 

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. {BOM설정} 실행

5. {제품생산}

   (1) 생산수량 입력

   (2) 제품생산 완료

6. {입출고작성} 데이터 입력

7. 기타 다른 실행 메뉴를 클릭하시면 집계 등을 바로 확인할 수 있음

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{입출고작성} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [입출고 새로작성] : 매일 데이터를 새로 작성할 때

   (2) [작성확인 - 저장] : 작성한 데이터를 저장완료 할 때

   (3) [재고량계산] : 이전 재고량에 대한 계산을 실행합니다.

   (4) [날짜순정열] : 전체 데이터를 날짜순으로 정열합니다.

   (5) [선택행 삭제] : 선택된 행의 내용을 삭제합니다.

 

1. [입출고 새로작성]

   (1) 메뉴를 실행하면 새로 작성할 수 있는 형식을 나타냅니다.

   (2) 날짜는 과거(지나간 날짜)라도 아랫쪽으로 작성해도 됩니다.

        저장 후 [날짜순정열]을 실행해 주시기 바랍니다.

   (3) 유효성검사 형식은 +9행까지 나타냅니다.

   (4) 추가적인 형식은 [입출고 새로작성]을 실행하면 금월의 데이터를 우선 찾아 나타내고 아래로 추가형식이 나타납니다.

   (5) 작성해야할 열 : 날짜, 분류, 품명, 규격, 입고량~특기사항

       ① '분류'를 선택하면 분류에 해당되는 품명만 입력 가능합니다.

       ② '품명'을 선택하면 품명에 해당하는 규격만 입력 가능합니다.

       ③ '입고량'을 입력시 수식에 의해 대표 '입고처'가 입력됩니다.

            '입고처'가 다른 경우 변경하시기 바랍니다.

       ④ 위의 내용은 {설정}시트에 작성된 내용을 기준으로 나타냅니다.

       ⑤ 일부 내용이 작성되어 있지 않으면 에러팝업을 나타냅니다.

           - '입고'일 경우 : 입고량/입고단가/입고처를 입력합니다.

           - '출고/유실'일 경우 : 출고량(유실량)/출고처를 입력합니다.

 

2. [작성확인 - 저장]

   (1) 작성을 위한 유효성검사 형식 등의 제거 합니다.

   (2) 이전 재고량의 재계산

   (3) 이전재고량이 출고량보다 작을 경우

       ① 해당열의 셀의 색깔을 빨간색으로 나타냅니다.

       ② [작성확인 - 저장] 실행시 에러팝업을 나타냅니다.

       ③ 조치를 완료하였으면 반드시 [작성확인 - 저장]을 다시 실행하시기 바랍니다.

 

3. 최초 작성시

   (1) 날짜는 최초작성일 전일로 작성하세요.

       ① 전일까지의 재고량을 파악하여 입고량에 입력합니다.

       ② [입출고 새로작성]을 실행하여 금일의 입고출고 데이터를 입력합니다.

       ③ [작성확인 - 저장]을 실행합니다.

   (2) 또는 처음 작성일자 입고량에 현재 재고량(+당일 입고량을 합계한 값)을 입력하여야 합니다.

 

4. 기타

   (1) 같은 품목이라고 하더라도 입고와 출고는 별도 행에 작성하여야 합니다.

   (2) 재고파악 후 현재 재고량과 같지 않을 경우에는 유실량에 수량을 입력하여 조정하세요.

   (3) 유실량에 작성된 수량은 출고수량으로 간주됩니다.

   (4) 출고단가의 계산은 선입선출로 단가를 계산합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{제품생산} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [제품생산 제품찾기] : 생산할 제품의 수량 및 제품명을 입력하고 BOM내역 찾아 나타냄

   (2) [제품생산 내역찾기] : 수량, 제품명에 따른 BOM내역 찾아 나타냄

   (3) [BOM 검색▲▼] : 저장된 제품 순차적으로 BOM내역을 찾아 나타냄

   (4) [제품생산 출고하기] : 우측에 작성한 데이터를 전체 소요수량(N열) 만큼

        해당되는 부품을 {입출고작성} 시트의 '출고량'에 작성합니다.

   (5) [제품생산 출고취소] : 출고한 내용을 출고 취소합니다.

 

1. 품목 및 수량 입력 (BOM 내역작성)

   (1) BOM 내역 작성 방법

        ① [제품생산 제품찾기] : POP-UP에서 작성 

        ② [제품생산 내역찾기] : 생산제품명, 제품수량, 출고처, 출고일자를 작성 후 실행

        ③ [BOM 검색] : ▲▼에 따라 순차적으로 BOM 작성

   (2) 수량 입력은 (1)항 이전에 하시기 바랍니다.

   (3) [제품생산 제품찾기] 입력할 경우

        ① 팝업 작성란에 제품의 수량을 입력합니다.

        ② 팝업 작성란에 제품명을 입력합니다.

            - 제품명은 2글자 이상 입력하세요.

            - 입력한 제품명이 1개인 경우 곧바로 전체소요수량(BOM)을 작성합니다.

            - 입력한 제품명이 2개 이상인 경우

              . '해당단어'가 포함된 제품명의 전체리스트를 나타내고

              . 이중 해당되는 제품을 클릭하면

              . 해당 제품의 BOM을 찾아 나타냅니다.

        ③ 전체소요수량은 자동으로 계산됩니다.

   (4) 출고처/출고일자를 작성합니다.

   (5) BOM 이외 추가적인 부품(자재)이 있다면 아래 쪽으로 작성해도 됩니다.

        (H열~N열) 이하 작성

 

2. [제품생산 출고하기]

   (1) [제품생산 출고하기]를 실행하여 작성된 내용을 저장 합니다.

   (2) 저장시 재고량이 부족할 경우 모든 데이터를 작성하지 않습니다.

   (3) 부족한 자재의 재고량을 확보 후 다시 실행하시기 바랍니다.

 

3. 기타

   (1) 본 시트는 {입출고작성}의 보조하는 시트로 {입출고작성}에서 직접 입력해도 됩니다.

   (2) 입력의 편의를 위해 (시트보호) 되어 있습니다.

   (3) 디자인 변경을 위해서는 (시트보호 해제) 하시기 바랍니다. (암호 없음)

   (4) 우선 {BOM설정} 시트에서 제품(세트)명의 BOM수량을 입력하세요.

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{일일현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [작성일(▲)] : 번호(N2셀)별로 작성된 데이터를 나타냄

   (2) [작성일(▼)] : 번호(N2셀)별로 작성된 데이터를 나타냄

 

1. 내용 찾아 보기

   (1) (N2셀)의 번호를 기준으로 내용을 찾아 옵니다.

   (2) 작성되지 않은 번호는 경고팝업을 나타냅니다.

   (3) 작성된 리스트

       ① 이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 우측의 카메라 기능으로 보여줍니다.

       ② 현재 나타내는 데이터는 굵은 글씨체 날짜의 데이터입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{집계현황(수량)(금액)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 

   (1) [집계 수량] : (C7)~(D7)셀의 기간내의 수량을 합계하여 나타냅니다.

   (2) [집계 금액] : (C7)~(D7)셀의 기간내의 금액을 합계하여 나타냅니다.

   (3) [작성일 ▲▼] : 날짜별로 데이터를 나타냅니다.

   (4) [월별 ▲▼] : 월별로 데이터를 나타냅니다.

   (5) [년 ▲▼] : 년별로 데이터를 나타냅니다.

   (6) [분기 ▲▼] : 분기별로 데이터를 나타냅니다.

   (7) [반기 ▲▼] : 반기별로 데이터를 나타냅니다.

 

1. 금액의 단가(G열)는

   (1) 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.

   (2) 단가 변경시 금액의 차이가 발생합니다. 따라서 금액은 참조용으로만 사용하세요.

 

2. 기간별 수량 및 기간별 금액

   (1) 실행메뉴 중 (날짜별)을 클릭하면 (C7)셀~(D7)셀의 기간은 자동으로 변경됩니다.

   (2) 임의의 기간을 입력한 경우는 [집계 수량] 및 [집계 금액] 메뉴를 실행하세요

   (3) 입고량, 출고량, 유실량, 증감량(액)은 (C7)~(D7)셀의 기간동안의 수량(금액)입니다.

 

3. 실행내역이 "수량"인지 "금액"인지는 (L7셀)을 참조하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{재고분석}{재고부족} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [재고분석] : 저장된 데이터를 근거로 적정재고량/과부족수량/평균출고량 등을 계산합니다.

   (2) [재고부족] : 과부족량을 기준으로 주문여부에 "O"된 품목만 검색합니다.

   (3) [재고없슴] : 현재의 재고가 없는(수량이 0) 품목만 나타냅니다.

 

1. 재고분석을 하여야 재고금액을 낮출 수 있습니다.

   (1) 필요 이상으로 재고를 보유한다면 재고자산 증가로 이자부담이 증가합니다.

   (2) (분류~1회주문량)까지의 값은 {품목설정} 시트에서 작성된 내용 입니다.

        [품목 설정하기]를 누르면 자동으로 작성됩니다.

   (3) (평균 출고량, 재고량, 과부족수량)의 값은 {입출고작성}시트에 저장된 데이터에 근거하여 계산

   (4) 데이터는 일주일 이상 작성한 이후 이 시트 실행을 권장합니다.

 

2. 적정재고량(M열)

   (1) {설정}시트의 적정재고량 상수(설정시트 Q2셀)*전체기간 동안 출고량을 고려하여 계산됩니다.

   (2) 적정재고량이 많으면 {설정}시트의 적정재고량 상수값(Q2셀)을 조정하세요.

 

3. 과부족량(O열) 

   (1) 적정 재고량 - 현재 재고량

   (2) 현 재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 품목은 적정재고량이 부족상태임

 

4. 주문여부(P열)

   (1) 과부족량 및 재고가 없는 품목만 "O"로 표시됩니다.

   (2) 주문여부란에 "O"표시된 품목은 [발주 작성] 메뉴실행 시 {발주서}{발주목록}으로 작성됩니다.

   (3) 발주서 작성을 원한다면 주문여부란에 "O"표시를 하세요. 

   (4) 발주서는 외주(거래)업체 단위로 작성합니다.

 

5. 주간평균(K열), 월간평균(L열)

   (1) 주간평균 - 재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여

                       1주일 간의 출고량을 계산한 것입니다.

   (2) 월간평균 - 재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여

                       1개월 간의 출고량을 계산한 것입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

분석(월별,분류,품명,입고처,출고처): 다른 분석시트도 이내용 참조

{분석(월별)} 시트 : 전품목에 대해 월별로 분류합니다

{분석(분류)} 시트 : 품목의 그룹(분류)단위로 월별 합계를 나타냅니다.

{분석(품명)} 시트 : 품목의 품명단위로 월별 합계를 나타냅니다.

{분석(입고처)} 시트 : 구매업체별로 월별 합계를 나타냅니다.

{분석(출고처)} 시트 : 출고현장/고객별로 월별 합계를 나타냅니다.

 

0. 메뉴버튼

   (1) [월별(수량)_입고현황] : 월별로 입고수량을 계산합니다.

   (2) [월별(수량)_출고현황] : 월별로 출고수량을 계산합니다.

   (3) [월별(수량)_재고현황] : 월별로 재고수량을 계산합니다.

   (4) [월별(수량)_유실현황] : 월별로 유실수량을 계산합니다.

   

   (5) [월별(금액)_입고현황] : 월별로 입고금액을 계산합니다.

   (6) [월별(금액)_출고현황] : 월별로 출고금액을 계산합니다.

   (7) [월별(금액)_재고현황] : 월별로 재고금액을 계산합니다.

   (8) [월별(금액)_유실현황] : 월별로 유실금액을 계산합니다.

 

1. 실행메뉴 내용은 (P2:R2셀)에 표시합니다.

2. (N2셀) ; 년도를 입력하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{발주목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 

   (1) [발주예정 목록작성] : {재고분석}시트의 (주문여부)에 체크("O")된 내용을 (P:Z열)에 작성

                                      (P:Z열)에 작성된 내용은 {발주서}시트에서 바로 확인가능함

 

1. [발주예정 목록작성]

   (1) 실행 전에 {재고분석} 시트의 [재고분석]을 먼저 실행하여야 합니다.

   (2) 메뉴실행 시 자동으로 발주해야할 내용을 검색합니다.

        ① {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")된 내용만을 작성합니다.

        ② 따라서 다른 항목도 발주서로 작성할 경우에는 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")하세요.

        ③ 반대로 발주하고 싶지 않은 품목이 있다면 체크를 삭제하세요.

            목록 작성후 제외품목에 체크하여도 됩니다.

 

2. {발주서} 시트에서 [(발)저장하기] 실행시 자동으로 목록이 작성됨

3. (입고)란은 상황 발생시마다 작성하여 관리하세요. (참조용)

4. 목록의 내용은 단지 참조용이며 데이터 관리와는 무관합니다.

5. 발주번호는 자동으로 작성됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{발주서} : (작성내용 있음 또는 없을 수도 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [발주예정 ▲▼] : {발주목록(P:Z열)}에 저장된 내용을 업체별로 찾아 나타냅니다.

   (2) [(발)새로작성] : {발주목록(P:Z열)}으로부터 작성하는 것이 아닌 별도의 발주서를 새로작성 시

   (3) [(발)저장하기] : 현재 작성된 발주서 내용을 저장(수정/저장)함

   (4) [발주서 수식보기] : 저장된 발주서 내용을 찾아오면 계산수식이 나타나지 않습니다.

   (5) [발주서 삭제하기] : 현재 해당번호(C7셀)의 발주서 내용을 삭제합니다.

   (6) [발주서 ▲▼] : 저장된 발주서 내용을 발주번호 순으로 찾아옵니다.

 

1. 발주서 작성하는 방법

   (1) 직접 작성하는 경우

        ① [(발)새로작성] - 내용작성 - [(발)저장하기]

        ② 수정할때 : [(발)수식보기] - 내용수정 - [(발)저장하기]  

   (2) {재고분석} 시트의 내용과 연계하는 경우

        ① [발주예정 목록작성]을 실행

        ② [발주예정(▲▼)]으로 발주내용 선택

        ③ [(발)저장하기)를 실행 

 

2. [(발)새로작성]

   (1) 발주번호를 자동으로 변경합니다.

   (2) 발주일자는 오늘로 나타냅니다.

   (3) 분류~비고, 특기사항란을 모두 삭제합니다.

   (4) 주로 입력하는 곳은 코드와 수량만 입력하면 나머지 항목은 설정값에 의해 자동으로 작성됩니다.

 

3. [발주예정(▲▼)]을 실행하였을 경우

    (1) 오늘 작성된 내용이 있다면 업체명의 셀(C9:F9)이 빨간색으로 변경됩니다.

    (2) 발주번호는 자동으로 작성됩니다.

    (3) 중복의 검사는 오늘 날짜의 작성분만 검색 합니다.

 

4. 발주번호(C7셀) : 자동으로 부여함 (PO년월-일련번호)

   (1) [(발)새로작성]을 실행시 발주번호가 변경됩니다.

   (2) {발주목록} 시트에 작성되지 않은 번호는 에러 팝업 나타냅니다.

   (4) {발주서} 시트에서 확인해보면 외주업체(C9셀)는

        ① {설정}시트의 (L열)에 설정한 업체가 기본으로 나타납니다.

        ② 따라서 다른 업체로 발주한다면 변경하고 [발주서 저장하기]를 실행 하세요.

 

5. 기타사항

   (1) 발주서의 행 숨기기

        ① 발주내용은 기본으로 21-40행까지 보이도록 되어 있습니다.

        ② 만약 41행~70행에 내용이 작성되어 있다면 해당 발주서는 내용이 있는 행까지 보여집니다. 

   (2) [(발)수식보기] : 수식이 필요한 셀에 수식을 나타냄

   (3) 특기사항은 (C73:K79)셀에 내용을 입력하면 저장됩니다.

   (4) 발주정보의 변경

        ① 수량은 설정된 1회주문량을 나타냅니다. 필요에 따라 수량도 변경 하세요.

        ② 발주수량/단가/비고 등 변경시에도 반드시 [(발)저장하기]을 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{발주실적(품목)(업체)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.

   (2) [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.

1. 메뉴 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.

2. (K2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2022, 2023, ... )

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [품목 설정하기] : {설정} 시트의 품목, 거래업체 등을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비

   (2) [사용자 설정] : 아래 참조

   (2) [단가 업데이트] : {입출고작성}시트에서 작성한 단가중 품목별 가장 최근 단가를 저장함

   (3) [샘플내용 삭제] : 파일의 최초 샘플로 작성된 데이터를 삭제함

   (4) [분류/품명으로 정열] : 분류(1) 및 품명(2)으로 정열합니다. (기본)

   (5) [코드번호로 정열] : 코드번호로 정열 합니다.

 

1. 사용자 설정

   (1) 입출고 입력방식

        ① 코드번호 우선입력 : 코드번호를 입력하면 분류, 품명, 규격을 자동으로 가져옴

        ② 품명.규격 우선입력 : 분류, 품명, 규격을 입력하면 코드번호를 자동으로 가져옴

   (2) 품목별 코드번호 사용

        ① 직접입력하여 사용 : 보유중인 코드번호를 입력할 것

        ② 자동생성하여 사용 : 본 프로그램이 임의로 코드를 부여하여 사용합니다.

        ③ 임의 코드번호 ; 분류+품명+규격

   (3) 적정재고량 비율

        ① 구매납기, 주문최소량, 사용량 등을 고려하여 적정재고량을 계산할 때 곱하는 상수 값 입니다.

        ② 값은 (1) 이상 소수점으로 입력 하세요. 

        ③ 적정재고량 = (1일사용량*주문납기)의 0.0 배

        ④ (입력값)이 적어야 재고부담이 줄어듭니다.

   (4) 발주서 사용여부

        ① 발주서 사용 : {발주서} 시트 및 발주관련 시트의 사용

        ② 발주서 사용 안함 : {발주서} 시트 및 발주관련 시트들을 사용하지 않음

        ③ 발주관련 실행메뉴도 보이거나 감추기 합니다.

   (5) 제품단위 출고 계산

        ① 제품단위 출고입력 : 제품단위로 모든 부품에 대해 일괄로 출고 처리합니다.

        ② 부품으로만 입력  : 입력한 품목에 대해서만 출고처리 합니다.

        ③ {제품생산}{BOM설정} 시트를 보이거나 숨기기 합니다.

        ④ 실행메뉴도 보이거나 감추기 합니다.

 

2. 주의사항

   (1) 품목의 추가 및 삭제는 이 시트에서만 하여야 합니다.

       ① 추가는 아랫쪽으로 이어서 작성하세요...

       ② 사용도중 데이터의 추가 등이 있을 경우 입력내용을 추가한 다음,

           반드시 [품목 설정하기]를 실행하여야 합니다

       ③ 이미 작성인 완료된 기존 데이터의 변경은

           - 이미 작성된 데이터의 분류/품목/규격은 가능하면 변경하지 않아야 합니다.

           - 불가피하게 변경한다면 엑셀 기본기능인 '홈-찾기및선택-바꾸기'로 변경하시기 바랍니다.

           - 이때는 다른 분류/품명 등에 주의하세요.

   (2) [데이터 정열]

        ① 코드번호로 정열되어 있다 할지라도 [품목 설정하기] 실행시 [분류/품명으로 정열]이 실행됩니다.

        ② 코드번호로 정열을 원할 경우에는 [품목 설정하기] 이후에 [코드번호로 정열]을 실행하세요.

 

3. 내용작성

   (1) 코드번호/분류/품목/규격/단위/납기/주문최소량/품목별 거래업체/거래업체 전체입력/출고현장

       등을 작성하세요.

        ① 코드번호의 입력은 코드번호를 직접 사용하는 경우만 작성합니다.

        ② 코드번호는 품목마다(행 별로) 달라야 합니다.

        ③ '품목별 거래업체'(L:Q열) 작성 전에 '거래업체 전체입력'(S:V열)을 우선 작성하세요.

   (2) 품목별 거래업체는 1품목당 6개업체까지(L열~Q열) 입력 가능합니다.

   (3) 거래업체가 1개이면 (L열)에만 2개이면 (L,M열).... 좌측부터 입력합니다.

   (4) 거래금액의 단가가 업체별로 다르다면 코드번호를 다르게 하여 작성하세요.

        (코드번호를 작성하지 않는 경우에는 규격을 다르게하여 구분할 것)

   (5) 리드타임(납기) : 주문 발주 후 외주 거래업체로부터 입고되는 기간입니다.

   (6) 1회주문 최소량 : 1회 최소주문량 입니다. {발주서} 작성시 발주수량으로 작성합니다.

 

4. (분류+품명+규격)

   (1) 3항목을 합해서 일치되어선 안됩니다. 이 때는 규격을 달리하여 중복되지 않도록 하시기 바랍니다.

   (2) 중복된 내용이 있으면 집계내용이 달라질 수 있습니다.

 

5. [샘플내용 삭제]를 누르면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.

    일부 시트의 지워지지 않은 부분은 버튼을 클릭하면 새로운 데이터를 나타내기 때문에 그대로 사용하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{BOM설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [BOM 새로작성] : 새로운 제품(세트)의 내용을 설정할 때

   (2) [BOM 저장하기] : 제품(세트)명(F7셀)으로 작성한 내용을 저장

   (3) [BOM 삭제하기] : 제품(세트)명(F7셀)으로 작성한 내용을 삭제함

   (4) [BOM 찾아보기] : 제품(세트)명(F7셀)의 저장된 세트의 데이터를 찾아옴

   (5) [BOM(▲▼)] : 저장된 순서대로 데이터를 찾아옴

 

 1. [BOM 새로작성]

   (1) 저장번호(D7셀)는 자동으로 변경됩니다.

   (2) 분류/품명/규격의 값을 작성합니다.

   (3) 제품(세트) 당 1세트에 소요되는 부품별 수량을 작성합니다.

 

2. [BOM 저장하기]

   (1) 작성한 데이터를 저장합니다.

   (2) (J,K열)은 저장된 목록을 나타냅니다.

   (3) 저장시는 제품(세트)명의 작성 확인, 코드번호 중복확인 및 수량 입력 등을 확인합니다.

 

3. [BOM 찾아보기] - (▲▼)

   (1) 메뉴를 클릭하면 저장된 내용을 확인할 수 있습니다.

   (2) 번호(D7셀) 값을 변경하고 [세트 찾아보기]를 실행해도 됩니다.

 

4. [BOM 삭제하기]

   (1) 기존에 입력된 내용을 삭제합니다.

   (2) 저장번호는 삭제하지 않습니다. 따라서 다른 제품(세트)을 입력(덮어쓰기)하면 좋습니다.

 

 








 

 

 

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Email : kangha@daum.net

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