엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

자재소요계획서

재고관리 엑셀프로그램 V42:

자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리할 수 있는 파일입니다.

금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.

그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 입고시까지의 날짜를 계산하여 발주여부를 판단합니다.

1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날짜를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다. 

입고처별 입고수량/금액, 출고처별 출고수량/금액을 집계합니다. 

사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있으며, 입고처/출고처도 언제든지 변경가능합니다.

매일 각 품목별로 코멘트를 사용하도록 하였습니다. 코멘트 내용도 매일 저장합니다.

모델별출고를 도입하여 여러부품의 수량을 세트단위로 한꺼번에 출고 입력하도록 하였슴

재고분석을 하여 주문해야할 품목을 검출하고 자동으로 각 업체별로 발주서를 작성합니다.

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007,2010에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [품목_설정하기] 실행

5. {입고출고} 데이터 입력

입고출고:

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : 매일매일 데이터를 새로 작성할 때

   (2) [저장하기] : 작성한 데이터를 {저장}시트에 입력 저장시

   (3) [찾아보기] : 해당일자(P2셀)로 작성된 데이터를 나타냄

   (4) [계산수식] : 금일재고(C열) ~ 전일재고액(O열) 열에 수식이 나타남... 및 추가형식 제공

   (5) [스핀단추] : [찾아보기]를 함께 실행합니다.

       - 이하 {품목설정}-[내용삭제] 아래에 실행메뉴 있슴

   (6) [{입고출고} 작성내용 삭제] : 해당일자(P2셀)의 내용을 전부 삭제합니다.

1. [스핀단추(화살표)] 버튼으로 번호를 변경하면 해당되는 날자의 저장내용을 나타냅니다.

2. [새로작성]을 실행하면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.

   (1) 실행시 (P2셀)에 오늘날자가 나타나지만 변경해도 됩니다.

   (2) 날짜(P2셀)는 소급해도 무관하지만 오래된 날짜부터 순서대로 입력하여야 재고량/금액 계산이 제대로 나타납니다. 

   (3) 번호(N2셀)는 자동으로 변경됩니다.

   (4) {설정} 시트의 (F4셀)값을 "놔둠"으로 설정시- 코드/분류/품명/규격을 지우지 않음

   (5) {설정} 시트의 (F4셀)값을 "지움"으로 설정시- 11행이하 전체를 지움

   (6) 풀다운 및 수식 형식은 +9행까지 나타나고, 추가적인 형식은 [계산수식]을 실행하면 아래로 추가형식이 나타납니다.

3. [저장하기]를 실행하면 파일저장도 함께 됩니다.

4. [찾아보기]

   (1) 입력된 값을 수정한다면 그날 이후로 작성한 데이터도 모두 수정/계산하여야 합니다.

   (2) (N2셀)의 번호를 기준으로 내용을 찾아 옵니다.

   (3) 작성되지 않은 번호는 경고팝업을 나타냅니다.

5. 입력은 

   (1) 금일입고,금일출고,유실수량, 입고처,출고처,특기사항 만을 입력합니다.

        (작성일자, F~H열, L~M열, P열) 등 노란색 제목글

   (2)  (B~P열)값 모두를 저장하고 찾아옵니다.

   (3) (B열)코드번호만 입력하면 분류/품명/규격은 수식에 의해서 자동으로 작성합니다.

   (4) 분류/품명/규격을 먼저 작성하고 [입출_저장하기]를 실행하면 코드번호를 찾아옵니다. 

6. 작성된 리스트

   (1) 이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 우측의 카메라 기능으로 보여줍니다.

   (2) 현재 나타내는 데이터는 굵은 글씨체 날짜의 데이터입니다.

7. (L입고처,M출고처)는 {품목설정} 시트에서 설정한 회사만 입력 가능합니다.

    입출고 데이터를 작성하면 기본적으로 맨 앞/위의 설정값을 나타냅니다.

8. 최초 작성시

   (1) 입력일자를 최초작성일 전일로 합니다.

       ① 전일까지의 재고량을 (금일입고)에 입력합니다.

       ② [저장하기]를 실행합니다.

       ③ [새로작성]을 실행하여 금일의 입고출고 데이터를 입력합니다.

   (2) 또는 처음 작성일자 (금일입고)에 현재 재고량(+당일 입고량을 합계한 값)을 입력하여야 합니다.

모델출고:

0. 메뉴버튼 :

   (1) [찾아보기] : 모델명(D8셀)의 저장된 모델의 데이터를 찾아옴

   (2) [출고작성] : 작성한 데이터를 세트수량(F8셀)만큼 {입고출고}시트의 "금일출고" 데이터로 플러스함

     - 이하는 [품목설정]메뉴 아래에 있슴

   (3) [모델_새로작성] : 새모델의 수량을 설정할 때

   (4) [모델_설정저장] : 모델명(D8셀)으로 작성한 내용을 저장

   (5) [모델출고시트_삭제] : {모델출고} 시트 내용을 삭제함

1. [모델_새로작성]

   (1) 새모델 작성시는 코드번호만 입력하면 분류/품명/규격의 값을 나타냅니다.

   (2) Code, 분류, 품명, 규격, 1SET 쇼요수량 까지 작성하세요.

   (3) 번호(H2셀)는 자동으로 변경됩니다.

2. [모델_설정저장]

   (1) 저장한 데이터는 {저장}시트에 저장합니다.

   (2) (K,L열)은 저장된 목록을 나타냅니다.

   (3) 새모델 설정 시 코드번호 중복확인 및 수량데이터 입력내용을 확인합니다.

3. [출고작성]

   (1) [스핀단추(화살표)] 또는 [찾아보기]를 실행하여 해당 모델을 선택합니다.

   (2) 출고세트수량(F7셀)을 입력합니다.

   (3) [출고작성]을 실행합니다.

   (4) {입고출고}시트 출고량에 더해지는 값은 각 품목별로 (사용된수량)*(출고세트수량) 입니다.

   (5) [출고작성] 메뉴 실행 시마다 출고수량에 합해지므로 {입고출고}시트에서 확인하시기 바랍니다. 

   (6) 만약 잘못 추가 하였다면 출고 세트수량(F8셀)의 값을 마이너스(-)로 하여 [출고작성]을 실행하세요.

집계현황:

0. 메뉴버튼 :

   (1) [집계_수량] : (C7)~(E7)셀의 기간내의 수량을 합계하여 나타냅니다.

   (2) [집계_금액] : (C7)~(E7)셀의 기간내의 금액을 합계하여 나타냅니다.

   (3) [금일_집계량] : (수량) 금일 데이터를 나타냅니다.

   (4) [주간_집계량] : (수량) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.

   (5) [월간_집계량] : (수량) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.

   (6) [금일_집계액] : (금액) 금일 데이터를 나타냅니다.

   (7) [주간_집계액] : (금액) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.

   (8) [월간_집계액] : (금액) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.

1. 금액의 단가(G열)는

   (1) 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.

   (2) 단가 변경시 금액의 차이가 발생합니다. (참조)

2. 기간별수량 및 기간별금액

   (1) 메뉴중(금일/주간/월간)를 클릭하면 (C7)셀~(E7)셀의 기간은 자동으로 변경됩니다.

   (2) 임의의 기간을 입력할 경우는 [집계_수량] 및 [집계_금액] 메뉴를 실행하세요

   (3) 입고량, 출고량, 유실량, 증감량(액)은 (C7)~(E7)셀의 기간동안의 수량(금액)입니다.

3. 실행내역이 "집계수량"인지 "집계금액"인지는 (G7셀)을 참조하세요.

재고분석:

0. 메뉴버튼

   (1) [재고분석] : 저장된 데이터를 근거로 적정재고량/과부족수량/평균출고량 등을 계산합니다.

   (2) [모두보기] : 필터링 검색을 해제하여 전체품목을 나타냅니다.

   (3) [재고부족] : 과부족량을 기준으로 주문여부에 "O"된 품목만 검색합니다.

   (4) [재고없슴] : 현재의 재고가 없는(수량이 0) 품목만 나타냅니다.

1. 재고분석을 하여야 재고금액을 낯줄수 있습니다.

   (1) 필요이상으로 재고를 보유한다면 재고자산 증가로 이자부담이 증가합니다.

   (2) (Code~1회주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값입니다.

        [품목_설정하기]를 누르면 자동으로 작성합니다.

   (3) (적정재고량~전기간)의 값을 {입고출고}시트에서 저장된 데이터를 기준으로 계산합니다.

   (4) 데이터는 일주일 이상 작성을 권장합니다.

2. 적정재고량(J열)

   (1) {설정}시트의 적정재고량(i4셀) 상수*전체기간동안 출고량을 고려하여 작성됩니다.

   (2) 적정재고량이 많으면 {설정}시트의 적정재고량(i4셀) 상수값을 조정하세요.

3. 과부족량(L열) 

   (1) 적정재고량-현재재고량

   (2) 재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 품목은 적정재고량이 부족상태임

4. 주문여부(M열)

   (1) 과부족량 및 재고가 없는 품목만 "O"로 표시됩니다.

   (2) 주문여부란에 "O"표시된 품목은 [발주_작성] 메뉴실행 시 {발주서}{발주목록}으로 작성됩니다.

   (3) 발주서 작성을 원한다면 주문여부란에 "O"표시를 하세요. 

   (4) 발주서는 외주(거래)업체 단위로 작성합니다.

5. 주간평균(N열), 월간평균(O열)

   (1) 주간평균;재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여 1주일간의 출고량을 계산한 것입니다.

   (2) 월간평균;재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여 1월간의 출고량을 계산한 것입니다.

분석(월별,분류,품명,입고처,출고처): 다른 분석시트도 이내용 참조

{분석(월별)} 시트 : 전품목에 대해 월별로 분류합니다

{분석(분류)} 시트 : 품목의 그룹(분류)단위로 월별 합계를 나타냅니다.

{분석(품명)} 시트 : 품목의 품명단위로 월별 합계를 나타냅니다.

{분석(입고처)} 시트 : 구매업체별로 월별 합계를 나타냅니다.

{분석(출고처)} 시트 : 출고현장/고객별로 월별 합계를 나타냅니다.

0. 메뉴버튼

   (1) [월별(수량)_입고현황] : 월별로 입고수량을 계산합니다.

   (2) [월별(수량)_출고현황] : 월별로 출고수량을 계산합니다.

   (3) [월별(수량)_재고현황] : 월별로 재고수량을 계산합니다.

   (4) [월별(수량)_유실현황] : 월별로 유실수량을 계산합니다.

   (5) [월별(금액)_입고현황] : 월별로 입고금액을 계산합니다.

   (6) [월별(금액)_출고현황] : 월별로 출고금액을 계산합니다.

   (7) [월별(금액)_재고현황] : 월별로 재고금액을 계산합니다.

   (8) [월별(금액)_유실현황] : 월별로 유실금액을 계산합니다.

1. 실행메뉴 내용은 (P2:R2셀)에 표시합니다.

2. (N2셀) ; 년도를 입력하세요.

3. 금액은 평균 또는 최종단가이므로 실제값과는 차이가 있습니다.

   금액은 참조용으로만 사용하세요.

품목설정 시트

0. 메뉴버튼

   (1) [품목_설정하기] : {품목설정} 시트의 품목, 단가, 거래업체 등을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비

   (2) [샘플내용_삭제] : 파일 최초 실행시 있는 샘플데이터를 삭제함  

   (3) [발주서시트_삭제] : {발주서}{발주목록} 시트를 파일에서 삭제함

   (4) [모델출고시트_삭제] : {모델출고} 시트를 파일에서 삭제함

1. 주의사항

   (1) 품목의 추가 및 삭제는 이 시트에서만 합니다. 추가는 아랫쪽으로 이어서 작성하세요...

   (2) {입고출고}시트에서 직접 품목을 추가하면 집계/분석 등 다른 시트에서 집계가 되지 않으므로, 반드시 {설정}시트에서 품목을 추가 하세요

   (3) [발주서시트_삭제]는 {발주서}{발주목록}{발주실적(품목)}{발주실적(업체)} 시트의 전체내용을 삭제합니다.

   (4) [모델출고시트_삭제]는 {모델출고} 시트의 내용을 삭제합니다.

2. {입고출고} [새로작성] 시 Code,분류,품명 등 (F4셀)

   (1) 놔둠 : {입고출고} 시트의 코드/분류/품명/규격을 지우지 않고 이전에 작성한 그대로 두고, 입출고 수량등만 삭제함

   (2) 지움 : {입고출고} 시트의 코드~특기사항까지 모두를 삭제함

3. 적정재고량계산(i4셀) - 상수값(배수)

   (1) 적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요.

   (2) ( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*상수값 ). 상수값은 1이상이어야 합니다.

   (3) 상수값이 적어야 재고부담이 줄어듭니다.

4. 품목/규격/단가/거래업체/출고현장(B열~V열) 등(청색글씨)을 입력합니다.

   (1) Code/분류/품명 란은 반드시 채워 주세요. Code는 품목마다 달라야 합니다.

   (2) Code를 정하기가 어렵거나 쉽게 입력할려면 (분류+품명+규격)으로 하여도 됩니다.

        수식을 사용해서 입력한다면  (B11=C11&D11&E11)을 입력하고 아래로 복사하세요.

   (3) 입고 거래업체는 1품목당 6개업체까지(J열~O열) 입력 가능합니다.

   (4) 거래업체가 1개이면 (J열)에만 2개이면 (J,K열).... 이런형식으로 입력합니다.

   (5) 거래금액의 단가가 업체별로 다르다면 코드번호를 달리하여 작성하는 방법도 있습니다. (규격은 다르게 구분할 것)

   (6) 리드타임(납기) : 주문 후 입고되는 기간입니다.

   (7) 1회주문량 : 최소주문량 또는 1회 발주단위입니다. 발주서 작성시 발주수량으로 작성합니다.

5. (분류+품명+규격)

   (1) 3항목을 합해서 한글자라도 일치되면 않됩니다. 규격을 달리하여 중복되지 않도록 하시기 바랍니다.

   (2) 중복된 내용이 있으면 집계내용이 달라질 수 있습니다.

6. 품목 정열방식(S4셀)

   (1) 정열방식을 설정하세요. (Code/분류/입력대로)로 구분합니다.

   (2) 시트에 입력한 내용을 [설정하기]시 정열합니다.

7. 발주서사용여부(L4셀), 모델출고사용여부(O4셀) : O-사용, X-사용하지 않음

8. 사용도중 단가 등 데이터의 수정이 있을 경우 입력내용을 수정한다면, 반드시 [품목_설정하기]를 실행하여야 합니다.

9. [샘플내용_삭제]를 누르면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.

    일부 시트의 지워지지 않은 부분은 버튼을 클릭하면 새로운 데이터가 나타남으로 그대로 사용하세요.

발주서:

0. 메뉴버튼

   (1) [발주_작성] : {재고분석}시트의 (주문여부)에 체크("O")된 내용을 {발주목록}시트로 작성

                       {발주목록}시트에 작성된 내용은 {발주서}시트에서 바로 확인가능함

   (2) [발주_새로] : [발주_작성] 방식이 아닌 별도의 발주서를 새로작성 시

   (3) [발주_저장] : 현재의 발주서 내용을 저장(수정/저장)함

   (4) [발주_수식] : 저장된 발주서 내용을 찾아오면 계산수식이 없습니다. 계산수식을 넣어 수정하고자 할 때 사용

   (5) [스핀단추(화살표)] : 저장된 내용을 발주번호순으로 찾아옵니다.

       - 이하 {품목설정} 아래에 실행메뉴 있슴

   (6) <품목설정메뉴> [발주서시트_삭제] : {발주서}{발주목록}{발주실적(업체)}{발주실적(품목)} 시트 내용을 삭제함

   (7) [{발주서} 작성내용 삭제] : 해당일자(K5셀)의 내용을 전부 삭제합니다.  - [내용삭제] 아래에 실행메뉴 있슴

1. 발주서의 구조

   (1) 작성하는 셀 : K5, D7:D13, i12:K14, B21:K70, B73:K79 셀

   (2) (C열) : 분류까지 포함하여 발주서를 작성할 경우 숨기기를 취소하세요.

   (3) 31행~70행 까지는 내용이 없을경우 숨기기를 합니다. (K71:K72셀)에 있는 스핀단추로 조절하세요.

   (4) [발주_작성] 또는 저장된 내용을 찾을경우 현재의 보이는 행보다 많은 데이터가 입력되어 있다면 자동을 숨기기 해제합니다.

2. 발주번호(D7셀) : 자동으로 부여함 (PO월일-일련번호)

   (1) [스핀단추(화살표)]를 실행시 발주번호가 변경됩니다.

   (2) 발주번호는 1씩 이동하고 저장된 내용을 찾아옵니다.

   (3) 발주서 인쇄출력 시 버튼은 인쇄되지 않습니다.

   (4) {발주목록}에 작성되지 않은 번호는 에러 팝업 나타냅니다.

3. [발주_작성]

   (1) 실행 전에 {재고분석} 시트의 [재고분석]을 먼저 실행하시기 바랍니다.

   (2) 메뉴를 반복하여 실행시 오늘 작성된 내용이 있다면 발주내용을 모두 삭제하고 다시 작성합니다.

   (3) 메뉴실행 시 자동으로 작성하는 항목은 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")된 내용만을 작성합니다.

   (4) 따라서 다른 항목도 발주서로 작성할 경우에는 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")하세요.

   (5) 반대로 발주하고 싶지 않은 품목이 있다면 체크를 삭제하세요.

   (6) 수급업체(D9)는 {설정}시트의 (J열)에 있는 업체를 나타내기 때문에 다른업체로 발주한다면 변경하고 [발주_저장]을 실행 하세요.

   (7) 발주수량은 설정된 1회주문량을 나타냅니다.

   (8) 발주수량/단가/비고 등 변경시에도 반드시 [발주_저장]을 실행하세요.

4. [발주_새로]

   (1) 발주번호를 변경합니다.

   (2) 발주일자는 오늘로 나타냅니다.

   (3) 코드~비고, 특기사항란을 모두 삭제하고 셀에 풀다운 항목을 설정합니다.

   (4) 주로 입력하는 곳은 코드와 수량만 입력하면 나머지 항목은 자동으로 작성됩니다.

5. [발주_수식] : 수식이 필요한 셀에 수식을 나타냄

6. 특기사항은 (C73:K79)셀에 내용을 입력하면 저장됩니다.

발주목록:

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {발주서} 시트에서 [발주_저장] 또는 [발주_작성]시 자동으로 목록이 작성됨

2. (입고)(결재)란은 상황 발생시마다 작성하여 관리하세요.

3. 목록의 내용은 단지 참조용이며 데이터 관리와는 무관합니다.

4. 발주번호는 자동으로 작성됩니다.

발주실적(품목) :

0. 메뉴버튼

   (1) [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.

   (2) [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.

1. 버튼 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.

2. (K2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2013, 2014)

발주실적(업체) :

0. 메뉴버튼

   (1) [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.

   (2) [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.

1. 버튼 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.

2. (K2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2013, 2014)

재고관리규정절차서

1. 적용범위

이 규정은 당사에서 레미콘제품 제조에 사용되는 원부재료 및 부분품의 수입, 보관, 불출, 재고 조사등에 대하여 규정한다.

2. 목 적

원부재료 및 부분품의 입출고 현황 및 보관관리를 일원화하여 합리적인 자재관리업무를 수행함으로써 생산활동의 능률화를 도모코져 함에 그 목적이 있다.

3. 업무분담

원부재료의 자재관리는 총무팀에서 담당하며 제반 업부분담은 SWS-A-201(조직 및 업무분장규정)에 따른다.

4. 조달계획

4.1. 조달계획은 제품제조에 소요되는 원부재료의 재고수준을 적절히 유지하여 과잉저장으로 인한 자금운영의 고정화 및 사장화를 방지하도록 소요자재의 적정재고량의 유지 및 구매신청등의 대책을 강구한다.

4.2. 적정재고

원재료의 적정재고량은 소모실적과 예측, 계절적 변동과 수급 난이등을 고려하여 적정 재고량을 유지하여야 한다.

4.3. 적정재고량의 통제

자재담당은 발주범위에 이르는 물품의 적정재고량을 고려하여 사용팀과 구매량을 협의하여 적정재고량을 결정할 수 있다.

5. 자재의 구분

5.1. 원부재료는 시멘트, 잔골재, 굵은골재, 사용수, 혼화재료등을 말한다.

5.2. 부분품은 설비의 소모성 부품으로 기타 전기제품류를 포함한다.

5.3. 소모품은 직접 소모품, 간접소모품, 일반소모품으로 다음과 같이 구분한다.

5.3.1.직접소모품

직접 생산부분에 소요되는 제반 소모성 자재를 말한다.

5.3.2. 간접소모품

제조부분에 간접적으로 소요되는 제반 소모성 자재를 말한다.

5.3.3. 일반 소모품

사무용품, 면장갑, 기타 일상적으로 경영활동에 사용되는 소모품 일체를 말한다.

6. 수입 및 입고방법

원부재료, 부분품 및 소모품등의 수입과 입고시 처리절차는 다음에 따른다.

6.1. 원부재료 및 부분품이 입하되면 자재담당은 현품의 규격 및 수량등을 확인한 후 가입고 처리하며, 수입검사를 필요로하는 품목에 대하여는 납품서 또는 거래명세표를 품질관리팀에 송부 수입검사를 의뢰한다.

6.2. 수입검사를 의뢰받은 팀에서는 SWS-E-100(수입검사규정)에 의하여 송장 및 납품서, 거래명세표를 대조하여 합부를 판정한다.

6.3. 검사후 합격품에 대하여는 입고처리한 후 인수 확인하여 주고, 자재수불대장에 입고내용을 기록한다.

6.4. 일반 소모품 또는 수입검사를 생략할 수 있는 부분에 대하여는 총무팀에서 수량을 확인한 후 소모품대장에 기록하고 해당팀에 불출한다.

7. 보관관리

자재담당자는 아래의 사항에 유의하여 물품을 보관․정리하여야 한다.

7.1. 물품은 소정 장소에 가입고품 및 입고품으로 로트별로 구분하여 보관하여 선입, 선출에 지장을 초래하지 않는 정리방법으로 한다.

7.2. 불량품은 구분표시를 하여 품목별, 로트별로 구분 보관한다.

7.3. 품질의 보존

보관하는 물품의 품질을 보존하기 위하여 온도, 습도 및 파손에 유의하고 창고내의 청결상태 유지에 힘쓴다.

7.3.1. 시멘트

시멘트 싸이로는 방습이 되어 있어야 하며 저장설비는 종류별로 구별되고 시멘트 풍화를 방지할수 있어야 한다.

7.3.2. 골 재

KSF 4009의 7.1.1.의 규정에 적합한 골재저장설비에 다음과 같이 보관한다.

1) 대․소립이 분리되지 않도록 한다.

2) 종류가 다른 골재는 서로 혼힙되지 않도록 한다.

3) 배수처리가 적절하게 한다.

4) 경량골재의 경우에는 함수율을 관리한다.

7.3.3. 혼화재료

액상으로 된것은 변질 및 희석시 침전이 되지않고 교반기가 부착된 밀폐식 용기에 보관한다.

7.3.4. 기타 원부재료, 부분품 및 소모품은 실내 보관을 원칙으로하며 항상 방수, 방습 및 손실에 유의한다.

7.3.5. 인화성이 강한 자재는 격리 보관하고 화기엄금을 철저히 행하여 재해를 예방한다.

8. 출 고

8.1. 제품생산에 대한 원부재료는 생산팀로 하여금 사용토록하고 제품생산일보에 의하여 원자재의 출고를 잡는다.

8.2. 기타 부자재, 부품 및 소모품등은 각 팀 공히 물품출고전표에 의해 불출하되 수령자인을 받는다. 다만, 일반소모품에 대한 보관 및 불출관리는 관리팀에서 한다.

8.3. 모든 원부재료는 선입, 선출방법에 준하여 불출한다.

9. 검사결과의 처리

수입검사 결과 불합격된 물품에 대하여는 SWS-E-100(수입검사규격)에 따른다.

10. 재고조사

10.1.보관 물품에 대하여 매월말 정기적으로 재고조사를 실시한다.

10.2. 재고조사는 사장 주관하에 각 팀장중 지명하는 2～3명으로 하여금 재고실사를 할수 있다.

10.3. 제반대장과 보관품의 품명, 규격, 수량등이 일치하지 않을때나 불량품으로 판명되었을 때는 원인을 규명하여 대표이사에게 보고하고 사후대책을 강구한다.

11. 문서의 기록 및 보관