엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

상가관리비부과 엑셀 프로그램 sV50

이전의 버전과는 달리 간단히 입력하고 관리할 수 있도록 했습니다.
상가 및 오피스텔의 세대(호)별, 상가명, 면적, 이자, 납부기한 등의 기본내용을 설정하고,
매월 검침한 데이터와 기본금액만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다.
데이터는 120월(10년) 까지 저장할 수 있도록 되어 있습니다.
각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액)만 입력하면 미납금액을 계산하여 연체관리가 쉬워졌습니다.
전기세의 기본요금 배분은 면적별 배분 및 사용량별 배분으로 계산할 수 있습니다.
납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)

처음실행순서
1. 파일(2007버전)을 열면 "수식입력줄" 아래에 [보안경고]-[옵션] 단추가 있습니다.
   이 단추를 눌러 [이 콘텐츠 사용]에 체크하시고 확인을 누르세요
   만약 이 옵션 단추가 보이지 않으면 홈페지의 (공지사항)-"Excel 2007 보안설정(매크로포함) 변경하는 방법 2"을 참조하세요.
2. {상가설정} 시트에서 사용자에 맞게 설정을 하세요.(전부변경..)
3. [샘플데이터_삭제] 최초 사용시 데이터를 입력하기 전에 이 버튼을 눌러 기존의 샘플을 삭제합니다.
4. 일부 삭제되지 않는 것은 데이터를 입력하여 사용하면 제대로 된 값을 찾아옵니다.
*** 각 시트의 (A1셀)에 도움말이 메모로 작성되어 있으니 (A1셀) 위에 마우스를 올리면 도움말을 볼 수 있습니다.

기본사항 설정:
메뉴버튼 : [상가_설정하기][샘플_삭제하기]
     [상가_설정하기] : 기본 입력사항을 사용할 수 있도록 설정함.
     [샘플_삭제하기] : 샘플을 삭제함
1. 푸른색 셀 및 제목이 푸른색 셀인 곳의 데이터를 입력합니다.
   다른 시트도 마찬가지로 푸른색 셀만 값을 입력
2. 면적은 평이든 제곱미터든 전체적으로 일관성 있게 사용하세요.
3. 전기세 면적비율 : 전기세 기본료 가중치 설정
   기본료 비율(100%) = 면적비율(%) + 사용량비율(%)
4. 최초 작성년월(M2:N2셀) 값은 최초로 데이터를 입력한 년월 입니다.
   샘플삭제한 년월입니다. (변경안됨)
5. 기본료 제외
   전기세 및 수도세의 기본료를 제외할 세대는 (Q,R열)에 체크 하세요.

검침:
메뉴버튼 : [검침_수식][검침_계산][새로작성][일괄계산][찾아보기][저장하기][월]
   [검침_수식] : {검침}시트에 계산수식을 나타냄
   [검침_계산] : {검침}시트의 입력값을 계산함
   [새로작성] : {검침}{집계표}시트를 새로작성할 형태로 만듬
   [일괄계산] : {검침}{집계표}시트를 계산함
   [찾아보기] : {검침}{집계표}{관리비내역}시트의 월별로 저장된 데이터를 찾아옴
   [저장하기] : {검침}{집계표}{관리비내역}시트의 월별 데이터를 저장함
   [월] : 스핀단추(화살표) 위/아래를 클릭시 월 이동함

1. 입력방법
   (1) 푸른색 셀의 내용만 입력합니다.
   (2) 최초 작성시는 (전월)(당월) 모두 값을 입력합니다.
   (3) [새로작성]후 작성시는 (당월)만 작성합니다.

2. [월] 이동시 [찾아보기]가 자동으로 실행됩니다.
   월의 이동은 작성/저장된 월까지만 이동합니다.
   {집계표}{관리비내역}도 함께 이동된 월의 내역을 나타냅니다.

집계표:
메뉴버튼 : [집계표_수식][집계표_계산][새로작성][일괄계산][찾아보기][저장하기][월]
   [집계표_수식] : {검침}시트에 계산수식을 나타냄
   [집계표_계산] : {검침}시트의 입력값을 계산함
   [새로작성] : {검침}{집계표}시트를 새로작성할 형태로 만듬
   [일괄계산] : {검침}{집계표}시트를 계산함
   [찾아보기] : {검침}{집계표}{관리비내역}시트의 월별로 저장된 데이터를 찾아옴
   [저장하기] : {검침}{집계표}{관리비내역}시트의 월별 데이터를 저장함
   [월] : 스핀단추(화살표) 위/아래를 클릭시 월 이동함
1. 푸른색 셀의 내용만 입력합니다.
2. [월] 이동시 [찾아보기]가 자동으로 실행됩니다.
   월의 이동은 작성/저장된 월까지만 이동합니다.
   {검침}{관리비내역}도 함께 이동된 월의 내역을 나타냅니다.
3. (AH10셀)에 과세되는 수식을 입력하여야 합니다. (10행을 기준으로 할 것)
   (예) =ROUND(J10+L10+SUM(W10:AA10),ban)
        =ROUND(수식,ban)
        수식[ = J10+L10+SUM(W10:AA10) ]을 수정

관리비내역:
메뉴버튼 : [집계표_수식][집계표_계산][새로작성][일괄계산][찾아보기][저장하기][월][관리비내역_수식]
   [집계표_수식] : {검침}시트에 계산수식을 나타냄
   [집계표_계산] : {검침}시트의 입력값을 계산함
   [새로작성] : {검침}{집계표}시트를 새로작성할 형태로 만듬
   [일괄계산] : {검침}{집계표}시트를 계산함
   [찾아보기] : {검침}{집계표}{관리비내역}시트의 월별로 저장된 데이터를 찾아옴
   [저장하기] : {검침}{집계표}{관리비내역}시트의 월별 데이터를 저장함
   [월] : 스핀단추(화살표) 위/아래를 클릭시 월 이동함
   [관리비내역_수식] : 일부 셀에 계산수식을 나나냄
1. 푸른색 셀의 내용만 입력합니다.
2. [월] 이동시 [찾아보기]가 자동으로 실행됩니다.
   월의 이동은 작성/저장된 월까지만 이동합니다.
   {검침}{집계표}도 함께 이동된 월의 내역을 나타냅니다.

 
고지서:
메뉴버튼 : [전체세대_인쇄][현재세대_인쇄][세대]
   [전체세대_인쇄] : 한꺼번에 전체 세대의 고지서를 인쇄함
   [현재세대_인쇄] : 현재 보이는 세대의 고지서만 인쇄함
   [세대] : 스핀단추(화살표)로 세대간 내용 이동함
1. (구분)의 문구는 {집계표}시트의 (7행)에 있는 문구를 나타냅니다.
2. 우측의 스핀단추(화살표) 버튼 위/아래를 클릭시 호별 내용 이동합니다.

 
납부현황:
메뉴버튼 : [납부현황]
   [납부현황] : 전체 부과금액, 납부금액, 미납금액을 계산함
1. {집계표}시트에서 [저장하기]시 세대별 부과금액은 자동으로 입력됩니다.
2. (납부금액)(미수금액)입력
   (1) 납부금액만 입력하세요 (J~DZ열)
   (2) 부과금액의 처음달은 그달 까지의 미수금액을 입력하시면 됩니다.
       (납부금액)-0원, (부과금액)-미수금액 000원
   (3) 부과금액중 (EA열)은 해당월까지 미수금액입니다.
3. 항상 보여지는 열수는 5열입니다.

 
부과내역_전체:
메뉴버튼 : [부과내역_전체]
   [부과내역_전체] : 전월과 당월의 데이터를 나타냄
1. {검침}{집계표}{관리비내역} 시트에서 스핀단추로 월 이동시
   (F10,G10셀)의 월은 변경됨
   하지만 데이터는 [부과내역_전체]를 실행시 변경됨
2. 년간합계(D10셀)는 현재 당월(G10셀)의 년도를 나타냄

부과내역_세대:
메뉴버튼 : [부과내역_전체][세대]
   [부과내역_전체] : 전월과 당월의 데이터를 나타냄
   [세대] : 스핀단추(화살표)로 세대이동
1. {검침}{집계표}{관리비내역} 시트에서 스핀단추로 월 이동시
   (F10,G10셀)의 월은 변경됨
   하지만 데이터는 [부과내역_전체]를 실행시 변경됨
2. 년간합계(D10셀)는 현재 당월(G10셀)의 년도를 나타냄