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주소라벨작성 엑셀프로그램 V31 :

 

엑셀로 관리하는 주소를 바로 라벨용지 형태로 편집하는 프로그램으로 주소라벨 뿐만아니라 일반적인 라벨을 출력할 경우에도 쉽게 적용가능 합니다.

9행*7열(선택3열, 상용문구 입력4열)까지의 형태로 변형이 가능하고, 표시 하고자 하는 형태로 사용자가 편집할 수 있도록 되어 있슴.

문자의 표현 방법이 각 입력 단위별로 글자의 굵기, 크기, 컬러를 마음대로 조정할 수 있습니다.

주소록에 작성된 내용 이외 상용문구(특수기호)를 입력할 수 있습니다.

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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{주소록} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [주소록 체크지우기] : 체크내역(C열) 삭제

(2) [주소록 분류하기] : (i2셀)의 정열형태로 분류함

(3) [분류 (관리번호)] [분류 (성명)] [분류 (그룹명)] [분류 (휴대폰)] [분류 (주소)] [분류 (회사명)] : 열별로 분류

 

1. {주소록}의 데이터 입력

(1) 입력 범위는 (D~Z열)까지 가능합니다.

(2) 주소록 뿐만아니라 다른 상품이나 제품의 라벨을 인쇄할 경우에도 가능합니다.

(3) (D~Z열)까지의 적절한 데이터를 입력하면 됩니다.

① (9행)에는 제목을 입력하고

② 데이터는 (11행)부터 입력하여야 합니다

③ (C열)은 전체리스트중 라벨작성 유무를 확인하는 란입니다.

④ [체크안한 인원만작성] 시 (C열)에 체크안된 인원만 인쇄 가능합니다.

 

2. (9행) 제목은 상단 메뉴버튼에도 표기됩니다. [분류 (9행제목)]

 

 

 

 

 

 

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{봉투라벨} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [봉투라벨 삭제] : 내용을 삭제 합니다.

(2) [샘플페이지 작성하기] : 행열 조정을 위한 샘플로 4명만 라벨로 작성함

(3) [1명 여러장 작성하기] : 지정한 행 번호에 대해서 {설정}시트의 (K6셀)의 수량만큼 인쇄

(4) [체크안한 인원만 작성] : {주소록}에서 (C열)에 체크된 인원만 라벨로 작성함

(5) [전체인원 작성하기] : {주소록} 전체를 라벨로 작성함

 

1. [샘플페이지 작성하기]

(1) 행열 조정을 할 경우에 사용하세요.

(2) {주소록} 시트에 있는 인원의 처음부터 해당 인원 수 만큼 라벨을 만듭니다.

(3) 앞에 있는 인원만 작성할 경우에도 사용할 수 있습니다.

 

2. [1명 여러장 작성하기]

(1) 1개의 라벨을 여러장 작성할 경우에 사용하세요.

(2) 본인의 라벨을 출력할 경우에 사용하면 좋습니다.

 

3. [체크안한 인원만작성]

(1) {주소록} 시트의 (C열)에 작성할 인원을 제외한 곳에 체크 합니다.

(2) 체크의 형식은 어떤 문자든 상관 없습니다.

(3) 체크는 다른 실행메뉴를 실행 시 지워집니다.

 

4. [전체인원 작성하기]

(1) 전체 인원에 대해 라벨을 작성합니다.

 

5. 봉투라벨 인쇄를 할 경우

(1) A4용지에 먼저 시험인쇄를 하여 라벨용지와 비교하면서 행열의 간격을 맞추시기 바랍니다.

① {설정}에서 열의 너비를 조정하여 출력되는 범위를 확인하세요.

② 글자의 크기는 {설정}시트에서 하여야 합니다.

③ 프린터 설정을 확인, 프린터에 맞추어 출력하셔야 합니다.

④ 열간격 및 행간격은 {설정} 시트에서 설정하셔야 합니다.

(2) 기본적인 라벨간의 간격은 {설정}시트의 행열 간격수를 조정하세요.

(3) 라벨용지의 크기에서 벗어나는지 확인 필요함.

 

 

 

 

 

 

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{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [설정내용 미리보기] : 설정된 내용을 (C11:K19셀)에 나타냄

 

1. 라벨 행열간격 및 인쇄형식 설정 (D5:O7셀)

(1) 행 간격수 (D5셀)

① 라벨용지에 출력되는 각 라벨간의 행 간격 수 입니다.

② 간격 수는 10~15까지로 제한되어 있습니다.

(2) 열 간격수 (D6셀)

① 라벨용지에 출력되는 각 라벨간의 열 간격 수 입니다.

② 간격 수는 7~15까지로 제한되어 있습니다.

(3) 라벨 출력열 (F5셀)

① 라벨용지 한 장에 출력되는 라벨단위 열의 갯수

(4) 주소 글자길이 (F6셀)

① 긴 주소가 있을 경우 라벨에서 넘치지 않도록 뒷부분을 짤라서 그 다음행에 붙여넣기 합니다.

② 라벨에서 넘치지 않도록 적당한 길이(바이트 단위 숫자임)를 입력하세요.

③ (주의) 주소를 입력하면 그 아랫쪽 행은 다른 내용을 선택하지 않고 비워 두세요.

(5) 전체 셀높이 (H5셀)

① {봉투라벨} 시트 전체의 표준 셀 높이를 정합니다.

② (라벨설정하기)의 셀높이는 라벨이 출력되는 셀만 변경됩니다.

(6) 전체 셀너비 (H6셀)

① {봉투라벨} 시트 전체의 셀 너비를 정합니다.

② 너비는 전부가 일정하므로 적당히 조절하세요.

(7) 폰트설정 (K5셀)

① {봉투라벨} 시트 전체의 서체를 지정합니다.

② 지정된 서체 외에 사용자 컴퓨터에 있는 폰트를 설정하여도 됨

(8) 글자크기 (K6셀)

① {봉투라벨} 시트 전체의 표준 글자크기 입니다.

② (C31:i39셀)에 글자 크기를 지정하지 않으면 표준 글자크기로 작성합니다.

(9) 일련번호 (D7셀)

① 인쇄된 수량을 파악하고자 할 경우에 번호를 붙여 출력합니다.

② 일련번호는 (상용구 및 형식 설정)에서 지정할 수 도 있슴.

③ 두가지의 차이는 ①항은 인쇄하는 일련번호이고 ②항은 {주소록}에 작성된 번호임

(9) 앞쪽 여백(F7셀)

① 라벨 출력 시 첫행(C11행)을 제외한 둘째행(C12:C19)부터 숫자 만큼 왼쪽여백을 추가합니다.

② 상용구 및 형식 설정(C11:i19셀)의 공백과는 다름

③ 일반 워드에서 들여쓰기 형식임

 

2. 상용구 및 형식 설정(C21:i29셀)

(1) 상용구 입력 (C21:C29, E21:E29, G21:G29, i21:i29셀)

① 직접 입력하는 문자/기호 입니다.

② 특수문자 입력 가능합니다.

③ 상용구는 스페이스(Space)도 립력 가능 합니다.

④ 문자 배열상 스페이스가 필요할 경우 스페이스를 입력하세요.

(2) 선택란 (D21:D29, F21:F29, H21:F29셀)

① {주소록} 시트의 제목(9행)을 선택합니다

② 두번이상 선택하여도 됩니다.

③ 선택 항목이 (주소)일 경우에는 우측및 다음 행은 선택하지 않도록 하세요.

(3) 셀 높이 (K21:K29셀)

① 라벨의 해당셀의 높이입니다.

② 행을 숨기기 하고자 할 경우에는 숫자를 "0"으로 입력하면 됩니다.

③ 라벨은 최대 9행으로 작성할 수 있습니다

 

3. [설정내용 미리보기]

(1) 상단 및 좌측의 설정에 따른 설정 내용을 미리보기창(C11:K19셀)에 나타냅니다.

(2) [OO 라벨작성] 시 (미리보기창)에 보이는 형식과 같이 {봉투라벨}에 나타냅니다.

(3) 라벨 작성 전에 [설정내용 미리보기]로 먼저 확인하세요.

(4) 메뉴 실행 시마다 (C9셀) 미리보기 [ON] [OFF]로 표시합니다.

(5) 행의 높이도 같이 변경/원위치 됩니다.

 

4. 글자 굵기 설정 (C31:i39셀)

(1) (C21:i29셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀의 색상이 노란색으로 변경됩니다.

(2) 굵은글씨체로 나타내고자 하는 셀만 (굵게)를 선택하세요.

(3) 기본 글자 굵기가 아닌 셀만 변경하세요.

 

5. 글자 크기 설정 (C41:i49셀)

(1) (C21:i29셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀의 색상이 노란색으로 변경됩니다.

(2) 굵은글씨체로 나타내고자 하는 셀만 (굵게)를 선택하세요.

(3) 기본 글자크기가 아닌 셀만 숫자를 변경하세요.

 

6. 글자 COLOR 설정 (C51:i59셀)

(1) (C21:i29셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀의 색상이 노란색으로 변경됩니다.

(2) 색상을 변경할 셀만 숫자를 입력 하세요.

(3) 입력하지 않은 기본 글자의 색은 검정입니다.

(4) COLOR보기샘플(K31:K59셀)에서 색깔숫자를 확인하고 해당셀에 숫자를 입력하세요.

 

 

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문서 식별

󰏅
관 리 본
관리번호 : CCP -
관리처 :
󰏅
비관리본
배포처 :

개정 현황

개정번호 개정일자 개정내용
01

02

03

04

05

문서 승인

구분 작성 검토 승인
서명일


서명


직책


목적

유사한 자재가 잘못 사용되지 못하도록 하고 적합품과 부적합품의 오용을 방지하기 위한 식별을 하며, 부적합사항의 시정 및 예방조치가 되도록 하며 추적관리를 목적으로 한다.

적용범위

자재의 수입, 제작, 고객에게 인도, 장비, 검사, 부적합품의 처분에 있어 해당되는 제품의 식별 및 추적관리 단계에 있어서 적용한다.

용어의 정의

식별

공장에 반입된 제품의 오용을 방지하고 공정 중 제품이나 완제품의 구별을 위해 제품의 품명, 규격 등을 팻말, 라벨 및 꼬리표 등에 기록하여 제품에 부착하는 것을 말한다.

추적성

제작된 완제품에 불량이 발생시 수입검사에서 제작설치 및 완공에 이르기까지 모든 단계에서 원인을 찾을 수 있도록 관련문서에 기록하고 유지하는 것을 말한다.

제품

공장에서 제작되어 수입/반입되는 자재나 공장에서 제작 또는 조립된 물품을 말한다.

공정중 제품

공장에서 제품을 사용하여 제작중에 있는 제품을 말한다.

완제품

완성상태에 있는 제반제품 등을 말한다.

책임과 권한

생산부서장

구매품 및 고객지급품에 대한 제품의 식별 및 추적을 관리할 책임이 있다.

합격된 제품만이 제작에 사용되도록 유지관리할 책임이 있다.

제품에 대한 추적성을 관리하기 위하여 작업일보, 고객지급품 관리대장 등을 관리한다.

공급자가 제공한 직간접 자재에 규정되어진 대로 식별표시가 되었는지 확인하고, 식별 표시를 하도록 한다.

자재가 올바르게 식별되어 사용되고 있는지 확인하여야 하고 식별 및 추적성에 대하여 기록하고 유지할 책임과 권한이 있다.

검사원

검사 및 시험 절차서에 따라 최종검사필 스티커 등을 이용하여 완제품에 대한 식별 표시를 할 책임이 있다.

업무절차

식별관리

식별관리 대상은 수입/반입자재, 공정 중 제품으로 한다.

식별표시 내용은 품명 필요시 규격, 제조처, 사용처, 취급시 주의사항, 수량 등을 기록한다.

식별방법

(1) 수입/반입자재

팻말, 라벨, 꼬리표 등으로 선정하며, 기록 및 부착은 담당자가 한다. 고객 또는 협력업체에서 라벨을 붙여 오거나 육안으로 식별이 가능하고 오용의 소지가 없는 제품은 별도의 식별 표시를 하지 않는다.

(2) 공정중 제품

제작 진척도에 따라 마킹, 꼬리표 등으로 표시하여 제작중에 있는 제품을 식별한다. 식별표시는 작업자에 의한다.

 

추적성 관리

관리대상

고객의 계약서 상 요구사항 및 관련법규를 기초로 하여야 하며, 당사 제작표준 중 특별히 관리할 항목은 모터 등 로트번호를 기록할 수 있는 제품으로 한다.

관리범위

공정중 제품 또는 완제품의 불량발생 시 원인 추적이 가능하도록 수입/반입검사부터 중간/공정검사, 최종검사 및 인도에 이르기까지 전 단계를 포함한다.

관리방법

추적성에 관한 수입/반입검사, 중간/공정검사, 최종검사, 시험결과 기록 및 유지는 검사 및 시험 절차서에 따라 기록으로 관리되어야 한다.

관련문서

고객지급품관리절차서 (문서번호 SQP-07-1)

6.2. 검사 및 시험상태 관리 절차서 (문서번호 SQP-12-1)

6.3. 품질기록관리 절차서 (문서번호 SQP-16-1)

 






 

 

 

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포장 및 표시 규정

 

강하넷 포장 및 표시 규정 문서번호(REV.) Q-302(0)
페 이 지 1/2
개정번호 개정일자 개정조항 개정내용 결재 배포 회수
작성 검토 승인 일자 확인 일자 확인
0 2002.02.01 제정 ISO9001:2000/KS A 9001:2001규격의 요구사항에 따라 최초 제정              
1                    
2                    
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강하넷 포장 및 표시 규정 문서번호(REV.) Q-302(0)
페 이 지 2/2
   
1.0 목적     5.0 표시방법
   
   본 규정은 제품의 보호 및 식별하는데 목적이 있다.        5.1 제품의 규정된 위치에 KS를 표기한다.
   
2.0 적용범위        5.2 포장 박스에는 KS규격에서 요구한 사항을 표시한다.
   
   본 규정은 당사에서 생산한는 제품의 포장 및 표시에 대하여 적용한다.    
 
3.0 용어의 정의  
   
   3.1 포장  
      제품의 수송 및 보관에 있어서 제품의 가치 및 상태를 보호하기  
      위하여 제품에 적합한 재료 또는 용기 등 제품을 포장하는 방법  
      및 포장한 상태를 말한다.  
   3.2 표시  
      제품의 명칭, 규격, 사양 등을 나타내기 위하여 제품에 나타내는 것.  
 
4.0 포장방법    
   
     4.1 제품 포장    
        1)최종제품검사가 완료된 제품은 규정된 포장방법에 따라 포장한다.    
        2)운송할 제품은 화물로 적재한 후 밧줄, 고무바 등으로 단단히    
          고정시킨다.    
   
   
   
                               

 

 

 








 

 

 

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