엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

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회사표준 관리규정

관리/기술표준의 제정 필요성을 아래의 경우에 검토.

1) 업무의 처리절차,책임,권한 등을 명문화 해야 할 필요성이 있다고

    인정될 때

2) 금형개발/생산 및 서비스 수행과 관련한 업무를 표준화할 필요성이

   있다고 인정될 때

3) 신기술 및 신공법이 개발되어 적용이 필요할 때

4) 기타 표준화의 필요성이 인정될 때

표준제정시 해당 표준양식에 작성

관련부서 협의가 필요한 경우 실시

1) 표준의 제정,개정,폐지의 필요성 및 내용의 합리성, 적합성,유효성

2) 표준의 명칭,조문구분,조문번호,조문배열,표현방법의 정/오 여부

3) 타 표준과의 중복 및 상충관계

4) 기타 필요한 사항

    단, 작성자와 검토자가 동일인 경우 검토한 것으로 간주.

5) 해당 표준에서 정한 시행일로부터 발생.

표준번호 부여 및 등록방법.

본 규정 위반사항의 표준분류체계 및 번호체계 참조

ㅡ 서식은 서식관리대장에 등록

회사표준배포 및 회수관리대장에 배포관리

1) 배포되는 회사표준의 우측상단에 해당 식별표시.

2) 고객이 표준을 요구하거나 또는 관련조직에서 추가로 필요할 경우

    검토후 추가배포 가능.

3) 접수부서에서는 품질팀으로부터 회사표준 접수시 회사표준배포 및

   회수관리대장의 확인란에 서명.

해당 구성원에게 관련표준 교육 실시.

필요한 경우 관리팀에서 해당조직 구성원에게 집합교육 실시

대표이사를 포함한 전 사원은 회사표준을 준수.

경영자 대리인의 승인없이 회사표준의 복사,배포,발송 및 외부유출을

금지

1) 사외반출은 관리팀에서만 한다.

2) 사외반출시는 해당 요구 회사의 최고책임자가 날인한 요청서 및

    그에 준한 내용을 접수해야 하며, 관리팀은 표준배포 및 회수

    관리대장에 기록,관리.

회사 표준 개정은 처음 작성부서에서 작성을 원칙으로 함.

회사표준은 다음과 같은 경우 개정여부를 검토.

1) 품질방침 및 시스템 변경시

2) 조직 및 기능의 변경시

3) QMS규격의 변경시

4) 고객의 요구사항 변경시

회사표준의 개정시 다음사항을 검토하고 승인.

1)관련법령 및 타표준과의 상반여부

2) 표준의 형식 및 내용

3) 조직 및 업무내용 변경에 따른 올바른 적용여부

4) 상위표준의 변경 및 관련표준의 변경에 따른 올바른 적용여부

제정시와 동일한 방법으로 회사표준개정 등록.

개정부분은 "굵은 글씨"로 표기하여 식별.

ㅡ 필요한 경우 서식은 서식관리대장에 개정 등록

개정된 표준은 제정시와 동일한 절차로 배포 및 교육 실시.

개정 및 폐지의 표준을 일괄적으로 회수하여 표준배포 및 회수관리

대장에 기록

법적 또는 지식 보존 목적으로 유효하지 않은 문서를 보존용으로 비치

할 경우에는 아래의 "참고용"도장을 날인 받은 다음 보관 및 활용

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회사규격서식관리규정

적 용 범 위

이 규정은 당사의 회사규격서의 서식에 대하여 규정한다.

용 어 의 뜻

이 규정에 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

본 문

회사 규격을 형성하는 문장, 그림 및 표를 총칭한다.

참 고

본문의 규정에 관련된 사항을 본문에 준한 형식으로 보충하는 것이며 규격의 일부는 아니다.

비 고

본문 안에 직접 넣으면 복잡하게 되므로 따로 설명하는 것.

주

주문, 비고, 그림 및 표의 일부에 대하여 ‘주’란 부호를 갖고 따로 설명하는 것.

보 기

주문, 비고, 그림 및 표에 나타난 사항에 대하여 예시하는 것.

규격서의 구성

규격서는 원칙적으로 본문만으로 구성하고 부속서가 있을 경우에는 “부속서”라 명시하고 본문 뒤에 오게 하며 참고와 해설을 붙일 수 있다.

일반 서식

규격서의 크기

규격서의 크기는 K S A 5201(종이의 재단치수)의 A4(210 × 297)㎜ 를 세로로 사용한다.

참 고

참고는 가능한 한 해당조항의 끝에 붙이고 복잡할 때에는 본문 다음에 오게 한다.

문 체

규격서의 문장은 조항별로 종합하며 알기 쉬운 문장으로 가로쓰기를 한다.

표시글 및 용어

표시글

한글과 한자를 병용하고 한글 맞춤법 통일안에 따르며 기술용어 및 외래어는 괄호 안에 원어를 명기한다.

용 어

술어 및 특정한 용어는 문교부에서 제정한 과학기술용어와 KS 및 국제규격에 따른다.

‘이상’과 ‘이하’

“이상” 과 “이하”는 앞의 내용을 포함할 때 사용한다.

‘초과’ 와 ‘미만’

“초과”와 “미만”은 앞의 내용을 포함하지 않을 때 사용한다.

‘및’ 과 ‘또는’

“및” 과 “또는”은 나열하는 용어가 2 개 이상일 때 용어 사이에 넣어 쓰고 3개 이상 일 때는 앞에 나온 용어 뒤에 쉼표를 하고 마지막용어 앞에 넣어 사용한다.

문장의 끝

규정사항의 끝에는 뜻에 따라 다음과 같이 쓴다.

숫 자

숫자는 원칙적으로 아라비아 숫자를 쓴다.

단 위

단위는 KS A 0102(양의기호)에 따른다.

허용치의 표시

문장 및 표에서 허용치를 표시할 때는 기본수치 뒤에 + , - , ± 를 붙인다.

번호 및 세별부호

조항 번호

조항에는 본문, 참고 및 해설마다 번호를 붙이며 그 번호는 다음 보기와 같이 아라비아 숫자와 마침표를 결합한 번호로 하고 최대 3 개까지 결합할 수 있다.

● 보 기 ; 1. ; 1.2. ; 1.2.1.

세별 부호

한 조항 안에 들어있는 개개의 규정에 번호를 붙일 때는 보기의 차례대로 쓴다.

● 보 기 ; ⑴ ⑵ ⑶ ...

　 ㈎ ㈏ ㈐ ...

㈀ ㈁ ㈂ ...

비고 번호

비고란에 아라비아 숫자로 일련번호를 붙인다.

‘주’ 번호

‘주’에는 아라비아 숫자로 일련번호를 붙이고 ‘주’의 내용이 같은 것에는 같은 번호를 붙인다.

7.4.1. “주’는 주문, 비고, 그림 및 표 등에서 필요한 곳에 다음 형식의 주 번호를 붙인다.

⑴ ⑵ ⑶ ...

7.4.2. ‘주’ 번호는 ㈜의 다음에 이어서 쓴다.

기술 부호

기술부호는 구두점, 묶음표, 따옴표 및 연결부호로 구분한다.

구두점

구두점은 마침표 . 쉼표 , 콜론 : 으로 구분한다.

8.1.1. 마침표는 문장의 끝에 찍는다.

8.1.2. 쉼표는 명사를 나열할 때 사용한다. ( 예 : 치수, 비중 )

8.1.3. 콜론은 보기를 들 때에 보기라는 글자 다음에 찍는다.

묶음표

묶음표는 작은 묶음표 ( ) 및 큰 묶음표 [ ] 로 하고 보충 설명시 사용한다.

따옴표

따옴표는 “ ” 로 하고 어구를 인용할 때 사용한다.

연결 부호

연결부호 “ -- ” 는 ... 부터 ... 까지의 뜻을 부호로 나타낼 때 사용한다.

● 보 기 : 3.2 --3.5 항에 따른다.

50 -- 100℃ 에서

식

식의 위치

식은 문안에 이어 쓰지 않고 줄을 달리하여 쓴다. 호를 붙일 필요가 있을 때는 아라비아 숫자로서 일련번호를 묶음표로 묶어서 쓴다.

● 보 기 : SI = { (NI - NH) / NH } × 100 ...

기호설명 : 기호설명은 다음과 같다.

여기에서

SI : 시간단위 내의 속도 변동율 (%)

NI : 단위시간 내의 회전속도 (RPM)

NH : 정격 회전수 (RPM)

규격의 구성 및 배열

적 용

규격 본문의 첫머리에 적용범위를 쓰고 조항에는 되도록 표제를 쓰고 구분이 뚜렷하도록 쓴다. 조항 다음에 오는 첫째 줄은 행을 바꿔 쓰도록 한다.

규격의 인용

본문 및 비고 등에 따른 규격을 인용할 때는 규격명칭과 묶음표로 묶은 규격번호를 쓴다. 다만, 필요치 않으면 규격번호를 생략해도 좋다.

● 보 기 : 회사규격 서식규정(Hill - A - 502)

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시정조치 및 예방조치 관리규정