엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

<처리목적>

<처리기간 및 보유 기간>

가. 제공 받는 기관/자 :

나. 제공 근거 및 목적 :

다. 제공하는 개인정보 항목 :

라. 제공받는자의 개인정보 보유 및 이용 기간 :

가. 위탁하는 업무 내용 :

나. 수탁업체명 :

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 필수 항목 :

나: 선택 항목 :

<파기 절차 및 방법>

<파일별 안전성 확보 조치 내용>

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 강하넷 개인정보침해

신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

※ 개인정보 침해신고 센터 : 국번없이 118번

가. 개인정보 보호 (분야별)책임관 : 부서명 이 름

나. 담당자 이 름 :

연락처 : 메 일 :

‣ 이 개인정보처리방침은 20XX. X. X부터 적용됩니다.

‣ 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

- 20.XX. X. X ～ 20.XX. X. X 적용 지침 (클릭)

[별지 제3호 서식]

개인정보의 목적 외 이용․제공 대장

구분

주요내용

개인정보파일명

이용․제공받는 기관

이용․제공일자

이용․제공주기

이용․제공형태

이용․제공목적

이용․제공근거

이용․제공항목

비고

작성일

작성자

파기 대상 개인정보파일

생성일자

개인정보취급자

주요 대상업무

현재 보관건수

파기 사유

파기 일정

특기사항

파기 승인일

승인자

(개인정보 보호책임자)

파기 장소

파기 방법

파기 수행자

입회자

폐기 확인 방법

백업 조치 유무

매체 폐기 여부

번호

개인정보

파일명

자료의 종류

생성일

폐기일

폐기사유

처리담당자

처리부서장

번호

구분

일시

파일명/

형태

담당자

목적/

사유

이용․

제공받는 제3자

/열람등 요구자

이용․

제공 근거

이용․제공 형태

기간

1

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

2

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

3

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

4

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

5

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

6

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

7

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

설치 대수

설치 위치 및 촬영 범위

00대

건물로비, 주차장 입구

이름

직위

소속

연락처

관리책임자

홍길동

0000팀

00-0000-0000

접근권한자

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30일

000실 (보관시설 명)

수탁업체

담당자

연락처

OO시스템

홍길동

02) 000-0000

[별지 제8호 서식]

개인정보 유출신고서

기관명

정보주체에의

통지 여부

유출된 개인정보의 항목 및 규모

유출된 시점과

그 경위

유출피해 최소화 대책ㆍ조치 및 결과

정보주체가 할 수 있는 피해 최소화 방법 및 구제절차

담당부서ㆍ담당자 및 연락처

성명

부서

직위

연락처

개인정보

보호책임자

개인정보

취급자

유출신고접수기관

기관명

담당자명

연락처

[별지 제9호 서식]

개인정보([ ]열람 [ ]정정·삭제 [ ]처리정지) 요구서

※ 아래 작성방법을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.

(앞 쪽)

접수번호

접수일

처리기간

10일 이내

정보주체

성 명

전 화 번 호

생년월일

주 소

대리인

성 명

전 화 번 호

생년월일

정보주체와의 관계

주 소

요구내용

[ ]열람

[ ]개인정보 항목 및 내용

[ ]개인정보 수집·이용의 목적

[ ]개인정보 보유 및 이용 기간

[ ]개인정보 제3자 제공 현황

[ ]개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용

[ ]정정·삭제

※ 정정·삭제하려는 개인정보 항목과 그 사유를 적습니다.

[ ]처리정지

※ 개인정보 처리정지를 원하는 대상·내용 및 그 사유를 적습니다.

「개인정보 보호법 」 제35조제1항·제2항, 제36조제1항 또는 제37조제1항과 같은 법 시행령 제41조제1항, 제43조제1항 또는 제44조제1항에 따라 위와 같이 요구합니다.

년 월 일

요구인

(서명 또는 인)

강하넷장

귀하

작 성 방 법

1. ‘대리인’란은 대리인이 요구인일 때에만 적습니다.

2. 개인정보 열람을 요구하려는 경우에는 ‘열람’ 란에 [ √ ]표시를 하고 열람하려는 사항을 선택하여 [ √ ] 표시를 합니다. 표시를 하지 않은 경우에는 해당 항목의 열람을 요구하지 않은 것으로 처리됩니다.

3. 개인정보 정정·삭제를 요구하려는 경우에는 ‘정정·삭제’ 란에 [ √ ] 표시를 하고 정정하거나 삭제하려는 개인정보 항목과 그 사유를 적습니다.

4. 개인정보 처리정지를 요구하려는 경우에는 ‘처리정지’ 란에 [ √ ] 표시를 하고 처리정지 요구 대상·내용 및 그 사유를 적습니다.

(뒤 쪽)

처리절차

이 요구서는 아래와 같이 처리됩니다.

요 구 인

처 리 기 관

개 인 정 보 처 리 자

요 구 서 작 성

▶

접 수

▼

결 정

(열람, 정정·삭제, 처리정지)

▼

통 지

◀

통지서 작성

[별지 제10호 서식]

개인영상정보(□ 존재확인 □ 열람 ) 청구서

※ 아래 유의사항을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.

처리기한

10일 이내

청구인

성 명

전화번호

생년월일

정보주체와의 관계

주 소

정보주체의

인적사항

성 명

전화번호

생년월일

주 소

청구내용

(구체적으로 요청하지 않으면 처리가 곤란할 수 있음)

영상정보기록기간

(예 : 2013.01.01 18:30 ~ 2013.01.01 19:00)

영상정보처리기기 설치장소

(예 : 00시 00구 00대로 0 인근 CCTV)

청구 목적

및 사유

「강하넷 개인정보보호규칙」제35조에 따라 위와 같이 개인영상정보의 존재확인, 열람을 청구합니다.

년 월 일

청구인 (서명 또는 인)

강하넷장 귀하

담당자의 청구인에 대한 확인 서명

[별지 제11호 서식]

개인정보 ([ ]정정ㆍ삭제, [ ]처리정지) 요구에 대한 결과 통지서

수신자 (우편번호: , 주소: )

요구 내용

□ 정정ㆍ삭제

□ 처리정지 조치내용

□ 정정ㆍ삭제

□ 처리정지

결정사유

이의제기방법

※ 개인정보처리자는 이의제기방법을 기재합니다.

「개인정보 보호법」 제36조제6항 및 같은 법 시행령 제43조제3항 또는 같은 법 제37조제5항 및 같은 법 시행령 제44조제2항에 따라 귀하의 요구에 대한 결과를 위와 같이 통지합니다.

장년 월 일

발 신 명 의

직인

[별지 제12호 서식]

위 임 장

위임받는 자

성명

전 화 번 호

생년월일

정보주체와의 관계

주소

위임자

성명

전화번호

생년월일

주소

「개인정보 보호법」 제38조제1항에 따라 위와 같이 개인정보의

(□ 열람, □ 정정·삭제, □ 처리정지)의 요구를 위의 자에게 위임합니다.

년 월 일

위임자

(서명 또는 인)

강하넷장

귀하

○○년도 계획

○○년도 실적

(앞쪽)

○○○○는 ○○○○를 위한 개인정보 수집 및 이용을 위해, 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용) 및 22조(동의를 받는 방법)에 따라 정보주체의 개인정보 제공 동의를 받고자 합니다.

1. 수집·이용 목적

- ○○○○, ○○○○, ○○○○, ○○○○

2. 수집하려는 개인정보의 항목

- ○○○○, ○○○○, ○○○○, ○○○○

3. 보유 및 이용 기간

- 개인정보 파일명 : ○○○○

- 보유 및 이용기간 : ○○○○년 ○○월 ○○일까지

4. 귀하는 개인정보 수집 및 이용 동의에 대한 거부 권리가 있으나, 개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 ○○○○ 등의 서비스가 제한 될 수 있습니다.

위와 같이 개인정보를 수집 ․ 이용하는데 동의하십니까?

□ 동의함 □ 동의하지 않음

보유기간

대상 개인정보파일

영구

1. 국민의 지위, 신분, 재산을 증명하기 위해 운용하는 개인정보파일 중 영구보존이 필요한 개인정보파일

2. 국민의 건강증진과 관련된 업무를 수행하기 위해 운용하는 개인정보파일 중 영구보존이 필요한 개인정보파일

준영구

1. 국민의 신분, 재산을 증명하기 위해 운용하는 개인정보파일 중 개인이 사망, 폐지 그 밖의 사유로 소멸되기 때문에 영구 보존할 필요가 없는 개인정보파일

2. 국민의 신분증명 및 의무부과, 특정대상 관리 등을 위하여 행정기관이 구축하여 운영하는 행정정보시스템의 데이터 셋으로 구성된 개인정보파일

30년

1. 관계 법령에 따라 10년 이상 30년 미만의 기간 동안 민․형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일

10년

1. 관계 법령에 따라 5년 이상 10년 미만의 기간 동안 민․형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일

5년

1. 관계 법령에 따라 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 민․형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일

3년

1. 행정업무의 참고 또는 사실 증명을 위하여 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있는 개인정보파일

2. 관계 법령에 따라 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 민. 형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일

3. 각종 증명서 발급과 관련된 개인정보파일(단 다른 법령에서 증명서 발급 관련 보유기간이 별도로 규정된 경우 해당 법령에 따름)

1년

1. 상급기관(부서)의 요구에 따라 단순 보고를 위해 생성한 개인정보파일

[별지 제1호 서식]

개인정보파일 ([ ]등록 [ ]변경등록) 신청서

※‘변경정보 및 변경사유’란은 변경등록 시에만 작성합니다.

접수번호

접수일

처리기간

7일

개인정보파일을 운용하는 기관 명칭

부서명

취급자

등록항목

등록정보

변경정보 및 변경사유

개인정보파일 명칭

보유 기간․목적․항목 등이 다른 경우에는 별도의 개인정보파일로 관리

개인정보파일 운영 근거

- 개인정보파일 수집․보유 근거

※ 근거 법령(관련 조항기술) 또는 정보주체 동의 등

- 고유식별정보, 민감정보에 대한 보유근거 명확히 기술

예) 주민번호 : 00법 시행령 0조

기타 개인정보 : 00법 시행령 0조

개인정보파일 운영 목적

개인정보파일에 기록되는

개인정보 항목

- 필수항목 :

- 선택항목 :

개인정보 처리방법

개인정보파일생성 혹은 업무수행을 위하여 개인정보를 처리하는 방법(“수기”, “전자적”, “수기와 전자적” 처리로 구분)

개인정보 보유기간

관련 법 또는 개인정보보호 책임관과 협의 후 기관장의 결재(위임․전결 규정)

- 근거 기술(관련 법령 조문, 결재 문서번호 등)

※ 별표 1호.『 개인정보파일 보유기간 책정기준표』 참조

※ 홈페이지 회원의 경우 2년 주기로 재동의 확인 후 보유

개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우

제공받는 자

- 통상적 혹은 반복적으로 제공하는 기관명 작성

※ 통상적 또는 반복적은 1년에 1회 이상 제공

- 시스템 간 연계 제공의 경우 연계 기관명 작성

개인정보 범위

- 제공하는 개인정보의 항목

개인정보파일로 보유하고 있는 개인정보의 정보주체 수

정보주체의 수 (중복자 제외)

개인정보 처리

관련 업무를 담당하는 부서

개인정보파일 내 일부정보를 활용하는 부서도 작성

개인정보의 열람 요구를 접수ㆍ

처리하는 부서

개인정보파일에서 열람을 제한하거나 거절할 수 있는

개인정보 범위 및 그 사유

개인정보 범위

정보주체에게 열람이 제한되는 개인정보 항목

사유

「개인정보 보호법」 제32조제1항과 같은 법 시행령 제34조제1항에 따라 위와 같이

개인정보파일 ([ ]등록 [ ]변경등록)을 신청합니다.

년 월 일

신청자

(서명 또는 인)

강하넷 대표 귀하