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 (강하넷)

www.kangha.net

 

 

측정기기관리프로세스

 

강하넷(www.kangha.net)

측 정 기 기 관 리 프 로 세 스

(PROCESS FOR CONTROL OF MEASURING DEVICES)

문서번호

HA-706

승인일자

2009. 04. 01.

개정번호

0

Page

/4

 

 

 개정이력

 문서 승인

 

 

 

 

 

Unit Process

업 무 절 차

담당

협조/검토

출력물

관리기준

승인

1. 측정장비 구매

1.1 필요한 측정장비를 파악 및 선정하여 구매품의서를

작성한다.

(1) 측정장비의 분류

1) 게이지 및 표준 류

2) 정량적인 계측을 위한 측정기

3) 환경을 제공하는 장치

4) 검사및 시험장비, JIG /TOOLS

(2) 품의서에 카탈로그업체.교정 필요 여부 등을

명시

1.2 구매품의 전 품질담당의 협조를 받는다.

1.3 견적 및 업체를 선정하고 구매관리 프로세스에 준하여

측정장비를 구매 및 가능한 검.교정을 실시하여 입고

시킨다.

사용담당

구매담당

 

필요성파악

사양검토

수량/가격/구입처

승인권자

2. 측정장비 등록

 

2.1 입고된 측정장비의 사양을 확인한 후 검.교정 여부를

확인하고 검.교정이 이루어지지 않은 경우 외부

기관에 의뢰한다.

2.2 사용자 매뉴얼.교정 성적서 확인 후 측정장비에

관리번호를 부여하고 계측장비관리대장에 등록하여

장비 사용담당자에게 이관한다. TOOL은 점검주기 및

기준을 정하여 관리한다.

2.3 관리번호는 다음과 같이 부여한다.

NA-IT - CCC

강하넷(www.kangha.net) 계측기 약자

CCC : 일련번호

2.5 측정장비의 취득관련 정보와 수리내역/대출이력 등이

기록된 계측장비 이력카드를 작성하여 유지관리한다.

품질담당

사용담당

계측장비관리대장

계측장비이력카드

제품의 합불여부

발주서상의 사양

관련자료

검교정 필요여부

관리대장기록내용

이력카드기록내용

관리번호부여/부착

승인권자

3. .교정 계획수립

3.1 측정장비에 대해 계측장비 관리대장을 근거로 년간

.교정 계획을 수립한다.

3.2 교정과 비교정으로 분류하여 검.교정 대상여부를

파악한다.

3.3 .교정대상 장비 리스트를 작성하여 사용담당자에게

일정을 통보한다.

품질담당

사용담당

계측장비관리대장

년 교정검사계획

교정주기확인

교정대상여부파악

검교정 일정확정

승인권자

Unit Process

업 무 절 차

담당

협조/검토

출력물

관리기준

승인

4. 실시유지관리

 

4.1 .교정계획에 의거 사용담당자로부터 측정장비를 회수

한다.

4.2 교정기관에 교정검사를 의뢰하여 검.교정을 실시한다.

4.3 교정검사 성적서와 교정완료 필증을 교부 받아 측정

장비에 라벨을 부착하고 이력카드에 교정상황을

기록한 후 사용담당자에게 이관한다.

4.4 교정결과가 기준을 벗어났을 때는 수리/보수/폐기 절차에

따르며기 측정된 제품은 유효성 평가 및 적절한 조치를

취한다평가 및 조치 결과는 기록으로 남긴다.

4.5 계측기의 정밀정확도에 영향을 미치는 요소(과부하,

온도습도충격등의 급격한 변화가 없도록 보관 및

운반한다.

4.6 교정이 무효화 되지 않도록 적절한 보호조치(봉인)

한다.

4.7 측정 및 모니터링에 사용되는 소프트웨어도 사용전에

유효성이 보장되어야 한다.

4.8 측정기기 점검기준을 작성하여 승인을 득한 후계측기

사용자로 하여금 이를 점검토록 한다.

4.9 측정기 점검기준에 따라 측정기를 점검하여 검토한 후

필요시 예방계획을 수립한다,

4.10 계측기의 심각한 이상 발생 시 계측기사용자는 사용을

멈추고 5항에 따른다.

품질담당

사용담당

검교정 성적서

교정필증

측정장비상태확인

교정완료장비구분

승인권자

5. 사후관리

6.1 측정기기에 이상이 발생하면 사내,사외 수리여부를

파악하고수리 및 재 검.교정을 실시한다.

6.2 수리보수가 완료된 측정 장비에 대해 그 내역을

이력카드에 기록한다.

6.2 측정 장비의 교정 및 수리결과 재사용이 불가하다고

판단되는 경우 승인을 득한 후 폐기하도록 한다.

품질담당

사용담당

 

사용여부

승인권자

 

6프로세스

및 기록관리

문 서 명

문서번호

기 록 명

양식번호

보존기간

관리부서

비고

1. 기록관리 프로세스

2. 부적합관리 프로세스

3. 환경관리 프로세스

HA-402

HA-803

HA-905

1. 계측장비 이력카드

2. 계측장비관리대장

3. .교정 성적서

HA706-01

HA706-02

-

영구

영구

3

생산부

생산부

생산부

 







 

 

 

www.kangha.net

Email : kangha@daum.net

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A. 작성, 검토 및 승인

 

󰍽 문서 식별

 

󰏅 관 리 본

Q P -

󰏅 비관리본

관리처 :

 

 

󰍾 본 품질절차서는 ()강하넷의 품질경영 방침에 따라 다음 책임자에 의해 작성(개정), 검토 및 승인이 되어야 효력이 있다.

구 분

부 서 명

직 책

성 명

서 명

일 자

작성(개정)

품질보증부

부 장

이 상 준

 

14.12.01

검 토

 

품질경영대리인

조 영 진

 

14.12.01

승 인

 

대표이사

박 강 하

 

14.12.01

 

󰍿 합 의

부 서 명

 

 

 

 

 

성 명

 

 

 

 

 

서 명

 

 

 

 

 

일 자

 

 

 

 

 

 

󰎀 회 람

성 명

 

 

 

 

 

서 명

 

 

 

 

 

일 자

 

 

 

 

 

성 명

 

 

 

 

 

서 명

 

 

 

 

 

일 자

 

 

 

 

 

B. 목차 및 개정 현황

항목

제 목

개정 일자 및 내용

Rev. 1

Rev. 2

Rev. 3

A

작성, 검토 및 승인

 

 

 

B

목차 및 개정 현황

 

 

 

1

목적

 

 

 

2

적용범위

 

 

 

3

용어의 정의

 

 

 

4

책임과 권한

 

 

 

5

업무절차

 

 

 

6

품질기록

 

 

 

7

관련문서

 

 

 

8

첨부

 

 

 

 1 장 총 칙

 

1(목적)이 규정은 강하넷(이하"회사"라 한다)의 보안업무에 관한 제반사항을 규정함을 목적으로 한다.

2(적용범위)회사의 보안업무에 관하여 다른 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

3(보안책임자)회사의 보안책임자는 총무처장이 된다.

보안책임자의 임무는 다음과 같다.

1. 비밀소유현황 조사 및 보고

2. 비밀문서관리(보존, 파기 등)

3. 기타 보안업무 전반에 관한 지도감독

총무처장의 유고시는 총무부처장이 이를 대행한다.

보안책임자가 교체되었을 경우에는 3일 이내에 인계인수를 하여야 한다.

4(중요사항 결정)회사의 보안업무에 관한 중요사항을 결정하여야 할 필요가 있을 경우 비밀취급인가를 취득한 회사 교직원의 심의를 거쳐 총장의 재가를 받아 시행한다.

 

 2 장 인원 및 문서보안

 

5(신원조사대상)신원조사의 대상이 되는 자는 다음과 같다.

1. 교원임용예정자

2. 직원임용예정자

3. 비밀취급인가 예정자

6(신원대장 및 신원조사회보서 관리)신원조사 결과는 신원대장에 항시 기록 유지하여야 한다.

7(비밀문서 수발 및 관리)총무과에서는 비밀문서의 수발 및 관리를 담당하며, 그 관리기록부를 작성 비치하여야 한다.

총무과에서는 3개월에 1회 이상씩 해당월 말일을 기준으로 비밀소유현황을 점검하여 그 유지 및 보존에 만전을 기하여야 한다.

 

 3 장 기 타

 

8(비밀취급 인가 및 해제)아래 각 호의 직위에 있는 자는 비밀취급 인가를 받아야 한다.

8. 기타 직무상 보안책임자가 필요하다고 인정하는 직원 <개정 99. 4. 1>

1항에 해당하는 자가 퇴직 및 전보 등으로 해당직위를 면하였을 경우에는 비밀취급 인가는 당연 해제되며, 보안책임자는 즉시 비밀취급 해제 및 신규인가와 관련된 조치를 취하여야 한다.

9(비상계획업무)비상계획과 관련된 업무는 병무행정실에서 담당한다.

 

www.kangha.net

 

 

   

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개인정보처리방침 (예시)

 

는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며개인정보처리방침은 아래와 같습니다.

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

1개인정보의 처리 목적

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

<처리목적>

2개인정보 처리 및 보유기간

<처리기간 및 보유 기간>

3개인정보 제3자 제공에 관한 사항(해당하는 경우만 작성)

다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

제공 받는 기관/자 :

제공 근거 및 목적 :

제공하는 개인정보 항목 :

제공받는자의 개인정보 보유 및 이용 기간 :

4개인정보처리 위탁에 관한 사항(해당하는 경우에만 작성)

개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁하는 업무 내용 :

수탁업체명 :

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다

 

5정보주체 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

6처리하는 개인정보 항목

필수 항목 :

선택 항목 :

7개인정보 파기 절차 및 방법

<파기 절차 및 방법>

8개인정보 안전성 확보 조치

<파일별 안전성 확보 조치 내용>

9권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 강하넷 개인정보침해

신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

※ 개인정보 침해신고 센터 국번없이 118

10개인정보보호 (분야별)책임자 및 담당자 연락처

개인정보 보호 (분야별)책임관 부서명 이 름

담당자 이 름 :

연락처 메 일 :

11개인정보처리방침 변경

‣ 이 개인정보처리방침은 20XX. X. X부터 적용됩니다.

‣ 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

- 20.XX. X. X ~ 20.XX. X. X 적용 지침 (클릭)

[별지 제3호 서식]

 

 

개인정보의 목적 외 이용제공 대장

 

구분

주요내용

개인정보파일명

 

이용제공받는 기관

 

이용제공일자

 

이용제공주기

 

이용제공형태

 

이용제공목적

 

이용제공근거

 

이용제공항목

 

비고

 

[별지 제4호 서식]

개인정보파일 파기 요청서

 

작성일

 

작성자

 

파기 대상 개인정보파일

 

생성일자

 

개인정보취급자

 

주요 대상업무

 

현재 보관건수

 

파기 사유

 

파기 일정

 

특기사항

 

파기 승인일

 

승인자

(개인정보 보호책임자)

 

파기 장소

 

파기 방법

 

파기 수행자

 

입회자

 

폐기 확인 방법

 

백업 조치 유무

 

매체 폐기 여부

 

[별지 제5호 서식]

개인정보파일 파기 관리대장

 

번호

개인정보

파일명

자료의 종류

생성일

폐기일

폐기사유

처리담당자

처리부서장

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[별지 제6호 서식]

 

개인영상정보 관리대장

 

번호

구분

일시

파일명/

형태

담당자

목적/

사유

이용

제공받는 제3

/열람등 요구자

이용

제공 근거

이용공 형태

기간

1

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

 

 

 

 

 

 

 

 

2

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

 

 

 

 

 

 

 

 

3

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

 

 

 

 

 

 

 

 

4

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

 

 

 

 

 

 

 

 

5

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

 

 

 

 

 

 

 

 

6

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

 

 

 

 

 

 

 

 

7

□ 이용

□ 제공

□ 열람

□ 파기

 

 

 

 

 

 

 

 

[별지 제7호 서식]

 

영상정보처리기기 운영관리 방침(예시)

 

는 영상정보처리기기 운영관리 방침을 통해 당 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용관리되고 있는지 알려드립니다.

 

1. 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적

당 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치운영합니다.

시설안전 및 화재 예방고객의 안전을 위한 범죄 예방차량도난 및 파손방지(주차장에 설치하는 경우)

※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 주차장법 시행규칙6조제1항을 근거로 설치운영 가능

 

2. 설치 대수설치 위치 및 촬영범위

설치 대수

설치 위치 및 촬영 범위

00

건물로비주차장 입구

 

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다. (접근권한자는 모두 기술)

 

이름

직위

소속

연락처

관리책임자

홍길동

 

0000

00-0000-0000

접근권한자

 

 

 

 

 

4. 영상정보 촬영시간보관기간보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 30

000실 (보관시설 명)

처리방법 개인영상정보의 목적외 이용3자 제공파기열람 등 요구에 관한 사항을 기록관리하고보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

 

 

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 (해당하는 경우만)

당 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체

담당자

연락처

OO시스템

홍길동

02) 000-0000

 

6. 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항

확인 방법 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본사를 방문하시면 확인 가능합니다.

확인 장소 : OO부서 OO

 

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명신체재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

당 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

 

8. 영상정보의 안전성 확보조치

당 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다또한 당 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시열람시 열람 목적열람자열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

 

9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영관리방침은 2012년 O월 OO일에 제정되었으며 법령정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 당 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

공고일자 : 2013년 O월 OO일 시행일자 : 2013년 O월 OO

[별지 제8호 서식]

개인정보 유출신고서

기관명

 

정보주체에의

통지 여부

 

유출된 개인정보의 항목 및 규모

 

유출된 시점과

그 경위

 

유출피해 최소화 대책조치 및 결과

 

정보주체가 할 수 있는 피해 최소화 방법 및 구제절차

 

담당부서담당자 및 연락처

 

성명

부서

직위

연락처

개인정보

보호책임자

 

 

 

 

개인정보

취급자

 

 

 

 

 

 

유출신고접수기관

기관명

담당자명

연락처

 

 

 

[별지 제9호 서식]

 

개인정보([ ]열람 [ ]정정·삭제 [ ]처리정지요구서

※ 아래 작성방법을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.

(앞 쪽)

접수번호

 

접수일

 

처리기간

10일 이내

정보주체

성 명

전 화 번 호

생년월일

주 소

 

대리인

성 명

전 화 번 호

생년월일

정보주체와의 관계

주 소

 

요구내용

[ ]열람

[ ]개인정보 항목 및 내용

[ ]개인정보 수집·이용의 목적

[ ]개인정보 보유 및 이용 기간

[ ]개인정보 제3자 제공 현황

[ ]개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용

[ ]정정·삭제

※ 정정·삭제하려는 개인정보 항목과 그 사유를 적습니다.

[ ]처리정지

※ 개인정보 처리정지를 원하는 대상·내용 및 그 사유를 적습니다.

개인정보 보호법 」 35조제1·236조제1항 또는 제37조제1항과 같은 법 시행령 41조제143조제1항 또는 제44조제1항에 따라 위와 같이 요구합니다.

년 월 일

요구인

(서명 또는 인)

강하넷장

귀하

 

 

작 성 방 법

1. ‘대리인란은 대리인이 요구인일 때에만 적습니다.

2. 개인정보 열람을 요구하려는 경우에는 열람’ 란에 √ ]표시를 하고 열람하려는 사항을 선택하여 √ 표시를 합니다표시를 하지 않은 경우에는 해당 항목의 열람을 요구하지 않은 것으로 처리됩니다.

3. 개인정보 정정·삭제를 요구하려는 경우에는 정정·삭제’ 란에 √ 표시를 하고 정정하거나 삭제하려는 개인정보 항목과 그 사유를 적습니다.

4. 개인정보 처리정지를 요구하려는 경우에는 처리정지’ 란에 √ 표시를 하고 처리정지 요구 대상·내용 및 그 사유를 적습니다.

 

(뒤 쪽)

 

 

 

 

 

처리절차

 

 

이 요구서는 아래와 같이 처리됩니다.

요 구 인

처 리 기 관

개 인 정 보 처 리 자

 

 

 

 

 

 

 

요 구 서 작 성

 

 

접 수

 

 

 

 

 

 

 

 

 

결 정

(열람정정·삭제처리정지)

 

 

 

통 지

 

 

 

통지서 작성

 

 

 

 

 

 

 

 

[별지 제10호 서식]

 

개인영상정보(□ 존재확인 □ 열람 청구서

 

※ 아래 유의사항을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.

처리기한

10일 이내

청구

성 명

 

전화번호

 

생년월일

 

정보주체와의 관계

 

주 소

 

정보주체의

인적사항

성 명

 

전화번호

 

생년월일

 

주 소

 

청구내용

(구체적으로 요청하지 않으면 처리가 곤란할 수 있음)

영상정보기록기간

(예 : 2013.01.01 18:30 ~ 2013.01.01 19:00)

 

 

 

영상정보처리기기 설치장소

(예 : 00시 00구 00대로 인근 CCTV)

 

 

 

청구 목적

및 사유

 

강하넷 개인정보보호규칙35조에 따라 위와 같이 개인영상정보의 존재확인열람을 청구합니다.

년 월 일

청구인 (서명 또는 인)

강하넷장 귀하

담당자의 청구인에 대한 확인 서명

 

[별지 제11호 서식]

개인정보 ([ ]정정삭제, [ ]처리정지요구에 대한 결과 통지서

 

수신자 (우편번호: , 주소)

요구 내용

 

□ 정정삭제

□ 처리정지 조치내용

 

 

□ 정정삭제

□ 처리정지

결정사유

 

이의제기방법

※ 개인정보처리자는 이의제기방법을 기재합니다.

 

개인정보 보호법」 36조제6항 및 같은 법 시행령 제43조제3항 또는 같은 법 제37조제5항 및 같은 법 시행령 제44조제2항에 따라 귀하의 요구에 대한 결과를 위와 같이 통지합니다.

 

년 월 일

발 신 명 의

 

 

직인

 

유의사항

 

개인정보 정정삭제 또는 처리정지 요구에 대한 결정을 통지받은 경우에는 개인정보처리자가 이의제기방법란에 적은 방법으로 이의제기를 할 수 있습니다.

[별지 제12호 서식]

 

위 임 장

 

 

위임받는 자

성명

전 화 번 호

생년월일

정보주체와의 관계

주소

위임자

성명

전화번호

생년월일

주소

개인정보 보호법」 38조제1항에 따라 위와 같이 개인정보의

(□ 열람□ 정정·삭제□ 처리정지)의 요구를 위의 자에게 위임합니다.

년 월 일

위임자

(서명 또는 인)

강하넷장

귀하

[별지 제13호 서식]

 

○○년도 개인정보보호 추진계획

 

1. 현황 및 목표

-

 

세부 추진계획

-

 

추진일정

-

 

 

4. 소요예산 및 기대효과

-

 

 

 

 

[별지 제14호 서식]

 

○○년도 개인정보보호 추진결과

 

1. 총 평

-

 

2. 주요성과 및 추진사항

-

 

3. ○○년도 세부 추진계획 대비 실적

○○년도 계획

○○년도 실적

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. 애로 및 건의사항

-

[별지 제15호 서식]

 

(앞쪽)

 

개인정보 수집 및 이용 동의서

 

○○○○는 ○○○○를 위한 개인정보 수집 및 이용을 위해개인정보보호법 제15(개인정보의 수집·이용및 22(동의를 받는 방법)에 따라 정보주체의 개인정보 제공 동의를 받고자 합니다.

 

1. 수집·이용 목적

○○○○○○○○○○○○○○○○

 

2. 수집하려는 개인정보의 항목

○○○○○○○○○○○○○○○○

 

3. 보유 및 이용 기간

개인정보 파일명 ○○○○

보유 및 이용기간 ○○○○년 ○○월 ○○일까지

 

4. 귀하는 개인정보 수집 및 이용 동의에 대한 거부 권리가 있으나개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않을 경우 ○○○○ 등의 서비스가 제한 될 수 있습니다.

 

 

위와 같이 개인정보를 수집 ․ 이용하는데 동의하십니까?

 

□ 동의함 □ 동의하지 않음

 

 

[별표 제1]

개인정보파일 보유기간 책정 기준표

보유기간

대상 개인정보파일

영구

1. 국민의 지위신분재산을 증명하기 위해 운용하는 개인정보파일 중 영구보존이 필요한 개인정보파일

2. 국민의 건강증진과 관련된 업무를 수행하기 위해 운용하는 개인정보파일 중 영구보존이 필요한 개인정보파일

준영구

1. 국민의 신분재산을 증명하기 위해 운용하는 개인정보파일 중 개인이 사망폐지 그 밖의 사유로 소멸되기 때문에 영구 보존할 필요가 없는 개인정보파일

2. 국민의 신분증명 및 의무부과특정대상 관리 등을 위하여 행정기관이 구축하여 운영하는 행정정보시스템의 데이터 셋으로 구성된 개인정보파일

30

1. 관계 법령에 따라 10년 이상 30년 미만의 기간 동안 민형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일

10

1. 관계 법령에 따라 5년 이상 10년 미만의 기간 동안 민형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일

5

1. 관계 법령에 따라 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 민형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일

3

1. 행정업무의 참고 또는 사실 증명을 위하여 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있는 개인정보파일

2. 관계 법령에 따라 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 민형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일

3. 각종 증명서 발급과 관련된 개인정보파일(단 다른 법령에서 증명서 발급 관련 보유기간이 별도로 규정된 경우 해당 법령에 따름)

1

1. 상급기관(부서)의 요구에 따라 단순 보고를 위해 생성한 개인정보파일

[별지 제1호 서식]

 

개인정보파일 ([ ]등록 [ ]변경등록신청서

변경정보 및 변경사유란은 변경등록 시에만 작성합니다.

 

접수번호

 

접수일

 

 

처리기간

7

개인정보파일을 운용하는 기관 명칭

 

부서명

 

취급자

 

등록항목

등록정보

변경정보 및 변경사유

개인정보파일 명칭

보유 기간목적항목 등이 다른 경우에는 별도의 개인정보파일로 관리

 

개인정보파일 운영 근거

개인정보파일 수집보유 근거

※ 근거 법령(관련 조항기술또는 정보주체 동의 등

고유식별정보민감정보에 대한 보유근거 명확히 기술

주민번호 : 00법 시행령 0

기타 개인정보 : 00법 시행령 0

 

개인정보파일 운영 목적

 

 

개인정보파일에 기록되는

개인정보 항목

필수항목 :

선택항목 :

 

개인정보 처리방법

개인정보파일생성 혹은 업무수행을 위하여 개인정보를 처리하는 방법(“수기”, “전자적”, “수기와 전자적” 처리로 구분)

 

개인정보 보유기간

관련 법 또는 개인정보보호 책임관과 협의 후 기관장의 결재(위임전결 규정)

근거 기술(관련 법령 조문결재 문서번호 등)

※ 별표 1.『 개인정보파일 보유기간 책정기준표』 참조

※ 홈페이지 회원의 경우 2년 주기로 재동의 확인 후 보유

 

개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우

제공받는 자

통상적 혹은 반복적으로 제공하는 기관명 작성

※ 통상적 또는 반복적은 1년에 1회 이상 제공

시스템 간 연계 제공의 경우 연계 기관명 작성

 

개인정보 범위

제공하는 개인정보의 항목

 

개인정보파일로 보유하고 있는 개인정보의 정보주체 수

정보주체의 수 (중복자 제외)

 

개인정보 처리

관련 업무를 담당하는 부서

개인정보파일 내 일부정보를 활용하는 부서도 작성

 

개인정보의 열람 요구를 접수

처리하는 부서

 

개인정보파일에서 열람을 제한하거나 거절할 수 있는

개인정보 범위 및 그 사유

개인정보 범위

정보주체에게 열람이 제한되는 개인정보 항목

 

사유

 

 

개인정보 보호법」 32조제1항과 같은 법 시행령 제34조제1항에 따라 위와 같이

개인정보파일 ([ ]등록 [ ]변경등록)을 신청합니다.

년 월 일

신청자

(서명 또는 인)

강하넷 대표 귀하

 




www.kangha.net




  



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