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발주서 엑셀프로그램 V33 :

 

회사에서 사용하는 (원)자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식을 프로그램화 한 것입니다. 

발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 작성하면, 

데이터를 별도로 보관 관리하는 형태로, 보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있읍니다.

발주 품목별, 업체별, 청구자별의 데이터를 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있으며, 상세 분류별로 내역을 분류합니다.

적용하는 단가는 5가지로 분류하여 거래업체별로 각각 다르게 설정할 수도 있으며 단가표를 적용하지 않을 경우에는 직접 입력하여도 됩니다.

 

 

 

 



* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다.

    2003이하는 다운그레이드 하여야 합니다.

 

===================

 

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [설정하기]-[샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. {발주서} 데이터 작성-저장....

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{발주서} 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.

   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장합니다.

   (3) [발송용 파일] : {발주서} 시트만 송부용파일(다른파일)로 저장합니다.

   (4) [품목추가] : 작성내용 저장 후 추가 항목 작성 시

   (5) [계산수식] : 발주서의 금액 등 계산식을 나타냅니다.

   (6) [코드번호/품명(전환)] : 코드번호를 작성하여 입력 또는 품명을 작성하여 코드번호를 입력하는 형식 선택

   (7) [(현)발주서 발주취소] : 저장된 발주서를 삭제합니다.

   (8) [(현)발주서 사진보기] : (C42:J42셀)의 사진을 나타냅니다.

   (9) [(현)발주서 사진삭제] : (C42:J42셀)의 사진을 삭제합니다.

   (10) [▲▼발주서] : 작성된 번호별로 작성내용을 나타냅니다.

 

1. 작성순서

   (1) [새로작성]을 실행

   (2) 내용작성

        ① 검수방법 : 풀다운 메뉴입니다. 내용은 상단메뉴의 (데이터-유효성검사)에서 변경 가능

        ② 코드번호를 입력하면 품명/규격/단위/단가가 자동작성되어 나타납니다.

        ③ 코드번호를 모르는 경우에는

            ⓐ [코드번호/품명(전환)]을 실행

            ⓑ 품명+규격 선택

                ※ 규격 : 품명(B21:B40셀)이 작성(입력)되어야 해당되는 규격이 나타납니다.

        ④ 품명 및 규격은 {설정} 시트에 작성한 내용만 입력 가능합니다.

        ⑤ 만약 {설정}시트에 입력되지 않은 내용을 입력시는 

            ⓐ 유효성검사를 해제하시기 바랍니다.

            ⓑ {설정}시트에 작성하지 않은 품목은 데이터의 집계 등이 되지 않아 합계금액 등

                집계(계산)가 맞지 않을 수 있습니다.

   (3) [저장하기]

 

2. [새로작성]

   (1) 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 나타냅니다.

   (2) 번호는 자동으로 증가되며, 일련번호로 나타냅니다.

   (3) 적용단가

        ① {설정}시트에서 5가지로 구분합니다.(적용단가 A,B,C,D,E)

        ② 해당 거래업체별로 {설정}시트에서 설정한 단가를 찾아 적용합니다.

        ③ 업체명(C9셀)을 다시 선택하면 선택한 업체의 적용단가가 계산됩니다.

   (4) 업체명(C9셀)을 선택하면 연락처 등 정보를 찾아 나타냅니다.

   (5) 청구자(i13셀)를 입력하면 담당자(H13셀)를 찾아옵니다. 청구팀/현장명/사용처 등으로 사용하세요.

   (6) 코드번호를 입력하면 품명/코드번호/단위/단가/금액/VAT 등은 수식에 의해서 자동으로 나타냅니다.

 

3. [저장하기] 

   (1) 발주내용을 {발주목록} 시트에 저장합니다.

   (2) 해당 일련번호(발주번호)로 이미 작성된 내역이 있을경우 기존의 작성된 내역을 수정하여 저장합니다.

        (덮어쓰기)

 

4. [찾아보기] 

   (1) {발주목록} 시트에 저장된 내용을 찾아 옵니다.

   (2) [발주번호(▲▼)]를 클릭하면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.

 

5. [계산수식] [품목추가]

   (1) 거래업체 관련내용 및 금액 등의 계산식을 나타냅니다.

   (2) 이미 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우에 사용하세요.

 

6. 기타

   (1) [발송용 파일]

        ① {발주서} 시트만 (다른이름으로 저장) 합니다.

        ② 거래업체에 이메일 등으로 발주서를 송부할 때 사용하세요.

        ③ 업체별로 파일을 만듭니다. (없으면 자동생성)

        ④ 파일이 있으면 기존 파일에 시트만 추가 생성합니다.

        ⑤ 시트의 기준은 작성일자를 기준으로 합니다. 작성이 같으면 기존 내용을 덮어쓰기 합니다.

   (2) [코드번호/품명(전환)]

        ① 사용범위 : 21행~40행

        ② 품명 및 규격을 선택하면 코드번호/단위/단가/금액/VAT등의 수식이 나타납니다.

        ③ 작성된 내용을 변경할 경우 사용하세요.

   (3) [발주서 삭제]

        ① 현재 번호로 작성된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다.

        ② 번호는 삭제하지 않습니다.

   (4) 발주서 내용의 수정

        ① [발주번호▲▼]로 해당 발주서를 찾습니다.

        ② [품명/규격으로 작성] 또는 [계산수식]을 실행

        ③ (내용수정)

        ④ [저장하기] 순으로 하세요.

   (5) 형식의 변경

        ① 이 파일의 모든 셀서식은 사용자에 맞게 설정변경 하세요. (셀서식, 숨기기, 창 고정 등)

        ② 단 행/열/셀의 추가 삽입/삭제는 금지합니다.

   (6) 사진

        ① 사진의 저장은 파일이 있는 폴더내의 "image"폴더에 저장합니다.

        ② 사진의 속성은 ".jpg"파일이어야 합니다.

        ③ 나타낼 사진을 (C42:J42셀)에 파일명만 입력합니다. (.jpg는 제외할 것)

        ④ 사진의 크기는 높이가 (41행~50행)까지의 높이로 나타냅니다.

        ⑤  [(현)발주서 사진삭제]시 본 시트에서만 삭제되고 image폴더 안의 사진은 삭제하지 않습니다.

 

 

 

 

{발주목록} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

 

1. 데이터 작성목록이 저장되는 시트입니다.

2. 데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{업체별/품목별/청구자별 분류(작성일)(납기일)} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [업체(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.

   (2) [업체(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.

   (3) [업체변경▲▼] : (L2셀)의 업체명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (4) [품목(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 품목별로 분류합니다.

   (5) [품목(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 품목별로 분류합니다.

   (6) [품목변경▲▼] : (L2셀)의 품목명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (7) [청구자(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 청구자별로 분류합니다.

   (8) [청구자(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 청구자별로 분류합니다.

   (9) [청구자변경▲▼] : (L2셀)의 청구자명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (10) [년▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 년 단위로 변경합니다.

   (11) [월▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 월 단위로 변경합니다.

   (12) [분기▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 분기 단위로 변경합니다.

   (13) [반기▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 반기 단위로 변경합니다.

 

 

1. 분류방법

   (1) 분류기간(i2:j2셀)을 입력 하세요.

   (2) 작성일별 및 납기일별 두가지로 분류합니다.

   (3) 분류기간을 년/월/분기/반기 단위로 입력할 경우에는 스핀단추(화살표) 버튼을 활용하세요. 

 

2. 상세분류(L2셀)의 항목 선택

   (1) (L2셀)값은 [업체변경▲▼], [품목변경▲▼], [청구자변경▲▼]으로 선택하세요.

   (2) 전체를 확인할 경우에는 (L2셀)값을 '전체'로 선택하세요.

 

3. 분류기간(i2:j2셀) 설정

   (1) [년▲▼], [월▲▼], [분기▲▼], [반기▲▼]로 선택합니다.

   (2) 임의기간을 설정시 직접 입력하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{업체별/품목별/청구자별 실적(작성일)(납기일)} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [업체(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 협력업체별로 집계합니다.

   (2) [업체(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 협력업체별로 집계합니다.

   (3) [품목(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 품목별로 집계합니다.

   (4) [품목(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 품목별로 집계합니다.

   (5) [청구자(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 청구자별로 집계합니다.

   (6) [청구자(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 청구자별로 집계합니다.

   (7) [년▲▼] : (d8셀)의 기간을 년 단위로 변경합니다.

 

1. 우선 (D8셀)에 해당년도를 입력/변경 합니다.

2. 수량은 전체의 합계이므로 참조하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [입력방식] : 입력하는 방식 선택

   (2) [설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 다른 시트에서 편리하게 사용할 수 있도록 설정함

   (3) [시트보기 설정] : 거래(협력)업체의 정보를 설정

   (4) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 저장된 내용을 삭제

 

1. 설정방법 

   (1) 사용 전 이 시트의 내용을 우선적으로 먼저 실행하여야 합니다.

   (2) 설정 순서

        ① [샘플내용 삭제] 실행

        ② [입력방식] 선택

        ③ 품명 및 규격설정 / 협력업체정보 등의 정보 입력

        ④ [설정하기] 순으로 하세요.

   (3) 새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [설정하기]를 실행하여야 합니다.

 

2. [입력방식]

   (1) 내역입력 방식 선택

        ① 코드번호로 입력

        ② 품명으로 입력

   (2) 합계 반올림

       ① 발주서의 합계금액을 자릿수만큼 반올림합니다.

       ② 숫자가 3일 경우는 천단위 반올림입니다.

   (3) 코드번호 생성

       ① 코드번호를 입력하여 사용할 것인지를 선택

       ② 코드번호를 입력하지 않으면 [설정하기]할 경우 품명+규격으로 코드번호를 만듭니다.

 

3. 적용단가

   (1) 협력업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 되어 있습니다.

   (2) 협력업체별로 적용단가(V열) A,B,C,D,E를 입력합니다.

   (3) A,B,C,D,E는 단가A=G열, 단가B=H열, 단가C=i열, 단가D=J열, 단가E=K열의 값 입니다.

 

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간편장부 엑셀프로그램 V71

 

간편장부를 입력하고 입력된 데이터를 요구하는 내역별로 구분할 수 있습니다.

설정한 기간별로 부가가치세 신고분, 세금계산서 발행별, 계정별, 거래내용별, 거래처별로 확인할 수 있습니다.

또한 세금계산서(계산서) 작성도 쉽게 할 수 있으며, 세금계산서를 작성/저장하면 간편장부 시트에 자동으로 저장됩니다. 

부가가치세의 계산을 언제든지 기간별로 바로 확인할 수 있습니다.

법정영수증(전자세금계산서, 세금계산서, 계산서, 신용카드, 현금영수증 등)으로 저장된 값을 추출하여 

부가가치세신고서(일반과세자) 및 첨부양식의 작성 및 납부서까지 계산하여 즉시 출력 가능 합니다.

간편장부 입력 시 입력하여야 할 셀의 색깔이 변경되어 입력시 에러를 방지하고, 

주의사항은 각 해당 셀에 메모로 작성되어 있습니다!!!

입력하는 시트(간편장부, 세금계산서, 계산서 시트)에서 입력된 내용을 쉽게 수정할 수 있도록 하였습니다.

일반 세금계산서의 발행은 매출처별로 매 건별 송부용 파일로 저장할 수 있도록 하여 매출처별로 관리하기가 편리합니다. 

또한 이메일 송부시 파일을 첨부하면 편리합니다. {세금계산서}{계산서} 시트는 불필요시 숨기기 가능합니다.

상단 추가기능의 실행메뉴는 [세금계산서], [계산서] 및 [샘플내용삭제]의 경우 필요시만 나타납니다.

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* 간편장부 작성대상자 : (업종구분 수입금액 기준) 

가.농업, 임업, 어업, 광업, 도매업, 소매업, 부동산매매업, 그 밖의 ‘나’ 및 ‘다’에 해당하지 않은 사업 : 3억원 미만 

나.제조업, 숙박·음식업, 전기·가스·증기·수도사업, 하수·폐기물처리·원료재생 및 환경복원업, 건설업, 운수업, 출판·영상, 방송통신 및 정보서비스업, 금융·보험업 : 1억5천만원 미만 

다.부동산임대업, 전문·과학·기술서비스업, 사업시설관리·사업지원서비스업, 교육서비스업, 보건 및 사회복지사업, 예술·스포츠·여가관련 서비스업, 협회 및 단체, 수리 및 기타 개인서비스업, 가구내 고용활동 : 7천5백만원 미만 

 

 







 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

   ① 사용자정보/관할세무서/매입매출처.항목 등 입력

   ② (Y45:Y46셀)의 세금계산서 시트 사용유무 설정 

4. [설정하기] 실행

5. {간편장부} 또는 {세금계산서} 시트에서 내용입력

6. {집계현황}, {내역별분류} 및 {V***}시트의 값은 간편장부에 저장된 내용으로 계산됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{간편장부} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [장부작성] : 현재 월의 기 작성된 내용을 찾아오고, 아래 부분에 20개의 행에 입력할 수 있는 목록/수식 등이 활성화됨

   (2) [장부저장] : 활성화된 목록/수식/형식 등을 지우고 내용을 저장함

   (3) [전체기간 검색] : 작성된 전체의 내용을 찾아 나타냄

   (4) [전체기간 저장] : 내용을 수정한 열에 대해서 수정 저장함.

   (5) [년도▲▼][월별▲▼][분기▲▼][반기▲▼] : 저장된 내용을 해당 기간별로 찾아 나타냄

 

1. 간편장부 작성하기

   (1) [장부작성]

       ① 거래내용, 거래처, 신용카드, 결제구분 등은 {설정}시트에 작성한 내용만 드롭다운 메뉴로 표시됩니다.

       ② 거래내용란을 입력하면 입력하여야 할 셀의 색깔이 자동으로 변경됩니다.

       ③ 연한글씨 부분(카드번호, 사업자등록번호, 계정)의 셀은 입력하지 않아도 됩니다.

       ④ 금액 작성방법(2가지 방법) - 

           - [계산방식 및 계산서설정]의 (간편장부 입력방식)에서 설정합니다.

           - 수입과 비용을 금액으로 작성할 것인지 합계로 작성할 것인지를 선택합니다.

             a) 합계금액으로 작성 : (합계금액 입력) 공급가액+세액(10%)으로 분리하여 계산함 

             b) 공급가액으로 작성 : (공급가액 입력) 합계금액을 자동으로 계산함 

   (2) 결제구분(⑦비고)

       ① [결제구분 및 부가세 설정]을 실행하여 우선 설정하세요

       ② <법정영수증>세계(세금계산서), 전계(전자계산서), 카드(신용카드,직불카드), 현영(현금영수증)

       ③ <일반영수증>간이(간이영수증), 현금, 기타 등으로 구분하여 작성하세요.

       ④ 부가세 란은 ⑦비고(결제구분)에 (부가세설정)에 따라 자동으로 계산됩니다.

   (3) 다른 시트의 모든 계산은 이 시트에 작성한 값을 기초로 계산합니다.

       ① 따라서 이 시트의 값이 정확하게 작성되어 있어야 합니다. (작성된 내용을 직접 수정하여도 됨)

       ② 같은 건으로 카드발급분과 세금계산서 발급분 등이 중복되지 않도록 작성하세요.

   (4) 이 시트 모든 (행)(열)의 삭제는 금지합니다. 행전체를 삭제할 경우에도 저장된 데이터는 변경되지 않습니다.

   (5) 입력의 편의를 위해 셀의 색상을 입력 요구사항에 따라 변경 합니다.

       ① 매출건과 매입(자산)건을 거래내용으로 확인하여 해당 작성하는 곳을 다른 색상으로 처리 합니다.

       ② (P열)은 (N열)의 값이 "카드"일 경우 색상이 변경되고 값을 입력하면 원위치 합니다.

       ③ (R열)은 거래처의 사업자등록번호가 {설정}시트에 작성되지 않은 경우 적색을 나타냅니다.

       ④ 사업자등록번호를 추가/변경하는 경우 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

   (6) 매출중 세금계산서(또는 계산서)를 발행하는 경우

       ① {세금계산서} 또는 {계산서} 시트에서 작성하세요. (매출 건중 세금계산서 또는 계산서로 발행건만 작성)

       ② 수정하는 경우에도 마찬가지로 {세금계산서}, {계산서} 시트에서 하여야 합니다.

       ③ 전자세금계산서로 발행하는 경우에는 이 시트{간편장부}에서 내용을 입력하세요.

 

2. [장부저장] - 간편장부 저장하기

   (1) [장부작성]의 실행으로 활성화된 셀의 속성을 원위치 함

   (2) 작성이 잘못되었을 경우, 잘못 작성된 곳을 확인하여 경고창 띄움 (작성누락 및 불필요 입력 등)

   (3) 기존 작성된 내용이 변경된 경우에는 변경하여 저장 합니다.

 

3. 장부 검색하기

   (1) (P2셀)-검색 시작일, (Q2셀)-검색 마지막일

   (2) 검색은 해당되는 기간만 검색합니다.

       ① [년도▲▼][월별▲▼][분기▲▼][반기▲▼]를 상,하로 실행시 기간이 변경됩니다.

       ② 기간을 변경하면 해당기간의 내용도 함께 나타냅니다.

       ③ (L2:M2셀)에 검색기준을 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{내역별분류} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [년도▲▼][월별▲▼][분기▲▼][반기▲▼] : 저장된 내용을 해당 기간별로 찾아 나타냄

   (2) [구분선택] : (거래내용),(기간별),(거래처),(결제구분),(계정별) (R2셀)로 합계를 나타냄

   (3) [계산서] : 검색기간 내의 값중 세금계산서(또는 계산서) 발행건만 추출함

   (4) [부가세] : 검색기간 내의 값중 부가가치세 금액이 있거나 계산서로 발행된 내역을 추출함

 

1. 분류방법1

   (1) [년도▲▼][월별▲▼][분기▲▼][반기▲▼]를 실행하여 분류기간을 설정 합니다.

       ① (기간)은 작성된 모든 기간내에서 이동이 가능합니다.

       ② (L2:M2셀)은 해당기간의 구분

       ③ (P2셀)-검색 시작일, (Q2셀)-검색 마지막일

   (2) 해당 실행메뉴를 클릭합니다.

   (3) (R2셀)에 분류 내용을 나타냅니다. 분류내용은 (거래내용),(기간별),(거래처),(결제구분),(계정별) 입니다.

 

2. 분류방법2

   (1) [구분선택▲▼]으로 구분할 내용을 선택

   (2) 기간별 분류내용을 구분별로 합계하는 방식입니다.

 

3. 기타

   (1) 이 시트의 값은 {간편장부} 시트에서 작성한 내용을 기간별 및 구분내용별 등으로 나타낸 것입니다.

   (2) 이 시트의 내용은 삭제하여도 원데이터(간편장부 시트)에는 영향을 미치지 않음.

   (3) 따라서 데이터의 입력/수정은 반드시 {간편장부} 시트에서 하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{월별집계} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월별집계] : {간편장부} 시트의 처음 작성 건부터 마지막 작성 건까지 모든 월에 대해서 집계 합니다.

                         분기별, 반기별, 년간 합계를 나타냅니다.

       ① 기간 및 합계금액을 자동으로 나타냅니다.

       ② 기간의 마지막은 작성년도의 금월까지입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{년간현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년간현황 계산] : 간편장부의 업데이트된 데이터를 다시 계산합니다.

   (2) [그래프 분기] : 수입/비용/고정자산에 대한 분기별/반기별의 그래프를 나타냅니다.

   (3) [그래프 월별] : 수입/비용/고정자산/수익에 대한 월별 그래프를 나타냅니다.

   (4) [그래프 지우기] : 모든 그래프를 삭제합니다.

   (5) [년도▲▼] : 년도별 내용을 나타냄

 

1. 집계현황 계산

   (1) 현황은 {간편장부}시트의 데이터 값으로 다시 계산됩니다.

   (2) [년도▲▼]을 실행시 (N2셀)에 년도를 변경함.

 

2. 그래프

   (1) [그래프 월별]의 막대그래프는 수익을 나타낸 것으로

        적자일 경우에는 빨간색 막대그래프가 아래로 표시됩니다.

   (2) 그래프는 하나씩 클릭해서 지울수도 있습니다.

   (3) [그래프 분기]의 눈금최대값은 (H5셀)에 메모로 작성됩니다.

   (4) [그래프 분기][그래프 월별]의 최대값은 반기별/월별 합계 중 큰 값을 기준으로 하고있으며,

   (5) [그래프지우기] 또는 크기를 편집하여도 언제든지 다시 그릴수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [거래처 설정] : 품목 및 거래관련 기업들을 설정합니다.

   (2) [사용자 설정] : 사업장 정보 및 개인정보 등을 설정함

   (3) [계산방식 및 계산서 설정] : {간편장부}시트 입력방식 및 (세금)계산서 설정

   (4) [신용카드 설정] : 사용하는 신용카드 설정

   (5) [결제구분 및 부가세 설정] : 결제한 영수증 및 부가세 계산 설정

   (6) [시트 보이기/감추기] : VAT관련 시트들을 선택적으로 보이기/감추기 합니다.

   (7) [샘플내용 삭제] : {간편장부}{설정} 시트의 샘플내용 삭제. 다른 시트는 데이터 입력후 사용하면 내용 변경됨

 

1. 매입처 정보 입력 (B11:G11셀이하)

   (1) 세금계산서, 계산서, 신용카드 등 법정영수증으로 매입하는 경우에는 사업자등록번호가 입력되어야 합니다.

   (2) <법정영수증>으로 매입하였으나 매입처의 사업자등록번호가 매입처정보에 입력되어 있지 않으면 부가가치세

       계산시 합계금액이 맞지 않습니다.

   (3) 입력된 회사명은 {간편장부}시트 작성시 편리하게 활용할 수 있습니다.

   (4) 불특정거래처로 입력을 하였더라도 부가가치세 계산을 위해서는 매입처/매출처의 정보는 입력하세요.

   (5) 간이영수증 등 법정영수증이 아닌 일반영수증으로 결제가 되었다면, 사업자등록번호를 입력하지 않아도 됩니다.

   (6) 신용카드거래전표에 사업자등록번호가 있으니 확인하시고 사업자등록번호를 입력하세요.

   (7) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

2. 매출처정보 입력 (i11:N11셀이하)

   (1) 세금계산서 및 계산서를 발행하는 거래처는 종목까지 입력하고,

   (2) 전자세금계산서, 신용카드, 화물카드, 현금영수증 등으로 거래되는 업체라면 사업자등록번호를 입력하세요.

   (3) 거래회사가 매입 및 매출을 동시에 하는 회사라면 매입처/매출처 모두 입력하세요.

   (4) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

3. 매입항목 입력 (P11:Q11셀~이하)

   (1) 계정(P열)과 매입항목(Q열)은 같이 입력되어야 합니다.

   (2) 여기에 입력하지 않으면 {간편장부} 시트의 거래내용에서 입력할 수 없습니다.

   (3) 매출품목이면서 매입항목인 경우에도 입력하고, 매출품목에도 입력하여야 합니다.

   (4) 계정의 문구는 메모를 참조하여 입력하세요. 문구를 달리하면 일부시트의 계산값이 다르게 나타납니다.

   (5) 경비, 노무비, 매입, 자산, 기타, 매출(한품목이 매입/매출발생하는 경우) 등으로 구분하여 입력하세요.

   (6) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

4. 매출품목 입력 (S11:U11셀~이하)

   (1) 매출(판매) 시 세금계산서 및 계산서의 작성을 위해 매출품목을 입력하세요.

   (2) 규격이 없다면 규격은 작성하지 않아도 됩니다.

   (3) 매출품목이면서 매입항목인 경우에도 입력하고, 매입항목에도 입력하여야 합니다.

   (4) {세금계산서} {계산서} 시트에서 규격을 입력시 단가를 찾아옵니다.

   (5) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

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5. [사용자 설정]

   (1) 사업장 정보, 전화번호, 환급계좌 정보, 관할세무서 정보 등을 입력합니다.

   (2) 세무서 계좌번호 및 코드번호는 설정 실행시 나타냅니다.

   (3) 다른 정보보다 우선적으로 설정하세요. 정보가 틀리지 않으면 수정하지 마세요

   (4) 메뉴를 실행하면 {V**} 시트 등에 회사 내용이 입력됩니다.

   (5) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [사용자 설정]을 실행하세요.

 

6. [계산방식 및 계산서 설정]

   (1) 금액 입력방식 : {간편장부} 시트 입력시

        ① 공급가액으로 작성 : 공급가액만 작성하면 합계금액과 부가가치세(해당할 경우)를 자동으로 계산합니다.

        ② 합계금액으로 작성 : 합계금액만 작성하면 공급가액과 부가가치세(해당할 경우)를 자동으로 계산합니다.

   (2) 거래처 유형 설정 : {간편장부} 시트 입력시

        ① 고정거래처 : {설정}시트에 설정한 거래처만 입력 가능함

        ② 불특정거래처 : {설정}시트에 설정과는 무관하게 신규거래처 포함한 모든 거래처 입력 가능함. 입력시 오탈자 주의할 것

   (3) 세금계산서 및 계산서 설정

        ① 사용함 : 해당 시트를 나타냅니다.

        ② 사용안함 : 해당 시트를 숨기기 합니다.

 

7. 신용카드 정보입력

   (1) 맨 윗칸은 '사업용신용카드'를 입력하세요.

   (2) 작성한 신용카드는 {간편장부}시트에서 입력 가능합니다.

   (3) 정보는 15개까지 입력 가능합니다. 위쪽부터 차례대로 작성합니다.

 

8. 결제구분 및 부가세 요구정보 입력

   (1) 음영처리된 부분은 변경하지 마세요.

   (2) 추가내용이 있다면 아랫쪽으로 작성 가능합니다. 위쪽부터 차례대로 작성합니다.

   (3) <법정영수증>인 부가세가 있는 항목은 "O"를 입력하세요.

 

9. 시트 보이기/감추기

   (1) VAT관련 시트에 대해서 보이기 또는 감추기를 합니다.

 

10. 기타

   (1) [거래처설정] 메뉴는 거래처만 정열합니다. (거래처 추가하였을 경우 반드시 실행하세요)

   (2) 이 시트에 입력된 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다.

   (3) 이 값들은 {간편장부}{세금계산서}{계산서} 시트에서 입력시 목록으로 나타납니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{세금계산서}{계산서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [(계)새로작성] : 세금계산서 새로 작성시

   (2) [(계)계산수식] : 데이터를 수정하고자 할 때 계산식이 나타나도록 설정

   (3) [간편장부로저장] : {간편장부} 시트로 저장, 이 메뉴는 필히 실행되어야 저장됨

   (4) [다른파일로저장] : 현재의 {세금계산서}시트 내용만 다른이름으로 저장함

   (5) [양식변경] :  {세금계산서}시트와  {계산서}시트를 번갈아가며 나타냄

   (6) [계산서▲▼] : 작성된 내용을 순차적으로 나타냄

 

1. {세금계산서}{계산서} 시트

   (1) 일반양식의 (세금)계산서를 발행하여 매출한 경우만 작성합니다.

       (전자(세금)계산서 및 매입 등은 {간편장부}시트에서 직접 작성하세요.)

   (2) 사업자에 따라 {세금계산서}가 아닌 {계산서}만 사용하는 경우에는 {계산서} 시트를 사용하세요. 

 

2. [계산서▲▼]을 실행하면 작성된 데이터를 찾아 나타냅니다. 

   (1) 작성된 순서대로 나타냅니다.

   (2) 번호의 기준은 우측상단의 숫자(AB3셀)를 기준으로 합니다. {간편장부}시트의 행번호

   (3) 세금계산서와 계산서 두가지로 작성된 경우에는 각각의 시트에서 확인하세요

 

3. [(계)새로작성] 시 일련번호는 자동으로 부여 합니다. 

   (1) 상호를 선택하면 설정시트에서 작성한  거래처(공급받는자)의 정보를 가져옵니다.

   (2) 상호, 품목 및 규격은 설정시트에 작성된 내용만 입력이 가능합니다. 

   (3) 풀다운 메뉴에 나타나지 않는다면 {설정}시트에서 내용을 추가 작성하여 주세요.

 

4. [간편장부로저장] 메뉴는 이 시트에 작성된 내용을 {간편장부}시트로 복사 합니다.

    (세금계산서 내용 작성시 반드시 실행)

 

5. 작성된 (세금)계산서의 내용을 수정할 경우

   (1) 반드시 작성한 {세금계산서/계산서} 시트에서 하여야 합니다.

   (2) [계산서▲▼]으로 내용을 찾은 후,

   (3) 내용을 수정하고 [간편장부로저장] 메뉴를 누르면 내용이 수정됨.

   (4) 부가가치세가 없는 "영세율"일 경우 비고란(AB11셀)에 "영세율"이라 입력하세요.

 

6. [다른파일로저장] 버튼을 누르면 이 시트만 1개 파일로 생성합니다.

   (1) 파일이름은 "거래처상호명(일련번호)"로 저장됩니다.

   (2) 거래처에 E-mail로 첨부하여 보낼 경우 유용합니다.

   (3) 이 파일의 시트보호 해제 비밀번호는 '12345'입니다.

 

7. [(계)계산수식] 메뉴는 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우 사용합니다.

    버튼을 누르면 단가, 공급가액,세액 등의 계산식이 나타납니다.

 

8. 기타

   (1) [양식변경] 메뉴는 [간편장부 입력방식 및 계산서 설정]에서 (세금계산서 설정)(계산서 설정) 모두 "사용"으로 되어

       있을 경우에만 (세금계산서) 또는 (계산서)로 변경 표시 됩니다.

   (2) 2중 하나만 사용할 경우에는 '모두'사용으로 설정 후 변경한 다음 다시 해당 설정을 변경하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{VAT신고서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 전체계산] : {VAT신고서} 및 {V00}시트의 계산을 합니다.

   (2) [부가세 계산수식] : {VAT신고서}시트의 일부 셀의 계산식을 나타냅니다.

   (3) [부가세 매출], [부가세 매입],  [부가세 Card매출],  [부가세 Card매입],  [부가세 현금매출],  [부가세 전계공제], [부가세 매출2], [부가세 매입2], [부가세 납부서]

 

1. 상반기,하반기,분기별의 기간에 따라

   (1) 예정,확정(F2셀)에 따라 자동으로 작성합니다.

   (2) 시트명 중 앞쪽에 'V00'라고 된 시트는 모두 재실행합니다.

   (3) [1기예정신고]:1/4분기, [1기확정신고]:2/4분기, [2기예정신고]:3/4사분기, [2기확정신고]:4/4사분기입니다.

 

2. 사용자의 회사에 따라서 (3쪽을 우선 작성 - 1쪽은 3쪽 합계금액이 링크됨)

   (1) 예정신고누락분(3쪽) 등 일부 셀의 내용을 추가로 작성하여야 합니다.

   (2) 회사의 실정에 따라 추가로 작성하시고 금액의 합계 등은 반드시 확인하시기 바랍니다.

   (3) 작성된 내용을 수정하고자 할 경우에는 우선 메뉴를 실행하여 계산하고난 다음, 내용을 수정하시기 바랍니다.

 

3. 실행메뉴 : [부가세 매출], [부가세 매입],  [부가세 Card매출],  [부가세 Card매입],  [부가세 현금매출],

                [부가세 전계공제], [부가세 매출2], [부가세 매입2], [부가세 납부서]

   (1) 위 실행버튼은 각 시트의 계산을 합니다.

   (2) 계산값은 현재 {내역별분류} 시트에 있는 내용으로 계산합니다.

   (3) 사업자의 정보는 {설정}시트에서 변경하세요.

   (4) 일부만 계산되는 시트도 있으니 계산 내용을 반드시 확인하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{V매출} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 매출] : {간편장부} 데이터를 해당기간(E8:F8셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 주민등록번호 발급분은 별도로 계산하지 않습니다.

   (2) 전자세금계산서 외 발급분은 '세금계산서'로 발급된 것만 합계합니다.

       ('계산서' 발급분 제외합니다. '계산서' 발급분은 {V매출(2)} 시트에 계산합니다.)

   (3) 1.제출자 인적사항은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(E8:F8셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{V매입} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 매입] : {간편장부} 데이터를 해당기간(E8:F8셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 주민등록번호 발급분은 별도로 계산하지 않습니다.

   (2) 전자세금계산서 외 발급분은 '세금계산서'로 발급된 것만 합계합니다.

       ('계산서' 발급분 제외합니다. '계산서' 발급분은 {V매입2} 시트에 계산합니다.)

   (3) 1.제출자 인적사항은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(E8:F8셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

{V카드매출} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 Card매출] : {간편장부} 데이터를 해당기간(C4셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 면세매출분은 부가세금액이 0인 것, 봉사료는 별도로 계산하지 않습니다.

   (2) {간편장부} 시트에 있는 모든 해당내용을 계산합니다.

   (3) 1.제출자 인적사항은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(C4셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{V카드매입} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 Card매입] : {간편장부} 데이터를 해당기간(C4셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 현금영수증 및 카드매입분 건 모두 계산합니다.

   (2) {간편장부} 시트에 있는  (매입+자산) 모든 해당내용을 계산합니다.

   (3) 1.제출자 인적사항은 [설정하기] 실행시 작성됩니다.

   (4) 사업용 신용카드는 [신용카드 설정]의 카드내용 입니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 년도 변경은 {내역별분류} 시트의 (N2셀)을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(C4셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

{V현금매출} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 현금매출] : {간편장부} 데이터를 해당기간(C3셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) {간편장부} 시트에 있는 현금 매출분 해당내용을 계산합니다.

   (2) 9행의 값 일부는 다른시트에서 계산된 값입니다.

   (3) 상호, 성명, 사업자등록번호 등은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(C3셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

{소득금액/필요경비} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [소득금액 보기] : 일부내용 작성

   (2) [소득금액 지우기] : 내용 삭제

1. 종합소득세 신고시 필요한 서류입니다.

2. 일부 내용은 작성변수가 많아 사용자에 맞도록 직접 작성하세요.

 
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건강관리 엑셀프로그램 V01

본파일은 매일 정기적으로 체중, 맥박, 혈압, 혈당 등을 측정하고 건강상태를 확인할 수 있도록 하여 본인의 건강을 지켜갈 수 있도록 관리하는 프로그램입니다.
매일 측정하고 기록함으로써 과거의 데이터와 비교해 보고, 어떤 관리가 필요한 지를 분석합니다.

 

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