(강하넷)
견 적 서
| 견 적 일 : 년 월 일 | 공 급 자 |
상 호 | |
| 회 사 명 : | 대 표 | ||
| 수 신 자 : | 주 소 | ||
| 수신자 TEL : | T E L | ||
| 수신자 FAX : | F A X |
제 목 :
아래와 같이 견적합니다.(부가가치세별도)
| No. | 품 명 | 규 격 | 수량 | 단 가 | 합 계 | 비 고 |
| 1 | ||||||
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| 비 고 : |
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| F805-01 (Rev.0) | www.kangha.net | (주)강하넷 |
Email : kangha@daum.net
(강하넷)
목 차
1. 목 적
2. 적 용 범 위
3. 용 어 의 정 의
4. 책 임 과 권 한
5. 업 무 절 차
6. 기 록 및 보 관
7. 관련 사내 표준
8. 첨 부 및 서 식
| 개 정 이 력 |
개정번호 | 제.개정 일자 | 개 정 사 유 | ||||
| 0 | ISO 요구사항에 근거하여 최초 제정 | ||||||
| 결 재 |
구 분 | 작성 | 심 의 | 검 토 | 승 인 | ||
| 직 책 | |||||||
| 성 명 | |||||||
| 서 명 | |||||||
| 일 자 | |||||||
1. 목적
본 규정은 당사의 제품판매 활동에 수반되는 업무의 내용 및 절차를 정함으로써 영업활동 업무의 능률적인 수행을 목적으로 한다.
2. 적용범위
본 규정은 당사에서 생산하는 제품의 수주에서부터 판매, 수금까지의 해외영업, 국내영업, OEM영업업무에 대하여 적용한다.
3. 용어의 정의
3.1 거래요청(INQUIRY)
고객으로부터 제품구입에 관한 문의사항
3.2 견적서(PROFORMA INVOICE/OFFER SHEET)
제품의 단가, 수량, 명세, 납기, 결재조건 등 거래에 관련한 사항을 문서로 작성한것.
3.3 주문사양서
구두주문시 주문내용을 문서화 하는것.
3.4 매입(NEGOTIATION)
신용장이나 계약서에서 요구하는 서류를 은행에 매입하는 행위 및 절차
4. 책임과 권한
4.1 대표이사
4.1.1 년간, 월간 판매계획 승인
4.2 해외영업부서장
4.2.1 시장정보 입수, 대고객 거래요청(INQUIRY) 접수, 판로확장 및 광고선전 업무
4.2.2 판매계획 수립 및 판매활동, 판매실적 분석업무
4.2.3 수주, 견적, 계약검토 및 계약 체결의 업무
4.2.4 제품 개발의뢰 업무
4.2.5 고객요구에 대한 관련부로의 검토의뢰 및 결과 및 결과 종합
4.2.6 생산의뢰 및 출하요청, 출하 확인업무
4.2.7 영업관리 업무
4.3 국내영업부서장
4.3.1 시장정보 입수, 대고객 거래요청(INQUIRY) 접수, 판로확장 및 광고선전 업무
4.3.2 판매계획 수립 및 판매활동, 판매실적 분석업무
4.3.3 수주, 견적, 계약검토 및 계약 체결의 업무
4.3.4 고객요구에 대한 관련부서로의 검토의뢰 및 결과 및 결과 종합
4.3.5 생산의뢰 및 출하요청, 출하 확인업무
4.3.6 영업관리 업무
4.4 OME영업부서장
4.4.1 시장정보 입수, 대고객 거래요청 접수
4.4.2 판매계획 수립 및 판매활동, 판매실적 분석업무
4.4.3 수주, 견적, 계약검토 및 계약 체결의 업무
4.4.4 제품개발 의뢰 업무
4.4.5 고객요구에 대한 관련부서로의 검토의뢰 및 결과 종합
4.4.6 생산의뢰 및 출하요청, 출하 확인업무
4.5 관련부서장
영업부서의 요청에 의거 각 관련부서는 다음과 같은 책임을 갖는다.
4.5.1 연구소장
가. 제품개발업무 주관
나. 계약검토 의뢰시 제품개발에 대한 사항 검토
4.5.2 생산관리부서장
계약검토 의뢰시 생산활동에 대한 사항 검토
4.5.3 구매부서장
계약검토 의뢰시 원·부자재 수급에 관한 검토
4.5.4 품질보증부서장
계약검토 의뢰시 제품품질에 대한 전반적인 사항 검토
5. 업무절차
5.1 시장정보 및 거래요청(INQUIRY) 관련사항
영업부서는 다음 사항을 검토하고 "시장조사서"(QP-720-F10)를 작성하여 개발의뢰 판매계획 수립에 반영한다. 단, 시장조사서 작성이 안될 경우에는 관련자료를 대체하여 사용할 수 있다.
5.1.1 신상품 및 경쟁업체에 대한 정보 수집
5.1.2 고객의 요구사항에 대한 정리
5.1.3 시장의 판매 동향
5.1.4 기타 영업 업무에 필요하다고 판단되는 사항
5.2 판매계획 수립
5.2.1 영업부서장은 판매계획을 기간별로 수립하고 계획에 따른 실적을 관리한다.
가. 년간판매 계획(사업계획)
당사의 방침, 실정 또는 구내외 시장여건을 감안하여 고객별, 지역별, 제품별로 구분하여 판매계획을 수립하고 대표이사의 승인을 받아 관련부서에 배포한다.
나. 월별판매 계획
월별판매 계획은 년간 판매계획을 기초로 하여 거래처별, 제품별로 월별판매 계획서에 작성하며 대표이사의 승인을 받는다.
5.3 주문접수
5.3.1 영업담당자는 고객으로부터 주문서를 접수하면 이를 "주문접수대장"(QP-720-F05)에 기재하고 생산, 품질보증, 구매, 연구소부문의 가능여부를 확인하여 부서장에게 보고한다. 단, OEM영업부는 대표이사에게 보고한다.
5.3.2 고객으로부터 주문서 양식이 아닌 구두 또는 일반문서 형태로 접수되었을 경우에도 "주문접수대장"(QP-720-F05)에 접수 관리한다.
5.3.3 해외영업부의 경우 해외전문 및 거래요청(INQUIRY)이 접수되면 "PROFORMA INVOICE"(QP-720-F02) 또는 "OFFER SHEET"(QP-720-F04)를 작성 영업부서장의 승인 후 고객에게 발송하며, 그 내용을 "P/I, OFFER 발송대장"(QP-720-F03)에 기재한다. 단, "PROFORMA INVOICE"(QP-720-F02) 또는 "OFFER SHEET"(QP-720-F04) 작성시 부서간 검토가 필요한 경우에는 주문접수대장에 기록하고 계약검토 절차에 따른다.
5.4 제품개발 의뢰
제품개발 의뢰 및 관련 업무는 "개발업무규정"(QP-730)에 따른다.
5.5 계약의 검토
계약의 검토시 아래 내용을 확인하고 따라야 한다.
5.5.1 영업 담당자는 고객과의 계약체결에 앞서 고객의 요구사항이 아래 항목에 해당될 경우에는 "계약검토서"(QP-720-F08)를 발행하여 관련부서에 계약검토를 의뢰한다.
가. 해외영업부
1) PROFORMA INVOICE(OFFER SHEET) 발행일 기준 45일 이내에 선적을 요구할 경우
2) ORDER별 금액이 USD200,000 이상인 경우
3) 고객이 제품의 사양 변경을 요구할 경우
나. 국내영업부
1) 모델별 판매수량이 월간 100셋트 이상인 경우
2) 모델별 판매금액이 월간 1,000만원 이상인 경우
3) 고객이 제품의 사양변경을 요구할 경우
다. OEM영업부
1) 모델별 ORDER 수량이 100셋트 이상인 경우
2) 신개발품으로 특수사양일 경우
3) 고객이 사양변경을 요구할 경우
5.5.2 영업 담당자는 5.5.1항에 해당되지 않는 경우에는 관련부서와 협의한 후 결정하고 별도의 계약검토서는 작성하지 않아도 된다.
5.5.3 고객의 요구사항이 구두로 접수되어 명시된 사항이 없는 경우 요구사항이 수락되기 전에 합의됨을 보장하여야 하며 차후 그 주문 내용은 서면, 팩스 또는 "주문사양서"(QP-720-F01)등으로 문서화 하여야 한다.
5.5.4 계약검토가 해당부서별로 완료된 경우, 문제점에 대하여는 필요한 조치를 취한 후 계약 여부를 결정한다.
5.5.5 영업부서장은 계약 검토결과, 발생된 문제점이 계약내용을 조정할 사항이면 고객과 협의하여 처리한다.
5.5.6 영업부서장은 고객의 계약 요구사항을 총족시킬 수 있다는 증빙문서를 요구 받으면 관련문서를 제출한다.
5.5.7 영업담당자는 고객의 요구사항에 대한 검토 결과를 영업부서장에게 보고하여 승인을 득한 후 "P/I"(QP-720-F02), 또는 "OFFER SHEET"(QP-720-F04)를 작성하여 고객에게 송부한다.
5.6 계약 체결
5.6.1 해외영업부서장은 계약검토 내용에 관하여 고객과 충분한 협의를 거친 후 수출매매 계약을 체결하고 계약서를 관리한다. 단, 수출매매 계약서 대신 PROFORMA INVOICE (OFFER SHEET)로 대체할 수 있다.
5.6.2 국내영업부서장은 계약검토후 고객에게 발송한 견적서에 대한 내용을 고객과 함께 충분한 협의를 거친후 고객과 계약을 체결하고 계약서를 관리한다. 단, 주요고객에 대해서는 대표이사의 승인을 얻어 계약을 체결한다.
5.6.3 OEM영업부서장은 계약검토후 고객에게 발송한 견적서에 대한 내용을 고객과 함께 충분한 협의를 거친후 고객과 계약을 체결하고 계약서를 관리한다. 단, 주요고객에 대해서는 대표이사의 승인을 얻어 계약을 체결한다.
5.7 계약 변경
5.7.1 고객이 계약내용을 변경하는 경우 서면, 팩스 또는 "주문사양서"(QP-720-F01)로 요청하는 것을 원칙으로 하여 "주문접수대장"(QP-720-F05)에 변경내용을 기재한다.
5.7.2 영업부서장은 계약내용이 변경될 경우 그 내용을 변경전 계약검토와 동일한 절차로 검토한다.
5.7.3 고객의 계약변경 요청사항이 영업부서장의 판단하에 자체변경이 가능한 경우 영업부서장이 처리한 후 관련부서에 통보한다.
5.8 생산의뢰
영업담당자는 계약서 내용에 의거하여 "제조사양지시서"(QP-720-F06)를 작성하고 품목, 수량, 단가등에 대하여는 전산 입력하고 생산관리부서에 송부하여 생산을 의뢰한다.
5.9 영업실적관리
해외영업, 국내영업, OEM영업 관리 담당자는 판매실적을 집계하여 월별, 연간 판매현황을 작성하고 부서장의 승인을 받아 대표이사에게 보고한다.
5.10제품출하
고객과의 계약에 따라 제품출고 의뢰서(QP-720-F11)를 제품출고담당에게 발행하고 제품출고는"제품보존관리규정"(QP-755)에 의한다
5.11매입(NEGOTIATION)/수금
5.11.1 해외영업담당자는 고객에게 운송 및 선적완료된 제품에 대하여 매입(NEGOTIATION) 및 대금의 회수를 확인한다.
5.11.2 국내영업담당자 OEM영업담당자는 고객에게 인도된 제품에 대한 대금을 회수하고 "입금보고서"(QP-720-F07)를 관리부에 송부한다.
5.12광고선전
영업부서장은 제품의 판매촉진, 시장개발을 위하여 광고 선전이 필요하다고 판단될 때에는 다음 사항의 광고계획을 수립하여 대표이사의 재가를 얻어 시행한다.
5.12.1 광고의 목적
5.12.2 광고의 내용
5.12.3 광고의 방법
5.12.4 시행일자 및 기간
6. 기록 및 보관
No |
기 록 명 | 보관부서 | 보존기간 |
| 1 | 주문사양서 | 영업부 | 3년 |
| 2 | PROFORMA INVOICE | 영업부 | 3년 |
| 3 | P/I, OFFER 발송대장 | 영업부 | 3년 |
| 4 | OFFER SHEET | 영업부 | 3년 |
| 5 | 주문접수대장 | 영업부 | 3년 |
| 6 | 제조사양지시서 | 영업부 | 3년 |
| 7 | 입금보고서 | 영업부 | 3년 |
| 8 | 계약검토서 | 영업부 | 3년 |
| 9 | 견적서 | 영업부 | 3년 |
| 10 | 시장조사서 | 영업부 | 3년 |
7. 관련사내표준
7.1 개발업무규정 (QP-730)
7.2 제품보존관리규정 (QP-755)
Email : kangha@daum.net
| 품질경영매뉴얼 (0) | 2023.04.14 |
|---|---|
| 외주협력업체관리절차서 (0) | 2023.04.01 |
| 조직관리 및 의사소통 절차서 (0) | 2023.03.25 |
| 에이징 작업표준서 (0) | 2023.03.20 |
| 고객피드백 프로세스 (0) | 2023.03.17 |
견적서(공사) 엑셀프로그램 V35
회사에서 공사 건별로 작성하는 견적/견적내역서는 대부분의 내역이 비슷하고 단가는 같다고 볼 수 있습니다. 하지만 단가는 DataBase를 작성하지 않으면 매번 다른 단가를 적용하게 되고 이는 고객으로부터 신뢰를 확신하기 어렵습니다. 적용하는 단가를 한 파일에서만 관리하여 일율적인 단가가 작성되고 모든 견적서에 적용될 수 있어야 고객으로부터 신뢰를 얻을 수 있습니다.
단가비교표/기초일위대가/일위대가에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다. 적용하는 단가는 할인 및 할증율을 건 및 항목별마다 마음대로 설정하여 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 즉시 만들 수 있도록 하였습니다.
계약금액 조정을 위해서 실제의 실행내역을 확인해 봄으로써 해당 견적건의 이윤을 즉각적으로 파악할 수 있도록 하여 고객과의 가격협상(네고) 시 충분한 협상을 가질 수 있도록 하였습니다.
원가계산서, 총괄내역서, 견적서, 내역서, 실행내역은 각 건별로 저장하여 언제든지 확인할 수 있으며, 견적서/내역서는 파일로 고객에게 제출할 수 있도록 제출용 파일을 별도로 만들 수 있습니다.
내역 작성 후 최종 제출하는 견적금액은 '만'단위 또는 '10만'단위 등으로 조정하는데 어려움을 해결하기 위해 이윤을 조정하여 수정할 수 있도록 했습니다.
데이터의 저장은 {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{단가표} 시트를 건별로 저장합니다.
{일위대가목록}{일위대가}{기초일위대가}{단가비교표} 시트는 설정에 의해 저장할 수도 있고 저장하지 않을 수도 있습니다. 저장하지 않는다면 현재 시트의 값을 매번 사용하시면 됩니다.
{노임단가}{중기단가}{중기사용}{산출내역} 시트는 {일위대가} 및 {기초일위대가}를 작성하기 위한 자료로 연계수식은 되어있지 않습니다.
{일위대가목록}은 {일위대가}{기초일위대가} 시트의 제품별 소계 내용만을 발췌한 것입니다.
{단가표}에는 {일위대가목록}{단가비교표}의 적용되는 제품의 단가를 취합한 것입니다.
==============================================================
* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
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* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나 가공되는 숫자이기 때문에 무시해도 됩니다.
3. {작성조건 설정}- [설정하기] 실행
4. {단가비교표}{기초일위대가}{일위대가} ~ [목록작성]
5. {내역서} 시트의 [견적 새로작성] - 내용 입력(실행메뉴의 번호순으로 작성) - [저장하기] 실행
{목록} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. 작성셀 : (H11:K11셀) 이하 작성할 것. (청색)
{실행내역} 작성 시 필요함
2. [견적 저장하기]를 실행하면, 해당값을 이 시트에 저장합니다.
3. (H~K열) 프로젝트에 해당되는 내용을 작성합니다.
4. 필요에 따라 셀의 너비를 조정하세요.
{견적표지} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [견적 관리번호(▲▼) : {견적표지}~{내역서}의 내용을 번호순으로 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.
1. 관리번호
(1) 견적서 일련번호는 (H10셀)에 있습니다.
일련번호는 임의로 변경하지 않아도 됩니다.
(2) 번호의 설정은 [견적서번호 설정]을 실행하여야 합니다.
(3) 일련번호(H10셀)는 글꼴 색상(흰색으로) 변경 등을 하여 사용하시기 바랍니다.
2. [견적 관리번호(▲▼)] 버튼
(1) 일련번호 순으로 저장된 내용을 찾아 나타냄
① {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서} 시트에 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.
② {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서} 시트 외 설정에 따라 추가로
{단가비교표}, {기초일위대가}, {일위대가}, {일위대가목록} 시트(탭색상:청색)를 나타낼 수 있음
(2) 일련번호가 작성된 범위를 벗어나면 이동하지 않음
(3) 많은 번호를 건너 뛸 때는 (H10셀)에 직접 일련번호를 입력 후 실행하세요.
3. 파일 전체 실행순서
(1) (기준가격 준비)를 실행
① 사용자에 맞게 필요 사항을 작성하시기 바랍니다.
② {기준단가 설정}의 [A산충내역], [B중기단가], [C노임단가], [D단가비교표]를 순서대로 작성/실행합니다.
(2) (일위대가 계산) 실행
① [기초일위대가 소계계산] 실행
② [일위대가 소계계산] 실행
③ [일위대가 목록작성] 실행
④ [단가표 만들기(기준단가)] 실행 ; {내역서}에서 작업시 [단가표]의 항목을 기준으로 합니다.
(3) {내역서}~{원가계산서}의 1, (2,3)~(2,3), 4, 5, 6, 7, 8 순서대로 실행합니다.
{원가계산서} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) [7원가계산서 계산] : {총괄내역서} 시트의 값을 {원가계산서}{견적표지} 시트에 뿌립니다.
(2) [8견적서 저장하기] : {견적표지~내역서} 시트의 내용을 저장합니다.
1. [7원가계산서 계산]
(1) {총괄내역서} 시트까지 계산된 값을 {원가계산서} 및 {견적표지} 시트에 값을 뿌립니다.
2. [8견적서 전체저장]
(1) 작성시트의 내용을 저장합니다.
① {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서} 시트에 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.
② 상기 시트 외 설정에 따라 추가로 {단가비교표}, {기초일위대가}, {일위대가}, {일위대가목록} 시트(탭색상:청색)를 저장할 수 있음
(2) 저장 전에 [6 금액조정]을 하여 견적금액의 뒷자리를 정리하여 주세요.
(3) 값을 저장하지 않는 시트 : {노임단가}{중기단가}{중기사용}{산출내역}
{총괄내역서}{공종별내역} : (작성내용 없음)
0. 실행메뉴
(1) [5총괄내역 계산] : {공종별내역}{총괄내역서} 시트를 계산합니다.
(2) [6금액조정(TRUNC)] : (공급가액)의 값을 입력한 자릿수만큼 버리기 합니다.
(3) [6금액조정(직접입력)] : (공급가액)의 값을 입력한 숫자로 변경 합니다.
(4) [저장수식 찾기] : 사용자가 저장한 수식을 {총괄내역서}시트에 나타냅니다.
(5) [{설정} 계산수식 저장] : 현재의 설정된 수식/문구 등을 저장합니다. (반드시 수식으로 저장할 것)
(6) [{설정} 저장수식 찾기] : 사용자가 저장한 수식 입니다.
(7) [{설정} 샘플수식 찾기] : 기본 샘플로 제공하는 수식 입니다.
1. 수식설정 ; {설정}시트에서 하세요.
(1) (직접비 계) 이하 셀을 작성 합니다. 수식도 함께 작성하세요.
(2) 수식은 샘플로 제공되어 있으니 참조하시어 수식을 작성한 다음 저장하시기 바랍니다.
(3) 수식을 입력한 후 반드시 [{설정} 계산수식 저장] 하여야 저장된 수식을 찾아 계산합니다.
2. [5총괄내역 계산]
(1) {내역서} 시트에서 소제목(공종)만 발췌하여 {공종별내역}{총괄내역서}시트에 나타냅니다.
(2) 위에서부터 차례대로 11행부터 나타냅니다.
3. 공급가액 조정하기
(1) [6금액조정(TRUNC)]
① [반올림 자릿수 설정]을 우선 하세요.
② (공급가액)의 값을 반올림 자릿수만큼 버리기 합니다.
(2) [6금액조정(직접입력)]
① (공급가액)의 값을 입력한 숫자로 변경 합니다.
② 이때는 이윤의 %를 조정하여 공급가액을 원하는 값으로 조정 합니다.
(3) 금액조정 : [금액조정(TRUNC)] [금액조정(직접입력)]
※이를 실행 전에 반드시 [5 총괄내역 계산]을 먼저 실행하여야 합니다.
① 자릿수 조정과 공급가액 조정 등 2가지 방식으로 공급가액을 조정가능 합니다.
② 금액조정을 실행 시는 계산수식이 각 셀에 포함되어 있어야 공급가액을 계산 합니다.
③ 자릿수 조정은 입력한 숫자(digit)만큼 버림하여 이윤%를 다시 계산 합니다.
④ [금액조정(직접입력)]은 입력한 공급가액으로 조정하여 이윤%를 다시 계산 합니다
⑤ [금액조정(직접입력)]의 입력 가능한 금액은 이윤을 뺀 금액보다 크고 현재금액*1.2보다 작아야 합니다.
(예) 현재의 공급가액;123,456원 이윤;456원이라면 입력범위는 (123,000~135,802까지 입니다.
4. 주의사항
(1) (직접비 계)~(총공사비)까지는 블록단위로 저장되고 계산되는 곳입니다.
(2) (직접비 계)~(총공사비)의 중간에 임의로 행 삽입 또는 삭제하면 안됩니다.
반드시 {설정}시트에서 설정하여 사용하여야 합니다.
(3) (직접비 계)~(총공사비)의 행은 35행 이상을 입력할 수 없습니다.
{원가계산서} 양식의 내용과 일치되어햐 합니다.
{내역서} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [견적 새로작성] : 견적서를 새로작성 시작 합니다.
(2) [공종 추가] : 공종별(내역 분류별)의 소제목을 입력합니다. 소제목/단위/수량까지 입력하세요
(3) [내역 추가] : 품명/규격 등을 작성할수 있도록 해당 셀에 유효성검사/계산식 등을 넣어 활성화함
(4) [{내역서} 내역전체 계산수식] : {내역서} 전체 계산수식을 나타냄
(5) [{내역서} 선택한 공종 계산수식] : 선택한 셀이 포함된 공종만 계산식 등을 나타냄
(6) [{내역서} 선택한 행 계산수식] : 선택한 셀의 행만 계산식 등을 나타냄
(7) [{내역서} 계산수식 지우기] : {내역서} 시트에 있는 수식을 모두 지우고 값만 나타냅니다.
(8) [할증율.할인율 숨기기/보이기] : (P열:R열)을 감추기 또는 보이기
(9) [공종별 합계] : 공종별로 합계를 다시 계산합니다.
(10) [{내역서} 저장] : 계산수식 등으로 활성화된 셀을 지우고 공종별(소제목별)로 합계를 계산
1. [견적 새로작성]
(1) 관리번호는 자동으로 변경됩니다.
(2) 작성일자는 오늘날짜로 작성됩니다. (필요 시 변경할 것)
(3) Input Box에 입력한 공사명과 자동으로 작성된 관리번호는 모든 시트에 뿌려집니다.
2. 작성순서 및 방법
(1) 작성순서는 실행메뉴 앞의 숫자 순서(1~8)대로 하세요.
① [견적 새로작성] : 새로운 일련번호/프로젝트명/고객 등 작성
② [공종 추가] - [내역 추가] : 두가지를 번갈아가며 입력
③ [{내역서} 저장] : ②번 내용 완료 후 실행
(2) (P9)(Q9셀)(R9셀) 작성 전 자재비/인건비/경비의 할증율을 입력하세요. (전체 적용임)
① %의 범위는 없습니다. 자유로이 입력 가능, (-)도 가능
② (P11~R11이하) 각 행별로 별도의 할증율을 계산할 경우에 % 입력 (개별 적용임)
3. 내용 작성 : [공종 추가] - [내역 추가]
(1) [공종 추가]를 실행하면 공종제목 행과 활성행(10개의 행)이 표시됩니다.
① 공종의 제목 맨 앞에는 반드시 숫자번호가 있어야 합니다. (숫자 자동생성함)
- 숫자부터 시작되지 않으면 제목줄로 인식하지 못하여 에러발생(주의)
- 또한 품명일 경우에는 숫자부터 시작되면 안됨.
- 만약 숫자부터 시작하는 품명을 입력한 경우에는 공종의 제목으로 잘못 인식하므로 품명표기 주의
- 숫자의 순서는 무관함
② 제목/단위/수량을 입력하세요.
③ 공종 제목별 구분선은 마지막 3행을 띄우고 자동으로 그려집니다.
- [{내역서} 저장] 할 경우 공종제목 위의 3행은 무조건 삭제하고 합계를 합니다.
- 만약 3행을 띄우지 않고 공종의 제목을 입력한 경우에는 일부 내용이 삭제될 수 있습니다.
(2) [내역 추가] 시
① 작성할 수 있는 행은 활성화하는 갯수는 10개이고,
② 내용 작성 후 또 다시 [내역 추가] 클릭시 계속 아래로 추가됨.
③ {단가표} 시트에 저장된 내용을 찾아오는 수식 등을 나타냅니다.
(3) 수량을 입력하면 단가/합계를 자동 계산합니다.
① {단가표}는 {일위대가목록} 작성시 자동으로 작성됩니다.
② {일위대가목록} 등의 작성을 하지 않고 곧바로 {단가표}를 작성한 후 내역서를 작성할 수도 있으나
품목 등 설정이 되어 있지 않으면 에러납니다. 순서대로 하시기 바랍니다.
③ {단가표}에 직접 입력보다 {단가비교표}에서 작성 후 차례대로 실행하시기 바랍니다.
4. 작성셀 (할증율. 할인율)
(1) (P9)(Q9셀)(R9셀) 작성
(2) (P11셀)(Q11셀)(R11셀) 이하 내용 작성
① 할증, 할인할 %만 입력합니다.
② 셀의 색상이 있는 곳만 입력합니다.
③ 내용을 작성하지 않으면 (P9)(Q9셀)(R9셀)의 요율대로 계산합니다.
(3) (B11:N11셀) 이하 내용 작성
5. [{내역서} 저장]
(1) 수식 등으로 활성화된 셀의 수식 등을 지우고 DB에 저장합니다.
(2) [{내역서} 저장]시는 적용율도 함께 저장합니다.
6. 내용수정 및 변경 [내역수정]
(1) [{내역서} 내역전체 계산수식] (전체 내역을 수정할 경우)
① [{내역서} 내역전체 계산수식]을 실행
② 초기 작성 시와 같은 수식 등이 나타나며, 단가 및 합계 계산을 합니다.
③ 단가표의 단가를 적용하지 않는 경우에는 단가를 직접 입력하여야 합니다.
④ 직접입력 단가는 할증 적용율을 계산하여 작성하여야 합니다.
(2) [{내역서} 선택한 공종 계산수식] (선택한 공종의 내용 전체를 수정)
① 수정해야할 공종 가운데 한개의 품명을 선택
② [{내역서} 선택한 공종 계산수식]을 실행
③ 계산은 한 공종내의 접해있는 위/아래 행도 모두 다시 계산함
④ [{내역서} 저장] 이후에 수정할 경우 실행하는 절차입니다.
(3) [{내역서} 선택한 행 계산수식] (선택한 행의 계산을 다시합니다.)
① 수정해야할 행의 품명을 선택
② [{내역서} 선택한 행 계산수식] 실행 또는 수량을 변경
③ 수량만 변경하면 해당 행의 계산을 실행하나 공종/전체의 합계는 계산하지 않음
(4) [할증율.할인율 보이기/감추기]
① 실행버튼 클릭시마다 (P:R)열을 보이기/감추기를 반복합니다.
② 할증단가는 내역서 작성하는 도중에 언제든지 적용율을 변경 가능합니다.
(5) [공종별 합계]
① 공종별로 합계를 다시 계산합니다.
② 다시 계산할 해당공종 한개의 셀을 선택하시기 바랍니다.
{단가표} : (작성내용 있을수 있음)
0. 메뉴버튼 : 없음
1. {단가표}시트 이외의 품목에 대해 임의의 단가를 {내역서}에서 사용해도 됩니다.
{일위대가목록} : (작성내용 없음)
0. 실행메뉴
(1) [일위대가목록] : {일위대가}{기초일위대가} 시트의 제목만 추출합니다.
1. 작성셀
(1) {일위대가목록} - 작성내용 없음
2. [일위대가목록]
(1) {일위대가}{기초일위대가} 시트의 작성된 내용을 Sorting하여 정리하고
(2) {일위대가}{기초일위대가} 시트의 소제목은 {일위대가목록}에 나타냅니다.
{일위대가}{기초일위대가} : (작성내용 있음)
0. 실행메뉴
(1) [일위대가작성] : {일위대가}{기초일위대가}의 소계를 계산합니다.
1. 작성셀
(1) {일위대가}{일위대가목록} - 전체내용 작성
① 맨위 - 제목행 (품명/규격/단위/수량 까지만 입력하세요)
② 중간 - 본문
③ 맨아래 - 소계
④ 맨아래 (B열)에는 반드시 '소계'라고 작성하여야 합니다.
('소계'라고 입력되어 있어야 [일위대가작성] 실행 시 소계를 계산합니다.)
⑤ 소계행의 소계는 자동계산 합니다.
2. [일위대가작성]
(1) {일위대가}{기초일위대가}의 소계를 계산합니다.
(2) {일위대가목록} 시트에서 품명/규격/../금액 등을 사용할 수 있도록 준비합니다.
{단가비교표} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) 단가비교표 : 적용단가(M열)를 최저값으로 계산함
1. 작성셀
(1) {단가비교표} - 전체 내용 작성
① 품명~견적가까지 모두 작성하시기 바랍니다.
② {내역서}에서의 가격은 적용단가를 재료비로 적용합니다.
2. 단가입력
(1) 품명, 규격, 단위 ~ 적용단가 까지 모두입력 (B:L열)
(2) 동일 품명에 규격이 다른 경우에는 반드시 규격명을 입력하여 구분되도록 해주세요.
(3) 품목을 추가 작성하였다면 반드시 [설정하기] 메뉴를 실행하세요.
{견적서} : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
(1) 없음
1. 사용방법
(1) 이 시트에서 작성하는 내용은 전혀 없습니다.
(2) {일위대가}-{내역서}-{총괄내역서}-{원가계산서}-[견적서 저장하기]를 실행하고
(3) [견적 관리번호(▲▼)]를 실행하면 내용이 나타납니다.
2. {견적서} 시트
(1) 사용자 시트설정에서 {견적서} 시트 (시트보이기) 하여야 시트가 보입니다.
(2) 시트가 보이지 않아도 내용은 항상 계산됩니다.
{실행내역} : (작성내용 있음-추가내역만)
0. 메뉴버튼
(1) [실행 새로작성] : 견적서번호(C5셀)로 작성 저장된 {내역서}의 내역을 나타냅니다.
(2) [추가공종 작성] : 원가시 견적당시에 작성하지 않은 추가내역을 작성
(3) [{실행내역} 내역전체 계산] : 내용 전체의 원가내역 및 실행율을 계산
(4) [{실행내역} 선택한 공종 계산] : 소제목별 합계 및 실행율을 계산
(5) [{실행내역} 선택한 행 계산] : 선택한 행의 합계 및 실행율을 계산
(6) [실행 내역저장] : 작성된 실행내역을 저장
(7) [실행(번호▲▼)] : 해당 관리번호 순으로 실행내역을 찾아옵니다.
1. 작성셀 : (A12:L12셀) 이하 추가된 내역 및 변경된 내역 수정 작성
2. 작성순서
(1) [실행 새로작성]
① 저장된 견적내용을 찾아 뿌립니다.
(2) [추가공종 작성]
① 견적 시 없었던 부품/공종의 추가 내역을 작성
② 수량의 변경은 수량만 변경해 주세요.
③ 수량이 '0'인경우에도 행은 삭제하지 마세요. (참조용 견적 데이터임)
④ 행 삽입하여 추가 품명 삽입가능 합니다.
(3) [실행내역 00계산]
① 실행내역을 계산하고, 각 공종별로 합계를 계산합니다.
② 실행내역의 단가는 할증이 붙지 않은 기준가격(일위대가목록 및 단가비교표)을 기준으로 합니다.
③ 상단의 실행가 및 이윤도 함께 계산합니다.
④ 계약금액(실행 합계금액)은 {목록}시트의 계약금액입니다.
(4) [실행내역 저장]
① 작성한 실행 내역을 저장합니다.
3. {목록}시트에 (계약금액)을 입력 후 실행가를 계산해 볼 수 있습니다.
실제 계약금액이라면 정확한 이윤도 계산이 될 수 있습니다.
{설정} : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
(1) [시트보기 설정] : 사용자에 따라 사용하는 시트를 보이기/숨기기 합니다.
(2) [견적서번호 설정] : 견적서 번호의 조합방식을 정함
(3) [반올림 자릿수 설정] : 단가 및 합계의 반올림 자릿수를 정함
(4) [일위대가 저장설정] : {일위대가}관련 시트의 내용을 건별로 저장할 것인지를 설정
(5) [샘플내용 삭제] : 최초 파일에 작성된 샘플내용을 삭제
(6) [제출용 새파일 작성] : 고객에게 제출할 파일을 새롭게 만듭니다.
1. 반올림 방법
(1) (합계금액) = 끝자리 버림 자릿수
① 합계금액 등의 자릿수 조정시 사용하세요
② 공급가액의 자릿수 버림 수식(TRUNC)에 사용합니다.
③ 자릿수에는 - (마이너스) 포함되어 있음
(2) (단가) = 단가 등 반올림
① 단가 수식에 포함되어 있음. 기타 금액 등의 자릿수 조정시 사용하세요
② 반올림 수식에 사용합니다.
③ 자릿수에는 - (마이너스) 포함되어 있음
2. 견적서번호 설정
(1) 일련번호 제외한 자동으로 생성되는 견적번호를 설정합니다.
(2) (식별문자) + (년월) + 일련번호
3. [샘플내용 삭제] : 최초로 작성된 내용을 삭제합니다. 내용을 덮어쓰기(저장) 하여도 됩니다.
4. [제출용 파일작성] : [제출용 파일작성]시 생성되는 시트의 설정 :
(1) (고객제출용파일에 포함)에 표시한 시트
① (포함) 표시한 시트만 복사하여 다른 새로운 파일로 만들어 저장합니다.
② 신규파일의 인쇄형식은 지정하여 사용하시기 바랍니다.
(2) 로고 및 인감은 그림파일로 만들어서 (삽입-그림-붙여넣기)하여 사용하시기 바랍니다.
(3) 파일명 : 현재파일의 디렉토리에 "견적_(공사명)_(작성일).xlsx" 형태로 저장됩니다.
5. {총괄내역서}시트에서 사용하는 계산수식 설정
(1) 수식설정 ; {설정}시트에서 하세요.
① (직접비 계) 이하 셀을 작성 합니다. 수식도 함께 작성하세요.
② 수식은 샘플로 제공되어 있으니 참조하시어 수식을 작성한 다음 저장하시기 바랍니다.
③ 수식을 입력한 후 반드시 [{설정} 계산수식 저장] 하여야 저장된 수식을 찾아 계산합니다.
(2) [{설정} 계산수식 저장]
① (직접비 계)~(총공사비)까지의 문구/수식/형식 등을 저장 합니다.
② 적용요율(숫자)은 매년 또는 반기 단위로 달라질 수 있으니 확인하시고 변경 후 저장하시기 바랍니다.
③ 품명~비고(B:N열)까지 모두를 저장합니다.
④ (주의) 수식이 없는 내용을 저장하면 [총괄내역 계산]을 실행 시 계산할 수 없습니다.
⑤ 만약 수식이 없는 상태로 저장하였다면
a. 우선 [{총괄내역서} 샘플수식 찾기]를 실행하고,
b. 샘플을 보면서 수식변경을 한다음
c. [{총괄내역서} 계산수식 저장]을 하시기 바랍니다.
⑥ (직접비 계)~(총공사비)까지는 수식 저장 후 행을 삭제하거나 삽입하면 안됩니다. (항목변경 가능)
(3) [총괄내역 계산]을 실행
① {공종별내역} 시트에 작성된 내용을 가져와 뿌립니다.
② (직접비 계)~(총공사비)까지는 저장된 내용 및 수식을 가져와 붙여넣기 합니다.
③ 공급가액은 설정한 [반올림 자릿수 설정]의 자릿수 만큼 버림합니다.
(예) (공급가액 내립 자릿수) - 4 이고 공급가액이 1,234,567 이라면 1,230,000으로 나타냅니다.
이 때는 이윤%가 조정되어 전체의 금액을 맞추게 됩니다.
④ 금액조정; 자릿수 설정하지 않으면 단단위로 계산합니다.
(4) (직접비 계)~(총공사비)까지 내용 확인
① 수량 및 수식 확인 및 변경
② 해당 항목은 사용자에 맞게 작성하시기 바랍니다.
| 견적서(일반용) 엑셀프로그램 V29 (0) | 2023.01.25 |
|---|---|
| 견적서(공사) 엑셀프로그램 V34 (1) | 2021.04.04 |
| 견적서 (0) | 2020.05.04 |
| 견적서 (0) | 2019.12.27 |
| 견적서(공사) 엑셀프로그램 V33 (0) | 2019.03.05 |
