엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

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 (강하넷)

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1. 적용범위

모든 품질문서의 작성, 검토, 승인, 배포, 개정 및 유지 관리하는데 적용하며, 문서는 인쇄본, 전자매체등 어떠한 형태도 가능하다.

2. 목 적

회사의 품질문서 관리를 함에 있어서 사용되는 문서의 작성, 검토, 승인, 배포 및 변경관리에 대한 절차 및 방법을 규정함으로써 품질경영시스템이 적합하게 운영될 수 있도록 하는데 있다.

3. 문서 및 자료관리 프로세스 개요

4. 용어의정의

4. 1 품질경영매뉴얼

KS A / ISO 9001 규격의 요건을 근거로 품질방침 및 목표를 포함하고 품질경영시스템(절차서, 지침서 등)의 개략적 구조를 나타내는 문서를 말한다.

4. 2 품질절차서

품질경영시스템에 대한 업무의 처리와 운영에 관한 원칙과 주요 활동범위를 정한 문서를 말한다.

4. 3 지침서

품질절차서에 언급된 내용을 구체적으로 실행 및 개별업무의 수행을 위하여 업무의 세부방법, 판단기준, 기술적 사항 등을 나타낸 문서(지도서, 기준서, 제조 및 QC공정도 등)

4. 4 품질계획서

특정 프로젝트, 계약과 관련된 품질에 대한 요구사항을 만족시키기 위하여 품질경영매뉴얼 및 품질절차서 등을 토대로 작성되는 문서로써 당사의 경우 QC 공정도를 활용할 수도 있다.

4. 5 고객 문서

고객이 지급한 문서(시방서, 도면 등)

4. 6 관리본

품질문서 등록 및 배포 대장에 등록되어 발행이후 그 개정 본이 계속적으로 배부됨으로서 항상 최신 본으로 유지되는 문서를 말한다.

4. 7 비관리본

발행 당시에는 최신 본이나 개정한 후 그 개정 본이 배부되지 않는 문서를 말한다.

4. 8 자료

법규집, 국제/국가규격, 기술서 등으로 당사의 품질경영시스템에 영향을 미칠 수 있는 각종 외부 출처 문서를 말한다.

5. 책임과 권한

5. 1 품질경영팀장

(1) 품질문서 관리에 대한 절차 수립 및 승인된 문서의 등록, 배포, 변경 및 회수 등의 유지관리를 주관하며, 품질경영매뉴얼을 작성할 책임과 권한이 있다.

(2) 일반문서 및 대외문서에 대한 접수 및 발송의 책임과 권한이 있다.

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