엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

차량관리 엑셀프로그램 V05

 

여러 대의 자동차 주행기록 관리 및 정비에 대한 기록은 차량관리에 있어 매우 중요합니다.

설정된 항목별로 정기수리의 경우에는 교환주기에 따라 정비기간이 얼마나 남아 있는지 알려주고 항목별로 비용의 합계가 자동으로 계산됩니다.

계산된 값은 자동차의 연비를 자동으로 계산하고 챠트를 통해 연비의 향상, 감소 등을 확인해볼 수 있습니다.

차량별, 항목별, 월간, 년간 등 여러가지 형태로 데이터를 바로 확인할 수 있어 편리합니다.

모든 데이터는 {운행일지} 시트에서 작성한 값을 기준으로 값을 계산합니다.

잘 관리된 차량은 자동차의 수명이 길어질 뿐 아니라 중고차의 가격도 높게 받을 수 있고, 회사의 자산도 잘 보존할 수가 있습니다. 

설치가 필요없는 엑셀 파일입니다.

추가기능은 해당 파일 실행 시만 작동합니다.

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. {운행일지}에 데이터 작성-저장-..--

6. 분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{운행일지} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [일지 내역작성] : 내용을 입력하기 위한 서식 설정

   (2) [일지 작성저장] : 작성한 내용을 저장합니다.

   (3) [년▲▼] : 검색기간의 년도 변경

   (4) [월▲▼] : 검색기간의 월 변경 (작성된 전체기간)

   (5) [분기▲▼] : 검색기간의 분기 변경 (작성된 전체기간)

   (6) [반기▲▼] : 검색기간의 반기 변경 (작성된 전체기간)

 

1. 작성셀 : (11행) 이하 내용을 작성 합니다.

 

2. 최초 작성시

   (1) (B11:i11셀)의 값은 반드시 입력 하세요.

   (2) (K11:P11셀)은 작성하지 않아도 됩니다.

   (3) 만약 작성한다면 ((최초 차량 구매시만 해당되는 내용)

       ① 차량에 따라 기존 마일리지가 많을 수도 있으니 주유량,주행거리,연비 등을 적정히 작성되어야 합니다.

       ② 여기의 값에 따라 전체 평균값이 달라질수도 있으니 가능하면 평균에 가까운 값으로 입력하여야 합니다.

       ③ (D11셀-최초등록)(K11셀-운행비)(L11셀-연료비)를 입력하고

           (M11셀/N11셀)-지금까지의 대략적인 추정 값을 입력하세요.

 

3. 데이터 작성하기

   (1) [일지 내역작성]을 실행하면 현재 작성된 아래 끝부분에 새로 작성할 수 있는 형식이 20행씩 나타납니다.

   (2) 20개(11행~30행)씩 작성 가능합니다.

   (3) 작성해야 할 셀은 녹색/적색으로 변경됩니다.

   (4) 주행거리(From)는 차량번호에 따라 자동으로 값을 가져옵니다.

        또한 거리는 주행거리(To) 입력에 따라 자동으로 계산합니다.

   (5) 데이터의 작성은 주행거리 순으로 작성하여야 합니다.

       작성하는 차량번호의 주행거리(From)는 계산에 의해 자동으로 찾아옵니다. 

   (6) 분류, 항목, 정비소, 주유소는 {설정}시트에 작성된 값을 가져옵니다.

   (7) [일지 내역저장]을 실행하면 형식을 지워 일반상태로 보이도록 합니다.

 

4. [일지 내역작성] 시 나타나는 수식은 입력의 편의를 위해 나타납니다.

   (1) 모든 값을 직접 입력하여도 됩니다.

   (2) 상부의 값은 현재월의 이미 작성된 내용을 찾아오고 그 아래에 새로 작성할 형식을 나타냅니다.

   (3) 20개의 내용을 모두 입력할 경우에는 다시한번 [일지 내역작성]을 실행하여 추가합니다.

   (4) 내역 작성 완료 시에는 반드시 [일지 작성저장]을 하여야 합니다.

   (5) 작성하는 단어는 같은 단어로 작성하여야 집계에서 정확한 합계를 볼 수 있습니다.

        (예) 파주시, 파주 등으로 입력하면 파주시 합계, 파주 합계로 별도로 계산합니다. 항목도 마찬가지임

 

5. [일지 작성저장]

   (1) 작성 내용이 일부 잘못되었을 경우 에러 메세지를 나타냅니다. 

   (2) 에러 메세지를 확인하고 조치한 후 다시 [일지 내역저장] 하시기 바랍니다.

 

6. 작성내용 찾아보기

   (1) 작성 내용은 언제든지 검색이 가능합니다.

   (2) 검색된 내용은 수정 저장이 가능합니다.

   (3) 검색기간은 년,월,분기,반기 등으로 검색 가능합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{차량별집계} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [행선지별(To)] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 행선지별(To)로 집계하여 나타냅니다.

   (2) [서비스센터별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 정비소/주유소별로 분류 합니다.

   (3) [분류별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 분류별로 구분하여 찾아 옵니다.

   (4) [항목별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 항목별로 구분하여 찾아 옵니다.

   (5) [운행월별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 월별 내용을 구분하여 찾아 옵니다.

   (6) [사용자별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 사용자별로 구분하여 찾아 옵니다.

   (7) [차번(▲▼)] : [날짜별] 내용을 차량별로 이동하여 즉시 나타냅니다.

 

1. 작성셀 : (N2셀)만 변경

2. 위의 실행메뉴에 따라 보이는 형태가 다릅니다.

3. 전체적인 내용은 차량번호(N2셀) 별로 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{항목별현황(차번)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [항목별현황(차번)] : 차량번호별로 전체 내역 및 그래프를 나타냄

   (2) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

1. 작성셀은 없으며 항목 및 교환주기 등은 {설정}시트에서 합니다.

   (1) (11행) 이하에 차량별 내용 나타냄

   (2) (J2셀) 차량번호는 [차번(▲▼)] 를 실행합니다

 

2. 최종정비의 주행거리(마일리지)는 각 항목별 최종 정비한 주행거리입니다.

   (1) (C8셀)의 마일리지는 차량번호(J2셀)의 현재 최종 마일리지 입니다.

   (2) 교환주기의 설정

       ① (정기수리) - 정기적으로 수리를 요하는 부품은 {설정}시트에서 교환주기를 입력하세요.

       ② (E11:E21?셀)의 내용은 {설정}시트의 (H11:H21?셀)에 작성하고 [설정하기]를 실행 합니다.

 

3. 항목별 내용

   (1) 최종정비의 값은 항목별 최종적으로 정비한 마일리지를 나타냅니다.

   (2) (F11:F21?셀)은 잔여거리를 나타냅니다.

       ① 현재의 주행거리와 최종정비+교환주기를 비교하여 잔여 주행거리를 계산합니다.

       ② 잔여거리가 적색인 경우는 겨환주기가 지난 상태입니다.

       ③ 나타난 숫자는 잔여거리 입니다.

   (3) [운행비][관리비][비정기수리][비품][기타]

       ① (E22? 이하셀) 최종 정비/교환일자를 나타냅니다.

       ② (F22? 이하셀) 정비/교환 이후 사용 마일리지를 나타냅니다.

   (4) 그래프가 E열에 빨간색으로 나타나면 교환주기를 초과한 것입니다.

       ① 정비 잔여거리가  0이상이면 F열

       ② 0이하이면 반대쪽(E열)으로 빨간색 그래프가 나타납니다.

   (5) (H열)의 %는 전체 비용중 각 항목이 차지하는 비율입니다.

 

4. 각 항목별 백분율 값을 막대그래프로 나타냅니다. 

   (1) 전체비용이 아닌 금년합계에 대하여 백분율 그래프를 나타냅니다.

   (2) 그래프에서 연료비는 제외합니다. (금액이 대부분을 차지하기 때문에)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{월별내역(차번)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월별내역(차번)] : 전체 내역 및 그래프를 나타냄

   (2) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

 

1. 작성셀은 없으며 항목 및 교환주기 등은 {설정}시트에서 합니다.

   (1) (11행) 이하에 차량별 내용 나타냄

   (2) (J2셀) 차량번호는 [차번(▲▼)] 를 실행합니다

2. 여기에 작성되는 각 항목은 {설정}시트에서 우선 설정을 하셔야 합니다.

3. 실행시 "월"은 자동으로 아래로 계속 추가됩니다.

4. 월별, 항목별 집계표를 나타내어 전체의 차량관리 비용을 파악할 수 있습니다.

5. [차번(▲)], [차번(▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{차량별내역(월)}{차량별내역(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [차량별내역(월)] : 항목별로 차량별, 월간 합계를 계산합니다.

   (2) [차량별내역(년)] : 항목별로 차량별, 년간 합계를 계산합니다.

   (3) [월(▲▼)] : 월(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

   (4) [년(▲▼)] : 년(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

1. (▲▼) : (K2셀) 날짜 변경

2. 여기에 작성되는 각 항목은 {설정}시트에서 우선 설정을 하셔야 합니다.

3. 실행시 등록된 모든 차량이 표시됩니다.

4. 월별, 항목별 집계표를 나타내어 전체의 차량관리 비용을 파악할 수 있습니다.

5. (▲▼)은 작성된 년/월을 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{주행내역(월)}{주행내역(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [주행내역(월)-전체] : 월별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [주행내역(년)-전체] : 년별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (3) [주행내역(월)-차번] : 월별.자량별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (4) [주행내역(년)-차번] : 년별.자량별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (5) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

1. 작성셀

   (1) (K2셀) 차량번호 변경 : [차번(▲▼)] 실행

   (2) [차번(▲▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 매월별 주행연비 및 관련 데이터를 추출합니다.

3. 막대그래프는 평균에 대한 그래프로 각 셀에 자동으로 그려집니다.

4. 셀의 높이에 따라 막대그래프의 크기도 조정됩니다. 

   (1) 그래프가 그려지는 셀의 높이는 일정하게 하여야 합니다.

   (2) (6행~15행)의 높이는 일정하게 하여야 그래프를 제대로 볼 수 있습니다.

5. 입력된 데이터의 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{경비내역(월)}{경비내역(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [경비내역(월)-전체] : 월별로 경비내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [경비내역(년)-전체] : 년별로 경비내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (3) [경비내역(월)-차번] : 월별.자량별로 경비내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (4) [경비내역(년)-차번] : 년별.자량별로 경비내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (5) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

1. 작성셀

   (1) (K2셀) 차량번호 변경 : [차번(▲▼)] 실행

   (2) [차번(▲▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 매월별 경비 및 관련 데이터를 추출합니다.

3. 막대그래프는 평균에 대한 그래프로 각 셀에 자동으로 그려집니다.

4. 셀의 높이에 따라 막대그래프의 크기도 조정됩니다. 

   (1) 그래프가 그려지는 셀의 높이는 일정하게 하여야 합니다.

   (2) (6행~15행)의 높이는 일정하게 하여야 그래프를 제대로 볼 수 있습니다.

5. 입력된 데이터의 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{항목별(월)}{항목별(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [항목별(월)-전체] : 항목별로 월별 계산

   (2) [항목별(년)-전체] : 항목별로 년별 계산

   (3) [항목별(월)-차번] : 항목.차량별로 월별 계산

   (4) [항목별(년)-차번] : 항목.차량별로 년별 계산

   (5) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

1. 작성셀

   (1) (K2셀) 차량번호 변경 : [차번(▲▼)] 실행

   (2) [차번(▲▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 설정한 소항목별로 매월로 데이터를 합산하여 추출합니다.

3. 막대그래프는 항목별로 전체 합계에 대한 그래프 입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : {설정}시트에 입력한 값을 다른시트에서 사용할 수 있도록 설정함

   (2) [샘플내용 삭제] : 현재의 샘플 내용을 삭제

 

1. 작성셀 : (11행) 이하의 내용 작성

 

2. 이 시트는 정비업체, 관련회사, 주유소를 설정하는 곳입니다.

   (1) 정비소, 소모품 매입하는 곳과 주유소는 구분하여 입력하십시오.

   (2) 항목설정 내용은 얼마든지 작성하여도 됩니다.

   (3) 세금기타의 우측으로 항목(대분류)은 추가하여 작성할 수는 있으나,

        집계내역은 10개 항목으로 제한되어 있습니다.

 

3. 항목설정의 대분류와 소분류를 입력하십시오.

    대분류는 우측으로 소분류는 아래쪽으로 값을 추가하여 입력 하세요.

 

4. 각 항목을 입력 하였으면 [설정하기]를 실행하세요.

    또한 항목/값을 변경하거나 추가하였을 경우에도 반드시 [설정하기]를 실행하여야

    다른 시트의 값도 함께 변경 됩니다.

 

5. (J11셀)은 연료비(기름값)에 해당하는 명칭(이름)으로 사용하여야 합니다.

    다른 내용으로 사용금지 합니다.

 

6. [샘플내용 삭제]를 실행하면 현재의 샘플이 삭제되고, 실행메뉴도 삭제 됩니다.

   (1) 다른 시트의 일부 삭제되지 않은 부분은 {운행일지} 시트에 데이터를 입력하고

       분류를 실행하면 제대로 된 값을 나타냅니다.

 

 

3가지 유형의 공정계획표(예정공공표)에 대해 그래프의 색깔 및 표의 선 유형을 지정할 수 있도록 하였습니다.  또한 자겅한 데이터는 항상 저장이 되도록 하였습니다.  언제든지 다시 불러내서 수정을 할 수가 있습니다. 

공접입력(A,B,C) 시트에서 공종별로 계획일자(차수) 및 실행일자(차수)를 작성하면  전체날짜의 범위내에서 자동으로 막대차트(그래프)를 그립니다.

잔여일과 누계일을 자동으로 계산하도록 하였으며, 종료일이 작성되지 않으면 실행 막대챠트는 현재일(금일)까지 그려줍니다. 

막대그래프 안에 세부일정 명칭을 넣을수 있고 막대그래프 크기 및 색상은 언제든지 지정하거나 변경할 수 있습니다.

인원 투입에 따른 가중치를 계산하여 공정표 일자별 공정율 및 보할에 따른 그래프도 나타납니다.

보할은 공정별 투입인원에 따라 계산되나 직접 데이터를 입력하여 그래프 작성이 가능 합니다.

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.  (연습도 하지 않고 문의부터 하지 마세요)

2. {그림설정} 시트

   (1) 설정값 입력/조정

   (2) [그림설정 보기] 실행하여 미리보기에서 그림 확인

3. 각 공정표 별로 [새로작성]을 실행하여 새로작성 가능한 형태로 만듭니다.

4. {공정입력(A/B/C)} 시트의 내용 작성

   (1) [공종추가]

   (2) [일정추가]

5. [계산하기]

6. [공정표 양식] 

7. [챠트 그리기]

8. [보할 계산]

9. [보할 챠트]

10. 데이터 입력하는 시트

    ① {그림설정} , {공정입력(A)}, {공정입력(B)}, {공정입력(C)}

    ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{공정입력(A/B/C)} 시트: 

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : {공정입력(A)}{공정표(B)}{공정표(C)} 시트의 데이터를 전부삭제

   (2) [계산하기] : 작성한 세부일정(활동)을 근거로 전체 합계를 계산 및 저장

   (3) [공종추가] : 공종(단계)을 1개씩 추가 (아래방향으로 2(1)행씩)

   (4) [일정추가] : 세부일정(활동)을 1개씩 추가 (우측방향으로 10열씩)

   (5) [공정표(▲▼)] : 저장된 공정표 내역을 찾아옵니다.

 

1. 작성 순서 : 실행 메뉴버튼은 숫자 순서대로 실행하세요.

   (1) 1 [새로작성]을 실행하여 기존데이터 삭제하고, (K2셀)의 번호를 추가 합니다.

       ① [공종추가] : 아래로 추가할 내용이 있을 경우 (1개씩 계속 추가 가능)

       ② [일정추가] : 우측으로 세부일정을 추가할 경우

   (2) 데이터 입력

       ① 데이터는 청색 글자가 있는 셀만 작성하시면 됩니다.

       ② (전체가중치)는 (자동계산)일 경우에는 자동계산함으로 작성하지 않아도 됨 : {그림설정}시트의 (E41셀)

       ③ {공정표(C)} 시트는 날짜를 입력하는 것이 아니고 기간(00일차~00일차)을 입력하는 것입니다.

   (3) 2 [계산하기]

       ① (D~i열)의 값을 계산합니다.

       ② (R열)의 작업기간을 계산합니다. (종료일자-시작일자)

       ③ 데이터를 저장합니다. 같은 번호로 저장된 경우에는 덮어쓰기 합니다.

   (4) 3 [공정표 양식], 4 [챠트 그리기], [보할 계산],  [보할 챠트] 순으로 하면 됩니다.

   (5) 기타

       ① (D열~i열)까지는 합계를 나타냅니다.

           합계는 뒷부분에 작성된 내용을 합계 합니다.

       ② 계획란(행)에는 시작일자와 종료일자가 모두 작성되어야 합니다. (주의)

       ③ 가시성 확보를 위해 4행 간격으로 셀의 색상을 변화시킵니다.

 

2. 데이터 입력

   (1) B열의 공종명과 K열 이후(청색글자 있는 셀)만 작성하세요

   (2) 공종명, 일정명1, 일정내용2, 일정내용3,시작일자,종료일자,인원투입,가중치

        ① 일정명1, 일정내용2, 일정내용3

            ⒜ 식별 가능한 문자 등 사용가능, 특수문자 사용 지양할 것

            ⒝ 공백의 표시는 문자 사이에 하세요. (강   하)

        ② 시작일자

            ⒜ 계획(A/B/C Type) : 모두 작성 (날짜 형식으로 작성할 것, C Type은 0일차 형식)

            ⒝ 투입된 인원도 함께 작성하시기 바랍니다.

        ③ 종료일자

            ⒜ 계획(A/B/C Type) : 종료일자를 작성하여야 합니다. (C Type은 0일차 형식)

            ⒝ 실적(A Type만) : 공사가 완료된 상태에서만 날짜를 작성하세요.

                .실적(종료일자)이 작성되면 해당 공정은 마무리된 것으로 인식합니다.

                .투입공수와는 별개임

        ④ 인원투입(A Type만) : 실적은 계획된 인원보다 적을수도 있고 많을 수도 있습니다.

        ⑤ 가중치 - {그림설정} 시트의 (E41셀)의 설정 필요

             ⒜ 자동계산 : 전체 인원대비하여 계산합니다.

             ⒝ 직접입력 : 사용자가 공정별로 직접 입력하세요.

   (3) {공정입력(A)} : 공종별로 위는 계획, 아래는 실적을 작성합니다.

        {공정입력(B/C)} : 공종별로 계획/실적을 작성합니다. 

   (4) 가중치

        ① {그림설정} 시트의 (E41셀)을 '직접입력'은 직접입력 방식, '자동계산'은 자동으로 계산함

        ② 자동계산일 경우는 입력하지 않음

        ③ 가중치는 '직접입력'일 경우만 작성하세요.

        ④ '자동계산'은 전체 계획공수(인원) 대비 작업공수(인원)으로 작성됩니다.

        ⑤ 직접 입력시는 전공정 중의 몇 %인지를 작성하여야 합니다.

        ⑥ 계획 전체의 합계는 100%가 되어야 합니다.

        ⑦ 종료일자가 작성된 가중치는 투입된 공수와 관계없이 계획된 가중치값을 나타냅니다.

 

3. 세부일정(활동)

   (1) 일정명1+일정내용2+일정내용3을 작성 하세요.(샘플처럼)

        ① 내용에 스페이스, 기호 등을 입력하여 사용하세요. (사용자의 식별을 위해 3가지로 분류하였음)

        ② 내용은 1,2,3 순서대로 표기 됩니다.(챠트안에는 3개 모두 나타남)

        ③ 세부일정명을 작성하지 않으면 {공정표(A)}시트의 막대챠트 안에 글자가 나타나지 않습니다.

   (2) 세부일정의 계획 - (A,B,C Type)

        ① (시작일,종료일,인원,가중치) 등이 모두 작성되어야 합니다

        ② 공종(단계)당 1개 이상의 세부일정(활동)이 작성되어야 합니다.

        ③ 필수적으로 시작일 및 종료일이 모두 작성되어야 합니다.

   (3) 세부일정의 실적  - (A Type만)

        ① 해당되는 경우만 작성 하세요.

        ② 아직 실행이 되지 않았다면 모두 빈칸으로 두고,

        ③ 시작일은 되었고 완료가 되지 않았다면 시작일자만 작성하세요.

        ④ 투입인원도 마찬가지로 현재까지의 투입인원을 입력하세요.

        ⑤ 실적-종료일자가 입력되어 있으면 공종이 마무리(완료)된 것으로 계산합니다.

        ⑥ 실적의 누계일수의 계산은 종료일자가 없으면 오늘까지의 일자를 계산합니다.

   (4) 계획/실적은 세부일정(활동) 2/3/.. 등에서부터 작성해도 됩니다.

   (5) 해당 되는 공정/일정 등은 이전의 형식을 - 같은 형식으로 복사하여 사용하여도 됩니다.

 

4. 전체(일정)기간

   (1) 세부일정에 입력된 데이터를 근거로 자동 계산합니다.

   (2) 전체기간이 4000일이 넘으면 프로그램이 작동하지 않습니다.

 

5. 기타

   (1) 공정율  - (A Type만)

        ① 일반적으로는 인원투입의 (실적/계획)으로 계산합니다.

        ② 만약 세부일정이 완료되었다면 더투입/덜투입 등은 해당 세부일정만 100%로 계산합니다.

        ③ 세부일정이 완료되지 않았는데 더 투입되었다면 해당 세부일정만 100%로 계산합니다.

   (2) 잔여공  - (A Type만)

        ① 일반적으로는 인원투입의 (계획-실적)으로 계산합니다.

        ② 만약 세부일정이 완료되었다면 더투입/덜투입 등이 계산되지 않습니다.

        ③ 세부일정이 완료되지 않았는데 더 투입되었다면 계획인원 만큼만 계산합니다.

   (3) [계산하기]

        ① 실행시 현재의 데이터를 저장합니다.

        ② 저장번호는 (K2셀)의 번호이고, 이 번호는 [새로작성]시 자동으로 변경됩니다.

        ③ [공정표(▲▼)] 실행시 저장된 값을 찾아 옵니다.

 

6. 막대그래프 작성의 참고사항

   (1) 계획만 작성하고 실적을 작성하지 않으면 계획그래프만 작성합니다.

   (2) 세부일정의 실적-시작일을 작성하면 막대그래프는 무조건 그려집니다.

        ① 종료일이 있는 경우 : 종료일까지 그래프 작성

        ② 종료일이 없는 경우 : 금일(현재)까지 그래프 작성

            . 금일이 전체공사 종료일보다 크면 전체공사 종료일까지 그래프 작성

   (3) 막대그래프의 색상은 각 세부일정(활동)별로 다른 색깔 또는 같은 색깔로 그려집니다.

   (4) 막대그래프 안의 글자색도 같은색 또는 다른색으로 표기 가능

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{공정표(A/B/C)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [공정표 양식] : {그림설정}의 값에따라 일별, 주별, 월별 등의 해당양식을 작성

   (2) [챠트 그리기] : 그래프를 그림. (엑셀 작업화면의 크기를 100%로 하여야 해당셀부터 정확히 그려집니다)

   (3) [보할 계산] : 가중치값에 대한 기간별 전체 누적값을 계산(5:6행값)

   (4) [보할 챠트] : 계산한 값을 근거로 보할 그래프 작성 (화면의 크기를 100%로 하여야 함)

                          보할 계산값(5:6행값)을 임의대로 수정한 다음 그래프를 작성할 수도 있슴

                          (5행) 계획값, (6행) 실적값 입니다.

   (5) [그래프 지우기] : 그래프를 모두 지웁니다.

 

1. 작성내용

   (1) 그래프 작성을 위해 {공정표(A/B/C)} 시트에서 입력하는 내용은 없습니다.

   (2) 단, 공정표 작성 후 상단 등에 제목, 공사명, 공사기간, ... 등을 사용자에 맞게 작성하세요.

   (3) 내용의 수정은 챠트 작성후에 해도 됩니다.

 

2. [공정표 양식]

   (1) 표는 월간, 주간 및 일간을 구분합니다.

        ① 월 ; 2중선

        ② 주 ; 실선

        ③ 일 ; 점선

        ④ 괘선/형식은 사용자가 다시 그려도 됩니다.

   (2) 인쇄를 위한 행 높이, 열 너비의 조정은 공정표 작성에 영향을 미치지 않습니다.

   (3) 막대챠트 크기의 조정 또한 입력된 데이터 값에 영향을 미치지 않습니다.

   (4) 보할(꺽은선) 그래프일 경우에는 그래프가 그려지는 행(셀)의 높이를 일정하게 하여야 합니다.

   (5) 보할(꺽은선)의 데이터는 주간 또는 설정일 간격으로 데이터가 작성됩니다.

   (6) 보할(꺽은선) 그래프는 1일 단위로 그려집니다.

        수동으로 보할 값을 작성시는 1일 단위로 값을 입력하세요.

   (7) {주간공정}의 날자는 월요일만 나타냅니다.

   (8) 막대그래프를 꺽은선그래프 위에 보이고자 할 경우에는 [챠트 그리기]를 [보할 챠트] 다음에 실행하세요. (순서변경)

   (9) 그래프의 모양을 위한 설정은 {그림설정}시트에서 하세요.

 

3. [챠트 그리기]

   (1) {공정입력} 시트의 계산된 데이터에 따라 챠트를 그립니다.

   (2) 챠트를 변경하고자할 경우에는 사각형의 그림을 변경하여도 됩니다만 데이터를 변경한다음 [챠트 그리기]를 실행하는 것이 좋습니다.

   (3) [공정표(▲▼)]로 이전 데이터를 찾아온 경우에는 [챠트 그리기]부터 재실행하면 챠트를 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

4. 보할

   (1) [보할 계산]

        ① (5:6행값)을 계산합니다.

        ② 5행은 계획 값이고 6행은 실적 값

   (2) [보할 챠트] : [보할 챠트]는 [챠트 그리기]와는 별도로 작성되며, 실행해도 되고 안해도 됨

 

5. 그래프의 표시

   (1) 그래프는 현재의 값을 기준으로 그래프를 작성합니다.

   (2) 실제의 일수와 다르거나 그래프만 수정할 경우 직접 일수를 입력하세요. [계산하기] 실행 후에 할것

   (3) [챠트 그리기]의 실행은 실행화면이 100%일 때 실행하여야 그래프의 모양이 셀과 일치됩니다.

   (4) 시작일자의 값이 비워있으면 막대챠트는 작성되지 않습니다.

   (5) 실적그래프는 시작일자만 작성되고 종료일자가 작성되지 않았다면 오늘날짜까지 그래프가 그려집니다.

   (6) 세부일정(활동)의 내용2/내용3의 글자도 막대챠트 안에 표시합니다. 필요치 않으면 작성 안해도 됨

 

6. 기타

   (1) 공정표의 이름, 날짜, 공사명, 제출처..... 등은 [보할 챠트]까지 완료후 변경하세요.

   (2) 셀의 높이, 폭 등을 변경합니다. 그림은 변경한 크기에 맞추어 변경됩니다.

   (3) 따라서 그래프가 있는 곳의 행의 높이/열의 폭 변경은 같은 너비/높이로 변경하시기 바랍니다.

   (4) 그래프는 임의로 늘이거나 줄이는 등 편집해도 됩니다. (삭제 포함)

   (5) 그래프는 실행메뉴를 클릭시 재생산 됩니다.

   (6) [공정표(▲▼)]를 실행하여 데이터를 찾은 경우에는 [3 공정표 양식]부터 다시 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

{그림설정} : 

0. 메뉴버튼

   (1) [그래프 지우기] : 모든 시트{공정표(A/B/C) 시트 포함}에서 그려진 그래프(막대 Bar/선)를 삭제합니다. 

   (2) [그림설정 전체] : 현재 설정된 값으로 (i11:M45셀)에 좌측값으로 설정된 샘플 그림형상을 나타냅니다.

   (3) [1 설정 셀크기] : (E11:E13셀)의 설정내용 확인

   (4) [2 설정 셀괘선] : (E16:G22셀)의 설정내용 확인

   (5) [3 설정 그림] : (E25:G36셀)의 설정내용 확인

   (6) [4 설정 보할] : (E39:E41셀)의 설정내용 확인

   (7) [설정하기] : {그림설정} 작성내용을 설정

   (8) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

 

1. 기본 공통내용

   (1) 이 시트에서 설정된 값을 바탕으로 {공정표(A)} {공정표(B)} {공정표(C)} 시트의 형식을 나타냅니다.

   (2) 해당 셀에 직접 숫자를 입력해도 되지만 일부는 범위가 제한되어 있음.

        입력값이 사용 범위를 벗어나면 모양이 이상하거나 에러날 수 있습니다.

   (3) 따라서 가능하면 스크롤바가 있는 것은 스크롤바를 이용하시기 바랍니다.

   (4) 스크롤바를 이용시 즉시 해당값의 변화를 미리보기에 나타냅니다.

   (5) 색깔(ColorIndex/SchemeColor)은 0~55 사이의 값만 입력 가능합니다.

   (6) (O10:O45셀)(Q10:Q45셀) 색깔을 확인하고 각 색깔 설정 셀에 입력합니다.

 

2. 공정표 셀 양식/셀 설정 (E11:E13셀)

   (1) 그래프가 그려지는 셀의 행열의 크기를 지정합니다.

   (2) (E11) 행 높이 - 행의 높이를 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

   (3) (E12) 열 너비 - 열폭을 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

   (4) (E13) 여유열 갯수 

        ① 전체일정보다 많게 공정표 전체의 크기(갯수)를 조정할 수 있습니다

        ② 여유열의 수는 (0) 또는 (1) 정도로 하세요.

 

3. {공정표(A)} {공정표(B)} 양식 테두리선 (E16:F18셀)

   (1) 테두리선 설정입니다. 

   (2) 셀 테두리선 보이기

       ① (E16) 일자구분선(점선) - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

       ② (E17) 주간구분선(실선) - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

       ③ (E18) 월간구분선(2중실선) - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

   (3) 셀 테두리선 색깔

       ① (F16) 일자구분선(점선) - 일자구분은 점선으로 작성됩니다.

       ② (F17) 주간구분선(실선) - 1주단위의 구분선 생성 (일요일 왼쪽에 선을 표시)

       ③ (F18) 월간구분선(2중실선) - 월 구분이 주간보다 우선함

 

4. {공정표(C)} 양식 테두리선 (E20:G22셀)

   (1) {공정표(C)}의 테두리선 설정입니다.

   (2) 선보이기

        ① (E20) 일자구분선(점선) - 항상 나타냄 (변경불가)

        ② (E21) 주간구분선(실선) - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

        ③ (E22) 월간구분선(2중실선) - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

   (3) 테두리선 색깔

        ① (E20) 일자구분선(점선) - 일자구분은 점선으로 작성됩니다.

        ② (E21) 주간구분선(실선) - 1주단위의 구분선 생성 (일요일 왼쪽에 선을 표시)

        ③ (E22) 월간구분선(2중실선) - 월 구분이 주간보다 우선함

   (4) 구간설정

        ① 숫자 간격만큼 건너서 테두리선을 표시합니다.

        ② 2단계는 1단계보다 크게, 3단계는 2단계보다 크게 설정하세요.

        ③ 각 단계별로 배수의 숫자가 되면 보기 좋습니다.

 

5. 공정표 막대 Bar 설정

   (1) (E25) 막대 Bar 테두리선 굵기 - 막대 Bar의 테두리선 굵기입니다.

   (2) (E26) 막대 Bar 테두리선 색상 - 테두리선 색깔 (0;검정, 1하얀색, ....)

   (3) (E27) 막대 Bar 안쪽 글자크기

        ① 막대막대 Bar 안쪽의 글자크기입니다.

        ② 글자가 막대를 넘칠 경우 글자크기/문구 등을 조정하세요

   (4) (E28) 막대 Bar 안쪽 글자 굵기 - 굵게, 보통

   (5) (E29) 막대 Bar 안쪽 글자 색상

        ① 글자의 색깔

        ② 0;검정, 1하얀색, ....

   (6) (G29) 단계별로 막대 Bar 안의 글자 색을 변경할 것인지를 결정

        ① 색 변화 : 단계별로 다른색으로 글자색을 나타냄 

        ② 색 고정 : 각 단계와 관계없이 같은 색으로만 글자색을 나타냄

   (7) (E30) 막대 Bar 높이 - (E11셀)의 값 행높이를 기준으로 %만큼 나타냅니다.

   (8) (E31) 막대 Bar 채우기 형식

        ① Solid : 단일색으로 표시합니다. (E32:E36 셀의 값만 적용)

        ② Gradient : 2색을 배합하여 표시합니다. (E32:F36 셀의 2가지 색 적용)

        ③ (F36:F40셀)의 색이 왼쪽에 (E32:E36셀)의 색이 오른쪽에 표시됩니다.

   (9) (E32:F36) 막대 Bar 채우기색상

        ① 숫자는 55까지만 가능

        ② 우측(Q10:Q45셀) 막대Bar 색깔 참조 (0;검정, 1하얀색, 2빨간색, ....)