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자료관리대장

QP-0401-5(0)
NO 자 료 명 발행처 발행일자 개정번호 승 인 비 고
1 품질경영시스템- 요구사항

0



































































































 






 

 

 

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업무 절차/FLOW 해설
 
 
관리/기술표준의 제정 필요성을 아래의 경우에 검토.
1) 업무의 처리절차,책임,권한 등을 명문화 해야 할 필요성이 있다고
    인정될 때
2) 제품개발/생산 및 서비스 수행과 관련한 업무를 표준화할 필요성이
   있다고 인정될 때
3) 신기술 및 신기법이 개발되어 적용이 필요할 때
4) 기타 표준화의 필요성이 인정될 때
표준번호 부여 및 등록방법.
본 규정 일반사항의 표준분류체계 및 번호체계 참조
ㅡ 회사표준은은 문서목록표 또는 회사표준체계표에 등록
ㅡ 양식은 양식등록대장에 등록
 
회사표준은 다음과 같은 경우 개정여부를 검토하며 개정은 처음 작성을
실시한 부서/담당이 수행함을 원칙으로한다.
1) 품질방침 및 시스템 변경시
2) 조직 및 기능의 변경시
3) QMS 규격의 변경시
4) 관련법규 및 고객의 요구사항 변경시
 
제정시와 동일한 방법으로 회사표준개정 등록.
개정부분은 "굵은 글씨"로 표기하여 식별.
ㅡ 필요한 경우 서식은 서식관리대장에 개정 등록
 
법적 또는 지식 보존 목적으로 유효하지 않은 문서를 보존용으로 비치
할 경우에는 아래의 "참고용"도장을 날인 후 보관하며 보통의 경우
전산 파일을 원본으로 하고 메인서버 또는 백업파일을 보관하는것을
원칙으로 한다.
대외문서를 접수하면 해당부서에서는 접수내용을 확인하고, E-mail 등
전산으로 등록된 경우 경영대리인이 판단한 중요 문서는 출력하여
보관한다.
 
접수문서의 내용주지 및 확인이 필요한 경우 해당구성원에게 회람
하거나 일정기간 게시하여 한다.
 
접수문서관리는 해당부서에서 분류 및 보관 관리한다.
 
당사의 자료는 ISO규격, KS규격,관련법규,고객제공문서, 엔지니어링
시방서, 도면, 설비업체에서 제공한 설비매뉴얼, 구매자료 등이 있다.
 
다음 사항이 발생할 경우 고객 또는 외부로부터 자료입수
1) 고객의 품질요구사항을 만족시키기 위한 사내규격이 없거나 
    불충분한 경우
2) 기존에 사용중인 사외규격 또는 국가, 국제 기술시방이 신규제정
    되거나 개정된 경우
 
해당부서장은 자료구입이 필요한 경우 내용 및 여건 등을 고려하여
품질관리부서 및 관리부서에 구입요청
 
지속적으로 관리를 요하는 자료에 대하여 해당부서장의 검토 및 
대표이사의 승인을 득한 후 품질관리부에 등록 및 배포를 의뢰한다.
ㅡ 해당되는 경우 고객엔지니어링 규격/시방서 및 고객 요구일정에  
    따른 변경문서는 2주(근무일수)내 검토 완료한다.
 
관련담당은 승인을 득한 자료를<보기>와 같이 자료등록번호를 부여
하고 자료 관리대장에 등록한 후 관리본 및 최신본임 식별하여 관련
담당에 배포.
 






 

 

 

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문서목록표

개정일자: 2021.06.26

개정번호: 1

문 서 명 :설계관리지침서
문서번호 :QI-0703-3
개정일자 : 2001. 1.11
개정번호 : 0
개정일자 :
개정번호 :
제정일 관리번호 배포처 배포일 확인 회수일 확인 배포일 확인 회수일 확인















































































































































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