엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

도 면 관 리

문서번호

QI-4052

페이지

제 정 일

1996. 09. 02.

1 / 5

지 침 서

개 정 일

2000. 05. 02

개정번호

4

1. 적용범위

본 지침서는 강하넷(주) (이하 “당사”라 한다)의 도면관리에 대하여 적용

한다.

2. 목적

당사에서 생산되는 제품의 도면 관리업무를 명확히 함으로 품질사고를 미연

에 방지하고 도면을 효과적으로 관리하는데 목적이 있다.

3. 운영절차

3.1 도면의 작성

3.1.1 도면의 작성은 개발업무 지침서(QI-4041) 3.7항에 의한다.

3.1.2 승인원 번호 기재시 고객 제출용은 청색으로, 승인을 득한 도면은 적색으로

번호를 기재한다.

3.2 도면번호 부여

3.2.1 승인도면 부여방법

○

○○

○○○

○

SHEET NO(여러장의 도면작성시)

일련번호

작성년도(끝자리 두자)

고객번호

알파벳

3.2.2 SAMPLE도면 부여방법

O O - O O O O O O O O

일련번호

작성년도

고객구분(삼성컴퓨터:M, 삼성구미;C, 기타:E)

SAMPLE 구분문자(Z)

3.3 도면등록

작성된 도면은 전산에 등록한다.(도면/승인원등록)

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3.4 승인도면등록 및 출도

3.4.1 고객으로 부터 사양을 승인받으면 개발 담당자는 승인내역을

전산에 등록한다.(도면/승인원등록)

3.4.2 등록된 승인원은 생산에 문제 없도록 관련 부서에 출도한다.

3.4.3 출도시 주의사항

1) 도면에 적용 범위를 알 수 있도록 도장(승인.한도,SAMPLE,참고용)을

날인한다.

- 승인 (적색). - 한도승인 (적색). -SAMPLE (적색)

- 참고용(적색)

2) 출도되는 도면은 전산에 등록한다.(도면출도등록)

3) 관련부서에 도면 출도시 접수자의 서명을 받는다.

4) 한도 승인도면 출도시에는 적용한도가 명시되어야 한다.

5) 기타 개발업무관련 도장은 아래와 같다.

구 분

용 도

내 용

업체제출용

(개발과보관)

원본승인원 표지내 마킹 & 원본승인원 결재처리시 문서에 사용

업체 승인받아

인수한 승인원용

(개발과보관)

승인원 표지 마킹 & 승인원 표지 결재 문서에 사용

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3.5 도면 변경

3.5.1 고객의 요구사항으로 인하여 사양변경 발생시 고객에 의해 승인되고

문서화되어야 한다.

3.5.2 고객으로부터 사양 변경이 발생되면 접수일로부터 5일 이내에 검토 및

출도하여 양산에 문제 없도록 한다.

3.5.3 기타 도면 변경에 따른 모든 내용은 전산에 기록한다.(부품이력서등록)

3.5.4 사양변경으로 인한 도면 Rev 표시되는 다음과 같이한다.

1) 고객의 요청 및 고객에게 승인을 받아야 하는 경우

: 큰 Rev 변경(ex. Rev 1,2,3.....n)

2) 내부적인 변경사항 또는 제품에 큰 영향이 없는 사양 변경시

: 작은 Rev 변경(ex. Rev 1a,1b,1c.../ 2a,2b........)

3.6 도면출도(배포)

개발담당자는 변경된 도면을 관련부서에 출도하고,구도면은 회수하여 전산에

기록후 폐기한다.(도면출도등록)

(단, 외주업체에 출도되는 도면은 외주담당자가 별도 관리하도록 한다.)

3.7 관련부서의 도면관리

3.7.1 출도된 도면을 관리하는 부서는 항상 최신본의 도면을 보유하고

관리하여야 한다.

3.7.2 도면 보관중 훼손이 된 경우에는 개발과에 훼손된 도면을 반납하고

새로운 도면을 재출도 받아서 보관관리 한다.

3.8 도면의 폐기

다음의 경우에는 개발부서장의 승인을 받고 도면을 폐기하도록 한다.

3.8.1 고객과의 거래가 중단되어 해당고객과 관련된 도면이 필요없게 된 경우

3.8.2 생산이 중단되어 해당제품의 작업도면이 필요없게 된 경우

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4. 기록 및 보관

양 식 번 호

양 식 명

작성부서

보관부서

보존년한

전산용지

도면승인원현황

개발부서

개발부서

3 년

전산용지

도면출도현황

개발부서

개발부서

3 년

전산용지

부품 이력서

개발부서

개발부서

10 년

QI-4052-005

사양 승인원

개발부서

개발부서

10 년

QI-4052-006a

도면관리대장

품관/생산

품관/생산

1 년

QI-4052-006b

SAMPLE도면관리대장

품관/생산

품관/생산

1 년

QI-4052-007

REVISION 변경내역

개발

개발

10 년

5. 관련표준

5.1 문서 및 데이터관리 절차서 (IQP-4050)

5.2 문서 및 데이터관리 지침서 (QI-4051)

5.3 개발업무 지침서 (QI-4041)

5.4 생산관리 지침서 (QI-4091)

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구 분

고 객

개 발

관련부서

관련양식

도면승인

①도면승인원현황

③도면출도현황

도면접수

승인원 발송

승인원 접수

④부품이력서

승인내역기록

④

도면등록

승인원 등록

①

도면출도

도면 출도

도면 접수

③

변경 요청

도면 변경

보관 관리

④

변경도면

출 도

변경도면 출도

변경도면 접수

③

구도면

구도면 회수 및 기록

구도면 반납

회 수

③

도면폐기

구도면 폐기

신도면 관리