(강하넷)
문서 및 자료관리 절차서 (■ 제정, □ 개정, □ 폐지) |
문 서 번 호 | QP-4201 | ||||||||||||
| 제(개)정일자 | 2003.01.02 | |||||||||||||
| 개 정 번 호 | 0 | |||||||||||||
| 페 이 지 | 1/10 | |||||||||||||
| 작성사유 및 내용요약 |
KS A/ISO 9001 품질경영시스템을 수립하기 위하여 문서 및 자료관리에 대한 작성, 검토, 승인, 등록, 배포, 회수, 폐기 등의 업무처리 절차를 작성함. |
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| 결 재 |
작 성 | 검 토 | 승 인 | 검 토 의 견 |
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| QM팀장 | 공장장 | 대표이사 | ||||||||||||
| / | / | / | ||||||||||||
| 개 정 이 력 |
개정번호 | 제(개)정일자 | 페이지 | 주 요 내 용 | ||||||||||
| 0 | 2003.01.02 | - | KS A/ISO 9001 품질경영시스템 요구사항을 근거로 하여 문서 및 자료관리에 대한 업무처리 절차 등을 작성함. |
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| QP-4201-01(Rev 0) | 강하넷 | A4(210×297) | ||||||||||||
1. 적용범위
모든 품질문서의 작성, 검토, 승인, 배포, 개정 및 유지 관리하는데 적용하며, 문서는 인쇄본, 전자매체등 어떠한 형태도 가능하다.
2. 목 적
회사의 품질문서 관리를 함에 있어서 사용되는 문서의 작성, 검토, 승인, 배포 및 변경관리에 대한 절차 및 방법을 규정함으로써 품질경영시스템이 적합하게 운영될 수 있도록 하는데 있다.
| 프로세스 구성 체계도 | ||||||||||
| Process | 문서 및 자료관리 프로세스 | |||||||||
| ⇓ | ||||||||||
| Activity | 문서 및 자료 작 성 |
➡ | 문서 및 자료 등 록 |
➡ | 문서 및 자료 배 포 |
➡ | 문서 및 자료 변 경 |
➡ | 문서 및 자료 회 수 / 폐 기 |
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| ⇓ | ⇓ | ⇓ | ⇓ | ⇓ | ⇓ | |||||
| Task | 문서의 기안 | 승인된 문서 이 관 |
유효본 시결 | 문서의 개정 발 의 |
구문서 회수 | |||||
| ⇓ | ⇓ | ⇓ | ⇓ | ⇓ | ||||||
| 문서번호의 부 여 |
문서의 등록 자료의 등록 양식의 등록 |
문서의 배포 자료의 배포 |
문서의 변경 관 리 |
구문서 식별 | ||||||
| ⇓ | ⇓ | ⇓ | ||||||||
| 문서의 승인 | 배포의 확인 | 문서의 폐기 관 리 |
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| 프로세스 관 리 |
▣ 관리항목 : 문서 등록 및 배포활동/문서 개정관리 ▣ 관리주기 : 발생시 ▣ 관리문서 : 품질문서 등록대장/품질문서 배포대장 |
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3. 문서 및 자료관리 프로세스 개요
4. 용어의정의
4. 1 품질경영매뉴얼
KS A / ISO 9001 규격의 요건을 근거로 품질방침 및 목표를 포함하고 품질경영시스템(절차서, 지침서 등)의 개략적 구조를 나타내는 문서를 말한다.
4. 2 품질절차서
품질경영시스템에 대한 업무의 처리와 운영에 관한 원칙과 주요 활동범위를 정한 문서를 말한다.
4. 3 지침서
품질절차서에 언급된 내용을 구체적으로 실행 및 개별업무의 수행을 위하여 업무의 세부방법, 판단기준, 기술적 사항 등을 나타낸 문서(지도서, 기준서, 제조 및 QC공정도 등)
| 강하넷 | 문서 및 자료관리 절차서 | 문서번호 | QP-4201 | 페이지 | 3/10 |
4. 4 품질계획서
특정 프로젝트, 계약과 관련된 품질에 대한 요구사항을 만족시키기 위하여 품질경영매뉴얼 및 품질절차서 등을 토대로 작성되는 문서로써 당사의 경우 QC 공정도를 활용할 수도 있다.
4. 5 고객 문서
고객이 지급한 문서(시방서, 도면 등)
4. 6 관리본
품질문서 등록 및 배포 대장에 등록되어 발행이후 그 개정 본이 계속적으로 배부됨으로서 항상 최신 본으로 유지되는 문서를 말한다.
4. 7 비관리본
발행 당시에는 최신 본이나 개정한 후 그 개정 본이 배부되지 않는 문서를 말한다.
4. 8 자료
법규집, 국제/국가규격, 기술서 등으로 당사의 품질경영시스템에 영향을 미칠 수 있는 각종 외부 출처 문서를 말한다.
5. 책임과 권한
5. 1 품질경영팀장
(1) 품질문서 관리에 대한 절차 수립 및 승인된 문서의 등록, 배포, 변경 및 회수 등의 유지관리를 주관하며, 품질경영매뉴얼을 작성할 책임과 권한이 있다.
(2) 일반문서 및 대외문서에 대한 접수 및 발송의 책임과 권한이 있다.
Email : kangha@daum.net
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