엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

목 차

0. 업무 FLOW CHART

1. 목적/적용범위

2. 책임과 권한

3. 용어의 정의

4. 본문

5. 관련 문서

업무 FLOW CHART

목 적/적용범위

사업본부와 사업팀간의 계약을 검토 조정하는 절차를 명확히 함으로써 조직간 책임소재를 명확히 하고 분쟁을 사전에 방지하는데 목적이 있으며 사업계획을 충실히 작성하여 해당 사업을 차질 없이 수행할 수 있도록 한다. 따라서 수주 후 내 외부 계약업무에 본 절차서를 적용한다.

책임과 권한

2.1 사업 본부

예상계약액을 산출하여 해당 사업팀에 통보하고 계약서를 검토하여 사업팀과 협상 할 책임과 권한이 있다.

2.2 사업팀장

사업계획서 및 사업예산을 편성하여 본부에 협상을 요청하고 계약을 체결할 책임과 권한이 있다.

용어의 정의

없음

본 문

업무 절차 개요

① 예상 계약액 산출사업의 수주가 확정되면 사업본부는 발주자측을 통하여 입수된 자료를 바탕으로 예상계약액을 산출하여 사업팀에 통보한다.

② 사업본부는 통보된 예상 계약액을 바탕으로 사업예산(안)이 포 함된 계약서(안)를 작성하여 사업본부에 사업비 협상을 요청 한다.

③ 사업본부는 사업팀에서 제시안 계약서(안)을 검토하여 조정을 거친 다음 사업팀장과 사업비를 협상하고 계약을 체결한다.

④ 사업본부는 사업팀에서 제출한 사업계획서를 참조하여 발부자 측과 계약을 체결하고 계약서 사본을 사업팀에 발송한다.

⑤ 사업팀은 계약서를 검토하고 사업계획서를 수정 보완하며 발주자측에 제출 할 자료를 준비한다.

사업비 분배

① 사업비의 분배비율은 수주사업성격에 따라 본부와 사업팀 상호 간에 무리가 없도록 기 집행된 사업의 자료를 최대한 활용 협 상하여야 하여야 한다.

② 사업본부:사업팀의 분배비는 3:7을 기준으로 하되 협상에 따라 조정한다.

③ 분배율 협상시 영향을 미치는 요인은 발주처, 성과물의제출 정도, 사업의 난이도등의 사업 자체요인과 장비비품의 사용, 수 주 활동비, 공간사용정도 등의 내부운영요인으로 나눌 수 있으 며, 이 요인들을 구체적으로 수치화 하여 객관적, 합리적으로조정 하고 추후 다른 사업의 협상에 활용할 수 있도록 한다.

관련 문서

별표 1 사업계약서

별표 2 사업예산편성표