엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

검사일보 엑셀프로그램 V18

 

매일 검사되는 현황을 작성하여 검사의 항목별, 불량유형별, 작업자별, 설비별, 팀별, 검사자별로 구분하여 볼 수 있습니다.

각 검사 부적합에 대한 통계를 작성하고 분석함으로써 부적합 관리에 도움이 됩니다.

데이터는 년간 구분없이 저장할 수 있으며, 년간/월간의 통계를 바로 나타내 보입니다.

집계된 데이터는 막대그래프, 선그래프, 원그래프의 형태로 볼 수 있습니다.

 

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행

   (1) 기존의 샘플을 삭제합니다.

   (2) 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있음

   (3) 정상적인 데이터 입력 후 [집계] 및/또는 [분석] 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {검사일보}에 데이터 입력-저장

   ② 집계/분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{검사일보} : (내용 작성)

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형식 나타냄

   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 {저장}시트에 저장

   (3) [목록으로] : {목록} 시트로 이동

   (4) [행 숨기기] : 31행부터 50행까지에 데이터가 없으면 행을 숨기기 합니다.

   (5) [행 보이기] : 31행부터 50행까지 행을 보이기 합니다.

   (6) [삭제하기] : 작성된 내용을 삭제함

   (7) [(번호▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

 

1. [새로작성]

   (1) 번호(No)는 {검사일보}시트 [새로작성]시 순차적으로 자동으로 작성합니다.

   (2) 일부 셀의 경우 목록상자 메뉴로 되어 있어 입력의 오류를 막아 줍니다.

       이에대한 설정은 {설정}시트에서 하세요.

   (3) 현황(내용)의 작성은 21행~50행까지 가능합니다.

       적절하게 [행 숨기기][행 보이기] 등을 활용하시기 바랍니다. 

 

2. [저장하기]

   (1) (B11:G59셀)의 전체 내용을 저장합니다.

   (2) 작업자/검사항목/불량유형의 수량의 합이 일치하지 않으면 저장되지 않고,

       에러메세지 나타냅니다.

       검사항목의 불량수량 = 불향유형의 불량수량 = 작업자의 불량수량

   (3) [삭제하기] : 내용의 삭제는 전체를 삭제하지 않고,

       21행 이하만 삭제하고 집계할 경우에는 집계하지 않습니다.

 

3. [(번호)▲▼]

   (1) [(번호)▲▼]를 실행합니다.

   (2) 해당번호의 저장내용을 찾아 나타냅니다.

   (3) [목록으로]는 {목록}시트로 이동합니다.

 

 

 

 

{목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. 목록은 {검사일보} 시트에서 작성(삭제)시 자동으로 작성 또는 삭제됩니다.

2. [샘플내용 삭제]를 누르면 현재의 샘플을 삭제합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{검색하기} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [목록에서 검색] : 팝업창에 검색어를 입력하여 검색합니다.

   (2) [DB에서 검색] : 팝업창에 검색어를 입력하여 검색합니다.

 

1. 검색방법

   (1) [00검색]을 실행

        ① [작성자 검색],[품명검색],[규격검색],[팀명검색],[설비명검색],[계측기명검색]

        ② [검사항목검색],[불량유형검색],[작업자검색]

   (2) 검색하고자 하는 내용(단어)을 입력한다. 

   (3) 엔터를 클릭

   (4) {목록} 시트의 (C열~M열) 까지의 모든 내용으로 검색합니다.

 

2. 검색된 데이터는 임의로 변경하여도 기본 저장데이터에는 영향을 미치지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{검사항목/불량유형/작업자/팀별/설비별/검사자(월)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월(이동▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

        ① 저장된 월 데이터를 나타냅니다.

        ② (3)항의 [막대(일별)] 그래프도 함꼐 나타냅니다.

   (2) [그래프 삭제] : 해당 시트의 모든 그래프를 삭제합니다.

   (3) [막대 (년월)] : 상단의 월간실적, 년간실적을 막대그래프로 작성합니다

   (4) [선 (년월)]

        ① 상단의 월간실적 및 년간실적을 그래프로 나타냅니다.

        ② 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

   (5) [막대 (월)] :  (F29:AJ29셀)의 데이터를 그래프로 작성합니다.

   (6) [원 그래프]

        ① 하단 월 합계를 원그래프로 표시합니다.

        ② 먼저 {설정}시트의 (K11셀)의 포함갯수를 입력하세요.

        ③ 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

 

1. 그래프

   (1) 집계범위 : 일별(상단) 데이터는 20개 항목을 나타냅니다.

   (2) 가능하면 셀의 너비나 높이를 일정하게 하여야 그래프를 보기에 편합니다.

        행열의 너비와 높이는 동일하게 하시기 바랍니다.

   (3) 셀, 행 및 열을 임의로 삭제 또는 삽입하면 에러납니다.

   (4) 그래프의 눈금값(최대값)

        ① 하단 - 자동으로 (D29셀)에 메모로 표시됩니다.

        ② [월간내역 집계]할 경우 자동으로 변경되나,

            최대값(D10,S10,V10,AJ10)을 변경하고 그래프를 실행하면 그래프 크기가 달라집니다.

   (5) 원그래프 포함갯수는 3~12개 까지 가능합니다.

        항목이 2개이하이면 원그래프는 그리지 않습니다.

   (6) 상단의 항목갯수는 제한적이므로 그래프를 나타내고자하는 항목으로 위쪽으로

        배치하여야 합니다.

 

2. 기타

   (1) 하단의 데이터는 값이 0이면 흐린색으로 나타납니다.

   (2) 일요일의 구분을 셀 색으로 표시합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{검사항목/불량유형/작업자/팀별/설비별/검사자(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년(이동▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

       ① 저장된 년 데이터를 나타냅니다.

       ② (3)항의 [막대(년)] 그래프도 함꼐 나타냅니다.

   (2) [그래프 삭제] : 해당 시트의 모든 그래프를 삭제합니다.

   (3) [막대 (년)] : 상단의 월간실적을 막대그래프로 작성합니다

   (4) [막대 (월)] :  (F51:AJ52셀)의 데이터를 그래프로 작성합니다.

   (5) [선 (월)]

        ① 하단의 월간실적을 그래프로 나타냅니다.

        ② 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

   (6) [원 그래프]

        ① 상단 월 합계를 원그래프로 표시합니다.

        ② 먼저 {설정}시트의 (K11셀)의 포함갯수를 입력하세요.

        ③ 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

 

1. 그래프

   (1) 집계범위 : 월별(상단) 데이터는 20개 항목을 나타냅니다.

   (2) 가능하면 셀의 너비나 높이를 일정하게 하여야 그래프를 보기에 편합니다.

        행열의 너비와 높이는 동일하게 하시기 바랍니다.

   (3) 셀, 행 및 열을 임의로 삭제 또는 삽입하면 에러납니다.

   (4) 그래프의 눈금값(최대값)

        ① 상단 - 자동으로 (D9셀)에 메모로 표시됩니다.

        ② [월간내역 집계]할 경우 자동으로 변경되나,

            최대값(B40,D40)을 변경하고 그래프를 실행하면 그래프 크기가 달라집니다.

   (5) 원그래프 포함갯수는 3~12개 까지 가능합니다.

        항목이 2개이하이면 원그래프는 그리지 않습니다.

   (6) 상단의 항목갯수는 제한적이므로 그래프를 나타내고자하는 항목으로 위쪽으로

        배치하여야 합니다.

 

2. 기타

   (1) 상단의 데이터는 값이 0이면 흐린색으로 나타납니다.

   (2) [년월] 실행시 항상 해당년월을 확인하시기 바랍니다. 

 

 

 

 

 

 

 

{설정} :

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 입력한 내용을 사용할 수 있도록 준비

   (2) [샘플내용 삭제] : 샘플로 작성된 내용을 삭제함

 

1. 내용작성

   (1) 해당되는 항목을 위에서부터 작성하세요.

   (2) 빈도수가 높은 항목부터 위에서부터 작성하세요.

   (3) 품명과 규격은 1조로 되어 있기 때문에 같이 작성하세요. 

        품명도 필히 입력할 것 (샘플처럼)

 

2. [샘플내용 삭제]

   (1) 버튼은 한번 누르면 삭제되고

   (2) 다음 실행 시부터 상단메뉴에서 보이지 않습니다.

 

3. 기타

   (1) 원그래프 갯수 : 원그래프에 나타낼 항목수를 설정합니다. (3~12)

   (2) 시트보기 설정 : 나타내지 않을 시트명을 "감추기"로 하세요.

        설정변경 후엔 [설정하기]를 실행하세요.

 

 

전기요금계산 엑셀프로그램 V18

 

각 세대별로 사용한 전기요금을 부과방식에 따라 계산을 도와주는 프로그램입니다.

한전의 전체 고지금액 및 계량기 검침숫자의 입력으로 간단하게 계산되도록 하였습니다.

요금의 배분 방식은 (세대별%+사용량별%), (면적별%+사용량별%) 조합의 두가지 형식으로 적용할 수 있습니다.

상가마다 요금의 배분방식이 다르기 때문에 배분하는 방식을 비율로 지정하여 배분되도록 하였습니다.

층마다 계량기가 있는 경우 층별로 공용요금을 계산합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. 내용 입력

   ① 기본적으로 샘플내용중 청색글씨 부분만 입력합니다.

   ② [전기요금 계산하기] 메뉴실행

   ③ [계산요금 저장하기]를 실행하여야 계산된 내용을 저장합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{검침입력} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴

   (1) [전기요금 새로작성] : 데이터를 작성할 수 있는 상태를 나타냅니다.

 

1. 세대별 정보

   (1) {설정}시트에서 작성하여야 합니다. 이 시트에서 작성하지 않습니다.

   (2) {설정}시트에서 작성 후 [설정하기]를 실행합니다.

 

2. 검침정보 입력

   (1) 계량기에 있는 검침정보를 매월 입력합니다.

   (2) 처음 사용시는 전월의 검침 데이터를 입력하여 주세요.

   (3) 월의 입력은 (J9셀)만 입력하세요.

   (4) 월은 날짜로 입력하시기 바랍니다.

       (예) 2023-09-01 ; 1일자로 입력할 것

   (5) 최초 작성 시는 전월의 날짜를 (J9셀)을 입력하여야 합니다.

       (최초로 기준이 되는 날짜로 {전기요금 새로작성] 하기 전에 입력함)

 

 

 

 

 

 

 

 

{요금입력} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴 : 없음

 

1. 요금 및 층별 검침정보 입력

   (1) 해당 내용을 매월 입력합니다.

 

2. 데이터 입력

   (1) 상가전체 기본요금(11행)~전체금액(17행)의 값을 입력 합니다.

   (2) 층별 검침량 입력

        - 만약 층별로 공용요금을 계산시는 (21행 이하 층별 검침량)을 입력 합니다.

        - (공용요금 요금부과 방식) 설정 시 (층별로 분리부과)를 설정한 경우에는 반드시 층별 검침량을 입력하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{전기요금계산} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [전기요금 새로작성] : 금월의 내용을 작성할 준비를 합니다.

   (2) [전기요금 계산하기] : 입력한 데이터로 계산을 합니다.

   (3) [계산요금 저장하기] : 계산한 데이터를 저장합니다.

   (4) [월변경(번호▲▼)] : 월간의 이동

 

1. 준비작업 : {설정}{검침입력}{요금입력} 시트

   (1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.

       ① [새로작성] 실행시 기본 형식 제공합니다.

       ② 작성월도 자동으로 작성됩니다.

       ③ 은색 글씨는 계산용 참조 숫자입니다.

   (2) {설정} (요금부과방식 설정)

       ① 기본요금과 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

       ② (면적별, 세대별) 두가지 방식중 한가지를 선택합니다.

       ③ 비율을 설정합니다. 

           - 비율은 면적 또는 세대에 대한 비율이고, 

             1. 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

                 =요금*비율(%)*세대별면적/전체면적+요금*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

             2. 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과함

                 =요금*비율(%)*1/n+요금*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

   (3) {검침입력}{요금입력} 시트 데이터 입력

        ① {검침입력} : (F11:G11 이하)에 기본요금과 공동요금을 부과하지 않을 경우 (x)표시 합니다.

        ② {요금입력} : 상가전체 기본요금(3행)~전력기금(7행), 사용량/금액(4행)의 값을 입력 합니다.

        ③ {검침입력} : 각 세대별 검침숫자(11행 이하)를 입력하세요.

 

2. 세대별 검침숫자 입력

   (1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하세요.

   (2) 월사용량은 자동으로 계산함

   (3) 계량기를 2개이상 가진 세대의 경우의 계산방법

        ① 검침숫자를 합하여 계산

        ② 별도의 검침숫자를 입력하여 계산 하세요. - 2.(4)항의 방식으로 계산

        ③ ①과 ②의 계산은 부과방식 비율에 따라 계산값이 달라지므로 유의 하세요.

   (4) 전기만 사용하는 경우 (별도계량기)

        ① (옥외광고, 은행CD기, 통신장비업체, 세대의 별도계량기 등)의 경우는

            {설정}시트부터 세대처럼 입력하세요. - 면적은 입력하지 말 것

        ② 기본 설정한 세대의 아랫쪽으로 별도 계량기별 구분 내용을 입력합니다.

            (층/호번/상호명란 필히 입력하고 면적란은 공백으로 둘 것)

        ③ 검침숫자를 입력합니다.

 

3. {요금입력} : 층별 계량기가 따로 있는 경우

   (1) 전체 상가에 부과된 금액을 입력한 후

   (2) (21행)부터 층별 데이터를 입력합니다. (층별로 공용요금 계산시)

        ① 층 이름은 {설정}시트에 입력한 이름과 동일하여야 합니다.  문자/숫자 등

        ② 검침숫자 입력도 2항과 같은 형식으로 입력합니다.

   (3) 층별 데이터가 있는 경우 계산은 층별 데이터를 기준으로 자동으로 합니다. 

 

4. 기타사항

   (1) [새로작성]

        ① 이번달 내역을 새로 작성할 경우에 실행합니다.

        ② 이전달의 형식을 그대로 우측으로 나타냅니다.

        ③ 월은 자동으로 나타납니다.

   (2) [금액계산하기]

        ① 작성한 데이터를 계산합니다.

        ② 설정한 내용에 따라 전기요금을 계산합니다.

   (3) [샘플내용 삭제]

        ① 현재 작성되어 있는 샘플을 삭제합니다.

        ② 최초의 월은 현재의 {검침입력}의 월(J9셀) 입니다. 필요시 수정하여 작성하세요.

   (4) 본인의 사용한 기본요금 및 사용요금은 어쩔 수 없이 모두 내야 하지만,

        기본요금 및 공동요금은 상가(빌딩) 전체적으로 나오기 때문에

        부과하는 방식에 따라 이해득실이 달라집니다.

        가능하면 좀더 공평한 분배를 위해서는 (면적+사용량) 또는 (세대+사용량)으로 구분되어야 하고

        이에 대한 비율을 적당히 조절하면 공평하게 분배가 될 것입니다.

 

 

 

 

 

 

 

{월별내역} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [월별내역] : 작성 저장된 전체의 내역에 대해 데이터를 찾고, 그래프를 그립니다.

   (2) [그래프 그리기] : 그래프를 나타냅니다.

   (3) [그래프 삭제] : 그레프를 삭제 합니다.

 

1. 그래프

   (1) [월별내역] 실행 시 그래프를 자동으로 그립니다.

   (2) 일부만 선택하여 제거할 수도 있습니다.

   (3) 그래프는 언제든지 다시 그리니까 수정하여도 됩니다.

   (4) 그래프의 정확도를 위해서는 (11행:20행)의 행높이를 일정하게 하여야 합니다.

   (5) (C22:C30셀)에는 범례를 나타냅니다.

 

2. 막대그래프

   (1) 막대그래프는 합계금액에 대한 그래프입니다.

   (2) (B11셀)의 숫자는 막대그래프의 최대값을 표시합니다.

 

3. 선그래프

   (1) 선그래프는 각 항목에 대한 그래프입니다.

   (2) (B12셀)의 숫자는 선그래프의 최대값을 표시합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{세대별내역} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [세대별내역] : 작성 저장된 세대별 내역에 대해 데이터를 찾고, 그래프를 그립니다.

   (2) [세대찾기(▲▼) : 세대별로 이동하여 데이터를 찾습니다.

   (3) [그래프 그리기] : 그래프를 나타냅니다.

   (4) [그래프 삭제] : 그레프를 삭제 합니다.

 

1. 그래프

   (1) [월별내역] 실행 시 그래프를 자동으로 그립니다.

   (2) 일부만 선택하여 제거할 수도 있습니다.

   (3) 그래프는 언제든지 다시 그리니까 수정하여도 됩니다.

   (4) 그래프의 정확도를 위해서는 (11행:20행)의 행높이를 일정하게 하여야 합니다.

   (5) (C22:C30셀)에는 범례를 나타냅니다.

 

2. 막대그래프

   (1) 막대그래프는 합계금액에 대한 그래프입니다.

   (2) (B11셀)의 숫자는 막대그래프의 최대값을 표시합니다.

 

3. 선그래프

   (1) 선그래프는 각 항목에 대한 그래프입니다.

   (2) (B12셀)의 숫자는 선그래프의 최대값을 표시합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴 

   (1) [설정하기] : {설정}시트에 작성된 내용을 다른 시트에서 사용할 준비를 합니다.

   (2) [요금부과방식 설정] : 요금 부과방식을 설정합니다.

   (3) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

 

2. 요금부과방식 설정

   (1) 공용요금 요금부과 방식

       - 층별로 분리부과 : 층별로 별도의 계량기를 부착하여 층별로 공동요금을 부과하는 경우

       - 층별별도부과를 하지 않으면 층의 내역은 작성하지 않아도 됩니다.

       - 층의 명칭은 (B11~)에 작성한 것과 같아야 합니다.

   (2) 전기요금 계산

       - 면적별(세대별) + 사용량별 기준입니다.

       - 면적별(세대별)로만 기준으로 할 경우에는 (면적별/세대별)+(100%)를 입력

       - 전부를 사용량별로만 계산할 경우에는 (면적별세대별)+(0%)를 입력

       - 만약 40%를 입력한 경우에는 전체금액을 면적별(세대별)로 40% 배분하고

         사용량별로 60%를 계산합니다

    (3) 반올림 자릿수

       - 일반적인 합계 : 합계하는 과정에서 반올림합니다.

       - 전체 합계 : 전체 합계에서만 반올림합니다.

       - 숫자는 반올립하는 자릿수임

 

3. 기본료/공동요금 분배기준:

   (1) 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

       =요금*비율(%)*세대별면적/전체면적+요금*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

   (2) 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과함

       =요금*비율(%)*1/n+요금*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량