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재고관리 엑셀자동화 프로그램V46

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자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리까지 가능하도록 만든 자동화프로그램 엑셀 파일입니다.

금일의 입고, 출고 및 유실현황을 입력하면 전일까지의 재고를 계산 합니다.

제품(세트)별 출고를 도입하여 여러부품의 수량을 세트단위로 한꺼번에 출고 작성가능 하도록 하였슴

 

그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 현재까지의 사용 수량을 사용빈도 및 최소발주량 등을 참조하여 발주여부

 

를 판단합니다.

판단된 발주여부에 따라 즉시 발주서로 작성합니다.

1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날짜를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다. 

입고처별 입고수량/금액, 출고처별 출고수량/금액을 집계합니다. 

사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있으며, 입고처/출고처도 언제든지 변경가능합니다.

입고처는 품목별 5개까지 설정 가능함

매일 각 작성 내역별로 특기사항(코멘트)을 사용하도록 하였습니다. 코멘트 내용도 매일 저장합니다.

 

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 

 


 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. {BOM설정} 실행

5. {제품생산}

   (1) 생산수량 입력

   (2) 제품생산 완료

6. {입출고작성} 데이터 입력

7. 기타 다른 실행 메뉴를 클릭하시면 집계 등을 바로 확인할 수 있음

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{입출고작성} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [입출고 새로작성] : 매일 데이터를 새로 작성할 때

   (2) [작성확인 - 저장] : 작성한 데이터를 저장완료 할 때

   (3) [재고량계산] : 이전 재고량에 대한 계산을 실행합니다.

   (4) [날짜순정열] : 전체 데이터를 날짜순으로 정열합니다.

 

1. [입출고 새로작성]

   (1) 메뉴를 실행하면 새로 작성할 수 있는 형식을 나타냅니다.

   (2) 날짜는 과거(지나간 날짜)라도 아랫쪽으로 작성해도 됩니다.

        저장 후 [날짜순정열]을 실행해 주시기 바랍니다.

   (3) 유효성검사 형식은 +9행까지 나타냅니다.

   (4) 추가적인 형식은 [입출고 새로작성]을 실행하면 아래로 추가형식이 나타납니다.

   (5) 작성해야할 열 : 날짜, 분류, 품명, 규격, 입고량~특기사항

       ① '분류'를 선택하면 분류에 해당되는 품명만 입력 가능합니다.

       ② '품명'을 선택하면 품명에 해당하는 규격만 입력 가능합니다.

       ③ '입고량'을 입력시 수식에 의해 대표 '입고처'가 입력됩니다.

            '입고처'가 다른 경우 변경하시기 바랍니다.

       ④ 위의 내용은 {설정}시트에 작성된 내용을 기준으로 나타냅니다.

       ⑤ 일부 내용이 작성되어 있지 않으면 에러팝업을 나타냅니다.

           - '입고'일 경우 : 입고량/입고단가/입고처를 입력합니다.

           - '출고/유실'일 경우 : 출고량(유실량)/출고처를 입력합니다.

 

2. [작성확인 - 저장]

   (1) 작성을 위한 유효성검사 형식 등의 제거 합니다.

   (2) 이전 재고량의 재계산

   (3) 이전재고량이 출고량보다 작을 경우

       ① 해당열의 셀의 색깔을 빨간색으로 나타냅니다.

       ② [작성확인 - 저장] 실행시 에러팝업을 나타냅니다.

       ③ 조치를 완료하였으면 반드시 [작성확인 - 저장]을 다시 실행하시기 바랍니다.

 

3. 최초 작성시

   (1) 날짜는 최초작성일 전일로 작성하세요.

       ① 전일까지의 재고량을 파악하여 입고량에 입력합니다.

       ② [입출고 새로작성]을 실행하여 금일의 입고출고 데이터를 입력합니다.

       ③ [작성확인 - 저장]을 실행합니다.

   (2) 또는 처음 작성일자 입고량에 현재 재고량(+당일 입고량을 합계한 값)을 입력하여야 합니다.

 

4. 기타

   (1) 같은 품목이라고 하더라도 입고와 출고는 별도 행에 작성하여야 합니다.

   (2) 재고파악 후 현재 재고량과 같지 않을 경우에는 유실량에 수량을 입력하여 조정하세요.

   (3) 유실량에 작성된 수량은 출고수량으로 간주됩니다.

   (4) 출고단가의 계산은 선입선출로 단가를 계산합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

{제품생산} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [생산수량 입력] : 생산할 제품의 수량 및 제품명을 입력

   (2) [제품생산 완료] : 우측에 작성한 데이터를 전체 소요수량(N열) 만큼

        해당되는 부품을 {입출고작성} 시트의 '출고량'에 작성합니다.

 

1. [생산수량 입력]

   (1) 팝업 작성란에 제품의 수량을 입력합니다.

   (2) 팝업 작성란에 제품명을 입력합니다.

        ① 제품명은 2글자 이상 입력하세요.

        ② 입력한 제품명이 1개인 경우 곧바로 전체소요수량(BOM)을 작성합니다.

        ③ 입력한 제품명이 2개 이상인 경우

            - '해당단어'가 포함된 제품명의 전체리스트를 나타내고

            - 이중 해당되는 제품을 클릭하면

            - 해당 제품의 BOM을 찾아 나타냅니다.

        ④ 전체소요수량은 자동으로 계산됩니다.

   (3) 출고처/출고일자를 작성합니다.

   (4) BOM 이외 추가적인 부품(자재)이 있다면 아래 쪽으로 작성해도 됩니다.

        (H열~N열) 이하 작성

 

2. [제품생산 완료]

   (1) [생산수량 입력]을 실행하여 작성된 내용을 {입출고작성} 시트에 작성합니다.

   (2) (전체소요수량)은  {입출고작성} 시트에 (출고량)으로 작성합니다.

   (3) {입출고작성} 시트에 저장시 재고량이 부족할 경우 모든 데이터를 작성하지 않습니다.

   (4) 부족한 자재의 재고량을 확보 후 다시 실행하시기 바랍니다.

 

3. 기타

   (1) 본 시트는 {입출고작성}의 보조하는 시트로 {입출고작성}에서 직접 입력해도 됩니다.

   (2) 입력의 편의를 위해 (시트보호) 되어 있습니다.

   (3) 디자인 변경을 위해서는 (시트보호 해제) 하시기 바랍니다. (암호 없음)

   (4) 우선 {BOM설정} 시트에서 제품(세트)명의 BOM수량을 입력하세요.

 

 

 


 

 

{일일현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [작성일(▲)] : 번호(N2셀)별로 작성된 데이터를 나타냄

   (2) [작성일(▼)] : 번호(N2셀)별로 작성된 데이터를 나타냄

 

1. 내용 찾아 보기

   (1) (N2셀)의 번호를 기준으로 내용을 찾아 옵니다.

   (2) 작성되지 않은 번호는 경고팝업을 나타냅니다.

   (3) 작성된 리스트

       ① 이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 우측의 카메라 기능으로 보여줍니다.

       ② 현재 나타내는 데이터는 굵은 글씨체 날짜의 데이터입니다.

 

 

 

 

 

 

 


 

{집계현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 

   (1) [집계 수량] : (C7)~(D7)셀의 기간내의 수량을 합계하여 나타냅니다.

   (2) [집계 금액] : (C7)~(D7)셀의 기간내의 금액을 합계하여 나타냅니다.

   (3) [금일_집계량] : (수량) 금일 데이터를 나타냅니다.

   (4) [주간_집계량] : (수량) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.

   (5) [월간_집계량] : (수량) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.

   (6) [지난달_집계량] : (수량) 지난달 1일부터 말일까지의 데이터를 집계합니다.

   (7) [이번달_집계량] : (수량) 이번달 1일부터 오늘까지의 데이터를 집계합니다.

   (8) [금일_집계엑] : (금액) 금일 데이터를 나타냅니다.

   (9) [주간_집계액] : (금액) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.

   (10) [월간_집계액] : (금액) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.

   (11) [지난달_집계액] : (금액) 지난달 1일부터 말일까지의 데이터를 집계합니다.

   (12) [이번달_집계액] : (금액) 이번달 1일부터 오늘까지의 데이터를 집계합니다.

 

1. 금액의 단가(G열)는

   (1) 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.

   (2) 단가 변경시 금액의 차이가 발생합니다. 따라서 금액은 참조용으로만 사용하세요.

 

2. 기간별 수량 및 기간별 금액

   (1) 메뉴중(금일/주간/월간)를 클릭하면 (C7)셀~(D7)셀의 기간은 자동으로 변경됩니다.

   (2) 임의의 기간을 입력한 경우는 [집계 수량] 및 [집계 금액] 메뉴를 실행하세요

   (3) 입고량, 출고량, 유실량, 증감량(액)은 (C7)~(D7)셀의 기간동안의 수량(금액)입니다.

 

3. 실행내역이 "수량"인지 "금액"인지는 (L7셀)을 참조하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{재고분석} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [재고분석] : 저장된 데이터를 근거로 적정재고량/과부족수량/평균출고량 등을 계산합니다.

   (2) [재고부족] : 과부족량을 기준으로 주문여부에 "O"된 품목만 검색합니다.

   (3) [재고없슴] : 현재의 재고가 없는(수량이 0) 품목만 나타냅니다.

 

1. 재고분석을 하여야 재고금액을 낮출 수 있습니다.

   (1) 필요 이상으로 재고를 보유한다면 재고자산 증가로 이자부담이 증가합니다.

   (2) (분류~1회주문량)까지의 값은 {품목설정} 시트에서 작성된 내용 입니다.

        [품목 설정하기]를 누르면 자동으로 작성됩니다.

   (3) (평균 출고량, 재고량, 과부족수량)의 값은 {입출고작성}시트에 저장된 데이터에 근거하여 계산

   (4) 데이터는 일주일 이상 작성한 이후 이 시트 실행을 권장합니다.

 

2. 적정재고량(M열)

   (1) {설정}시트의 적정재고량 상수(설정시트 Q2셀)*전체기간 동안 출고량을 고려하여 계산됩니다.

   (2) 적정재고량이 많으면 {설정}시트의 적정재고량 상수값(Q2셀)을 조정하세요.

 

3. 과부족량(O열) 

   (1) 적정 재고량 - 현재 재고량

   (2) 현 재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 품목은 적정재고량이 부족상태임

 

4. 주문여부(P열)

   (1) 과부족량 및 재고가 없는 품목만 "O"로 표시됩니다.

   (2) 주문여부란에 "O"표시된 품목은 [발주 작성] 메뉴실행 시 {발주서}{발주목록}으로 작성됩니다.

   (3) 발주서 작성을 원한다면 주문여부란에 "O"표시를 하세요. 

   (4) 발주서는 외주(거래)업체 단위로 작성합니다.

 

5. 주간평균(K열), 월간평균(L열)

   (1) 주간평균 - 재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여

                       1주일 간의 출고량을 계산한 것입니다.

   (2) 월간평균 - 재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여

                       1개월 간의 출고량을 계산한 것입니다.

 

 

 

 

 

 

 



 

 

 

 

 

 

 

분석(월별,분류,품명,입고처,출고처): 다른 분석시트도 이내용 참조

{분석(월별)} 시트 : 전품목에 대해 월별로 분류합니다

{분석(분류)} 시트 : 품목의 그룹(분류)단위로 월별 합계를 나타냅니다.

{분석(품명)} 시트 : 품목의 품명단위로 월별 합계를 나타냅니다.

{분석(입고처)} 시트 : 구매업체별로 월별 합계를 나타냅니다.

{분석(출고처)} 시트 : 출고현장/고객별로 월별 합계를 나타냅니다.

 

0. 메뉴버튼

   (1) [월별(수량)_입고현황] : 월별로 입고수량을 계산합니다.

   (2) [월별(수량)_출고현황] : 월별로 출고수량을 계산합니다.

   (3) [월별(수량)_재고현황] : 월별로 재고수량을 계산합니다.

   (4) [월별(수량)_유실현황] : 월별로 유실수량을 계산합니다.

   

   (5) [월별(금액)_입고현황] : 월별로 입고금액을 계산합니다.

   (6) [월별(금액)_출고현황] : 월별로 출고금액을 계산합니다.

   (7) [월별(금액)_재고현황] : 월별로 재고금액을 계산합니다.

   (8) [월별(금액)_유실현황] : 월별로 유실금액을 계산합니다.

 

1. 실행메뉴 내용은 (P2:R2셀)에 표시합니다.

2. (N2셀) ; 년도를 입력하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{BOM설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [BOM 새로작성] : 새로운 제품(세트)의 내용을 설정할 때

   (2) [BOM 저장하기] : 제품(세트)명(D7셀)으로 작성한 내용을 저장

   (3) [BOM 삭제하기] : 제품(세트)명(D7셀)으로 작성한 내용을 삭제함

   (4) [BOM 찾아보기] : 제품(세트)명(D7셀)의 저장된 세트의 데이터를 찾아옴

   (5) [BOM(▲▼)] : 저장된 순서대로 데이터를 찾아옴

 

 1. [BOM 새로작성]

   (1) 저장번호(G7셀)는 자동으로 변경됩니다.

   (2) 분류/품명/규격의 값을 작성합니다.

   (3) 제품(세트) 당 1세트에 소요되는 부품별 수량을 작성합니다.

 

2. [BOM 저장하기]

   (1) 작성한 데이터를 저장합니다.

   (2) (J,K열)은 저장된 목록을 나타냅니다.

   (3) 저장시는 제품(세트)명의 작성 확인, 코드번호 중복확인 및 수량 입력 등을 확인합니다.

 

3. [BOM 찾아보기] - (▲▼)

   (1) 메뉴를 클릭하면 저장된 내용을 확인할 수 있습니다.

   (2) 번호(G7셀) 값을 변경하고 [세트 찾아보기]를 실행해도 됩니다.

 

4. [BOM 삭제하기]

   (1) 기존에 입력된 내용을 삭제합니다.

   (2) 저장번호는 삭제하지 않습니다. 따라서 다른 제품(세트)을 입력(덮어쓰기)하면 좋습니다.

 

 

 

 

 


 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [품목_설정하기] : {설정} 시트의 품목, 거래업체 등을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비

   (2) [단가_업데이트] : {입출고작성}시트에서 작성한 단가중 품목별 가장 최근 단가를 저장함

   (3) [샘플내용_삭제] : 파일의 최초 샘플로 작성된 데이터를 삭제함

   (4) [분류/품명으로 정열] : 분류(1) 및 품명(2)으로 정열합니다. (기본)

   (5) [코드번호로 정열] : 코드번호로 정열 합니다.

 

1. 주의사항

   (1) 품목의 추가 및 삭제는 이 시트에서만 하여야 합니다.

       ① 추가는 아랫쪽으로 이어서 작성하세요...

       ② 사용도중 데이터의 추가 등이 있을 경우 입력내용을 추가한 다음,

           반드시 [품목_설정하기]를 실행하여야 합니다

       ③ 이미 작성인 완료된 기존 데이터의 변경은

           - 이미 작성된 데이터의 분류/품목/규격은 가능하면 변경하지 않아야 합니다.

           - 불가피하게 변경한다면 엑셀 기본기능인 '홈-찾기및선택-바꾸기'로 변경하시기 바랍니다.

           - 이때는 다른 분류/품명 등에 주의하세요.

   (2) 코드사용 여부 : (N2셀, B열)

        ① (B열)에는 사용자의 코드를 사용할 수 있습니다.

        ② 내용을 입력하지 않으면 본 프로그램이 임의로 코드를 부여하여 사용합니다.

            (임의 코드번호 ; 분류+품명+규격)

        ③ (Z-AH열)의 코드는 사용 및 계산을 위해 임의로 작성하는 것이니 관여하지 않아도 됩니다. 

   (3) 적정재고량 계산 : (Q2셀)

        ① 구매납기, 주문최소량, 사용량 등을 고려하여 적정재고량을 계산할 때 곱하는 상수 값 입니다.

        ② 값은 (1) 이상 소수점으로 입력 하세요. 

        ③ 적정재고량 = (1일사용량*주문납기)의 (Q2셀값) 배

        ④ (Q2셀값)이 적어야 재고부담이 줄어듭니다.

   (4) 발주서 사용여부 : (U2셀)

        ① {발주서}{발주목록}{발주실적} 시트를 보이거나 숨기기 합니다.

        ② 발주관련 실행메뉴도 보이거나 감추기 합니다.

   (5) {제품생산} 사용여부 : (X2셀)

        ① {제품생산}{BOM설정} 시트를 보이거나 숨기기 합니다.

        ② 실행메뉴도 보이거나 감추기 합니다.

   (6) [데이터 정열]

        ① 코드번호로 정열되어 있다 할지라도 [품목_설정하기] 실행시 [분류/품명으로 정열]이 실행됩니다.

        ② 코드번호로 정열을 원할 경우에는 [품목_설정하기] 이후에 [코드번호로 정열]을 실행하세요.

 

2. 내용작성

   (1) 코드번호/분류/품목/규격/단위/납기/주문최소량/품목별 거래업체/거래업체 전체입력/출고현장

       등을 작성하세요.

        ① 코드번호의 입력은 (N2셀)의 코드를 사용하는 경우만 작성합니다.

        ② 코드번호는 품목마다(행 별로) 달라야 합니다.

        ③ '품목별 거래업체'(L:Q열) 작성 전에 '거래업체 전체입력'(S:V열)을 우선 작성하세요.

   (2) 품목별 거래업체는 1품목당 6개업체까지(L열~Q열) 입력 가능합니다.

   (3) 거래업체가 1개이면 (L열)에만 2개이면 (L,M열).... 좌측부터 입력합니다.

   (4) 거래금액의 단가가 업체별로 다르다면 코드번호를 다르게 하여 작성하세요.

        (코드번호를 작성하지 않는 경우에는 규격을 다르게하여 구분할 것)

   (5) 리드타임(납기) : 주문 발주 후 외주 거래업체로부터 입고되는 기간입니다.

   (6) 1회주문 최소량 : 1회 최소주문량 입니다. {발주서} 작성시 발주수량으로 작성합니다.

 

3. (분류+품명+규격)

   (1) 3항목을 합해서 일치되어선 안됩니다. 이 때는 규격을 달리하여 중복되지 않도록 하시기 바랍니다.

   (2) 중복된 내용이 있으면 집계내용이 달라질 수 있습니다.

 

4. [샘플내용_삭제]를 누르면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.

    일부 시트의 지워지지 않은 부분은 버튼을 클릭하면 새로운 데이터를 나타내기 때문에 그대로 사용하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{발주서} : (작성내용 있음 또는 없을 수도 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [(발주예정)작성] : {재고분석}시트의 (주문여부)에 체크("O")된 내용을 {임시}로 작성

                              {임시}에 작성된 내용은 {발주서}시트에서 바로 확인가능함

   (2) [발주예정 ▲▼] : {임시}에 저장된 내용을 업체별로 찾아 나타냅니다.

   (3) [(발)새로작성] : [발주예정작성] 방식으로 작성하는 것이 아닌 별도의 발주서를 새로작성 시

   (4) [(발)저장하기] : 현재 작성된 발주서 내용을 저장(수정/저장)함

   (5) [(발)수식보기] : 저장된 발주서 내용을 찾아오면 계산수식이 나타나지 않습니다.

   (6) [(발)삭제하기] : 현재 해당번호(C7셀)의 발주서 내용을 삭제합니다.

   (7) [발주서 ▲▼] : 저장된 발주서 내용을 발주번호순으로 찾아옵니다.

 

1. 발주서 작성방법

   (1) 직접 작성하는 경우

        ① [(발)새로작성] - 내용작성 - [(발)저장하기]

        ② 수정할때 : [(발)수식보기] - 내용수정 - [(발)저장하기]  

   (2) {재고분석} 시트의 내용과 연계하는 경우

        ① [(발주예정)작성]을 실행

        ② [발주예정(▲▼)]으로 발주내용 선택

        ③ [(발)저장하기)를 실행 

 

2. [(발주예정)작성]

   (1) 실행 전에 {재고분석} 시트의 [재고분석]을 먼저 실행하여야 합니다.

   (2) 메뉴실행 시 자동으로 발주해야할 내용을 검색합니다.

        ① {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")된 내용만을 작성합니다.

        ② 따라서 다른 항목도 발주서로 작성할 경우에는 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")하세요.

        ③ 반대로 발주하고 싶지 않은 품목이 있다면 체크를 삭제하세요.

   (3) [발주예정(▲▼)]을 실행하였을 경우

        ① 오늘 작성된 내용이 있다면 업체명의 셀(C9:F9)이 빨간색으로 변경됩니다.

        ② 발주번호는 자동으로 작성됩니다.

        ③ 중복의 검사는 오늘 날짜의 작성분만 검색 합니다.

   (4) {발주서} 시트에서 확인해보면 외주업체(C9)는

        ① {설정}시트의 (L열)에 설정한 업체가 기본으로 나타납니다.

        ② 따라서 다른 업체로 발주한다면 변경하고 [발주서 저장하기]를 실행 하세요.

   (5) 발주정보의 변경

        ① 수량은 설정된 1회주문량을 나타냅니다. 필요에 따라 수량도 변경 하세요.

        ② 발주수량/단가/비고 등 변경시에도 반드시 [(발)저장하기]을 실행하세요.

 

3. [(발)새로작성]

   (1) 발주번호를 자동으로 변경합니다.

   (2) 발주일자는 오늘로 나타냅니다.

   (3) 분류~비고, 특기사항란을 모두 삭제합니다.

   (4) 주로 입력하는 곳은 코드와 수량만 입력하면 나머지 항목은 설정값에 의해 자동으로 작성됩니다.

 

4. 발주번호(C7셀) : 자동으로 부여함 (PO년월-일련번호)

   (1) [(발)새로작성]을 실행시 발주번호가 변경됩니다.

   (2) {발주목록} 시트에 작성되지 않은 번호는 에러 팝업 나타냅니다.

 

5. 기타사항

   (1) 발주서의 행 숨기기

        ① 발주내용은 기본으로 21-30행까지 보이도록 되어 있습니다.

        ② 만약 31행~70행에 내용이 작성되어 있다면 해당 발주서는 내용이 있는 행까지 보여집니다. 

        ③ (행-숨기기 취소)를 하면 모든 행(21-70행)을 보이게 할 수 있습니다.

   (2) [(발)수식보기] : 수식이 필요한 셀에 수식을 나타냄

   (3) 특기사항은 (C73:K79)셀에 내용을 입력하면 저장됩니다.

 

{발주목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

 

1. {발주서} 시트에서 [(발)저장하기] 실행시 자동으로 목록이 작성됨

2. (입고)(결재)란은 상황 발생시마다 작성하여 관리하세요.

3. 목록의 내용은 단지 참조용이며 데이터 관리와는 무관합니다.

4. 발주번호는 자동으로 작성됩니다.

 

 

 

 

발주실적(품목) : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.

   (2) [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.

1. 메뉴 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.

2. (K2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2019, 2020)

 

발주실적(업체) : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.

   (2) [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.

1. 메뉴 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.

2. (K2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2019, 2020)

 

www.kangha.net

 

 

 

 

 

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예정공정표 V36

3가지 유형의 공정계획표에 대해 그래프의 색깔 및 표의 선 유형을 지정할 수 있도록 하였습니다.

가능하면 한가지 유형에 대해서만 사용하도록 권장합니다.

공종별로 계획일자 및 실행일자를 작성하면 일자의 범위내에서 자동으로 막대차트(그래프)를 그립니다.

작성범위 : 공정기간은 11년간(4000일)까지 공종 명칭은 1만개 이상 가능합니다.

1개 공종에 2000개 까지의 세분화된 일정을 나타낼 수 있습니다.

잔여일과 누계일을 자동으로 계산하도록 하였으며, 종료일이 작성되지 않으면 실행 막대챠트는 현재일(금일)까지 그려줍니다.

막대그래프 안에 세부일정 명칭을 넣을수 있고 막대그래프 크기 및 색상은 언제든지 변경할 수 있습니다.

공정표에 일자별 공정율 및 보할에 따른 그래프도 나타납니다.



* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨


===================


* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {그림설정} - [그림설정 보기] 실행

4. 최초 사용시는 (충분히 연습 후)

    1-[전체데이터 삭제]부터 실행하세요.

    2-{공정입력} 시트의 내용 작성 - [데이터계산]

    3-[공정표양식] 

    4-[공정표작성].

    5-[보할계산]

    6-[보할챠트]

5. 데이터 입력하는 시트

   ① {그림설정} - {공정입력1},{공정입력2},{공정입력3}

   ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.









공정입력(1) 시트:

0. 메뉴버튼

   (1) [데이터삭제] : {공정입력1}{공정표1} 시트의 데이터를 전부삭제

   (2) [공종내용추가] : 공종(단계)을 1개씩 추가 (아래방향으로 2행씩)

   (3) [세부일정추가] : 세부일정(활동)을 1개씩 추가 (우측방향으로 10열씩)

   (4) [데이터계산] : 작성한 세부일정(활동)을 근거로 전체 합계를 계산

1. 메뉴버튼은 숫자 순서대로 실행하세요.

2. 공정별 데이터 입력

   (1) B열의 공종명과 K열 이후(청색글자 있는 셀)만 작성하세요

   (2) 공종명, 세부일정-일정명,시작일자,종료일자,인원투입,가중치

   (3) 공종별로 위는 계획, 아래는 실적을 작성합니다.

3. 가중치

   (1) {그림설정} 시트의 (O11셀)을 "직접"은 직접입력 방식, 자동은 자동으로 계산함

   (2) 가중치는 (수동입력)일 경우만 작성하세요.

   (3) 자동계산은 전체 계획인원 대비 전체인원으로 작성됩니다.

   (4) 직접 입력시는 전공정 중의 몇%인지를 작성하여야 합니다.

4. 세부일정(활동)

   (1) 일정명을 작성 하세요.(샘플처럼)

   (2) 일정명을 입력하지 않으면 {공정표1}시트에서 막대챠트 안에 세부일정 명칭이 입력되지 않습니다.

   (3) 세부일정의 실적(시작일,종료일,인원,가중치)은 해당되는 경우 작성하세요.

   (4) 아직 실행이 되지 않았다면 빈칸으로 두고, 시작은 되고 완료가 되지 않았다면 시작일자만 작성하세요.

   (5) 계획일자는 공종(단계)당 1개 이상의 세부일정(활동)이 작성되어야 합니다.

   (6) 세부일정(활동)의 계획은 시작일 및 종료일이 모두 작성되어야 합니다.

   (7) 실적의 투입인원도 마찬가지로 현재까지의 투입인원을 입력하세요.

5. 전체(일정)기간

   (1) 세부일정에 입력된 데이터를 근거로 자동 계산합니다.

   (2) 전체기간이 4000일이 넘으면 에러발생합니다.

6. 막대그래프 작성시 고려사항

   (1) 창호마감공사처럼 세부일정명을 같이하여 계획과 실적을 별개로 작성하여도 됩니다.

   (2) 계획만 작성하고 실적을 작성하지 않으면 계획그래프만 작성합니다.

   (3) 세부일정의 실적-시작일을 작성하면 막대그래프는 무조건 그려집니다.

   (4) 세부일정의 실적-종료일자가 없으면 금일(현재)까지 작성하고,

       작업 계획기간이 금일보다 작으면 계획기간 마지막까지 그래프가 그려집니다.

   (5) 막대그래프의 색상은 각 세부일정(활동)별로 다른 색깔로 그려집니다.














공정표1/2 :

0. 메뉴버튼

   (1) [공정표1 양식] : {그림설정}의 값에따라 일별, 주별, 월별 등의 해당양식을 작성

   (2) [공정표1 작성] : 그래프를 그림. (화면의 크기를 100%로 하여야 해당셀부터 정확히 그려집니다)

   (3) [보할계산] : 가중치값에 대한 기간별 전체 누적값을 계산

   (4) [보할그래프] : 계산한 값을 근거로 보할 그래프 작성 (화면의 크기를 100%로 하여야 함)

                        보할계산값을 임의대로 수정한 다음 그래프를 작성할 수도 있슴(5:6행값)

1. 순서

   (1) {공정입력1} 시트에서 [데이터계산]까지 실행되어 있어야 합니다.

   (2) [공정표1양식]을 실행한 후 [공정표1작성]을 하여야 합니다.

   (3) [보할 계산][보할 챠트]를 실행 

   (4) [보할 챠트]는 막대챠트와는 별도로 작성되며, 실행해도되고 안해도 됨

2. 작성내용

   (1) 그래프 작성을 위해 {공정표1/2/3} 시트에서 입력하는 내용은 없습니다.

   (2) 단, 공정표 작성 후 상단 등에 제목, 공사명, 공사기간, ... 등을 사용자에 맞게 작성하세요.

   (3) 내용의 수정은 그래프 작성후에 하세요.

3. 그래프의 표시

   (1) 공정율 및 잔여공수의 계산은 (인원투입현황)을 근거로 계산됩니다.

   (2) 따라서 시작(착공) 되었다면 실시란에 공수를 입력하세요.

   (3) 실적-종료일자가 입력되면 공종이 마무리(완료)된 것으로 계산합니다.

   (4) 실적의 누계일수의 계산은 종료일자가 없으면 오늘까지의 일자를 계산합니다.

   (5) 그래프는 현재의 값을 기준으로 그래프를 작성합니다.

   (6) 실제의 일수와 다르거나 그래프만 수정할 경우 직접 일수를 입력하세요. (데이터계산] 실행 후에 할것

   (7) [공정표1작성] 버튼은 실행화면이 100%일 때 실행하여야 그래프의 모양이 셀과 일치됩니다.

   (8) 시작일자의 값이 비워있으면 막대챠트는 작성되지 않습니다.

   (9) 실적그래프는 시작일자만 작성되고 종료일자가 작성되지 않았다면 오늘날짜까지 그래프가 그려집니다.

   (10) 세부일정(활동)의 내용2/내용3의 글자도 막대챠트 안에 표시합니다. 필요치 않으면 작성 안해도 됨

4. 그래프 양식

   (1) 표는 월의 구분 및 주간의 구분은 실선으로 작성하고  일자는 점선을 그려 기간을 구분합니다.

   (2) 인쇄를 위한 셀의 높이,너비의 조정은 공정표 작성에 영향을 미치지 않습니다.

   (3) 막대챠트 크기의 조정 또한 입력된 데이터 값에 영향을 미치지 않습니다.

   (4) 보할(꺽은선) 그래프일 경우에는 그래프가 그려지는 행(셀)의 높이를 일정하게 하여야 합니다.

   (5) 보할(꺽은선) 그래프는 데이터가 작성되어 있는 셀 내에서만 작성됩니다.

   (6) {주간공정}의 날자는 일요일만 나타냅니다.

   (7) 막대그래프를 꺽은선그래프 위에 보이고자 할 경우에는 [공정표작성]을 [보할그래프] 다음에 실행하세요.

   (8) 그래프의 모양을 위한 설정은 {그림설정}시트에서 하세요.







그림설정 :

0. 메뉴버튼

   (1) [그래프 지우기] : 각 {공정표1/2/3} 시트에서 그려진 그래프를 삭제합니다. 

   (2) [그림설정 보기] : 현재 설정된 값으로 (B25:F26셀)에 그래프 샘플을 나타냅니다.

                             [스핀단추(화살표표}] 버튼으로 값을 변화시켜도 그림형식 바로 나타납니다.

1. 공정표의 그래프 설정

   (1) {공정표}시트에서 그려지는 형식을 지정합니다.

   (2) (E11) 그래프 높이 - 셀의 높이를 기준으로 %만큼 나타냅니다.

   (3) (E12) 그래프 채우기형식 - 칼라(2색배합)와 단색으로 구분합니다. 실적은 단샌으로만 표시됨

   (4) (E13) 그래프 채우기색상 - 화살표는 24까지만 가능 (0;검정, 1하얀색, 2빨간색, ....)

   (5) (E14) 그래프 테두리선 굵기 - 막대그래프의 테두리선 굵기입니다.

   (6) (E15) 그래프 테두리선 색상 - 테두리선 색깔 (0;검정, 1하얀색, ....)

   (7) (E16) 그래프안 글자크기 - 막대그래프 안쪽의 글자크기입니다.

              (글자가 막대를 넘칠 경우 조정하세요)

   (8) (E17) 그래프안 글자색상 - 글자의 색깔 (0;검정, 1하얀색, ....)

   (9) (E18) 그래프안 글자굵기 - 굵게, 보통

   (10) (E20) 선그래프 선굵기 - 사이즈 지정

   (11) (E21) 선그래프 선색상 - 선 색깔 (0;검정, 1하얀색, ....)


2. 공정표 양식 설정

   (1) {공정표}시트에서 행열의 크기 및 괘선을 나타내는 형식을 지정합니다.

   (2) ---{공정표1,2,3 공통}---

       (K11) 셀 높이 - 셀의 높이를 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

       (K12) 셀 너비 - 셀폭을 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

       (K13) 여유열 갯수 - 전체일정보다 많게 공정표 전체의 크기(갯수)를 조정할 수 있습니다

   (3) ---{공정표1,2}---

       (K16) 일자구분선 - 일자구분은 점선으로 작성됩니다.

            값이 1 - 1일간격으로 점선 나타냄

            값이 2 - 2일간격으로 점선 나타냄

       (K17) 주간구분선 - 1주단위의 구분선 생성 (있슴, 없슴)

       (K18) 월간구분선 - 2중선(있슴)과 실선(없슴)으로 구분함

    (4) ---{공정표3}---

       (K19) 구분1(점선) - 일자구분은 점선으로 1 이상일 경우 괘선을 작성합니다.

       (L19)  '표시'일 경우에는 구분선을 나타냄.

       (K20) 구분2(실선) - 실선으로 표시

       (L20)  '표시'일 경우에는 구분선을 나타냄.

       (K21) 구분3(2중선) - 2중선으로 표시

       (L21)  '표시'일 경우에는 구분선을 나타냄.


3. 가중치 계산방식 설정 (O11셀)

   (1) 자동 : 인원투입/전체계획인원으로 일률적으로 계산합니다.

   (2) 직접 : 세부일정의 가중치값을 사용자가 직접 입력하세요.  합계는 자동으로 계산합니다.


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재고관리 엑셀프로그램 V42:

자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리할 수 있는 파일입니다.

금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.

그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 입고시까지의 날짜를 계산하여 발주여부를 판단합니다.

1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날짜를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다. 

입고처별 입고수량/금액, 출고처별 출고수량/금액을 집계합니다. 

사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있으며, 입고처/출고처도 언제든지 변경가능합니다.

매일 각 품목별로 코멘트를 사용하도록 하였습니다. 코멘트 내용도 매일 저장합니다.

모델별출고를 도입하여 여러부품의 수량을 세트단위로 한꺼번에 출고 입력하도록 하였슴

재고분석을 하여 주문해야할 품목을 검출하고 자동으로 각 업체별로 발주서를 작성합니다.




* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007,2010에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨


===================


* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [품목_설정하기] 실행

5. {입고출고} 데이터 입력













입고출고:

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : 매일매일 데이터를 새로 작성할 때

   (2) [저장하기] : 작성한 데이터를 {저장}시트에 입력 저장시

   (3) [찾아보기] : 해당일자(P2셀)로 작성된 데이터를 나타냄

   (4) [계산수식] : 금일재고(C열) ~ 전일재고액(O열) 열에 수식이 나타남... 및 추가형식 제공

   (5) [스핀단추] : [찾아보기]를 함께 실행합니다.

       - 이하 {품목설정}-[내용삭제] 아래에 실행메뉴 있슴

   (6) [{입고출고} 작성내용 삭제] : 해당일자(P2셀)의 내용을 전부 삭제합니다.

1. [스핀단추(화살표)] 버튼으로 번호를 변경하면 해당되는 날자의 저장내용을 나타냅니다.

2. [새로작성]을 실행하면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.

   (1) 실행시 (P2셀)에 오늘날자가 나타나지만 변경해도 됩니다.

   (2) 날짜(P2셀)는 소급해도 무관하지만 오래된 날짜부터 순서대로 입력하여야 재고량/금액 계산이 제대로 나타납니다. 

   (3) 번호(N2셀)는 자동으로 변경됩니다.

   (4) {설정} 시트의 (F4셀)값을 "놔둠"으로 설정시- 코드/분류/품명/규격을 지우지 않음

   (5) {설정} 시트의 (F4셀)값을 "지움"으로 설정시- 11행이하 전체를 지움

   (6) 풀다운 및 수식 형식은 +9행까지 나타나고, 추가적인 형식은 [계산수식]을 실행하면 아래로 추가형식이 나타납니다.

3. [저장하기]를 실행하면 파일저장도 함께 됩니다.

4. [찾아보기]

   (1) 입력된 값을 수정한다면 그날 이후로 작성한 데이터도 모두 수정/계산하여야 합니다.

   (2) (N2셀)의 번호를 기준으로 내용을 찾아 옵니다.

   (3) 작성되지 않은 번호는 경고팝업을 나타냅니다.

5. 입력은 

   (1) 금일입고,금일출고,유실수량, 입고처,출고처,특기사항 만을 입력합니다.

        (작성일자, F~H열, L~M열, P열) 등 노란색 제목글

   (2)  (B~P열)값 모두를 저장하고 찾아옵니다.

   (3) (B열)코드번호만 입력하면 분류/품명/규격은 수식에 의해서 자동으로 작성합니다.

   (4) 분류/품명/규격을 먼저 작성하고 [입출_저장하기]를 실행하면 코드번호를 찾아옵니다. 

6. 작성된 리스트

   (1) 이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 우측의 카메라 기능으로 보여줍니다.

   (2) 현재 나타내는 데이터는 굵은 글씨체 날짜의 데이터입니다.

7. (L입고처,M출고처)는 {품목설정} 시트에서 설정한 회사만 입력 가능합니다.

    입출고 데이터를 작성하면 기본적으로 맨 앞/위의 설정값을 나타냅니다.

8. 최초 작성시

   (1) 입력일자를 최초작성일 전일로 합니다.

       ① 전일까지의 재고량을 (금일입고)에 입력합니다.

       ② [저장하기]를 실행합니다.

       ③ [새로작성]을 실행하여 금일의 입고출고 데이터를 입력합니다.

   (2) 또는 처음 작성일자 (금일입고)에 현재 재고량(+당일 입고량을 합계한 값)을 입력하여야 합니다.












모델출고:

0. 메뉴버튼 :

   (1) [찾아보기] : 모델명(D8셀)의 저장된 모델의 데이터를 찾아옴

   (2) [출고작성] : 작성한 데이터를 세트수량(F8셀)만큼 {입고출고}시트의 "금일출고" 데이터로 플러스함

     - 이하는 [품목설정]메뉴 아래에 있슴

   (3) [모델_새로작성] : 새모델의 수량을 설정할 때

   (4) [모델_설정저장] : 모델명(D8셀)으로 작성한 내용을 저장

   (5) [모델출고시트_삭제] : {모델출고} 시트 내용을 삭제함

1. [모델_새로작성]

   (1) 새모델 작성시는 코드번호만 입력하면 분류/품명/규격의 값을 나타냅니다.

   (2) Code, 분류, 품명, 규격, 1SET 쇼요수량 까지 작성하세요.

   (3) 번호(H2셀)는 자동으로 변경됩니다.

2. [모델_설정저장]

   (1) 저장한 데이터는 {저장}시트에 저장합니다.

   (2) (K,L열)은 저장된 목록을 나타냅니다.

   (3) 새모델 설정 시 코드번호 중복확인 및 수량데이터 입력내용을 확인합니다.

3. [출고작성]

   (1) [스핀단추(화살표)] 또는 [찾아보기]를 실행하여 해당 모델을 선택합니다.

   (2) 출고세트수량(F7셀)을 입력합니다.

   (3) [출고작성]을 실행합니다.

   (4) {입고출고}시트 출고량에 더해지는 값은 각 품목별로 (사용된수량)*(출고세트수량) 입니다.

   (5) [출고작성] 메뉴 실행 시마다 출고수량에 합해지므로 {입고출고}시트에서 확인하시기 바랍니다. 

   (6) 만약 잘못 추가 하였다면 출고 세트수량(F8셀)의 값을 마이너스(-)로 하여 [출고작성]을 실행하세요.










집계현황:

0. 메뉴버튼 :

   (1) [집계_수량] : (C7)~(E7)셀의 기간내의 수량을 합계하여 나타냅니다.

   (2) [집계_금액] : (C7)~(E7)셀의 기간내의 금액을 합계하여 나타냅니다.

   (3) [금일_집계량] : (수량) 금일 데이터를 나타냅니다.

   (4) [주간_집계량] : (수량) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.

   (5) [월간_집계량] : (수량) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.

   (6) [금일_집계액] : (금액) 금일 데이터를 나타냅니다.

   (7) [주간_집계액] : (금액) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.

   (8) [월간_집계액] : (금액) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.

1. 금액의 단가(G열)는

   (1) 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.

   (2) 단가 변경시 금액의 차이가 발생합니다. (참조)

2. 기간별수량 및 기간별금액

   (1) 메뉴중(금일/주간/월간)를 클릭하면 (C7)셀~(E7)셀의 기간은 자동으로 변경됩니다.

   (2) 임의의 기간을 입력할 경우는 [집계_수량] 및 [집계_금액] 메뉴를 실행하세요

   (3) 입고량, 출고량, 유실량, 증감량(액)은 (C7)~(E7)셀의 기간동안의 수량(금액)입니다.

3. 실행내역이 "집계수량"인지 "집계금액"인지는 (G7셀)을 참조하세요.









재고분석:

0. 메뉴버튼

   (1) [재고분석] : 저장된 데이터를 근거로 적정재고량/과부족수량/평균출고량 등을 계산합니다.

   (2) [모두보기] : 필터링 검색을 해제하여 전체품목을 나타냅니다.

   (3) [재고부족] : 과부족량을 기준으로 주문여부에 "O"된 품목만 검색합니다.

   (4) [재고없슴] : 현재의 재고가 없는(수량이 0) 품목만 나타냅니다.

1. 재고분석을 하여야 재고금액을 낯줄수 있습니다.

   (1) 필요이상으로 재고를 보유한다면 재고자산 증가로 이자부담이 증가합니다.

   (2) (Code~1회주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값입니다.

        [품목_설정하기]를 누르면 자동으로 작성합니다.

   (3) (적정재고량~전기간)의 값을 {입고출고}시트에서 저장된 데이터를 기준으로 계산합니다.

   (4) 데이터는 일주일 이상 작성을 권장합니다.

2. 적정재고량(J열)

   (1) {설정}시트의 적정재고량(i4셀) 상수*전체기간동안 출고량을 고려하여 작성됩니다.

   (2) 적정재고량이 많으면 {설정}시트의 적정재고량(i4셀) 상수값을 조정하세요.

3. 과부족량(L열) 

   (1) 적정재고량-현재재고량

   (2) 재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 품목은 적정재고량이 부족상태임

4. 주문여부(M열)

   (1) 과부족량 및 재고가 없는 품목만 "O"로 표시됩니다.

   (2) 주문여부란에 "O"표시된 품목은 [발주_작성] 메뉴실행 시 {발주서}{발주목록}으로 작성됩니다.

   (3) 발주서 작성을 원한다면 주문여부란에 "O"표시를 하세요. 

   (4) 발주서는 외주(거래)업체 단위로 작성합니다.

5. 주간평균(N열), 월간평균(O열)

   (1) 주간평균;재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여 1주일간의 출고량을 계산한 것입니다.

   (2) 월간평균;재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여 1월간의 출고량을 계산한 것입니다.

 










분석(월별,분류,품명,입고처,출고처): 다른 분석시트도 이내용 참조

{분석(월별)} 시트 : 전품목에 대해 월별로 분류합니다

{분석(분류)} 시트 : 품목의 그룹(분류)단위로 월별 합계를 나타냅니다.

{분석(품명)} 시트 : 품목의 품명단위로 월별 합계를 나타냅니다.

{분석(입고처)} 시트 : 구매업체별로 월별 합계를 나타냅니다.

{분석(출고처)} 시트 : 출고현장/고객별로 월별 합계를 나타냅니다.


0. 메뉴버튼

   (1) [월별(수량)_입고현황] : 월별로 입고수량을 계산합니다.

   (2) [월별(수량)_출고현황] : 월별로 출고수량을 계산합니다.

   (3) [월별(수량)_재고현황] : 월별로 재고수량을 계산합니다.

   (4) [월별(수량)_유실현황] : 월별로 유실수량을 계산합니다.

   

   (5) [월별(금액)_입고현황] : 월별로 입고금액을 계산합니다.

   (6) [월별(금액)_출고현황] : 월별로 출고금액을 계산합니다.

   (7) [월별(금액)_재고현황] : 월별로 재고금액을 계산합니다.

   (8) [월별(금액)_유실현황] : 월별로 유실금액을 계산합니다.

1. 실행메뉴 내용은 (P2:R2셀)에 표시합니다.

2. (N2셀) ; 년도를 입력하세요.

3. 금액은 평균 또는 최종단가이므로 실제값과는 차이가 있습니다.

   금액은 참조용으로만 사용하세요.









품목설정 시트

0. 메뉴버튼

   (1) [품목_설정하기] : {품목설정} 시트의 품목, 단가, 거래업체 등을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비

   (2) [샘플내용_삭제] : 파일 최초 실행시 있는 샘플데이터를 삭제함  

   (3) [발주서시트_삭제] : {발주서}{발주목록} 시트를 파일에서 삭제함

   (4) [모델출고시트_삭제] : {모델출고} 시트를 파일에서 삭제함

1. 주의사항

   (1) 품목의 추가 및 삭제는 이 시트에서만 합니다. 추가는 아랫쪽으로 이어서 작성하세요...

   (2) {입고출고}시트에서 직접 품목을 추가하면 집계/분석 등 다른 시트에서 집계가 되지 않으므로, 반드시 {설정}시트에서 품목을 추가 하세요

   (3) [발주서시트_삭제]는 {발주서}{발주목록}{발주실적(품목)}{발주실적(업체)} 시트의 전체내용을 삭제합니다.

   (4) [모델출고시트_삭제]는 {모델출고} 시트의 내용을 삭제합니다.

2. {입고출고} [새로작성] 시 Code,분류,품명 등 (F4셀)

   (1) 놔둠 : {입고출고} 시트의 코드/분류/품명/규격을 지우지 않고 이전에 작성한 그대로 두고, 입출고 수량등만 삭제함

   (2) 지움 : {입고출고} 시트의 코드~특기사항까지 모두를 삭제함

3. 적정재고량계산(i4셀) - 상수값(배수)

   (1) 적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요.

   (2) ( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*상수값 ). 상수값은 1이상이어야 합니다.

   (3) 상수값이 적어야 재고부담이 줄어듭니다.

4. 품목/규격/단가/거래업체/출고현장(B열~V열) 등(청색글씨)을 입력합니다.

   (1) Code/분류/품명 란은 반드시 채워 주세요. Code는 품목마다 달라야 합니다.

   (2) Code를 정하기가 어렵거나 쉽게 입력할려면 (분류+품명+규격)으로 하여도 됩니다.

        수식을 사용해서 입력한다면  (B11=C11&D11&E11)을 입력하고 아래로 복사하세요.

   (3) 입고 거래업체는 1품목당 6개업체까지(J열~O열) 입력 가능합니다.

   (4) 거래업체가 1개이면 (J열)에만 2개이면 (J,K열).... 이런형식으로 입력합니다.

   (5) 거래금액의 단가가 업체별로 다르다면 코드번호를 달리하여 작성하는 방법도 있습니다. (규격은 다르게 구분할 것)

   (6) 리드타임(납기) : 주문 후 입고되는 기간입니다.

   (7) 1회주문량 : 최소주문량 또는 1회 발주단위입니다. 발주서 작성시 발주수량으로 작성합니다.

5. (분류+품명+규격)

   (1) 3항목을 합해서 한글자라도 일치되면 않됩니다. 규격을 달리하여 중복되지 않도록 하시기 바랍니다.

   (2) 중복된 내용이 있으면 집계내용이 달라질 수 있습니다.

6. 품목 정열방식(S4셀)

   (1) 정열방식을 설정하세요. (Code/분류/입력대로)로 구분합니다.

   (2) 시트에 입력한 내용을 [설정하기]시 정열합니다.

7. 발주서사용여부(L4셀), 모델출고사용여부(O4셀) : O-사용, X-사용하지 않음

8. 사용도중 단가 등 데이터의 수정이 있을 경우 입력내용을 수정한다면, 반드시 [품목_설정하기]를 실행하여야 합니다.

9. [샘플내용_삭제]를 누르면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.

    일부 시트의 지워지지 않은 부분은 버튼을 클릭하면 새로운 데이터가 나타남으로 그대로 사용하세요.











발주서:

0. 메뉴버튼

   (1) [발주_작성] : {재고분석}시트의 (주문여부)에 체크("O")된 내용을 {발주목록}시트로 작성

                       {발주목록}시트에 작성된 내용은 {발주서}시트에서 바로 확인가능함

   (2) [발주_새로] : [발주_작성] 방식이 아닌 별도의 발주서를 새로작성 시

   (3) [발주_저장] : 현재의 발주서 내용을 저장(수정/저장)함

   (4) [발주_수식] : 저장된 발주서 내용을 찾아오면 계산수식이 없습니다. 계산수식을 넣어 수정하고자 할 때 사용

   (5) [스핀단추(화살표)] : 저장된 내용을 발주번호순으로 찾아옵니다.

       - 이하 {품목설정} 아래에 실행메뉴 있슴

   (6) <품목설정메뉴> [발주서시트_삭제] : {발주서}{발주목록}{발주실적(업체)}{발주실적(품목)} 시트 내용을 삭제함

   (7) [{발주서} 작성내용 삭제] : 해당일자(K5셀)의 내용을 전부 삭제합니다.  - [내용삭제] 아래에 실행메뉴 있슴

1. 발주서의 구조

   (1) 작성하는 셀 : K5, D7:D13, i12:K14, B21:K70, B73:K79 셀

   (2) (C열) : 분류까지 포함하여 발주서를 작성할 경우 숨기기를 취소하세요.

   (3) 31행~70행 까지는 내용이 없을경우 숨기기를 합니다. (K71:K72셀)에 있는 스핀단추로 조절하세요.

   (4) [발주_작성] 또는 저장된 내용을 찾을경우 현재의 보이는 행보다 많은 데이터가 입력되어 있다면 자동을 숨기기 해제합니다.

2. 발주번호(D7셀) : 자동으로 부여함 (PO월일-일련번호)

   (1) [스핀단추(화살표)]를 실행시 발주번호가 변경됩니다.

   (2) 발주번호는 1씩 이동하고 저장된 내용을 찾아옵니다.

   (3) 발주서 인쇄출력 시 버튼은 인쇄되지 않습니다.

   (4) {발주목록}에 작성되지 않은 번호는 에러 팝업 나타냅니다.

3. [발주_작성]

   (1) 실행 전에 {재고분석} 시트의 [재고분석]을 먼저 실행하시기 바랍니다.

   (2) 메뉴를 반복하여 실행시 오늘 작성된 내용이 있다면 발주내용을 모두 삭제하고 다시 작성합니다.

   (3) 메뉴실행 시 자동으로 작성하는 항목은 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")된 내용만을 작성합니다.

   (4) 따라서 다른 항목도 발주서로 작성할 경우에는 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")하세요.

   (5) 반대로 발주하고 싶지 않은 품목이 있다면 체크를 삭제하세요.

   (6) 수급업체(D9)는 {설정}시트의 (J열)에 있는 업체를 나타내기 때문에 다른업체로 발주한다면 변경하고 [발주_저장]을 실행 하세요.

   (7) 발주수량은 설정된 1회주문량을 나타냅니다.

   (8) 발주수량/단가/비고 등 변경시에도 반드시 [발주_저장]을 실행하세요.

4. [발주_새로]

   (1) 발주번호를 변경합니다.

   (2) 발주일자는 오늘로 나타냅니다.

   (3) 코드~비고, 특기사항란을 모두 삭제하고 셀에 풀다운 항목을 설정합니다.

   (4) 주로 입력하는 곳은 코드와 수량만 입력하면 나머지 항목은 자동으로 작성됩니다.

5. [발주_수식] : 수식이 필요한 셀에 수식을 나타냄

6. 특기사항은 (C73:K79)셀에 내용을 입력하면 저장됩니다.







발주목록:

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {발주서} 시트에서 [발주_저장] 또는 [발주_작성]시 자동으로 목록이 작성됨

2. (입고)(결재)란은 상황 발생시마다 작성하여 관리하세요.

3. 목록의 내용은 단지 참조용이며 데이터 관리와는 무관합니다.

4. 발주번호는 자동으로 작성됩니다.







발주실적(품목) :

0. 메뉴버튼

   (1) [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.

   (2) [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.

1. 버튼 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.

2. (K2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2013, 2014)







발주실적(업체) :

0. 메뉴버튼

   (1) [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.

   (2) [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.

1. 버튼 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.

2. (K2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2013, 2014)


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