엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

MRP_자재소요량 V02 :

생산라인에서 요구되는 자재는 적기에 생산라인에 있어야 합니다.

요구되는 자재를 충분히 창고에 쌓아놓고 공급을 한다면 생산차질이 발생하지 않겠지만 그 만큼의 재고비용이 증가하게 됩니다.

이런 재고비용을 줄이면서 생산활동에 지장을 초래하지 않기 위해서는 MRP프로그램을 작성하여 관리하여야 합니다.

고객의 제품별 발주량과 납기 및 입고데이터 및 출고분을 입력하면 납기순으로 재고현황을 볼수 있습니다.

출고량은 수주관리에서 출고일자만 입력하면 해당 오더의 모든 수량을 출고로 저장합니다.

한번의 제품설정으로 매 오더마다 해당 사용부품의 수량을 일률적으로 계산합니다.

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정} - [설정하기] 실행

4. {제품설정} 시트에 설정내용 입력 - [제품설정] [저장] 실행

5. 데이터 입력하는 시트

   ① {설정} {품목설정} {수주관리} {입고대장}

   ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.

MRP :

0. 메뉴버튼

   (1) [MRP_작성하기] : {수주관리} 시트중 출고되지 않은 건에 대해서 MRP를 작성

   (2) [납기별로 작성] : {수주관리} 시트중 출고되지 않은 건중 기간(G7:H7셀)내의 건만 MRP를 작성

   (3) [필터해제] : [00보기]로 필터링된 내용을 필터 해제함

   (4) [부품별 보기] : 작성된 MRP중 부품명(C7셀)으로 필터 검색함

   (5) [수주별 보기] : 작성된 MRP중 수주 관리번호(D7셀)로 필터 검색함

   (6) [결품만 보기] : 작성된 MRP중 예상재고량이 마이너스(-)인 것만 필터 검색함

   (7) [업체별 보기] : 작성된 MRP중 거래처명(E7셀)으로 필터 검색함

   (8) [MRP_형식설정] : 8행,10행 및 7행의 형식을 설정합니다.

1. [MRP_작성하기]

   (1) {수주관리} 시트에 있는 ON-HAND 수주분(출고되지 않은 것) 전체에 대해 MRP를 작성한다

   (2) 납기순으로 정열한 다음 납기순서대로 앞에서부터 실행합니다.

   (3) 현재고량(G열)은 {재고대장} 시트에 계산된 수량임.

       실행전 반드시 현 재고량의 수량을 확인하세요. 

   (4) 소요예상량(H열)은 오른쪽의 수주분소요량을 합계한 것임

   (5) 결품ㅣ누계 (K7:L7, M7:N7, O7:P7셀, ...)는 결품이 예상되는 품목수

       결품수가 1개 이상 있으면 셀이 적색으로 변화됨 (결품만)

2. [납기별로 작성]

   (1) [MRP_작성하기]와 같은 형식으로 작성하지만, 작성기간(G7:H7셀)의 기간 내의 것만 작성함.

   (2) 작성기간(G7:H7셀)은 직접 작성하여야 함.

       단, [MRP_작성하기]는 작성기간이 자동생성됨

수주관리 :

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. 관리번호

   (1) 고객사의 PO번호 또는 자체적인 수주 관리번호를 기록합니다.

   (2) 일련번호가 아니어도 상관없습니다.

   (3) 1개 수주에 주문품목이 여러개일 경우에는 관리번호를 oo-1, oo-2,... 등으로 관리하세요.

2. 제품명

   (1) 제품은 {제품설정}에 등록된 제품이어야 합니다.

   (2) 제품명 이름은 공백까지도 일치하여야 합니다.

   (3) {제품설정} 시트에서 설정하지 않은 제품은 {MRP}로 계산하지 못합니다.

3. 수량/납기가 변경되거나 수주가 취소되면, 내용을 수정하고 {MRP} 실행을 다시하면 됩니다.

4. 고객명/비고 이하는 데이터 운용과는 직접 관련이 없습니다.

입고대장 :

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. 입고된 현황을 작성하세요.

2. 작성시 품목코드와 입고수량은 정확하게 작성하여야 합니다.

출고대장 :

0. 메뉴버튼

   (1) [출고대장 계산] : {수주관리} 대장중 출고란에 날짜가 있는 건만 계산

   (2) [출고대장 전체 다시계산] : {수주관리} 대장중 출고란에 날짜가 있는 건만 계산

1. [출고대장 계산]

   (1) {수주관리} 시트에 있는 출고된 건만 계산합니다.

   (2) 만약 이미 {출고대장}에 작성되어 있다면 다시 계산하지 않음

   (3) 즉, 2중 작성을 방지함

2. [출고대장 전체 다시계산]

   (1) 이미 작성되어 있어도 전체를 다시 계산합니다.

   (2) 출고 건이 많을 경우 시간 소요됨

재고대장 :

0. 메뉴버튼

   (1) [재고대장 계산] : {입고대장}{출고대장}에 작성된 수량으로 재고수량을 계산

1. 작성하는 데이터는 없습니다.

   (1) 입고수량 ; {입고대장} 시트에 작성된 내용으로 입고수량을 계산함

   (2) 출고수량 ; {출고대장} 시트에서 계산한 출고수량(H열) 값을 나타냄

   (3) {입고대장}{출고대장}의 데이터가 많아 전체적으로 내용을 삭제하고하 할 경우에는 

       ① 현재의 {입고대장}{출고대장} 데이터 삭제

       ② 현재 재고수량을 {입고대장}시트에 작성

제품설정 :

0. 실행메뉴

   (1) [제품_새로작성] : 새로운 제품을 작성하고자 할 때

   (2) [제품설정_저장] : 작성한 제품을 저장함

   (3) [설정제품_찾기] : 저장된 제품을 나타냄 (스핀단추도 동일)

1. 제품에 대한 설정 시트입니다.

   (1) 11행 이하에 데이터를 입력하세요.

   (2) B열 품목코드와 E열 수량은 반드시 입력되어야 합니다.

   (3) [제품설정_저장] 실행시 (i열:J열)의 제품리스트는 자동으로 생성됩니다.

2. 관리번호는 [제품_새로작성] 실행시 자동으로 부여됩니다.

설정 :

0. 메뉴버튼

   (1) [설정_설정하기] : 부품명, 규격, 거래처 등을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 준비

   (2) [MRP_형식설정] : 최초1회 또는 실행하지 않아도 됨. {MRP}시트에서 작동됨

   (3) [샘플내용_삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제함

1. 설정은 {설정} 및 {제품설정} 시트 둘다 하여야 합니다.

   (1) {설정} 시트는 제품에 사용되는 전체 부품을 입력하고

   (2) {제품설정} 시트는 {설정}시트에 입력된 부품으로 조립된 제품을 설정합니다.

   (3) 시트의 내용은 11행이하에 사용되는 부품을 작성합니다.

   (4) 사용수량까지 작성되어 있어야 MRP계산이 제대로 됩니다.

2. 품목코드는 중복되지 않도록 하세요.