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발주서 엑셀프로그램 V33 :

 

회사에서 사용하는 (원)자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식을 프로그램화 한 것입니다. 

발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 작성하면, 

데이터를 별도로 보관 관리하는 형태로, 보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있읍니다.

발주 품목별, 업체별, 청구자별의 데이터를 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있으며, 상세 분류별로 내역을 분류합니다.

적용하는 단가는 5가지로 분류하여 거래업체별로 각각 다르게 설정할 수도 있으며 단가표를 적용하지 않을 경우에는 직접 입력하여도 됩니다.

 

 

 

 



* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다.

    2003이하는 다운그레이드 하여야 합니다.

 

===================

 

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [설정하기]-[샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. {발주서} 데이터 작성-저장....

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{발주서} 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.

   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장합니다.

   (3) [발송용 파일] : {발주서} 시트만 송부용파일(다른파일)로 저장합니다.

   (4) [품목추가] : 작성내용 저장 후 추가 항목 작성 시

   (5) [계산수식] : 발주서의 금액 등 계산식을 나타냅니다.

   (6) [코드번호/품명(전환)] : 코드번호를 작성하여 입력 또는 품명을 작성하여 코드번호를 입력하는 형식 선택

   (7) [(현)발주서 발주취소] : 저장된 발주서를 삭제합니다.

   (8) [(현)발주서 사진보기] : (C42:J42셀)의 사진을 나타냅니다.

   (9) [(현)발주서 사진삭제] : (C42:J42셀)의 사진을 삭제합니다.

   (10) [▲▼발주서] : 작성된 번호별로 작성내용을 나타냅니다.

 

1. 작성순서

   (1) [새로작성]을 실행

   (2) 내용작성

        ① 검수방법 : 풀다운 메뉴입니다. 내용은 상단메뉴의 (데이터-유효성검사)에서 변경 가능

        ② 코드번호를 입력하면 품명/규격/단위/단가가 자동작성되어 나타납니다.

        ③ 코드번호를 모르는 경우에는

            ⓐ [코드번호/품명(전환)]을 실행

            ⓑ 품명+규격 선택

                ※ 규격 : 품명(B21:B40셀)이 작성(입력)되어야 해당되는 규격이 나타납니다.

        ④ 품명 및 규격은 {설정} 시트에 작성한 내용만 입력 가능합니다.

        ⑤ 만약 {설정}시트에 입력되지 않은 내용을 입력시는 

            ⓐ 유효성검사를 해제하시기 바랍니다.

            ⓑ {설정}시트에 작성하지 않은 품목은 데이터의 집계 등이 되지 않아 합계금액 등

                집계(계산)가 맞지 않을 수 있습니다.

   (3) [저장하기]

 

2. [새로작성]

   (1) 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 나타냅니다.

   (2) 번호는 자동으로 증가되며, 일련번호로 나타냅니다.

   (3) 적용단가

        ① {설정}시트에서 5가지로 구분합니다.(적용단가 A,B,C,D,E)

        ② 해당 거래업체별로 {설정}시트에서 설정한 단가를 찾아 적용합니다.

        ③ 업체명(C9셀)을 다시 선택하면 선택한 업체의 적용단가가 계산됩니다.

   (4) 업체명(C9셀)을 선택하면 연락처 등 정보를 찾아 나타냅니다.

   (5) 청구자(i13셀)를 입력하면 담당자(H13셀)를 찾아옵니다. 청구팀/현장명/사용처 등으로 사용하세요.

   (6) 코드번호를 입력하면 품명/코드번호/단위/단가/금액/VAT 등은 수식에 의해서 자동으로 나타냅니다.

 

3. [저장하기] 

   (1) 발주내용을 {발주목록} 시트에 저장합니다.

   (2) 해당 일련번호(발주번호)로 이미 작성된 내역이 있을경우 기존의 작성된 내역을 수정하여 저장합니다.

        (덮어쓰기)

 

4. [찾아보기] 

   (1) {발주목록} 시트에 저장된 내용을 찾아 옵니다.

   (2) [발주번호(▲▼)]를 클릭하면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.

 

5. [계산수식] [품목추가]

   (1) 거래업체 관련내용 및 금액 등의 계산식을 나타냅니다.

   (2) 이미 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우에 사용하세요.

 

6. 기타

   (1) [발송용 파일]

        ① {발주서} 시트만 (다른이름으로 저장) 합니다.

        ② 거래업체에 이메일 등으로 발주서를 송부할 때 사용하세요.

        ③ 업체별로 파일을 만듭니다. (없으면 자동생성)

        ④ 파일이 있으면 기존 파일에 시트만 추가 생성합니다.

        ⑤ 시트의 기준은 작성일자를 기준으로 합니다. 작성이 같으면 기존 내용을 덮어쓰기 합니다.

   (2) [코드번호/품명(전환)]

        ① 사용범위 : 21행~40행

        ② 품명 및 규격을 선택하면 코드번호/단위/단가/금액/VAT등의 수식이 나타납니다.

        ③ 작성된 내용을 변경할 경우 사용하세요.

   (3) [발주서 삭제]

        ① 현재 번호로 작성된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다.

        ② 번호는 삭제하지 않습니다.

   (4) 발주서 내용의 수정

        ① [발주번호▲▼]로 해당 발주서를 찾습니다.

        ② [품명/규격으로 작성] 또는 [계산수식]을 실행

        ③ (내용수정)

        ④ [저장하기] 순으로 하세요.

   (5) 형식의 변경

        ① 이 파일의 모든 셀서식은 사용자에 맞게 설정변경 하세요. (셀서식, 숨기기, 창 고정 등)

        ② 단 행/열/셀의 추가 삽입/삭제는 금지합니다.

   (6) 사진

        ① 사진의 저장은 파일이 있는 폴더내의 "image"폴더에 저장합니다.

        ② 사진의 속성은 ".jpg"파일이어야 합니다.

        ③ 나타낼 사진을 (C42:J42셀)에 파일명만 입력합니다. (.jpg는 제외할 것)

        ④ 사진의 크기는 높이가 (41행~50행)까지의 높이로 나타냅니다.

        ⑤  [(현)발주서 사진삭제]시 본 시트에서만 삭제되고 image폴더 안의 사진은 삭제하지 않습니다.

 

 

 

 

{발주목록} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

 

1. 데이터 작성목록이 저장되는 시트입니다.

2. 데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{업체별/품목별/청구자별 분류(작성일)(납기일)} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [업체(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.

   (2) [업체(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.

   (3) [업체변경▲▼] : (L2셀)의 업체명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (4) [품목(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 품목별로 분류합니다.

   (5) [품목(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 품목별로 분류합니다.

   (6) [품목변경▲▼] : (L2셀)의 품목명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (7) [청구자(작성일)] : 저장된 발주내역을 작성일 기준하여 청구자별로 분류합니다.

   (8) [청구자(납기일)] : 저장된 발주내역을 납기일 기준하여 청구자별로 분류합니다.

   (9) [청구자변경▲▼] : (L2셀)의 청구자명을 설정된 내용 순차적으로 변경합니다.

   (10) [년▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 년 단위로 변경합니다.

   (11) [월▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 월 단위로 변경합니다.

   (12) [분기▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 분기 단위로 변경합니다.

   (13) [반기▲▼] : (i2:j2셀)의 기간을 반기 단위로 변경합니다.

 

 

1. 분류방법

   (1) 분류기간(i2:j2셀)을 입력 하세요.

   (2) 작성일별 및 납기일별 두가지로 분류합니다.

   (3) 분류기간을 년/월/분기/반기 단위로 입력할 경우에는 스핀단추(화살표) 버튼을 활용하세요. 

 

2. 상세분류(L2셀)의 항목 선택

   (1) (L2셀)값은 [업체변경▲▼], [품목변경▲▼], [청구자변경▲▼]으로 선택하세요.

   (2) 전체를 확인할 경우에는 (L2셀)값을 '전체'로 선택하세요.

 

3. 분류기간(i2:j2셀) 설정

   (1) [년▲▼], [월▲▼], [분기▲▼], [반기▲▼]로 선택합니다.

   (2) 임의기간을 설정시 직접 입력하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{업체별/품목별/청구자별 실적(작성일)(납기일)} 시트 : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [업체(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 협력업체별로 집계합니다.

   (2) [업체(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 협력업체별로 집계합니다.

   (3) [품목(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 품목별로 집계합니다.

   (4) [품목(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 품목별로 집계합니다.

   (5) [청구자(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 청구자별로 집계합니다.

   (6) [청구자(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 청구자별로 집계합니다.

   (7) [년▲▼] : (d8셀)의 기간을 년 단위로 변경합니다.

 

1. 우선 (D8셀)에 해당년도를 입력/변경 합니다.

2. 수량은 전체의 합계이므로 참조하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} 시트 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [입력방식] : 입력하는 방식 선택

   (2) [설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 다른 시트에서 편리하게 사용할 수 있도록 설정함

   (3) [시트보기 설정] : 거래(협력)업체의 정보를 설정

   (4) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 저장된 내용을 삭제

 

1. 설정방법 

   (1) 사용 전 이 시트의 내용을 우선적으로 먼저 실행하여야 합니다.

   (2) 설정 순서

        ① [샘플내용 삭제] 실행

        ② [입력방식] 선택

        ③ 품명 및 규격설정 / 협력업체정보 등의 정보 입력

        ④ [설정하기] 순으로 하세요.

   (3) 새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [설정하기]를 실행하여야 합니다.

 

2. [입력방식]

   (1) 내역입력 방식 선택

        ① 코드번호로 입력

        ② 품명으로 입력

   (2) 합계 반올림

       ① 발주서의 합계금액을 자릿수만큼 반올림합니다.

       ② 숫자가 3일 경우는 천단위 반올림입니다.

   (3) 코드번호 생성

       ① 코드번호를 입력하여 사용할 것인지를 선택

       ② 코드번호를 입력하지 않으면 [설정하기]할 경우 품명+규격으로 코드번호를 만듭니다.

 

3. 적용단가

   (1) 협력업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 되어 있습니다.

   (2) 협력업체별로 적용단가(V열) A,B,C,D,E를 입력합니다.

   (3) A,B,C,D,E는 단가A=G열, 단가B=H열, 단가C=i열, 단가D=J열, 단가E=K열의 값 입니다.

 

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검사일보 엑셀프로그램 V18

 

매일 검사되는 현황을 작성하여 검사의 항목별, 불량유형별, 작업자별, 설비별, 팀별, 검사자별로 구분하여 볼 수 있습니다.

각 검사 부적합에 대한 통계를 작성하고 분석함으로써 부적합 관리에 도움이 됩니다.

데이터는 년간 구분없이 저장할 수 있으며, 년간/월간의 통계를 바로 나타내 보입니다.

집계된 데이터는 막대그래프, 선그래프, 원그래프의 형태로 볼 수 있습니다.

 

 

 



* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

===================

 

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행

   (1) 기존의 샘플을 삭제합니다.

   (2) 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있음

   (3) 정상적인 데이터 입력 후 [집계] 및/또는 [분석] 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {검사일보}에 데이터 입력-저장

   ② 집계/분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{검사일보} : (내용 작성)

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형식 나타냄

   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 {저장}시트에 저장

   (3) [목록으로] : {목록} 시트로 이동

   (4) [행 숨기기] : 31행부터 50행까지에 데이터가 없으면 행을 숨기기 합니다.

   (5) [행 보이기] : 31행부터 50행까지 행을 보이기 합니다.

   (6) [삭제하기] : 작성된 내용을 삭제함

   (7) [(번호▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

 

1. [새로작성]

   (1) 번호(No)는 {검사일보}시트 [새로작성]시 순차적으로 자동으로 작성합니다.

   (2) 일부 셀의 경우 목록상자 메뉴로 되어 있어 입력의 오류를 막아 줍니다.

       이에대한 설정은 {설정}시트에서 하세요.

   (3) 현황(내용)의 작성은 21행~50행까지 가능합니다.

       적절하게 [행 숨기기][행 보이기] 등을 활용하시기 바랍니다. 

 

2. [저장하기]

   (1) (B11:G59셀)의 전체 내용을 저장합니다.

   (2) 작업자/검사항목/불량유형의 수량의 합이 일치하지 않으면 저장되지 않고,

       에러메세지 나타냅니다.

       검사항목의 불량수량 = 불향유형의 불량수량 = 작업자의 불량수량

   (3) [삭제하기] : 내용의 삭제는 전체를 삭제하지 않고,

       21행 이하만 삭제하고 집계할 경우에는 집계하지 않습니다.

 

3. [(번호)▲▼]

   (1) [(번호)▲▼]를 실행합니다.

   (2) 해당번호의 저장내용을 찾아 나타냅니다.

   (3) [목록으로]는 {목록}시트로 이동합니다.

 

 

 

 

{목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. 목록은 {검사일보} 시트에서 작성(삭제)시 자동으로 작성 또는 삭제됩니다.

2. [샘플내용 삭제]를 누르면 현재의 샘플을 삭제합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{검색하기} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [목록에서 검색] : 팝업창에 검색어를 입력하여 검색합니다.

   (2) [DB에서 검색] : 팝업창에 검색어를 입력하여 검색합니다.

 

1. 검색방법

   (1) [00검색]을 실행

        ① [작성자 검색],[품명검색],[규격검색],[팀명검색],[설비명검색],[계측기명검색]

        ② [검사항목검색],[불량유형검색],[작업자검색]

   (2) 검색하고자 하는 내용(단어)을 입력한다. 

   (3) 엔터를 클릭

   (4) {목록} 시트의 (C열~M열) 까지의 모든 내용으로 검색합니다.

 

2. 검색된 데이터는 임의로 변경하여도 기본 저장데이터에는 영향을 미치지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{검사항목/불량유형/작업자/팀별/설비별/검사자(월)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월(이동▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

        ① 저장된 월 데이터를 나타냅니다.

        ② (3)항의 [막대(일별)] 그래프도 함꼐 나타냅니다.

   (2) [그래프 삭제] : 해당 시트의 모든 그래프를 삭제합니다.

   (3) [막대 (년월)] : 상단의 월간실적, 년간실적을 막대그래프로 작성합니다

   (4) [선 (년월)]

        ① 상단의 월간실적 및 년간실적을 그래프로 나타냅니다.

        ② 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

   (5) [막대 (월)] :  (F29:AJ29셀)의 데이터를 그래프로 작성합니다.

   (6) [원 그래프]

        ① 하단 월 합계를 원그래프로 표시합니다.

        ② 먼저 {설정}시트의 (K11셀)의 포함갯수를 입력하세요.

        ③ 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

 

1. 그래프

   (1) 집계범위 : 일별(상단) 데이터는 20개 항목을 나타냅니다.

   (2) 가능하면 셀의 너비나 높이를 일정하게 하여야 그래프를 보기에 편합니다.

        행열의 너비와 높이는 동일하게 하시기 바랍니다.

   (3) 셀, 행 및 열을 임의로 삭제 또는 삽입하면 에러납니다.

   (4) 그래프의 눈금값(최대값)

        ① 하단 - 자동으로 (D29셀)에 메모로 표시됩니다.

        ② [월간내역 집계]할 경우 자동으로 변경되나,

            최대값(D10,S10,V10,AJ10)을 변경하고 그래프를 실행하면 그래프 크기가 달라집니다.

   (5) 원그래프 포함갯수는 3~12개 까지 가능합니다.

        항목이 2개이하이면 원그래프는 그리지 않습니다.

   (6) 상단의 항목갯수는 제한적이므로 그래프를 나타내고자하는 항목으로 위쪽으로

        배치하여야 합니다.

 

2. 기타

   (1) 하단의 데이터는 값이 0이면 흐린색으로 나타납니다.

   (2) 일요일의 구분을 셀 색으로 표시합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{검사항목/불량유형/작업자/팀별/설비별/검사자(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년(이동▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

       ① 저장된 년 데이터를 나타냅니다.

       ② (3)항의 [막대(년)] 그래프도 함꼐 나타냅니다.

   (2) [그래프 삭제] : 해당 시트의 모든 그래프를 삭제합니다.

   (3) [막대 (년)] : 상단의 월간실적을 막대그래프로 작성합니다

   (4) [막대 (월)] :  (F51:AJ52셀)의 데이터를 그래프로 작성합니다.

   (5) [선 (월)]

        ① 하단의 월간실적을 그래프로 나타냅니다.

        ② 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

   (6) [원 그래프]

        ① 상단 월 합계를 원그래프로 표시합니다.

        ② 먼저 {설정}시트의 (K11셀)의 포함갯수를 입력하세요.

        ③ 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

 

1. 그래프

   (1) 집계범위 : 월별(상단) 데이터는 20개 항목을 나타냅니다.

   (2) 가능하면 셀의 너비나 높이를 일정하게 하여야 그래프를 보기에 편합니다.

        행열의 너비와 높이는 동일하게 하시기 바랍니다.

   (3) 셀, 행 및 열을 임의로 삭제 또는 삽입하면 에러납니다.

   (4) 그래프의 눈금값(최대값)

        ① 상단 - 자동으로 (D9셀)에 메모로 표시됩니다.

        ② [월간내역 집계]할 경우 자동으로 변경되나,

            최대값(B40,D40)을 변경하고 그래프를 실행하면 그래프 크기가 달라집니다.

   (5) 원그래프 포함갯수는 3~12개 까지 가능합니다.

        항목이 2개이하이면 원그래프는 그리지 않습니다.

   (6) 상단의 항목갯수는 제한적이므로 그래프를 나타내고자하는 항목으로 위쪽으로

        배치하여야 합니다.

 

2. 기타

   (1) 상단의 데이터는 값이 0이면 흐린색으로 나타납니다.

   (2) [년월] 실행시 항상 해당년월을 확인하시기 바랍니다. 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} :

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 입력한 내용을 사용할 수 있도록 준비

   (2) [샘플내용 삭제] : 샘플로 작성된 내용을 삭제함

 

1. 내용작성

   (1) 해당되는 항목을 위에서부터 작성하세요.

   (2) 빈도수가 높은 항목부터 위에서부터 작성하세요.

   (3) 품명과 규격은 1조로 되어 있기 때문에 같이 작성하세요. 

        품명도 필히 입력할 것 (샘플처럼)

 

2. [샘플내용 삭제]

   (1) 버튼은 한번 누르면 삭제되고

   (2) 다음 실행 시부터 상단메뉴에서 보이지 않습니다.

 

3. 기타

   (1) 원그래프 갯수 : 원그래프에 나타낼 항목수를 설정합니다. (3~12)

   (2) 시트보기 설정 : 나타내지 않을 시트명을 "감추기"로 하세요.

        설정변경 후엔 [설정하기]를 실행하세요.

 

 

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전기요금계산 엑셀프로그램 V18

 

각 세대별로 사용한 전기요금을 부과방식에 따라 계산을 도와주는 프로그램입니다.

한전의 전체 고지금액 및 계량기 검침숫자의 입력으로 간단하게 계산되도록 하였습니다.

요금의 배분 방식은 (세대별%+사용량별%), (면적별%+사용량별%) 조합의 두가지 형식으로 적용할 수 있습니다.

상가마다 요금의 배분방식이 다르기 때문에 배분하는 방식을 비율로 지정하여 배분되도록 하였습니다.

층마다 계량기가 있는 경우 층별로 공용요금을 계산합니다.

 

 

 

 

 


 


 

 


 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. 내용 입력

   ① 기본적으로 샘플내용중 청색글씨 부분만 입력합니다.

   ② [전기요금 계산하기] 메뉴실행

   ③ [계산요금 저장하기]를 실행하여야 계산된 내용을 저장합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{검침입력} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴

   (1) [전기요금 새로작성] : 데이터를 작성할 수 있는 상태를 나타냅니다.

 

1. 세대별 정보

   (1) {설정}시트에서 작성하여야 합니다. 이 시트에서 작성하지 않습니다.

   (2) {설정}시트에서 작성 후 [설정하기]를 실행합니다.

 

2. 검침정보 입력

   (1) 계량기에 있는 검침정보를 매월 입력합니다.

   (2) 처음 사용시는 전월의 검침 데이터를 입력하여 주세요.

   (3) 월의 입력은 (J9셀)만 입력하세요.

   (4) 월은 날짜로 입력하시기 바랍니다.

       (예) 2023-09-01 ; 1일자로 입력할 것

   (5) 최초 작성 시는 전월의 날짜를 (J9셀)을 입력하여야 합니다.

       (최초로 기준이 되는 날짜로 {전기요금 새로작성] 하기 전에 입력함)

 

 

 

 

 

 

 


 

{요금입력} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴 : 없음

 

1. 요금 및 층별 검침정보 입력

   (1) 해당 내용을 매월 입력합니다.

 

2. 데이터 입력

   (1) 상가전체 기본요금(11행)~전체금액(17행)의 값을 입력 합니다.

   (2) 층별 검침량 입력

        - 만약 층별로 공용요금을 계산시는 (21행 이하 층별 검침량)을 입력 합니다.

        - (공용요금 요금부과 방식) 설정 시 (층별로 분리부과)를 설정한 경우에는 반드시 층별 검침량을 입력하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{전기요금계산} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [전기요금 새로작성] : 금월의 내용을 작성할 준비를 합니다.

   (2) [전기요금 계산하기] : 입력한 데이터로 계산을 합니다.

   (3) [계산요금 저장하기] : 계산한 데이터를 저장합니다.

   (4) [월변경(번호▲▼)] : 월간의 이동

 

1. 준비작업 : {설정}{검침입력}{요금입력} 시트

   (1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.

       ① [새로작성] 실행시 기본 형식 제공합니다.

       ② 작성월도 자동으로 작성됩니다.

       ③ 은색 글씨는 계산용 참조 숫자입니다.

   (2) {설정} (요금부과방식 설정)

       ① 기본요금과 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

       ② (면적별, 세대별) 두가지 방식중 한가지를 선택합니다.

       ③ 비율을 설정합니다. 

           - 비율은 면적 또는 세대에 대한 비율이고, 

             1. 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

                 =요금*비율(%)*세대별면적/전체면적+요금*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

             2. 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과함

                 =요금*비율(%)*1/n+요금*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

   (3) {검침입력}{요금입력} 시트 데이터 입력

        ① {검침입력} : (F11:G11 이하)에 기본요금과 공동요금을 부과하지 않을 경우 (x)표시 합니다.

        ② {요금입력} : 상가전체 기본요금(3행)~전력기금(7행), 사용량/금액(4행)의 값을 입력 합니다.

        ③ {검침입력} : 각 세대별 검침숫자(11행 이하)를 입력하세요.

 

2. 세대별 검침숫자 입력

   (1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하세요.

   (2) 월사용량은 자동으로 계산함

   (3) 계량기를 2개이상 가진 세대의 경우의 계산방법

        ① 검침숫자를 합하여 계산

        ② 별도의 검침숫자를 입력하여 계산 하세요. - 2.(4)항의 방식으로 계산

        ③ ①과 ②의 계산은 부과방식 비율에 따라 계산값이 달라지므로 유의 하세요.

   (4) 전기만 사용하는 경우 (별도계량기)

        ① (옥외광고, 은행CD기, 통신장비업체, 세대의 별도계량기 등)의 경우는

            {설정}시트부터 세대처럼 입력하세요. - 면적은 입력하지 말 것

        ② 기본 설정한 세대의 아랫쪽으로 별도 계량기별 구분 내용을 입력합니다.

            (층/호번/상호명란 필히 입력하고 면적란은 공백으로 둘 것)

        ③ 검침숫자를 입력합니다.

 

3. {요금입력} : 층별 계량기가 따로 있는 경우

   (1) 전체 상가에 부과된 금액을 입력한 후

   (2) (21행)부터 층별 데이터를 입력합니다. (층별로 공용요금 계산시)

        ① 층 이름은 {설정}시트에 입력한 이름과 동일하여야 합니다.  문자/숫자 등

        ② 검침숫자 입력도 2항과 같은 형식으로 입력합니다.

   (3) 층별 데이터가 있는 경우 계산은 층별 데이터를 기준으로 자동으로 합니다. 

 

4. 기타사항

   (1) [새로작성]

        ① 이번달 내역을 새로 작성할 경우에 실행합니다.

        ② 이전달의 형식을 그대로 우측으로 나타냅니다.

        ③ 월은 자동으로 나타납니다.

   (2) [금액계산하기]

        ① 작성한 데이터를 계산합니다.

        ② 설정한 내용에 따라 전기요금을 계산합니다.

   (3) [샘플내용 삭제]

        ① 현재 작성되어 있는 샘플을 삭제합니다.

        ② 최초의 월은 현재의 {검침입력}의 월(J9셀) 입니다. 필요시 수정하여 작성하세요.

   (4) 본인의 사용한 기본요금 및 사용요금은 어쩔 수 없이 모두 내야 하지만,

        기본요금 및 공동요금은 상가(빌딩) 전체적으로 나오기 때문에

        부과하는 방식에 따라 이해득실이 달라집니다.

        가능하면 좀더 공평한 분배를 위해서는 (면적+사용량) 또는 (세대+사용량)으로 구분되어야 하고

        이에 대한 비율을 적당히 조절하면 공평하게 분배가 될 것입니다.

 

 

 

 

 

 


 

{월별내역} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [월별내역] : 작성 저장된 전체의 내역에 대해 데이터를 찾고, 그래프를 그립니다.

   (2) [그래프 그리기] : 그래프를 나타냅니다.

   (3) [그래프 삭제] : 그레프를 삭제 합니다.

 

1. 그래프

   (1) [월별내역] 실행 시 그래프를 자동으로 그립니다.

   (2) 일부만 선택하여 제거할 수도 있습니다.

   (3) 그래프는 언제든지 다시 그리니까 수정하여도 됩니다.

   (4) 그래프의 정확도를 위해서는 (11행:20행)의 행높이를 일정하게 하여야 합니다.

   (5) (C22:C30셀)에는 범례를 나타냅니다.

 

2. 막대그래프

   (1) 막대그래프는 합계금액에 대한 그래프입니다.

   (2) (B11셀)의 숫자는 막대그래프의 최대값을 표시합니다.

 

3. 선그래프

   (1) 선그래프는 각 항목에 대한 그래프입니다.

   (2) (B12셀)의 숫자는 선그래프의 최대값을 표시합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{세대별내역} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [세대별내역] : 작성 저장된 세대별 내역에 대해 데이터를 찾고, 그래프를 그립니다.

   (2) [세대찾기(▲▼) : 세대별로 이동하여 데이터를 찾습니다.

   (3) [그래프 그리기] : 그래프를 나타냅니다.

   (4) [그래프 삭제] : 그레프를 삭제 합니다.

 

1. 그래프

   (1) [월별내역] 실행 시 그래프를 자동으로 그립니다.

   (2) 일부만 선택하여 제거할 수도 있습니다.

   (3) 그래프는 언제든지 다시 그리니까 수정하여도 됩니다.

   (4) 그래프의 정확도를 위해서는 (11행:20행)의 행높이를 일정하게 하여야 합니다.

   (5) (C22:C30셀)에는 범례를 나타냅니다.

 

2. 막대그래프

   (1) 막대그래프는 합계금액에 대한 그래프입니다.

   (2) (B11셀)의 숫자는 막대그래프의 최대값을 표시합니다.

 

3. 선그래프

   (1) 선그래프는 각 항목에 대한 그래프입니다.

   (2) (B12셀)의 숫자는 선그래프의 최대값을 표시합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴 

   (1) [설정하기] : {설정}시트에 작성된 내용을 다른 시트에서 사용할 준비를 합니다.

   (2) [요금부과방식 설정] : 요금 부과방식을 설정합니다.

   (3) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

 

2. 요금부과방식 설정

   (1) 공용요금 요금부과 방식

       - 층별로 분리부과 : 층별로 별도의 계량기를 부착하여 층별로 공동요금을 부과하는 경우

       - 층별별도부과를 하지 않으면 층의 내역은 작성하지 않아도 됩니다.

       - 층의 명칭은 (B11~)에 작성한 것과 같아야 합니다.

   (2) 전기요금 계산

       - 면적별(세대별) + 사용량별 기준입니다.

       - 면적별(세대별)로만 기준으로 할 경우에는 (면적별/세대별)+(100%)를 입력

       - 전부를 사용량별로만 계산할 경우에는 (면적별세대별)+(0%)를 입력

       - 만약 40%를 입력한 경우에는 전체금액을 면적별(세대별)로 40% 배분하고

         사용량별로 60%를 계산합니다

    (3) 반올림 자릿수

       - 일반적인 합계 : 합계하는 과정에서 반올림합니다.

       - 전체 합계 : 전체 합계에서만 반올림합니다.

       - 숫자는 반올립하는 자릿수임

 

3. 기본료/공동요금 분배기준:

   (1) 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

       =요금*비율(%)*세대별면적/전체면적+요금*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

   (2) 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과함

       =요금*비율(%)*1/n+요금*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

 

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