엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

단가표에 저장된 품명 및 규격을 입력 시 단위, 단가 등을 자동으로 내역서 시트를 작성하는 시간을 절약할 뿐만 아니라 단가의 입력오류를 방지합니다.

이미 제출한 견적서를 데이터로 저장하기 때문에 고객별, 품목별 등으로 통계를 쉽게 작성해 볼 수 있습니다.

견적서 시트만 새로운 파일로 저장할 수 있어서, E-mail 등 첨부 파일로 송부할 수 있도록 하였습니다.

단가조정 등으로 틀린 단가가 단가표에 저장된 경우에도 견적서 작성 시 쉽게 수정하도록 했습니다.

수정된 단가는 다음 견적서 작성 시에 반영되어 나타납니다.

단가는 5종으로 분류하여 고객에 따라 관리할 수도 있습니다.

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후

   집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. [설정하기] - [단가표 설정하기] 실행

4. {견적서} 시트에 [견적 새로작성] - 내용 입력 - [견적 저장하기] 실행

5. 데이터 입력하는 시트

   ① {견적서} , {단가표} , {고객설정}

   ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{견적서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [견적 새로작성] : 견적서 새로작성할 형식으로 나타냄

   (2) [견적 저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장함

   (3) [(제품검색)작성] : 추가 작성할 제품을 검색합니다.

   (4) [(규격검색)작성] : 추가 작성할 규격을 검색합니다.

   (5) [행숨기기 취소] : 숨겨진 행을 모두 보이기 합니다.

   (6) [견적서 계산식] : 각 셀의 계산식을 나타냄

   (7) [제출용파일작성] : {견적서}시트만 다른 파일로 저장함

   (8) [견적서 찾아오기] : 해당번호의 견적서를 찾아 옴

   (9) [견적서 삭제하기] : 저장된 내용중 해당번호의 내용을 삭제함

   (10) [▲▼견적서(번호)] : 번호 순으로 저장된 견적서를 찾아 옴

 

1. 작성하기

   (1) {견적서} 작성을 위해서는 먼저

       ① {단가표}시트에 품명/단가 및

       ② {고객설정}시트에 회사의 설정이 되어야 합니다.

       ③ 품명이 1개일 경우에는 품명/수량만 입력하면 바로 단가,금액이 나타납니다.

   (2) 작성 순서

       ① [견적 새로작성]

       ② 거래처, 품명-규격-수량 작성

       ③ [견적 저장하기]

       ④ [제출용파일작성]

       ⑤ [견적서 찾아오기][견적서 계산식] 등 

   (3) 행 숨기기

       ① 스핀단추를 클릭 시 31행부터 70행까지를 숨기기/보이기 합니다.

       ② [견적서 찾아오기]할 경우 내용의 다량/소량에 따라 조절됩니다.

 

2. [견적 새로작성]

   (1) 견적서의 일련번호는 새로 작성시 새로운 번호가 생성됩니다.

   (2) 품명 및 규격은 단가표에 설정된 값만 불러 옵니다.

   (3) 규격은 품명에 해당되는 것만 찾아옵니다.

   (4) 회사명(B6셀)을 입력하면 담당자(B7,C7셀)의 내용을 검색합니다.

   (5) 발주단가의 변경으로 단가가 {단가표}에 설정된 내용과 다를 경우에는 직접 입력하세요.

 

3. [견적 저장하기] 

   (1) 작성한 {견적서}의 내용을 저장합니다.

   (2) 반드시 이 메뉴를 실행하여야 이후에 검색(찾아오기) 가능합니다.

   (3) 변경된 단가의 자동저장

       ① 입력한 단가는 기존 설정된 단가와 비교합니다.

       ② 비교된 단가 중 단가가 같지 않으면 자동으로 단가를 업데이트 합니다.

       ③ 기존 단가와 단가 변동날짜는 {단가표}시트에 작성됩니다.

       ④ 거래처별 적용단가(A~E)에 따라 단가표가 작성되어 다시 계산할 필요가 없습니다.

 

4. [견적 찾아오기]

   (1) 저장된 견적서의 내용을 찾아 나타냅니다.

   (2) 견적서 우측의 스핀단추(화살표)를 클릭하면 해당번호의 견적서를 나타냅니다. 

 

5. [견적서 삭제하기]

   (1) 해당되는 번호의 데이터를 삭제합니다.

   (2) 하지만 번호와 일부내용은 삭제하지 않음.

 

6. [제출용파일작성]

   (1) 현재의 견적서를 고객에게 제출할 새로운 파일로 저장합니다.

   (2) 새로 만드는 파일은 {견적서} 시트만 복사합니다.

 

 

 

 

{견적목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

 

1. {견적서} 시트에서 작성한 데이터의 목록을 저장하는 시트입니다.

2. [견적서 삭제하기]를 실행할 경우

   (1) (B:F열)값은 삭제하지 않고, (G:H열)값을 지운다음 (G열)에 삭제일자를 기록합니다.

3. 이 시트에 저장된 단가는 전체금액/전체수량을 한 것으로 단지 참조용입니다.

 

 

 

 

 

 

 

{검색_고객} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴 : 

   (1) [고객별 검색] : 고객별로 작성된 내역을 나타냅니다.

   (2) [검색(고객별▲▼)] : 고객별로 검색합니다.

 

1. (H2:i2셀)에 고객명을 입력합니다.

2. [고객별 검색]을 실행합니다.

 

 

 

 

 

 

{검색_품명} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴 : 

   (1) [품목별 검색] : 품목별로 작성된 내역을 나타냅니다.

   (2) [검색(품목별▲▼)] : 품목별로 검색합니다.

 

1. (H2:i2셀)에 품명을 입력합니다.

2. [품목별 검색]을 실행합니다.

 

 

 

 

 

 

{고객별분석} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [고객별 건수] : 고객별로 견적제출 건수 현황

   (2) [고객별 금액] : 고객별로 견적제출 합계금액 현황

 

1. 해당 년월에 작성한 견적서를 통계하여 나타냅니다.

2. 먼저 (P2셀)에 해당년도를 입력하고 실행버튼을 클릭하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

{품목별분석} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [품목별 수량] : 고객별로 견적제출 건수 현황

   (2) [품목별 금액] : 고객별로 견적제출 합계금액 현황

 

1. 해당 년월에 작성한 견적서를 통계하여 나타냅니다.

2. 먼저 (P2셀)에 해당년도를 입력하고 실행버튼을 클릭하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{단가표} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [품명규격 검색] : 품명을 검색합니다.

   (2) [필터검색 해제] : 전체품목 나타냄

   (3) [변경단가 찾기] : {견적서}시트에 있는 제품의 가격과 {단가표}시트의 가격과 비교

   (4) [단가표 업데이트] : 변경된 단가가 있을 경우 변경된 단가 등록관리

 

1. 내용 작성(값 입력)

   (1) 값을 입력하는 곳은 (B11:F11셀) 이하 및 (G9:J9셀) 입니다.

   (2) 동일 품명을 작성하여도 되나 이럴 경우에는 규격을 다르게 작성하여야 합니다.

   (3) 모든 내용을 입력하였으면 [단가표 설정하기]를 실행하여야 합니다.

   (4) [단가표 설정하기] 실행에 의해 B,C,D,E 단가가 자동으로 계산됩니다.

 

2. (U열~) 우측의 이전단가는 현재 단가(A,B,C,D,E 단가) 이전에 적용했던 표준(A)단가입니다.

 

3. [품명규격 검색]

   (1) 품명과 규격을 동시에 검색합니다.

   (2) 한개 글자도 검색합니다.

 

 

 

 

 

 

{고객설정} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴 : 

   (1) [단가고객 설정하기] : {단가표}, {고객설정}의 내용을 다른시트에 사용할 준비를 함

   (2) [견적서번호 설정하기] : 견적서 번호를 설정

   (3) [반올림 설정하기] : 반올림 설정

 

1. 주거래처를 먼저(위쪽으로) 작성하시면 편리합니다.

2. 같은 상호를 2중으로 작성하면 빨간색 셀로 표기됩니다.

3. (K열)의 적용단가는 {단가표} 시트에서 적용하는 단가입니다.

   고객별로 다른 단가를 적용할 수 있습니다.

4. [견적서번호 설정하기]

   (1) 관리번호 : Label1(첫자리) Label2(날짜) - Label3(일련번호)

   (2) 첫자리 : 문자를 입력하시기 바랍니다. 글자수 제한없음

   (3) 날짜 : 표현할 방법을 선택합니다.

        ① YYYY : 년을 4자리로 나타냄

        ② YYYYMM : 년월로 표기함

        ③ YY : 년을 2자리로 표기함

        ④ YYMM : 년월로 표기함

        ⑤ 날짜 없음

   (4) 일련번호 : 일련번호 자릿수

        ① 3자리 : 001

        ② 4자리 : 0001 

 

5. [반올림 설정하기]

   (1) 공급가액 내림 자릿수 : 해당되는 자릿수 만큼 내림함 - 공급가액에서만 적용

   (2) 단가 반올림 자릿수 : 해당 자릿수 만큼 반올림함 - 단가에서만 적용

문제은행_기출분석 엑셀프로그램 V06

 

년차별로 또는 주기적으로 출제되는 문제는 일정한 패턴을 가지고 있어 해당 시험공부를 하는 수험생에게는 중요한 자료라 할 수 있다. 국가에서 시행하는 자격시험이든 공무원시험이든 간에 기존 출제문제의 경향을 파악하고 이에 대비한 공부를 한다면 쉽게 합격 가능할 것이라 봅니다.

또한 문제를 출제하는 출제자의 경우 여러 유형의 문제를 가지고 보다 쉽고 빠르게 문제 출제가 가능하다면 좀 더 경쟁력을 가진 출제자가 되리라 생각됩니다. 

지문은 항상 랜덤 추출되기 때문에 출제시마다 순서가 변경되도록 되어 있습니다.

지문에도 그림이 필요한 경우 그림을 나타내도록 되었습니다.

대분류 단위로만 출제할 수도 있고, 대분류별로 수량을 입력하여 출제가 가능합니다.

기출문제의 분류는 대,중,소분류 3가지로 가능합니다.

크게 또는 세분하여 작게 봄으로써 어떤 단원의 내용이 많이 출제되고 있는지를 확인할 수 있습니다.

 

난이도를 정하고 난이도별로 시험문제를 출제할 수 있도록 되어 있습니다. 난이도는 5등급으로 조절이 가능합니다. 

도표, 수식, 그림 등을 함께 넣을 수 있도록 그림파일을 자동으로 가져와 시험문제에 뿌려줍니다. 

세트로된 시험문제(세트문제)는 한꺼번에 출제되도록 하였습니다.

OX문제를 포함한 단답형 문제도 함께 출제가 가능합니다.

 

 

 

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정} - 설정내용 입력 - [설정하기] 실행

4. {기출_단원입력} 시트에서 [분류 새로작성] - 단원내용 입력 - [분류 저장하기] 실행

   {문제은행}에 문제 입력 - [시험문제 만들기] 실행

5. 데이터 입력하는 시트

   ① {설정} , {기출_단원입력} , {문제은행}

   ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{문제은행} : (전부 작성)

0. 실행메뉴 :

   (1) [(문제은행)작성형식] : 문제를 작성하는 곳의 괘선, 색상 등을 추가합니다.

   (2) [(문제은행)에러확인] : 작성된 내용이 형식에 맞는지 확인함

 

1. 작성방법

   (1) 10행단위로 1문제씩 작성합니다.

       ① [(문제은행)작성형식]을 실행시

           - 10행 단위로 형식을 나타냅니다.

           - 일부 작성후 [(문제은행)작성형식]을 다시 실행하여 형식을 추가하여 사용가능

   (2) (x1행) 

       ① (B열) 난이도 입력 : 난이도가 없는 경우 모두 1로 하여 작성

       ② (C열) 세트문제 : 여러문제가 한개의 글상자 등으로 연결된 문제

            - 아래 [세트단위 문제 출제 (C열)] 설명 참조

       ③ (D:E열) 문제내용 입력, (D:E열)은 합병할 것. [(문제은행)에러확인] 실행시 합병합니다.

       ④ (F열) : 공백으로 두세요.

       ⑤ (H열) 답 작성

           - 객관식 답은 숫자로 입력하세요

           - 객관식은 가능하면 정답을 1번에 위치 하세요.

             시험문제 출제 시 순서를 변경하기 때문에 (1)번에만 정답이 있어도 다른 번호로 변경됨.

           - 지문이 4개 또는 3개일 경우에는 앞의 지문만 추출함

       ⑥ (K:M열) 대/중/소분류 : 해당되는 경우 작성하세요

 

   (3) (x2행)~(x10행) : (D:F열)만 해당

       ① OX문제나 단답형 문제는 작성하지 않습니다. 단 그림이나 글상자 등을 작성할 수 있음.

       ② (D열) 본문 글상자/본문그림

           - 글상자 설명내용 작성

           - (F열)에 그림파일이 있을 경우 '그림'이라 입력.

       ④ (E열) 지문작성

          - 지문은 최대 5개까지 작성합니다.

          - 지문번호는 작성하지 마세요. (랜덤 추출로 순서 변경됨)

          - 지문번호의 형식은 [사용자설정]에서 하세요.

       ⑤ (F열) 그림파일명

           - 그림이 있는 경우에는 (F열)에 그림파일명을 입력. (2번참조)

       ⑥ 내용이 많을 경우 (x10행)까지 순차적으로 입력 가능합니다.

           - 글상자/그림/지문의 작성순서는 바뀌어도 됩니다.

           - 글상자/그림/지문은 위에서부터 작성순서대로 표시됩니다.

           - 지문 5개 사이에 글상자/본문그림의 삽입 금지. 지문은 쭈욱 5개를 작성할 것 

       ⑦ 글상자/본문그림은 문제 작성시 괘선(박스)을 그려서 나타냅니다.

 

   (4) 문제/글상자/그림/지문의 행높이

       ① 해당 행의 높이를 {시험문제작성} 시트에 그대로 적용합니다.

       ② 따라서 문제 작성시 행의 높이를 조절하여 주시기 바랍니다.

       ③ 문제/글상자는 (D/E열)을 셀병합하여 행높이를 조정하세요.

 

2. (F열) 그림파일 입력 

   (1) 그림파일은 "image"폴더에 넣습니다.

   (2) 그림파일은 속성(jpg,gif,png,bmp 등)이 엑셀에서 사용가능한 파일이어야 합니다.

   (3) (F열)에 입력하는 명칭은 파일명 뒤의 속성까지 풀로 작성하세요.

        "xxx.jpg" "xxx.gif" "xxx.png" "xxx.bmp" 등 모두 작성합니다.

   (4) 그림의 크기는 어떤 사이즈 등 관계 없습니다.

        시험문제로 뿌릴 때는 일정한 높이로 줄이거나/늘려서 나타냅니다. (설정시트 참조)

   (5) (F열)에 그림 파일이 있을 경우에는

       ① 본문의 그림 : (D열)에 "그림"이라 입력

       ② 지문의 그림 : (D열)을 공백으로 둡니다. (E열)의 내용 반드시 입력

 

3. (C열) 세트단위(연관) 문제 출제 

   (1) 앞뒤 문제가 서로 연결된 여러개의 문제를 출제하는 경우 작성하세요.

   (2) (C열) 세트문제중 첫번때 문제에는 그룹의 갯수를 입력

       ① 공통된 글상자가 없는 경우

           - 해당문제는 {시험문제작성}에서 문제번호가 표시됩니다.

           - (C열) 세트중 첫번째 문제에는 세트갯수를 표시합니다. (10 이하)

           - (C열) 나머지 종속문제는 "1"을 입력하여 세트문제임을 표시합니다.

           - (C열)에 "2" 입력시 : 해당문제+추가 1문제 , (C열)에 "3" 입력시 : 해당문제+추가 2문제

       ② 공통된 글상자(설명내용)가 위에 있는 경우

           - 해당문제는 {시험문제작성}에서 문제번호가 표시되지 않고 (00~00)식으로 표시

           - (C열) 세트중 첫번째 문제에는 세트갯수를 표시합니다. (52 이상)

             . 관련문제가 2개이면 (C열)에 "52"를 입력하고 ; 공통 글상자(설명) + 2문제

                (그 아래에 관련문제 2개를 연이어서 입력)

                (관련문제 (C열)에는 각가 "1"을 입력)

             . 관련문제가 3개이면 (C열)에 "53"  ; 공통 글상자 + 3문제

           - (C열) 나머지 종속문제는 "1"을 입력하여 세트(연관)문제임을 표시합니다.

   (3) 세트문제가 아닌 경우는 (C열)에 아무것도 입력하지 않아야 합니다.

   (4) 세트문제는 모두 함께 출제/비출제 됩니다.

   (5) 세트문제는 난이도/대분류를 같게 해주어야 합니다.

   (6) [문제은행 에러체크]를 실행하여 에러내용 확인합니다.

 

4. 문제가 뿌려지는 형식

   (1) 난이도(B열)/대분류로 추출 합니다.

   (2) [레벨문제작성] 시 난이도는 5등급까지 가능합니다.

       ① 문제는 해당 갯수만큼 무작위(랜덤) 추출합니다.

       ② 동일 레벨문제가 부족할 경우 난이도를 해제하여 전체 문제중에서 출제 가능합니다.

   (3) [분류문제작성], [분류1종문제작성] 시 대분류별로 작성합니다. 이때는 난이도를 무시합니다. 

 

5. [문제은행 에러확인]

   (1) 작성된 내용의 형식이 기준에 맞는지를 확인합니다.

   (2) 일부 확인되지 않는 것도 있을 수 있으니 반드시 전체적으로 검토하시기 바랍니다.

   (3) 문제를 작성/추가작성 시 반드시 [문제은행 에러확인]을 실행하여야 합니다.

   (4) [문제은행 에러확인]을 실행하지 않으면 추가 작성내용은 출제에서 배제될 수 있습니다.

 

6. 기타 ; 문제/글상자/그림 작성

   (1) 모든 문제/지문/글상자 등의 작성은 1셀에 내용 작성

       ① (x1행)은 문제(지시사항) 작성

       ② (x2~x10행)의 글상자/본문그림은 시험문제 출제시 괘선을 나타냅니다.

       ③ 맨위의 문제를 제외한 지문/글상자/그림은 위에서부터 순서대로 표시합니다.

       ④ 글상자는 (D:E열)을 병합하여 작성하세요.

   (2) 행열의 크기는 사용자에 맞게 조절하여 사용하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{시험문제 작성} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [레벨]문제유형 : 난이도를 설정

   (2) [레벨]문제출제 : 설정된 난이도로 시험문제를 출제

   (1) [분류]유형설정 : (분류) 유형을 설정

   (2) [분류]문제출제 : 설정된 분류로 시험문제를 출제

   (1) [분류1종]분류선택 : 1종류의 분류를 설정

   (2) [분류1종]문제출제 : 설정된 난이도로 시험문제를 출제

 

1. [레벨]문제유형

   (1) 문제의 난이도를 선택합니다. 난이도 : 1~5

   (2) 난이도 포함여부 선택

   (3) [문제출제] 실행시 문제를 출제합니다.

   (4) [레벨]문제출제 : [레벨]문제유형의 과정을 기존의 설정값으로 하여 문제를 곧바로 출제 합니다.

 

2. [분류]유형설정

   (1) 대분류 항목은 {설정}시트에서 설정된 값을 나타냅니다.

   (2) 대분류 항목은 10개까지만 가능합니다.

   (3) 작성수량은 {문제은행}시트에 작성된 문제의 수량입니다.

   (4) 작성수량은 출제수량의 3배 이상정도 충분하여야 합니다.

   (5) 출제수량은 작성수량 이내에서 설정하시고 출제수량의 합이 전체 문제의 수량이 되어야 합니다.

   (6) [분류]문제출제 : [분류]유형설정의 과정을 기존의 설정값으로 하여 문제를 곧바로 출제 합니다.

 

3. [분류1종]분류선택

   (1) 출제할 분류를 선택합니다.

   (2) [확인] 클릭시 문제를 출제합니다.

   (3) [분류1종]문제출제 : [분류1종]분류선택 과정을 기존의 설정값으로 하여 문제를 곧바로 출제 합니다.

 

4. 기타 유의사항

   (1) 설정된 갯수만큼 문제를 만듭니다.    [문제유형 확인] 참조

   (2) (난이도포함)문제는 설정된 난이도(레벨)를 검색합니다. 

        ① [레벨]문제유형 참조

        ② 문제가 세트로 작성되어  있는 경우에는 해당 세트의 난이도를 같게 해주시기 바랍니다.

   (3) 문제은행의 문제가

        ① 단답형(OX문제)인 경우 문제행만 나타냅니다.

        ② 지문이 4개인 경우 지문을 4개만 나타냅니다.

        ③ 지문이 5개인 경우 지문을 5개까지 나나냅니다.

        ④ 지문의 번호는 자동으로 ①②③④⑤(문제유형설정에서 설정가능)를 부여합니다.

   (4) 문제간의 구분은 3행을 공백으로 하여 구분되도록 합니다.

   (5) 그림있는 문제

        ① 그림의 크기는 행높이가 일정하게 하여 뿌려집니다.

        ② 문제 출제된 이후 그림은 적당히 조정하여 사용하시기 바랍니다.

        ③ 표, 수식, 그림, 사진 등 텍스트로 표현하지 못하는 것을 그림으로 만들어 활용하시기 바랍니다. 

   (6) {시험문제작성} 시트의 (C:D열)의 너비는 {문제은행} 시트의 (D:E열)의 너비와 같게 해주세요.

        ① 같지 않으면 {문제은행} 시트에서 작성된 내용이 안보일 수 있습니다.

        ② 기타 글자 크기, 폰트 등도 같아야 {문제은행}의 형식대로 나타냅니다.

   (7) {문제은행} 시트의 문제수량이 설정 값(수량)보다 작으면 전체를 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{기출_단원입력} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [분류 새로작성] : 현재의 데이터를 지우고 새로 작성할 수 있도록 형식으로 나타냅니다.

   (2) [분류 저장하기] : 작성된 데이터를 저장 합니다.

   (3) [현재회차 삭제] : 현재의 회차가 저장되어 있는 경우 삭제합니다.

   (4) [회차△▽] : (스핀단추) 회차를 증가 또는 감소하며 해당 회차의 내용을 나타냅니다.

 

1. [분류 새로작성]

   (1) 현재의 내용을 삭제하고 새로 입력할 수 있는 상태로 나타냄

       ① 분류는 {설정}시트에 작성된 문구만 가져옵니다.

       ② 문제가 50문제 이상일 경우의 형식설정은  60행 이하는 윗부분은 복사해서 붙여넣기 하세요.

   (2) 회차(C4셀)는 자동으로 변경합니다.

   (3) 각 문제별 배점도 작성하세요.

 

2. 내용의 수정 및 저장

   (1) 저장된 해당 회차의 데이터를 찾습니다. ([회차△▽] 이용)

   (2) 내용 수정

   (3) [분류 저장하기] 실행

 

3. 저장된 내용 찾기

   (1) 이미 저장된 내용을 찾고자할 경우에는 [회차△▽]를 이용하여 찾으면 됩니다.

   (2) [회차△▽] 버튼으로 이동하기가 먼 경우에는 회차(C4셀)에 숫자를 입력하고 [회차△▽]을 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

{대분류 분석}, {중분류 분석}, {소분류 분석} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [대분류 분석] : 모든 회차에 대해 대분류별로 출제 빈도 및 배점을 나타냅니다.

   (2) [중분류 분석] : 모든 회차에 대해 중분류별로 출제 빈도 및 배점을 나타냅니다.

   (3) [소분류 분석] : 모든 회차에 대해 소분류별로 출제 빈도 및 배점을 나타냅니다.

 

1. 분류는 [설정하기] 실행시 자동으로 뿌려집니다.

2. 문제 수량 및 배점에 따른 백분율을 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 설정함

   (2) [문제유형 설정] : 문제 유형을 설정

   (3) [샘플내용 삭제] : 최초 작성된 샘플을 삭제

   

1. 사용순서

   (1) 현재의 샘플로 충분한 연습을 하세요.

   (2) [샘플내용 삭제] 메뉴 실행

   (3) {설정} 시트의 설정내용(대분류, 중분류, 소분류 등) 작성

   (4) [설정하기] 메뉴 실행

   (5) {문제은행} 시트부터 입력/저장

 

2. [문제유형 설정]

   (1) 문항 갯수 : 시험문제 출제할 뭉항의 갯수를 입력

   (2) 객관식 지문갯수

        ① 지문 갯수(4 or 5 등)를 입력. (2~5) 가능

        ② {문제은행}에 지문을 5개씩 작성한 경우 지문갯수를 3으로 설정하면 지문을 위에서부터

            3번째 지문까지만 추출합니다.

        ③ 만약 정답이 4번째, 5번째 지문에 위치해 있다면 정답이 없는 경우가 발생함

        ④ 따라서 객관식일 경우 정답을 첫번째에 위치하여 {문제은행} 시트를 작성할 것 (중요)

            정답이 항상 지문 갯수내에 존재해야 합니다.

   (3) 객관식 지문번호 유형

        ① (①②③④⑤) 

        ② (ㄱ, ㄴ, ㄷ, ㄹ, ㅁ)

        ③ (가, 나, 다, 라, 마)

        ④ (a, b, c, d, e)

        ⑤ 숫자든 기호이든 일련번호를 작성

        ⑥ {문제은행}의 지문에서는 지문번호를 작성하지 않습니다. 

   (4) 본문 그림높이

        ① 설정하는 값으로 그림의 높이가 설정됩니다.

        ② 값은 (행 높이) 값을 참조하여 설정하시기 바랍니다. 

   (5) 지문 그림높이

        ① 설정하는 값으로 그림의 높이가 설정됩니다.

        ② 값은 (행 높이) 값을 참조하여 설정하시기 바랍니다. 

 

3. 데이터 삭제

   (1) [샘플내용 삭제]

        ① [샘플내용 삭제] 메뉴를 클릭하면 현재의 샘플을 삭제합니다.

        ② 일부시트 셀의 값은 삭제되지 않을 수도 있으나, 기본적인 입력데이터는 모두 삭제된 상태입니다.

        ③ [샘플내용 삭제] 메뉴는 한번 실행 후 다음부터는 나타나지 않습니다.

 

4. 설정 시 주의사항

   (1) 이 시트에서 설정된 값들은 다른 시트를 사용시 활용/입력제한 됩니다.

   (2) 따라서 기본내용이 변경되면 이 시트부터 수정하여야 합니다.

견적서(공사) 엑셀프로그램 V35

 

회사에서 공사 건별로 작성하는 견적/견적내역서는 대부분의 내역이 비슷하고 단가는 같다고 볼 수 있습니다. 하지만 단가는 DataBase를 작성하지 않으면 매번 다른 단가를 적용하게 되고 이는 고객으로부터 신뢰를 확신하기 어렵습니다. 적용하는 단가를 한 파일에서만 관리하여 일율적인 단가가 작성되고 모든 견적서에 적용될 수 있어야 고객으로부터 신뢰를 얻을 수 있습니다.

단가비교표/기초일위대가/일위대가에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.  적용하는 단가는 할인 및 할증율을 건 및 항목별마다 마음대로 설정하여 실행가, 예산가, 견적가 등 다양한 견적을 즉시 만들 수 있도록 하였습니다.

계약금액 조정을 위해서 실제의 실행내역을 확인해 봄으로써 해당 견적건의 이윤을 즉각적으로 파악할 수 있도록 하여 고객과의 가격협상(네고) 시 충분한 협상을 가질 수 있도록 하였습니다.

 

원가계산서, 총괄내역서, 견적서, 내역서, 실행내역은 각 건별로 저장하여 언제든지 확인할 수 있으며, 견적서/내역서는 파일로 고객에게 제출할 수 있도록 제출용 파일을 별도로 만들 수 있습니다.

내역 작성 후 최종 제출하는 견적금액은 '만'단위 또는 '10만'단위 등으로 조정하는데 어려움을 해결하기 위해 이윤을 조정하여 수정할 수 있도록 했습니다.

 

데이터의 저장은 {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{단가표} 시트를 건별로 저장합니다.

{일위대가목록}{일위대가}{기초일위대가}{단가비교표} 시트는 설정에 의해 저장할 수도 있고 저장하지 않을 수도 있습니다. 저장하지 않는다면 현재 시트의 값을 매번 사용하시면 됩니다.

{노임단가}{중기단가}{중기사용}{산출내역} 시트는 {일위대가} 및 {기초일위대가}를 작성하기 위한 자료로 연계수식은 되어있지 않습니다. 

 

{일위대가목록}은 {일위대가}{기초일위대가} 시트의 제품별 소계 내용만을 발췌한 것입니다.

{단가표}에는 {일위대가목록}{단가비교표}의 적용되는 제품의 단가를 취합한 것입니다.

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나 가공되는 숫자이기 때문에 무시해도 됩니다.

3. {작성조건 설정}- [설정하기] 실행

4. {단가비교표}{기초일위대가}{일위대가} ~ [목록작성]

5. {내역서} 시트의 [견적 새로작성] - 내용 입력(실행메뉴의 번호순으로 작성) - [저장하기] 실행

 

 

 

 

 

 

 

 

{목록} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. 작성셀 : (H11:K11셀) 이하 작성할 것. (청색)

             {실행내역} 작성 시 필요함

2. [견적 저장하기]를 실행하면, 해당값을 이 시트에 저장합니다.

3. (H~K열) 프로젝트에 해당되는 내용을 작성합니다.

4. 필요에 따라 셀의 너비를 조정하세요.

 

 

 

 

 

 

{견적표지} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [견적 관리번호(▲▼) : {견적표지}~{내역서}의 내용을 번호순으로 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

 

1. 관리번호

   (1) 견적서 일련번호는 (H10셀)에 있습니다.

        일련번호는 임의로 변경하지 않아도 됩니다.

   (2) 번호의 설정은 [견적서번호 설정]을 실행하여야 합니다.

   (3) 일련번호(H10셀)는 글꼴 색상(흰색으로) 변경 등을 하여 사용하시기 바랍니다.

 

2. [견적 관리번호(▲▼)] 버튼

   (1) 일련번호 순으로 저장된 내용을 찾아 나타냄

       ① {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서} 시트에 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

       ② {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서} 시트 외 설정에 따라 추가로

            {단가비교표}, {기초일위대가}, {일위대가}, {일위대가목록} 시트(탭색상:청색)를 나타낼 수 있음

   (2) 일련번호가 작성된 범위를 벗어나면 이동하지 않음

   (3) 많은 번호를 건너 뛸 때는 (H10셀)에 직접 일련번호를 입력 후 실행하세요.

 

3. 파일 전체 실행순서

   (1) (기준가격 준비)를 실행

       ① 사용자에 맞게 필요 사항을 작성하시기 바랍니다.

       ② {기준단가 설정}의 [A산충내역], [B중기단가], [C노임단가], [D단가비교표]를 순서대로 작성/실행합니다.

   (2) (일위대가 계산) 실행

       ① [기초일위대가 소계계산] 실행

       ② [일위대가 소계계산] 실행

       ③ [일위대가 목록작성] 실행

       ④ [단가표 만들기(기준단가)] 실행 ; {내역서}에서 작업시 [단가표]의 항목을 기준으로 합니다.

   (3) {내역서}~{원가계산서}의 1, (2,3)~(2,3), 4, 5, 6, 7, 8 순서대로 실행합니다.

 

 

 

 

{원가계산서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [7원가계산서 계산] : {총괄내역서} 시트의 값을 {원가계산서}{견적표지} 시트에 뿌립니다.

   (2) [8견적서 저장하기] : {견적표지~내역서} 시트의 내용을 저장합니다.

 

1. [7원가계산서 계산]

   (1) {총괄내역서} 시트까지 계산된 값을 {원가계산서} 및 {견적표지} 시트에 값을 뿌립니다.

 

2. [8견적서 전체저장]

   (1) 작성시트의 내용을 저장합니다. 

       ① {견적표지}{원가계산서}{총괄내역서}{공종별내역}{내역서}{견적서} 시트에 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

       ② 상기 시트 외 설정에 따라 추가로 {단가비교표}, {기초일위대가}, {일위대가}, {일위대가목록} 시트(탭색상:청색)를 저장할 수 있음

   (2) 저장 전에 [6 금액조정]을 하여 견적금액의 뒷자리를 정리하여 주세요.

   (3) 값을 저장하지 않는 시트 : {노임단가}{중기단가}{중기사용}{산출내역}

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{총괄내역서}{공종별내역} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [5총괄내역 계산] : {공종별내역}{총괄내역서} 시트를 계산합니다.

   (2) [6금액조정(TRUNC)] : (공급가액)의 값을 입력한 자릿수만큼 버리기 합니다.

   (3) [6금액조정(직접입력)] : (공급가액)의 값을 입력한 숫자로 변경 합니다.

   (4) [저장수식 찾기] : 사용자가 저장한 수식을 {총괄내역서}시트에 나타냅니다.

   (5) [{설정} 계산수식 저장] : 현재의 설정된 수식/문구 등을 저장합니다. (반드시 수식으로 저장할 것)

   (6) [{설정} 저장수식 찾기] : 사용자가 저장한 수식 입니다.

   (7) [{설정} 샘플수식 찾기] : 기본 샘플로 제공하는 수식 입니다.

 

1. 수식설정 ; {설정}시트에서 하세요.

   (1) (직접비 계) 이하 셀을 작성 합니다.  수식도 함께 작성하세요.

   (2) 수식은 샘플로 제공되어 있으니 참조하시어 수식을 작성한 다음 저장하시기 바랍니다.

   (3) 수식을 입력한 후 반드시 [{설정} 계산수식 저장] 하여야 저장된 수식을 찾아 계산합니다.

 

2. [5총괄내역 계산]

   (1) {내역서} 시트에서 소제목(공종)만 발췌하여 {공종별내역}{총괄내역서}시트에 나타냅니다.

   (2) 위에서부터 차례대로 11행부터 나타냅니다.

 

3. 공급가액 조정하기

   (1) [6금액조정(TRUNC)]

        ① [반올림 자릿수 설정]을 우선 하세요.

        ② (공급가액)의 값을 반올림 자릿수만큼 버리기 합니다.

   (2) [6금액조정(직접입력)]

        ① (공급가액)의 값을 입력한 숫자로 변경 합니다.

        ② 이때는 이윤의 %를 조정하여 공급가액을 원하는 값으로 조정 합니다.

   (3) 금액조정 : [금액조정(TRUNC)] [금액조정(직접입력)]

       ※이를 실행 전에 반드시 [5 총괄내역 계산]을 먼저 실행하여야 합니다.

       ① 자릿수 조정과 공급가액 조정 등 2가지 방식으로 공급가액을 조정가능 합니다.

       ② 금액조정을 실행 시는 계산수식이 각 셀에 포함되어 있어야 공급가액을 계산 합니다.

       ③ 자릿수 조정은 입력한 숫자(digit)만큼 버림하여 이윤%를 다시 계산 합니다.

       ④ [금액조정(직접입력)]은 입력한 공급가액으로 조정하여 이윤%를 다시 계산 합니다

       ⑤ [금액조정(직접입력)]의 입력 가능한 금액은 이윤을 뺀 금액보다 크고 현재금액*1.2보다 작아야 합니다.

           (예) 현재의 공급가액;123,456원 이윤;456원이라면 입력범위는 (123,000~135,802까지 입니다.

4. 주의사항

   (1) (직접비 계)~(총공사비)까지는 블록단위로 저장되고 계산되는 곳입니다.

   (2) (직접비 계)~(총공사비)의 중간에 임의로 행 삽입 또는 삭제하면 안됩니다.

        반드시 {설정}시트에서 설정하여 사용하여야 합니다.

   (3) (직접비 계)~(총공사비)의 행은 35행 이상을 입력할 수 없습니다.

        {원가계산서} 양식의 내용과 일치되어햐 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{내역서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [견적 새로작성] : 견적서를 새로작성 시작 합니다.

   (2) [공종 추가] : 공종별(내역 분류별)의 소제목을 입력합니다.  소제목/단위/수량까지 입력하세요

   (3) [내역 추가] : 품명/규격 등을 작성할수 있도록 해당 셀에 유효성검사/계산식 등을 넣어 활성화함

   (4) [{내역서} 내역전체 계산수식] : {내역서} 전체 계산수식을 나타냄 

   (5) [{내역서} 선택한 공종 계산수식] : 선택한 셀이 포함된 공종만 계산식 등을 나타냄 

   (6) [{내역서} 선택한 행 계산수식] : 선택한 셀의 행만 계산식 등을 나타냄

   (7) [{내역서} 계산수식 지우기] : {내역서} 시트에 있는 수식을 모두 지우고 값만 나타냅니다.

   (8) [할증율.할인율 숨기기/보이기] : (P열:R열)을 감추기 또는 보이기

   (9) [공종별 합계] : 공종별로 합계를 다시 계산합니다.

   (10) [{내역서} 저장] : 계산수식 등으로 활성화된 셀을 지우고 공종별(소제목별)로 합계를 계산 

 

1. [견적 새로작성]

   (1) 관리번호는 자동으로 변경됩니다.

   (2) 작성일자는 오늘날짜로 작성됩니다. (필요 시 변경할 것)

   (3) Input Box에 입력한 공사명과 자동으로 작성된 관리번호는 모든 시트에 뿌려집니다.

 

2. 작성순서 및 방법

   (1) 작성순서는 실행메뉴 앞의 숫자 순서(1~8)대로 하세요.

       ① [견적 새로작성] : 새로운 일련번호/프로젝트명/고객 등 작성

       ② [공종 추가] - [내역 추가] : 두가지를 번갈아가며 입력

       ③ [{내역서} 저장] : ②번 내용 완료 후 실행

   (2) (P9)(Q9셀)(R9셀) 작성 전 자재비/인건비/경비의 할증율을 입력하세요. (전체 적용임)

       ① %의 범위는 없습니다. 자유로이 입력 가능, (-)도 가능

       ② (P11~R11이하) 각 행별로 별도의 할증율을 계산할 경우에 % 입력 (개별 적용임) 

 

3. 내용 작성 : [공종 추가] - [내역 추가]

   (1) [공종 추가]를 실행하면 공종제목 행과 활성행(10개의 행)이 표시됩니다.

       ① 공종의 제목 맨 앞에는 반드시 숫자번호가 있어야 합니다. (숫자 자동생성함) 

           - 숫자부터 시작되지 않으면 제목줄로 인식하지 못하여 에러발생(주의)

           - 또한 품명일 경우에는 숫자부터 시작되면 안됨.

           - 만약 숫자부터 시작하는 품명을 입력한 경우에는 공종의 제목으로 잘못 인식하므로 품명표기 주의

           - 숫자의 순서는 무관함

       ② 제목/단위/수량을 입력하세요.

       ③ 공종 제목별 구분선은 마지막 3행을 띄우고 자동으로 그려집니다.

           - [{내역서} 저장] 할 경우 공종제목 위의 3행은 무조건 삭제하고 합계를 합니다.

           - 만약 3행을 띄우지 않고 공종의 제목을 입력한 경우에는 일부 내용이 삭제될 수 있습니다.

   (2) [내역 추가] 시

       ① 작성할 수 있는 행은 활성화하는 갯수는 10개이고,

       ② 내용 작성 후 또 다시 [내역 추가] 클릭시 계속 아래로 추가됨.

       ③ {단가표} 시트에 저장된 내용을 찾아오는 수식 등을 나타냅니다.

   (3) 수량을 입력하면 단가/합계를 자동 계산합니다.

       ① {단가표}는 {일위대가목록} 작성시 자동으로 작성됩니다.

       ② {일위대가목록} 등의 작성을 하지 않고 곧바로 {단가표}를 작성한 후 내역서를 작성할 수도 있으나

           품목 등 설정이 되어 있지 않으면 에러납니다. 순서대로 하시기 바랍니다.

       ③ {단가표}에 직접 입력보다 {단가비교표}에서 작성 후 차례대로 실행하시기 바랍니다.

 

4. 작성셀 (할증율. 할인율)

   (1) (P9)(Q9셀)(R9셀) 작성

   (2) (P11셀)(Q11셀)(R11셀) 이하 내용 작성

        ① 할증, 할인할 %만 입력합니다.

        ② 셀의 색상이 있는 곳만 입력합니다.

        ③ 내용을 작성하지 않으면 (P9)(Q9셀)(R9셀)의 요율대로 계산합니다.

   (3) (B11:N11셀) 이하 내용 작성

 

5. [{내역서} 저장]

   (1) 수식 등으로 활성화된 셀의 수식 등을 지우고 DB에 저장합니다.

   (2) [{내역서} 저장]시는 적용율도 함께 저장합니다.

 

6. 내용수정 및 변경 [내역수정]

   (1) [{내역서} 내역전체 계산수식] (전체 내역을 수정할 경우)

       ① [{내역서} 내역전체 계산수식]을 실행

       ② 초기 작성 시와 같은 수식 등이 나타나며, 단가 및 합계 계산을 합니다.

       ③ 단가표의 단가를 적용하지 않는 경우에는 단가를 직접 입력하여야 합니다. 

       ④ 직접입력 단가는 할증 적용율을 계산하여 작성하여야 합니다.

   (2) [{내역서} 선택한 공종 계산수식] (선택한 공종의 내용 전체를 수정)

       ① 수정해야할 공종 가운데 한개의 품명을 선택

       ② [{내역서} 선택한 공종 계산수식]을 실행

       ③ 계산은 한 공종내의 접해있는 위/아래 행도 모두 다시 계산함

       ④ [{내역서} 저장] 이후에 수정할 경우 실행하는 절차입니다.

   (3) [{내역서} 선택한 행 계산수식] (선택한 행의 계산을 다시합니다.)

       ① 수정해야할 행의 품명을 선택

       ② [{내역서} 선택한 행 계산수식] 실행 또는 수량을 변경

       ③ 수량만 변경하면 해당 행의 계산을 실행하나 공종/전체의 합계는 계산하지 않음

   (4) [할증율.할인율 보이기/감추기]

       ① 실행버튼 클릭시마다 (P:R)열을 보이기/감추기를 반복합니다.

       ② 할증단가는 내역서 작성하는 도중에 언제든지 적용율을 변경 가능합니다.

   (5) [공종별 합계]

       ① 공종별로 합계를 다시 계산합니다.

       ② 다시 계산할 해당공종 한개의 셀을 선택하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

{단가표} : (작성내용 있을수 있음)

0. 메뉴버튼 : 없음

 

1. {단가표}시트 이외의 품목에 대해 임의의 단가를 {내역서}에서 사용해도 됩니다.

 

 

 

 

 

{일위대가목록} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴 

   (1) [일위대가목록] : {일위대가}{기초일위대가} 시트의 제목만 추출합니다.

 

1. 작성셀

   (1) {일위대가목록} - 작성내용 없음

 

2. [일위대가목록]

   (1) {일위대가}{기초일위대가} 시트의 작성된 내용을 Sorting하여 정리하고

   (2) {일위대가}{기초일위대가} 시트의 소제목은 {일위대가목록}에 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

{일위대가}{기초일위대가} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴 

   (1) [일위대가작성] : {일위대가}{기초일위대가}의 소계를 계산합니다.

 

1. 작성셀

   (1) {일위대가}{일위대가목록} - 전체내용 작성

       ① 맨위 - 제목행 (품명/규격/단위/수량 까지만 입력하세요)

       ② 중간 - 본문

       ③ 맨아래 - 소계 

       ④ 맨아래 (B열)에는 반드시 '소계'라고 작성하여야 합니다.

           ('소계'라고 입력되어 있어야 [일위대가작성] 실행 시 소계를 계산합니다.)

       ⑤ 소계행의 소계는 자동계산 합니다.

 

2. [일위대가작성]

   (1) {일위대가}{기초일위대가}의 소계를 계산합니다.

   (2) {일위대가목록} 시트에서 품명/규격/../금액 등을 사용할 수 있도록 준비합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{단가비교표} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) 단가비교표 : 적용단가(M열)를 최저값으로 계산함

 

1. 작성셀

   (1) {단가비교표} - 전체 내용 작성

       ① 품명~견적가까지 모두 작성하시기 바랍니다.

       ② {내역서}에서의 가격은 적용단가를 재료비로 적용합니다.

 

2. 단가입력

   (1) 품명, 규격, 단위 ~ 적용단가 까지 모두입력 (B:L열)

   (2) 동일 품명에 규격이 다른 경우에는 반드시 규격명을 입력하여 구분되도록 해주세요.

   (3) 품목을 추가 작성하였다면 반드시 [설정하기] 메뉴를 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

{견적서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) 없음

 

1. 사용방법

   (1) 이 시트에서 작성하는 내용은 전혀 없습니다.

   (2) {일위대가}-{내역서}-{총괄내역서}-{원가계산서}-[견적서 저장하기]를 실행하고

   (3) [견적 관리번호(▲▼)]를 실행하면 내용이 나타납니다.

 

2. {견적서} 시트

   (1) 사용자 시트설정에서 {견적서} 시트 (시트보이기) 하여야 시트가 보입니다.

   (2) 시트가 보이지 않아도 내용은 항상 계산됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{실행내역} : (작성내용 있음-추가내역만)

0. 메뉴버튼

   (1) [실행 새로작성] : 견적서번호(C5셀)로 작성 저장된 {내역서}의 내역을 나타냅니다.

   (2) [추가공종 작성] : 원가시 견적당시에 작성하지 않은 추가내역을 작성

   (3) [{실행내역} 내역전체 계산] : 내용 전체의 원가내역 및 실행율을 계산

   (4) [{실행내역} 선택한 공종 계산] : 소제목별 합계 및 실행율을 계산

   (5) [{실행내역} 선택한 행 계산] : 선택한 행의 합계 및 실행율을 계산

   (6) [실행 내역저장] : 작성된 실행내역을 저장

   (7) [실행(번호▲▼)] : 해당 관리번호 순으로 실행내역을 찾아옵니다.

 

1. 작성셀 : (A12:L12셀) 이하 추가된 내역 및 변경된 내역 수정 작성

 

2. 작성순서

   (1) [실행 새로작성]

       ① 저장된 견적내용을 찾아 뿌립니다.

   (2) [추가공종 작성]

       ① 견적 시 없었던 부품/공종의 추가 내역을 작성

       ② 수량의 변경은 수량만 변경해 주세요.

       ③ 수량이 '0'인경우에도 행은 삭제하지 마세요. (참조용 견적 데이터임)

       ④ 행 삽입하여 추가 품명 삽입가능 합니다.

   (3) [실행내역 00계산] 

       ① 실행내역을 계산하고, 각 공종별로 합계를 계산합니다.

       ② 실행내역의 단가는 할증이 붙지 않은 기준가격(일위대가목록 및 단가비교표)을 기준으로 합니다.

       ③ 상단의 실행가 및 이윤도 함께 계산합니다.

       ④ 계약금액(실행 합계금액)은 {목록}시트의 계약금액입니다.

   (4) [실행내역 저장]

       ① 작성한 실행 내역을 저장합니다.

 

3. {목록}시트에 (계약금액)을 입력 후 실행가를 계산해 볼 수 있습니다.

    실제 계약금액이라면 정확한 이윤도 계산이 될 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [시트보기 설정] : 사용자에 따라 사용하는 시트를 보이기/숨기기 합니다.

   (2) [견적서번호 설정] : 견적서 번호의 조합방식을 정함

   (3) [반올림 자릿수 설정] : 단가 및 합계의 반올림 자릿수를 정함

   (4) [일위대가 저장설정] : {일위대가}관련 시트의 내용을 건별로 저장할 것인지를 설정

   (5) [샘플내용 삭제] : 최초 파일에 작성된 샘플내용을 삭제

   (6) [제출용 새파일 작성] : 고객에게 제출할 파일을 새롭게 만듭니다.

 

1. 반올림 방법

   (1) (합계금액) = 끝자리 버림 자릿수

       ① 합계금액 등의 자릿수 조정시 사용하세요

       ② 공급가액의 자릿수 버림 수식(TRUNC)에 사용합니다. 

       ③ 자릿수에는 - (마이너스) 포함되어 있음

   (2) (단가) = 단가 등 반올림 

       ① 단가 수식에 포함되어 있음. 기타 금액 등의 자릿수 조정시 사용하세요

       ② 반올림 수식에 사용합니다. 

       ③ 자릿수에는 - (마이너스) 포함되어 있음

 

2. 견적서번호 설정

   (1) 일련번호 제외한 자동으로 생성되는 견적번호를 설정합니다.

   (2) (식별문자) + (년월) + 일련번호

 

3. [샘플내용 삭제] : 최초로 작성된 내용을 삭제합니다. 내용을 덮어쓰기(저장) 하여도 됩니다.

 

4. [제출용 파일작성] : [제출용 파일작성]시 생성되는 시트의 설정 : 

   (1) (고객제출용파일에 포함)에 표시한 시트

       ① (포함) 표시한 시트만 복사하여 다른 새로운 파일로 만들어 저장합니다.

       ② 신규파일의 인쇄형식은 지정하여 사용하시기 바랍니다.

   (2) 로고 및 인감은 그림파일로 만들어서 (삽입-그림-붙여넣기)하여 사용하시기 바랍니다. 

   (3) 파일명 : 현재파일의 디렉토리에 "견적_(공사명)_(작성일).xlsx" 형태로 저장됩니다.

 

5. {총괄내역서}시트에서 사용하는 계산수식 설정

   (1) 수식설정 ; {설정}시트에서 하세요.

       ① (직접비 계) 이하 셀을 작성 합니다.  수식도 함께 작성하세요.

       ② 수식은 샘플로 제공되어 있으니 참조하시어 수식을 작성한 다음 저장하시기 바랍니다.

       ③ 수식을 입력한 후 반드시 [{설정} 계산수식 저장] 하여야 저장된 수식을 찾아 계산합니다.

   (2) [{설정} 계산수식 저장]

       ① (직접비 계)~(총공사비)까지의 문구/수식/형식 등을 저장 합니다.

       ② 적용요율(숫자)은 매년 또는 반기 단위로 달라질 수 있으니 확인하시고 변경 후 저장하시기 바랍니다.

       ③ 품명~비고(B:N열)까지 모두를 저장합니다.

       ④ (주의) 수식이 없는 내용을 저장하면 [총괄내역 계산]을 실행 시 계산할 수 없습니다.

       ⑤ 만약 수식이 없는 상태로 저장하였다면

           a. 우선 [{총괄내역서} 샘플수식 찾기]를 실행하고,

           b. 샘플을 보면서 수식변경을 한다음

           c. [{총괄내역서} 계산수식 저장]을 하시기 바랍니다.

       ⑥ (직접비 계)~(총공사비)까지는 수식 저장 후 행을 삭제하거나 삽입하면 안됩니다. (항목변경 가능)

   (3) [총괄내역 계산]을 실행

       ① {공종별내역} 시트에 작성된 내용을 가져와 뿌립니다.

       ② (직접비 계)~(총공사비)까지는 저장된 내용 및 수식을 가져와 붙여넣기 합니다.

       ③ 공급가액은 설정한 [반올림 자릿수 설정]의 자릿수 만큼 버림합니다.

           (예) (공급가액 내립 자릿수) - 4 이고 공급가액이 1,234,567 이라면 1,230,000으로 나타냅니다.

                이 때는 이윤%가 조정되어 전체의 금액을 맞추게 됩니다.

       ④ 금액조정; 자릿수 설정하지 않으면 단단위로 계산합니다.

   (4) (직접비 계)~(총공사비)까지 내용 확인

       ① 수량 및 수식 확인 및 변경

       ② 해당 항목은 사용자에 맞게 작성하시기 바랍니다.