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가계부(차계부) 엑셀프로그램 V79 :

 

본 엑셀가계부는 1년만 작성하는 것이 아니라 기간에 관계없이 사용할 수 있도록 되어 있어 수십년의 데이터를 바로 확인할 수 있으며 작성일까지의 분석 데이터를 월별, 년별, 항목별로 바로 분석할 수 있습니다.

거래은행별 거래잔액과 신용카드별 사용금액에 따라 금월, 익월, 익익월~에 결제 예정금액을 확인할 수 있고, 미래의 신용카드 결제 예정금액을 확인해 볼 수 있습니다.

건강관리를 위해 혈압과 혈당 등을 매일 작성하여 추세를 확인할 수 있도록 하였슴.

매월 주기적으로 자동 이체되는 것은 설정에 의해 쉽게 입력할 수 있으며, 내용을 입력하면 통장의 잔고를 차감 합니다.

거래은행과 신용카드별로 결제일을 설정하여 잔액, 금월 현재 사용내역, 전체 사용내역을 정확하게 관리할 수 있도록 하였습니다.

카드 할부결제의 경우 2개월부터 12개월까지 입력할 수 있도록 하였습니다. 또한 각 신용카드별로 오늘부터 결제일이 얼마나 남아있는지 알수 있습니다.

거래된 금액의 현금분과 신용카드분의 월별 합계를 하여 과거, 현재 및 미결제 합계까지 금액을 추출합니다.

기간에 관계없이 데이터를 입력하고 출력하도록 되어있어 년말년시에 다시 등록해야 하는 번거로움이 없고, 엥겔지수와 IT지수를 계산합니다.

각 데이터는 데이터별 금액이 많고 적음이 한눈에 파악될 수 있도록 하였고, 차량의 주행거리 비용, 연비 등 차량관리까지 하도록 되어 있습니다.

다이어리는 각종 개인기념일을 음력, 양력으로 자동입력 되어지며, 해당일에 수입 및 지출내역에 대해서도 입력됩니다. 추가 내용은 일기 형식으로 일과를 작성하여 저장 합니다. 파일이름은 년간 단위로 하여 월별시트를 생성하여 저장합니다.

보다 섬세한 차량관리를 위해 차량유지비 항목별, 월별, 전체/금년의 집계와 설정된 교환주기에 따라 교환주기를 알려주도록 되어 있습니다.

비밀번호를 사용하거나 사용하지 않고 사용할 수 있습니다. 비밀번호를 사용할 경우에는 사용자, 비밀번호를 모르면 내용을 볼 수 없도록 되어 있고, 시트보호가 되어 있어 다른 사람이 사용하지 못하도록 되어 있습니다.

 

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

(3) 시트별로 작성하는 내용이 있는지를 표시 하였습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. {로그인}시트에서 사용자(아이디) 및 비밀번호를 사용자에 맞게 등록하세요.

2. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

3. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

① 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나, 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

② 사용자에 맞지 않은 문자/표시 등은 사용자에 맞게 수정하여 사용하세요.

③ 유효성검사 등으로 문자를 제한한 경우에는 제한된 내용만 사용하여야 합니다.

④ 일반 엑셀 파일입니다.

- 삭제되지 않은 데이터는 [실행메뉴] 실행시 자동으로 변경됩니다.

- 또는 선택하여 지우기 하셔도 됩니다.

4. {설정}시트에 설정내용 입력

5. 데이터 입력-저장 순서

① {수입입력} 작성

② {지출입력} 작성 - 데이터는 10개 이상 작성하시고

③ 다른 시트 실행

 

 

 

 

 

 

 

 

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{수입입력} : (전부 작성)

0. 메뉴버튼

(1) [수입내용 작성] : 새로운 데이터를 입력할 수 있는 형식을 제공 합니다.

(2) [수입내용 저장] : 작성한 내용을 저장합니다.

(3) [계좌간 이체하기] : 수입/지출 내역이 아닌 본인 통장간의 계좌이체를 할 경우 사용합니다.

(4) 기간 [월별][년][분기][반기] : 저장된 내용을 (기간)별로 찾아 나타냅니다.

(5) [선택행 내용삭제] : 선택한 행의 내용을 삭제 합니다.

 

1. 수입내용 작성/저장

(1) 모든 수입내역은 [수입내용 작성]을 실행 후에 작성되어야 합니다.

(2) [수입내용 작성] 시는 금월에 작성한 데이터를 우선 찾아 옵니다.

(3) 다른 시트의 수입관련 자료는 여기에서 저장한 데이터를 기준으로 계산된 것입니다.

(3) 최초 작성할 경우에는 작성일 현재 거래은행의 통장 잔액 및 현금의 내역을 입력하여야 합니다!!!

① 현금 및 계좌의 잔액을 입력하지 않으면 시재금액과 다를 수 있습니다.

② 만약 데이터 입력을 잘못 하였다면 값을 수정하세요.

(4) 수정할 경우 분류, 항목 등은 {설정}시트에서 작성한 내용과 일치되어야 합니다.

① 데이터를 수정할 경우 [설정하기]에서 작성한 단어와 일치되어야 합니다.

② 단어는 스페이스가 포함되어 있다면 스페이스 까지도 같아야 합니다.

③ 오탈자 등으로 항목이 다르면 내역 시트 등에서 분류/분석을 할 경우 계산이 올바르지 못합니다.

(5) 수정할 경우 반드시 [수입내용 저장]을 실행 하세요.

 

2. [계좌간 이체]

(1) 통장간 이체를 할 경우 사용합니다.

(2) DB({수입내용} 및 {지출내용})에 내용을 작성합니다.

(3) 계좌이체 금액은 수입 및 지출합계가 되지 않습니다.

 

3. [월별][년][분기][반기]

(1) [월별][년][분기][반기]를 실행시 기간별로 작성된 수입내용을 볼 수 있습니다.

(2) 내용을 수정할 수도 있습니다. 수정할 경우 반드시 [수입내용 저장]을 실행 하세요.

 

4. 기타

(1) 날짜의 작성은 반드시 날짜로 작성하여야 합니다.

(2) 문자로 작성되어 있으면 내역/집계 등에서 에러 발행함. 특히 2/30일 등 주의

(3) 내역은 월, 년, 분기, 반기 등으로 취합하여 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

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{지출입력} : (전부 작성)

0. 메뉴버튼

(1) [지출내용 작성] : 새로운 데이터를 입력할 수 있는 형식을 제공 합니다.

(2) [지출내용 저장] : 작성한 내용을 저장합니다.

(3) [계좌간 이체하기] : 수입/지출 내역이 아닌 본인 통장간의 계좌이체를 할 경우 사용합니다.

(4) 기간 [월별][년][분기][반기] : 저장된 내용을 (기간)별로 찾아 나타냅니다.

(5) [선택행 내용삭제] : 선택한 행의 내용을 삭제 합니다.

 

1. [지출내용 작성]/[--저장]

(1) 모든 지출내역은 [지출내용 작성]을 실행 후에 작성되어야 합니다.

(2) [지출내용 작성] 시는 금월에 작성한 데이터를 우선 찾아 옵니다.

(3) 다른 시트의 지출관련 자료는 여기에서 저장한 데이터를 기준으로 계산된 것입니다.

(3) 최초 작성할 경우에는 차량설정을 우선 하여야 합니다!!!

(4) 수정할 경우 분류, 항목 등은 {설정}시트에서 작성한 내용과 일치되어야 합니다.

① 데이터를 수정할 경우 [설정하기]에서 작성한 단어와 일치되어야 합니다.

② 단어는 스페이스가 포함되어 있다면 스페이스 까지도 같아야 합니다.

③ 오탈자 등으로 항목이 다르면 내역 시트 등에서 분류/분석을 할 경우 계산이 올바르지 못합니다.

(5) 수정할 경우 반드시 [지출내용 저장]을 실행 하세요.

(6) 결제방법이 신용카드 할부의 경우에는 할부 개월수를 입력하세요.

① 할부가 있는경우 2-12개월 까지만 입력하세요.

② 할부구매가 아닌 경우 입력하지 않습니다.

(7) 수정할 경우 분류, 항목 등은 {설정}에서 작성한 내용과 일치되어야 합니다.

① 데이터를 수정할 경우 [설정하기]에서 작성한 단어와 일치되어야 합니다.

② 단어는 스페이스가 포함되어 있다면 스페이스 까지도 같아야 합니다.

③ 오탈자 등으로 항목이 다르면 내역 시트 등에서 분류/분석을 할 경우 계산이 올바르지 못합니다.

④ 최초결제일, 결제금액 등이 틀리지 않도록 하세요.

⑤ 특히 자동차관리 작성은 계산에 유의하시고, 잔여월은 계산하지 않아도 됩니다.

 

2. [계좌간 이체]

(1) 통장간 이체를 할 경우 사용합니다.

(2) DB({수입내용} 및 {지출내용})에 내용을 작성합니다.

(3) 계좌이체 금액은 수입 및 지출합계가 되지 않습니다.

 

3. [월별][년][분기][반기]

(1) [월별][년][분기][반기]를 실행시 기간별로 작성된 수입내용을 볼 수 있습니다.

(2) 내용을 수정할 수도 있습니다. 수정할 경우 반드시 [지출내용 저장]을 실행 하세요.

 

4. 자동차관리

(1) 최초 작성하는 경우 자동차의 주행거리/주유량/연비 등은 임의로 입력하여야 합니다.

① 주행거리 : 최종주행거리 입력

② 주유량 : 현재 자동차에 남은 기름의 량 (예상)

③ 연비 : 지금까지의 평균 연비 (예상)

(2) 이상의 내용은 최초 차량유지비를 작성시 (M11:O11셀/노란색셀)에 입력하세요.

① 이 데이터를 입력하지 않은 경우 에러 발생함

② 에러 발생 시는 해당 데이터 수정하시기 바랍니다.

(3) 자동차를 새로 구입하였을 경우에는 이미 작성된 자동차 관련데이터는 삭제하고 작성하여야 합니다.

 

5. 기타

(1) 날짜의 작성은 반드시 날짜로 작성하여야 합니다.

(2) 문자로 작성되어 있으면 내역/집계 등에서 에러 발행함. 특히 2/30일 등 주의

(3) 글자의 색이 흐린부분은 작성하지 않아도 자동으로 작성되는 곳입니다.

(4) 차계부를 사용하지 않으면 (J:K열)은 나타나지 않습니다. {설정}에서 설정

(5) 내역은 월, 년, 분기, 반기 등으로 취합하여 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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{건강체크}{건강내역} : (전부 작성)

0. 메뉴버튼

(1) [건강체크 작성] : 새로운 데이터를 입력할 수 있는 형식을 제공 합니다.

(2) [건강체크 저장] : 작성한 내용을 저장합니다.

(3) [건강내역(▲▼)] : 월 이동

 

1. 건강자료 작성/저장

(1) 모든 내역은 언제든지 작성/수정/저장 가능 합니다.

(2) [건강체크 작성] 시는 금월에 작성한 데이터를 우선 찾아 옵니다.

(3) 날짜순으로 작성하시기 바랍니다.

(4) 작성일자는 매일 작성이 아니고, 건너 뛰어도 됩니다.

 

4. 기타

(1) 날짜의 작성은 반드시 날짜로 작성하여야 합니다.

(2) 문자로 작성되어 있으면 내역/집계 등에서 에러 발행함. 특히 2/30일 등 주의

(3) [건강내역(▲▼)] 실행 시 월별로 데이터를 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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{가계부현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [가계부현황] : 해당일에 해당되는 년간내역을 계산합니다.

(2) [금월 결제내역 찾기] : [자동이체 설정]에서 작성한 자동결제내역 내용을 찾아 나타냅니다.

(3) [체크내역입력] : (결제하기)에 체크된 내역을 DB로 작성합니다.

(4) [그래프지우기] : 작성된 그래프를 삭제합니다.

(5) [현황(월)▲▼) : 월을 변경하고 내역을 찾아 나타냄

 

1. 년간내역 계산

(1) 상단의 계산값(4행~16행)은 해당년도(N2셀)의 년간내역입니다.

(2) 수입금액, 사용금액, 그래프, 년간합계, 엥겔계수, 거래통장, 신용카드의 결제별현황 등은 [가계부현황]

실행 시 자동으로 계산됩니다.

(3) 신용카드 사용금액 및 결제금액은 금월의 사용 및 결제해야할 금액입니다.

(4) [금월 결제내역 찾기] 버튼을 실행하면 [설정하기]에서 설정한 신용카드 결제금액 및 자동이체 금액을 나타냅니다.

① (결제하기/O열)에 금액이 작성되어 있으면 이미 결제 완료된 내역입니다.

② (미결제분/L열)에 금액이 있으면 아직 결제하지 않은 내역입니다.

③ 언제든 다시 실행해도 저장된 데이터를 찾아 나타냅니다.

(5) 자동결제 금액 및 카드결제 금액의 DB로 작성

① 결제할 내역의 셀(주황색으로 변한 셀)에 체크(o) 하시고 [체크내역입력] 버튼을 실행 하세요!

② {DB}에 지출내역으로 저장합니다.

③ 매월 1일에는 [가계부현황] 또는 우측상단의 검은색셀(N2)의 날짜를 수정하고 [금월 결제내역 찾기]

또는 [현황(월)▲▼)을 실행하시기 바랍니다.

④ 체크문자는 "o" 또는 아무런 글자(특수문자 제외)도 상관 없습니다.

⑤ 결제해야할 내용은 결제일이 도래하거나 지나면 셀 색상이 주황색으로 변합니다.

 

2. 기타내용

(1) 통장별 잔액과 카드거래 금액은 DB에 저장된 데이터를 합계 합니다.

(2) 체크카드의 사용은 통장의 지출로 입력하면 됩니다.

(3) 설정한 신용카드별로 오늘부터 결제일자까지의 잔여일자를 계산 합니다.

(C21:C40셀) 기간이 많이 남은 3개의 카드는 셀색깔이 변합니다.

(4) 막대그래프의 눈금값은 그래프 상단(F5,L5셀)에 있으며 단위는 천원 입니다.

(5) 그래프를 지울 경우에는 [그래프지우기]를 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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{다이어리} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [월(▲▼)] : 년월 이동과 동시에 모든내역 나타냄

(2) [달력파일저장] : 현재 시트의 내용을 다른 파일로 저장합니다.

(3) [열너비 늘이기][열너비 줄이기] : 셀의 너비를 늘리고 줄임

(4) [행높이 늘이기][행높이 줄이기] : 행의 수를 늘리고 줄임 (3~10)

 

1. 기념일의 표현

(1) 사용자 기념일을 포함한 모든 기념일을 나타냅니다.

① 사용자가 설정한 기념일도 나타냅니다.

② 중복된 기념일도 모두 나타냅니다. (국가공휴일+사용자설정 기념일)

③ 공휴일은 빨간색 셀로 나타냅니다.

(2) [월(▲▼)]

① [월(▲▼)] 단추를 클릭하여 해당월로 이동 하세요.

② 이동과 동시에 기념일, 음력, 이삿날, 24절기 등)를 나타냅니다.

③ 이삿날은 음력날짜 뒤에 "(ㆂ)"로 표시합니다.

④ 최초의 날짜는 {가계부(수입)} 시트의 최초 작성일부터 작성합니다.

 

2. 수입내용 및 지출내용 표현 = [월(▲▼)]

(1) 날짜당 수입내역은 3건, 지출내역은 8건까지 작성합니다.

(2) 수입내역은 날짜아래에 항목/금액 형태로 나타내고,

(3) 지출내역은 날짜아래 우측 2열에 항목과 금액을 나타냅니다.

(4) 금액은 단위가 1,000원입니다. 1,000원이하는 반올림함

 

3. 너비 및 높이조정 ; [행] [열]

(1) [열너비 늘이기][열너비 줄이기] : (너비조정) 전체 셀폭을 넓히거나 좁혀서 너비를 조정합니다.

(2) [행높이 늘이기][행높이 줄이기] : 행을 감추거나 보이게 합니다. (3행~10행까지 보임)

 

4. [달력파일저장]

(1) 파일의 저장은 년간 단위로 파일을 만듭니다. (0000년가계부.xlsx)

(2) 해당월은 0000년파일에서 월별 시트를 만들어 저장합니다.

(3) 파일의 저장 경로는 본 파일이 위치한 폴더에 저장합니다.

(4) 새 파일의 시트는 시트보호 됩니다. (시트보호 비번 없슴)

 

 

 

 

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설비계측기관리 엑셀프로그램 V29

 

설비 및 계측기관리를 함에 있어 여러종류의 장비(계측기)를 쉽고 편리하게 관리할 수 있습니다.

월별점검표 및 일별점검표는 년간 단위로 데이터를 저장하여 관리할 수 있습니다.

정기점검표의 내용중 정상적인 내용이 아닌 경우에는 설비카드/계측기카드의 설비이력란에 자동 작성합니다. 계측기카드의 이력에는 교정검사 관련 기록도 함께 작성합니다.

계측기는 차기교정검사일을 계산하고 금년의 교정계획을 작성합니다.

{설비카드}{계측기카드}시트에서 작성한 사양은 {설비점검표(년)} {설비점검표(월)} {설비점검표} {계측기점검표} 시트에 자동으로 나타냅니다. 

사진(그림)은 해당번호를 찾을 때 바로 찾아 나타냅니다. 전체 파일에 그림은 2개만 나타내기 때문에 파일의 용량을 최소화 합니다.

 

 







 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 실행메뉴를 실행하면 값이 변경됩니다.

3. 데이터 입력-저장-..--

   (1) {설비관리카드}{계측기관리카드} 시트 내용입력/저장

   (2) {설비점검표(년)}{계측기점검표} 시트 내용입력/저장

   (3) {설비점검표(월)} 시트 내용입력/저장 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설비관리카드} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설비 새로작성] : 신규 설비카드 등록시

   (2) [설비 저장하기] : 새로운 내용이나 수정된 내용을 저장할 때

   (3) [설비(번호)▲▼] : 저장된 내용을 찾아옴

   (4) [설비 삭제] : 현재번호의 설비카드를 삭제함

   (5) [설비카드 인쇄] : 모든 {설비관리카드}를 번호순으로 인쇄함

 

1. [설비 새로작성]

   (1) 신규 장비(설비) SPEC(사양)을 입력할 수 있는 양식을 나타냄

   (2) 관리번호는 4자리로 부여되며, 자동으로 부여합니다.

   (3) 관리번호는 (앞부분-)(일련번호)로 되어 있으며, 앞부분의 설정은 (C16셀)에 입력하면 됩니다.

   (4) 사진파일은 관리번호와 같아야 합니다.

       ① 사진파일은 이 파일과 같은 폴더내에 "image"이라는 폴더 아래에 있어야 합니다.

       ② 파일명을 "관리번호.jpg"로 입력하여야 합니다.

           - (예) 관리번호가 'EQ-0001' 이면 사진 파일명은 'EQ-0001.jpg' 이어야 합니다.

           - 파일명에 특수문자는 제외하세요.

       ③ 사진 파일이 존재하지 않으면 사진을 찾아오지 않습니다.

   (5) 설비이력(34행 이하) 내용을 작성하여 관리하세요.

 

2. [설비 저장하기]

   (1) (B:G열)에 있는 내용은 모두 저장됩니다.

   (2) {설비점검표(년)}{설비점검표(월)} 시트의 기본사항도 동시에 작성됩니다.

   (3) 저장하면 {장비목록}시트의 목록은 자동으로 작성합니다.

 

3. [설비(번호▲▼)]

   (1) 스핀단추를 위 또는 아래화살표를 클릭하면 번호가 변경되면서 해당 내용을 나타냅니다.

   (2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 번호를 이동하지 않고 팝업메세지 나타남

   (3) 목록은 {설비목록} 시트를 참조할 것

 

4. 주의사항

   (1) {설비점검표(년)}와 {설비점검표(월)}를 동시에 사용할 경우에는  

       ① {설비관리카드}의 번호에 유의하시기 바랍니다.

       ② {설비점검표(년)}와 {설비점검표(월)}의 번호는 연동되지 않습니다.

   (2) [설비(번호▲▼)]의 번호변경 시

       ① {설비점검표(년)} 시트의 내용도 함께 변경합니다.

       ② {설비점검표(월)} 시트의 내용도 함께 변경합니다.

   (3) [점검표(년▲▼)] 실행시는 년도를 이동하여 내용을 나타냅니다.

   (4) [점검표(월▲▼)]

       ① 실행시는 월을 이동하여 내용을 나타냅니다.

       ② 처음 사용 월부터 현재까지의 월까지 모든 내용을 순차적으로 이동합니다.

 

5. [설비카드 인쇄]

   (1) 우선 현재 페이지를 (미리보기)하여 인쇄 페이지를 설정하시기 바랍니다.

   (2) 전체 {설비관리카드}를 번호순으로 인쇄합니다.

   (3) 해당 시트 1장만 인쇄할 경우에는 엑셀의 기본 인쇄기능을 사용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설비목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {설비관리카드} 시트를 작성하면 자동으로 작성되는 데이터의 목록입니다.

2. 이 시트에서 데이터를 수정하여도 {설비관리카드}에 영향을 미치지 않습니다.

   따라서 데이터의 수정은 {설비관리카드} 시트에서만 하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설비점검표(년)} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [점검표(년) 작성] : 새로운 내용(점검내용)을 자동 작성함

   (2) [점검표(년) 저장] : 작성내용 저장

   (3) [점검표(년)▲▼] : 저장된 내용 찾아옴

   (4) [설비(번호▲▼)] : 설비번호별 이동

   (5) [설비점검표(년) 인쇄] : 모든 점검표를 번호순으로 인쇄합니다.

 

1. 내용작성

   (1) [점검표(년)▲▼] 실행 시 년도(AC2셀)를 변경합니다.

   (2) 설비의 기본 데이터(C11:C19셀)는 자동으로 {설비관리카드}에서 가져옵니다.

   (3) (F22:AC22셀)(F24:AD43셀)의 내용을 작성하세요.

   (4) 점검항목(B24:B43셀) (최초만 작성)

       ① 설비명에 맞는 점검항목을 작성하세요.

   (5) 점검주기(E24:E43셀) (최초만 작성) 회(E24:E43셀)를 입력합니다.

       ① 1 : 월1회 또는 2 : 월2회

       ② 월 2회까지만 입력 가능합니다.

   (6) 항목/주기 등은 언제든지 변경 가능합니다.

   (7) 점검내용의 표시

       ① (F22:AC22셀)은 점검일자를 입력 (숫자만)

       ② (F24:AD43셀) 이상이 없을 경우는 "O"로 표시 하세요.

       ③ (AD24:AD43셀) 점검시 이상내용 또는 수리내용 등을 기록하세요.

       ④ 기타 특이사항의 내용은 사용자에 맞게 자유롭게 작성하세요. 

   (8) [점검표(년) 작성]

       ① 점검주기에 맞추어 (7)항의 ①②의 내용을 자동으로 작성합니다.

       ② 점검내용은 양호(O)로 작성되니 내용은 상황에 따라 변경하시기 바랍니다.

       ③ (AB2셀) : 상시로 입력할 날짜 설정값임

   (9) (AC2셀)의 값

       ① {설비점검표(년)}을 처음 작성 저장한 년도부터 저장됩니다.

       ② 년도의 변경은 [점검표(년)▲▼]를 실행하세요.

 

2. [점검표(년) 저장]

   (1) [점검표(년) 저장] 메뉴 실행 시

       ① 시트의 모든 내용을 저장공간에 저장합니다.

       ② 저장내용은 년도별로 저장됩니다. 

       ③ 수리내용은 {설비카드} 시트에 저장하면 편리합니다.

   (2) 데이터를 작성/수정하였을 경우에도 반드시 [점검표(년) 저장]를 실행하여야 합니다.

 

3. [점검표(년)▲▼]

   (1) 메뉴 실행시 저장한 모든 내용을 찾아 나타냅니다.(사진포함)

   (2) {설비관리카드}가 저장되었다면 {설비점검표(년)}의 기본사항은 나타냅니다.

   (3) 우선 점검항목을 작성하여 사용하시기 바랍니다.

   (4) 등록된 설비목록은 {설비목록} 시트를 참조할 것

 

4. [설비(번호▲▼)]

   (1) 스핀단추를 위 또는 아래화살표를 클릭하면 번호가 변경되면서 해당 내용을 나타냅니다.

   (2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 번호를 이동하지 않고 팝업메세지 나타남

   (3) 목록은 {설비목록} 시트를 참조할 것

 

5.  [설비점검표(년) 인쇄]

   (1) 우선 현재 페이지를 (미리보기)하여 인쇄 페이지를 설정하시기 바랍니다.

   (2) 전체 {설비점검표}를 번호순으로 인쇄합니다.

   (3) 해당 시트 1장만 인쇄할 경우에는 엑셀의 기본 인쇄기능을 사용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설비점검표(월)} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [점검표(월) 작성] : 새로 작성을 위한 양식 나타냄

   (2) [점검표(월) 저장] : 작성내용 저장

   (3) [점검표(월)▲▼] : 저장된 내용 찾아옴

   (4) [설비(번호▲▼)] : 설비번호별 이동

   (5) [설비점검표(월) 인쇄] : 모든 점검표를 번호순으로 인쇄합니다.

 

1. 내용작성

   (1) [점검표(월)▲▼] 실행 시 년월(Ai2:AK2셀)을 변경합니다.

   (2) 설비의 기본 데이터(C11:C19셀)는 자동으로 {설비카드}에서 가져옵니다.

   (3) (F24:AK43셀)의 내용을 작성하세요.

   (4) 점검항목(B24:B43셀) (최초만 작성)

       ① 설비명에 맞는 주기단위 점검항목을 작성하세요.

   (5) 점검주기(E24:E43셀) (최초만 작성)

       ① 1 : 1일 간격(매일) 작성

       ② 2 : 2일 간격으로 작성

       ③ 3 : 3일 간격으로 작성

       ④ 5 : 5일 간격으로 작성

       ⑤ 월 : 월요일마다 작성

       ⑥ 화 : 화요일마다 작성

       ⑦ 수 : 수요일마다 작성

       ⑧ 목 : 목요일마다 작성

       ⑨ 금 : 금요일마다 작성

       ⑩ 토 : 토요일마다 작성

       ⑪ 일 : 일요일마다 작성

   (6) 항목/주기 등은 언제든지 변경 가능합니다. 점검주기는 (5)항에 있는 것만 자동작성 가능함.

   (7) 점검내용의 표시

       ① (F24:AD43셀) 이상이 없을 경우는 "O"로 표시 하세요.

       ② (AK24:AK43셀) 점검시 이상내용 또는 수리내용 등을 기록하세요.

       ③ 기타 특이사항의 내용은 사용자에 맞게 자유롭게 작성하세요. 

   (8) [점검표(월) 작성]

       ① 점검주기((5)항)에 맞추어 (7)항의 ①의 내용을 자동으로 작성합니다.

       ② 점검내용은 양호(O)로 작성되니 내용은 상황에 따라 변경하시기 바랍니다.

  

2. [점검표(월) 저장]

   (1) [점검표(월) 저장] 메뉴 실행 시

       ① 시트의 모든 내용을 저장공간에 저장합니다.

       ② 저장내용은 년월별로 저장됩니다. 

       ③ 수리내용은 {설비관리카드} 시트에 저장하면 편리합니다.

   (2) 데이터를 작성/수정하였을 경우에도 반드시 [점검표(월) 저장]를 실행하여야 합니다.

 

3. [점검표(년)▲▼]

   (1) 메뉴 실행시 저장한 모든 내용을 찾아 나타냅니다.(사진포함)

   (2) {설비관리카드}가 저장되었다면 {설비점검표(년)}의 기본사항은 나타냅니다.

   (3) 우선 점검항목을 작성하여 사용하시기 바랍니다.

   (4) 등록된 설비목록은 {설비목록} 시트를 참조할 것

 

4. [설비(번호▲▼)]

   (1) 스핀단추를 위 또는 아래화살표를 클릭하면 번호가 변경되면서 해당 내용을 나타냅니다.

   (2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 번호를 이동하지 않고 팝업메세지 나타남

   (3) 목록은 {설비목록} 시트를 참조할 것

 

5.  [설비점검표(월) 인쇄]

   (1) 우선 현재 페이지를 (미리보기)하여 인쇄 페이지를 설정하시기 바랍니다.

   (2) 전체 {설비점검표}를 번호순으로 인쇄합니다.

   (3) 해당 시트 1장만 인쇄할 경우에는 엑셀의 기본 인쇄기능을 사용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{계측기관리카드} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [계측기 새로작성] : 신규 계측기카드 등록시

   (2) [계측기 저장하기] : 새로운 내용이나 수정된 내용을 저장할 때

   (3) [계측기(번호▲▼)] : 저장된 내용 찾아옴

   (4) [계측기 삭제] : 현재번호의 계측기카드를 삭제함

   (5) [계측기카드 인쇄] : 모든 {계측기카드}를 번호순으로 인쇄함

  

1. [계측기 새로작성]

   (1) 신규 계측기(설비) 사양을 입력할 수 있는 양식을 나타냄

   (2) 관리번호는 4자리로 부여되며, 자동으로 부여합니다.

   (3) 관리번호는 (앞부분-)(일련번호)로 되어 있으며, 앞부분의 설정은 (C16셀)에 입력하면 됩니다.

   (4) 교정검사의 검사일 및 교정기관명을 입력하세요.

       ① (C28:C30셀)의 내용 입력

       ② 추가 검교정 내용도 (C28:C30셀)에 작성합니다.

       ③ D열 이후는 기존 검교정 내용을 나타냅니다.

   (5) 사진파일은 관리번호와 같아야 합니다.

       ① 사진파일은 이 파일과 같은 폴더내에 "image"라는 폴더 아래에 있어야 합니다.

       ② 파일명을 "관리번호.jpg"로 입력하여야 합니다.

           - (예) 관리번호가 'MT-0001' 이면 사진 파일명은 'MT-0001.jpg' 이어야 합니다.

           - 파일명에 특수문자는 제외하세요.

       ③ 사진 파일이 존재하지 않으면 사진을 찾아오지 않습니다.

   (6) 계측기이력(34행 이하) 내용을 직접 입력하세요.

 

2. [계측기 저장하기]

   (1) 새로 작성 및 추가하는 내용은 모두 저장됩니다.

   (2) {계측기점검표} 시트의 기본사항도 작성됩니다.

   (3) 메뉴를 실행하면 {계측기목록}시트의 목록은 자동으로 작성합니다.

 

3.  [계측기(번호▲▼)] - (찾아보기)

   (1) 스핀단추를 위 또는 아래 화살표를 클릭하면 번호가 변경되면서 해당 내용을 나타냅니다.

   (2) 저장되지 않은 번호일 경우에는 번호도 이동하지 않고 팝업메세지 나타남

   (3) 목록은 {계측기목록} 시트를 참조할 것

 

4. [계측기 삭제]

   (1) 폐기 처분한 계측기 또는 관리하지 않은 계측기를 삭제할 경우에 실행

   (2) 관리번호는 그대로 존재하고 내용만 삭제 합니다.

   (3) 그동안 관리내역의 보존은 삭제 이전에 인쇄하여 관리하시기 바랍니다.

 

5. [계측기카드 인쇄]

   (1) 모든 {계측기카드}를 번호순으로 인쇄함

   (2) 우선 현재 페이지를 (미리보기)하여 인쇄 페이지를 설정하시기 바랍니다.

   (3) 해당 시트 1장만 인쇄할 경우에는 엑셀의 기본 인쇄기능을 사용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 



{계측기목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. {계측기카드}를 저장하면 자동으로 작성되는 데이터의 목록입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{계측기점검표} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [(점검표) 작성] : 새로운 내용(점검내용)을 자동 작성함

   (2) [(점검표) 저장] : 작성/변경 내용 저장

   (3) [점검표(년)▲▼] : 저장된 내용 찾아옴

   (4) [계측기점검표 인쇄] :  모든 {계측기점검표}를 번호순으로 인쇄함

 

1. 내용작성

   (1) [점검표(년)▲▼] 실행 시 년도(AD2셀)를 변경합니다.

   (2) 계측기의 기본 데이터(C11:C19셀)는 자동으로 {계측기카드}에서 가져옵니다.

   (3) (F22:AC22셀)(F24:AD43셀)의 내용을 작성하세요.

   (4) 점검항목(B24:B43셀) 

       ① 계측기명에 맞는 점검항목을 작성하세요.

       ② 최초 1회만 작성하면 됩니다.

   (5) 점검주기(E24:E43셀)

       ① 1 : 월1회 또는 2 : 월2회

       ② 월 2회까지만 입력 가능합니다.

       ③ 최초 1회만 작성합니다.

   (6) 점검항목 및 점검주기 등은 언제든지 변경 가능합니다.

   (7) 점검내용의 표시

       ① (F22:AC22셀)은 점검일자를 입력 (숫자만)

       ② (F24:AD43셀) 이상이 없을 경우는 "O"로 표시 하세요.

       ③ (AD24:AD43셀) 점검시 이상내용 또는 수리내용 등을 기록하세요.

       ④ 기타 특이사항의 내용은 사용자에 맞게 자유롭게 작성하세요. 

   (8) [(점검표) 작성]

       ① 점검주기에 맞추어 (7)항의 ①②의 내용을 자동으로 작성합니다.

       ② 점검내용은 양호(O)로 작성되니 내용은 상황에 따라 변경하시기 바랍니다.

   (9) (AD2셀)의 값

       ① 파일을 최초 작성시는 {계측기점검표}을 사용하고자 하는 년도를 입력하세요.

           예) 올해가 2020년이라고 하더라도 2019년부터 작성할려면 (2019)를 입력

       ② 최초 이후로는 자동변경됨으로 더이상 작성하지 않습니다.

  

2. [점검표 저장]

   (1) [점검표 저장] 메뉴 실행 시

       ① 시트의 모든 내용을 저장공간에 저장합니다.

       ② 저장내용은 년도별로 저장됩니다. 

       ③ 수리내용은 {계측기카드} 시트에 저장하면 편리합니다.

   (2) 데이터를 작성/수정하였을 경우에도 반드시 [점검표 저장]를 실행하여야 합니다.

 

3. [점검표(년)▲▼]

   (1) 메뉴 실행시 저장한 모든 내용을 찾아 나타냅니다.(사진포함)

   (2) {계측기카드}가 저장되었다면 {계측기점검표}의 기본사항은 나타냅니다.

   (3) 우선 점검항목을 작성하여 사용하시기 바랍니다.

   (4) 등록된 계측기목록은 {계측기목록} 시트를 참조할 것

 

4.  [계측기점검표 인쇄]

   (1) 우선 현재 페이지를 (미리보기)하여 인쇄 페이지를 설정하시기 바랍니다.

   (2) 전체 {계측기점검표}를 번호순으로 인쇄합니다.

   (3) 해당 시트 1장만 인쇄할 경우에는 엑셀의 기본 인쇄기능을 사용하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{교정검사일정} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 

   (1) [교정검사 일정확인] : 교정대상인 계측기만 찾아 나타냄

 

1. 이 시트는 [교정검사 일정확인] 실행시 매번 새로 작성됩니다.

2. 만기 잔여일은 오늘로부터 만기일까지의 기간(일)입니다.

 

 

 

 

 



 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴

   (1) 설정하기 : 설정내용을 작성하면 반드시 {설정하기}를 실행합니다.

   (2) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

 

1. 설정내용 작성

   (1) (C열) : 설비명을 작성합니다. 중복작성 금지

   (2) (D열) : 사용 계측기명을 작성합니다. 중복작성 금지

   (3) (i열~J열) ** : 설비명/계측기명별로 점검내용을 작성합니다.,

   (4) 년 또는 월별로 점검내용 작성

 

2. 관리카드 설정

   (1) 설비관리카드 관리번호 : 관리번호의 앞자리 설정합니다.

   (2) 계측기관리카드 관리번호 : 관리번호의 앞자리 설정합니다.

   (3) 설비관리카드 교정검사 사용여부

        ① 교정검사 사용하기 : 설비에 계량/검측/모니터링 장비가 부착된 경우 검측장비에 대한 교정검사 실시

        ② 교정검사 사용안함 : 설비에 계량/검측/모니터링 장비가 부착된 경우 검측장비에 대한 교정검사 미실시

   (4) 교정검사 내역 4개만 사용

        ① 4개 사용 : 교정검사의 이력 4회차만 보이도록 함

        ② 전체 사용 : 교정검사의 이력 전체를 보이도록 함

 

3. 년간점검 주기

   (1) 점검주기는매월 2회씩 가능합니다.

   (2) 매월 1회만 점검할 경우에는 1

        매월 2회를 점검할 경우에는 2를 입력합니다

 

4. 월간점검 주기

   (1) 점검주기는 다음점검일과의 간격입니다.

   (2) 요일별로 점검하는 경우에는 특정 요일을 입력

   (3) (예시)

       1 - 매일 점검

       2 - 격일로 점검

       3 - 3일마다 점검

      월 - 월요일만 점검

 

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간편장부 엑셀프로그램 V71

 

간편장부를 입력하고 입력된 데이터를 요구하는 내역별로 구분할 수 있습니다.

설정한 기간별로 부가가치세 신고분, 세금계산서 발행별, 계정별, 거래내용별, 거래처별로 확인할 수 있습니다.

또한 세금계산서(계산서) 작성도 쉽게 할 수 있으며, 세금계산서를 작성/저장하면 간편장부 시트에 자동으로 저장됩니다. 

부가가치세의 계산을 언제든지 기간별로 바로 확인할 수 있습니다.

법정영수증(전자세금계산서, 세금계산서, 계산서, 신용카드, 현금영수증 등)으로 저장된 값을 추출하여 

부가가치세신고서(일반과세자) 및 첨부양식의 작성 및 납부서까지 계산하여 즉시 출력 가능 합니다.

간편장부 입력 시 입력하여야 할 셀의 색깔이 변경되어 입력시 에러를 방지하고, 

주의사항은 각 해당 셀에 메모로 작성되어 있습니다!!!

입력하는 시트(간편장부, 세금계산서, 계산서 시트)에서 입력된 내용을 쉽게 수정할 수 있도록 하였습니다.

일반 세금계산서의 발행은 매출처별로 매 건별 송부용 파일로 저장할 수 있도록 하여 매출처별로 관리하기가 편리합니다. 

또한 이메일 송부시 파일을 첨부하면 편리합니다. {세금계산서}{계산서} 시트는 불필요시 숨기기 가능합니다.

상단 추가기능의 실행메뉴는 [세금계산서], [계산서] 및 [샘플내용삭제]의 경우 필요시만 나타납니다.

-------------------------------------------------------

* 간편장부 작성대상자 : (업종구분 수입금액 기준) 

가.농업, 임업, 어업, 광업, 도매업, 소매업, 부동산매매업, 그 밖의 ‘나’ 및 ‘다’에 해당하지 않은 사업 : 3억원 미만 

나.제조업, 숙박·음식업, 전기·가스·증기·수도사업, 하수·폐기물처리·원료재생 및 환경복원업, 건설업, 운수업, 출판·영상, 방송통신 및 정보서비스업, 금융·보험업 : 1억5천만원 미만 

다.부동산임대업, 전문·과학·기술서비스업, 사업시설관리·사업지원서비스업, 교육서비스업, 보건 및 사회복지사업, 예술·스포츠·여가관련 서비스업, 협회 및 단체, 수리 및 기타 개인서비스업, 가구내 고용활동 : 7천5백만원 미만 

 

 







 

============================================================

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

==========================================

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

   ① 사용자정보/관할세무서/매입매출처.항목 등 입력

   ② (Y45:Y46셀)의 세금계산서 시트 사용유무 설정 

4. [설정하기] 실행

5. {간편장부} 또는 {세금계산서} 시트에서 내용입력

6. {집계현황}, {내역별분류} 및 {V***}시트의 값은 간편장부에 저장된 내용으로 계산됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{간편장부} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [장부작성] : 현재 월의 기 작성된 내용을 찾아오고, 아래 부분에 20개의 행에 입력할 수 있는 목록/수식 등이 활성화됨

   (2) [장부저장] : 활성화된 목록/수식/형식 등을 지우고 내용을 저장함

   (3) [전체기간 검색] : 작성된 전체의 내용을 찾아 나타냄

   (4) [전체기간 저장] : 내용을 수정한 열에 대해서 수정 저장함.

   (5) [년도▲▼][월별▲▼][분기▲▼][반기▲▼] : 저장된 내용을 해당 기간별로 찾아 나타냄

 

1. 간편장부 작성하기

   (1) [장부작성]

       ① 거래내용, 거래처, 신용카드, 결제구분 등은 {설정}시트에 작성한 내용만 드롭다운 메뉴로 표시됩니다.

       ② 거래내용란을 입력하면 입력하여야 할 셀의 색깔이 자동으로 변경됩니다.

       ③ 연한글씨 부분(카드번호, 사업자등록번호, 계정)의 셀은 입력하지 않아도 됩니다.

       ④ 금액 작성방법(2가지 방법) - 

           - [계산방식 및 계산서설정]의 (간편장부 입력방식)에서 설정합니다.

           - 수입과 비용을 금액으로 작성할 것인지 합계로 작성할 것인지를 선택합니다.

             a) 합계금액으로 작성 : (합계금액 입력) 공급가액+세액(10%)으로 분리하여 계산함 

             b) 공급가액으로 작성 : (공급가액 입력) 합계금액을 자동으로 계산함 

   (2) 결제구분(⑦비고)

       ① [결제구분 및 부가세 설정]을 실행하여 우선 설정하세요

       ② <법정영수증>세계(세금계산서), 전계(전자계산서), 카드(신용카드,직불카드), 현영(현금영수증)

       ③ <일반영수증>간이(간이영수증), 현금, 기타 등으로 구분하여 작성하세요.

       ④ 부가세 란은 ⑦비고(결제구분)에 (부가세설정)에 따라 자동으로 계산됩니다.

   (3) 다른 시트의 모든 계산은 이 시트에 작성한 값을 기초로 계산합니다.

       ① 따라서 이 시트의 값이 정확하게 작성되어 있어야 합니다. (작성된 내용을 직접 수정하여도 됨)

       ② 같은 건으로 카드발급분과 세금계산서 발급분 등이 중복되지 않도록 작성하세요.

   (4) 이 시트 모든 (행)(열)의 삭제는 금지합니다. 행전체를 삭제할 경우에도 저장된 데이터는 변경되지 않습니다.

   (5) 입력의 편의를 위해 셀의 색상을 입력 요구사항에 따라 변경 합니다.

       ① 매출건과 매입(자산)건을 거래내용으로 확인하여 해당 작성하는 곳을 다른 색상으로 처리 합니다.

       ② (P열)은 (N열)의 값이 "카드"일 경우 색상이 변경되고 값을 입력하면 원위치 합니다.

       ③ (R열)은 거래처의 사업자등록번호가 {설정}시트에 작성되지 않은 경우 적색을 나타냅니다.

       ④ 사업자등록번호를 추가/변경하는 경우 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

   (6) 매출중 세금계산서(또는 계산서)를 발행하는 경우

       ① {세금계산서} 또는 {계산서} 시트에서 작성하세요. (매출 건중 세금계산서 또는 계산서로 발행건만 작성)

       ② 수정하는 경우에도 마찬가지로 {세금계산서}, {계산서} 시트에서 하여야 합니다.

       ③ 전자세금계산서로 발행하는 경우에는 이 시트{간편장부}에서 내용을 입력하세요.

 

2. [장부저장] - 간편장부 저장하기

   (1) [장부작성]의 실행으로 활성화된 셀의 속성을 원위치 함

   (2) 작성이 잘못되었을 경우, 잘못 작성된 곳을 확인하여 경고창 띄움 (작성누락 및 불필요 입력 등)

   (3) 기존 작성된 내용이 변경된 경우에는 변경하여 저장 합니다.

 

3. 장부 검색하기

   (1) (P2셀)-검색 시작일, (Q2셀)-검색 마지막일

   (2) 검색은 해당되는 기간만 검색합니다.

       ① [년도▲▼][월별▲▼][분기▲▼][반기▲▼]를 상,하로 실행시 기간이 변경됩니다.

       ② 기간을 변경하면 해당기간의 내용도 함께 나타냅니다.

       ③ (L2:M2셀)에 검색기준을 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{내역별분류} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [년도▲▼][월별▲▼][분기▲▼][반기▲▼] : 저장된 내용을 해당 기간별로 찾아 나타냄

   (2) [구분선택] : (거래내용),(기간별),(거래처),(결제구분),(계정별) (R2셀)로 합계를 나타냄

   (3) [계산서] : 검색기간 내의 값중 세금계산서(또는 계산서) 발행건만 추출함

   (4) [부가세] : 검색기간 내의 값중 부가가치세 금액이 있거나 계산서로 발행된 내역을 추출함

 

1. 분류방법1

   (1) [년도▲▼][월별▲▼][분기▲▼][반기▲▼]를 실행하여 분류기간을 설정 합니다.

       ① (기간)은 작성된 모든 기간내에서 이동이 가능합니다.

       ② (L2:M2셀)은 해당기간의 구분

       ③ (P2셀)-검색 시작일, (Q2셀)-검색 마지막일

   (2) 해당 실행메뉴를 클릭합니다.

   (3) (R2셀)에 분류 내용을 나타냅니다. 분류내용은 (거래내용),(기간별),(거래처),(결제구분),(계정별) 입니다.

 

2. 분류방법2

   (1) [구분선택▲▼]으로 구분할 내용을 선택

   (2) 기간별 분류내용을 구분별로 합계하는 방식입니다.

 

3. 기타

   (1) 이 시트의 값은 {간편장부} 시트에서 작성한 내용을 기간별 및 구분내용별 등으로 나타낸 것입니다.

   (2) 이 시트의 내용은 삭제하여도 원데이터(간편장부 시트)에는 영향을 미치지 않음.

   (3) 따라서 데이터의 입력/수정은 반드시 {간편장부} 시트에서 하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{월별집계} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월별집계] : {간편장부} 시트의 처음 작성 건부터 마지막 작성 건까지 모든 월에 대해서 집계 합니다.

                         분기별, 반기별, 년간 합계를 나타냅니다.

       ① 기간 및 합계금액을 자동으로 나타냅니다.

       ② 기간의 마지막은 작성년도의 금월까지입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{년간현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년간현황 계산] : 간편장부의 업데이트된 데이터를 다시 계산합니다.

   (2) [그래프 분기] : 수입/비용/고정자산에 대한 분기별/반기별의 그래프를 나타냅니다.

   (3) [그래프 월별] : 수입/비용/고정자산/수익에 대한 월별 그래프를 나타냅니다.

   (4) [그래프 지우기] : 모든 그래프를 삭제합니다.

   (5) [년도▲▼] : 년도별 내용을 나타냄

 

1. 집계현황 계산

   (1) 현황은 {간편장부}시트의 데이터 값으로 다시 계산됩니다.

   (2) [년도▲▼]을 실행시 (N2셀)에 년도를 변경함.

 

2. 그래프

   (1) [그래프 월별]의 막대그래프는 수익을 나타낸 것으로

        적자일 경우에는 빨간색 막대그래프가 아래로 표시됩니다.

   (2) 그래프는 하나씩 클릭해서 지울수도 있습니다.

   (3) [그래프 분기]의 눈금최대값은 (H5셀)에 메모로 작성됩니다.

   (4) [그래프 분기][그래프 월별]의 최대값은 반기별/월별 합계 중 큰 값을 기준으로 하고있으며,

   (5) [그래프지우기] 또는 크기를 편집하여도 언제든지 다시 그릴수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [거래처 설정] : 품목 및 거래관련 기업들을 설정합니다.

   (2) [사용자 설정] : 사업장 정보 및 개인정보 등을 설정함

   (3) [계산방식 및 계산서 설정] : {간편장부}시트 입력방식 및 (세금)계산서 설정

   (4) [신용카드 설정] : 사용하는 신용카드 설정

   (5) [결제구분 및 부가세 설정] : 결제한 영수증 및 부가세 계산 설정

   (6) [시트 보이기/감추기] : VAT관련 시트들을 선택적으로 보이기/감추기 합니다.

   (7) [샘플내용 삭제] : {간편장부}{설정} 시트의 샘플내용 삭제. 다른 시트는 데이터 입력후 사용하면 내용 변경됨

 

1. 매입처 정보 입력 (B11:G11셀이하)

   (1) 세금계산서, 계산서, 신용카드 등 법정영수증으로 매입하는 경우에는 사업자등록번호가 입력되어야 합니다.

   (2) <법정영수증>으로 매입하였으나 매입처의 사업자등록번호가 매입처정보에 입력되어 있지 않으면 부가가치세

       계산시 합계금액이 맞지 않습니다.

   (3) 입력된 회사명은 {간편장부}시트 작성시 편리하게 활용할 수 있습니다.

   (4) 불특정거래처로 입력을 하였더라도 부가가치세 계산을 위해서는 매입처/매출처의 정보는 입력하세요.

   (5) 간이영수증 등 법정영수증이 아닌 일반영수증으로 결제가 되었다면, 사업자등록번호를 입력하지 않아도 됩니다.

   (6) 신용카드거래전표에 사업자등록번호가 있으니 확인하시고 사업자등록번호를 입력하세요.

   (7) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

2. 매출처정보 입력 (i11:N11셀이하)

   (1) 세금계산서 및 계산서를 발행하는 거래처는 종목까지 입력하고,

   (2) 전자세금계산서, 신용카드, 화물카드, 현금영수증 등으로 거래되는 업체라면 사업자등록번호를 입력하세요.

   (3) 거래회사가 매입 및 매출을 동시에 하는 회사라면 매입처/매출처 모두 입력하세요.

   (4) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

3. 매입항목 입력 (P11:Q11셀~이하)

   (1) 계정(P열)과 매입항목(Q열)은 같이 입력되어야 합니다.

   (2) 여기에 입력하지 않으면 {간편장부} 시트의 거래내용에서 입력할 수 없습니다.

   (3) 매출품목이면서 매입항목인 경우에도 입력하고, 매출품목에도 입력하여야 합니다.

   (4) 계정의 문구는 메모를 참조하여 입력하세요. 문구를 달리하면 일부시트의 계산값이 다르게 나타납니다.

   (5) 경비, 노무비, 매입, 자산, 기타, 매출(한품목이 매입/매출발생하는 경우) 등으로 구분하여 입력하세요.

   (6) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

4. 매출품목 입력 (S11:U11셀~이하)

   (1) 매출(판매) 시 세금계산서 및 계산서의 작성을 위해 매출품목을 입력하세요.

   (2) 규격이 없다면 규격은 작성하지 않아도 됩니다.

   (3) 매출품목이면서 매입항목인 경우에도 입력하고, 매입항목에도 입력하여야 합니다.

   (4) {세금계산서} {계산서} 시트에서 규격을 입력시 단가를 찾아옵니다.

   (5) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [거래처 설정]을 실행하세요.

 

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5. [사용자 설정]

   (1) 사업장 정보, 전화번호, 환급계좌 정보, 관할세무서 정보 등을 입력합니다.

   (2) 세무서 계좌번호 및 코드번호는 설정 실행시 나타냅니다.

   (3) 다른 정보보다 우선적으로 설정하세요. 정보가 틀리지 않으면 수정하지 마세요

   (4) 메뉴를 실행하면 {V**} 시트 등에 회사 내용이 입력됩니다.

   (5) 내용을 입력 또는 변경하였다면 반드시 [사용자 설정]을 실행하세요.

 

6. [계산방식 및 계산서 설정]

   (1) 금액 입력방식 : {간편장부} 시트 입력시

        ① 공급가액으로 작성 : 공급가액만 작성하면 합계금액과 부가가치세(해당할 경우)를 자동으로 계산합니다.

        ② 합계금액으로 작성 : 합계금액만 작성하면 공급가액과 부가가치세(해당할 경우)를 자동으로 계산합니다.

   (2) 거래처 유형 설정 : {간편장부} 시트 입력시

        ① 고정거래처 : {설정}시트에 설정한 거래처만 입력 가능함

        ② 불특정거래처 : {설정}시트에 설정과는 무관하게 신규거래처 포함한 모든 거래처 입력 가능함. 입력시 오탈자 주의할 것

   (3) 세금계산서 및 계산서 설정

        ① 사용함 : 해당 시트를 나타냅니다.

        ② 사용안함 : 해당 시트를 숨기기 합니다.

 

7. 신용카드 정보입력

   (1) 맨 윗칸은 '사업용신용카드'를 입력하세요.

   (2) 작성한 신용카드는 {간편장부}시트에서 입력 가능합니다.

   (3) 정보는 15개까지 입력 가능합니다. 위쪽부터 차례대로 작성합니다.

 

8. 결제구분 및 부가세 요구정보 입력

   (1) 음영처리된 부분은 변경하지 마세요.

   (2) 추가내용이 있다면 아랫쪽으로 작성 가능합니다. 위쪽부터 차례대로 작성합니다.

   (3) <법정영수증>인 부가세가 있는 항목은 "O"를 입력하세요.

 

9. 시트 보이기/감추기

   (1) VAT관련 시트에 대해서 보이기 또는 감추기를 합니다.

 

10. 기타

   (1) [거래처설정] 메뉴는 거래처만 정열합니다. (거래처 추가하였을 경우 반드시 실행하세요)

   (2) 이 시트에 입력된 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다.

   (3) 이 값들은 {간편장부}{세금계산서}{계산서} 시트에서 입력시 목록으로 나타납니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{세금계산서}{계산서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [(계)새로작성] : 세금계산서 새로 작성시

   (2) [(계)계산수식] : 데이터를 수정하고자 할 때 계산식이 나타나도록 설정

   (3) [간편장부로저장] : {간편장부} 시트로 저장, 이 메뉴는 필히 실행되어야 저장됨

   (4) [다른파일로저장] : 현재의 {세금계산서}시트 내용만 다른이름으로 저장함

   (5) [양식변경] :  {세금계산서}시트와  {계산서}시트를 번갈아가며 나타냄

   (6) [계산서▲▼] : 작성된 내용을 순차적으로 나타냄

 

1. {세금계산서}{계산서} 시트

   (1) 일반양식의 (세금)계산서를 발행하여 매출한 경우만 작성합니다.

       (전자(세금)계산서 및 매입 등은 {간편장부}시트에서 직접 작성하세요.)

   (2) 사업자에 따라 {세금계산서}가 아닌 {계산서}만 사용하는 경우에는 {계산서} 시트를 사용하세요. 

 

2. [계산서▲▼]을 실행하면 작성된 데이터를 찾아 나타냅니다. 

   (1) 작성된 순서대로 나타냅니다.

   (2) 번호의 기준은 우측상단의 숫자(AB3셀)를 기준으로 합니다. {간편장부}시트의 행번호

   (3) 세금계산서와 계산서 두가지로 작성된 경우에는 각각의 시트에서 확인하세요

 

3. [(계)새로작성] 시 일련번호는 자동으로 부여 합니다. 

   (1) 상호를 선택하면 설정시트에서 작성한  거래처(공급받는자)의 정보를 가져옵니다.

   (2) 상호, 품목 및 규격은 설정시트에 작성된 내용만 입력이 가능합니다. 

   (3) 풀다운 메뉴에 나타나지 않는다면 {설정}시트에서 내용을 추가 작성하여 주세요.

 

4. [간편장부로저장] 메뉴는 이 시트에 작성된 내용을 {간편장부}시트로 복사 합니다.

    (세금계산서 내용 작성시 반드시 실행)

 

5. 작성된 (세금)계산서의 내용을 수정할 경우

   (1) 반드시 작성한 {세금계산서/계산서} 시트에서 하여야 합니다.

   (2) [계산서▲▼]으로 내용을 찾은 후,

   (3) 내용을 수정하고 [간편장부로저장] 메뉴를 누르면 내용이 수정됨.

   (4) 부가가치세가 없는 "영세율"일 경우 비고란(AB11셀)에 "영세율"이라 입력하세요.

 

6. [다른파일로저장] 버튼을 누르면 이 시트만 1개 파일로 생성합니다.

   (1) 파일이름은 "거래처상호명(일련번호)"로 저장됩니다.

   (2) 거래처에 E-mail로 첨부하여 보낼 경우 유용합니다.

   (3) 이 파일의 시트보호 해제 비밀번호는 '12345'입니다.

 

7. [(계)계산수식] 메뉴는 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우 사용합니다.

    버튼을 누르면 단가, 공급가액,세액 등의 계산식이 나타납니다.

 

8. 기타

   (1) [양식변경] 메뉴는 [간편장부 입력방식 및 계산서 설정]에서 (세금계산서 설정)(계산서 설정) 모두 "사용"으로 되어

       있을 경우에만 (세금계산서) 또는 (계산서)로 변경 표시 됩니다.

   (2) 2중 하나만 사용할 경우에는 '모두'사용으로 설정 후 변경한 다음 다시 해당 설정을 변경하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{VAT신고서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 전체계산] : {VAT신고서} 및 {V00}시트의 계산을 합니다.

   (2) [부가세 계산수식] : {VAT신고서}시트의 일부 셀의 계산식을 나타냅니다.

   (3) [부가세 매출], [부가세 매입],  [부가세 Card매출],  [부가세 Card매입],  [부가세 현금매출],  [부가세 전계공제], [부가세 매출2], [부가세 매입2], [부가세 납부서]

 

1. 상반기,하반기,분기별의 기간에 따라

   (1) 예정,확정(F2셀)에 따라 자동으로 작성합니다.

   (2) 시트명 중 앞쪽에 'V00'라고 된 시트는 모두 재실행합니다.

   (3) [1기예정신고]:1/4분기, [1기확정신고]:2/4분기, [2기예정신고]:3/4사분기, [2기확정신고]:4/4사분기입니다.

 

2. 사용자의 회사에 따라서 (3쪽을 우선 작성 - 1쪽은 3쪽 합계금액이 링크됨)

   (1) 예정신고누락분(3쪽) 등 일부 셀의 내용을 추가로 작성하여야 합니다.

   (2) 회사의 실정에 따라 추가로 작성하시고 금액의 합계 등은 반드시 확인하시기 바랍니다.

   (3) 작성된 내용을 수정하고자 할 경우에는 우선 메뉴를 실행하여 계산하고난 다음, 내용을 수정하시기 바랍니다.

 

3. 실행메뉴 : [부가세 매출], [부가세 매입],  [부가세 Card매출],  [부가세 Card매입],  [부가세 현금매출],

                [부가세 전계공제], [부가세 매출2], [부가세 매입2], [부가세 납부서]

   (1) 위 실행버튼은 각 시트의 계산을 합니다.

   (2) 계산값은 현재 {내역별분류} 시트에 있는 내용으로 계산합니다.

   (3) 사업자의 정보는 {설정}시트에서 변경하세요.

   (4) 일부만 계산되는 시트도 있으니 계산 내용을 반드시 확인하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{V매출} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 매출] : {간편장부} 데이터를 해당기간(E8:F8셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 주민등록번호 발급분은 별도로 계산하지 않습니다.

   (2) 전자세금계산서 외 발급분은 '세금계산서'로 발급된 것만 합계합니다.

       ('계산서' 발급분 제외합니다. '계산서' 발급분은 {V매출(2)} 시트에 계산합니다.)

   (3) 1.제출자 인적사항은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(E8:F8셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{V매입} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 매입] : {간편장부} 데이터를 해당기간(E8:F8셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 주민등록번호 발급분은 별도로 계산하지 않습니다.

   (2) 전자세금계산서 외 발급분은 '세금계산서'로 발급된 것만 합계합니다.

       ('계산서' 발급분 제외합니다. '계산서' 발급분은 {V매입2} 시트에 계산합니다.)

   (3) 1.제출자 인적사항은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(E8:F8셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

{V카드매출} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 Card매출] : {간편장부} 데이터를 해당기간(C4셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 면세매출분은 부가세금액이 0인 것, 봉사료는 별도로 계산하지 않습니다.

   (2) {간편장부} 시트에 있는 모든 해당내용을 계산합니다.

   (3) 1.제출자 인적사항은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(C4셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{V카드매입} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 Card매입] : {간편장부} 데이터를 해당기간(C4셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) 현금영수증 및 카드매입분 건 모두 계산합니다.

   (2) {간편장부} 시트에 있는  (매입+자산) 모든 해당내용을 계산합니다.

   (3) 1.제출자 인적사항은 [설정하기] 실행시 작성됩니다.

   (4) 사업용 신용카드는 [신용카드 설정]의 카드내용 입니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 년도 변경은 {내역별분류} 시트의 (N2셀)을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(C4셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

{V현금매출} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부가세 현금매출] : {간편장부} 데이터를 해당기간(C3셀)으로 집계합니다.

 

1. 기타내용

   (1) {간편장부} 시트에 있는 현금 매출분 해당내용을 계산합니다.

   (2) 9행의 값 일부는 다른시트에서 계산된 값입니다.

   (3) 상호, 성명, 사업자등록번호 등은 [사용자 설정] 실행시 작성됩니다.

 

2. 신고기간

   (1) 거래기간의 기간 변경은 {내역별분류} 시트의 기간을 우선 변경하여야 합니다.

   (2) 집계 날짜는 거래기간(C3셀)을 기준으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

{소득금액/필요경비} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [소득금액 보기] : 일부내용 작성

   (2) [소득금액 지우기] : 내용 삭제

1. 종합소득세 신고시 필요한 서류입니다.

2. 일부 내용은 작성변수가 많아 사용자에 맞도록 직접 작성하세요.

 

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