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생산일보 엑셀프로그램 V31

 

매일 작성하는 데이터를 저장하고 저장된 데이터를 바로 찾아볼 수 있는 파일 입니다.

월간 합계 및 년간 합계를 쉽게 관리할 수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그려지기 때문에 집계하는 데이터의 분석이 쉬워졌습니다.

생산일보 시트 하나로 데이터를 저장하고 해당일자의 작성내용을 추출하여 볼 수 있으며, 작업/생산 내용을 사진으로 촬영하여 첨부할 수 있도록 하여 관리에 더욱 편리합니다.

제품별/근무자별/설비별/유형별/불량 생산실적/불량을 합계하여 나타냅니다.

수년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 구할 수 있습니다.

하나의 파일로 수년간의 데이터를 관리할 수 있습니다.

 

 

 

 


 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

   (4) 이미 추가기능이 나와있는 경우도 있습니다.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {생산일보}에 데이터 입력-저장

   ② 집계/분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{생산일보} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : 신규로 작성할 양식 상태로 나타냅니다.

   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장합니다. 

   (3) [생산일보(일▲▼)] : 저장된 생산일보를 관리번호 순으로 찾아 옵니다.

   (4) [찾아보기] : 관리번호(D8셀)의 일보를 나타냅니다.

   (5) [계산수식] : 이미 작성된 데이터를 찾아와서 수정하고자 할 때 필요합니다.

   (6) [금일데이터 삭제] : 현재 생산일보에 있는 관리번호의 내용을 삭제합니다.

   (7) [작업자(행↑↓)] :  (작업자 15~34행)의 행을 감추기 합니다.

   (8) [생산현황/불량현황(행↑↓)] : (생산현황 41~67행) (불량현황 71~97행)의 행을 감추기 합니다.

   (8) [특기사항(행↑↓)] : (특기사항 100~109행)의 행을 감추기 합니다.

 

1. [새로작성]

   (1) 현재의 데이터를 지우고 빈 양식을 나타냅니다.

   (2) 일련번호는 자동으로 마지막 저장번호+1을 생성 합니다.

   (3) 작성일자는 오늘 날짜를 나타냅니다. 작성일이 오늘이 아닌 경우에는 수정하세요.

   (4) (B12:L12셀)(B15:L34셀)중 수식이 포함되어 있는 셀 이외는 모두 작성/저장 가능합니다.

       ① (생산현황) ; 41행~67행까지 입력가능 [생산현황/불량현황(행↑↓)]로 행 숨기기

       ② (불량현황) ; 91행~97행까지 생산현황과 같은 품목의 불량내용 입력합니다.

       ③ (특기사항) ; 100행~109행까지 입력가능. 입력행은 [특기사항(행↑↓)]로 조정하세요.

   (5) (B10:L13셀) 작업자의 기록이 필요치 않으면 (행숨기기)를 하세요.

   (6) 주의할 사항은 실적 등 숫자입력 부분은 숫자로 작성하세요.(문자, 스페이스 금지)

   (7) 숫자를 입력하는 곳에 문자를 입력하면 집계/분석 시 오류 발생 합니다.

 

2. [저장하기]

   (1) 입력한 데이터를 저장 합니다.

   (2) 관리번호, 작성일자는 입력하기 전에 반드시 확인하십시오.

   (3) 이미 등록된 관리번호의 데이터가 있다면 수정저장(덮어쓰기) 합니다.

   (4) 저장의 기준은 관리번호(D8셀) 입니다. 따라서 중복날짜도 입력가능합니다.(주,야)

 

3. [찾아보기] [생산일보(일▲▼)]

   (1) 관리번호(D8셀)의 저장된 내용을 나타냅니다.

   (2) [생산일보(일▲▼)] 버튼을 실행하면 작성일자의 변경과 함께 작성된 데이터를 나타냅니다.

   (3) 사진 파일의 저장 및 보기 (C99:L99셀)

        ① 사진의 속성은 ".jpg"파일이어야 합니다.

        ② 사진은 "image" 폴더에 저장되어야 하고 파일의 이름(속성제외)만 (C99:L99셀)에 입력하세요.

        ③ 사진은 [일보 찾아보기]할 경우

            - (C99:L99셀)은 세로 4행의 크기로 사진을 나타냅니다.

            - (K99:L99셀)은 (K99:L99셀)을 기준으로 좌측으로 사진을 나타납니다.

 

 

4. 기타 주의사항

   (1) [계산수식] : 누적 등 계산되는 데이터를 수정하고자 할 때 사용

   (2) 품명/작업자/불량유형/설비의 설정은 {설정}시트에서 데이터의 입력전에 설정하세요. 

   (3) 일부 셀은 {설정}시트에 작성한 내용만 입력 가능합니다.

   (4) 이미 설정된 내용을 변경할 경우에는 [설정하기]를 다시한번 실행하여야 합니다.

   (5) 불량현황의 불량유형은 사용도중 순서변경을 금지하세요.

   (6) [작업자(행↑↓)] - (작업자)란을 한행씩 보이기/감추기 합니다.

   (7) [생산현황/불량현황(행↑↓)] - (생산현황)(불량현황)란을 한행씩 보이기/감추기 합니다.

   (8) [특기사항(행↑↓)] - (특기사항)란을 한행씩 보이기/감추기 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 


 

일별실적(월) : (입력내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [생산실적(월)▲▼] : 일별 내용을 월단위로 찾아 나타냅니다.

   (2) [월간실적(차트)▲▼] : 일별 계획 및 실적 데이터를 찾고 그래프를 나타냅니다.

   (3) [근무일수(월)▲▼] : 일별 내용을 월단위로 찾아 나타냅니다.

   (4) [불량(월.00)▲▼] : (제품, 유형, 작업자, 설비)의 일별 내용을 월단위로 찾아 나타냅니다.

   (5) [차트 보기] : 그래프 나타냄

   (6) [차트 삭제] : 그래프만 삭제합니다.

 

1. [생산실적(월)▲▼]

   (1) 저장된 데이터를 일별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.

   (2) 생산계획 및 실적 데이터를 일별로 계산합니다.

 

2. [월간실적(차트)▲▼] 

   (1) 눈금의 최대값(B11셀)을 적당히 설정하여야 합니다. (현재는 수식으로 설정됨)

       ① 최대값(B11셀)에 따라서 그래프의 최대크기가 달라집니다.

       ② (B11셀) =ROUNDUP(MAX(D21:AH22),-2) 이런식으로 수식을 입력하면

           계획, 실적 중 최대값(십자리 반올림)을 나타냅니다.

   (2) 그래프가 그려진 셀의 높이를 조정하면 그래프 크기도 달라집니다.

       ① (11행~22행)의 높이는 같은 높이로 조정되어야 그래프가 올바르게 표현됩니다.

       ② 한 구간의 높이는 (11행) 높이를 기준으로 합니다.

   (3) 꺽은선그래프는 달성율을 나타낸 것입니다.

   (4) 토요일/일요일에 값이 없을 경우에는 금요일 실적으로 그래프를 나타냅니다.

 

3. 요일구분

   (1) 요일의 빠른 구분을 위해 요일중 일요일은 셀색깔이 다르게 표시됩니다.

   (2) 그래프 영역에도 주별로 구분합니다.

 

 

2. 그래프

   (1) 눈금의 최대값은 (Q열)까지이지만, (F열)의 폭을 기준으로 그래프의 크기가 달라집니다.

   (2) 따라서 (F열)부터 (Q열)의 폭을 일정하게 하여야 정확한 그래프를 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 


 

{생산실적(년간)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [생산실적(년간)] : 저장된 내용을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (4) [년도변경▲▼] : 년 이동

 

1. [생산실적(년간)]

   (1) (Q2셀)에 작성년도를 입력하세요. [년도변경▲▼]

   (2) 저장된 데이터를 월별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.

   (3) 품목별 실적 데이터를 월별로 계산합니다.

 

 

{년간실적(그래프)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년간실적(그래프)] : 저장된 내용을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [차트보기] : 그래프 나타냄

   (3) [차트삭제] : 그래프만 삭제합니다.

   (4) [년도변경▲▼] : 년 이동

 

1. 데이터 입력 : 없슴

2. [년간실적(그래프)]

   (1) (Q2셀)에 작성년도를 입력하세요. [년도변경▲▼]

   (2) 저장된 데이터를 월별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.

   (3) 품목별 실적 데이터를 월별로 계산합니다.

 

3. 그래프

   (1) 눈금의 최대값(B11셀)을 적당히 설정하여야 합니다.

   (2) 최대값(B11셀)에 따라서 그래프의 최대크기가 달라집니다.

   (3) (B11셀) =ROUNDUP(MAX(D21:O22),-2) 이런식으로 수식을 입력하면

       계획, 실적 중 최대값(십자리 반올림)을 나타냅니다.

   (4) 그래프가 그려진 셀의 높이를 조정하면 그래프 크기도 달라집니다.

       ① (11행~22행)의 높이는 같은 높이로 조정되어야 그래프가 올바르게 표현됩니다.

       ② 한 구간의 높이는 (11행) 높이를 기준으로 합니다.

   (5) 꺽은선그래프는 달성율을 나타낸 것입니다.

 

 

 

{근무일수, 불량(제품), 불량(유형), 불량(작업자), 불량(설비)} :(공통)

0. 메뉴버튼

   (1) [근무일수(작업자)] : 저장된 내용을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 작성된 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.

   (2) [샘플내용 삭제] : 현재 작성된 샘플내용을 삭제합니다.

 

1. [샘플내용 삭제]

   (1) 현재 작성된 모든 샘플내용을 삭제합니다.

   (2) 이 실행메뉴는 한번 실행 후에는 나타나지 않습니다.

   (3) 일부 지워지지 않는 데이터는 무시하고 사용하세요.(재계산 되는 데이터들임)

 

2. [설정]

   (1) 사용자에 맞는 설정 내용을 작성 합니다.

   (2) [팀명설정][불량유형설정][설비명 설정][작업자 설정]은 [설정하기] 실행 이전에 우선적으로 설정합니다. 

   (3) 여기에 작성한 제품명/작업자 등만 {생산일보}시트에서 작성하실 수 있습니다.

   (4) 월간 생산계획(D열~O열)을 작성 하세요.

        ① {생산일보} 시트에서 [새로작성]할 경우 

            (월간계획, H41:H67셀)의 값은 (D11:O999셀)에 있는 데이터를 나타냅니다.

        ② {생산일보} 시트에서 계획량은 언제든 수정하여도 됩니다.

   (5) (T11:T18셀) 불량유형은 8개까지만 입력 가능합니다.

   (6) (Q11:Q20셀) 생산일보 작성일자

        ① 참조용으로 {생산일보} [저장하기] 할 경우에 자동으로 작성됩니다.

        ② 생산일보가 저장된 날짜중 현재 {생산일보}의 날짜를 기준으로 나타냅니다.

        ③ 현재 {생산일보}의 날짜 = (Q18셀) 굵은글자

        ④ (Q11:Q20셀)의 형식을 변경하면 {생산일보}시트에서도 변경된 형식으로 나타납니다.

 

 

 

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검사일보 엑셀프로그램 V18

 

매일 검사되는 현황을 작성하여 검사의 항목별, 불량유형별, 작업자별, 설비별, 팀별, 검사자별로 구분하여 볼 수 있습니다.

각 검사 부적합에 대한 통계를 작성하고 분석함으로써 부적합 관리에 도움이 됩니다.

데이터는 년간 구분없이 저장할 수 있으며, 년간/월간의 통계를 바로 나타내 보입니다.

집계된 데이터는 막대그래프, 선그래프, 원그래프의 형태로 볼 수 있습니다.

 

 

 



* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행

   (1) 기존의 샘플을 삭제합니다.

   (2) 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있음

   (3) 정상적인 데이터 입력 후 [집계] 및/또는 [분석] 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① {검사일보}에 데이터 입력-저장

   ② 집계/분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{검사일보} : (내용 작성)

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형식 나타냄

   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 {저장}시트에 저장

   (3) [목록으로] : {목록} 시트로 이동

   (4) [행 숨기기] : 31행부터 50행까지에 데이터가 없으면 행을 숨기기 합니다.

   (5) [행 보이기] : 31행부터 50행까지 행을 보이기 합니다.

   (6) [삭제하기] : 작성된 내용을 삭제함

   (7) [(번호▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

 

1. [새로작성]

   (1) 번호(No)는 {검사일보}시트 [새로작성]시 순차적으로 자동으로 작성합니다.

   (2) 일부 셀의 경우 목록상자 메뉴로 되어 있어 입력의 오류를 막아 줍니다.

       이에대한 설정은 {설정}시트에서 하세요.

   (3) 현황(내용)의 작성은 21행~50행까지 가능합니다.

       적절하게 [행 숨기기][행 보이기] 등을 활용하시기 바랍니다. 

 

2. [저장하기]

   (1) (B11:G59셀)의 전체 내용을 저장합니다.

   (2) 작업자/검사항목/불량유형의 수량의 합이 일치하지 않으면 저장되지 않고,

       에러메세지 나타냅니다.

       검사항목의 불량수량 = 불향유형의 불량수량 = 작업자의 불량수량

   (3) [삭제하기] : 내용의 삭제는 전체를 삭제하지 않고,

       21행 이하만 삭제하고 집계할 경우에는 집계하지 않습니다.

 

3. [(번호)▲▼]

   (1) [(번호)▲▼]를 실행합니다.

   (2) 해당번호의 저장내용을 찾아 나타냅니다.

   (3) [목록으로]는 {목록}시트로 이동합니다.

 

 

 

 

{목록} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 : 없슴

1. 목록은 {검사일보} 시트에서 작성(삭제)시 자동으로 작성 또는 삭제됩니다.

2. [샘플내용 삭제]를 누르면 현재의 샘플을 삭제합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{검색하기} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [목록에서 검색] : 팝업창에 검색어를 입력하여 검색합니다.

   (2) [DB에서 검색] : 팝업창에 검색어를 입력하여 검색합니다.

 

1. 검색방법

   (1) [00검색]을 실행

        ① [작성자 검색],[품명검색],[규격검색],[팀명검색],[설비명검색],[계측기명검색]

        ② [검사항목검색],[불량유형검색],[작업자검색]

   (2) 검색하고자 하는 내용(단어)을 입력한다. 

   (3) 엔터를 클릭

   (4) {목록} 시트의 (C열~M열) 까지의 모든 내용으로 검색합니다.

 

2. 검색된 데이터는 임의로 변경하여도 기본 저장데이터에는 영향을 미치지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{검사항목/불량유형/작업자/팀별/설비별/검사자(월)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월(이동▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

        ① 저장된 월 데이터를 나타냅니다.

        ② (3)항의 [막대(일별)] 그래프도 함꼐 나타냅니다.

   (2) [그래프 삭제] : 해당 시트의 모든 그래프를 삭제합니다.

   (3) [막대 (년월)] : 상단의 월간실적, 년간실적을 막대그래프로 작성합니다

   (4) [선 (년월)]

        ① 상단의 월간실적 및 년간실적을 그래프로 나타냅니다.

        ② 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

   (5) [막대 (월)] :  (F29:AJ29셀)의 데이터를 그래프로 작성합니다.

   (6) [원 그래프]

        ① 하단 월 합계를 원그래프로 표시합니다.

        ② 먼저 {설정}시트의 (K11셀)의 포함갯수를 입력하세요.

        ③ 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

 

1. 그래프

   (1) 집계범위 : 일별(상단) 데이터는 20개 항목을 나타냅니다.

   (2) 가능하면 셀의 너비나 높이를 일정하게 하여야 그래프를 보기에 편합니다.

        행열의 너비와 높이는 동일하게 하시기 바랍니다.

   (3) 셀, 행 및 열을 임의로 삭제 또는 삽입하면 에러납니다.

   (4) 그래프의 눈금값(최대값)

        ① 하단 - 자동으로 (D29셀)에 메모로 표시됩니다.

        ② [월간내역 집계]할 경우 자동으로 변경되나,

            최대값(D10,S10,V10,AJ10)을 변경하고 그래프를 실행하면 그래프 크기가 달라집니다.

   (5) 원그래프 포함갯수는 3~12개 까지 가능합니다.

        항목이 2개이하이면 원그래프는 그리지 않습니다.

   (6) 상단의 항목갯수는 제한적이므로 그래프를 나타내고자하는 항목으로 위쪽으로

        배치하여야 합니다.

 

2. 기타

   (1) 하단의 데이터는 값이 0이면 흐린색으로 나타납니다.

   (2) 일요일의 구분을 셀 색으로 표시합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



{검사항목/불량유형/작업자/팀별/설비별/검사자(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [년(이동▲▼)] : 번호 순으로 내용을 찾아 나타냄

       ① 저장된 년 데이터를 나타냅니다.

       ② (3)항의 [막대(년)] 그래프도 함꼐 나타냅니다.

   (2) [그래프 삭제] : 해당 시트의 모든 그래프를 삭제합니다.

   (3) [막대 (년)] : 상단의 월간실적을 막대그래프로 작성합니다

   (4) [막대 (월)] :  (F51:AJ52셀)의 데이터를 그래프로 작성합니다.

   (5) [선 (월)]

        ① 하단의 월간실적을 그래프로 나타냅니다.

        ② 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

   (6) [원 그래프]

        ① 상단 월 합계를 원그래프로 표시합니다.

        ② 먼저 {설정}시트의 (K11셀)의 포함갯수를 입력하세요.

        ③ 이미 그려진 그래프는 삭제합니다.

 

1. 그래프

   (1) 집계범위 : 월별(상단) 데이터는 20개 항목을 나타냅니다.

   (2) 가능하면 셀의 너비나 높이를 일정하게 하여야 그래프를 보기에 편합니다.

        행열의 너비와 높이는 동일하게 하시기 바랍니다.

   (3) 셀, 행 및 열을 임의로 삭제 또는 삽입하면 에러납니다.

   (4) 그래프의 눈금값(최대값)

        ① 상단 - 자동으로 (D9셀)에 메모로 표시됩니다.

        ② [월간내역 집계]할 경우 자동으로 변경되나,

            최대값(B40,D40)을 변경하고 그래프를 실행하면 그래프 크기가 달라집니다.

   (5) 원그래프 포함갯수는 3~12개 까지 가능합니다.

        항목이 2개이하이면 원그래프는 그리지 않습니다.

   (6) 상단의 항목갯수는 제한적이므로 그래프를 나타내고자하는 항목으로 위쪽으로

        배치하여야 합니다.

 

2. 기타

   (1) 상단의 데이터는 값이 0이면 흐린색으로 나타납니다.

   (2) [년월] 실행시 항상 해당년월을 확인하시기 바랍니다. 

 

 

 

 

 

 

 



{설정} :

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 입력한 내용을 사용할 수 있도록 준비

   (2) [샘플내용 삭제] : 샘플로 작성된 내용을 삭제함

 

1. 내용작성

   (1) 해당되는 항목을 위에서부터 작성하세요.

   (2) 빈도수가 높은 항목부터 위에서부터 작성하세요.

   (3) 품명과 규격은 1조로 되어 있기 때문에 같이 작성하세요. 

        품명도 필히 입력할 것 (샘플처럼)

 

2. [샘플내용 삭제]

   (1) 버튼은 한번 누르면 삭제되고

   (2) 다음 실행 시부터 상단메뉴에서 보이지 않습니다.

 

3. 기타

   (1) 원그래프 갯수 : 원그래프에 나타낼 항목수를 설정합니다. (3~12)

   (2) 시트보기 설정 : 나타내지 않을 시트명을 "감추기"로 하세요.

        설정변경 후엔 [설정하기]를 실행하세요.

 

 

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가계부(차계부) 엑셀프로그램 V79 :

 

본 엑셀가계부는 1년만 작성하는 것이 아니라 기간에 관계없이 사용할 수 있도록 되어 있어 수십년의 데이터를 바로 확인할 수 있으며 작성일까지의 분석 데이터를 월별, 년별, 항목별로 바로 분석할 수 있습니다.

거래은행별 거래잔액과 신용카드별 사용금액에 따라 금월, 익월, 익익월~에 결제 예정금액을 확인할 수 있고, 미래의 신용카드 결제 예정금액을 확인해 볼 수 있습니다.

건강관리를 위해 혈압과 혈당 등을 매일 작성하여 추세를 확인할 수 있도록 하였슴.

매월 주기적으로 자동 이체되는 것은 설정에 의해 쉽게 입력할 수 있으며, 내용을 입력하면 통장의 잔고를 차감 합니다.

거래은행과 신용카드별로 결제일을 설정하여 잔액, 금월 현재 사용내역, 전체 사용내역을 정확하게 관리할 수 있도록 하였습니다.

카드 할부결제의 경우 2개월부터 12개월까지 입력할 수 있도록 하였습니다. 또한 각 신용카드별로 오늘부터 결제일이 얼마나 남아있는지 알수 있습니다.

거래된 금액의 현금분과 신용카드분의 월별 합계를 하여 과거, 현재 및 미결제 합계까지 금액을 추출합니다.

기간에 관계없이 데이터를 입력하고 출력하도록 되어있어 년말년시에 다시 등록해야 하는 번거로움이 없고, 엥겔지수와 IT지수를 계산합니다.

각 데이터는 데이터별 금액이 많고 적음이 한눈에 파악될 수 있도록 하였고, 차량의 주행거리 비용, 연비 등 차량관리까지 하도록 되어 있습니다.

다이어리는 각종 개인기념일을 음력, 양력으로 자동입력 되어지며, 해당일에 수입 및 지출내역에 대해서도 입력됩니다. 추가 내용은 일기 형식으로 일과를 작성하여 저장 합니다. 파일이름은 년간 단위로 하여 월별시트를 생성하여 저장합니다.

보다 섬세한 차량관리를 위해 차량유지비 항목별, 월별, 전체/금년의 집계와 설정된 교환주기에 따라 교환주기를 알려주도록 되어 있습니다.

비밀번호를 사용하거나 사용하지 않고 사용할 수 있습니다. 비밀번호를 사용할 경우에는 사용자, 비밀번호를 모르면 내용을 볼 수 없도록 되어 있고, 시트보호가 되어 있어 다른 사람이 사용하지 못하도록 되어 있습니다.

 

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

(3) 시트별로 작성하는 내용이 있는지를 표시 하였습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. {로그인}시트에서 사용자(아이디) 및 비밀번호를 사용자에 맞게 등록하세요.

2. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

3. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

① 일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을 수도 있으나, 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

② 사용자에 맞지 않은 문자/표시 등은 사용자에 맞게 수정하여 사용하세요.

③ 유효성검사 등으로 문자를 제한한 경우에는 제한된 내용만 사용하여야 합니다.

④ 일반 엑셀 파일입니다.

- 삭제되지 않은 데이터는 [실행메뉴] 실행시 자동으로 변경됩니다.

- 또는 선택하여 지우기 하셔도 됩니다.

4. {설정}시트에 설정내용 입력

5. 데이터 입력-저장 순서

① {수입입력} 작성

② {지출입력} 작성 - 데이터는 10개 이상 작성하시고

③ 다른 시트 실행

 

 

 

 

 

 

 

 

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{수입입력} : (전부 작성)

0. 메뉴버튼

(1) [수입내용 작성] : 새로운 데이터를 입력할 수 있는 형식을 제공 합니다.

(2) [수입내용 저장] : 작성한 내용을 저장합니다.

(3) [계좌간 이체하기] : 수입/지출 내역이 아닌 본인 통장간의 계좌이체를 할 경우 사용합니다.

(4) 기간 [월별][년][분기][반기] : 저장된 내용을 (기간)별로 찾아 나타냅니다.

(5) [선택행 내용삭제] : 선택한 행의 내용을 삭제 합니다.

 

1. 수입내용 작성/저장

(1) 모든 수입내역은 [수입내용 작성]을 실행 후에 작성되어야 합니다.

(2) [수입내용 작성] 시는 금월에 작성한 데이터를 우선 찾아 옵니다.

(3) 다른 시트의 수입관련 자료는 여기에서 저장한 데이터를 기준으로 계산된 것입니다.

(3) 최초 작성할 경우에는 작성일 현재 거래은행의 통장 잔액 및 현금의 내역을 입력하여야 합니다!!!

① 현금 및 계좌의 잔액을 입력하지 않으면 시재금액과 다를 수 있습니다.

② 만약 데이터 입력을 잘못 하였다면 값을 수정하세요.

(4) 수정할 경우 분류, 항목 등은 {설정}시트에서 작성한 내용과 일치되어야 합니다.

① 데이터를 수정할 경우 [설정하기]에서 작성한 단어와 일치되어야 합니다.

② 단어는 스페이스가 포함되어 있다면 스페이스 까지도 같아야 합니다.

③ 오탈자 등으로 항목이 다르면 내역 시트 등에서 분류/분석을 할 경우 계산이 올바르지 못합니다.

(5) 수정할 경우 반드시 [수입내용 저장]을 실행 하세요.

 

2. [계좌간 이체]

(1) 통장간 이체를 할 경우 사용합니다.

(2) DB({수입내용} 및 {지출내용})에 내용을 작성합니다.

(3) 계좌이체 금액은 수입 및 지출합계가 되지 않습니다.

 

3. [월별][년][분기][반기]

(1) [월별][년][분기][반기]를 실행시 기간별로 작성된 수입내용을 볼 수 있습니다.

(2) 내용을 수정할 수도 있습니다. 수정할 경우 반드시 [수입내용 저장]을 실행 하세요.

 

4. 기타

(1) 날짜의 작성은 반드시 날짜로 작성하여야 합니다.

(2) 문자로 작성되어 있으면 내역/집계 등에서 에러 발행함. 특히 2/30일 등 주의

(3) 내역은 월, 년, 분기, 반기 등으로 취합하여 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

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{지출입력} : (전부 작성)

0. 메뉴버튼

(1) [지출내용 작성] : 새로운 데이터를 입력할 수 있는 형식을 제공 합니다.

(2) [지출내용 저장] : 작성한 내용을 저장합니다.

(3) [계좌간 이체하기] : 수입/지출 내역이 아닌 본인 통장간의 계좌이체를 할 경우 사용합니다.

(4) 기간 [월별][년][분기][반기] : 저장된 내용을 (기간)별로 찾아 나타냅니다.

(5) [선택행 내용삭제] : 선택한 행의 내용을 삭제 합니다.

 

1. [지출내용 작성]/[--저장]

(1) 모든 지출내역은 [지출내용 작성]을 실행 후에 작성되어야 합니다.

(2) [지출내용 작성] 시는 금월에 작성한 데이터를 우선 찾아 옵니다.

(3) 다른 시트의 지출관련 자료는 여기에서 저장한 데이터를 기준으로 계산된 것입니다.

(3) 최초 작성할 경우에는 차량설정을 우선 하여야 합니다!!!

(4) 수정할 경우 분류, 항목 등은 {설정}시트에서 작성한 내용과 일치되어야 합니다.

① 데이터를 수정할 경우 [설정하기]에서 작성한 단어와 일치되어야 합니다.

② 단어는 스페이스가 포함되어 있다면 스페이스 까지도 같아야 합니다.

③ 오탈자 등으로 항목이 다르면 내역 시트 등에서 분류/분석을 할 경우 계산이 올바르지 못합니다.

(5) 수정할 경우 반드시 [지출내용 저장]을 실행 하세요.

(6) 결제방법이 신용카드 할부의 경우에는 할부 개월수를 입력하세요.

① 할부가 있는경우 2-12개월 까지만 입력하세요.

② 할부구매가 아닌 경우 입력하지 않습니다.

(7) 수정할 경우 분류, 항목 등은 {설정}에서 작성한 내용과 일치되어야 합니다.

① 데이터를 수정할 경우 [설정하기]에서 작성한 단어와 일치되어야 합니다.

② 단어는 스페이스가 포함되어 있다면 스페이스 까지도 같아야 합니다.

③ 오탈자 등으로 항목이 다르면 내역 시트 등에서 분류/분석을 할 경우 계산이 올바르지 못합니다.

④ 최초결제일, 결제금액 등이 틀리지 않도록 하세요.

⑤ 특히 자동차관리 작성은 계산에 유의하시고, 잔여월은 계산하지 않아도 됩니다.

 

2. [계좌간 이체]

(1) 통장간 이체를 할 경우 사용합니다.

(2) DB({수입내용} 및 {지출내용})에 내용을 작성합니다.

(3) 계좌이체 금액은 수입 및 지출합계가 되지 않습니다.

 

3. [월별][년][분기][반기]

(1) [월별][년][분기][반기]를 실행시 기간별로 작성된 수입내용을 볼 수 있습니다.

(2) 내용을 수정할 수도 있습니다. 수정할 경우 반드시 [지출내용 저장]을 실행 하세요.

 

4. 자동차관리

(1) 최초 작성하는 경우 자동차의 주행거리/주유량/연비 등은 임의로 입력하여야 합니다.

① 주행거리 : 최종주행거리 입력

② 주유량 : 현재 자동차에 남은 기름의 량 (예상)

③ 연비 : 지금까지의 평균 연비 (예상)

(2) 이상의 내용은 최초 차량유지비를 작성시 (M11:O11셀/노란색셀)에 입력하세요.

① 이 데이터를 입력하지 않은 경우 에러 발생함

② 에러 발생 시는 해당 데이터 수정하시기 바랍니다.

(3) 자동차를 새로 구입하였을 경우에는 이미 작성된 자동차 관련데이터는 삭제하고 작성하여야 합니다.

 

5. 기타

(1) 날짜의 작성은 반드시 날짜로 작성하여야 합니다.

(2) 문자로 작성되어 있으면 내역/집계 등에서 에러 발행함. 특히 2/30일 등 주의

(3) 글자의 색이 흐린부분은 작성하지 않아도 자동으로 작성되는 곳입니다.

(4) 차계부를 사용하지 않으면 (J:K열)은 나타나지 않습니다. {설정}에서 설정

(5) 내역은 월, 년, 분기, 반기 등으로 취합하여 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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{건강체크}{건강내역} : (전부 작성)

0. 메뉴버튼

(1) [건강체크 작성] : 새로운 데이터를 입력할 수 있는 형식을 제공 합니다.

(2) [건강체크 저장] : 작성한 내용을 저장합니다.

(3) [건강내역(▲▼)] : 월 이동

 

1. 건강자료 작성/저장

(1) 모든 내역은 언제든지 작성/수정/저장 가능 합니다.

(2) [건강체크 작성] 시는 금월에 작성한 데이터를 우선 찾아 옵니다.

(3) 날짜순으로 작성하시기 바랍니다.

(4) 작성일자는 매일 작성이 아니고, 건너 뛰어도 됩니다.

 

4. 기타

(1) 날짜의 작성은 반드시 날짜로 작성하여야 합니다.

(2) 문자로 작성되어 있으면 내역/집계 등에서 에러 발행함. 특히 2/30일 등 주의

(3) [건강내역(▲▼)] 실행 시 월별로 데이터를 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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{가계부현황} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [가계부현황] : 해당일에 해당되는 년간내역을 계산합니다.

(2) [금월 결제내역 찾기] : [자동이체 설정]에서 작성한 자동결제내역 내용을 찾아 나타냅니다.

(3) [체크내역입력] : (결제하기)에 체크된 내역을 DB로 작성합니다.

(4) [그래프지우기] : 작성된 그래프를 삭제합니다.

(5) [현황(월)▲▼) : 월을 변경하고 내역을 찾아 나타냄

 

1. 년간내역 계산

(1) 상단의 계산값(4행~16행)은 해당년도(N2셀)의 년간내역입니다.

(2) 수입금액, 사용금액, 그래프, 년간합계, 엥겔계수, 거래통장, 신용카드의 결제별현황 등은 [가계부현황]

실행 시 자동으로 계산됩니다.

(3) 신용카드 사용금액 및 결제금액은 금월의 사용 및 결제해야할 금액입니다.

(4) [금월 결제내역 찾기] 버튼을 실행하면 [설정하기]에서 설정한 신용카드 결제금액 및 자동이체 금액을 나타냅니다.

① (결제하기/O열)에 금액이 작성되어 있으면 이미 결제 완료된 내역입니다.

② (미결제분/L열)에 금액이 있으면 아직 결제하지 않은 내역입니다.

③ 언제든 다시 실행해도 저장된 데이터를 찾아 나타냅니다.

(5) 자동결제 금액 및 카드결제 금액의 DB로 작성

① 결제할 내역의 셀(주황색으로 변한 셀)에 체크(o) 하시고 [체크내역입력] 버튼을 실행 하세요!

② {DB}에 지출내역으로 저장합니다.

③ 매월 1일에는 [가계부현황] 또는 우측상단의 검은색셀(N2)의 날짜를 수정하고 [금월 결제내역 찾기]

또는 [현황(월)▲▼)을 실행하시기 바랍니다.

④ 체크문자는 "o" 또는 아무런 글자(특수문자 제외)도 상관 없습니다.

⑤ 결제해야할 내용은 결제일이 도래하거나 지나면 셀 색상이 주황색으로 변합니다.

 

2. 기타내용

(1) 통장별 잔액과 카드거래 금액은 DB에 저장된 데이터를 합계 합니다.

(2) 체크카드의 사용은 통장의 지출로 입력하면 됩니다.

(3) 설정한 신용카드별로 오늘부터 결제일자까지의 잔여일자를 계산 합니다.

(C21:C40셀) 기간이 많이 남은 3개의 카드는 셀색깔이 변합니다.

(4) 막대그래프의 눈금값은 그래프 상단(F5,L5셀)에 있으며 단위는 천원 입니다.

(5) 그래프를 지울 경우에는 [그래프지우기]를 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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{다이어리} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [월(▲▼)] : 년월 이동과 동시에 모든내역 나타냄

(2) [달력파일저장] : 현재 시트의 내용을 다른 파일로 저장합니다.

(3) [열너비 늘이기][열너비 줄이기] : 셀의 너비를 늘리고 줄임

(4) [행높이 늘이기][행높이 줄이기] : 행의 수를 늘리고 줄임 (3~10)

 

1. 기념일의 표현

(1) 사용자 기념일을 포함한 모든 기념일을 나타냅니다.

① 사용자가 설정한 기념일도 나타냅니다.

② 중복된 기념일도 모두 나타냅니다. (국가공휴일+사용자설정 기념일)

③ 공휴일은 빨간색 셀로 나타냅니다.

(2) [월(▲▼)]

① [월(▲▼)] 단추를 클릭하여 해당월로 이동 하세요.

② 이동과 동시에 기념일, 음력, 이삿날, 24절기 등)를 나타냅니다.

③ 이삿날은 음력날짜 뒤에 "(ㆂ)"로 표시합니다.

④ 최초의 날짜는 {가계부(수입)} 시트의 최초 작성일부터 작성합니다.

 

2. 수입내용 및 지출내용 표현 = [월(▲▼)]

(1) 날짜당 수입내역은 3건, 지출내역은 8건까지 작성합니다.

(2) 수입내역은 날짜아래에 항목/금액 형태로 나타내고,

(3) 지출내역은 날짜아래 우측 2열에 항목과 금액을 나타냅니다.

(4) 금액은 단위가 1,000원입니다. 1,000원이하는 반올림함

 

3. 너비 및 높이조정 ; [행] [열]

(1) [열너비 늘이기][열너비 줄이기] : (너비조정) 전체 셀폭을 넓히거나 좁혀서 너비를 조정합니다.

(2) [행높이 늘이기][행높이 줄이기] : 행을 감추거나 보이게 합니다. (3행~10행까지 보임)

 

4. [달력파일저장]

(1) 파일의 저장은 년간 단위로 파일을 만듭니다. (0000년가계부.xlsx)

(2) 해당월은 0000년파일에서 월별 시트를 만들어 저장합니다.

(3) 파일의 저장 경로는 본 파일이 위치한 폴더에 저장합니다.

(4) 새 파일의 시트는 시트보호 됩니다. (시트보호 비번 없슴)

 

 

 

 

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