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강하넷
부적합품 관리
문서번호
P-0870
개정번호
1
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1. 적용범위







본 규정은 당사에서 공급하는 제품 및 서비스의 부적합 관리에 대한 세부 시행 절차에 대한 방법 및 
책임사항에 대하여 규정한.















2. 목 적








본 규정은 규정된 요구사항에 적합하지 않는 제품 및 서비스가 사용 또는 설치되는 것을 방지하는데 그
목적이 있다.
















3. 용어의 정의







3.1 부적합품 (NONCONFORMING PRODUCT)





규정된 요구사항에 적합하지 않은 자재 및 공정 상의 모든 상태



3.2 수리(REPAIR)







규정된 요건 또는 합부판정 기준에 만족하지 못하나 기능상 신뢰할 수 있는 상태까지 복구시키는 것.
3.3 재작업(REWORK)







본래의 규정된 요건에 맞추기 위해 다시 작업을 하는 것



3.4 특채








승인권자와 협의 후 부적합품을 사용하거나, 수리하지 않고 본래 용도대로 사용하는 것

3.5 용도 변경







부적합사항이 규정된 요건을 만족시키지 못하지만 기능상 안전하고 신뢰 할 수 있어 해당 부적합
품목 또는 작업을 폐기하거나 재작업하지 않고 다른 용도로 사용하는 것


3.6 폐기








부적합품이 재작업 또는 수리로도 본래의 요건을 만족시킬 수 없는 것으로 사용 불가능으로 처리되는








3.7 중대한 결함(MAJOR)






중대한 결함이란 구조, 성능 상에 중대한 영향을 미치는 결함을 말한다.


3.8 경미한 결함(MINOR)






관리, 작업상의 착오 또는 제작상의 착오와 유사한 일상적인 것으로 쉽게 발견되고 대등 처리가
가능한 결함 또는 오작을 말한다.














4. 책임과 권한







4.1 대표이사







작업수행 중 부적합사항(MAJOR) 최종 승인




4.2 품질부서장







부적합 사항의 식별 및 부적합보고서(P-0870-01)의 발행 및 조치사항 확인


4.3 검사원







부적합 제품에 MARKING 등의 식별표시를 처리하고 재검사 결과에 대한 기록을 부적합보고서
상에 재검사 상태를 기록하여야 한다.





4.4 해당 부서장







부적합 사항에 대해 향후 업무 수행 시 DATA로 활용하기 위하여 “부적합 관리대장(P-0870-02)"에
현황을 기록, 유지하여야 한다.














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부적합품 관리
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P-0870
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5. 일반사항







5.1 부적합 사항에 해당되는 것은 매뉴얼, 규정, 지침서, 구매문서, 사양서 및 계약서에 규정된 요구사항과
일치하지 않는 모든 제품, 자재, 작업 상태 등을 말한다.



5.2 검사 담당은 검사 업무 및 품질 감독 업무 수행 중 부적합 사항이 발견되면 “부적합 보고서

(P-0870-01)를 작성하여 품질부서장에게 즉시 보고한다. 단, 경미한 부적합사항(MINOR)은

“부적합 보고서"를 발행하지 않고 부적합 사항을 기록하여 관련 부서에 통보하고, 수리 또는 재작업
결과를 확인한다.







5.3 검사 담당이 아닌 인원이 부적합 사항을 발견하면 신속히 해당 부서에 통보하고 각 부서장은
부적합 보고서(P-0870-01)의 발행 여부를 결정한다.




5.4 부적합 사항이 발견되었을 경우 적절한 시정조치 없이 후속 공정이나 직접 관련된 작업을 진행할 수
없다.








5.5 교정 기준을 벗어난 검사, 측정 및 시험장비가 발견되면 관리 담당은 기 실시한 검사에 대하여 시험
결과의 유효성을 평가하여야 하며 부적합 사항이 있을 경우 부적합 보고서를 발행한다.

5.6 품질 담당은 발생된 부적합품에 대하여 부적합 보고서(P-0870-01)와 부적합 관리대장

(P-0870-02)을 작성, 기록 유지하여야 한다.




5.7 고객 인도품 중에서 발견 또는 발생되는 부적합 사항에 대한 처리 결과에 대하여 품질부서장은 부적합
보고서(P-0870-01)와 부적합 관리대장(P-0870-02)을 작성, 유지하여야 한다.











6. 부적합 사항의 구분







6.1 부적합 사항은 중대한 결함(MAJOR)과 경미한 결함(MINOR)으로 구분하며, 판정 기준은

붙임 1. 결함 구분표에 의한다.






6.2 부적합 사항이 MINOR일지라도 동일 공정에서 자주 발생되는 것과 품질, 원가, 납기 면에서 중대한
영향을 미치는 결함이나 출하 이후에 발견되어 고객으로부터 신용을 실추시킬 우려가 있거나 수리
또는 재작업에 많은 비용이 드는 결함이나 오동작은 MAJOR로 취급할 수 있다.










7. 관리절차







7.1 식별








7.1.1 검사 및 품질 관리 업무 수행 중에 부적합 사항이 발견되었을 경우 공정이 더 이상 진행되지
않도록 격리, 분리한다. 단, 부적합 사항이 경미하거나 다른 공정에 영향을 주지 않는다고 판단될
때에는 부적합 부위 만을 제외한 다른 공정은 계속 작업을 할 수 있다.


7.1.2 중량물이거나 취급 중 손상이 우려되어 격리가 불가능한 품목이나 자재는 불합격 스티커를 부착
하거나 육안으로 확인이 가능하게 식별되어야 한다.




 

 

 

 

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문서명
경영 상황 이해 및 경영시스템 운영
문서번호
QP-0410
개정번호
1
페이지
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1. 적용범위









본 규정은 회사 조직 내부 및 외부의 경영 관련 환경 분석과 이해관계자의 요구와 기대사항을 이해하여
경영시스템의 적용범위를 결정하고, 품질경영시스템에 필요한 프로세스의 적용을 결정하는 절차와
방법에 대하여 적용한다.

















2. 목 적









본 규정은 조직 내부 및 외부상황을 정확히 파악하여 이해를 하고 고객 등 이해관계자의 요구사항과
기대의 이해를 통하여 경영시스템의 명확한 적용범위를 결정하고, 품질경영시스템에 필요한 프로세스를
명확히 파악하여 경영 성과 달성 및 품질경영시스템에서 의도한 결과를 달성하는데 그 목적이 있다.










3. 용어의 정의








3.1 조직의 내부 상황








조직의 내부 상황은 영업(수주/매출)상황, 이익률, 자금의 흐름, 신용도, 조직 가치/문화/지식, 종업원
의식, 업무환경 관리 자원의 필요성 등 현재의 상황과 미래의 추이를 말하며 강점과 약점으로

나타낼 수 있다.








3.2 조직의 외부 상황








조직의 외부 상황은 국내외의 거시적 경제 상황, 원자재 가격 변동, 환율 변동 등 실물 거래의 상황 및
주요 고객의 경영상황, 협력업체의 경영상황, 경쟁업체의 상황, 거시적 환경 상황 및 정책, 주요 고객의
요구사항, 정부기관의 관련 정책 및 관련 법규 변화 등 당사 경영 활동과 관련된 현재의 상황과

미래의 추이를 말하며 위기상황과 기회상황으로 나타낼 수 있다.



3.3 이해관계자








이해관계자란 당사의 품질 경영과 관련하여 거래 고객 및 협력업체, 업무와 관련된 정부기관,

가입단체 및 협회, 주변 회사 또는 주민 등을 말한다.




3.4 SWOT 분석








SWOT 분석이란 Strength(강점), Weakness(약점), Opportunity(기회), Threat(위협)의 영문 앞 글자를
따서 만든 분석 툴로서 외부요인과 내부요인을 좋은 것(강점)과 나쁜 것(약점)으로 구분하여 분석하며
사업의 기획 및 경영전략을 수립 시 큰 방향성을 찾기 위해 사용된다.












4. 책임과 권한








4.1 최고경영자(대표이사)







대표이사는 최고 경영자로서 품질경영시스템과 관련한 리더십과 의지를 가질 책임과 권한이 있다.
1) 조직의 내부 및 외부 상황을 파악






2) 이해관계자의 요구와 기대사항을 파악





3) 회사의 품질경영시스템의 적용범위의 결정 및 품질경영시스템과 프로세스 구축의 최종 책임




















문서명
경영 상황 이해 및 경영시스템 운영
문서번호
QP-0410
개정번호
1
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4.2 총괄임원









총괄임원은 4.1항 대표이사의 품질경영시스템과 관련한 책임과 권한 사항에 대하여 대표이사의 최종
결정을 위해 관련 자료를 각 부서(팀)장에게 작성하게 하고 이를 검토 및 종합하여 최고경영자에게
보고할 책임과 권한이 있다.







4.3 각 부서(팀)장








각 부서(팀)장은 조직의 상황이해 프로세스에 따라 경영자가 지시한 해당 사항에 대하여 정보를 수집,
분석하여 자료를 작성하고, 총괄임원 또는 대표이사에게 보고할 책임이 있다.












5. 업무절차









5.1 조직상황 정보수집 및 분석







회사는 품질경영시스템에서 의도한 결과의 달성에 대한 영향을 가지는 전략적 방향과 목적에

관련된 내부, 외부 사안들을 결정하기 위하여 조직상황을 이해하여야 하며 조직상황의 이해를 위해
내부 상황과 외부 상황으로 구분하여 다음과 같이 정보를 수집하고 분석한다.


5.1.1 내부 상황 이해








1) 내부 상황정보는 다음과 같은 내용의 현재의 상황과 미래 추이의 자료이다.


(1) 경영상황 : 영업(수주/매출), 이익률, 자금의 흐름, 신용도 등



(2) 조직상황 : 조직가치, 조직문화, 조직지식, 종업원 의식 등



(3) 자원상황 : 인력의 과부족, 기반구조(장소, 장비, 지원시스템 등), 업무환경 등


2) 총괄임원은 내부 상황정보에 대하여 정보를 수집하고 분석할 책임부서를 지정하고 주기적으로
정보를 수집, 분석하여 보고하도록 한다.





3) 각 부서장은 지정된 상황정보에 대하여 주기 및 방법을 정하여 정보를 수집하고 모니터링을 하여
정해진 주기에 따라 총괄임원에게 보고한다.





4) 총괄임원은 각 부서장이 보고한 정보자료를 검토하고 종합하여 최고경영자에게 보고한다.

5.1.2 외부 상황 이해








1) 외부 상황정보는 다음과 같은 내용의 현재의 상황과 미래 추이의 자료이다.


(1) 경제상황 : 국내, 해외의 거시적 경제 상황, 경제 성장률, 주식지수 등


(2) 실물거래 상황 : 환율, 주요 원자재 가격 등




(3) 주요고객의 경영상황 : 중장기 사업계획, 주가변동, 발주물량 변동, 자금결제 변동 등

(4) 협력업체의 경영상황 : 생산제품/거래업체/시설/종업원의 변동, 자금 흐름 등


(5) 경쟁업체의 상황 : 생산제품/거래업체/시설/종업원의 변동, 단가의 변동, 시장점유율 등

(6) 환경 상황 : 국내, 해외의 거시적 환경변화, 환경관련 협정, 정부기관, 단체의 환경관련 규제
및 정책 변화, 고객의 환경경영관련 정책, 요구사항, 지원사항 등



2) 총괄임원은 외부 상황정보에 대하여 정보를 수집하고 분석할 책임 부서(팀)을 지정하고 주기적으로
정보를 수집, 분석하여 보고하도록 한다.





3) 각 부서장은 지정된 상황정보에 대하여 주기 및 방법을 정하여 정보를 수집하고 모니터링 하여
정해진 주기에 따라 총괄임원에게 보고한다.





4) 총괄임원은 각 부서장이 보고한 정보자료를 검토하고 종합하여 최고경영자에게 보고한다.





















 

 

 

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Unit Process 업 무 절 차 담 당 협조/검토 출력물 관리기준 승 인
1. 설계 타당성
검토
1.1 설계의 필요성(고객요구, 경영층 지시 등)이 제기되면 관련
담당자와 설계의 타당성을 검토한다.
(1) 설계사양, 관련법규, 비용, 일정
(2) 기술검토 (설계가능성, 불명확한 내용에 대한 선행설계)
(3) 설계인력 등
1.2 설계 타당성 검토 결과를 정리하여 설계여부를 결정한다.
설계담당 영업담당
생산담당
- 설계검토서 - 사양검토
- 규격, 법적요구사항
- 설계가능성 (가격,
일정, 기술 )검토
- 선행 설계 결과파악
- 설계자원의 파악
연구개발 부서장
2. 설계 및 개발
계획서 작성
2.1 해당 프로젝트에 대해 설계 담당자를 선임한다,
2.2 인원, 일정, 예산에 대한 구체적인 계획을 세우기 위하여 다음의 내용이 포함된 설계프로그램에 설계/개발 계획을작성한다.
(1) 설계/개발사양 (2) 설계/개발비 산출
(3) 설계/개발인력 및 담당 업무
(4) 타부서의 지원 및 협조내용
(5) RISK 관리, 설계검토, 검증, 유효성확인
(6) 전체일정, 개발단계 및 조직간 연계성
(7) 업무리스트 (업무별 책임과 개인일정)
2.3 작성이 완료된 설계/개발계획서는 관련 담당자와 검토를 거친후 승인을 득한다.
2.4 설계/개발진행 중에 설계/개발계획이 변경된 경우에는 갱신한다.
2.5 설계/개발 담당자는 자격이 부여된 인원을 배정한다.
설계담당 관련 담당 - 설계/개발계획 - 설계/개발인력자원
파악
- 조직간 연계성
- 설계/개발업무
단계 파악
- 유효성 확인 방법
- 업무별 책임
- 효과적 의사소통
최고경영자
3. 설계/개발
검토
3.1 관련 부서와 필요 시 고객 인원이 참석하여 사양서에 준한설계 여부, 설계 사항에 대한 문제점 검토 및 안전사항 등 기타 사항을 검토한다.
3.2 보완이 필요한 사항은 회의록에 기록하고 조치한다.
설계담당 관련담당 - 설계검토서 - 사양서 준한 설계
평가
- 안전기능 검토
- 기능, 성능요구사항
- 규격, 법적요구사항
- 경험, 선행자료 반영
연구개발 부서장
4. 상세설계 4.1 기초설계가 완성되면 이를 근거로 제작에 필요한 상세설계를 진행한다. 각 부문별 상세설계내용은 다음과 같다.
(1) 조립도 : 각 구성품이 조립된 조립도 작성
(2) 상세부품도 : 조립도를 기준을 상세부품도를 작성
(3) 상세부품선정 : 상세 설계에 필요한 상세부품 선정
4.2 자재 LIST작성 지침서에 따라 자재 LIST을 작성한다.
4.3 설계/개발품 조립 시 필요한 조립기준서 초안을 아래 사항을 고려하여 작성한다.
(1) 올바른 조립방법과 기준
(2) 안전한 조립을 위한 지침
설계담당 관련담당 - 조립도
- 상세부품도
- 자재 LIST
- 조립기준서
- 상세 설계 검토
- 표준, 규격관리
연구개발 부서장
5. 설계검증 5.1 상세 설계 완료 후 관련 담당자가 참석하여 상세 설계된 내용 에 대해서 문제점을 CHECK한다.
5.2 주요 검토 내용은 다음과 같다.
(1) 주요기능에 상세 구현 설명. 필요 시 상세도면 언급
(2) 기초설계 시 결정된 주요사항이 상세설계 하면서 변경된 사항
(3) 상세시험 기준
5.3 보완이 필요한 사항은 회의록에 기록하고 조치한다.
설계담당 관련담당 - 설계검증보고서 - 상세 기능구현 검토
- 상세 기능 검토
연구개발 부서장





 

 

 

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