도면관리절차서

-   목                   차   -     1. 목                적 2.      적   용    범     위   3.      용  어  의   정   의   4.      책     임     과      권     한   5.      업       무         절         차   6.      기     록     및      양     식   7.      관       련         문         서   8.      부                                 칙

결       재

구분

작    성

검    토

승    인

직책

성명

서명

일자

/

/

/

작성팀

품질관리부

등록처

관련부서

팀   명

직  책

성  명

서  명

관련부서

개 정 이 력 결 재

차수

제(개)정일

시행일

주 요 개 정 내 용

1

06.05.01

06.07.01

품질시스템 제정 (조직개편)

 1. 목적

본 규정은 강하넷㈜ (이하 “당사”라 한다)의 제품생산 및 설비에 사용하는 도면에 대한 접수, 보관, 유지, 폐기 등 관리절차를 문서화 하여 효율적인 운영 및 고객의 요구에 만족한 품질을 유지 하는데 그 목적이 있다.

 

2. 적용범위

본 규정은 당사에서 접수 또는 출력하여 사용하는 도면의 관리에 대하여 적용한다.

 

3. 용어의 정의

3.1 도면

1)  부품의 위치와 형상을 규정된 방법으로 도시하여 제품의 요구성능을 달성하기위한 가공 및 가공방법 등의 효과적인 제작 방법 및 검사기준을 명시한 문서이다.

2)  도면의 종류는 제품도, 설비도, 치공구도 등으로 분류한다.

 

3.2 고객도면

1) 종이도면

고객이 당사에 배포한 도면으로 종이 또는 마이라지(MYLAR PAPER)로 출력됨.

2) 전자도면

케드(COMPUTER AIDED DESIGN)를 이용하여 작성한 2차원(2D)도면으로 유선을 통하여 당사에 배포되는 디지털 도면으로 당사에서 출력하여 사용함.

3) 뷰잉툴(VIEWING TOOL)

개인용 컴퓨터(Personal Computer)를 이용하여 모니터로써 전자도면을 확인토록 한 도면 출력 시스템.

 

4. 책임과 권한

4.1 생산기술과장

1)  당사 작성 도면의 검토

2)  고객도면의 접수, 등록, 배포

3)  고객전자도면의 출력, 등록, 배포

4)  원도 및 전자도면 데이터의 관리 및 보관

5)  관련부서에 대한 도면관리상태 점검

6)  구 도면의 폐기

7)  고객의 개발요청서 및 도면 접수

8)  개발타당성 검토서 발송

9)  고객 전자도면의 접수

10) 입출력 시스템 운영 및 고객 전산자료 보존

4.5 관련부서 자료관리 담당자

배포된 복사도의 최신본 관리 및 유지

 

5. 세부업무절차

5.1 도면 접수

생기과장은 고객의 도면 접수 시 접수 인을 날인하고 도면관리 대장에 기록 한다.

 

5.2 전자도면 접수

고객의 전자도면 생기과장은 접수된 도면을 뷰잉툴에서 확인하고 도면 출력 후 접수인을 날인하고 도면관리 대장에 기록한다.

 

5.3 도면 검토

1)  접수된 도면은 제품개발 절차서에 따라 충분한 검토를 한다.

2)  생기과장은 특별특성의 여부를 파악하여 특별특성 기호를 날인하고 특별특성 항목 및 특별특성 예비목록에 기록한다.

3)  도면 검토 결과를 제조타당성 검토서에 기록하고 관련부서에 도면과 함께 배포한다.

 

5.4 도면 배포

1)   생기과장은 관련부서와 외주업체에 1부씩 배포하고 도면배포대장에 내용을 기록한다.

2)   해당 부서장은 도면관리자를 선임, 배포내용을 확인하고 도면배포대장에 접수 근거를 기록한다.

 

5.5 도면의 관리

1)  생기과장은 접수 또는 출력된 도면의 1부를 선정하여 파일링 후 도면 보관 철에 보관한다.

2)  생기과장 및 도면 접수 부서장은 접수된 도면을 차종별, 일련 번호순으로 도면 보관 철에 관리한다.

3)  생기부서장 및 도면 접수 부서장은 신구 도면의 혼용을 방지하기 위하여 도면 접수 시 구 도면에 폐기도장을 찍는다.

 

5.6 구 도면 회수 및 폐기

1)   관련부서 및 외주업체에서는 신 도면이 배포되면 구 도면에 폐기 인을 날인하고 신 도면의 적용 후 생기과에 반납한다.

2)   생기과는 신도면의 실적용 후 구 도면을 관련부서와 협력업체로부터 회수하여 1부는 보관하고 나머지는 폐기한다.

3)   구도면의 폐기기준

① 해당 E.O의 적용 유무

② 해당 E.O의 원가반영 유무

③ 해당 E.O의 양산부품승인 유무

④ 구 도면의 보관기간은 해당 부품의 차기 ECO 발생까지로 한다.

 

5.7 외주업체도 본 규정을 따라야 한다.

 

6. 기록 및 양식

다음 기록은 품질기록 관리 절차서에 따라 품질기록으로 유지되어야 한다.

NO.	품질기록명	보존년한	주관부서	비고
01	도면관리대장	영구	생산기술과
02	도면배포대장	영구	생산기술과

 

1)  도면관리 대장

2)  도면배포 대장

3)  특별특성 항목 및 특별특성 예비목록

4)  제조타당성 검토

5)  업무흐름도(첨부)

 

7. 관련문서

1)  제품 개발 절차서

2)  품질기록 관리 절차서