엑셀 자동화프로그램, 업무양식 및 자료

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목 차

1. 적 용 목 적

2. 적 용 범 위

3. 용 어 의 정 의

4. 책 임 및 권 한

5. 문서 파일링 방법

6. 품질 문서별 보존년한

7. 품질기록 관리 절차

8. 유지 및 관리

1. 적용 목적

본 절차서는 품질기록의 관리를 통해 규정된 요건의 적합성과 품질시스템의 효율적 운영을 입증하는데 그 목적이 있다.

2. 적용 범위

본 절차서는 각종 사양 및 요구사항에 대한 품질관련 활동의 객관적 증거로서 만족시키는 품질기록에 관한 발행부터 보존 및 폐기까지의 전반적인 절차에 대해 적용한다.

3. 용어의 정의

3.1 품질기록 : 품질시스템의 운영에 관련하여 발생된 기록

3.2 식별 : 품질기록이 어떤 제품에 대한 것인가를 알 수 있도록 한 것

3.3 수집 : 품질기록 보관팀이 기록 발생팀으로 부터 보관을 위해 품질기록을 모으는 것

3.4 색인 : 해당 파일의 내용에 따른 목록을 정의하는 것

3.5 파일링 : 문서를 파일에 편철하는 것

3.6 보관 : 문서의 처리 완결 후부터 보존되기 전까지 소관 파트에서 편철 관리하는 것

3.7 보존 : 보관이 끝난 문서를 지식 등의 보전을 위해 관리하는 것

4. 책임 및 권한

4.1 품질팀장 : 당사에서 발생되는 품질기록의 유지, 보관 및 관리

4.2 담당자 : 담당 업무에서 발생된 품질기록의 식별, 수집, 색인, 파일링, 보관 및 유지

5. 문서 파일링 방법

5.1 파일의 1차 분류는 팀별로 분류한다.

5.2 파일의 2차 분류는 ISO 9001요건별로 분류.

(단, 2차 분류번호 21~27은 ISO 9001요건 외의 팀별 업무에 대하여 적용한다)

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